Jaarverslag MR Korenaer · Rilana, Jacky en Monique. Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer...

Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer Postbus 465, 5340 AL Oss E-mail: [email protected]

1

Jaarverslag MR Korenaer

schooljaar 2012 - 2013

Inhoud:

1 Inleiding p.2

2 Samenstelling en werkwijze MR

2.1 Wat doet de MR?

2.2 Samenstelling

2.3 Werkwijze

p.2

3 Aangeboden beleidsagenda 2012-2013 p.4

4 Verantwoording schooljaar 2012-2013

4.1 Schoolbeleid

4.2 Financiën

4.3 Overig schoolbeleid

4.4 Tussenschoolse opvang

4.5 Passend onderwijs

p.4

5

Functioneren MR

5.1 Zichtbaarheid

5.2 Professionalisering

5.3 Verkiezingen

p.7

6 Meer informatie p.8

7 Contact met de MR p.8

8 Vooruitblik schooljaar 2013-2014 p.9

Bijlage

Alfabetisch overzicht van behandelde onderwerpen

p.10


2

1. Inleiding

Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Korenaer over

schooljaar 2012-2013. Op deze wijze legt de MR formeel verantwoording af over haar activiteiten.

Het jaarverslag beschrijft de samenstelling en werkwijze van de medezeggenschapsraad en geeft een

overzicht van de onderwerpen die in het afgelopen schooljaar in de vergaderingen zijn behandeld.

Tenslotte wordt een vooruitblik gegeven op de aandachtspunten van de raad in het volgende

schooljaar.

Het jaarverslag is terug te vinden op de website van de school (www.korenaer-oss.nl, kies tabblad

“Ouders” en vervolgens “MR”).

2. Samenstelling en werkwijze MR

2.1 Wat doet de MR?

Iedere school heeft verplicht een medezeggenschapsraad (MR). Dit is vastgelegd in de wet op de

medezeggenschap (WMS). De MR is een inspraakorgaan voor ouders en personeel. De MR overlegt

met het managementteam van de school over schoolbeleid zoals bijvoorbeeld doelstellingen,

onderwijskwaliteit, passend onderwijs, tussenschoolse opvang, personeelsbeleid en veiligheid.

De wet schrijft precies voor op welke gebieden het managementteam aan de MR om advies en

instemming moet vragen. Het managementteam vraagt bijvoorbeeld advies aan de MR over

toelatingsbeleid van leerlingen, samenwerking met andere instellingen of over onderhoud. Sommige

plannen mogen pas worden uitgevoerd nadat de MR ermee heeft ingestemd. Dit speelt bijvoorbeeld

bij het schoolplan, de samenstelling van de formatie en de onderwijstijden. Tenslotte heeft de MR

ook initiatiefrecht. Dit betekent dat de MR op eigen initiatief voorstellen kan doen aan het

managementteam.

Naast de formele bevoegdheden van de MR is de raad vooral een klankbord voor het managementteam en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen.

2.2 Samenstelling

De medezeggenschapraad op De Korenaer bestaat uit acht leden, vier namens de ouders en vier

namens de teamleden. De leden van de raad worden door middel van kandidaatstelling en

verkiezingen voor een periode van 3 jaar in de raad opgenomen.

De samenstelling van de MR heeft in vergelijking tot het vorige schooljaar de volgende wijziging

ondergaan. In de personeelsgeleding is Jacky Wilhelm herbenoemd en is Lonneke Zaino toegetreden

als lid. Irna Mulder is afgetreden als personeelslid van de MR. In de oudergeleding van de MR vinden

geen wijzigingen plaats.

http://www.korenaer-oss.nl/


3

In schooljaar 2012-2013 kent de MR de volgende samenstelling en taakverdeling:

Personeelsgeleding Functie

Shirley van den Oever lid

Rilana van Tilburg lid

Jacky Wilhelm lid

Lonneke Zaino lid

Oudergeleding Functie

Jos van Balveren vicevoorzitter

Monique Geesink voorzitter

Liesbet Veenstra secretaris

Marleen Wintels lid

2.3 Werkwijze De MR heeft in het afgelopen schooljaar tien keer vergaderd:

20 augustus

17 september

22 oktober

26 november

14 januari

25 februari

25 maart

22 april

27 mei

24 juni (borrel afsluiting schooljaar)

De vergaderingen van de MR zijn 5 keer bijgewoond door Peter Janssen, namens het management

team (MT). De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Er zijn dit schooljaar geen toehoorders

aanwezig geweest bij de vergaderingen.

In het algemeen zijn de vaste agendapunten in een vergadering: mededelingen en beleidsstukken

vanuit het managementteam, ingekomen post/nieuwsfeiten en mededelingen vanuit de GMR en de

Oudervereniging.

De MR-leden zijn bereikbaar voor opmerkingen, vragen en suggesties van de achterban. Deze

worden tijdens de eerstvolgende vergadering besproken.

De notulen van de MR zijn openbaar en worden gepubliceerd op de website van de MR en op de

prikborden in de aula en bij de voordeur.

Vlnr: Jos, Shirley, Marleen, Liesbet, Lonneke,

Rilana, Jacky en Monique.


4

3. Aangeboden beleidsagenda 2012-2013

Vanuit het management team zijn onderstaande onderwerpen op de agenda gezet:

Formatieplan 2013-2014 (ter instemming personeelsgeleding)

Schoolgids 2013-2014 (ter instemming)

Opbrengstgericht werken: Macon2013, Marap2012 nr.2, Marap2012, nr.3, Marap2013, nr.1 (ter

informatie)

Begroting 2013 (ter informatie)

Jaarrekeningen 2011 en 2012 (ter informatie)

Resultaten verkorte kwaliteitsvragenlijst (ter informatie)

De MR heeft de volgende onderwerpen op de agenda gezet:

Aanspreekpunt allergie (ter advies)

Beleid foto’s op website (ter advies)

Echtscheidingsprotocol (ter advies)

Evaluatie opzet kennismakingsavond (ter advies)

Tussenschoolse Opvang (ter advies)

4. Verantwoording schooljaar 2012-2013

In deze paragraaf wordt beschreven welke onderwerpen in de MR zijn besproken.

4.1 Schoolbeleid: Macon en Marap, formatieplan, verkorte kwaliteitsvragenlijst.

Het MT informeert de raad over de resultaten van de verkorte kwaliteitsvragenlijst die eind juni

2012 is afgenomen bij ouders, personeel en MT. Uit de resultaten heeft het MT de meest positieve

en negatieve punten gehaald als punten waarop de school trots kan zijn (o.a. goede sfeer, goede

uitleg leerkrachten, aanspreekbaarheid directie, personeel heeft plezier in werk) en punten die

aandacht verdienen (o.a. aansluiting lesstof bij ICT, werkdruk personeel, sanitair, gebouw). De MR

vraagt hoe opvolging wordt gegeven aan deze resultaten en verneemt dat de aandachtspunten

worden verwerkt in Macon2013.

Het afgelopen schooljaar heeft de MR kennis genomen van het managementcontract (Macon) voor

2013 en de managementrapportages (Marap) van 2012 en van het eerste kwartaal van 2013. In het

managementcontract worden de beleidsdoelen voor 2013 aangegeven. De MR geeft aan dat de

doelstellingen in de Macon meer SMART geformuleerd kunnen worden. Enkele inhoudelijke vragen

worden schriftelijk door het MT beantwoord.

De personeelsgeleding stemt in met het formatieplan voor 2013-2014. Ten opzichte van het huidige schooljaar zijn geen grote wijzigingen aangebracht. Er blijven aanvankelijk 16 groepen, waaronder 4 grote kleutergroepen. Met ingang van maart 2014 wordt een instroomgroep voor kleuters gerealiseerd. 4.2 Financiën: jaarrekening en begroting De jaarrekening 2011 wordt in oktober besproken. Enkele inhoudelijke vragen worden schriftelijk

door het MT beantwoord. In april wordt de jaarrekening 2012 doorgenomen. Het jaar is negatief


5

afgesloten door correcties op de post huisvesting die na december 2012 zijn doorgevoerd. De MR

vraagt welke consequenties het negatieve resultaat heeft voor de begroting. Het MT laat weten dat

de begroting voor 2013 is vastgesteld (zie hieronder), en dat er geen consequenties zijn voor latere

begrotingen.

De begroting van 2013 wordt ter informatie aan de MR toegezonden. Een grote kostenpost dit jaar is

het onderhoud van het schoolgebouw.

4.3 Overig schoolbeleid

Naar aanleiding van de vraag van de MR over de mogelijkheid tot het afschermen van foto’s van

leerlingen op de website van de school onderzoekt het managementteam de mogelijkheden. Er

wordt gekozen voor een publiek toegankelijke website. De MR adviseert negatief, waarop het MT

schriftelijk aangeeft vast te willen houden aan de gemaakte keuze.

De MR vraagt het MT vervolgens om bij ouders na te gaan in hoeverre zij toestemming geven aan het

publiceren van foto’s. Het MT inventariseert bij ouders de toestemming tot fotograferen. De

inventarisatie van de toestemming tot publicatie van de foto’s wordt ingepland voor na de

zomervakantie.

In het kader van veiligheid bespreekt de MR met de directeur hoe zwerfvuil op het schoolplein kan

worden voorkomen. Ook wordt een ouderinitiatief tot het inrichten van een allergie aanspreekpunt

besproken. De MR geeft een negatief advies. Het MT bespreekt het standpunt van school met de

initiatiefnemers en geeft later in het schooljaar aan dat er beleid wordt ontwikkeld.

Het MT evalueert op verzoek van de MR bij ouders en team de opzet van de kennismakingsavond.

De resultaten laten zien dat ouders tevreden zijn en dat het team enkele interessante suggesties

heeft. De MR geeft een inhoudelijk advies over de opvolging die kan worden gegeven aan deze

onderzoeksresultaten.

In het vorig schooljaar is besloten tot invoering van grote kleutergroepen en tot herverdeling van

managementtaken. De oudergeleding in de MR vindt het belangrijk om de implementatie te volgen

en vraagt aan de personeelsgeleding en aan de directeur hoe de invoering wordt ervaren. Het

onderwijs aan de grote kleutergroepen is volgens de leerkrachten te doen, maar zeker niet optimaal.

Ondanks de extra begeleiding zijn de grote klassen belastend voor de leerkrachten. Het MT laat

weten dat ieder jaar wordt afgewogen wat nodig is aan opvang en ondersteuning en wat er

bekostigd kan worden. De herverdeling van de managementtaken verloopt, na een aanvankelijke

periode van wennen en afstemming, momenteel goed.

Naar aanleiding van opmerkingen van ouders wordt in de MR gesproken over de afstemming met

het voortgezet onderwijs. Ten aanzien van de opmerkingen over de voorlichting over scholen voor

voortgezet onderwijs is de raad van mening dat er goede informatiebronnen zijn, maar dat de

communicatie hierover naar ouders van groep 7 en 8 beter kan. Het advies wordt besproken met een


6

leerkracht van groep 8. De afstemming van de leeractiviteiten wordt besproken in mei. Het team

geeft aan dat de leerlingen in groep 8 het hele jaar huiswerk krijgen en ook werken met een agenda.

Na de Cito wordt bewust gekozen voor aantrekkelijke leeractiviteiten met het oog op de motivatie

van de leerlingen. De overgang naar VO blijft echter altijd groot maar ook op het VO wordt via

mentoren veel begeleiding geboden bij het leren omgaan met huiswerk.

De MR vraagt na in hoeverre er op school social media beleid is. Dit wordt op bovenschools niveau

ontwikkeld door de Stichting Katholiek Basisonderwijs Oss (SKBO), waarvan onze school onderdeel

uitmaakt. Het SKBO heeft hiervoor een medewerker aangesteld die aan het einde van het schooljaar

de behoefte op school in kaart heeft gebracht. Vooruitlopend op het beleid adviseert de MR dat

tweets van school vanaf één schoolaccount worden verstuurd.

Tenslotte gaat de raad na of er op school een echtscheidingsprotocol aanwezig is. Hoewel op school

conform de wettelijke richtlijnen wordt gehandeld, is er (nog) geen protocol ontwikkeld. Het MT

geeft aan dat dit centraal door SKBO zal worden ontwikkeld. De MR bespreekt met de directeur een

procotol dat recent op BS Pius X is ontwikkeld. Het MT bespreekt dit protocol vervolgens met de

vertrouwenspersonen.

4.4 Tussenschoolse Opvang

In de MR wordt opnieuw gepraat over de opmerkingen over de Tussenschoolse Opvang, omdat de

raad van mening is dat er niet alleen op de lange termijn, maar ook op de korte termijn aandacht

moet zijn voor tariefstelling en kwaliteit van TSO en de opmerkingen van ouders hierover.

Ten aanzien van de tarifering heeft de GMR in april met Het Buitenschoolse Net (HBN) een gesprek

gevoerd. Daarin is afgesproken dat tariefwijzigingen in het vervolg ter instemming worden

voorgelegd aan de GMR. De MR volgt de ontwikkelingen nauwgezet.

De oudergeleding en de directeur spreken af om in gesprek te gaan met HBN over de inhoudelijke

organisatie van TSO en de communicatie. De afgelopen jaren blijkt er geen structureel contact

geweest te zijn tussen HBN en MT over de afstemming van TSO-beleid op schoolbeleid. Daarnaast

vraagt de MR zich af of HBN op de hoogte is van de opmerkingen die ouders hebben.

De MR besluit om de achterban te raadplegen om de tevredenheid over TSO goed in kaart te

brengen en een breed beeld te krijgen over de opmerkingen. De resultaten hiervan kunnen als input

dienen voor het gesprek met HBN. In juni worden enquêtes uitgezet onder ouders en teamleden.

4.5 Passend onderwijs

Met ingang van augustus 2014 zijn scholen verplicht passend onderwijs aan te bieden. In de tweede

helft van het schooljaar passeren veel informatieve documenten over passend onderwijs en de

inrichting van de medezeggenschap in het samenwerkingsverband. De MR bezoekt in februari een

informatieavond over passend onderwijs, georganiseerd door het samenwerkingsverband Oss Uden

Veghel.


7

De Korenaer heeft in 2012 keuzes gemaakt in het schoolondersteuningsprofiel (SOP) over de zorg

die school wil gaan bieden. De MR vraagt of deze keuzes nog steeds actueel zijn of herzien worden.

Het document blijkt niet definitief: er kunnen wijzigingen worden aangebracht.

5. Functioneren MR

5.1 Zichtbaarheid

In het vorig schooljaar is de MR jaar gestart met de intensivering van de communicatie naar de

ouders. Ouders worden geïnformeerd via Korenaernieuws, een actuele MR-website en een

informatiebulletin dat aan het begin van het jaar wordt toegestuurd. Voor de effecten hiervan wordt

verwezen naar de resultaten van de kwaliteitsmeter die eind schooljaar 2011-2012 is afgenomen. In

de kwaliteitsmeter is ouders gevraagd naar hun perceptie van de mogelijkheid tot inspraak. De

gemiddelde score is positief en conform de interne benchmark. In maart wordt navraag gedaan bij

het MT. De directeur geeft aan een voorstander te zijn van openheid en transparantie.

In het afgelopen schooljaar zijn enkele onderwerpen gepasseerd waarmee zowel MR als OV te

maken hebben (fotobeleid, allergiegroep). Hoewel er een systematische uitwisseling is van notulen

tussen de MR en de OV, lijkt het de MR wenselijk om in dergelijke gevallen de communicatie beter

op elkaar af te stemmen. De OV reageert positief. In het nieuwe schooljaar wordt een overleg

ingepland.

5.2 Professionalisering

De MR heeft het afgelopen jaar gewerkt aan de verdere professionalisering van haar eigen werkwijze

en vakkennis. Het afgelopen schooljaar heeft de MR een informatiepakket ontwikkeld voor nieuwe

MR-leden, ter ondersteuning bij het inwerken. Het nieuwe lid in de personeelsgeleding heeft op 29

november de cursus MR Start van de Vereniging Openbaar Onderwijs bezocht.

Om de professionaliteit en actualiteit van de kennis van alle MR-leden te verbreden en te behouden

worden samenvattingen gemaakt en verspreid van artikelen in de vakbladen voor medezeggenschap

in het primair onderwijs. Deze samenvattingen worden verspreid onder alle medezeggenschapsraden

van SKBO. De raad heeft geïnventariseerd of andere medezeggenschapsraden in SKBO interesse

hebben in het afstemmen van abonnementen op vakbladen in combinatie met uitwisseling van

informatie. Uit de inventarisatie komt naar voren dat de samenvattingen gewaardeerd worden door

de GMR en de andere MR-en, maar dat er weinig animo is voor verdere afstemming.

Verder hebben delegaties van de MR deelgenomen aan drie themabijeenkomsten:

12 november 2012 - thema-avond van de GMR, waarin de MR-en van SKBO onderling kennis en

ervaring uitwisselen over de onderwerpen tussenschoolse opvang, integraal kindcentrum,

werving MR-leden, ouderparticipatie en communicatie;

27 februari 2013 - informatieavond van SWV over passend onderwijs en de inrichting van een

ondersteuningsplanraad;

22 april 2013 – thema-avond van de GMR over ouderbetrokkenheid.


8

In de MR-vergadering die volgt op de themabijeenkomst geeft iedere delegatie een mondelinge

terugkoppeling aan de MR.

Tenslotte heeft de raad diverse aanpassingen doorgevoerd in het medezeggenschapsreglement en in

het huishoudelijk reglement.

5.3 Verkiezingen Aan het einde van schooljaar 2012-2013 eindigt de zittingstermijn van twee leden uit de

personeelsgeleding, Rilana en Shirley, en van twee leden uit de oudergeleding, Jos en Liesbet. Alleen

Liesbet is opnieuw verkiesbaar.

Voor de openstaande vacatures in de personeelsgeleding melden zich Rianne Flinterman en Moniek

Loeffen. Voor de openstaande vacatures in de oudergeleding melden zich 4 ouders. In mei worden

verkiezingen gehouden. De meeste stemmen worden uitgebracht op Dorke Klomp en Liesbet

Veenstra. Beide kandidaten geven aan plaats te willen nemen in de oudergeleding.

Rianne, Moniek, Dorke en Liesbet treden toe tot de MR voor een termijn van drie jaar, met ingang

van schooljaar 2013-2014.

6. Meer informatie In dit jaarverslag is verslag gedaan van de onderwerpen die het afgelopen schooljaar in de MR zijn besproken. Meer uitgebreide verslaglegging vindt u in de notulen van onze vergaderingen. Deze kunt u downloaden vanaf onze website (www.korenaer-oss.nl, kies tabblad “Ouders” en vervolgens “MR”). In de bijlage van dit jaarverslag kunt u terugvinden wanneer alle onderwerpen in de MR zijn besproken. 7. Contact met de MR Hebt u vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen met de MR via email ([email protected]), of ons postvakje in het teamlokaal. Ook kunt u altijd een van de MR-leden persoonlijk aanspreken! In schooljaar 2013-2014 zijn dit de gezichten van de MR:

Personeelsgeleding Oudergeleding

Jacky Lonneke Moniek Rianne Dorke Liesbet Marleen Monique

http://www.korenaer-oss.nl/

mailto:[email protected]

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=gK7CdD9pYiYelM&tbnid=_Vp2OxoiET6BfM:&ved=&url=http://www.123people.nl/s/marleen+wintels&ei=UPJnUeqQCoSi0QXIzYDIBA&bvm=bv.45175338,d.d2k&psig=AFQjCNGi8N2Ssxbl1OiNZBsSxWRddqErPg&ust=13658531369200









9

8. Vooruitblik schooljaar 2013-2014

Komend schooljaar zal de MR zich blijven inzetten om de kwaliteit van het onderwijsbeleid op De Korenaer te toetsen en te borgen. Speciale aandachtspunten zijn daarbij de voorbereiding van de invoering van passend onderwijs per 1 augustus 2014 en de (verbetering van de) communicatie met ouders. Tenslotte blijven wij opkomen voor de belangen van ouders als het gaat om de opmerkingen over de Tussenschoolse Opvang. Wij gaan uit van een prettige samenwerking met allen die zich bij het onderwijs betrokken voelen, in het bijzonder bij Basisschool De Korenaer. Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer Augustus 2013


10

Bijlage: Alfabetisch overzicht behandelde onderwerpen, naar besluit en vergaderdatum

Instemming Advies Ter informatie Vaststellen

Activiteitenplan MR 2012-2013 18/09/12

Afstemming PO-VO 22/04/13

27/05/13

Allergie adviesgroep 22/10/12

Begroting 2013 14/01/13

Communicatieplan MR 2012-2013 21/08/12

Echtscheidingsprotocol 22/04/13

Formatieplan 2013-2014 24/06/13

Fotobeleid 22/10/12

GMR activiteitenplan 22/10/12

GMR jaarverslag 22/10/12

Huishoudelijk reglement 25/02/13

Infobulletin MR 2012-2013 21/08/12

Informatiepakket voor nieuwe leden 27/05/13

Jaarrekening 2011 22/10/12

Jaarrekening 2012 22/04/13

Jaarverslag MR 2011-2012 21/08/12

Kennismakingsavond 22/10/12

Kleutergroepen 2012-2013 25/03/13

Kwaliteitsvragenlijst 17/09/12

Macon 2013 14/01/13

Managementtaken, herverdeling 25/03/13

Marap 2012 nr 2 22/10/12

Marap 2012 nr 3 25/02/13

Marap 2013 nr 1 27/05/13

Medezeggenschapsreglement 25/02/13

Meerjaren investeringsraming (MIR) 10/12/12

Meerjaren onderhoudsplan (MOP) 10/12/12

Schoolgids 2013-2014 24/06/13

Social Media 25/03/13

Tussenschoolse opvang 25/03/13

22/04/13

Veiligheid schoolplein 17/09/12

Verkiezingen MR 27/05/13

Jaarverslag MR Korenaer · Rilana, Jacky en Monique. Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer...

Documents

Transcript of Jaarverslag MR Korenaer · Rilana, Jacky en Monique. Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer...