Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

2 3Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

Met deze vragenlijst kan je onderzoeken hoe het staat met de werkdruk op je eigen school. Het is te gebruiken als onderzoekstool, maar ook als hulpmiddel bij het gesprek over werkdruk en het zoeken naar oplossingen. Eén of meerdere teamleden vullen de vragenlijst in. Daarmee krijg je resultaten over: Waar valt ons team in op? Op welke onderdelen scoren we systematisch niet goed als het gaat om werkdruk? Waar zouden we dus iets aan moeten doen?

De lijst bestaat uit vier blokken met vragen, elk over een deelgebied: • werknemer• team: samenwerking en cultuur• school en organisatie• leerlingen, ouders en de omgeving

Elk blok is onderverdeeld in een aantal thema’s, behalve dat van de werknemer. Elk thema bestaat uit een aantal stellingen. Geef met een score van 1 tot 5 aan in hoeverre deze stelling voor jou van toepassing is. In het blok werknemer scoren mensen zichzelf als persoon. De daarop volgende blokken geven een beeld van de school; het team, de organi-satie en de omgeving.

De cijfers staan voor de volgende kwalificaties. Hoe hoger het cijfer, hoe beter de werkdruk onder controle.

1. Helemaal niet waar2. Soms waar3. Neutraal4. Vaak waar5. Waar

Blok 1: De werknemer

Thema 1: Persoonlijke eigenschappen Score

Ik kan goed grenzen stellen.

Ik vind dat ik mijn werk goed genoeg doe; niet te veel en niet te weinig.

Mijn betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel zorgen niet voor werkdruk.

Ik kan goed prioriteiten stellen.

Werk en privé zijn bij mij goed in balans.

Ik ben handig in administreren en verslaglegging.

Ik ben goed in klassenmanagement.

Ik kan goed plannen.

Mijn hoeveelheid taken en benodigde uren, kloppen met het beschikbaar aantal uren.

Ik reflecteer samen met mijn collega’s op mijn werk.

Ik maak voor studie, peerreview en andere professionalise-ringsactiviteiten gebruik van de uren waar ik recht op heb.

4 5Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

Blok 2: Het team: samenwerking en cultuur

Thema 1: Cultuur en sfeer in het team Score

Teamleden voelen zich onderdeel van het team.

Binnen ons team is het normaal om elkaar om hulp of steun te vragen

Onderlinge irritaties en conflicten worden benoemd.

Onderlinge irritaties en conflicten worden opgelost.

Teamleden zijn trots op hun werk.

Thema 2: Overleg en vergaderingen Score

Wij vergaderen niet vaker dan nodig is.

Het vergaderrooster houdt rekening met deeltijders.

De manier waarop wij besluiten nemen is helder.

De manier waarop wij besluiten nemen, wordt door het team geaccepteerd.

We vergaderen efficiënt; strakke agenda, niet uitwijden, doel bespreking helder, etc.

Thema 3: Communicatie in het team en met leidinggevenden Score

Wij geven elkaar feedback.

Wij luisteren naar elkaar.

Gemaakte afspraken worden nagekomen.

Teamleden spreken collega’s aan wanneer zij hun afspraken niet nakomen.

Leidinggevenden spreken medewerkers aan wanneer zij hun afspraken niet nakomen.

Teamleden durven met hun wensen, zorgen en problemen naar de leidinggevende toe te stappen.

Thema 4: Innovatie en -ontwikkeling Score

Er is tijd vrijgemaakt voor collegiale consultatie, peerreviewen intervisie.

We maken gebruik van elkaars kwaliteiten en kennis.

Ambities van de school worden getoetst op haalbaarheid.

Voordat we een vernieuwing invoeren, vragen we ons af welk effect deze op de werkdruk heeft, zo nodig passen we het aan.

Wij signaleren verbetermogelijkheden.

Verbetermogelijkheden leiden tot actie.

Ingezette veranderingen worden afgemaakt en geborgd.

6 7Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

Blok 3: De school als organisatie

Thema 1: Onderwijskundige visie en keuzes Score

Ons schoolbestuur heeft een duidelijke visie op onderwijs.

De onderwijskundige visie wordt breed gedragen door het team.

De onderwijskundige visie is uitgewerkt in concrete doelstellingen.

De doelstellingen worden breed gedragen door het team.

Wij baseren onze keuzes om activiteiten wel of niet te doen, op de doelstellingen.

Wanneer blijkt dat onze doelstellingen niet haalbaar zijn, dan heroverwegen wij ze.

Wij voelen voldoende vrijheid om keuzes te maken en prioriteiten te stellen.

Thema 2: Organisatie van werk en autonomie van de medewerkers Score

We hebben voldoende tijd om de gekozen activiteiten uit te voeren.

We hebben voldoende deskundigheid om de gekozen activiteiten uit te voeren.

We hebben voldoende middelen en materialen om de gekozen activiteiten uit te voeren.

Wij zijn niet teveel tijd kwijt met bijzaken.

We kunnen invloed uitoefenen op de manierwaarop wij ons werk willen organiseren.

We worden op taken ingezet, op basis van onzeinteresse, kwaliteiten en vaardigheden.

Thema 3: Administratieve werkzaamheden Score

De administratieve werkzaamheden die wij verrichten, zijn de tijdsinvestering waard.

Wij gebruiken de resultaten van de verslaglegging, toetsen en verantwoording om onze processen en ons onderwijs te verbeteren

Wij hebben duidelijk zicht op de hoeveelheid tijd die wij nodig hebben voor administratie en verantwoording

Wij hebben voldoende tijd voor administratie en verantwoording.

Wij vergaderen niet vaker dan nodig is.

Het vergaderrooster houdt rekening met deeltijders.

De manier waarop wij besluiten nemen is helder.

De manier waarop wij besluiten nemen, wordt door het team geaccepteerd.

8 9Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

Thema 4: Afspraken organisatie Score

Ons taakbeleid is realistisch.

Piekperiodes worden afgewisseld met herstelperiodes (rustiger periodes)

De ICT-mogelijkheden die wij kunnen gebruiken, zijn toereikend.

Wij hebben genoeg pauzemomenten op een dag.

Wij hebben afspraken over het beheersen van werkdruk

We hebben afspraken die ervoor zorgen dat het op school veilig is voor leerlingen en personeel.

Thema 5: Personeelsbeleid Score

De medewerkerstevredenheid wordt periodiek gemeten

Het medewerkerstevredenheidsonderzoek leidt tot een plan van aanpak.

Ons schoolbestuur heeft verzuimbeleid

In het verzuimbeleid is aandacht voor preventie

Bovenschools beleid leidt niet tot extra werkdruk

Ons bestuur voert beleid dat erop gericht is om het personeel gezond, gemotiveerd, betrokken en professioneel te houden.

Thema 6: Rol schoolleiding/aansturing Score

Wij krijgen ruimte om eigen initiatieven te ontplooien

De schoolleiding zorgt voor tijd en ondersteuning bij het ont-wikkelen en uitvoeren van initiatieven.

De schoolleiding betrekt de teamleden bij schoolontwikke-ling en keuzes

De schoolleiding spreekt waardering uit

De schoolleiding houdt rekening met kennis, vaardigheden en interesses van medewerkers.

De schoolleiding maakt met iedere medewerker jaarlijks afspraken over de deskundigheidsbevordering en de individuele scholingsuren

De schoolleiding maakt met iedere medewerker afspraken over het aantal lesuren en concrete inroostering (werkdagen en werktijden).

De schoolleiding heeft zicht op het functioneren van de medewerkers en stimuleert verbetering.

De schoolleiding heeft oog voor balans en gaat daarover met medewerkers in gesprek.

Blok 3: De school als organisatie

10 11Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

Blok 4: leerlingen, ouders, en de omgeving

Thema 1: Maatschappelijke ontwikkelingen Score

Wij toetsen of nieuwe en bestaande activiteiten en projecten passen bij de missie en visie van de school

Wij toetsen of activiteiten en projecten passen binnen het totale takenpakket van de school.

Toetsing leidt tot verantwoorde keuze voor deelname.

Thema 2: Leerlingen Score

Wij houden rekening met de diversiteit in achtergrond van onze leerlingen.

Wij zijn in staat om te voldoen aan wat “passend onderwijs” van ons vraagt.

Er zijn duidelijke gedragsregels voor leerlingen

De schoolregels worden consequent nageleefd

Leerlingen worden aangesproken wanneer ze zich niet aan de schoolregels houden.

Thema 2: Ouders Score

De onderwijskundige visie van de school is bekend bij de ouders en communiceert deze naar ouders

Wij informeren ouders over onze keuzes voor deelname aan extra activiteiten en projecten.

Ouders zijn op de hoogte van de huisregels van de school.

Wij hebben binnen het team duidelijke afspraken gemaakt over onze communicatie met ouders

Leerkrachten zijn toegerust en getraind in het omgaan met ouders

De schoolleiding ondersteunt ons waar nodig in het omgaan met ouders.

Het is voor ouders helder wat zij aan zorg voor hun kind kunnen verwachten.

Wij hebben beleid rondom het omgaan met alleenstaande/gescheiden ouders

Ouders nemen ons werk uit handen

Thema 4: Invloeden door samenwerking met andere instellingen (ZAT, andere scholen, jeugdzorg, etc.) Score

De opbrengsten van het overleg met andere instellingen is de tijdsinvestering waard.

In het overleg met andere instanties bewaken we actief de tijd.

We hebben met deze andere instellingen heldere afspraken over verantwoordelijkheden en taken.

Een doorverwijzing van een leerling vindt op efficiënte wijze plaats

12 Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

Thema 5: Overheid/ onderwijsinspectie Score

Wij weten waar de onderwijsinspectie op let.

Wij maken bewuste keuzes in verslaglegging en verantwoording naar inspectie en anderen.

Een inspectiebezoek ervaren wij als een leermoment.

Blok 4: leerlingen, ouders, en de omgeving