K O N I N K L I J K E N E D E R L A N D S E S C H I E T S P O R T A S S O C I A T I E

Dit briefpapier is bestemd voor intern gebruik; het geschrevene bindt de KNSA extern niet

Postbus 303, 3830 AJ LEUSDEN | Telefoon +31(0)33-4622388 | Fax +31(0)33-4650626 | e-mail info@knsa.nl | internet www.knsa.nl

Bezoekadres: Landweg 235, LEUSDEN | KvK Amersfoort 40119272 | IBAN NL08RABO0105487023 | BIC RABONL2U

Aan de Besturen van de bij de KNSA aangesloten schietverenigingen binnen District 3.

Amersfoort, 28 februari 2017

Onderwerp: Uitnodiging Ledenvergadering District 3

Geacht bestuur,

Het districtsbestuur nodigt u uit tot het bijwonen van de District Leden Vergadering van District 3 van de KNSA welke zal worden gehouden op

VRIJDAG 24 maart 2017

In Tulip Inn Leiderdorp, Persant Snoepweg 2, 2353 KA Leiderdorp

AANVANG 20.00 UUR

Om logistieke redenen verzoek ik u dringend als u voornemens bent de vergadering bij te wonen uw vereniging per email g.h.m.lejeune@xs4all.nl aan te melden (of af te melden) onder vermelding van de personen die komen met vermelding van de verenigingscode.

Indien uw vereniging niet door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester wordt vertegenwoordigd, dient de afgevaardigde voor aanvang van de vergadering een verklaring conform artikel 24 van de statuten te overleggen. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.

Per post ontvangt u alleen de convocatie van deze DLV. Alle overige stuken en bijlage(s) zijn te vinden op www.knsa.nl/downloadcenter/districtsledenvergaderingen-2017.

Wij rekenen op uw komst.

Met vriendelijke groet,

Gerda H.M. Lejeune voorzitter.

AGENDA

1. Opening door de Voorzitter.

2. Vaststellen agenda.

3. Vaststellen verslag van de op 8 april 2016 gehouden vergadering.

4. Ingekomen stukken.

5. Mededelingen.

6. Bespreken jaarverslag 2016.

• verslag van de secretaris. • verslagen van de voorzitters van de DTC’s • financiële verantwoording over 2016.

7. Activiteitenplan en begroting 2017

8. Bestuursverkiezing.

• Verkiesbaar Voorzitter DTC Pistool mevrouw E. (Erica) Schenkel. • Verkiesbaar Voorzitter DTC Groot Kaliber Geweer Kleiduiven de heer S. (André) Steijsger. • Aftredend en herkiesbaar Voorzitter DTC Klein Kaliber Geweer de heer N. (Norbert)

Hopman. • Aftredend en herkiesbaar Voorzitter DTC Historische Wapens mevrouw G.H.M. (Gerda)

Lejeune. • Vacant Voorzitter DTC Kleiduiven. • Vacant Secretaris District • Vacant Penningmeester District

9. Benoeming leden van de District Technische Commissies.

10. Presentatie door directeur KNSA en werkorganisatie over het Meer Jaren Beleidsplan (te downloaden via de KNSA site www.knsa.nl). 12. Rondvraag. Mocht u vragen hebben die spit en speurwerk behoeven door ons wilt u deze

vragen dan voorafgaand aan de vergadering per mail toesturen zodat we uw vragen tijdens de DLV kunnen beantwoorden.

13. Sluiting.

Notulen van de District Ledenvergadering van District 3 Vergadering gehouden op vrijdag 8 april 2016 in Tulip Inn Leiderdorp. Aanwezig: Bestuursleden district G.H.M. Lejeune (voorzitter/voorzitter DTC HW) E. Blom (voorzitter DTC Luchtgeweer) G.B.M. Hulshof (waarnemend voorzitter DTC GKG) N. Hopman (voorzitter DTC KKG) Afwezig: Bestuursleden district

J. Pierhagen (voorzitter DTC Pistool) J. Hania (voorzitter a.i. DTC Kleiduiven) Aanwezig; Afdelings coördinatoren C. Kooij

R. Pietjouw T. Pouleijn D. van Loopik Afwezig; Afdelings coördinatoren H. Vos C.T. van der Vlist R. Kievit Directeur KNSA S. Duisterhof Medewerker sportontwikkeling KNSA R. Willems Leden: Aanwezig: 1060 SV de Vrijheid Wieringen

1065 SV Westerpark 1100 SV de Vrijheid Castricum

1160 SV de Vrijheid Edam 1190 SV De Vrijheid Haarlem 1380 SV Krommenieer 1940 SV Marine

1950 SV ’t Laatste Loodje 1965 SV Target – Amsterdam

2040 SV Doel Treffend 2060 KSV Oranje Nassau 2100 AK Naaldwijk

2120 SV Loosduinse Burgerwacht 2201 AR 10 2240 KSV Rotterdam

2360 HASV 2390 SV Raak de Roos 2410 SV Postschutters 2520 SV Alphen 2540 SV Generaal Joubert 2550 SV O.K.K. 2555 Intershoot

2570 SV Robin Hood 2680 SV De Vrijheid Strijen

2780 SV De Doelen Afwezig m.k.: 34 verenigingen 1. Opening door de Voorzitter. De Voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom mede namens de overige leden van het Districtsbestuur. Een bijzonder welkom voor Sander Duisterhof directeur van de KNSA, Nico Gomes lid van het Algemeen bestuur en Raymond Willems, medewerker sportontwikkeling bij de KNSA. Alle aanwezige Afdeling coördinatoren van alle Districts Technische commissies. Volledigheidshalve stelt ze bestuursleden van het district voor. Jan Pierhagen voorzitter dan de DTC Pistool is verhinderd en van Jos Hania, die de functie van voorzitter a.i. van de DTC Kleiduiven op dit moment invult hebben we nog niets vernomen. (nb hij heeft een bericht van verhindering verzonden maar dat heeft de voorzitter te laat bereikt). Zij wijst de aanwezige erop om bij het verlaten van de zaal niet te vergeten de mobiele telefoon weer aan te zetten. Zij vraagt aandacht voor het tekenen van de presentielijst. Er wordt een geluidopname gemaakt van deze vergadering, en in verband met de verslaglegging, verzoekt zij een ieder gebruik te maken van de interruptiemicrofoons en eerst duidelijk hun naam en de naam van hun vereniging te noemen. Op verzoek kan een ieder een kopie van de geluidsopname krijgen. De voorzitter wijst de aanwezigen erop dat zij door het niet kunnen invullen van de functie van secretaris en penningmeester, zij deze werkzaamheden ook op zich heeft genomen maar dat dit om verschillende redenen een ongewenste situatie is. Wij zijn nog steeds op zoek kandidaten voor beide functies. De vacature van voorzitter DTC Kleiduiven is al enige maanden ingevuld door Jos Hania, en voor de functie van voorzitter DTC GKG zijn we in vergaande onderhandelingen met een mogelijke kandidaat. Jan Pierhagen heeft zijn functie vorige maand zijn functie als voorzitter DTC Pistool, neergelegd hij had bepaalde doelstellingen willen behalen en deze heeft hij niet kunnen realiseren. Ik vind dat heel jammer want hij was zeker op de goede weg,

2. Vaststellen notulen van de op 17 april 2015 gehouden vergadering. De notulen worden ongewijzigd en met dank aan de samensteller vastgesteld. 3. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Bestuurs mededelingen. Voor deze vergadering zijn 157 leden, verenigingen uitgenodigd. 23 leden hebben de stukken op gevraagd waarvan 2 na het lezen van de stukken zich hebben afgemeld. Er zijn vanavond 25 verenigingen aanwezig. Conform ons reglement hadden zich 34 leden afgemeld en waren 98 leden zonder opgaaf van reden niet aanwezig. Hetgeen de voorzitter erg tegenvalt. Vraag; Weten we waarom ze niet komen, nee dat weten we niet, ze zijn blijkbaar tevreden. de vraagsteller komt met een suggestie om deze verenigingen toch naar de vergadering te laten komen. 5. Jaarverslag. a. Verslag van de secretaris. De vergadering gaat akkoord met het jaarverslag van de secretaris. b. Verslagen van de voorzitters van de District Technische Commissies. Verslag DTC Luchtgeweer Het verslag wordt zonder op of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld. Verslag DTC KKG Het verslag wordt zonder op of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld.

Verslag DTC GKG Het verslag wordt zonder op of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld.

Verslag DTC Pistool. Tekstuele wijzing SV Robin Hoed wijzigen in SV Robin Hood. Het verslag wordt door de vergadering vastgesteld. Verslag DTC Kleiduiven. Het verslag wordt zonder op of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld.

Verslag DTC Historisch Wapen. Het verslag wordt zonder op of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld. c. Financiële verantwoording 2015. Het verslag wordt zonder op of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld. 6. Begroting 2014. Geen op- aanmerkingen. 7. Bestuursverkiezing. Aftreden en niet herkiesbaar is Jan Pierhagen, voorzitter DTC Pistool. Verkiesbaar is Jos Hania in de functie van voorzitter van de DTC KKG, Er zijn geen tegenkandidaten en Jos Hania wordt bij acclamatie benoemd. 8. Benoeming leden van de districtstechnische commissies. De voorzitter bedankt alle leden van de district technische commissies voor hun inzet en het beschikbaar stellen van hun schaarse vrije tijd. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van de leden van de Districts Technische commissies. Er is alle Technische Commissies nog ruimte voor mensen die de functie van afdelings coördinator willen opvullen. 9. Pauze. Op verzoek van de aanwezigen vervalt de pauze. 10. Evaluatie van de basiscertificering. Ontwikkeling van de schietsport in Nederland. Hoe de KNSA u kan helpen bij het verwerven van nieuwe leden en het behouden van leden. De heer Sander Duisterhof, directeur van KNSA behandeld deze onderwerpen en beantwoord de gestelde vragen. 12. Olympic Experience op het stand in Scheveningen 6-21 augustus 2016 De heer Raymond Willems. medewerker sportontwikkeling bij de KNSA, vraagt aandacht voor dit evenement en vraagt vrijwilligers zich aan te melden. Ook vraagt hij aandacht voor de discipline Targetsprint waarbij de KNSA ondersteuning biedt.

13. Rondvraag. SV COM Rotterdam; Veteranen drie houdingen aantal schoten halveren, 50 meter, De voorzitter KKG en Luchtgeweer gaan dit onderzoeken. Schietsport Regionaal mogelijk in district 3, de mogelijkheden worden onderzocht. SV Strijen; Hoe zit het met de regelgeving omtrent plafond van beton. Bij een aantal verenigingen is maatwerk geleverd. SV Ouddorp; bijzonder wetten Rotterdam heeft zijn eigen regelgeving hoe kan de KNSA daar om in ondersteunen. Het betreft met name bij de aanvraag voor de erkenning tot het voorhanden hebben van kruit. Sander neemt dat mee in zijn overleg met de Nationale Politie. 14. Sluiting. Niets meer aan de orde zijnde sluit de Voorzitter de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng. Namens het bestuur nodigt de Voorzitter de aanwezigen uit voor een hapje en een drankje aan de bar. Goedkeuring van de notulen te Leiderdorp op 24 maart 2017. Voorzitter, Secretaris, Mw. G.H.M. Lejeune

Jaarverslag Districts-Technische-Commissies 2016

Algemeen. Omdat de jaarverslagen ieder jaar nagenoeg het zelfde zijn en er ook per wapengroep weinig verschillen zijn hebben we besloten om dit jaar een gezamenlijk verslag te maken. Afdelings Kampioenschappen en Districts Kampioenschappen. Deze zijn voor alle wapengroepen gehouden, hoewel het voor een aantal disciplines wel moeilijk is om een vereniging te vinden die een dergelijk kampioenschap wil organiseren. Dit geldt m.n. voor de kleiduif disciplines. In het komend jaar gaan we bekijken of het wel zin heeft afdelingen te benoemen voor disciplines die niet in beide afdelingen geschoten worden enerzijds doordat er geen verenging te vinden is die de wedstrijd wil organiseren anderzijds door gebrek aan deelnemers. Afdelings Competitie. De wapengroepen Luchtgeweer / Luchtpistool en Historische wapens organiseren afdelings competities in Noord en Zuid Holland. Deze zijn zeer succesvol met weer meer deelnemers dan voorgaande jaren, maar er is nog ruimte, dus gaan we door met werven van nieuwe schutters voor de competitie. Ranking. De animo voor deelname aan Ranking wedstrijden anders dan AK of DK is in gegroeid ook zijn er meer verenigingen die een Ranking wedstrijd willen organiseren. Samenstelling District Technische commissies. In 2016 zijn er een aantal wijzigingen geweest in de samenstelling van de district technische commissie. Eind 2016 zijn we benaderd door Edwin Steur die deel gaat uitmaken van de DTC Luchtgeweer. Graas Hulshof heeft zijn functie als waarnemend voorzitter GKG moeten overdragen aan André Steijsiger, gelukkig is de kennis van Graas niet verloren gegaan aangezien hij nog deel blijft uitmaken van de commissie als afdeling coördinator Zuid Holland. In mei 2016 heeft Jos Hania zijn functie als voorzitter DTC Kleiduiven neergelegd. Als gevolg daarvan zijn er in 2016 geen wedstrijden voor deze wapengroep georganiseerd. Luchtgeweer; Ed Blom (vz) Dirk van Loopik (afd. ZH)

Edwin Steur (afd. NH) is in januari 2017 toegetreden tot deze commissie.

Groot Kaliber Geweer. André Steijsiger (vz. a.i.) Graas Hulshof (afd. ZH) Cees Kooij (afd. NH)

Pistool. Erica Schenkel (vz. a.i.) Vacant (afd. ZH)

Ton Pouleijn (afd. NH)

Historische Wapens Gerda Lejeune (vz) Hanneke Vos (afd. ZH)

Rinus Pietjouw (afd. ZH) Taco van der Vlist (afd. NH)

Klein Kaliber Geweer Norbert Hopman (vz) Vacant (afd. ZH) Rob Kievit (afd. NH) Kleiduiven vacant Wij willen de verenigingen dan ook bedanken voor het inzetten van hun vrijwilligers tijdens de voorbereiding en het verloop van de wedstrijden. Het is niet altijd even gemakkelijk om vrijwilligers te vinden voor baancommandant, tellers, computerbediening, barpersoneel e.d. Het goed laten verlopen van wedstrijden is mede afhankelijk van hen. Toch doe ik een dringende oproep aan de verenigingen zich te melden voor de organisatie van de AK’s en DK’s voor de diverse disciplines. Uiteraard onder verantwoording van de DTC van de betreffende wapengroep.

Beleidsterrein per kostensoort declaraties 2016 District 3

Beleidsterrein 2016

computer

vergoeding

drukwerk/

kopieerkosten

kantoormiddelen/

abonnementen portokosten reiskosten verblijfkosten sportprijzen

telefoon/

fax/gsm trainingen

vergader

kosten

overige

kosten

Totaal

uitgaven

2016

Opleidingen

SBS

Accommodaties en Milieu

Financien 12,45 7,30 19,75

Wedstrijdorganisatie 11.500,00 30,65 39,00 108,84 1.834,72 50,75 4.750,89 36,64 634,39 7.485,88

Schietverenigingen

Medische Zorg

Belangenbehartiging

Communicatie

Bestuurs- aangelegenheden 2.500,00 150,00 15,00 7,30 523,32 6,25 50,00 1.294,15 2.046,02

TOTAAL 14.000,00 150,00 30,65 66,45 123,44 2.358,04 57,00 4.750,89 86,64 1.294,15 634,39 9.551,65

Over 4.448,35

BELEIDSTERREINEN UITGAVEN

TOTAALBEGROTING DISTRICT 3

2017

INKOMSTEN

Opleidingen -€ -€

Stimulering en Behoud Schietsportdeelname 500€ -€

Financiën -€ -€

Accommodaties en Milieu -€ -€

Wedstrijdorganisatie -€ 11.825€

Schietverenigingen -€ 280€

Communicatie -€ -€

Bestuursaangelegenheden -€ 2.300€

TOTAAL BEDRAG -€ 14.905€

Bedrag waarvoor bijdrage wordt gevraagd (uitgaven minus inkomsten) 14.905€

Belangenbehartiging -€ -€

Pagina 25

K O N I N K L I J K E N E D E R L A N D S E S C H I E T S P O R T A S S O C I A T I E

Dit briefpapier is bestemd voor intern gebruik; het geschrevene bindt de KNSA extern niet

Postbus 303, 3830 AJ LEUSDEN | Telefoon +31(0)33-4622388 | Fax +31(0)33-4650626 | e-mail info@knsa.nl | internet www.knsa.nl

Bezoekadres: Landweg 235, LEUSDEN | KvK Amersfoort 40119272 | IBAN NL08RABO0105487023 | BIC RABONL2U

ROOSTER VAN AFTREDEN BESTUUR DISTRICT 3

Naam Functie Aftredend in

G.H.M. Lejeune Voorzitter 2018

Vacant Secretaris 2018

Vacant Penningmeester 2016

A. Steijsiger vz DTC GKG a.i. 2018

N. Hopman vz DTC KKG 2017

E. Blom vz DTC Luchtgeweer 2018

E. Schenkel vz DTC Pistool a.i. 2019

Vacature vz DTC Kleiduiven 2017

G.H.M. Lejeune vz DTC Historische Wapens 2017

Amersfoort, 24 Februari 2017

K O N I N K L I J K E N E D E R L A N D S E S C H I E T S P O R T A S S O C I A T I E

Dit briefpapier is bestemd voor intern gebruik; het geschrevene bindt de KNSA extern niet

Postbus 303, 3830 AJ LEUSDEN | Telefoon +31(0)33-4622388 | Fax +31(0)33-4650626 | e-mail info@knsa.nl | internet www.knsa.nl

Bezoekadres: Landweg 235, LEUSDEN | KvK Amersfoort 40119272 | IBAN NL08RABO0105487023 | BIC RABONL2U

Bestuur en Medewerkers District 3 d.d. 24 februari 2017

District 3 Wapengroep Functie email

Districtsbestuur Voorzitter G.H.M. Lejeune g.h.m.lejeune@xs4all.nl Secretaris Vacant Penningmeester Vacant

GKG Voorzitter DTC GKG a.i. S. Steijsiger s.steijsiger@gmail.com KKG Voorzitter DTC KKG N. Hopman norbert@nobion.nl Luchtgeweer Voorzitter DTC LG E. Blom dtc.lg.d3@gmail.com HW Voorzitter DTC HW G.H.M. Lejeune g.h.m.lejeune@xs4all.nl Kleiduiven Voorzitter DTC Kleiduiven Vacant Pistool Voorzitter DTC Pistool a.i. E. Schenkel e.schenkel@hotmail.com

afd. Zuid-Holland GKG DTC-GKG G.B.M.Hulshof g.hulshof@quicknet.nl KKG DTC-KKG Vacant Luchtgeweer DTC LG D. van Loopik d.vanloopik@kabelfoon.nl HW DTC-HW M.Y. Pietjouw r.pietjouw@casema.nl HW DTC-HW H. Vos ladyfox@hccnet.nl Pistool DTC-Pistool Vacant Kleiduiven DTC-Kleiduiven Vacant afd. Noord-Holland GKG DTC-GKG C.G. Kooij cg.kooij@quicknet.nl KKG DTC-KKG R. Kievit robkievit.kievit@gmail.com Luchtgeweer DTC-LG E. Steur fancycode@kpnmail.nl HW DTC-HW T. v.d. Vlist taco@vdlst.nl Pistool DTC-Pistool A.P.Pouleijn app40@upcmail.nl Kleiduiven DTC-Kleiduiven Vacant