1

www.rijksoverheid.nl/I-strategie-VenJ

2

3

I-Strategie VenJ 2017-2022 Aanleiding

• Een moderne en veilige informatievoorziening is essentieel voor VenJ om haar doelstellingen te behalen De medewerkers hebben voor het uitvoeren van hun taak een adequate

informatiepositie nodig • Informatievoorziening is steeds vaker ‘het kloppend hart’ van het primaire

proces van VenJ • Een gezamenlijke VenJ brede aanpak is essentieel • Alle onderdelen van VenJ zijn immers onderdeel van (meerdere) ketens en

netwerken

“Alleen ga je sneller maar samen kom je verder”

"Wat zou volgens u de functie van een I-Strategie VenJ moeten zijn, welke doelen zou de strategie moeten dienen en welke kaderende functie zou het moeten hebben?"

4

5

I-Strategie VenJ 2017-2022 De hoofdlijnen

Wij stellen informatie centraal

Wij investeren in uitwisselbaarheid

• Data is een cruciale bouwsteen voor ons werk en drijft de veranderingen • Een goede informatiepositie is onontbeerlijk • De hoeveelheid potentieel beschikbare data neemt in rap tempo toe • Mogelijkheid voor primair proces om sneller in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen • Volgende stap: ook gebruik maken van data uit andere (externe) bronnen

• Uitwisselbaarheid noodzakelijk voor samenwerking in ketens en netwerken. • Kwaliteit en beschikbaarheid van informatie zijn essentieel • Kunnen vertrouwen op tijdige beschikbaarheid van andermans gegevens • Delen van data heeft ook zijn (wettelijke) beperkingen • Toegevoegde waarde: een integraal persoons- en zaaksbeeld • Goed letten op: de nauwe verwevenheid met de grote ketenprogramma’s

binnen VenJ

6

I-Strategie VenJ 2017-2022 De hoofdlijnen

Wij zijn open en transparant waar dat kan

Wij zorgen voor veiligheid waar dat moet

• Onze informatievoorziening staat ten dienste van de burger • De burger heeft regie over zijn gegevens, stelt vragen en helpt met analyse en ideeën • VenJ is transparant naar de maatschappij en legt verantwoordelijkheid af over haar handelen • Het gaat erom dat de klant - ongeacht het kanaal - goed geholpen wordt

• Nederland digitaliseert in hoog tempo - dit geeft zowel economische kansen als dreigingen • Er is een toenemende onveiligheid in het digitaal domein, zowel kwalitatief als kwantitatief • Denk hierbij aan cyberspionage, cybersabotage als cybercrime • Investeren in cybersecurity is nodig om de maatschappelijke stabiliteit en de democratische

rechtsorde te waarborgen • Multi level aanpak: preventie, detectie, respons, internationale samenwerking,

onderwijs, onderzoek en innovatie

7

I-Strategie VenJ 2017-2022 De hoofdlijnen

Wij innoveren

Wij brengen en houden onze basis op orde

• De snelheid van de technologische ontwikkeling in de maatschappij vraagt creativiteit • Op tijd waarnemen hiervan geeft ruimte om te experimenteren en impact op het primaire

proces te bepalen • Behoefte voor een centraal punt voor inzicht, overzicht en kennisdeling • Natuurlijk in nauwe samenwerking met het Innovatieteam VenJ

• De gezamenlijke infrastructuur VenJ • 7x24 uur beschikbare applicaties • Achterstallig onderhoud Hierdoor naast het ongemak ook kwetsbaar voor beveiligingslekken

• Dienstverlening wordt duurder maar de kwaliteit van de dienstverlening verbetert niet vanzelfsprekend mee

“Hoe effectief zijn deze 6 actielijnen?”

8

9

Doelen • Waar de implementatie van de I-Strategie richting geeft en doelstellingen

definieert, concentreert het Informatieplan VenJ 2017 zich op kaders en voorzieningen om deze doelstellingen te realiseren

• Van Informatievoorziening als “onderdeel van de bedrijfsvoering” naar informatievoorziening “als belangrijkste bron voor het kunnen uitvoeren van de primaire processen” van VenJ

• Het leggen van een gemeenschappelijke basis voor: Gemeenschappelijke voorzieningen Kennis en kunde

• Toegevoegde waarde op lange termijn • En natuurlijk het realiseren van de doelen uit de I-Strategie VenJ

Vertaling I-Strategie naar Informatieplan VenJ 2017

Geprioriteerd door de CIO-Raad VenJ

10

Enterprise Zoekmachine

Open Data

Toegang

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Verbetering Informatiehuishouding Awareness

Cybersecurity

Big Data

‘Spin in het Kennisweb’

Aanpak Lagacy

Onderzoek Datalaag

Verbeteren Gegevenskwaliteit

Innovatie

“Waar ligt de balans tussen collectiviteit en eigen verantwoordelijkheid?”

11

Concreet voorbeeld: de Informatierotonde

12

Waarom een Informatierotonde - eigenschappen • Eenmalig inwinnen, meervoudig gebruik • Samenhangend beeld creëren - werken met integrale persoons- of zaakbeelden • De ketens profiteren van elkaar - ketenoverstijgend • Door tijdige en kwalitatief goede data kunnen partijen beter hun werk doen • Het borgen van privacy hoeft niet ieder voor zich te doen • Het is een mogelijke oplossing om data uit verouderde, moeilijk onderhoudbare systemen

integraal beschikbaar te maken

Wat doen we al

Concreet voorbeeld: de Informatierotonde

13

“Hoe kijkt u tegen dit collectieve concept aan en hoe brengen we dit tot leven?”

14

15

Suggesties, vragen of opmerkingen: I-Plan@minvenj.nl

www.rijksoverheid.nl/I-strategie-VenJ