Jaarverslag 2018 www.jannetwerk.nl

JAARVERSLAG JANN 2018

Wat is JANN?

Stichting JANN biedt jonge ambtenaren in Noord-Nederland sinds 2008 een platform. We brengen jonge ambtenaren in contact met andere jonge ambtenaren uit Friesland, Groningen en Drenthe om van elkaar te leren, ideeën op te doen, te netwerken en kennis te delen.

Voor wie is JANN?

JANN is er voor álle jonge ambtenaren in het Noorden. Het maakt niet uit of zij bij een gemeente of provincie werken, het waterschap of de belastingdienst. Op dit moment hebben we ruim 425 leden.

Wat zijn de doelstellingen van JANN?

De doelstelling van JANN zijn:

1. Verbinden en ondersteunen van jong bewegingen binnen overheden in het Noorden; 2. Zichtbaar maken van activiteiten die voor (jonge) ambtenaren georganiseerd worden; 3. Bovenlokale activiteiten organiseren.

Wat voor activiteiten organiseert JANN?

JANN organiseert elk kwartaal een activiteit. We wisselen daarbij thema-activiteiten af met workshops en trainingen gericht op persoonlijke ontwikkeling of competenties. Soms organiseren we activiteiten met andere netwerken voor jonge ambtenaren. Het is immers nog leerzamer om met een andere organisatie kennis en ervaring uit te wisselen. Die mogelijkheid biedt een netwerk binnen één overheidsinstantie niet.

Voorbeelden van activiteiten zijn:

● Workshop begrijpelijke taal in Leeuwarden; ● Lezing en locatiebezoek over het gaswinningdossier in Loppersum; ● Cursus timemanagement in Groningen; ● Excursie naar Brussel

De locatie van de activiteiten varieert, zodat iedereen de mogelijkheid heeft om deel te nemen.

Wie zit er in het bestuur van JANN?

Het bestuur van JANN bestaat uit een aantal jonge ambtenaren die op vrijwillige basis met veel enthousiasme tijd en energie steken in het netwerk en in de organisatie van activiteiten. In april 2018 is het bestuur van JANN deels gewisseld. Vervolgens zijn er in augustus nog 2 bestuursleden bijgekomen. Per 1 december 2018 zaten er in het bestuur:

● Jojanneke Groenewoud, provincie Groningen ● Lisette van der Woude, provincie Groningen ● Jeenke van Linge, gemeente Groningen ● Froukje Stuursma, gemeente Súdwest-Fryslân ● Thomas Otterman, gemeente Assen ● Jochem Pennekamp, gemeente Assen

Jaarverslag 2018 www.jannetwerk.nl

Terugblik activiteiten 2018

2018 stond voor JANN met name in het teken van het lustrum! Het tienjarig bestaan van JANN vierden we met een groot evenement met als thema ‘De digitale toekomst’. Daarnaast hadden we nog twee activiteiten, namelijk over het dossier gaswinning in Groningen en een workshop begrijpelijke taal.

Doorgaans organiseert JANN elk kwartaal een activiteit, in totaal dus vier. In 2018 waren het er vanwege de bestuurswissel en de grotere lustrumactiviteit drie.

Maart: gaswinning & collegetour met Hans Alders Op 14 maart 2018 kwamen zo’n 40 JANN’ers bijeen om zich te verdiepen in een schokkend dossier, namelijk dat van de gaswinning in Groningen. Het programma werd georganiseerd samen met het EPI-kenniscentrum en de JNG, het jongerennetwerk van de gemeente Groningen. Beste plek om te starten: het gemeentehuis van Loppersum, het epicentrum van de aardbevingen in Nederland. Daar vertelden Melanie Bakema en Justin Richardson over hun onderzoeken naar gaswinning en aardbevingen. Bakema vertelde hoe verschillende rampen verschillen in aanpak van en door overheden. Ze nam Chili en Nieuw-Zeeland als voorbeeld en vergeleek dat met de situatie zoals die voorkomt in Groningen. Het grootste verschil tussen de onderzochte situaties is dat de situatie in Groningen niet als zodanig wordt gekwalificeerd als een ware ramp, waarbij bestuurlijk kan worden opgeschaald en waarbij andere governance structuren worden geïnitieerd. Richardson ging in op de sociale gevolgen van de gaswinning. Deze gaan over het gevoel van onveiligheid in woongebieden die dichtbij het episch centrum liggen. Inwoners voelen zich niet veilig in hun eigen huis.

Na de beide sprekers splitste het gezelschap zich op in tweeën. Een groep bleef in het gemeentehuis en een groep ging kijken op locatie in Loppersum zelf. Daar lieten JANN’ers zich voorlichten over verschillende technieken, die gebruikt worden bij aardbevingsbestendig bouwen. In het

gemeentehuis ging de projectleider van het Centrum Veilig Wonen in op de operatie die gaande is om woningen te versterken of zelfs te slopen en te herbouwen.

Rond etenstijd verplaatste de activiteit zich van Loppersum naar de stad Groningen, waar borrel en diner de opmaat vormden voor de Collegetour met Hans Alders, Nationaal Coördinator Groningen. Alders werd door JNG’er Hessel Luxen als een ware Twan Huys

Jaarverslag 2018 www.jannetwerk.nl bevraagd. Na een gewetensvraag over het wel en niet dragen van een snor, gingen we al snel de diepte in over hetgeen we natuurlijk veel over wilde weten: zijn werkzaamheden als Nationaal Coördinator Groningen. In een ontspannen en informele sessie kon de heer Alders zijn aanstelling, zijn bestuurlijke ervaring met ons delen en over het reeds verzette werk en over de moeilijkheden die hij in zijn rol op zijn weg vond.

Na een goed anderhalf uur interview en vragen uit de zaal werd de Alders hartelijk bedankt voor zijn openheid en sloot JANN de dag af met een dankwoord aan alle aanwezigen. Het was een interessante en geslaagde samenwerking met het EPI-kenniscentrum en de JNG!

Juli: workshop begrijpelijke taal

Schrijven kunnen we allemaal! Maar hoe zorg je dat de lezer je tekst ook echt begrijpt en vooral: gaat doen wat jij wilt? Om hier meer over te leren , organiseerde JANN op donderdag 12 juli in de raadszaal van de gemeente Leeuwarden voor alle jonge ambtenaren een workshop Begrijpelijke Taal. Dit deden we samen met Bureau Taal.

We werden opgewarmd met een aantal vragen die ons de ogen open deden, namelijk hoe taalvaardig is de Nederlandse bevolking eigenlijk en hoeveel % van de woorden moet je kennen om een tekst te begrijpen? Dat is toch echt meer dan je denkt! Verder besproken we lastige (ambtelijke) teksten en kregen we tips om de teksten wél op taalniveau B1 te schrijven.

Als cadeautje kregen alle aanwezige JANN’ers toegang tot de website van Bureau Taal om hun eigen teksten te checken op taalniveau. De zonnige middag sloten we af met een (netwerk)borrel op het terras in Leeuwarden.

Oktober: lustrumevenement ‘De digitale toekomst’

Op een zonnige vrijdagmiddag in oktober kwam een groep van bijna 50 jonge ambtenaren naar het Heerenhuis in Groningen om samen het lustrum van JANN te vieren. Het Jonge Ambtenaren netwerk Noord Nederland werd 10 jaar geleden opgericht in een tijd dat er nog weinig jongeren bij de overheid werkten. Aan de mooie opkomst die middag, was goed te zien dat het inmiddels iets gelukkig beter gaat!

Jonge ambtenaar van het jaar Jelle van Haaster trapte het lustrum over de digitale toekomst af. Jelle werkt als researcher cyber bij het Ministerie van Defensie en vertelde bevlogen over de digitale wereld van morgen. Zijn mening over werken bij de overheid stak hij niet onder stoelen of banken: “We houden niet van falen, daarom bouwen we stapels papier en durven we geen risico te nemen.” De statistieken liegen er niet om. “Het mag dan wel zo zijn dat er meer jongeren komen, nog steeds is de groep 50 tot 55-jarigen het grootste.” We moeten meer tegengas geven. Maar hoe? Jelle gebruikte daarvoor zijn motto ‘stay weird’, dat zoveel betekent als: probeer uit, experimenteer, faal, gewoon doen. Maar ook: trek je pak uit en draag sneakers.

Jaarverslag 2018 www.jannetwerk.nl

De tweede spreker van de middag was eigenlijk iets te oud om nog het label ‘jonge ambtenaar’ te mogen dragen. Maar bij Erwin van Maasen de Sombreff van de gemeente Zuidhorn eveneens geen gebrek aan bevlogenheid. Ook hij benadrukte in zijn verhaal over de toepassingen van blockchain het belang van doen en experimenteren. Met het principe ‘Start with why’ van Simon Sinek legde Erwin uit hoe de relatief kleine gemeente Zuidhorn een unieke en innovatieve manier heeft gevonden om via blockchain het Kindpakket uit te voeren. Volgens Erwin betekent

nieuwe technologie ook dat de overheid vooral niet alles zelf moet willen bepalen: “Technologie geeft ons de ruimte om andere partijen goed te betrekken.” Erwin benadrukte het belang om bottom-up nieuwe bewegingen in gang te zetten. Ook hij refereerde net als Jelle aan het ‘jasje’ van de klassieke manager: “Dat is vooral bedoeld om het eigen ego binnen te houden.”

Na een borrel en een lekker bord eten sloten we het lustrum af met een heuse JANN-pubquiz. Friezen, Groningers en Drenten streden met en tegen elkaar om de eindzege in rondes over lokale actualiteiten, de digitale toekomst, muziek, lokale geschiedenis, bekende figuren en openbaar bestuur. Deze slag om het Noorden werd uiteindelijk gewonnen door team Stakka Stad & Snits (Stadskanaal, Groningen en Súdwest-Fryslân), die er met de taart vandoor ging!

Financiën

Saldo per 1 januari 2018: €1.289,79

Inkomsten:

Bestaande uit:

Sponsorinkomsten 2018: €2705 Deelnemersbijdrage begrijpelijk schrijven: €325 Deelnemersbijdrage lustrumevenement: €480 (per 7-12-2018) Uitgaven:

Gaswinning evenement: € 513,94 Begrijpelijk schrijven: €789,90

Lustrumevenement: €1485,37 Host website: €63,28 Promotiemateriaal: €33,87 Design nieuw logo: €75 Kosten bankrekening: €119,40 Facturen 2017, excursie Brussel (samenwerking met JNG): €822,93 Afscheid bestuursleden: €60 Saldo per 7 december 2018: €820,17

Jaarverslag 2018 www.jannetwerk.nl

Sponsoren

In 2018 heeft JANN nieuwe sponsoren gekregen naar aanleiding van het versturen van een sponsorbrief naar gemeenten en provincies in het Noorden. Graag willen wij alle sponsoren bedanken voor hun bijdrage! Zonder deze sponsorbijdragen waren onze activiteiten niet mogelijk geweest. In 2018 heeft JANN bijdragen mogen ontvangen van:

● Gemeente Stadskanaal ● Gemeente Súdwest-Fryslân ● Gemeente Groningen ● Gemeente Tynaarlo ● Gemeente Oldambt ● Gemeente Midden Groningen ● Gemeente Delfzijl ● Gemeente Opsterland ● Gemeente Heerenveen ● Gemeente Meppel ● Gemeente Waadhoeke ● Waterschap Noorderzijlvest

Wil uw organisatie JANN ook sponsoren of samen interessante activiteiten organiseren? Neem dan contact met ons op via jannbestuur@gmail.com.

Vooruitblik 2019

JANN-netwerk JANN is bezig met het herijken van haar missie en doelen. In 2019 maken we hier meer over bekend. In elk geval wil JANN doorgaan met het organiseren van leerzame evenementen voor jonge ambtenaren in Noord Nederland. De voorlopige planning voor 2019 is:

● Februari 2019 - workshop personal branding ● April 2019 - werkbezoek bij een overheidsinstelling in het noorden ● Juni 2019 - trendwatching & trends voor de overheid ● September 2019 - JANN netwerkborrel ● Oktober 2019- workshop Linkedin + fotograaf