Eigendom van OptiPost N.V. | volg ons op twitter: @dauwes_optipost | www.optipost.be

Elektronisch facturerenElektronisch archiverenElektronisch verzenden & ontvangen van alle bedrijfskritische documenten.E-handtekenen

Waarvoor staat de E ?What’s in it for mE ?

Waarover gaat het?

Facturen innen ; kosten besparenZelfde omzet ; hogere marge

Eigendom van OptiPost N.V. | volg ons op twitter: @dauwes_optipost | www.optipost.be

E-facturatie de oplossing?

Ja, indien win-win-win

Eigendom van OptiPost N.V. | volg ons op twitter: @dauwes_optipost | www.optipost.be

Afbeelding auteursrecht door

Wie is OptiPost ?• Platform powered by :

– UnifiedPost is the developer and owner the e-platform– Belgium company situated in La Hulpe– Multi channel acceptance and delivery– Mix of digital sending and traditional paper sending– A SPOC (single point of contact) & SAAS (software as a service) solution for al your document

processes in a multi tenant business model .– More than 1 mio documents per day

• Fulfillment Partner :– Belgium company situated in Heule– Preferred supplier of government for security printing– Licensed post partner for MailID creation– Secure printing, secure inserting & BPOST partner– Guaranteed SLA’s with operational continuity– Fulfillment for the government with high confidentiality.

Eigendom van OptiPost N.V. | volg ons op twitter: @dauwes_optipost | www.optipost.be

Powered by

Document processingDocument creationDocument signing

Format conversionsTrack and trace

Reporting

Legal e-archiveLegal e-archive

implement

suppor

t

E-FFF = UBL

OptiPost concept

E-FFF = UBL

Eigendom van OptiPost N.V. | volg ons op twitter: @dauwes_optipost | www.optipost.be

Een cijfervoorbeeld. ROI?Uw uitgaande facturen + herinneringen per jaar: 50.000 stuks

Huidige kost: 2 € per zending inclusief porto kost van 0,67 € + archief (hard en soft cost)

100.000 €

E-aanvaarding: 25% = huidig gemiddeldeKost 1 E-factuur incl elektronisch gearchiveerd voor 7 jaar: 0,35

€Kost 1 Post-factuur incl elektronisch gearchiveerd voor 7 jaar:

1,00 €

25% X 50.000 stuks via E X 0,35€ = 4.375 €

75% X 50.000 stuks via P X 1,00€ = 37.500 €

Uw kost per jaar

Uw kost per jaar 41.875 €

Uw besparing per jaar

De set up investering

58.125 €

15.000 €

ROI = 3 maand

OptiPost & UnifiedPost Value Added Services

Eigendom van OptiPost N.V. | volg ons op twitter: @dauwes_optipost | www.optipost.be

Your ERP & billing

EnginePaper Electronic

Invoice

Direct debit

One click pay

Online banking

Payment

Mobile App

Mobile App

UP platform

Statementinfo

Mandatemgnt

Multichannel

delivery

Credit Management

Invoice and payment management

By !

Eigendom van OptiPost N.V. | volg ons op twitter: @dauwes_optipost | www.optipost.be

Waarvoor staat de E ?ElektronischEconomischEenvoudigEfficiëntEcologischEverybody

Conclusie

Focus op kosten besparing en verhoging operationele efficiëntie