KENNISMAKING MET - Microsoft · De nieuwe manier om aan de slag te gaan Uw volledige Office in de...

Kennismaking met Office 365 | 1

success.office.com

fasttrack.office.com

KENNISMAKING MET

De nieuwe manier om aan de slag te gaan

Uw volledige Office in de cloud

Office 365 is uw persoonlijke Office en meer. Hiermee kunt u werken waar en hoe u maar wilt, en dat op elk apparaat, waarbij het niet uitmaakt of u online of offline bent. U kunt werken op de manier waarop u dat wilt en waar u ook bent. Dat betekent krachtigere hulpmiddelen voor het maken van inhoud, op betere manieren samenwerken en eenvoudiger delen van informatie.

En dat is nog maar het begin.

Bekijk de scenario's in dit document voor de manieren waarop u met Office 365 uw werk beter kunt doen en met anderen kunt samenwerken.


AAN DE SLAG Office 365 is ontworpen om u en uw

team productiever te laten werken,

zonder dat het uitmaakt waar u

bent en welk apparaat u gebruikt.


Werken waar u maar wilt

Pc, Mac, tablet, telefoon? Mensen werken op verschillende apparaten

vanaf verschillende locaties en de ervaring moet voor iedereen natuurlijk,

helder en snel zijn. Met Office 365 krijgen gebruikers toegang tot alles wat

ze nodig hebben om overal te werken. Bestanden en instellingen worden

gesynchroniseerd tussen apparaten. Beperkingen worden weggenomen

en de programma's zijn betrouwbaar. Geef uw mensen de mogelijkheden

en maak optimaal gebruik van uw talenten.

Iedereen kan met Office 365 vanaf zijn of haar favoriete apparaat bestanden bewerken,

delen en eraan samenwerken. Bij Office 365 krijgt u alles wat u nodig hebt met een

natuurlijke, vertrouwde omgeving op zowel pc, tablet en telefoon.

Blijf overal van op de hoogte terwijl u documenten maakt of bewerkt en in realtime

samenwerkt met anderen. Uw team blijft op één lijn en u kunt sneller dan ooit werken.

De mogelijkheid om documenten te verfraaien, professioneel te presenteren, inzicht te halen

uit uw gegevens en eenvoudig samen te werken, zal u zeker bevallen. Office 365 is uw

vertrouwde Office, alleen beter.


Als werknemers in het bedrijf hun mobiele apparaten kunnen gebruiken om ... onmiddellijk en effectief samen te werken,

neemt de productiviteit van onze fabrieken en werknemers toe.

Steve Hanna, Chief Information Officer, Kennametal

E-mails en agenda onderweg

Met Office 365 blijft uw team op de hoogte, zelfs onderweg, met e-mail

en agenda's die overal toegankelijk zijn. Coördineer vergaderingen

onderweg, werk met gesynchroniseerde contactpersonen, controleer

takenlijsten en gebruik intelligente programma's om e-mail te beheren.

Dankzij de eenvoudige toegang vanaf vrijwel elk apparaat blijft u altijd op

de hoogte.

Office 365 is de ideale teamsoftware. U kunt vanaf elk apparaat agenda's controleren, de

gegevens van contactpersonen ophalen en vergaderingen plannen. Voorkom problemen bij het

plannen door agenda's eenvoudig te delen en de beschikbaarheid van anderen weer te geven.

Een krachtig e-mailbeheer zorgt op alle apparaten voor een rijke ervaring en levert de hulpmiddelen

die u nodig hebt voor het beheren van een volle Postvak IN en een afgeladen agenda.

Vertrouw op Outlook om uw contactpersonen op al uw apparaten gesynchroniseerd en up-

to-date te houden en zoek ze met één klik of tik in Skype voor Bedrijven op.


Bewaar, synchroniseer en deel uw bestanden Als iedereen met elkaar samenwerkt, kan het lastig zijn het overzicht te

behouden over bestanden. Het werken met die bestanden onderweg kan

nog lastiger zijn. Al uw werkbestanden staan in OneDrive voor Bedrijven,

zodat u er altijd en vanaf elk apparaat over kunt beschikken en de

nieuwste versie van die bestanden met uw team kunt delen.

Met OneDrive voor Bedrijven is het

nog nooit zo eenvoudig geweest om

iedereen up-to-date te houden.

Deel een document, bekijk het

werk van een collega en post zelfs

naar Yammer om in realtime samen

te werken.

Met Yammer kunt u vragen om

feedback en feedback ontvangen,

wat het samenwerken er een stuk

gemakkelijker op maakt.

Met moderne bijlagen behoren

versieproblemen tot het verleden.

Er hoeven geen kopieën meer te

worden verzonden, waardoor

iedereen kan beschikken over

het originele document dat is

opgeslagen in OneDrive voor

Bedrijven.

Office 365 ProPlus en OneDrive voor Bedrijven zorgen voor mobiliteit en productiviteit, wat in de verste verte niet mogelijk is wanneer

u met Office bestanden werkt die u uw computer zijn opgeslagen. In plaats daarvan maken wij nu documenten op onze laptops,

iPads of smartphones en slaan die online op waardoor het veel gemakkelijker is om de uiterst belangrijke inzichten te krijgen.

John Reynders, Chief Information Officer, Moderna


Vergader effectiever

De juiste mensen moeten samenwerken om het werk gedaan te krijgen.

Dat is niet altijd eenvoudig in een wereld waarin we altijd onderweg zijn.

Office 365 maakt het eenvoudig om op meerdere apparaten online te

vergaderen en contact te houden, waar dan ook. Met Skype voor

Bedrijven kan een vergadering via slechts één klik worden gestart of

bijgewoond, ook als de deelnemers zich ergens anders in het kantoor of

helemaal aan de andere kant van de wereld bevinden. Vergaderingen

worden zinvol dankzij HD-video, schermdeling en het maken van notities

in realtime, wat bruikbare resultaten en besluiten oplevert voor uw team.

Breng teams, klanten en partners dichter dan ooit bij elkaar met Skype voor

Bedrijven. Samenwerken in HD is binnen enkele seconden in te stellen.

U en uw collega's kunnen vanuit een enkele toepassing schermen delen, PowerPoint-

presentaties geven, samenwerken op whiteboards en met elkaar chatten.

Het maakt niet uit op welk apparaat u werkt. Met Skype voor Bedrijven kunt u heel

gemakkelijk nagaan of een contactpersoon beschikbaar is en via beeld, spraak of chat

met die persoon contact maken.

Onze ontwerpers delen tekeningen met klanten en hebben daar via Lync* zinnige discussies over. Onze klanten en wij hoeven niet bij

elkaar te zijn om nauw te kunnen samenwerken. Dat betekent nu veel sneller zaken met hen kunnen doen

Fred Patterson, Vice President of Product Engineering, Kennametal

*Nu Skype voor Bedrijven


Werken als in een netwerk

Verandering is een vast gegeven en het kan lastig zijn om bij te blijven.

Stel dat u in verbinding zou staan met al het belangrijke op uw werk?

In verbinding met elk belangrijk document, en elke belangrijke persoon

en activiteit? Met Yammer kunnen uw team en u ideeën uitwisselen,

de nieuwste informatie verkrijgen en verkoopkansen vinden om snel te

reageren en verandering teweeg te brengen.

Yammer geeft u en uw team een centrale plaats voor het bijeenbrengen van updates,

beantwoorden van vragen en het geven van feedback op elkaars werk. U kunt nu dingen

ontdekken die u anders niet had gevonden: de juiste personen, documenten en gesprekken

die u nodig hebt om zo goed mogelijk te kunnen werken.

Stel Yammer-groepen in of meld u aan bij Yammer-groepen om virtuele teams samen te

brengen voor het oplossen van problemen, het afleveren van projecten of alleen maar om

samen te werken en ideeën met elkaar te delen.

Yammer geeft u een stem om uw kennis en vaardigheden met anderen te delen, zodat u uw

kennis optimaal kunt benutten. Het begint met uw Yammer-profiel. Vul uw profiel in zodat uw

collega's kunnen ontdekken wie u bent, waaraan u werkt en hoe u kunt samenwerken.


Sinds wij met Office 365 werken, hoeven wij ons geen zorgen meer over de technologie te maken. Wij kunnen ons nu bezighouden met onze

visie om een nieuwe weg in te slaan voor het behandelen van ernstige ziekten en aandoeningen en om daarmee een verschilte maken.

John Reynders, Chief Information Officer, Moderna

Ontdek wat u nodig hebt

Zou het niet fantastisch zijn als u op het werk net zo naar informatie

zou kunnen zoeken als u op internet doet? Delve maakt dit mogelijk.

Met Delve kunt u heel snel op sites, in bestanden, in gesprekken en

verder vinden wat u nodig hebt. Daarmee bent u altijd verbonden met

en op de hoogte van onderwerpen waaraan u en uw collega's werken.

Laat Delve snel de inhoud ophalen die u nodig hebt voor uw werk en de projecten waaraan

u werkt. De resultaten daarvan worden op u persoonlijk aangepast zodat zij relevant, in

realtime en up-to-date zijn.

Dankzij de indrukwekkende gebruikersinterface kunt u snel de inhoud en het inhoudstype

vaststellen en zien wie de auteur is, en die gegevens aan uw boards vastmaken zodat u die

gegevens in het vervolg heel gemakkelijk kunt raadplegen.

Delve vertelt u meer over uw collega's, hun rollen en de inhoud die zij maken. Maak

verbinding met hen en bekijk de inhoud die zij met u delen, of tot welke groepen zij

behoren.


HR & INTERNE COMMUNICATIE Met Office 365 blijft uw gehele organisatie

up-to-date.


HR & INTERNE COMMUNICATIE

Neem nieuw personeel aan

Zorg voor de relevante materialen en

verzamel en verwerk elektronisch de

vragen van werknemers, gewoon vanaf

uw rekruteringssite.

De eerste dagen zijn stressvol, zowel voor de nieuwe werknemers als

voor de HR-afdeling. Er moet veel informatie worden opgenomen en

veel worden doorgegeven. Waar moet u beginnen? Met Office 365

kunt u heel gemakkelijk de belangrijke resources voor de introductie

voor nieuwe werknemers aanleveren, zoals documenten, presentaties en

zelfs video's. U kunt het eenvoudiger maken om nieuwe werknemers

verbinding te laten maken met hun meerdere of hun mentor, inzicht in

het bedrijf te geven en hun draai te laten vinden. Doe uw voordeel met

het automatisch routeren van taken en het gebruik van formulieren die

onderdeel zijn van uw site, om het papierwerk tot een minimum te

beperken en het invullen van die formulieren te versnellen. Betere

verwerking, minder tijd en soepelere introductie.

Als iemand mij vertelt dat we deze maand 300 mensen aannemen, kan ik vol vertrouwen zeggen: 'Geen probleem' omdat we dat

binnen een dag met Office 365 kunnen realiseren. De snelheid waarmee we nieuwe werknemers en

contractanten effectief aan het werk kunnen krijgen, is fantastisch.

Vito Forte, Chief Information Officer, Fortescue Metals Group

Geef uw nieuw personeel toegang tot

de hulpmiddelen waarmee zij direct

de resources kunnen gaan gebruiken

die hen ter beschikking staan.

Gebruik Yammer om nieuwe

werknemers te verbinden met

vakkundige personen en vakkennis

in uw gehele organisatie, waardoor

zij sneller productief worden en er

minder onkosten hoeven te

worden gemaakt.


HR & INTERNE COMMUNICATIE

Houd iedereen op de hoogte

Uw bedrijf heeft een uniek verhaal, maar net als voor elk verhaal zijn

er mensen nodig om het tot leven te laten komen. Hoe kunt u uw

werknemers enthousiasmeren over uw visie? Hoe krijgt u een discussie

over ideeën op gang en hoe bevordert u het onderlinge contact? Office

365 biedt u een hele reeks hulpmiddelen waarmee u betrokken kunt

blijven bij de mensen waarmee u werkt. Het is een “sociaal bindmiddel”

waarmee uw werknemers en uw visie gezamenlijk progressie kunnen

boeken.

Met de aankondigingen van Yammer kan belangrijke informatie snel worden gepubliceerd

en binnen uw gehele organisatie worden gecommuniceerd.

Gebruik Yammer om uw teams met elkaar in verbinding te brengen, de communicatie te

versnellen en de onderlinge samenwerking binnen uw bedrijf te verbeteren. Yammer

helpt uw teams bij de besluitvorming en zorgt voor een grotere cohesie.

Via de mobiele apps van Yammer komen belangrijke aankondigingen en informatie bij de

juiste personen terecht, ongeacht waar die personen zich op dat moment bevinden.


Wij kunnen onze fabrieksarbeiders ook beter informeren en gemotiveerd houden, zoals het gebruik van een hub voor het afleveren van nieuwe productvideo's en het aanbevelen van discussies daarover op YammerEn wanneer wij interactieve vergaderingen beleggen, kunnen fabrieksarbeiders toegang

tot die vergaderingenkrijgen en er aan meedoen.


R&D & OPERATIONS Office 365 maakt processen en

personen productiever.


Deel uw kennis Met Office 365 blijft uw kennis niet beperkt tot de mensen in uw directe

omgeving. U kunt uw kennis eenvoudig delen met zoveel mensen als

u wilt, ongeacht of ze zich op uw afdeling of in een ander land bevinden.

Laat uw goede ideeën, waardevolle ervaring en deskundige kennis dus

niet verloren gaan. U kunt best practices op één locatie vastleggen, deze

naar behoefte ordenen en ze samen met uw collega's verder verfijnen.

Mensen in uw organisatie kunnen nu eenvoudig ontdekken wat u weet.

En delen werkt ook twee kanten op. Het is voor u net zo eenvoudig om

best practices van andere groepen te ontdekken.

Organiseer gesprekken en betrek

de community er meer bij door

groepen en collega's erbij te halen.

Maak specifieke sites om uw team

toegang te geven tot inhoud en

informatie die het meest relevant is,

waaronder documenten, lijsten,

projecttijdlijnen, gesprekken,

enzovoort.

Office 365 zorgt voor een veilige,

bedrijfsbrede bestemming voor het

delen en ontdekken van video-

inhoud. Video's zijn een krachtig

hulpmiddel om uw teams te helpen

bij het delen van kennis, van het

aannemen van nieuw personeel tot

aan het verspreiden van een

mededeling van de CEO.


Wij hadden voorheen geen geavanceerd systeem waarmee wij de vakkennis van onze technici en materiaalwetenschappers en vorige

projecten konden volgen, maar nu met Office 365 zijn wij in staat om een volledig beschikbare bron voor kennisbeheer op poten te zetten.

Lorrie Paul Crum, Vice President of Corporate Relations, Kennametal

Verbeter de bedrijfsprocessen Hebt u er ooit wel eens aan gedacht om uw bedrijfsprocessen te

verbeteren en om uw werknemers te helpen tijd te besparen? Dat is

geen utopie meer. Het automatiseren van bijvoorbeeld terugkerende

goedkeurings- en beoordelingsprocessen is eenvoudig en kost niet veel

tijd dankzij de ingebouwde workflows. Wanneer de processen zijn

opgezet, kunt u in de gaten houden hoe goed die processen worden

uitgevoerd voor uw team, afdeling of de gehele onderneming.

U kunt wanneer nodig die processen verder aanpassen of er

rapporten voor maken.

Maak snel SharePoint-oplossingen

met behulp van Access om belangrijke

gegevens van uw teams te

verzamelen. Uw gegevens kunnen

worden geopend in een browser en

online worden opgeslagen en zijn

eenvoudiger te sorteren dan

voorheen mogelijk was.

Werk samen met collega's om

activiteiten te stroomlijnen en

bedrijfsprocessen te automatiseren.

Maak via slepen en neerzetten

workflows in Visio en publiceer die

wanneer ze klaar zijn,

rechtstreeks op SharePoint.

Wanneer uw workflows zijn

gemaakt, kunt u heel eenvoudig

de actieve processen volgen. Als

een gebruiker een taak start,

wordt het proces automatisch

uitgevoerd en is dat proces heel

duidelijk te volgen.


SALES & MARKETING Met Office 365 kunt u klanten een aantrekkelijkere en effectievere ervaring bieden.


De eerste indruk is belangrijk

De eerste indrukken tellen. Daarom geeft Office 365 u de mogelijkheden

om professioneel ogende ontwerpen en inhoud met Word en PowerPoint

te maken en dat alles met de vertrouwdheid en het gemak die u niets

anders had verwacht. Het delen van uw werk is nog nooit zo eenvoudig

geweest. U kunt een collega snel uitnodigen om het document waaraan

u werkt, te bekijken en er zelfs samen verder in realtime aan te werken.

De nieuwe, overzichtelijkere opmerkingenweergave in Word en

PowerPoint maakt het gemakkelijker om opmerkingen te lezen en te

posten. Bovendien is versiebeheer ingebouwd, zodat u niet bang hoeft te

zijn dat u de juist versie van uw document niet meer kunt vinden. U kunt

zich alleen concentreren op uw inhoud. Office 365 doet de rest.

Werken als een team om nieuwe klanten binnen te halen of bestaande klanten te behouden

is nog nooit zo gemakkelijk geweest.

Co-creatie benut de krachtige mogelijkheden van samenwerking en zorgt ervoor

dat u zelfs de strakste deadlines haalt.

Presenteer vanaf uw favoriete apparaten met de volledige controle en functionaliteit van

de vertrouwde desktopversie, zoals notities van de spreker, timers, aanwijzers, enzovoort.

Met OneDrive voor Bedrijven beschikt u altijd over de juiste versie van uw presentatie en

kunt u samen met uw team de presentatie bekijken en de laatste wijzigingen aanbrengen

voordat u de presentatie gaat geven.


Betrekt online uw doelgroep erbij Met Office 365 is contact maken met uw klanten en partners nog nooit

zo effectief geweest. Met Yammer kunt u deelnemen aan gesprekken

over de zaken die er werkelijk toe doen, voortdurend feedback

ontvangen en relaties met zowel interne als externe belanghebbende

opbouwen. Het was nog nooit zo eenvoudig als nu om op één lijn te

zitten met de mensen die het belangrijkst voor uw bedrijf zijn.

Via Yammer kunt u verbinding maken

met degenen binnen en buiten uw

netwerk zonder dat u de controle

over uw gevoelige gegevens verliest.

Maak onlinecommunity's met

Yammer en geniet in realtime van

de interactie met klanten, partners

en gebruikers. Zie een

praktijkvoorbeeld hiervan op

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption


Stem uw teams op elkaar af

Deals kunnen worden afgesloten of verloren gaan, wat afhankelijk is

van hoe nauw uw marketingteam en verkoopteam met elkaar

samenwerken. Zie hier het belang van een duidelijke communicatie.

Met Office 365 hebt u een betere manier om up-to-date te blijven

omdat u direct kunt overleggen met groepen binnen uw organisatie.

U hoeft alleen de hoogstnoodzakelijke e-mailberichten te versturen

en hoeft geen vergaderingen meer te beleggen waarbij iedereen lijfelijk

aanwezig moet zijn. Dankzij Skype voor Bedrijven is het nog nooit zo

eenvoudig geweest om de juiste personen bij elkaar te brengen voor

overleg, delen en samenwerking. Waar die personen zich bevinden,

doet niet meer ter zake.

Skype voor Bedrijven heeft de hulpmiddelen die u nodig hebt om als team te kunnen

werken. Maximaliseer de productiviteit met HD-video, chatberichten, delen van

schermen, whiteboards voor samenwerking, enzovoort.

Deel met een klik van de muis schermen om uw collega's te laten bijdragen aan uw werk

of om een belangrijke presentatie te geven.

Met Skype voor Bedrijven maakt u in enkele ogenblikken onlinevergaderingen en brengt

u snel de personen bij elkaar die u nodig hebt om het werk gedaan te krijgen.


Bij Ignite Social Media zijn brainstormsessies tussen de verschillende afdelingen de drijvende kracht achter de creativiteit van ons bedrijf. Wij gebruiken Office 365 voor interactieve webvergaderingen met

whiteboards, zodat iedereen zijn of haar bijdrage kan leveren. Het lijkt dan net alsof we allemaal bij elkaar in dezelfde ruimte zitten.

Gedurende mijn elf jaar van op afstand werken heb ik nog nooit zo’n tool gezien!

Jim Tobin, President, Ignite Social Media

FINANCE & ACCOUNTING Met Office 365 wordt het

eenvoudiger om de cijfers met

andere personen door te rekenen.


Reken samen de cijfers door

Cijfers doorrekenen hoeft niet moeilijk te zijn. Met Excel kunt u veel

informatie van verschillende personen en afdelingen in een enkel

spreadsheet verzamelen. Het grote voordeel is dat u met meerdere

personen en zelfs met uw hele team tegelijkertijd aan hetzelfde

spreadsheet kunt werken. Samenwerken maakt het leven er niet alleen

gemakkelijker op, het helpt ook de productiviteit te verhogen en kan

leiden tot nieuwe inzichten die eenvoudig met iedereen in uw organisatie

kunnen worden gedeeld.

Werk in realtime met collega's samen om het werk te delen en ideeën bij elkaar te

brengen. Zie de bewerkingen op het moment dat die worden aangebracht, en voeg

opmerkingen toe om uw wijzigingen toe te lichten en te bespreken.

Gebruik de volledige kracht van Excel om de zichtbaarheid te verbeteren en met nieuwe

inzichten te komen. Handige functies, zoals voorwaardelijke opmaak, geven nadrukkelijke,

visuele aanwijzingen en benadrukken gebieden waar verder naar moet worden gekeken.

Met Office 365 behoren het samenvoegen van de correcties van anderen en de kopzorgen

over versiebeheer tot het verleden. U kunt er zeker van zijn dat u met de meest actuele

informatie werkt.


Voorheen moest onze financieel manager de gegevens ophalen, die naar de IT-afdeling sturen en vervolgens weken wachten

op een rapport.

Allan Villegas, Chief Financial Officer, WASH Multifamily Laundry Systems

Neem beter onderbouwde beslissingen Een juiste besluitvorming is niet alleen iets goed kunnen beoordelen

of ervaring. Er komt meer bij kijken, zoals ook het verzamelen van

gegevens en het juist interpreteren van die gegevens. Met Power Pivot

kunt u van Excel een krachtpatser maken waarmee enorme

hoeveelheden gegevens vanuit meerdere bronnen kunnen worden

gecombineerd en de onderlinge verbanden tussen die gegevens kunnen

worden aangegeven.

Maar gegevens alleen zijn niet genoeg. Ze moeten duidelijk worden

weergegeven om indruk te kunnen maken. Met Power View kunt u

gegevens op indrukwekkende wijze visualiseren, presenteren en met

anderen delen. Niet iedereen heeft het vermogen om gegevens te

nemen en nieuwe zaken te ontdekken.

Niet iedereen heeft het vermogen

om gegevens te analyseren en op

basis daarvan onderbouwde

beslissingen te nemen en nieuwe

zaken te ontdekken.

Office 365 geeft gebruikers toegang

tot nieuwe hulpmiddelen, zoals

Power Map waarmee geografische

en tijdelijke gegevens kunnen

worden gemaakt en gebruikt.


Het mooie van Power BI is dat werknemers zelf rapporten kunnen maken zonder hulp van het IT-team, en deze rapporten kunnen

delen met collega's. Dit is ongelooflijk belangrijk voor ons.

Allan Villegas, Chief Financial Officer, WASH Multifamily Laundry Systems

JURIDISCH Office 365 kan helpen bij het naleven

van de wet- en regelgeving.


Voldoe aan nalevingsbehoeften Om wegwijs te kunnen raken uit alle regels, wetten en regelgevingen die u

moet navolgen, is al lastig genoeg zonder dat u de hele IT-infrastructuur

achteraf moet inbouwen om hieraan te kunnen voldoen. Met Office 365

krijgt u niet met dit probleem te maken omdat het is gebouwd om naleving

eenvoudig en ongecompliceerd te maken. U kunt in feite veel van de

processen voor het beheren, beveiligen en bewaren van essentiële

gegevens automatiseren en zelfs bewaarschema's maken om de hele

levenscyclus van de digitale activa van uw organisatie te beheren. Als u ooit

snel moet reageren op gerechtelijke bevelen of controles, kunt u de

selfservice eDiscovery gebruiken om onmiddellijk te vinden wat u zoekt

zonder dat u de IT erbij hoeft te betrekken.

Met SharePoint kunt u bestanden,

sjablonen en bijbehorende

metagegevens met elkaar verbinden

zodat u erop kunt vertrouwen dat

iedereen dezelfde sjabloon voor een

bepaalde taak gebruikt.

Het instellen van verplichte velden

is kinderlijk eenvoudig. Op deze

manier verzamelt u consistente

metagegevens waarmee wordt

bepaald wat er vervolgens met het

document gebeurt.

Met preventie van gegevensverlies

(DLP) kunnen beleidseigenaren

belangrijke zakelijke bedrijfsregels

afdwingen. Gebruikers worden op de

hoogte gebracht van mogelijke risico's

voordat gevoelige gegevens, zoals

creditcardgegevens, worden gedeeld

en doordachte systeemregels zorgen

voor de compliance.


INFORMATIE- TECHNOLOGIE Office 365 schept evenwicht tussen de behoeften van de IT en de behoeften van het bedrijf.


Zorg voor de juiste ondersteuning Met Office 365 kan de IT ook op andere manieren dan telefonisch

ondersteuning geven. Zie het als een virtuele helpdesk. Een one-stop-shop

waar iedereen contact kan maken met de IT, door een gedeelde

knowledge base kan bladeren en ticketaanvragen voor ondersteuning kan

indienen. Het resultaat? Sneller een antwoord op algemene problemen,

beter systeemonderhoud dankzij regelmatige statuscontroles en snellere

en ter zake doende gesprekken tussen gebruikers en de IT, en dat alles

zonder in de wacht te worden gezet. De juiste ondersteuning betekent ook

dat u zich geen zorgen over updates hoeft te maken. Met Office 365 werkt

u altijd met de nieuwste versie. Bovendien zorgt dit voor gemoedsrust

wanneer u weet dat de gegarandeerde bedrijfstijd 99,9% bedraagt.

Maak krachtige selfservice portals

waarmee uw gebruikers snel

toegang hebben tot hulpmiddelen,

informatie, software-upgrades en

ondersteuning die zij nodig hebben

om productief te kunnen blijven

werken.

Met Yammer-groepen is zowel

op kantoor als daarbuiten

communicatie in twee richtingen

met gebruikers mogelijk.

Urgente mededelingen kunnen

zelfs worden gepost als de services

zijn uitgevallen.

Houd de vinger aan de pols

van het bedrijf en neem

proactieve maatregelen

voordat de problemen zich

aandienen.


Geef uw werknemers de middelen en laat het beheer daarvan over aan de IT Het is een bekend dilemma: hoe vindt u het evenwicht tussen de behoeften

van de IT en de behoeften van gebruikers? IT heeft gecentraliseerd beheer

over beveiliging en naleving nodig om risico's beter te kunnen beheren.

Mensen willen meer flexibiliteit om hun beste werk te kunnen afleveren.

Wat is dus de oplossing? Office 365 maakt de moderne werkplek mogelijk en

biedt een beveiligingsvangnet zodat websites, inhoud en e-mails veiliger zijn

en voldoen aan IT-beheer, machtigingen en beleidsregels. Ongeacht hoe of

waar u werkt, kunt u erop vertrouwen dat u over de beveiliging beschikt die

uw bedrijf nodig heeft.

Geef gebruikers de vrijheid om

hun eigen sites te maken met

behoud van het juiste

beheerniveau.

Exchange-beheer staat toe dat er

maatregelen tegen het verlies van

gegevens worden ingesteld en

centraal worden beheerd.


In plaats van dat we nee zeggen tegen alles aan de IT-kant, kunnen wij op een verantwoorde manier ja zeggen. Wij hebben alle mogelijkheden

voor onze werknemers geopend door over te stappen op Office 365.



Ga naar fasttrack.office.com fasttrack.office.com

Volg het laatste nieuws over Office 365

blogs.office.com

Neem deel aan het gesprek op Yammer

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

De acceptatie-handleiding van Office 365 Een succesvolle rollout van Office 365 betekent het stimuleren van de

acceptatie ervan en ervoor te zorgen dat iedereen de voordelen van het

nieuwe werken begrijpt. Wij hebben de vier belangrijkste stappen naar

succes voor u op een rijtje gezet:

De acceptatiehandleiding is een hulpmiddel van onschatbare waarde

voor een ieder die een rollout van Office 365 wil plannen. Ga naar

fasttrack.office.com om een kopie van deze handleiding op te halen

fasttrack.office.com/adoption

© 2015 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Dit document wordt “in de huidige staat” verstrekt. Informatie en meningen die in dit document worden weergegeven, inclusief URL's en andere verwijzingen naar websites, kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Het risico van het gebruik berust geheel bij u.

Dit document verleent u geen wettelijk recht op enig intellectueel eigendom in welk Microsoft-product dan ook. U mag dit document kopiëren en gebruiken voor interne naslagdoelen. U mag dit document aanpassen voor interne naslagdoelen.


Een visie definiëren en bedrijfsscenario's aangeven

Prioriteiten voor oplossingen instellen en een acceptatieplan maken

Resources vastleggen en een acceptatieplan uitvoeren

Meten, succes delen en herhalen

1

2

3

4

ACCEPTATIEHANDLEIDING

success.office.com fasttrack.office.com

KENNISMAKING MET - Microsoft · De nieuwe manier om aan de slag te gaan Uw volledige Office in de...

Documents

Transcript of KENNISMAKING MET - Microsoft · De nieuwe manier om aan de slag te gaan Uw volledige Office in de...