Beste leden,

Nog een paar nachten slapen….. en dan is het zover: WSV Rijn

en Lek viert haar 50-jarige bestaan!. Alle vrijwilligers zijn nog druk

in de weer om de laatste hand te leggen aan de organisatie en een

goed verloop. We duimen voor mooi weer. Alle media zijn bena-

derd, onze voorzitter heeft afgelopen zaterdag op Radio 90 FM

een interview verzorgd en vandaag publiceert de Wijkse Courant

en artikel over onze vereniging. Na het jubileumfeest zal ook het

watersportverbond de vereniging nog in de spotlights zetten. Maar

waar het natuurlijk vooral om gaat, is dat wij met elkaar een fantas-

tisch jubileum beleven.

In de aanloop naar alle festiviteiten en het slotfeest hebben we

gemerkt dat er her en der nog enkele vragen leven over de keuze

voor een slotfeest in Calypso en de organisatie van de kleine re-

ceptie voor relaties van de watersportvereniging. In deze nieuws-

brief nemen wij u nog graag mee in de overwegingen achter deze

keuzes. Ook hebben wij voor u nog een paar laatste aandachts-

punten over beperkingen in de haven op 30 mei en het parkeren

op het haventerrein. En natuurlijk zetten we het hele programma

voor u nog een keer op een rij.

In de aanloop naar het jubileumfeest hebben veel mensen zich

ingezet. Ook vormt de ledeninzet de ruggengraad van het dagpro-

gramma op 30 mei. Onze jeugdpartner scouting Wijk bij Duurstede

zal de activiteiten voor de jeugd begeleiden. Het Shantykoor is in

volledige bezetting aanwezig om ons muzikaal te begeleiden. De

band ‘Bekkie Af’ komt speciaal voor ons lustrumfeest bijeen. En zo

zijn er nog vele andere mensen die zich inzetten of al hebben in-

gezet op weg naar 50 jaar WSV Rijn en Lek. Voor hen allemaal

alvast een dikke pluim voor al het werk dat is verzet.

Wij hopen dat u er allemaal bent op 30 mei 2015.

De jubileumcommissie

F e e s t e l i j k j u b i l e u m z a t e r d a g 3 0 m e i 2 0 1 5

WS

V R

IJ

N E

N L

EK

2 7 m e i 2 0 1 5

J u b i l e u m n i e u w s b r i e f n r . 2

J u b i l e u m n i e u w s b r i e f 5 0 j a a r W S V R i j n e n L e k

J U B I L E U M

A C T I V I T E I T E N

Zaterdag 30 mei

10.00 - 13.00 uur

Open ochtend in de ha-

ven. Inwoners van Wijk kunnen een kijkje nemen in de haven en meevaren met de leden die zich hiervoor opgegeven heb-ben. Zie publicatie Wijkse

Courant.

13.00 -15.30 uur

Spetterende waterspelen voor kinderen leden, jeugdzeilers en scouting op het water en haventer-

rein. Vanaf 8 tot 18 jaar.

15.30 -18.30 uur

Gezellige receptie voor leden en oud-leden in de haven. Deze receptie start met een optreden van het Shantykoor om 15.30 uur. Daarna volgt een toast op het jubileum en de be-kendmaking van de naam voor de clubark die is voorgekomen uit inzen-dingen van leden en een stemming tijdens de laat-

ste ALV.

20.00 - 01.00 uur

Spetterend slotfeest voor

leden in theater Calypso. Toegang op basis van aanmelding en toegangs-kaarten. Voor de avond worden een aantal con-sumptiebonnen ter be-schikking gesteld. Extra drankjes zijn voor eigen rekening. Voor hapjes en een fantastische band wordt gezorgd. Er is ook een mogelijkheid om rus-

tig te zitten.

Nieuwe naam clubark

wordt op 30 mei bekend

gemaakt na een optreden

van het Shantykoor en

een toast op 50 jaar WSV

Rijn en Lek.

De band ‘Bekkie Af’ komt

speciaal voor het jubileum-

feest nog eenmaal bij

elkaar in theater Calypso.

Bron ingelijste foto’s:

website Shantykoor WbD

Pagina 2 J u b i l e u m n i e u w s b r i e f n r . 2 2 0 1 5

Heeft u zich al aangemeld voor het jubileumfeest

op 30 mei om 20.00 uur in Theater Calypso?

Op zaterdag 30 mei 2015 sluiten we de jubileumactiviteiten vanaf 20.00 uur af met een bijzonder feest in Theater Calypso. Het is fantastisch dat wij als leden dit bijzondere moment met elkaar kunnen vieren en dat u daarbij aan-

wezig bent.

Speciaal voor deze avond komt de band ‘Bekkie Af’ eenmalig bijeen om de muzi-kale omlijsting van deze feestavond te verzorgen. Deze band zorgde tijdens het vorige jubileum al voor een ongekende muzikale beleving. En ook deze keer be-looft het een onvergetelijke avond te worden. Voor deelname aan de feestavond kunt u zich tot en met donderdagavond 28 mei 2015 aanmelden via de secretaris van onze vereniging op het e-mailadres: secretaris@rijnenlek.nl

Iedereen die zich al heeft aangemeld ontvangt deze week de persoonlijke toe-gangskaart met consumptiebonnen. Meld u zich pas donderdag aan en is er nog plaats? Dan zullen wij de toegangskaart bij de ingang van Calypso verstrekken.

Fotografie:

Kees Hoevers + Dit is Wijk

Weinig parkeermogelijkheden

Wij nodigen iedereen uit om op 30 mei

zoveel mogelijk op de fiets naar de ha-

ven te komen. De parkeergelegenheid is

zeer beperkt. Bent u op de auto aange-

wezen? Parkeer dan zo strak mogelijk

naast andere auto’s en houd u er reke-

ning mee dat parkeren op de dijk niet is

toegestaan. Het kan zijn dat u er een

bekeuring voor krijgt.

Beperkingen in de haven!

Op 30 mei zijn er de hele dag activitei-

ten op het parkeerterrein en de vereni-

gingshaven. Om deze activiteiten moge-

lijk te maken zijn er een aantal beperkin-

gen van toepassingen. Wij willen u

graag vragen hiermee rekening te hou-

den.

1. De boten aan de D-steiger

(walkant) kunnen op 30 mei

niet uit hun box varen vanwege

een drijvende speelplaats voor

de jeugdactiviteiten op het wa-

ter.

2. Vanwege de plaatsing van ten-

ten op het terrein, is het van

donderdagmiddag 28 mei tot en

met zondagmiddag 31 mei niet

mogelijk om met uw auto ge-

bruik te maken van de helling

en sleepkabel.

3. Vanwege tenten op de helling-

weg, kunnen open bootjes die

op de wal liggen, enkel via een

smalle doorgang naar het water

worden gesleept.

Indien de beperkingen voor u tot hinder

leiden, kunt u afspraken maken met de

havenmeesters.

Deze toegangskaart is ontworpen door Yvonne van Gelderen.

Pagina 3 J u b i l e u m n i e u w s b r i e f n r . 2 2 0 1 5

Waarom een receptie

voor externe relaties?

Op 29 mei organiseren we in het clubhuis een receptie

voor externe relaties van onze watersportvereniging. We

verwachten zo’n 50 gasten. De reden voor deze receptie is

dat we als watersportvereniging met vele partijen te maken

hebben die van belang zijn voor het functioneren en ont-

wikkelen van onze verenigingshaven.

Als je 50 jaar bestaat, is dat een prachtige gelegenheid om de

banden nog eens te verstevigen. Watersport in Wijk bij Duur-

stede creëer je samen. Dat doen we met alle leden en met di-

verse samenwerkingspartners in de Wijkse samenleving en in

de watersport. Wij hebben externe partners die soms belange-

loos of tegen zeer gereduceerde tarieven werkzaamheden voor

ons hebben uitgevoerd.

Wij maken deel uit van een netwerk van naburige watersport-

verenigingen waar wij terug kunnen vallen op advies en samen-

werking. Wij werken bij de jeugd samen met Scouting Wijk bij

Duurstede. Zo werken wij ook samen met het bestuur van WSV

Maurik en WSV Peiler en diverse leveranciers die ons meer

bieden voor gunstigere prijzen, omdat er een goede relatie is.

Onze samenwerking met overheidspartijen is van wezenlijke

belang voor de vitaliteit en uitbreiding van de haven. Wij den-

ken met partijen in Wijk na over het belang van watersport. De

brandweer komt vaak kosteloos onze spullen opduiken. Een

goede relatie met Rijkswaterstaat, de Provincie en de Gemeen-

te is van belang voor onze watersportvereniging. Vanwege de

ontwikkeling van onze vereniging wordt er een zeer minimale

investering gedaan in het bijeenbrengen van relaties die voor

WSV Rijn en Lek van belang zijn.

Vaardigheden op het water

Lef op een waterstormbaan

Samenwerken

Deel uw foto’s van het jubileum Maakt u tijdens het 50-jarig jubileum foto’s en vind u het leuk deze met andere te delen? Stuur uw foto’s dan naar: secretaris@rijnenlek.nl

Pagina 4 J u b i l e u m n i e u w s b r i e f n r . 2 2 0 1 5

Waarom het slotfeest in Calypso?

Bij de organisatie van een spetterend slotfeest maak je de nodige keuzes en zet je verschillende stappen als het om

de locatie gaat. De eerste stap is de overweging of je op je eigen haventerrein kunt blijven. De clu ark is immers de

trots van onze vereniging. Daarom heeft de jubileumcommissie vooraf eerst goed teruggeblikt op alle feesten die

tijdens eerdere jubilea zijn georganiseerd. Wat is er gedaan? Wat is daarbij ervaren, hoe waren de reacties van de

leden en hoe lagen de kosten? Na vele overwegingen is de keuze gemaakt om een dagprogramma in de verenigings-

haven te organiseren en de leden tijdens het slotfeest in Calypso te ontlasten van vrijwilligerswerk. Graag vertellen

wij u welke overwegingen daarbij een rol speelden.

Tijdens de festiviteiten bij eerdere jubilea was er een bezoekersaantal van 120 tot 150 mensen bij het lustrumfeest. Dit aantal

kon de vereniging niet kwijt in het clubschip de Marienella. Om die reden is er in het verleden een partyboot gehuurd of werd

er een grote partytent op het terrein geplaatst. De partyboot is met veel enthousiasme ontvangen. De band ‘Bekkie Af’ bleek

tijdens het afscheidsfeest van de Marienella een groot succes. Het laatste lustrum is gevierd in een partytent. De ervaringen

daarmee waren wisselend. De weersomstandigheden waren redelijk gunstig, maar er is wel stroomuitval geweest tijdens het

optreden van de band. Het op- en afbouwen legde een flink beslag op een te kleine groep mensen.

Start jubileum activiteiten

Bij de start van de plannen voor het 50-jarige bestaan realiseerden wij ons dat het reëel is om wederom 120 tot 150 leden te

verwachten voor de feestavond. Maar ook realiseerde wij ons dat we binnen de vereniging met verschillende doelgroepen te

maken hebben, omdat we bijvoorbeeld ook een bloeiende jeugdzeilafdeling hebben en dat wij als vereniging ook midden in de

Wijkse samenleving staan. Daarnaast is het Shantykoor toch min of meer in de verenigingshaven geboren. Belangrijk vertrek-

punt was dat al deze groepen leden en betrokkenen zich betrokken voelen bij het 50-jarig bestaan van de vereniging en aan

een programma kunnen deelnemen. En dat daarbij de verenigingshaven en clubark betrokken zijn. Zo kwamen we uit op een

uitgebreid dagprogramma in de verenigingshaven en de clubark, met feestavond alleen voor leden boven de 18 jaar.

Omdat onze clubark slechts 80 mensen kan en mag toelaten (brandweereisen en vergunning) zou dat betekenen dat een

groot deel van de leden geen kans heeft op deelname aan de feestavond in de clubark. Wie mag dan wel naar binnen en wie

niet? Dat vonden wij natuurlijk niet kunnen. Gezien de deelname aan eerdere jubilea moest er een ruimte komen voor 120-

150 mensen, met ruimte voor een band. Dus hebben wij direct de mogelijkheid onderzocht om wederom een partyboot in te

zetten of een partytent op het terrein te plaatsen We hebben hiervoor alle offertes opgevraagd en de benodigde inzet van vrij-

willigers ernaast gezet. Anno 2015 liggen deze prijzen zo hoog, dat alleen de huur van de partyboot een groot gedeelte van

het budget zou beslaan. Dan was er verder nog helemaal niets: geen hapje, geen drankje, geen dagprogramma. De jubileum-

commissie voelde zich genoodzaakt om te kijken naar andere alternatieven.

Gekeken is om een grote partytent te huren met lichtvoorziening, geluidstechniek, veiligheidseisen en vergunning en het be-

nodigde aantal vrijwilligers voor op – en afbouw en tijdens het feest. Ook dit bleek ondanks het nodige zelfwerkzaamheid een

duur alternatief, waarbij de vereniging ook de nodige risico’s neemt. Bovendien vonden wij het belangrijk dat de feestlocatie

geen last heeft van weersinvloeden en dat het bij elkaar zeer veel werk voor onze vrijwilligers zou inhouden, inclusief het

waarborgen van de veiligheid.

Eén avond eens geen vrijwilligerswerk

Vervolgens heeft de jubileumcommissie in Wijk met verschillende partijen contact gezocht. Het huren van de locatie Calypso

theater inclusief alle techniek, brandweereisen en veiligheidseisen, bleek een verantwoorde keuze met relatief lage kosten.

Bovendien hebben we goede ervaringen met de nieuwjaarsrecepties en biedt het Calypso makkelijk ruimte aan 150 mensen,

waarbij er naast de feestruimte (theaterzaal) met de band ‘Bekkie Af’ ook een foyer en café zijn om even rustig met elkaar te

praten. Dit betekent dat we meer kunnen bieden en een budget kunnen inzetten voor hapjes en drankjes. De drankjes die

later op de avond voor eigen rekening zijn, vloeien zo helaas niet terug naar de clubkas. Maar de grote besparing op locatie-

kosten weegt ruimschoots op tegen de eventuele consumptie-inkomsten. Daarom is uiteindelijk voor Calypso gekozen met het

doel om zoveel mogelijk mensen eens zorgeloos aan het feest te kunnen laten deelnemen. Tenslotte hoeft nu niemand tijdens

de feestavond als vrijwilliger te werken. Na 50 jaar “werken” aan de vereniging mag dat toch ook wel eens een keer.

Pagina 5 J u b i l e u m n i e u w s b r i e f n r . 2 2 0 1 5

Publicatie Wijkse Courant 27 mei 2015

Heeft u nog

vragen?

Neem dan contact op

met de secretaris van

WSV Rijn en Lek.

E-mail:

secretaris@rijnenlek.nl