12/12/2005

- 1 -

Paperless Douane et Accijnzen

Paul Raes, Programma manager geïntegreerde verwerking Douane en Accijnzen

Roger Beeckman,projectleider Paperless Douane en Accijnzen

12/12/2005

- 2 -

Agenda

>Stand van zaken – “Paperless Douane en Accijnzen”– Operationalisering “Paperless Douane en Accijnzen”

>Registratie en Identificatie van Economische Operatoren

PLDA Stand van zaken

> Analyse

> SAD volledig– Web toepassing– B2G toepassing

> Planning

12/12/2005

- 4 -

Analyse

> Component registratie– Aantal beslissingen dienen nog te worden genomen– Component aangifte:– SAD aangifte afgerond:– Basis informatie verkregen vanwege experten– Ontbreken nog validatieregels

> Financiële component:– Zo goed als afgerond– Aantal sub-componenten zijn reeds geïmplementeerd en

uitgetest.

> Goederenstromen of goederencomptabiliteit:– Analyse wordt beëindigd einde december– Stukken zijn reeds in ontwikkeling

12/12/2005

- 5 -

SAD Volledig – Web toepassing

Upgrade 1e module wordt opgeleverd 09 januari 2006

> Voornaamste aanpassingen:– De horizontale en verticale scrolling wordt tot minimum beperkt– Een aantal drop downs worden toegevoegd– Bijkomende testen op niveau front end– Look en feel werd aangepast.

> Mogelijkheden:– Insturen van een SAD aangifte (alle procedures en types)– Annuleren van een SAD aangifte– Wijzigen van een SAD aangifte

12/12/2005

- 6 -

SAD Volledig – B2G toepassing

> De volgende versie’s van de MIG-’s zullen op 9 januari 2006 geïmplementeerd zijn:

– SAD xml 1.8– SAD EDIFACT uitvoer V1.6– SAD EDIFACT uitvoer V1.6

> Let wel: bepaalde nieuwe velden worden niet gemapt– Een overzicht van deze velden zal op site worden geplaatst– foutmelding

> Bijkomende publicaties:– Validatieregels zoals aanwezig in de versie van 9 januari 2006– Correlatie tabel XML – EDIFACT – velden enig document

> Mogelijkheden:– Zijn identiek aan de web toepassing.

12/12/2005

- 7 -

Planning - Pakket 1 “Paperless Douane en Accijnzen”

26/122005

12/122005

Pakket 1Go Live

Wk482005

09/01/2006

02/012006

23/012006

16/012006

06/022006

30/012006

20/022006

13/022006

06/032006

27/022006

20/032006

13/032006

03/042006

27/032006

17/042006

10/42006

01/052006

24/042006

15/052006

08/052006

Pakket 1Module 1

updatePakket 1

Module 2.1Pakket 1

Module 2.2Pakket 1Module 3

12/12/2005

- 8 -

Inhoud van de modules - module 1 update

> Pakket 1 – Module 1 (update) -> 9 januari 2006:– SAD normale en vereenvoudigde procedure:

• insturen, wijzigen, annuleren• berekeningen

– Goederenstroom• Customs events

– Financiële comptabiliteit• Klantenrekening (aanschrijven + borgen certificaten)• Betalingen• teruggaven

12/12/2005

- 9 -

Inhoud van de modules - module 2.1

> Pakket 1 - Module 2.1 -> 13 februari 2006– Aangiften:

• Gegevensuitwisseling BIRB• Verlegging inzake BTW

– Goederenstroom:• Summiere aangifte• Write off (deel 1)

– Financiële comptabiliteit• Klantenrekening (deel 2)• Ontvangen betalingen• Kas functie

12/12/2005

- 10 -

Inhoud van de modules – module 2.2

> Pakket 1 – Module 2.2 -> 13 maart 2006:– Aangiften:

• NCTS aangiften• Gecombineerde aangiften

– goederenstroom:• Write off (deel 2)• transfers

– Financiële comptabiliteit• Bank statements

12/12/2005

- 11 -

Inhoud van de modules - module 3

> Pakket 1 – Module 3 – 15/04/2006– Statistieken– Uitwisselen gegevens met andere autoriteiten

12/12/2005

- 12 -

Diversen

> Wijziging bericht Lyst en afgeleiden ervan (luchtvracht)– Paswoord wordt vervangen door lysthouder

( = firma/magazijncode)

> Quality review van de MIG’s

> Opvolgen B2G

> Alle informatie PLDA te bereiken via:– http://fiscus.fgov.be

> Testen van B2G is heel belangrijk

> Problem reports: PLDA.test00@minfin.fed.be

12/12/2005

- 13 -

Registratie en Identificatie van

Economische Operatoren

EORI

12/12/2005

- 14 -

Economic Operator Registration & Identification

> Objective– Once only registration

> Contribution to objectives Customs 2007– Cooperation with other authorities– Facilitation of trade– Improvement of risk management and client insight– Stimulate and foster interoperability and synergy project in

other area’s– Provide convergence framework for exchange of data between

customs administrations for clearance of goods

12/12/2005

- 15 -

EORI - Deliverables

> Study of the As-Is situation

> Recommendation for the To Be solution

> Requirements for the chosen To Be solution

> System development

> Process roll out

12/12/2005

- 16 -

Study of the As Is situation

> Complete questionnaire– Contact person in the MS ?

> Summary of the answers

> Description of the As-Is situation

12/12/2005

- 17 -

Recommendation future registration system

> Suggested general approach

> Strengths and Weaknesses of the proposed solution(s)

12/12/2005

- 18 -

Requirements future registration system

> Business requirements

> System requirements

> Legal requirements

12/12/2005

- 19 -

High level planning

Oct2005

Nov2005

Dec2005

Jan2006

Feb2006

Mar2006

Apr2006

May2006

Jun2006

Jul2006

Aug2006

Sept2006

Oct2006

Nov2006

Dec2006

Jan2007

Feb2007

Mar2007

Apr2007

Sept2005

1EORI

E-Customs 2

1 Questionnaire 2 As-Is study

3 Recommendation

4 Requirements

2 3

3

4

4

42 3

2

4

3

Summary answersquestionnaire

Proposal Recommendationpreparation group

Requirements ready for discussion meeting

Stop/Go Stop/Go Stop/Go

12/12/2005

- 20 -

Preparation group

Project organisation

BE

DE

EE

FR

LT

NL

SE

SK

LU

ES

FI

AT

LV

IR

DK

IT

RO

BG

PT

CZ

PL

HU

SI

GR

UK

TRG1

TRG2

TRG…

TRG4

TRG3

TCG

E-C

usto

ms

TRG & EORI-WG

CP

G

CY MT

12/12/2005

- 21 -

EORI Project group

– BE• Paul Raes, Sven Forster,

Els De Pril

– DE• Stefan Wesp, Karin Birke,

Uwe Herchenroeder, Matthias Schreier, Marianne Neumann

– EE• Tiia Lutsoja, Urve Remmik

– FR• Géraud de Bonafos

– LT• Sigitas Dobkevicius

– NL• Jos van den Berg

– SE• Roger Lündström

– SK• Ms. Barbara Lajzová

– UK• Dave Morgan

12/12/2005

- 22 -

The Trade Reference group

> Limited number of participant: max 5

> Representative for the different segments of trade that could be considered from the point of view of registration and identification, i.e.1. multinationals that have branches in different countries who are active

on their turn in more than one country2. operators acting in a centralized way3. operators acting from distributed profit centers that do not have

juridical independency4. small and medium sized operators5. operators established in one country only but with activities in clients

and providers spread over many countries.6. service providers: carriers, handlers, forwarders, customs brokers, …7. …..

> Project meeting of 19/1/2006 will make selection from the received proposals, trying to get a representative mix of the different segments

12/12/2005

- 23 -

TRG – expected contributions

> Evaluation and comments on the as-is descriptions

> Active Contribution and proposals for – the recommendation– the requirements

12/12/2005

- 24 -

TRG – resource estimate

> Traveling and hotel cost for 2 times a full day (10:00 – 18:00) plenary meeting, possibly with break out groups on partial issues, in March and September 2006. An additional meeting before summer holiday might be necessary. This is to be evaluated on the Jan 2006 meeting.

> 20% – 40% FTE for electronic contribution on proposals: news groups, review of documents, …

> Information sessions to trade groups you can be considered representative for the represented segment of trade, with feed back and reporting on results to the project group.

> Contribution to the Trade Contact Group Briefings of April and November 2006: each 2 days preparation (1 man day for electronic exchange spread over 14 days and 1 day meeting) and 1 day for briefing

12/12/2005

- 25 -

To do

> Who do you want to present for the trade reference group ?

> Date due : 06/01/2005

12/12/2005

- 26 -

Reorganisatie van de processen

12/12/2005

- 27 -

Het proces - Invoer

Declarant

Single Office

Clients premises or Customs office

Accountancy

Customs Official

Accepted Declarants archive or

Customs office

Other authorities

12/12/2005

- 28 -

Het proces - Uitvoer

Declarant

Single Office

Clients premises or Customs office

Customs Official

Accepted Declarants archive or

Customs office

Customs office of Exit

Other authorities

12/12/2005

- 29 -

Nieuwe organisatiestructuren

12/12/2005

- 30 -

Organigram – Gewestelijke Directie

Centrum Directeur

Mobiel toezicht

Klant-behandeling

Geschillen Vergunningen en audit

Klantcoörd. En adm. En Bkh

controleRegiekamer Mobiel toezicht

Doelgroepenstrategie

Gegevensbeheer

Doelgroepenbeheer

12/12/2005

- 31 -

Organigramme – Bureau Unique

Directeur Enig Kantoor

AfdelingAagniftebeheer

Afdeling Inning

Helpdesk TeamOntvangsten

Team Uitgaven en borgtochten

Aangifte-behandeling

Opvolging aangiften

JuristReglementair bemiddelaarToezichtsambtenaar

Afsluiting en verificatie

12/12/2005

- 32 -

Gewestelijk Directeur

Andere diensten betrokken bij de

aangifte-behandeling

Bureaux Laad en Losplaatsen

DirecteurEnig Kantoor

AfdelingAangifte-beheer

Afdeling Inning

TeamOpvolging aangiften

BureauxKantoren

Inning

Aangifte op papierOpvolging van de aangiften

Nouvelle structure D&A

12/12/2005

- 33 -