Joomla! in en voor bibliotheken

kellens.org Maarifa.be

Joomla! voor en in bibliotheken

Paul Kellens, openbare bibliotheek Herzele Jan Van Hee, Maarifa

Informatie aan ZeeDonderdag 10 september 2009


Waarover gaat het ?

Een kennismaking met Joomla!, een contentmanagement systeem (CMS) om websites te ontwikkelen met enorm veel mogelijkheden voor de BDI-sector.

... en het is gratis !

maandag 10 april 2023 Joomla / Kellens en Van Hee 3


Even voorstellen ...

Paul Kellens Bibliothecaris Herzele Maakte Joomla!-website voor ondermeer

Bib Herzele Bib Oosterzele Route 41

Jan Van Hee Zaakvoerder Maarifa (stand 8-15) Adviseert en begeleidt bibliotheken en andere

organisaties in het gebruik van Joomla!



Inhoud

Uitgangspunten Contentmanagement systemen Plan van aanpak Joomla Joomla en bibliotheken Praktische case !



Digitaal aanbod, participanten informatie, RSS, ...De fysieke bibliotheek

Vooraf (1) : nog maar eens de Long Tail ...



Vooraf (2) : Bibliotheek 2.0

... heeft in essentie niks met technologie te maken !

De bibliotheek hergebruikt op een actieve manier bestaande informatie (<=> bibliotheek als passief doorgeefluik)

Gebruikers worden actief betrokken (participatie)

Gebruikers leveren actief informatie(gebruiker als producent)



Wat is een CMS

Web-applicatie Mogelijk om zonder veel technische kennis

informatie te publiceren en te beheren op het internet of intranet

Vorm en inhoud zijn losgekoppeld Vaste lay-out (sjablonen) Ideaal om de inhoud regelmatig aan te passen

(“dynamische website”) Moduleer- en uitbreidbaar Diversiteit in beheer (auteur-redacteur-admin)



Waarom een CMS in de bibliotheek (of archief)?

Performantie

Efficiëntie (meer effect met minder middelen)

Effectiviteit (beantwoorden aan de (nieuwe) rollen van de bibliotheek)

Voorbeelden :Voor de gebruiker :

One-stop-shop” : alles onder één dak : nieuws, agenda's, catalogi, databanken, commentaar, blog, ...

Voor het personeel Rechtstreekse input (niet meer doorgeven aan de

webmaster) Automatische overname content uit andere

websites

Voorbeelden : Eigen applicaties Lokaal digitaal informatiecentrum Nieuwe informatiediensten (“long tail”) Ondersteunen fysiek bibliotheek Verregaande interactiviteit (“vraaggestuurde bib”)



Hoe ? Aanpak

Analyse van de noden Functionele SWOT Moeten, willen en kunnen Beschrijving behoeften/wensen/eisen (programma

van eisen) Analyse van de mogelijkheden

Mogelijke CMS-sen Buy or make

Projectplan en -uitvoering Beoordeling en aanpassing



Hoe ? Aanpak : enkele stoute bemerkingen ...

Is een CMS wel nodig ? Misschien is een blog voldoende …

Luister niet (in de eerste plaats) naar IT'ers, … Schuw exotische of unieke pakketten Schuw gesloten code

Wees geen innovator (indien geen tijd, middelen of “goesting”)! Leer van de anderen, vooral van hun mislukkingen. Volg (of schenk minstens aandacht voor) trends ... Werk samen, leg je competenties samen Vindt niets uit, het bestaat reeds ! Probeer uit, zelf al ken je er niets van !

Ga voor kwantiteit ipv kwaliteit Hoe groot is de community ?



Andere IBS-Systemen

Drupal

Opus

Jaws

Andere systemen

Mambo

Typo 3



Trend (bron : Google)



“Try before you install”

www.opensourcecms.com



Swahili* ("Jumla") :"eensgezind", "samen"

(zie ook logo)

Voortgekomen uit Mambo

Intussen versie 1.5.14

* zie ook “Maarifa”

Joomla! ? What 's in a name ?



Waarom Joomla! ?

Open Source en gratis (behalve bepaalde extensies)

Actieve en zeer grote gebruikers-community Enorme uitbreidbaarheid (4000-tal extensies)

Multimedia, web 2.0, documentbeheer, agenda's, ... Veel hulpbronnen en ondersteuning

Grote gebruiksvriendelijkheid Makkelijke WYSIWYG Makkelijk uitbreidingen installeren Kennis van (X)HTML, PHP, MySQL en CSS is nuttig,

maar niet noodzakelijk



Waarom Joomla! ?

Vormgeving in een oogwenk veranderd “Templates Do All The Work” Sjablonen zijn makkelijk aanpasbaar via CSS en HTML

Hiërarchische én relationele opbouw van de inhoud Uitvoerig dashboard (statistieken van bezoekers, ...) Verschillende rechten : administrator, redacteur,

auteur, ... Makkelijk exporteerbare database

Back-ups Veranderen van systeem



Open source ?

Voordelen :

Prijs (vaak gratis)

Aanpassen van het product

Ondersteuning door community

Snelle ontwikkeling

Conversie en export

Nadelen :

Verborgen kostenHosting, ontwikkeling

Aansprakelijkheid ?



Waarom GEEN Joomla!

Menu-structuur Geen menu-items zonder inhoud Flexibel, maar “veel puzzelwerk”

Joomla!-templates zijn een horror voor CSS-fanaten Veel standaardtemplates, maar bij integratie van huisstijl is er

nood aan kennis van CSS en HTML (=> uitbesteden) Rechtenbeheer

Nog niet mogelijk op sectie-niveau Wordt opgelost in versie 1.6

Installatie zonder voorkennis is soms (!) een lijdensweg Tijd om systeem te leren en op te bouwen Beperkingen MySQL



Internationale voorbeelden



Bibliotheken en Joomla!



Bibliotheken en Joomla



Bibliotheken en Joomla! (communities)



Bibliotheken en Joomla!(communities)

http://www.joomlainlibrary.com/



Bibliotheken en Joomla : succes



Mogelijkheden van Joomla voor de bibliotheek

Interactief/Web 2.0-platform Zeer makkelijke integratie van externe

content door ondermeer RSS, widgets, mash-ups, ...

Mogelijkheden voor blog en wiki Documentmanagement Communicatie (bijv. nieuwsbrief) Integratie met catalogus



http://www.bibichtegem.be/bibliotheek.htmlhttp://www.biboosterzele.behttp://www.bibliotheek.be http://www.route42.be

Joomla! In de Vlaamse BDI-sector



Waarom ik voor kies?

• Bestaat sedert 2001, eerst als Mambo, daarna als Joomla • meer dan 15.000 templates (ruwbouw)

• meer dan 4.000 extensies (inrichting, aankleding)

• community van 255.000 geregistreerde gebruikers in 40 talen

(Nederlandstalig : http://www.dutchjoomla.org) • Packt Publishing Open Source CMS Award 2006 en 2007

• 100% gratis (vgl website gemeente Herzele : €27.266 + €5877.40

jaarlijks)



Waarom zou u overwegen?

• Het zelf helemaal in handen hebben • Op elk moment en wel meteen kunnen aanpassen

• Goedkoop (liefst gratis)

• Simpel (for dummies)

• Tijd winnen

• Bib2.0 zijn



Een website

Vereisten Host die MySQL en PHP draait en beheer toelaat

(bvb One.com, easyhost.com, mochahost.com, Combel.com, dupunktu.be, olnevhost.net, webceating.be)



JoomlaCMS/IBS

Hoe is Joomla opgebouwd



ADMINISTRATOR

BEZOEKERS

GEBRUIKERS

IBS/CMS

JoomlaCMS/IBS




ADMINISTRATOR

BEZOEKERS

GEBRUIKERS

COMPONENTEN

MODULES

TEMPLATES

IBS/CMS WEBSITE

JoomlaCMS/IBS




Systeem-/servereisen

PHP: Min: 4.3.10, Aangeraden: 5.2+ < 5.3

MySQL Min: 3.23.x Aangeraden: 4.1.X < 6.X

Apache-server Min: 1.3 Aangeraden: 2.x+



Front-end en back-end

Front-endWebsite

Back-endAdministrator

SysteemModules

ComponentenPlug-inns

Databank en scriptingtaal MySQLPHP



Voorbeeld Joomla! (admin)



Duizenden extensies ...



Combineren met Google

Google-Docs Google-Calender Google-Maps ...



OpenBiblio en Joomla



Hoe gingen we te werk voor de website van Bibliotheek Oosterzele :

Welke doelgroepen ?

Wat wil je er mee doen ?

Welke principes ?



Doelgroepen Oosterzele : Voor wie is de website

bedoeld?

De inwoners van OosterzeleDe Beheerraad

De Bibmedewerkers De Leesgroep

Scholen



wat wil je er mee doen ?

Tonen wat de Bib heeft activiteitenkalender

Fotoboek

Intern kennisdelen

Nieuwsbrief E-loket

Laten reageren

De catalogus

Leesgroep eigen beheer

Bedoeling van de website ?



Principes

Flashyflexibel

interactief

intern gebruik

huisstijleenvoud

snel (10')

beeldmateriaal

gebruiksvriendelijk

Welke kenmerken moet de website hebben (principes)?



Voorbeelden zoeken



En aftoetsen op principes



Voor we aan de slag gaan : Het uiterlijk van elke joomla website wordt bepaald door templates. Een korte introductie



Kiezen en installeren van een template



De opbouw van de template

Kop met logo en foto's

Navigatie balk

Menubalk voor bezoeker en gebruiker



BibOosterzele.be

Zo moet het er uitzien



BibOosterzele.be

Laat ik u tonen hoe een component, bvb een fotoboek,aan de website wordt toegevoegd



BibOosterzele.be



BibOosterzele.be

U vraagt zich nu af :

"Zijn de wensen nu vervuld?"



wat wil je er mee doen ?

Tonen wat de Bib heeft activiteitenkalender

Fotoboek

Intern kennisdelen

Nieuwsbrief E-loket

Laten reageren

De catalogus


De eisen waren ?



activiteitenkalender

Fotoboek

Intern kennisdelen

Nieuwsbrief

E-loket Reageren

De catalogus


BibOosterzele.be

Tonen wat de Bib heeft



CATALOGUS

JoomlaCMS/IBS



CATALOGUS

KALENDER

JoomlaCMS/IBS



CATALOGUS

WIKI

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS



CATALOGUS

WIKI

DOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS



CATALOGUS

CONTACT

WIKI

DOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS



CATALOGUS

CONTACT

WIKI

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS



CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS



CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER FOTOBOEK

WIKI

JoomlaCMS/IBS



INSCHRIJVEN

CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS

FOTOBOEK



CONTACT

INSCHRIJVEN

CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

FORUM

FOTOBOEK



FILMFORUMINSCHRIJVEN

CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS

FOTOBOEK




RSS

CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS

FOTOBOEK




WEBLINKS

RSS

CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS

FOTOBOEK




CHAT

WEBLINKS

RSS

CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS

FOTOBOEK




GOOGLEADD-ONS(search ; maps)

CHAT

WEBLINKS

RSS

CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS

FOTOBOEK



CONTACT

E-LOKET


WEBLINKSGOOGLEADD-ONS

(search ; maps) CHAT

CATALOGUS

CONTACT

WIKI

NIEUWSBRIEF

E-LOKETDOWNLOAD

KALENDER

WIKI

JoomlaCMS/IBS RSS

BLOG

POLL

BANNERS

???

FOTOBOEK



“En wat gebben we heleerd” ?

“Just do it! Playing around and starting small is fine.”

Randy RobertshawTyngsborough Public Library

Joomla! in en voor bibliotheken

Technology

Transcript of Joomla! in en voor bibliotheken