Kampvoorbereidingen

Scouts Kieldrecht17/05/2013

Kampvoorbereidingen

• Wie?

• Wat?

• Waar?

• Wanneer?

• Hoe?

Wie?

Kampvoorbereidingen, wie maakt het?Iedereen van de takleiding

Wie is verantwoordelijk?De takleiding

18+ jaar: persoonlijk aansprakelijk

18- jaar: ook verantwoordelijkheden

De groepsleiding (controle kampvoorbereiding)

De districtscommisaris(sen)

Wat?Kampvisum (binnenlands of buitenlands)

Huurcontract

Uitnodiging voor ouders & leden

Kampthema + draaiboek (inclusief spelen en voorbereiding)

Kampbegroting (financieel overzicht)

Lege aangiftepapieren verzekering

Tijdelijke verzekering van derden

Volledige lijst van alle aanwezigen (incl. 21-jarige!)

Individuele steekkaart per lid

Online kampregistratie (voor binnenlands & buitenlands kamp)

Alcohol- en drugsbeleid

Andere documenten/registraties

Huurcontract

(Getekend) contract van verhuurder

OF: (Getekend) standaardcontract in kampvisum (https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/publicatie/kampvisum)

Kan ter controle aangeboden worden aan de juridische dienst van Scouts & Gidsen Vlaanderen (gratis)!

Moet getekend worden door iemand die 21 jaar is en gedurende heel het kamp aanwezig is.

Desnoods door iemand 18+ jaar

Uitnodiging ouders & leden

Wat moet er zeker in staan?Thema + uitleg

Datum + uur vertrek en aankomst

Adres van het kampterrein

Contactpersoon + nummer in geval van nood

Kampprijs

Meedelen wat ze moeten meenemen

Eventueel:Voorstelling leiding + fouriers

Wat mag niet mee op kamp?

Kampthema & Draaiboek

Kampthema, aangepast aan de leeftijd

DraaiboekVoor elke dag een planning van de activiteiten

Titel van het spel

Uitleg/doel van het spel

Benodigd materiaal

Probeer zo goed mogelijk in het thema te werken, dat motiveert zowel leiding als leden

Grote lijnen van het kamp

Regenplanning (!)

Kamptransport en –vervoer

Totemisatie

Nuttige telefoonnummers (bakker, dokter, …)

Kampbegroting

Inkomsten

Uitgaven (voorspellingen)

Sjabloon te vinden in kampvisum maar een (volwaardig) Excel bestand is zeker even goed (en misschien wel beter!)

Belang van een evenwichtige begroting!

Lege aangiftepapieren verzekering

Formulieren te vinden op https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening/secretariaat/formulieren

Verzekering van derden

Wie / Wat?Derden die geen lid zijn van Scouts & Gidsen Vlaanderen op het moment van het kamp (dus bijvoorbeeld fouriers).

Voorwerpen die eigendom zijn van leiding of derden (zoals bijvoorbeeld: fotocamera’s, auto’s, tenten, …)

Wie niet?Personen (bijvoorbeeld fouriers) die lid zijn van Scouts & Gidsen Vlaanderen, maar bijvoorbeeld in een andere scouts zitten. Zij zijn reeds verzekerd.

Waar?https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/verzekeringen-online

Aanwezigheidslijst kamp

Wie?Leiding

Leden

Fouriers

Voor Scouts & Gidsen Vlaanderen:Minstens één persoon 21+ jaar die gedurende heel het kamp aanwezig is. Dit mag ook een fourier zijn.

Vanaf 18 jaar is iedereen aanwezig persoonlijk aanspraken voor de gebeurtenissen tijdens het kamp.

SteekkaartenDit zijn de medische fiches

Zorg zeker dat ze up-to-date zijn!

Belangrijk:Allergiën?

Toelating van ouders om medicatie te geven indien nodig?

Contactpersoon voor leden

…

Dit is een zeer belangrijk document dat goed in orde moet zijn om op kamp te vertrekken, bijvoorbeeld om verzekerd te zijn… Steek alvast de noodnummer van Scouts & Gidsen Vlaanderen in jullie gsm: 0474/26.14.01

Online kampregistratie

Zowel voor binnenlands als buitenlands kamp

Voor elke tak

Via website: https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/kampregistraties/toevoegen

Alcohol- en drugsbeleid

Algemene richtlijnen opstellen die je zal hanteren tijdens het kamp, zowel voor leden als voor leiding

Algemene richtlijnen Scouts KieldrechtEr moet minstens één BOB zijn per avond die in het bezit is van een geldig rijbewijs om personen te vervoeren (dus niet met een L)

Liefst twee: meestal zijn er slechts enkele personen aanwezig met een rijbewijs. Laat ze vergezeld worden door iemand zonder rijbewijs.

Geen overmatig drankgebruik door leiding en nooit waar leden bij zijn. Nultolerantie t.a.v. drugs!

Andere documenten/registratie

s Bosvergunning voor de Waalse bossen

Boswachter zoeken van de regio: http://www.natuurenbosspel.be Jeugdwerker Boswachters (of vraag aan de verhuurder)

Moet normaal vòòr 1 mei in orde zijn

Stafkaarten van de regio via www.ngi.be

Voor een buitenlands kamp: toelating van ouders om leden mee naar buitenland te nemen!! (Zeker voor -18 jarigen.)

Checklist kampvoorbereiding: http://www.gouwoostbrabant.be/sites/default/files/content/pagina/extra/formulieren/02._checklist_kampvoorbereiding.pdf

Waar/Wanneer/Hoe?Kampvisumcontrole door

Groepsleiding

Districtscommissaris(sen)?

Waar?Bij scouts uit ons district

Wanneer?Vooraleer je op kamp vertrekt, op afspraak

Hoe?Overtuig je groepsleiding en districtscommissaris van volgende zaken:

Goede voorbereiding

Engagement

Enorm veel goesting!

Voor 2013

Voor groepsleidingNog af te spreken

Voor DCDinsdag 25 juni 2013

19:00u

Scoutslokalen Sint-Gillis-Waas