Zorgplan

De Passie Wierden

2013-2014

1

Inhoudsopgave:

1. Voorwoord blz. 2

2. Missie en visie blz. 3

3. Wat gaat er veranderen in schooljaar 2012-2013 blz. 4 & 5

4. Uitwerking zorg blz. 6 t/m 12

5. Inzet ondersteuningsmiddelen blz. 13

6. Zorgstructuur stoomdiagram blz. 14 & 15

7. Taal- en rekenbeleid (R.T.) blz. 16 & 17

8. Dyscalculie blz. 18

9. Extra uitdaging/ plus leerling blz. 18

10. Talentenontwikkeling/ K.S.U. blz. 19

11. Dispensatie ASS, ADHD, ADD, NLD blz. 19

12. Dossiervorming blz. 20

13. Jaarplanning en taken blz. 20

14. Aanmeldprocedure nieuwe leerlingen blz. 21 & 22

Bijlagen:

Mentoraat Bijlage 1 blz. 24 t/m 27

Verzuimprotocol Bijlage 2 blz. 28 & 29

Pestprotocol Bijlage 3 blz. 30 & 33

2

1. Voorwoord

In dit document willen we de zorg zoals we die bieden aan leerlingen van De Passie Wierden

bespreken. Dit document is onderdeel van het vestigingsplan van De Passie Wierden. Het

wordt jaarlijks aangepast aan de actuele situatie.

Belangrijk voor de zorgstructuur is dat we werken vanuit de kernmissie. Deze wordt

besproken in het hoofdstuk over missie en visie.

Het zorgplan staat ook in zijn geheel op de Passie-site onder het kopje ‘onderwijs’

‘leerlingbegeleiding’

3

2. Missie en visie

Wij willen een leeromgeving zijn waar overdracht van Leven plaatsvindt.

Ons doel is het vormen en opleiden van leerlingen tot studenten die Jezus Christus hebben

leren kennen.

We vinden het belangrijk dat iedere leerling gezien wordt. Dat is iets waar elke medewerker

van de school een bijdrage aan levert. De liefde die we hebben leren kennen door Jezus legt

een belangrijke basis in de contacten die we met de leerlingen en elkaar hebben.

We willen de leerlingen helpen op te groeien tot volwassenen die een voor hen passende plek

in de samenleving kunnen innemen en daar het Leven dat ze hebben leren kennen, mogen

doorgeven.

De basis wordt gelegd binnen de klassikale momenten. De vakdocenten leveren een bijdrage

aan de kennis die de leerlingen opdoen. Vanuit hun vakkennis en vanuit de al eerder

genoemde liefde, geven zij een belangrijke basis in de te leveren zorg. Hier is veel

preventieve zorg aanwezig.

Ons motto: Vurig, Vrij, Verbonden

4

3. Wat gaat er gebeuren in het schooljaar 2013-2014.

Het aantal leerlingen stijgt. Dit jaar zullen +/- 340 leerlingen de school bezoeken. Daarmee

groeit ook de zorg. Er is van een aantal kinderen bekend dat er begeleiding nodig is op fysiek

gebied, dyslexie en in het autistisch spectrum. Er zijn leerlingen met rugzakjes (leerling

gebonden financiering) aangenomen. Er zullen meer mentoren zijn. Diverse externe contacten

zullen uitgebouwd gaan worden. Het zorgplan moet de basis leggen onder een werkbare

zorgstructuur met mogelijkheden tot uitbouw en groei in de jaren die volgen.

Punten waaraan van aandacht voor het schooljaar 2013-2014.

1. Verdere implementatie en evaluatie zorgstructuur op school. Voldoen aan de eisen van

de inspectie.

2. Meegaan met de ontwikkelingen rondom ‘passend onderwijs’ en zorgen voor de

implementatie hiervan bij ons op school.

Dit houdt in:

- In beeld brengen waar onze kwaliteiten liggen als school liggen en wat onze basis/

breedte en diepte zorg is. In samenwerking met andere scholen komen tot verdere

uitwerking. (selectie commissie, verdeling gelden etc.)

-Vergroten van de expertise bij de leerkrachten & mentoren op het gebied van gedrag

en leerproblematiek.

Dit door:

*het inzetten van studie middagen & het actief inzetten van de expertise van de Ab-er

en zorg coördinator tijdens leerling begeleid vergaderingen en observaties in de les.

*Verbetering van de vakdidactiek & klassenmanagement van de lessen (tijdens

studiedagen)

* het aanbieden van extra uren aan de mentoren voor de begeleiding van

rugzakleerlingen met een stukje coaching van de zorg coördinator & Ab-er.

3. Verdere implementatie van het plan van aanpak (PVA) voor de mentoren vanuit de

methode handelingsgericht werken (HGW).

4. Actievere dossiervorming in het programma ‘Magister’ (in het leerlingenvolgsysteem)

van mentoren, sectorcoördinatoren en docenten.

5. Er zullen 3 mentoren bijeenkomsten gehouden worden met aandacht voor:

* Individuele & groepshandelingsplannen

* casuïstiek/ intervisie

6. Uitvoering en evaluatie van de verschillende protocollen als het

-pesten

-verzuim

-dyslexie

-veiligheid

5

7. Opzet R.T. voor leerlingen die moeite hebben met taal of rekenen (wiskunde) door

Mvr. Van der Willige en mr. Uitslag.

8. Het ontwikkelen van een aanmeldingsprotocol voor leerlingen vanuit zij instroom of

met een zorgbehoefte.

9. Ontwikkeling van een ‘mentorprotocol’ waarin de taken van de mentor duidelijk zijn

en de ontwikkeling van een competentiegerichte vragenlijst die de mentoren moeten

invullen ter ondersteuning van hun POP. Ook kan deze gebruikt worden in hun

functioneringsgesprek.

10. Begeleiding van docenten door de docentenbegeleider (M. Bangma) t.b.v. de

kwaliteit v.d. lessen en de leerlingbegeleiding.

11. Organiseren van projecten t.b.v. de ontwikkeling van leerling op sociaal emotioneel

gebied en t.b.v. het pedagogisch klimaat op school.

- aandacht voor preventie programma’s op het gebied van social media, roken,

drinken, gamen, loverboys etc.

- Het inzetten van vragenlijst/ enquête gericht op het welbevinden van een leerling

(signaleringslijst)

- Inzetten van een extra schoolartsenbezoek voor leerlingen.

- Aandacht voor pesten o.a. in de Dans & Drama lessen en het inzetten van een

sociogram (zie pestprotocol)

12. Er zal een thema-bijeenkomst op school worden georganiseerd voor kerk/ school/

gezin met een preventief karakter en aandacht voor het begeleiden van jongeren.

13. Het keuze studie uur (KSU) programma zal verder uitgebouwd worden t.b.v.

talentontwikkeling & extra aandacht voor zwakker vakken.

6

4. Uitwerking zorg

Uit de eerder genoemde missie en visie kan opgemaakt worden dat de leerlingenzorg die we

willen bieden ondersteunend is aan het onderwijsleerproces en de algemene en

geloofsontwikkeling van de leerlingen. Daar waar verstoringen op kunnen treden van leer- en

ontwikkelingsmogelijkheden is het nodig te kijken hoe we deze verstoringen i.s.m. met de

leerlingen en hun ouders kunnen verhelpen. De daaruit voortvloeiende zorgstructuur bestaat

uit de basis-, breedte- en dieptezorg. Binnen onze school werken we met eerstelijns-,

tweedelijns- en derdelijnszorg.

Basiszorg

De basiszorg is het totaal van voorzieningen, ondersteuningen en zorg die beschikbaar is op

onze school en die zonder drempel beschikbaar is voor elke (zorg) leerling. Voor de

uitvoering en de bekostiging hiervan is de school verantwoordelijk.

De basiszorg is onderverdeeld in de eerste- en tweedelijnszorg, hieronder uitgewerkt.

Eerstelijnszorg

Docenten en mentoren zijn samen verantwoordelijk voor de eerstelijnszorg.

Taken van de docenten

- Docenten zijn verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke, de didactische en de

pedagogische aspecten van het onderwijs en de uitvoering daarvan.

- Ze zijn verantwoordelijk voor het instellen en handhaven van een goed pedagogisch-

didactisch klimaat binnen de klas zodat leerlingen overeenkomstig hun prestatieniveau

kunnen functioneren.

- Zij bieden leerlingen die achterblijven in het onderwijsvakprogramma –daar waar

mogelijk- extra steun.

- Docenten kunnen tijdens hun contacturen met leerlingen signalen opvangen waaruit

blijkt dat een leerling problemen in zijn functioneren op school ervaart. Zij kunnen

hierover in gesprek gaan met de betreffende leerling. Zij hebben daarbij naar de

mentor een signalerende taak over deze gesprekken en aandachtspunten.

Taken van de mentor

De mentor heeft een centrale rol binnen De Passie Wierden.

De verantwoordelijkheden en taken zijn vertaald in een apart document (mentorraat in de

Passie Wierden (bijlage 1). De taken zijn onderverdeeld in acht verschillende punten:

1. Introductie

2. Keuzes

3. Relaties

4. Zorg

5. Vaardigheden

6. Vorming

7. Resultaat

8. Communicatie

7

Enkele belangrijke taken hierin zijn:

- De mentor houdt het dossier bij waarin relevante gegevens op didactisch en

pedagogisch terrein ten behoeve van een goede leerlingbegeleiding opgeslagen

worden. Over dossiervorming wordt in het betreffende hoofdstuk ingegaan.

- De mentor verkrijgt informatie van de docenten op het gebied van opvallende

bijzonderheden op didactisch en pedagogisch terrein.

- De mentor onderhoudt de contacten met het thuisfront van de leerling. In het

hoofdstuk over de mentor wordt verder ingegaan op de taken en het functioneren van

mentoren.

- Eventuele afspraken over leerlingbegeleiding of andere belangrijke informatie voor

docenten geeft de mentor door via de mail.

- Aan het begin van elk schooljaar maakt de mentor een MENTORmatrix met alle

bijzonderheden van de betreffende leerlingen uit zijn/haar klas. Hiervoor is een

format, dat besproken wordt onder het hoofdstuk dossiervorming.

- Hij houdt de absentiemeldingen bij. Centraal zal afgesproken worden wie

verantwoordelijk is voor de invoer van de absentiemeldingen. Zo nodig kan de mentor

bij ongeoorloofd of onverklaarbaar verzuim overleggen met de vestigingsdirecteur.

Eventueel neemt laatstgenoemde contact op met de leerplichtambtenaar.

Afstemming van didactiek en pedagogische aanpak op leerlingniveau vindt plaats door de

mentor in samenspraak met leerling, ouders en betrokken docenten n.a.v. een situatie. Ook

kan afstemming plaatsvinden op de rapportvergadering. Tijdens deze vergaderingen wordt

gekeken hoe leerlingen cognitief en sociaal-emotioneel functioneren. Als er bij een leerling

sprake is van onderwijsbelemmerende factoren wordt deze informatie ingebracht.

Ondersteuning van de mentor kan plaatsvinden door de sectormanager en vestigingsdirecteur

Deze ondersteunt de mentor bij het opleggen en uitvoeren van disciplinaire maatregelen.

Daarnaast houdt de vestigingsdirecteur overzicht over leerlingen die uit de les verwijderd zijn.

Deze taak kan hij ook delegeren aan een op dat moment aanwezige collega.

Daarnaast kan de mentor een beroep doen op de zorgcoördinator. Deze kan de mentor

ondersteunen bij het uitvoeren van de zorg in de eerste lijn door het geven van

handelingsadviezen en achtergrondinformatie.

Tweedelijnszorg

Als deze ondersteuning niet voldoende blijkt, vraagt de mentor ondersteuning aan binnen de

tweedelijnszorg. De zorgcoördinator is betrokken bij de tweedelijnszorg. Tweedelijnszorg

vindt plaats binnen de school, waar mogelijk buiten het rooster, anders altijd met vermelding

aan de betreffende docent. Op het moment dat de tweedelijnszorg niet voldoende blijkt, wordt

ondersteuning van buiten de school ingezet. Dit zal altijd gebeuren in overleg met de mentor

en in principe met de ouders, tenzij er een dringende reden is hiervan af te zien.

Een leerling wordt aangemeld als er een combinatie van onderwijsbelemmerende factoren is

die door de mentor niet kunnen worden opgelost. Het gaat hier om combinaties van

Leerproblemen

Gedragsproblemen

Sociaal-emotionele problemen

Lichamelijke problemen

8

Problemen in de thuissituatie

Leerlingen kunnen aangemeld worden bij de tweedelijnszorg met behulp van het

aanmeldformulier. De mentor meldt aan bij de zorgcoördinator.

Stappenplan voor de mentor:

1. Je bespreekt –indien mogelijk- met de leerling en de ouders dat je de leerling aanmeldt

2. Je bespreekt zo nodig de leerling met de zorgcoördinator

3. Je levert het aanmeldformulier in bij de zorgcoördinator

4. Je ontvangt een bevestiging dat je meldbrief binnen is gekomen

5. Je wordt op de hoogte gehouden van de te nemen stappen.

Het gebruik van een aanmeldformulier is nieuw. Het kan wellicht overbodig lijken in de nog

kleine organisatie. Echter, om een zorgstructuur te ontwikkelen is het goed om deze stap in dit

stadium van de organisatie wel te maken. Het voorkomt een mondeling circuit dat in latere

fases van ontwikkeling van de vestiging wellicht moeilijk te doorbreken valt. Bovendien,

mondeling overleg kan en mag altijd naast het digitale aanmeldformulier. Daarnaast helpt het

mentoren bewust om te gaan met te zetten stappen. In een organisatie waarin de mentor een

centrale rol speelt zal veel aandacht besteed moeten worden aan de toerusting van mentoren.

Het zorgteam bestaat op dit moment uit een zorgcoördinator, een dyslexiecoach en twee

RT’ers (taal en rekenen). Als er sprake is van een leerling die via een rugzak extra

financiering krijgt, zal in overleg bekeken worden wie deze begeleiding op zich neemt.

Uiteraard wordt een en ander altijd met ouders overlegd. Ook zal in deze situatie overleg

plaatsvinden met de vestigingsdirecteur.

Om feedback te waarborgen over de geleverde zorg binnen de tweedelijnszorg zal er

regelmatig overleg plaats vinden tussen de vestigingsdirecteur en de zorgcoördinator. Zo kan

tegelijkertijd gewerkt worden aan het uitbouwen van de visie, de netwerken en de gewenste

richting waarin de zorgstructuur zich ontwikkelt.

Nadat de leerling is aangemeld, zal de zorgcoördinator in gesprek gaan met de mentor, de

leerling en de ouders om te kijken wat er aan de hand is. Dit kan d.m.v. een of meerdere

gesprekken. Afhankelijk van de aanwezige problematiek zal gekeken worden welke acties

uitgezet moeten worden. Zie ook het ‘stroomdiagram zorgstructuur’ met uitleg.

Inhoud basiszorg

dyslexie-ondersteuning en voorzieningen

remediale hulp

weerbaarheidstraining (Rots en Watermethode)

kortdurende begeleiding door de zoco (in principe gebaseerd op het

vijfgesprekkenmodel). Soms kan deze begeleiding noodzakelijk zijn om leerling en/of

ouders te motiveren verdere hulp te zoeken. Ook kan dit aantal voldoende blijken om

een leerling met een bepaald probleem te helpen. Eventueel kan er een of twee keer

een follow-up gesprek plaatsvinden na langere tijd.

in samenspraak met mentor inzetten van kortdurend begeleidingstraject binnen school

(buiten het rooster)

advies aan ouders zelf begeleiding te zoeken voor hun zoon of dochter, te denken valt

aan een huiswerkinstituut. Deze voorziening hebben we nu binnen de school.

9

advies aan ouders verdere hulp in te schakelen, bijv. via Bureau Jeugdzorg, een

psycholoog, het AMW, vaak ook gericht op verdere diagnostiek (derdelijnszorg)

advies aan ouders om de leerling te bespreken in het zorgadviesteam (het ZAT). De

zorgcoördinator nodigt dan de mentor – zo nodig en indien mogelijk- uit om de casus

in te brengen binnen het zorgadviesteam. Het zorgadviesteam is een multidisciplinair

team dat in oprichting is i.s.m. de gemeente Wierden en de JGZ. Hierbij is vaak

iemand van Bureau Jeugdzorg aanwezig, zo nodig de politie en meestal de

leerplichtambtenaar. Naast uiteraard de medewerkers van de JGZ, de zoco en zo

mogelijk de mentor.

Taken van het zorgadviesteam (ZAT)

Voor bespreking in het zorgadviesteam is toestemming van de ouders nodig. De mentor of de

zoco vraagt de ouders het toestemmingsformulier in te vullen.

De leden van het zorgadviesteam brengen vanuit hun eigen discipline advies uit dat moet

leiden tot verbetering van de situatie voor de leerling.

Voorbeelden:

advies aan de mentor om te komen tot verbetering van de schoolse situatie

adviezen voor een te schrijven handelingsplan binnen school

advies aan de leerling en/of de ouders om een aantal gesprekken met de zoco of het AMW

(extern) te houden

advies over de insteek van deze gesprekken

advies om externe hulp te zoeken (huisarts, Dimence, Eleos, GGZ, BJZO,

huiswerkondersteuning)

advies om een rugzak aan te vragen

advies om een andere school te zoeken

advies om de leerling aan te melden bij het samenwerkingsverband VO-scholen ‘Het

Nijrees’

advies om een psychologisch onderzoek te laten doen

advies over het opnemen van contact met de leerplichtambtenaar uit de regio waar de

leerling onder valt

afspraak bij de JGZ

Taken van de zorgcoördinator:

De zorgcoördinator heeft als taak ervoor te zorgen dat iedere leerling de tweedelijnszorg krijgt

die hij nodig heeft en dat de zorg voor de leerling binnen de school onder ieders aandacht

blijft.

Daarnaast zijn er nog een aantal taken te onderscheiden (deels hierboven al beschreven):

1. Vormgeven van beleid met betrekking tot de zorg

De zorgcoördinator houdt de actuele ontwikkelingen bij op het gebied van zorg

De zorgcoördinator onderhoudt contact met de zorgteams van de andere vestigingen van

de Passie

Hij informeert de schoolleiding en het docententeam over de ontwikkelingen op het

gebied van zorg

Hij heeft zo mogelijk en zo nodig iedere twee weken overleg met de vestigingsdirecteur

Hij is verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van het zorgplan

Hij heeft een totaaloverzicht van alle zorgleerlingen

10

Hij houdt overzicht op de afgesproken werkzaamheden die een mentor of docent geeft

van een extra begeleidingstraject binnen school.

Hij geeft richting aan de mentoren op het gebied van leerlingenzorg

Hij neemt initiatieven op het gebied van PR (open dagen, openingsbijeenkomsten, etc)

i.v.m. bekendmaking van de zorgstructuur.

Hij ontwikkelt de zorgstructuur met het oog op de toekomstige groei van de Wierdense

vestiging i.s.m. de vestigingsdirecteur.

2. Initiatief nemen tot en coördineren van de organisatie van het zorgadviesteam

Hij draagt zorg voor de agenda en de notulen van de vergaderingen.

Hij nodigt de deelnemers van het zorgadviesteam uit en onderhoudt met hen, buiten de

vergaderingen, om contact over leerlingen.

Hij selecteert de leerlingen die in het zorgadviesteam besproken worden.

Hij koppelt adviezen uit het zorgadviesteam terug naar de mentor.

Hij coördineert eventuele aanvragen van aanvullend onderzoek.

3. Contact leggen en onderhouden met externe organisaties en hulpverleners

Hij zorgt voor de externe contacten op het gebied van zorg en onderhoudt deze.

Hij werkt aan het vormen van een sociale kaart, o.a. gericht op christelijke hulpverlening.

Hij werkt samen met Eleos aan de cursus Plezier op School voor a.s. brugklassers

4. Geeft richting aan dossiervorming van leerlingen

De zorgcoördinator bewaart voor zichzelf de noodzakelijke gegevens van zorgleerlingen.

Hij geeft richtlijnen aan collega’s over het bijhouden van dossiers.

Hij werkt aan mogelijkheden om schoolbreed met Magister te werken.

Vertrouwenspersoon

Onze vestiging kent twee vertrouwenspersonen. Dit zijn dhr. van Ommen en mvr. Holtrust. Er

is altijd een vertrouwenspersoon op school aanwezig. Wie deze vertrouwenspersonen en wat

hun taken zijn, wordt jaarlijks in een nieuwsbrief voor ouders (I- passie) beschreven en in een

ouderavond van de 1ste

klassen besproken. Ook gaan de vertrouwenspersonen, aan het begin

van het 1ste

leerjaar, de verschillende klassen langs om zichzelf persoonlijk bekend te maken

en uitleg te geven.

Als een vertrouwenspersoon benaderd is wordt dit, afhankelijk van de aard van het probleem,

teruggekoppeld aan de mentor. De mentor kan door de vertrouwenspersoon op de hoogte

gesteld worden zonder op de inhoud in te gaan.

In de functie als vertrouwenspersoon kan het gaan om problemen die men liever niet met de

mentor bespreekt of om zaken waarbij de leerlingen de omgang met docenten of andere

volwassenen als problematisch ervaren. De vertrouwenspersoon heeft geen

geheimhoudingsplicht. Als het in het belang van de leerling is, moet hij, in overleg met de

leerling, de nodige stappen ondernemen. Hij heeft de mogelijkheid in geval van twijfel het

probleem anoniem met de vestigingsdirecteur te bespreken. Belangrijk in deze functie is:

Luisteren naar leerlingen

Actief meedenken

Aangeven van oplossingsmogelijkheden

Advies vragen voor een geanonimiseerde leerling

11

In geval van strafbare feiten in overleg met de betrokkene het Algemeen Meldpunt

Kindermishandeling of de politie inschakelen of anoniem raadplegen.

De externe vertrouwenspersoon

Op dit moment is er nog geen direct contact gelegd met de andere vestigingen om hun beleid

te horen rondom de mogelijkheden tot het raadplegen van een extern vertrouwenspersoon. Dit

zal komend schooljaar verder uitgewerkt worden.

De andere vestigingen van De Passie maken gebruik van de diensten van een extern

vertrouwenspersoon die in dienst is bij GH-GPC in Zwolle. Hij heeft met name een taak

wanneer er in de school sprake is van klachten met betrekking tot seksuele intimidatie,

discriminatie of agressie. Leerlingen of collega’s die daarvan het slachtoffer worden en niet

voldoende door mentor en/of de interne vertrouwenspersoon kunnen worden bijgestaan,

kunnen een beroep doen op deze externe vertrouwenspersoon. Dit zal verder uitgewerkt

worden voor de Wierdense situatie.

De rol van pastoraat

Binnen de vestiging Wierden is er geen speciale functionaris op het gebied van pastoraat.

Vragen over geloof en God kunnen op elk niveau binnen De Passie aan bod komen, binnen en

buiten de klas. Bij hele specifieke pastoraatzaken kan het zinvol zijn de eigen kerkelijke

gemeente te betrekken. Daarnaast is het mede een taak van de mentor om vragen over en

rondom het geloof en de omgang met God ter sprake te laten komen binnen de mentorlessen,

de mentorgesprekken en evt. door te verwijzen naar het pastoraat van de eigen kerkelijke

gemeente of te kijken of er binnen de tweedelijnszorg een evt. verdere inventarisatie van de

achterliggende vraag gemaakt kan worden.

Breedtezorg (3de

lijnszorg)

Waar de basiszorg zich vooral richt op de zorg op de schoollocatie, is de breedtezorg meer

overstijgend en toegankelijk voor alle (zorg)leerlingen die meer zorg behoeven dan de

minimale basiszorg. De zorg wordt dan door de school van buiten ingekocht en binnen onze

school ingezet. Dit is ook wel de derdelijnszorg.

De breedtezorg wordt aangeboden binnen het samenwerkingsverband, is toegankelijk voor

alle scholen en wordt in stand gehouden door het samenwerkingsverband.

De toewijzing van de breedtezorg vindt plaats aan de hand van handelingsgerichte diagnostiek

onder regie van het SMW. De verschillende vormen van breedtezorg worden gefinancierd

door het SMW.

Vormen van breedtezorg zijn:

- Rugzakjes

- Reboundgelden

- Gelden voor ambulant begeleiders

Dieptezorg, (3de

lijnszorg)

Een leerling kan meer zorg nodig hebben dan binnen de school geboden kan worden. Deze

hulp kan geboden worden terwijl de leerling op school komt. Soms is de problematiek zo

zwaar dat het onderwijsproces tijdelijk onderbroken wordt. De leerling wordt dan in

12

dagbehandeling of residentieel opgevangen. Hieronder staan diverse mogelijkheden van

derdelijnszorg.

Verwijzing naar de derdelijnszorg gaat:

via de huisarts voor verwijzing naar psychiatrische zorg Eleos of Dimence

via Bureau Jeugdzorg voor Via Bureau jeugdzorg voor zowel verwijzing naar

psychiatrische zorg als voor opvoedingsproblematiek of ernstige gedragsproblematiek.

via Bureau jeugdzorg kan er ook een melding gedaan worden bij de Raad voor de

Kinderbescherminggeïndiceerde jeugdzorg

via de Commissie van Indicatiestelling voor leerlingen die geplaatst moeten worden op

een van de scholen van de Regionale Expertise Centra (de zgn. REC-scholen, cluster 1,2,3

of 4) of in aanmerking komen voor ondersteuning vanuit een Regionaal Expertise

Centrum tijdens hun verblijf op De Passie

verwijzing via de intakecommissie van het Samenwerkingsverband ‘Het Nijrees’ voor

tijdelijk verblijf in een onderwijsopvangvoorziening.

Enkele voorbeelden:

*Verwijzing via de huisarts

Bij persoonlijke intrapsychische problematiek zoals een angststoornis kan de huisarts

verwijzen naar Dimence of Eleos. Van daaruit kan de leerling verder geholpen worden.

*Verwijzing via bureau Jeugdzorg,

BJZO kan ook een doorverwijzing doen naar Dimence of Eleos, bijv. i.v.m. specifieke

trainingen als een SOVA, agressieregulatie en omgaan met angst.

*Als een leerling vastloopt in zijn dagelijks leven vanwege problemen thuis, op school en/of

in zijn vriendenkring kan hij via Bureau Jeugdzorg in aanmerking komen voor intensievere

vormen van hulpverlening. Het kan hierbij gaan om ondersteuning van het gezin tot dag- of

residentiele opvang.

*Verwijzing naar ‘Het Nijrees’

Leerlingen die binnen de schoolsituatie niet functioneren maar bij wie de problematiek niet

van dien aard is dat ze voor dagopvang in aanmerking komen, kunnen gebaat zijn bij

plaatsing in de onderwijsopvangvoorzieningen van ‘Het Nijrees’. De insteek is wel dat de

leerling uiteindelijk (zo mogelijk) weer terug geplaatst wordt. Het onderwijsprogramma gaat

gedurende de onderwijsopvang onder verantwoordelijkheid van de school door. Verzoek om

plaatsing gaat uit van de school. Doorverwijzing gaat via onze collegiaal consulent van het

samenwerkingsverband (expertise team).

*Verwijzing via de Commissie voor Indicatiestelling van een REC

Leerlingen die vanwege visuele problemen (cluster 1), auditieve problemen en problemen op

het gebied van het begrijpen van taal (cluster 2), langdurige ziekte en/of lichamelijke

handicaps (cluster 3) of gedragsproblemen (cluster 4) niet binnen het regulier onderwijs met

de gewone middelen bediend kunnen worden, kunnen via de commissie voor indicatiestelling

(C.v.I.) een leerlinggebonden financiering of een plaats op een van de REC-scholen krijgen.

Er moet sprake zijn van onderwijsbelemmerende problematiek. De ouders moeten de

aanvraag doen. De school moet het onderwijskundig deel invullen. Eventueel kan de

zorgcoördinator de ouders ondersteunen bij het invullen van het formulier. Vervolgens wordt

bekeken of de leerling zijn weg op De Passie kan vervolgen of dat het beter is dat hij zijn weg

op een REC-school vervolgt.

13

5. Inzet ondersteuningsmiddelen.

De mentor heeft 3 uur per leerlingen in zijn/ haar taakkaart zitten om deze te ondersteunen.

De taken die hierbij horen staan beschreven op bijlage 1: mentorraat.

De R.T. ers (mvr. v.d. Willige & dhr. Uitslag) hebben 1 uur in de week gekregen om

leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben op taal & rekengebied te helpen.

Onze dyslexie coördinator heeft 40 uur in zijn taakkaart gekregen om voor de leerlingen met

dyslexie de extra zorg/ facilitering te bieden.

Leerlingen met een LGF indicatie (rugzakleerlingen)

Als school ontvang je t/m augustus 2014 rugzakgelden voor de leerlingen die geïndiceerd

zijn. Het gaat hier om het bedrag van 3207,00 euro.

- 1/3de

deel wordt omgezet in een extra uur per week voor de mentor.

- 1/3de

deel wordt omgezet t.b.v. de begeleiding/ inzet van de zorg coördinator en hierin

zitten dus ook de 2 maandelijkse gesprekken met ouders, ambulant begeleider, mentor

en het docententeam (in de vorm van een plan van aanpak en

begeleidingsvergaderingen)

- 1/3de

deel gaat naar de extra inzet van (net wat de leerling nodig heeft):

- de Ab-er

- R.T. ers

-de zorg coördinator

- het huiswerkinstituut (Inukshuck)

Ook is het mogelijk extra materiaal aan te schaffen zoals een laptop of een speciale agenda.

Dit tot een maximum van 241 euro. Dit valt onder materiele bekostiging vanuit de

rugzakgelden.

14

6. Zorgstructuur stroomdiagra

15

Uitleg stroomdiagram

1

ste lijnszorg

1. De mentor is de spil van de leerlingenzorg. Hij/ zij heeft contact met de leerling, de

ouders en andere docenten. De mentor is aanspreekpunt bij ‘problemen’ of vragen.

2. De vertrouwenspersoon kan rechtstreeks benaderd worden door de leerling, ouders of

een docent. Ook kan een mentor een leerling naar de vertrouwenspersoon doorverwijzen.

De vertrouwenspersoon heeft overleg met de vestigingsdirecteur.

2de

lijnszorg

3. De mentor benadert de Zoco en samen bekijken ze de hulpvraag.

De Zoco:.

a. Heeft overleg met de mentor ter verheldering van de hulpvraag.

b. Geeft direct antwoord, eventueel beschreven in een handelingswijzer voor de

mentor of het docententeam.

c. Zet vervolgacties in samen met de mentor in de vorm van gesprek met ouders,

leerling of docent.

d. Stelt samen met de mentor een ‘plan van aanpak’ (PVA) op en informeert het

docententeam hierover. De mentor is de uitvoerder en procesbewaker hiervan.

e. Coördineert de hulp naar een van de ‘specialisten' van het zorgteam:

- de dyslexiecoach (A. Zwart),

- de remedial teacher (Mvr. v. d. Willige voor taal, dhr. Uitslag voor rekenen),

- de leerlingbegeleider (zoco)

- de ambulant begeleider van ‘sotog’ of ‘dimence’.

- Ook kan er een weerbaarheidstraining worden ingezet (zoco)

4. De Zoco heeft overleg met de sectormanager en de vestigingsdirecteur.

5. De sectormanager is verantwoordelijk voor het verzuim en voor het decanaat.

6. De vestigingsdirecteur neemt zo nodig, en na overleg met de vertrouwenspersoon,

contact op met de politie en het AMK (algemeen meldpunt kindermishandeling)

3de

lijnszorg

7. Bij zorg dat buiten de school moet worden ingezet, komt het zorg advies team (ZAT) in

beeld. De leerling wordt dan door de mentor in samenwerking met de zorgcoördinator

ingebracht en besproken. Verschillende functionarissen binnen dit ZAT- team kunnen dan

vervolgacties inzetten. Jaarlijks zijn er vijf ZAT-bijeenkomsten.

16

7. Taal- en rekenbeleid, remedial teaching (R.T)

Als school willen we leerlingen extra ondersteuning of aandacht geven op het gebied van taal

en rekenen. Dit specifiek voor leerlingen die hier moeite mee hebben maar ook voor alle

leerlingen gezien de ‘Taal- en Rekentoets’ die de overheid alle VO-scholen heeft opgelegd.

Hiervoor hebben we een taal- en rekenbeleid ontwikkeld. Deze is hieronder kort samengevat.

Taal algemeen:

Leerlingen uit klas 1 t/m 3 die moeite hebben met een taal kunnen zich zelf bij een taaldocent

inschrijven voor wat extra begeleiding tijdens een keuze studie-uur. Zie ook hiervoor punt 10:

‘extra uitdaging/ talentenontwikkeling’ Klas 4 en hoger kunnen zich inschrijven bij KWT-uren bij docenten Nederlands. Tijdens invaluren kan er aandacht besteed worden aan lezen in de klas

R.T. taal:

Leerjaar 1

Naar aanleiding van een screeningstoets voor alle 1ste

jaars aan het begin van het schooljaar

worden er leerlingen geselecteerd die taalzwak zijn. Samen met de leerlingen die dyslexie

hebben volgen zij een programma van 16 lessen. Hiervoor wordt het programma ‘muiswerk’

gebruikt. Dit is een keer per week tijdens een studie-uur. Dit onder leiding van dhr. Zwart

(dyslexie coördinator).

Naast dit specifieke aanbod wordt er in het reguliere rooster 1 lesuur opgenomen voor extra lezen.

Leerjaar 2 en 3

De volgende leerlingen hebben de mogelijkheid tot extra ondersteuning of R.T.

- leerlingen met dyslexie

- taalzwakke leerlingen

- leerlingen worden door de docenten geselecteerd

Frequentie:

- donderdag het 8e uur

- maximaal 12 leerlingen

- twee keer zes weken (tussen herfst- en kerstvakantie en

- tussen kerst- en voorjaarsvakantie)

- parallel met KSU als dit mogelijk is

Wanneer komen leerlingen hiervoor in aanmerking?

- bij blijvende problematiek dyslexie

- bij uitval VAS-toetsen

- bij uitval reguliere toetsen bij vakken

- bij uitval tweedeklassers: weer RT in de derde klas.

- bij uitval derdeklassers: extra inschrijven KWT-uren bij docenten Nederlands.

17

Inhoud lessen?

- begrijpend lezen (zes weken)

- hierbij werken we met de methode ‘nieuwsbericht’

- spelling (zes weken), met name werkwoordspelling

Hoe meten we?

- taalzwakken n.a.v. de VAS-toetsen + toetsen bij verschillende vakken

- beginnen met een nulmeting.

- na zes weken toetsen met dezelfde toets als bij de nulmeting, dit is tevens de eindmeting.

Communicatie naar ouders/docenten:

- Groepsplan schrijven en dit met een begeleidend schrijven de ouders laten ondertekenen.

Rekenen algemeen:

Leerlingen uit klas 1 krijgen 4 uur wiskunde per week waarvan er 1 uur gereserveerd is voor

rekenen.

Klas 2 t/m 6 hebben alle leerlingen rekenen tijdens studieles 1 keer per 2 weken. Dit aan de

hand van een instructiefilmpje en boeken. Gedurende de verschillende leerjaren zullen als

ondersteuning verschillende toetsen afgenomen worden. In het jaar 2015 moeten alle

leerlingen in hun examenjaar een rekentoets afleggen.

Leerlingen van klas 1 t/m 3 die moeite hebben met wiskunde kunnen zich inschrijven voor

wat extra begeleiding tijdens het keuze studie uur (KSU) bij een wiskundedocent

R.T. rekenen

Leerlingen uit de leerjaren 2 & 3 komen in aanmerking komen voor R.T. rekenen.

Wanneer komen leerlingen hiervoor in aanmerking?

- Bij blijvende problemen met rekenen

- Bij uitval VAS-toetsen

- Bij uitval reguliere toetsen

Frequentie

- 1 maal per week 1 uur R.T. tijdens keuze studie-uur

- Maximaal 12 leerlingen

- Duur: 6 weken

Inhoud lessen: (nog te ontwikkelen)

Hoe meten we?

- Leerlingen die zwak zijn in rekenen n.a.v. de VAS-toetsen + toetsen bij verschillende

vakken

- Nulmeting

- Na zes weken toetsen met dezelfde toets als bij de nulmeting, dit is tevens de

eindmeting

Communicatie naar ouders/verzorgers (Nog te ontwikkelen)

18

8. Dyscalculie

Dyscalculie is een stoornis die gekenmerkt wordt door hardnekkige problemen met het leren en vlot

toepassen van reken/ wiskundekennis die blijvend zijn, ook na gedegen onderwijs.

Dit is een vrij nieuw fenomeen in onderwijsland. Het landelijk protocol is hiervoor nog in volle

ontwikkeling. Veel VO-scholen hebben hier nog geen afspraken qua begeleiding of extra diensten

over gemaakt. Wij zullen deze ontwikkelingen goed in de gaten blijven houden om zo mee te kunnen

gaan in de aanpak voor leerlingen met dyscalculie.

Wat wij vanaf dit schooljaar inzetten is het volgende:

- Leerlingen met een officiële verklaring krijgen 25% extra tijd bij toetsen (vergelijk dyslexie).

- Leerlingen mogen gebruik maken van hun rekenmachine bij alle toetsen.

- Bij slechtgemaakt toetsen onder de 4.0 mag de leerling de toets herkansen.

- De leerling krijgt in het eerste leerjaar twaalf lessen RT.

Verder geldt voor de school:

- wil je dit bij examens en SE's ook toestemming voor geven dan moet je dit kunnen hardmaken

a.d.h.v. artikel 55. (met officiële verklaring deskundigen etc)

- Leerlingen met dyscalculie moeten een ‘DC’ op hun antwoordblad schrijven zodat de docenten hier

rekening mee kunnen houden.

9. Extra uitdaging, plus leerling.

We willen niet alleen aandacht schenken aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben omdat

ze op een bepaald gebied uitvallen. Ook hebben willen we de zorg bieden aan leerlingen die extra

uitdaging nodig hebben. Over welke leerlingen hebben we het dan:

- leerlingen die met een zeer hoge Cito score (boven de 548) bij ons aangemeld worden en

tevens een advies vanuit de basisschool meekrijgen extra uitgedaagd te moeten worden.

Voor deze leerlingen bieden wij de volgende mogelijkheden:

- deelname aan de +klas met daarin het volgen van het vak ‘Cambridge Engels’. Zie bijlage

voor meer uitleg.

- volgen van 1 of 2 extra vakken in de bovenbouw. Leerlingen volgen dan minder uur van een

vak waar ze goed in zijn en gaan daarvoor in de plaats naar het extra vak.

- Een op maat afgestemd aanbod gericht op het interessegebied van de leerling. Bijv.

programmeren of een techniek opdracht.

19

10. Bijles & Talentenontwikkeling (keuze studie uur)

Doel:

Er is 1 uur in de week in het rooster gereserveerd voor een keuze studie uur (KSU). Dit uur

was oorspronkelijk bedoeld als een huiswerkuur bij de mentor en bee Inmiddels is dit uur

verder doorontwikkeld en dient het nu tevens als middel tot bijles en talenten ontwikkeling.

Tevens is dit uur bedoeld voor

Uitwerking:

Alle mentoren van klas 1 t/m 3 hebben woensdag of vrijdag ochtend het 1ste

uur een studie-

uur. Door te kijken naar de verschillende expertises van deze docenten hebben we een breed

aanbod gecreëerd. Zo biedt dit de mogelijkheid voor leerlingen om zich in te schrijven voor

een vak waar ze niet zo goed in zijn zoals wiskunde of een taal. Dit geeft een kans tot extra

ondersteuning. Maar ook kan er een vak gekozen worden die niet meer in hun reguliere

vakkenpakket aangeboden wordt zoals Dans& Drama, techniek, muziek. Deze leerlingen

kunnen dan bezig met een stukje talentontwikkeling (doen wat ze leuk vinden).

Leerlingen volgen 5 a 6 weken 1 bepaald vak. Na 6 weken (1 blok) zitten ze weer 1 a 2 weken

bij de eigen mentor. Hier zullen ze zich dan weer voor het volgende blok moeten inschrijven.

Het inschrijven gaat in overleg met de mentor. Deze wordt betrokken bij het maken van de

goede keuze. Onze visie is dat een leerling die slecht scoort op bijv. wiskunde zich niet voor

een leuk vak als Dans& Drama mag inschrijven.

Hieronder het aanbod van dit schooljaar:

Klas

1Tl 1tl-

havo

1C

havo

1D

vwo

2 Tl 2

havo

2

vwo

BLT 3C

vwo

Mentor

/docent BLT OMM PRI OSH ELS WSL KVV

TMT KLA BLT UIT ZWT

Dag Woe Woe Vrijd Woe Vrijd Vrijd Woe Woe Woe Vrijd Woe Woe

Vak Huis

werk

Klas

Lln.

begele

iding

Tech

niek

Huis

werk

klas

Dans

of Dra

ma

Frans

&

Ned.

Engels

&

Duits

Muzi

ek

Huis

werk

klas

Wisk

unde

R.T.

wisk

+rek

R.T.

Dysl

exie (klas 1)

Aantal

lln.

30 10 25 30 25 25 25 15 30 25 10 15

11. Dispensatie ASS, ADHD, NLD, ADD

Leerlingen met een diagnose in de vorm van ASS, ADHD, NLD, ADD, kunnen op grond van

hun beperking extra tijd bij toetsen krijgen (25% extra tijd). Hiervoor dient de school wel een

schriftelijk verzoek van een gezaghebbende organisatie als onderpand te bezitten. De

directeur zal hier uiteindelijk toestemming voor moeten geven.

20

12. Dossiervorming

Elke mentor dient een dossier bij te houden van zijn mentorleerlingen.

Er bestaat een mentormap (bij de administratie) met officiële documenten met daarin

het aanmeldingsformulier bij De Passie, evt. overdrachten van vorige scholen en evt. brieven

van externe organisaties. Ook zit er een ‘mentormatrix’ en een ‘formulier leerlingbespreking’

zodat lesgevende docenten op de hoogte kunnen zijn van de laatste ontwikkelingen.

Daarnaast werken we met een digitaal leerlingvolgsysteem (LVS) op Magister voor de

registratie van mentorgesprekken, registratie van gesprekken met ouders over hun

zoon/dochter, begeleidingsplannen, handelingsplannen, adviezen van externe organisaties die

digitaal zijn aangeleverd.

Privacy Persoonlijke leerling dossiers/ gegevens zullen in het kader van de privacy niet zonder

toestemming van de ouders/ verzorgers naar een andere school (of derden) gestuurd of

overgedragen worden.

13. Jaarplanning en taken

Om daadwerkelijk de in dit zorgplan geformuleerde zorgstructuur te kunnen invoeren zal aan

het begin van het nieuwe schooljaar een middag belegd worden om met alle nieuwe en ‘oude’

mentoren de zorgstructuur te bespreken.

Gedurende het schooljaar zullen er drie mentorvergaderingen plaats vinden en drie

begeleidingsvergaderingen. Die bijeenkomsten zullen door de zoco geleid worden en zullen

een meervoudig doel dienen.

De mentorvergaderingen zullen dienen als besprekingen van de problematiek waar een

mentor tegenaan loopt, tevens is dit een intervisiemogelijkheid. Daarnaast zal ook geprobeerd

worden scholing een plaats te geven. Dit kan in eerste instantie gebeuren n.a.v. individuele

vragen van mentoren.

De begeleidingsvergaderingen zullen dienen als besprekingen met alle docenten over

leerlingen die extra aandacht verdienen op sociaal emotioneel gebied of qua werkhouding/

gedrag. De mentoren zullen zelf die leerlingen inbrengen. Aan de hand van deze besprekingen

worden afspraken gemaakt of volgt er een handelingsplan (plan van aanpak).

In de bijlage ‘mentoraat’ is een activiteiten- of takenoverzicht opgenomen die gedurende

het schooljaar uitgevoerd dient worden. Dit als houvast voor alle mentoren maar ook nuttig

voor de docenten & ouders.

21

14. Aanmeldprocedures nieuwe leerlingen

Algemeen

De intakecommissie bespreekt de aanmelding en bepaalt met elkaar of de leerling geplaatst

kan worden binnen de Passie. Eveneens wordt er – bij vragen over de leerling - contact

opgenomen met de groepsleerkracht en/of intern begeleider van de basisschool.

Bij het aannamebeleid wordt onderscheid gemaakt op twee niveaus:

1. De identiteit van de leerling

2. Het schoolniveau van de leerling

Aanmeldprocedures voor nieuwe brugklasleerlingen

Een nieuwe leerling meldt zich aan via het inschrijfformulier dat de basisschool in bezit heeft.

Zodra we deze inschrijfformulieren binnen hebben worden deze door de administratie in

magister verwerkt. De intakecommissie, dhr. Bergboer & dhr. Zwart, delen de leerlingen

vervolgens in op in verschillende niveaus en klassen (vmbo-tl/havo/vwo). Bij twijfel over het

niveau wordt de school en/ of ouders gebeld.

In het inschrijfformulier kan de basisschool ook vermelden of de desbetreffende leerling extra

of speciale aandacht nodig heeft. Dit kan zijn op de volgende gebieden:

- Sociaal emotioneel

- Leerproblematiek (dyslexie, rekenproblemen etc.)

- Werkhouding

- Sensomotorische ontwikkeling

Als blijkt dat een leerling extra aandacht nodig heeft op een bepaald gebied wordt de zorg

coördinator op de hoogte gesteld. Deze neemt vervolgens contact op met de basisschool en of

ouders voor een warme overdracht. Hiervoor wordt het formulier ‘ aanmeldformulier

zorgleerling’ gebruikt. Dit aanmeldformulier wordt later gehanteerd om met de mentor de

desbetreffende leerling door te spreken (warme overdracht mentor). Zo nodig volgt er een

gezamenlijk gesprek met ouders, de mentor en de leerling zelf om de nodige begeleiding op te

starten.

Leerlingen met een LGF-indicatie

De aanmelding van een leerling met een LGF-indicatie is een apart traject. De aanmelding

wordt behandeld door de zorgcoördinator in overleg met de intakecommissie en evt. de

vestigingsdirecteur.

De zorg coördinator zal na een aanmelding van een rugzakleerling door de ouder(s) of een

(s)b.o. school met de betrokken partijen om tafel gaan om te onderzoeken wat de

mogelijkheden zijn. Hierin zal goed gekeken worden welke hulpvragen de leerling heeft en

welke zorg wij als school kunnen bieden. Als school staan we open voor leerlingen vanuit de

volgende clusters (speciaal onderwijs). Leerlingen met een LGF-indicatie cluster 2, 3 of 4

Aanmeldprocedures in het kader van Passend Onderwijs

Per 1 augustus 2014 zal de zorgplicht voor scholen ingaan. Deze zorgplicht geldt voor

leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte in het VO of in het VSO:

22

Voor de Passie geldt dit voor leerlingen met een LGF-indicatie cluster 2, 3 of 4;

Voorafgaand aan de zorgplicht is de aanmeldingsprocedure en de trajectplicht. De

trajectplicht gaat in op het moment dat de Passie de aanmelding van de ouders van de leerling

officieel heeft aanvaard middels een bevestigingsbrief. De ouders hebben zich verplicht om

een compleet dossier aan te leveren bij de school.

Vanaf het moment dat de aanmelding officieel is aanvaard door de Passie, gaat de trajectplicht

in. Het traject mag niet langer dan 6 weken duren. De officiële aanmelding moet dan afgerond

zijn.

De intakecommissie van de Passie kan voor de officiële bevestiging van de aanmelding

aangeven bij de ouders de leerling niet te willen plaatsen. Dan geldt er geen zorgplicht.

Is de leerling officieel aangemeld bij de Passie en besluit de Passie alsnog de leerling niet te

willen plaatsen, dan verplicht de Passie zich om een andere passende onderwijsomgeving te

zoeken voor de leerling en mocht dit niet lukken, de leerling alsnog te plaatsen op de Passie.

Aanmeldprocedures voor zij-instromers

Een hogerejaars leerling, die zelf vanaf een andere VO-school de overstap wil maken naar de

Passie, wordt besproken door de sectormanager.

In het algemeen geldt dat:

- De leerlingen en hun ouders zullen worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek;

- Er contact zal worden opgenomen met de mentor/coördinator van de vorige school om

de reden van overplaatsing te bespreken;

- Er contact wordt opgenomen met de zorgcoördinator en het zorgteam indien er sprake

is van LGF, dyslexie, dyscalculie en/of andere zorgelijke (gedrags-/leer)problematiek

alvorens tot definitieve plaatsing over te gaan.

Een hogerejaars leerling, die wordt aangemeld bij de Passie door een andere VO-school,

wordt besproken door de sectormanager.

In het algemeen geldt dat:

- Er besproken zal worden met de mentor/coördinator van de vorige school om de reden

van aanmelding door de school te bespreken;

- De leerlingen en hun ouders zullen worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek;

- Er contact wordt opgenomen met de zorgcoördinator en het zorgteam indien er sprake

is van LGF, dyslexie, dyscalculie en/of andere zorgelijke (gedrags-/leer)problematiek

alvorens tot definitieve plaatsing over te gaan

23

Bijlagen:

Mentoraat Bijlage 1 blz. 24 t/m 27

Verzuimprotocol Bijlage 2 blz. 28 & 29

Pestprotocol Bijlage 3 blz. 30 & 33

24

Bijlage 1. Mentorraat

Rol mentor

1. Introductie: de mentor zorgt dat leerlingen zich veilig en vertrouwd voelen op school.

2. Keuzes: de mentor begeleidt leerlingen in de te maken keuzes in de schoolloopbaan.

3. Relatie: de mentor begeleidt en stuurt de groepsdynamiek binnen de klas.

4. Welzijn: de mentor houdt in de gaten hoe de leerling in zijn vel zit en probeert wat

mogelijk is om het welzijn positief te stimuleren.

5. Studievaardigheden: de mentor geeft les in studie- en sociale vaardigheden om de

schoolloopbaan succesvol te kunnen doorlopen.

6. Vorming: de mentor begeleidt leerlingen tijdens vormingsactiviteiten en bidt en leest

Bijbel met de klas.

7. Resultaat: de mentor is met leerlingen in gesprek over hun resultaten op verschillende

terreinen.

8. Communicatie: de mentor is spil in de communicatie naar en over leerlingen uit zijn/haar

klas.

De mentor is niet verantwoordelijk voor de voortgang van leerlingenwerk op vakniveau, dat

houdt de vakdocent in de gaten. De mentor wordt geïnformeerd over de resultaten van

leerlingen via leerlingenoverleg, via cijferlijsten en door berichten van de vakdocent.

De mentortaken uitgewerkt

Klassenklimaat

- Is verantwoordelijk voor groepsproces, didactisch en pedagogisch klimaat /

klassenmanagement, bemiddeling.

- Zet zo nodig een klassenaanpak in (groeps handelingsplan). Dit in overleg met de zorg

coördinator.

- Signaleert en pakt pestgedrag aan (in samenwerking met de pest coördinator). Zet een

sociogram in.

- Verzorgt zo mogelijk de mentorkwartieren van zijn/ haar mentorklas.

Individuele aandacht:

- Volgt en bespreekt didactische (en in beperkte mate) sociaal-emotionele vorderingen

- Aanspreekpunt voor de leerling mbt informatie, hulpvragen, begeleiding

- Signaleert, analyseert en neemt initiatief bij problemen van leerlingen (zie zorg

stroomdiagram)

- Is aanwezig bij begeleidingsgesprekken van leerlingen met een hulpvraag of van

rugzakleerlingen. (samen met de zorg coördinator/ sector coördinator)

Begeleiding in school specifieke zaken

25

- Checkt of leerlingen hebben ingetekend op de keuzelessen en op de kwaliteit van de

keuzes (Keuze Studie Uur+ KWT)

- Begeleiden in beroepskeuze, levensloop (in samenwerking met de decaan)

- Stimuleert het Leren leren / studievaardigheden tijdens de studielessen (D.m.v. Dibiz of

lesbrieven)

Contactpersoon en informatieverschaffer.

- 1e contactpersoon voor ouders.

- Bespreekt cijferresultaten en procesrapportage met leerling en ouders.

- Intervenieert ivm verzuim en uitsturen. (Naar ouders en leerling)

- Is aanwezig en brengt zo nodig een leerling in tijdens een ZAT overleg.

- Kent dossiergegevens mentorleerlingen. Is verantwoordelijk voor de mentormatrix.

- Maakt en voert een ‘Plan van Aanpak’ uit (in samenwerking met zorg coördinator)

- Bereid samen met de zorg coördinator de begeleidingsvergadering voor

- Bereid samen met de sector coördinator de rapportenbespreking voor

- Registratie leerlingvolgsysteem / verslaglegging Magister

- Heeft zo nodig contacten met externe instellingen. (dimence/ Eleos etc.)

26

Activiteiten

augu

stu

s

sep

tem

ber

okt

ob

er

no

vem

ber

dec

em

ber

jan

uar

i

Feb

ruar

i

maa

rt

Ap

ril

mei

jun

i

juli

Onderbouw

-introductie/start schooljaar (o.a.

pestprotocol, magister, school -en

gedragsregels)

x x

-Introductiedagen (klas 1) x

-kennismakingsgesprekken x X

-vervolggesprekken (o.a.welzijn,

resultaten, vervolg) x x x x

-Sociogram klas 1 &2 x

-mentormatrix x x x x

-gesprekken zoco over klas/leerlingen

(ook als voorbereiding op

leerlingenbespreking) + aanleveren

leerling bespreekformulieren

x x x

-gesprekken seco over klas/leerlingen

(als voorbereiding

rapportenvergadering) + aanleveren

gegevens

x x x

-studieles: dibiz of leskaarten (klas 1) om

de 14 dagen x x x x x x x x x x

-studieles: rekenen (klas 2 t/m 4) om de

14 dagen x x x x x x x x x x

-rekentoets afnemen+ nakijken

-voorlopige sectorkeuze 2T x x

-profielkeuze klas 3 H/V x x

-telefoonboom/emaillijst x

-klassenfeest x

-aanwijzen klassenvertegenwoordiger x

-determinatie advies (ivm brief) x

-begeleiden vieringen x x

-afsluiting jaar x

-ouderspreekavonden x x x

-VAS toets (okt. klas 1) x x

27

Activiteiten

augu

stu

s

sep

tem

ber

okt

ob

er

no

vem

ber

dec

em

ber

jan

uar

i

feb

ruar

i

maa

rt

Ap

ril

mei

jun

i

juli

Bovenbouw

-introductie/start schooljaar (o.a.

pestprotocol, magister, school en

omgangsregels)

x x

-kennismakingsgesprekken x x

-vervolggesprekken (o.a.welzijn,

resultaten, vervolg) x x X x

-mentormatrix x x x

-MAS Klas 3 (Roemenië) x

-studieles: LOB lessen (multiple choice) x x x x x x x X x x

-studieles: OSB dossier (in samenwerking

met decaan)

Voorexamenjaar; vanaf november

Examenjaar: t/m januari

x x x x x x x X x x x

-Studieles: Extra taal x x x x x x x X x x x

-Profiel/ sectorwerkstuk x x x x x x x X x x X

-Reken toetsen

-sectorkeuze klas T 3 en 4 x x

-gesprekken zoco over klas/leerlingen

(ook als voorbereiding op

leerlingenbespreking) + aanleveren

leerling bespreekformulieren

x x x

-gesprekken seco over klas/leerlingen

(als voorbereiding

rapportenvergadering) + aanleveren

gegevens

x x x

-telefoonboom/emaillijst x

-klassenfeest x x

-aanwijzen klassenvertegenwoordiger x

-determinatie advies (ivm brief) x

-begeleiden vieringen x X

-afsluiting jaar x x

-organisatie diploma uitreiking

examenklassen x

-ouderspreekavonden x x x

28

Bijlage 2: Hoe te handelen bij Te Laat, Spijbelen, Verzuim

Situatie

Situatie

Actie

ondernemen

door

Te ondernemen actie

TE LAAT

1x TO Conciërge Nog geen actie, waarschuwing.

2x TO

en

vaker

TL < 15

min

Leerling Leerling meldt zich bij conciërge. Komt volgende dag 30 min terug

aan eind van zijn/haar lesdag.

Leerling kan event. volgende dag briefje voor TG meenemen

Conciërge Notitie in Magister

Docent Alleen toegang tot les met briefje

TL >= 15

min

Leerling Leerling meldt zich bij conciërge. Komt volgende dag 60 min terug

aan eind van zijn/haar lesdag.

Leerling kan event. volgende dag briefje voor TG meenemen

Conciërge Notitie in Magister

Docent Alleen toegang tot les met briefje

3 x

TO

Conciërge Bericht naar mentor

Mentor Gesprek met leerling

Ouders inlichten via mail

Mentor zet verslag(jes) in logboek Magister

6 x

TO

Conciërge Licht mentor en SeMa in

SeMa Gesprek met leerling.

Stuurt ouders een brief met

- de mate van te laat komen;

- verwijzing naar de ouderlijke verantwoordelijkheid;

- de mededeling dat de leerplichtambtenaar is/wordt geïnformeerd.

• De mentor ontvangt een afschrift.

SeMa zet verslag(je) in logboek Magister

8 x

TO

Conciërge Licht mentor en SeMa in

Mentor Maakt afspraak gesprek ouders

Na gesprek verslag(je) in Logboek Magister

Mentor SeMa Gesprek met ll. + ouders: Oorzaak TO bespreken en mogelijke

oplossing(en) + wijzen op stap 9x TO.

Verslag(je) in logboek Magister

9 x

TO

Conciërge Licht mentor en SeMa in

SeMa Ouders informeren van melding bij leerplichtambtenaar.

Melding bij leerplichtambtenaar.

Leerling krijgt week lang blokrooster, ingaande volgende schooldag.

10 x

Te

laat of

vaker

Conciërge Licht mentor en SeMa in

SeMa Melding leerplicht

29

Uitsturen

Een periode hanteren van een cursusjaar.

3e x US: mentor licht ouders in.

6e x US: gesprek mentor + ouders.

9e x US: opnieuw gesprek met ouders

Ziekmelding Op 4

e ziektedag: school (mentor) neemt contact op met ouder(s)/verzorger(s), informeert naar welzijn leerling.

> 2 weken achtereengesloten ziek: melden bij leerplicht, ouder(s)/verzorger(s) informeren van melding.

5e ziekmelding in 3 maand: melden bij leerplicht, ouder(s)/verzorger(s) informeren van melding.

Spijbelen

Spijbelen 1e keer Conciërge Informeren SeMa en mentor.

Spreekt dubbele terugkomt tijd af met, in geval van

m.k. , minimum van 60 min.

mentor Informeert ouders over spijbelen en gevolgen

volgende keer.

Verslag(je) in Logboek Magister

Spijbelen 2e keer Conciërge Informeren Seco en mentor.

Sema Gesprek met leerling en spreekt dubbele terugkomtijd

af met , in geval van m.k., minimum van 60 minuten.

Informeert ouders.

Verslag(je) in Logboek Magister

Spijbelen 3e keer Conciërge Informeren SeMa en mentor.

Sema Spreekt dubbele tijd af met ll. met minimum van 120

min. In geval van m.k. 60 min.

Informeert ouders en leerplichtambtenaar .

Verslag(je) in Logboek Magister

Spijbelen 4e of vaker Conciërge Informeren SeMa en mentor.

Vierkant rooster, een hele week van 8.30u. – 16.30

u.

mentor Gesprek met SeMa, ouders en leerling.

Verslag(je) in Logboek Magister

Sema Melding leerplichtambtenaar

Leerplichtambt Ter beoordeling aan leerplicht.

30

Bijlage 3: Pest protocol

Inleidend: In het kader van het welzijn van leerlingen is het belangrijk dat de school een veilige plek is, waar leerlingen alle ruimte kunnen krijgen die nodig is om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Pesten vormt hierop een ernstige inbreuk. Het langdurig gepest worden kan grote psychische problemen opleveren voor de leerling nu en in zijn/haar volwassenheid. Pesten kan leiden tot depressies, zelfbeschadiging en in het ergste geval zelfs tot suïcide. Het is daarom zaak dit op een duidelijke en gestructureerde manier aan te pakken. Pesten is uitoefenen van geestelijk en/of lichamelijk geweld door meestal een groep personen tegen een eenling die niet in staat is zichzelf te verdedigen. Het aanpakken van pesten valt in twee hoofdzaken uiteen: preventieve aanpak en curatieve aanpak. A. Preventief pestbeleid: Het doel van preventie is het stimuleren van bewustzijn onder leerlingen t.a.v. hun gedrag en de gevolgen daarvan ten opzichte van anderen. Bewustzijn van wat je zelf zou wensen hoe de ander met je omgaat en hoe niet, (gewenst en ongewenst gedrag) als leidraad voor de omgang met elkaar. Binnen De Passie Wierden is dat gewenste gedrag vastgelegd in de leefregels beschreven op de site van de Passie Wierden onder het kopje organisatie en leefregels. Daarnaast kan verwezen worden naar het leerlingenstatuut waarin ook de schoolregels opgesteld staan. De volgende stappen zijn van belang bij de uitvoering van dit gedeelte:

De mentor heeft de taak om aan het begin van het jaar een risicoanalyse te maken over de mentorleerlingen. Het LVS is hier een goed middel voor.

De mentor moet met de mentorklas vijf omgangsregels vaststellen in de introductiedagen.

Rond oktober zal er bij de Dans en Drama lessen aandacht gegeven worden aan het stukje pesten waarbij de mentor ook aanwezig zal zijn.

De leerlingen zullen dan ook geïnformeerd worden over het digitale pesten. Aan de ouders zal er ook informatie verstrekt worden over wat te doen als hun kind gepest wordt of als deze juist de pester is.

In februari zal er in de klas een sociogram afgenomen worden om te kijken hoe de verhoudingen liggen.

B. Curatief pestbeleid: Ondanks inzet van het preventiebeleid komt pesten toch nog voor in de school. Het begint met Signaleren: De informatie dat een leerling gepest wordt, komt bij de mentor. Deze informatie kan doorgegeven zijn door een leerling, een ouder of via een personeelslid van de school. De mentor is degene bij wie de afhandeling begint. Ga na:

- Gaat het echt om pesten of is er sprake van plagerijen. - Definitie pesten: “Het systematisch uitoefenen van psychische en/of fysieke mishandeling door één

of meerdere individuen op een persoon, die niet in staat is zichzelf te verdedigen. Bij pesten is de macht ongelijk verdeeld. Pesten heeft negatieve gevolgen voor het slachtoffer. Deze mag niet voor zichzelf opkomen noch zich verweren. Doet hij dit wel, dan kan dat voor de pester(s) een reden zijn om hem nog harder aan te pakken”

- Definitie plagen: “Bij plagen is er sprake van incidenten. Een persoon zegt iets, een ander persoon zegt iets terug, en meestal is het dan afgelopen. Vaak is het een kwestie van elkaar voor de gek houden. De machtsverhouding is gelijk. Plager(s) en geplaagde(n) hebben een gelijke of bijna gelijke macht. Bij plagen loopt de geplaagde geen blijvende psychische en/of fysieke schade op en is in staat om zich te verweren.”(Bron: Drs. Bob van der Meer) Plaaggedrag kan wel tot pestgedrag leiden als er geen adequate aanpak is van de problemen. Vaak is het voeren van een (confrontatie)gesprek tussen de partijen o.l.v. de mentor voldoende.

Bij echt pestgedrag zijn verschillende partijen betrokken: het slachtoffer, de dader(s), de groep, de ouders en de ‘school’ (=m.n. personeel). In de aanpak van (ernstig) pestgedrag hebben ze alle vijf een rol. Alle vijf de partijen kunnen op eigen wijze signalen afgeven van (mogelijk) pestgedrag.

31

De aanpak valt in vier fasen uiteen: 1. de inventarisatiefase: start dossiervorming, gesprekvoering met betrokkenen 2. analyse van het probleem (wat zijn oorzaken; wat speelt er nog meer mee) en het bedenken van een plan

van aanpak 3. het in gang zetten van het plan van aanpak en het bewaken ervan 4. het evalueren van het plan van aanpak. In principe is de mentor eigenaar van het proces (casemanager) en in ernstige gevallen kan hierin samengewerkt worden met de pestcoördinator. Hieronder volgt een beschrijving van elke fase. Bijlage: stroomdiagram actie bij pesten

Korte samenvatting: Er zijn duidelijke omgangsregels in de school waarmee leerlingen meteen bij de start van het jaar geconfronteerd worden. Aan de hand van leerlingengegevens wordt een risico-inventarisatie gemaakt en er wordt op een gestructureerde manier gewerkt aan het groepsvormingsproces via lessen over pesten en werken aan een vertrouwensband. Daarnaast heeft het hele team een monitorfunctie. Wanneer pesten is gesignaleerd zijn er vier fasen te doorlopen: inventarisatie (dossiervorming), analyse, aanpak en evaluatie. De mentor heeft een spilfunctie in de preventie en aanpak van pestproblematiek, het hele team is verantwoordelijk voor signalering, preventie, etc. De pestcoördinator volgt het proces en is eerste aanspreekpunt bij vragen of problematieke gevallen. Nota Bene: Het volledige pestprotocol staat op de Y-schijf Handboek docent bijlagen en op de site van de Passie Wierden onder het kopje organisatie leefregels. Daar zie je een link naar het pestprotocol.

(docenten)team: deze moeten vanaf het begin geïnformeerd worden o Alert zijn op risicogedrag o Wanneer nodig interveniëren in risicovolle situatie o Informeren mentor hierover (gevraagd of ongevraagd) o Positieve aandacht voor het slachtoffer

6. Ouders klas: o Op hoogte brengen door brief o Roep op tot thuis bespreken van situatie en gedrag van hun

kind(eren) in het geheel o Informeer na een eerste evaluatie over voortgang van proces.

Indien nodig later nogmaals.

5. Ouders dader: o Informeren over actieplan en evt. meer laten denken o Op de hoogte brengen van mogelijke straffen (evt. schriftelijk!) o Verantwoordelijk stellen voor gedrag kind en consequenties

aan verbinden!

4. Ouders slachtoffer: o Informeren over actieplan en mee laten denken (nodig ze uit

op school) o Periodiek informeren o Thuis regelmatig laten informeren bij slachtoffer over welzijn o Signalen terug laten koppelen naar mentor

3. Groep: o Groepsdynamiek bespreken o Pestproblematiek periodiek bespreken; confronteren met

gedrag o Leuke herstart activiteit organiseren (bijv. feest of uitje)

2. Dader: o Confronteren o Verantwoordelijkheid geven voor het slachtoffer o Evt. extra hulp: svt of extern via huisarts o Straffen (te starten met 1 dag schorsen) o Evt. melding politie, AMK, etc. (in ernstige gevallen)

1 Slachtoffer: o Positieve aandacht team o Evt. extra hulp: svt of extern via huisarts o Aandacht voor katalyserende aspecten (kleding; geur; etc)

mel

din

g

Inventarisatie: mentor spreekt betrokkenen

Analyse: vragen beantwoorden C

on

tact

thu

is

Evaluatie: Navraag…

Plan van aanpak: 2, 4 of 6 sporen (zie hieronder)