Jasper Verhaaren - Paperless office - ACES Direct Experience 2016

ACES DirectExperience

Presentator

Presentatienotities

Hartelijk welkom bij de kennis sessie met betrekking op het thema Paperless Office

Introductie

Trends & Ontwikkelingen

Paperless Office

Digitaal ondertekenen

Demonstratie

InhoudExperience 2016ACES Direct

Presentator

Presentatienotities

Sommigen van jullie kennen mij waarschijnlijk al, een aantal van jullie heb ik zojuist al kort even gesproken, maar dat ik mezelf ga voorstellen hierbij even kort de inhoud van deze sessie. We starten dus met introductie van mijzelf, wat ik vooral doe bij ACES Direct en waar jullie mij altijd voor kunnen benaderen. Daarna zal ik ingaan op de trends & ontwikkelingen binnen de huidige IT-markt. Daarna zullen we vanuit ACES Direct onze visie op Paperless Office loslaten, zullen we daarna iets dieper ingaan op het digitaal ondertekenen. En uiteraard zien is geloven, dus zal ik dat als afsluiting kort nog even live demonstreren.

IntroductieExperience 2016ACES Direct

Presentator

Presentatienotities

Voor sommigen dus al bekend, maar voor de meeste waarschijnlijk nog niet. Mijn naam is Jasper Verhaaren, 28 jaar oud, inmiddels 3 jaar werkzaam bij ACES Direct en heb als functie Solution Advisor Software. Vanuit een specialisme op het gebied van grafische software, voornamelijk Adobe software, ben ik me de laatste tijd steeds meer aan het focussen op het gebied van mobility en security. Aangezien IT-land steeds mobieler wordt, wordt het steeds belangrijker om de meerdere devices goed te beveiligingen en vooral ook te beheren. Daarnaast is Paperless Office een thema waarin ik me de afgelopen jaren veelvuldig heb beziggehouden

Werkplek van de toekomst

Mobieler werken

2-in-1 devices

Trends & OntwikkelingenExperience 2016ACES Direct

Presentator

Presentatienotities

Je ziet in een korte periode en flinke transactie als het gaat om de werkplek van een gemiddelde werknemer. De werkplek verandert zeer snel dan we jarenlang gewend zijn. Uit onderzoek is gebleken dat 70% van de US kantooromgevingen al volledig open zijn. Dit wil zeggen dat er open werkomgeving is, waarbij flexwerken steeds meer aan de orde is. Daarnaast is tevens uit onderzoek gebleken dat 63% van alle medewerkers op meer dan locatie werkzaam zijn. Dit resulteert in een werkplek omgeving wat steeds mobieler is en wordt. Daar zie de fabrikanten haastig op inspelen met bijvoorbeeld hun 2-in-1 devices. Dit combineert de kracht van een notebook met de flexibiliteit en gemak van een tablet. Dit sluit perfect aan op de mobiele werkplek en je ziet deze veelvuldig gebruikt worden in zowel het zakelijke segment als ook in de non-profit omgeving. Voorbeelden hiervan zijn onder andere de Microsoft Surface Pro 4 en de HP X2 1012. Ik werk zelf op een Surface en de X2 1012 kunt u altijd nog bewonderen op de beursvloer.

Verschillende varianten:

Papierloos vergaderen

Digitaal ondertekenen

Logistieke digitalisering

Inkomende post

Paperless OfficeExperience 2016ACES Direct

Presentator

Presentatienotities

Aangezien de werkomgeving en de gebruikers steeds mobieler worden, fabrikanten haastig inspelen met de komst van de 2-in-1 devices kunnen bepaalde thema’s zoals Paperless Office krachtiger worden ingezet. Met een touch gebaseerde interface van bijvoorbeeld de Surface en de X2 1012, de komst van Office365 en Adobe Acrobat kunnen we meer en meer papier gaan reduceren. Ondanks de massale intrede van technologie op de werkvloer gebruiken we net zo massaal nog steeds teveel papier. Het kan inmiddels zoveel milieu- en niet onbelangrijk kostenvriendelijker. We gebruiken nog voor veel -simpele- dingen papier waar we ook digitaal kunnen werken. We zullen het papier nooit helemaal kunnen laten verdwijnen dus vandaar dat we eigenlijk spreken van Less Paper. ACES Direct erkent 4 verschillende varianten Paperless Office

Business Challenges o.b.v. overeenkomsten:

Offerte wordt opgesteld, opgeslagen als pdf en verzonden via e-mail

Ontvanger print het document om fysiek een handtekening te zetten

Scant het ondertekend document en wordt via e-mail weer retour aangeboden

Vanaf dat moment is er pas een definitieve overeenkomst

Digitaal ondertekenExperience 2016ACES Direct

Resultaten digitaal ondertekenen:

Efficiënter verwerken van overeenkomsten

Volledig rechtsgeldig proces vanwege document historie

Digitale archivering van overeenkomsten

Minder operationele kosten

Levert bijdrage aan MVO beleid

Digitaal ondertekenExperience 2016ACES Direct

Adobe Acrobat Pro DC

Bewerken van pdf’s

Ter ondertekening aanbieden

Rechtsgeldigheid van overeenkomsten

DemonstratieExperience 2016ACES Direct

Bedankt voor de aandacht! Vragen?

AfsluitingExperience 2016ACES Direct

Jasper Verhaaren - Paperless office - ACES Direct Experience 2016

Government & Nonprofit

Transcript of Jasper Verhaaren - Paperless office - ACES Direct Experience 2016