Ernst van VelzenInformation Manager EYE

Achtergrond EYE

digitale duurzaamheid voor EYE

ervaring van EYE met invullen van het kostenmodel

Resultaten van het model

Vom Nutzen und Nachteil der Historie

für das Leben

Nederlands Filmmuseum • Holland Film • Filmbank Nederlands Instituut voor Film Educatie

EYE opgericht Januari 2010

…is een archief40.000 films60.000 posters500.000 stills20.000 boeken…is een bioscoop

4 theaters met dagelijkse voorstellingen

EYE…is een museum4 verschillende tentoonstellingen

…promotie Nederlandse film internationaal… is een film & media-educatie hubdoor workshops, lezingen

Digitale duurzaamheid voor EYE

-1e stap Tussen 1997 en 2000 Eerste Stap met het door de EU gefinancierde Digital FilmCentre Project 1000 uur film gedigitaliseerd.

-2e stap grote project Beelden voor de toekomst in

-3e stap nu ook Born Digital sinds 2012: 130 films per jaar

Eerst uitbesteedt nu onder eigen beheer vanwege noodzakelijkheid tot meer grip en integratie

Toegenomen kosten digitalisering bovenop analoog

-Onderzoek Boston Consultancy groep EYE en BG naar Claim toegenomen kosten voor digitaal-Cost drivers

-ABC Analoog verdwijnt nog niet

Ervaring met het vullen van het model

-Financiële administratie sluit niet goed aan

-Hulp nodig

-Geen ABC dus toerekenen personeel enz.

-Projecten direct in de kosten, Peiljaar

-eenmalige subsidies

-definities helder krijgen

-overhead (gebouwen)

Wat meten we nu precies?

-Terabyte, Object, per jaar 10 jaar? 100 jaar?

-goed van het model dat het probeert alle activiteiten in kaart te brengen: Totale kosten voor zo ver we weten…

-Toekomstige kosten voor toegankelijkheid van objecten nog onduidelijk

Conclusies data analyse

-Kosten per object hoog-Infrastructuur en ICT maar ¼ van de totale kosten-Personeelskosten hoog-Kosten voor (pre)ingest hoog

-Model helpt bij het inzichtelijk maken van de totale kosten

-Hulp nodig bij invullen en interpretatie

-Storage kosten dus slechts deel van het verhaal

-Wellicht empirisch inzicht in schaal voor en nadelen van samenwerking: dan moeten data onderling vergelijkbaar zijn