Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55...

49
Jaarverslag 2016

Transcript of Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55...

Page 1: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

Page 2: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 2 van 49

Page 3: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

INHOUD INLEIDING. ....................................................................... 8

ONZE KLANTEN................................................................ 10

MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING. ................................... 11

TEWERKSTELLING. ............................................................ 16

HUISVESTING. .................................................................. 18

ZORGVERLENING. ............................................................. 19

JURIDISCH. ..................................................................... 21

VLUCHTELINGEN. .............................................................. 23

PROJECTEN. .................................................................... 24

LOKAAL DIENSTENCENTRUM. ............................................. 288

SERVICEFLATS. ................................................................. 30

VRIJWILLIGERSWERKING. ..................................................... 31

SAMENWERKING. .............................................................. 33

PERSONEEL. .................................................................... 36

INTERNE WERKING …………………………………………………………………………… . 41

LOGISTIEKE ONDERSTEUNING. ............................................. 433

FINANCIEEL. .................................................................... 44

BESTUUR & BELEID. ....................................................... 455

ALGEMENE INFORMATIE. ................................................... 466

Page 4: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 4 van 49

Page 5: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

GEBRUIKTE AFKORTINGEN BBC: Beheers – en Beleidscyclus BBP: Bevoegd Begeleidend Personeelslid CAF: Common Assessment Framework DAV: Dienst Aangepast Vervoer Eq LL: equivalent leefloon EU: Europese Unie Fedasil: Federaal Agentschap voor de opvang van asielzoekers IOK: Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen ISB: Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid ISOM: Intergemeentelijk Samenwerkingsverband OCMW’s Middenkempen LAC: Lokale Adviescommissie LDC: Lokaal Dienstencentrum LL: leefloon LOGO Kempen: Lokaal Gezondheidsoverleg. LOI: Lokaal Opvanginitiatief MAT: Managementteam MJP: Meerjarenplan MSOC: Medisch Sociaal Centrum NEC: Normaal Economisch Circuit OCMW: Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn POD MI: Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie PWA: Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap RMI: Recht op Maatschappelijke Integratie RPR: Rechtspositieregeling SPK: Strategische Projectenorganisatie Kempen

Page 6: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 6 van 49

SVK: Sociaal Verhuurkantoor UVW: uitkeringsgerechtigde volledige werkloze Velt: Vereniging voor ecologisch leven en tuinieren VR: Vreemdelingenregister WZK: Welzijnszorg Kempen

Page 7: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

Page 8: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 8 van 49

INLEIDING.

Jaarlijks maakt het OCMW Vorselaar een bondig overzicht van haar werking van het afgelopen jaar. Zo ook voor 2016. 2016 is het jaar geweest van tal van veranderingen en aanpassingen binnen de werking van de sociale dienst. In plaats van de nadruk te leggen op een vraaggestuurde dienstverlening wordt van de maatschappelijk werkers verwacht dat meer wordt gewerkt vanuit een integrale benadering. Er zal meer kritisch worden gekeken naar de wijze waarop de cliënt wordt opgevolgd en begeleid. De begeleiding wordt intensiever met een grotere zelfredzaamheid van de cliënt als uiteindelijk doel. Het lokaal dienstencentrum werkt verder aan het op punt stellen van de inhoudelijke werking en de vrijwilligerswerking. Sedert het najaar is er voorzien in extra ondersteuning waardoor ook de werking van Digidak wordt gegarandeerd. De serviceflats zijn steeds volzet en 2016 was het eerste volledige werkingsjaar van de dagopvang NOAH, uitgebaat door Familiehulp. Zowel de gezinszorg als de poetshulp zijn stabiel in hun werking.

Wat betreft de interne werking van het OCMW worden OCMW en gemeente steeds meer en meer op elkaar afgestemd. In 2016 is er gestart met het ontwikkelen van een gemeenschappelijke boomstructuur, een gezamenlijke rapportage rond organisatiebeheersing en dagelijks bestuur.

Page 9: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

Page 10: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 10 van 49

ONZE KLANTEN.

KLANTEN De sociale dienst van het OCMW werkt sedert 1 februari 2016 nog enkel op afspraak. Dit verklaart de sterke daling van de cliëntbezoeken op het OCMW.

Cliënt bezoeken

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal einde periode

3388

3918

4080

4126

4507

4661

4474

4131

3497

2229

Gemiddelde per maand

282

327

340

343

375

388

372

344

291

186

De focus is zich meer gaan verleggen naar huisbezoeken. Werken met de cliënt in zijn eigen vertrouwde omgeving is nog steeds een betere oplossing dan de cliënt in een kunstmatige en geforceerde omgeving te ontvangen.

huisbezoeken

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal einde periode

61 (*)

174

251

273

268

219

414

Gemiddelde per maand

20

14

21

23

22

18

35

(*): cijfers over een periode van de 3 laatste maanden

KLACHTEN In 2016 werden geen klachten geuit.

Page 11: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING.

1. SCHULDHULPVERLENING

Schuldhulpverlening blijft één van de belangrijkste taken binnen de sociale dienst. Daar waar de sociale dienst vroeger vooral vraaggestuurd werkte, wordt stilaan de focus verlegd van het louter afhandelen van de financiële aspecten en de vragen van de cliënt naar meer begeleiding van de cliënt. Activering en zelfredzaamheid worden belangrijker binnen de werking.

2. LEEFLOON Leefloon

2007

2008

2009

2010

2011

2012 2013 2014

2015 2016

Jaarlijks gemiddelde Einde periode (december)

19 18

18 14

17 14

17 18 20 21

20 19 20 16

18 20

19 18

19 24 23 22

Onze doelgroep blijft het moeilijk hebben op de arbeidsmarkt. Hierdoor vallen zij dikwijls zonder enige vorm van inkomen of verwerven zij een te klein inkomen waardoor zij via een aanvullend leefloon worden ondersteund.

Budgetteringen

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Einde periode (december )

38

46

56

52

55

56

69

64

67

64

Maandelijks gemiddelde

36

40

53

53

54

57

63

67

66

67

Page 12: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 12 van 49

Vanaf november 2016 dienen alle dossiers leefloon over een GPMI overeenkomst te beschikken. Dit geeft de sociale dienst meer mogelijkheden om te komen tot een betere begeleiding die niet zo vrijblijvend meer is voor de cliënt.

3. STEUNVERLENING

De steunmaatregelen blijven in dalende lijn. Dit is het gevolg van het minder vraag gestuurd werken en het verleggen van de focus naar een intensievere begeleiding. Deze tendens dient zich in de toekomst te blijven verder zetten.

4. HUURTOELAGEN

2007 2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Gemiddeld per maand Jaarlijkse bedragen (euro)

11 8185

11 6987

9 8423

11 5431

9 12064

11 13954

6 11195

11 12420

13 16884

19 22624

De doelgroep krijgt het ieder jaar moeilijker op de huurmarkt. Weinig huurwoningen, verhuringen via kantoren, hoge huurprijzen zijn allemaal elementen die het onze cliënten beletten om een degelijke woning tegen een betaalbare prijs te kunnen huren. Via het systeem van de huurtoelagen wordt vervolgens op het OCMW beroep gedaan om in de huurprijs tussen te komen.

Aantal steunverleningen op de raad

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal

381

307

330

303

280

279

289

302

260

212

Gemiddeld per maand

32

26

28

25

23

23

24

25

21

18

Page 13: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

5. EENMALIGE EN DRINGENDE STEUNVERLENING

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Maandelijks gemiddelde

25

22

19

19

16

17

16

18

11

6

Jaarlijks

294 259 234 238 197 202 196 217 129 74

Ook in de éénmalige en dringende steunverlening zien we een sterke daling van de tussenkomsten. Dit heeft alles te maken met het nieuwe beleid binnen de sociale dienst waarbij, zoals eerder aangehaald, de focus meer wordt gelegd op begeleiding en het vraag gestuurd werken wordt afgebouwd.

6. SOCIO-CULTURELE PARTICIPATIE

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Ontvangen subsidie

€ 2861 + € 100 PC

€ 4788,75

€ 2732 + € 100 PC

€ 2788 + €100 PC

€ 2760,00

€2206

€2051

Aanwending Fonds kinder – armoede: subsidie ontvangen Fonds kinder – armoede: aanwending

€ 2351,28 € 1806,00

€ 1563,41

€ 5438,56 € 1852,76 € 1836,40

€ 2723,38 € 1724,00 € 1477,76

€ 1644,12 € 1759,00 € 1989,72

€ 2765,40 € 1742,00 € 1751,35

€1924 €1471 €2410

€1245 €1367 €1399

7. ENERGIEFONDS Een overzicht van de laatste jaren:

Page 14: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 14 van 49

De dringende steunverleningen inzake energie dalen in 2016 sterk.

2007 2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Dringende steun energie

13

25

10

33

23

24

24

31

32

13

8. ANDERE DIVERSE DIENSTVERLENING

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Maandelijks gemiddelde van de aanvragen

9

9

10

10

10

13

10

8

8

7

Jaarlijks aantal aanvragen

102 105 118 118 120 161 119 97 98 84

Deze aanvragen blijven dalen. Dit is merendeel het gevolg van de informatisering waardoor bepaalde aanvragen online door betrokkenen of familieleden zelf kunnen worden gedaan.

Energie fonds

2009

2010

2011

2012

2013

2014 2015

2016

Ontvangen subsidie

€ 3291,81

€ 3882,82

€ 3882,82

€ 3579,83

€ 4722,99

€ 3649,76 €3497,50

€3497,57

Tussen-komsten

€ 3926,76 (waarvan € 628,95 terugvor derbaar)

€ 5361,91 (waarvan € 1.316,22 terugvor derbaar)

€ 5448,45 (waarvan € 696,00 terugvor derbaar)

€ 4206,53 (waarvan € 299,78 terugvor-derbaar)

€ 5667,71 (waarvan € 630,04 terugvor-derbaar)

€ 5.248,30 €3762,39 (waarvan (waarvan € 1.554,30 € 317,38 terugvor- terugvor- derbaar) derbaar

€3762 (waarvan € 582,20 terugvor-derbaar)

Page 15: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

9. MANTELZORGPREMIE

2014

2015

2016

Aantal toekenningen

53

47

42

10. AANGEPAST VERVOER Hierop wordt teruggekomen in het hoofdstuk rond de projecten.

11. OPVOEDINGSONDERSTEUNING De subsidie opvoedingsondersteuning is in 2016 afgeschaft. De vrijgekomen middelen worden in de toekomst geïnvesteerd in het peuterspeelpunt en infoavonden, georganiseerd via ISOM.

Page 16: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 16 van 49

TEWERKSTELLING.

1. ISOM

Aantal dossiers in traject

Aantal nieuwe dossiers

Nog in traject op 31.12

Doorstroming NEC

Doorstroming begeleide tewerkstelling /opleiding

Stop- zettingen

VDAB doorverw

Voor- traject

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

26 19 28 24 27 32 32

14 17 23 20 19 23 23

3 5 5 10 9 9 7

6 3 5 4 2 5 3

6 5 4 2 8 6 3

11 5 6 6 7 11 16

/ / / 1 1 1 3

/ / / 1 1 / /

2015 2016

27 38

20 30

8 10

3 4

6 6

8 13

2 5

/ 3

Leeftijd

- 25 jaar

tussen 25 j – 45 j

+ 45 jaar

2008 2009 2010 2011 2012 2013

8 6 10 9 11 11

10 11 14 11 11 14

8 2 4 4 5 7

Page 17: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

2014

11

18

3

2015 2016

8 5

15 26

4 7

3. ARTIKEL 60 § 7 – TEWERKSTELLING Tewerkstelling art. 60 § 7

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Vorselaar

9

9

7

8

7

7

7

9

4. TRAVOO Travoo begeleidt mensen die een trajectbegeleiding naar werk om diverse redenen nog niet aankunnen. Voor Vorselaar werd er tijdens 2016 3 cliënten begeleid.

5. VORMINGEN Via de Dienst Tewerkstelling van ISOM worden eveneens vormingen voor de cliënten georganiseerd. Via het OCMW Vorselaar kunnen de mensen in artikel 60 zowel de vormingen van ISOM als de vormingen, gegeven door derden, volgen. ISOM beschikt over een uitgebreid verslag betreffende de Dienst Tewerkstelling.

Page 18: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 18 van 49

HUISVESTING.

1. TRANSITWONINGEN Tijdens 2016 waren de transitstudio’s steeds bezet. In de loop van 2016 werden er wijzigingen aangebracht aan de verblijfsovereenkomst en aan het huishoudelijk reglement. Belangrijk voor de transitwoningen is de invoering van een dagprijs.

2. HUURWONINGEN Tevens waren er geen vrije huurwoningen.

3. BEJAARDENWONINGEN De bejaardenwoningen werden in de loop van 2016 verkocht aan de Zonnige Kempen.

4. SERVICEFLATS “De Schittering” De serviceflats waren ook in 2016 volzet.

5. KINA Cliënten die dakloos zijn worden doorverwezen naar KINA (hotel), gelegen te Malle. Het betreft een samenwerkingsverband tussen OCMW’s die gezamenlijk deze noodopvang organiseren.

6. SOCIAAL VERHUURKANTOOR ISOM

Op 31 december 2016 waren 2 woningen in Vorselaar ingehuurd.

Page 19: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

ZORGVERLENING.

1. DIENST GEZINSZORG

2007 2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal cliënten, gemiddeld per maand

32

31

29

28

29

29

30

35

32

34

Gepresteerde uren

7354 7555 7192 7028 6530 7197 6161 6178 5986 5450

De gepresteerde uren liggen terug iets lager dan het voorgaande jaar. In 2016 stonden er gemiddeld 2 gezinnen op de wachtlijst. De verzorgenden houden twee maal per maand wijkwerking. Dit houdt in dat dossiers met elkaar worden besproken om de hulp beter op mekaar af te stemmen.

2. POETSDIENST Gemiddeld 8 mensen werden maandelijks verder geholpen. Op de wachtlijst stonden in 2016 gemiddeld 6 gezinnen / alleenstaande personen.

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal cliënten, gemiddeld per maand Gepresteerde uren

8 664

8 678

7 548

8 643

8 676

9 635

7 584

8 594

8 699

Page 20: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 20 van 49

3. MAALTIJDBEDELING Tov vorig jaar is er een lichte daling van het aantal unieke cliënten en van de maaltijden. We zien echter steeds een dalende en stijgende trend als we de cijfers gedurende de afgelopen 9 jaar bekijken.

2007 2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal cliënten, jaarlijks gemiddelde

49

48

43

41

41

44

51

54

51

49

Aantal maaltijden op jaarbasis

10737 10122 9547 8881 8410 9480 11081 11045 10148 9183

Page 21: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

JURIDISCH.

1. DIENST RECHTSHULP

Aan de bevolking Tijdens het jaar 2016 behandelde de jurist 186 dossiers. Dit betekent een status quo tov 2015.

Vorselaar

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal dossiers Aantal cliënten op zitdag

222 330

202 248

209 250

213 307

220 320

204 221

212 286

212 265

186 244

186 263

Vorselaar blijft nog altijd één van de gemeenten binnen ISOM waar de dienst het best gekend is (de cijfers afgezet ten opzichte van het aantal inwoners).

Aan het OCMW Ook de interne diensten van het OCMW worden ondersteund door adviezen van de jurist. Het advies kan zeer uiteenlopend zijn. Meest voorkomend zijn bevoegdheidsconflicten tussen OCMW ‘s, de RMI wet, het opmaken van administratieve beslissingen, allerhande overeenkomsten, …

2. BEROEPEN TEGEN HET OCMW Voor het OCMW Vorselaar werd in 2016 geen dossier voor de Arbeidsrechtbank behandeld.

3. VOORDRACHTEN, ARTIKELS Naast voorgaande activiteiten verzorgt de jurist opleidingen voor de maatschappelijk werkers en worden er artikels geschreven om plaatselijk te publiceren.

Page 22: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 22 van 49

4. CONSUMENTENKREDIETEN Bij problematische situaties en dossiers waarin consumentkredieten zich manifesteren, zal de jurist door de maatschappelijk werker tot nazicht van het betrokken dossier verzocht worden.

5. COLLECTIEVE SCHULDENREGELING Het toeleiden naar een eventuele collectieve schuldenregeling, in casu het aanvragen van een pro deo-advocaat, wordt door de jurist of een maatschappelijk werker gedaan. Het OCMW neemt zelf geen collectieve schuldenregelingen op.

6. LOKALE ADVIESCOMMISSIE

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal dossiers LAC Aantal geplaatste budgetmeters Infrax Aantal geplaatste budgetmeters Eandis

51

81

58

66 47

50 58

42 60

50 82, waarvan 35 actief

45 85, waarvan 31 actief

52 87, waarvan 28 actief 43, waarvan 18 actief

53 95, waarvan 34 actief 45 waarvan 21 actief

Page 23: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

VLUCHTELINGEN. 1. LOKAAL OPVANGINITIATIEF De bezettingsgraad van de afgelopen jaren is de volgende:

LOI

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Veldstraat (5) Schoolstraat 8 (2) Schoolstraat 9 (3) Kerkstraat (3)

100% 100% 100 %

100% 0% 100 %

100 % 8 % 100 %

40 % 100 % 100 %

/ 60% 85% 100%

/ 92% 72% 100%

2. TOEGEWEZEN ASIELZOEKERS

Asielzoekers

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal einde jaar

13

3

5

4

3

5

2

3

3

2

Page 24: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 24 van 49

PROJECTEN.

1. DIGIDAK

Digid@k

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal unieke klanten Aantal klanten voor Initiatie Aantal unieke klanten vrije inloop Aantal vrije inlopen

50 73 62 704

87 92 63 398

63 102 62 358

70 99 47 268

67 284 93 687

107 355 115 666

53 301 106 743

3. STRIJKATELIER Vorselaar behaalde in 2016 de hoogste omzet sinds de opening. Daarintegen werd het verlies tot de helft gereduceerd. Voor 2016 werkte Vorselaar met een verlies van € 5.928,00. Een overzicht:

Strijkatelier

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal omzet aan dienstencheques

3224

3834

4243

4727

4869

4353

4114

3702

5483

Page 25: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

4. WELZIJNSPLATFORM In 2016 zijn er 2 vergaderingen gehouden en stonden o.a. volgende punten op de agenda: - voorstelling van het gezinsvervangend tehuis De Troon - seniorenbeleidsplan - activiteiten Sprankel! - ZIN project - Huis van het Kind - Zorgwijzers + stand ‘zorg’ op de jaarmarkt - sociale huisvestingsprojecten

5. OPVOEDINGSONDERSTEUNING Vanuit het OCMW is een maatschappelijk werkster als lokaal aanspreekpunt rond opvoedingsondersteuning aangeduid. Zij volgt alle vergaderingen rond opvoedingsondersteuning binnen het gemeentelijk samenwerkingsverband ISOM op en maakt sedert het najaar 2009 tevens deel uit van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Samen met de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang en nog een bijkomende maatschappelijk werker van het OCMW geven zij inhoudelijk vorm aan het Huis van het Kind.

6. PEUTERSPEELPUNT Iedere donderdagvoormiddag gaat het peuterspeelpunt door in de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang, kinderclub “De Regenboog”. Telkens zijn gemiddeld 8 kinderen aanwezig.

7. ARKTOS Ook in 2015 werd verder beroep gedaan op Arktos om kansarme jongeren binnen de gemeente te ondersteunen. Tevens ondersteunt Arktos het project van het OCMW rond de buurtwerking in de Kouwenberg.

8. ‘MINI - PARTY’

Sedert enkele jaren organiseert het OCMW de Mini – party. Met de medewerking van een aantal vrijwilligers wordt inhoudelijk hieraan vorm gegeven.

Aantallen

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Unieke kinderen Activiteiten Gem opkomst per activiteit

5 17

4 9

4 11

26 4 14

22 2 9

13 3 8

Page 26: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 26 van 49

De opkomst van de kinderen is gestabiliseerd tov 2015. Door de stijgende leeftijd van de kinderen zagen we een sterke daling in 2015. Vanaf de leeftijd van 12 à 13 jaar zien we de interesse sterk dalen.

9. WELZIJNSSCHAKEL ‘T KIERTJE Er worden twee ontmoetingsnamiddagen per maand georganiseerd. De kerngroep komt maandelijks samen. Daarnaast zijn er diverse werkgroepen met ieder hun eigen opdrachten en verantwoordelijkheden.

10. PROJECT KOUWENBERG - LIJSTERPLEIN De buurtwerking “Kouwenberg” van het OCMW wordt ondersteund door Arktos. Vanaf het voorjaar wordt maandelijks in een activiteit voorzien. Tijdens de zomer is er een wekelijkse activiteit. Telkens worden gemiddeld 10 kinderen en hun ouders bereikt. Tijdens 2015 boden 22 “unieke” kinderen zich aan.

Aantallen

2012

2013

2014

2015

2016

Unieke kinderen Gem opkomst per activiteit

9

1

22 10

22 10

14 6

11. DRUGPREVENTIE

In 2016 werden met de Meander afspraken gemaakt. Een werkgroep zal in het voorjaar 2017 worden opgestart. Dit alles gebeurt in samenwerking met de gemeente.

12. ZIN - PROJECT

Met ondersteuning van de Koning Boudewijnstichting werkt het OCMW aan het ZIN – project, Zorg InformatieNetwerk. De Veldstraat wordt als proefbuurt genomen om een zorgnetwerk uit te bouwen. Het Lokaal Dienstencentrum speelt hierin een cruciale rol.

13. KUNSTPROEFPROJECT

Samen met de Thomas More, ’t Kiertje en De Troon werkte het OCMW Vorselaar vorig jaar aan een Kunstproefproject met als doel talenten bij de doelgroep te ontwikkelen.

Page 27: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

14. AANSLUITING ROLMOBIEL Vanaf 1 januari 2014 is het OCMW Vorselaar aangesloten bij de Rolmobiel.

Rolmobiel

2014

2015

2016

Aantal unieke klanten Aantal vervoerde personen Aantal ritten

20 113 79

13 144 93

10 229 68

Het aantal vervoerde personen zijn 137 mensen met een rolstoel, 70 begeleiders (niet betalend) en 22 zitters (betalend).

15. SAMENTUINEN

In het project wordt aandacht geschonken aan zowel tuinieren als aan koken.

In 2014 werd verder gewerkt met dit project. Momenteel werkt dit vrij zelfstandig.

16. PROJECT KINDERARMOEDE

Tijdens 2015 werd met het project, onder leiding van de Thomas More, gestart. Eind 2015 werd de missie & visie omschreven. In 2016 werd gewerkt aan concrete acties.

Liftbus

2015

2016

Aantal gereden km Vergoeding Aantal ritten

3439 € 2648 94

6265 € 4824 159

Page 28: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 28 van 49

LOKAAL DIENSTENCENTRUM

“SPRANKEL!”

Activiteiten: Tal van activiteiten trekken een zeer verschillend en gemengd publiek aan. Dit gaat van senioren tot tieners en kleuters. Het lokaal dienstencentrum is 32 uren per week geopend. Ook indien er geen activiteit plaatsvindt is de cafetaria geopend en kan er, niet verplicht, een drankje genuttigd worden. Zowel individuele bezoekers als fietsgroepen en wandelgroepen maken hier gebruik van. Het dienstencentrum is voorzien van een rechtstreekse aansluiting met de bib. Hierdoor is een nauwe samenwerking voor de organisatie van activiteiten tussen beiden ontstaan. Op vlak van samenwerking heeft het dienstencentrum een zeer groot netwerk gaande van samenwerken met LOGO Kempen tot samenwerking met vele diverse verenigingen. Bijkomend volgt de coördinator van het dienstencentrum intervisies zodat zij in contact blijft met collega’s en op de hoogte blijft van het reilen en zeilen binnen de sector. Voor een uitgebreid jaarverslag verwijzen wij graag naar het jaarverslag 2016 van het lokaal dienstencentrum zelf. Dorpsrestaurant Daarnaast beschikt het dienstencentrum over een dorpsrestaurant dat sedert mei 2016 3 x per week maaltijden aanbiedt (voordien 2x per week). Een maaltijd bestaat uit soep, hoofdmaaltijd, dessert en koste in 2016 € 6,50, inclusief water.

Page 29: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

(*) LDC is in 2012 maar 3 maanden operationeel geweest

2012

2013

2014

2015

2016

Maandelijks gemiddeld aantal maaltijden

346

275

199

168

287

Jaarlijks aantal maaltijden Unieke bezoekers

1040 (*) 53

3303 277

2385 185

2021 170

3448 357

Page 30: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 30 van 49

SERVICEFLATS

“ DE SCHITTERING”.

Tijdens 2016 is er een quasi volledige bezetting geweest. Enkel tijdens oktober stond er even een flat vrij. De dagprijs is nog steeds vastgesteld op € 22,00. De gemiddelde leeftijd bedroeg in 2016 79 jaar (77jaar in 2015). We bereiken bijgevolg zeer vlot ons doelpubliek. De groep bestaat uit 4 koppels en 17 alleenstaanden. De combinatie serviceflats en dienstencentrum wordt door de bewoners als zeer positief ervaren. Zij nemen vaak deel aan de activiteiten van het dienstencentrum en aan het dorpsrestaurant. De bewoners brengen samen veel tijd door. Voor een uitgebreider verslag verwijzen wij naar het jaarverslag 2016 van De Schittering.

Page 31: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

VRIJWILLIGERSWERKING.

In 2016 bestond de pool van vrijwilligers voor de werking van het LDC uit zo’n 35 personen. Zij organiseren mee het dorpsrestaurant en de activiteiten die samenhangen met de uitbating van het dienstencentrum. Het is een diverse groep, zowel op vlak van beroepsactiviteit, leeftijd als op vlak van mogelijkheden (opname kwetsbare vrijwilligers). Daarnaast werd in 2016 verder gewerkt met de vrijwilligerswerking voor het LOI. Hier beschikten we in 2016 over een 10 - tal mensen die in 2016 actief de vluchtelingen begeleiden.

In deze vrijwilligerswerking wordt het OCMW ondersteund door de verantwoordelijke voor vrijwilligerswerk binnen ISOM.

Volgende activiteiten werden in 2016 ondersteund:

Zorg informatie Netwerk (ZIN) Vorselaar

Het project Zorg Informatie Netwerk Vorselaar werd door de Koning Boudewijnstichting geselecteerd en gefinancierd voor de periode van 1 jaar. Dit project wil in 2017 in de Veldstraat een zorg informatie netwerk uitbouwen. Met de start van een zorg informatie netwerk beogen we:

Buren krijgen de kans elkaar te ontmoeten en beter te leren kennen

Zicht krijgen op (zorg)vragen uit de buurt

De bestaande diensten (formele) netwerk binnen Vorselaar bekend maken in

de buurt

Logo ontwikkelen dat aantoont welke straat een ZIN straat is

Rap Op Stap

Een Rap Op Stap kantoor is een reis bemiddelingskantoor voor mensen met een beperkt budget (Omnio-statuut). Lille en Vorselaar hebben in 2016 de eerste stappen gezet in het opstarten van een Rap Op Stap kantoor. Aangestuurd door een maatschappelijk werkster van de sociale dienst openen vrijwilligers een halve dag per week een Rap Op Stap kantoor. Men kan bij een Rap Op Stap kantoor terecht voor:

Toerisme: daguitstappen en vakanties

Sport en cultuur (bv. concerten, toneel, sportclubs, …)

Zowel lokaal als bovenlokaal aanbod

Vrijwilligers binnen het LOI

Vrijwilligers binnen het lokaal opvang initiatieven bieden praktische ondersteuning bij de begeleiding van asielzoekers die tijdens hun asielprocedure in het LOI verblijven. In 2016 waren er in Vorselaar 10 vrijwilligers actief. Ze bieden

Page 32: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 32 van 49

ondersteuning bij praktische zaken, sociaal contact, het oefenen van de Nederlandse taal en bij een erkenning de zoektocht naar een woning. Er worden er regelmatig intervisiemomenten georganiseerd met de vrijwilligers en de maatschappelijk werker van het LOI. Daarnaast werken we samen met het agentschap integratie aan een vormingstraject voor vrijwilligers binnen het LOI. Deze vormingen zullen doorgaan in februari 2017.

Alcohol en middelenbeleid LDC

Samen met de vrijwilligers van LDC Sprankel! werden er afspraken gemaakt rond alcohol en middelengebruik. Dit zowel voor de vrijwilligers als de gebruikers van het lokaal diensten centrum. Hierbij werd gefocust op de doelstelling van een LDC en de gevolgen van overmatig alcoholgebruik. Uiteindelijk werden volgende afspraken gemaakt:

1. Geen alcohol, drugs en verdovend middelen, medicijnen tijdens het werk.

2. Max. 2 glazen alcohol serveren per gebruiker.

Page 33: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

SAMENWERKING.

1. GEMEENTE Tussen gemeente en OCMW wordt erg nauw samengewerkt. Vorig jaar is er verder werk gemaakt van de implementatie van het gezamenlijk organogram.

2. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING OCMW’S MIDDENKEMPEN (ISOM) Het OCMW werkt sinds jaren samen met 6 andere OCMW ’ s uit de regio. Zij zijn verenigd in een feitelijk samenwerkingsverband ISOM. De deelnemende OCMW ’ s betreffen Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille en Olen. Er wordt samengewerkt rond de dienst Rechtshulp, de dienst Tewerkstelling, de dienst Vrijwilligerswerk, Opvoedingsondersteuning en een project rond Integratie.

3. WELZIJNSZORG KEMPEN Met WZK wordt samengewerkt op vlak van gezinszorg, veiligheidscoördinatie en mobiliteit.

4. ‘t GERIEF Het sociale economiebedrijf ’t Gerief (dienstencheques) werd opgericht door OCMW ‘s en PWA ’ s uit de regio, waaronder OCMW en PWA Vorselaar.

5. ZONNIGE KEMPEN, SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ Op het grondgebied van Vorselaar is de Sociale Huisvestingsmaatschappij ‘De Zonnige Kempen’ actief. Zij beschikt in de gemeente over een vrij groot aantal sociale woningen, een patrimonium dat in de toekomst nog verder uitgebreid zal worden.

6. VAKANTIEPARTICIPATIES Om onze cliënten aan een goedkoper tarief te kunnen laten deelnemen aan vakanties of daguitstappen is het OCMW vanaf 2008 aangesloten bij het Steunpunt Vakantieparticipatie. Op basis van inkomensgrenzen komen cliënten al dan niet in

Page 34: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 34 van 49

aanmerking voor een gunstiger tarief. Aanvragen kunnen enkel via de sociale dienst van het OCMW.

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Aantal aanvragen

6

10

3

6

7

12

23

8

23

Vanaf 2015 werden er geen combinaties meer gemaakt van vakantieparticipatie en de tussenkomst voor socio-culturele participatie, waardoor de sterke daling in dat jaar te verklaren viel. Uiteindelijk zijn we op deze afspraak teruggekomen en hebben we de cominatie terug toegelaten, met een sterke stijging in 2016 tot gevolg. Dit heeft echter geen invloed op de werking. Van de 23 aanvragen waren er 2 voor een vakantieverblijf.

7. VORMINGPLUS KEMPEN Vanuit het lokaal dienstencentrum wordt op regelmatige basis samengewerkt met deze partner, voornamelijk op vlak van vormingen en infosessies.

8. SOCIAAL VERHUURKANTOOR ISOM Het OCMW Vorselaar is mede – oprichter van het SVK ISOM in 2011.

9. PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP

PWA en OCMW werken op vlak van werkgelegenheid sterk samen. Door het samen zitten van beide diensten op 1 locatie wordt de communicatie een stuk gemakkelijker waardoor men sneller beroep op elkaar doet.

10. LOGO KEMPEN

In het kader van het project Gezonde Gemeente wordt, vnl door Sprankel!, samengewerkt met deze partner.

11. ROLMOBIEL Om de mobiliteit van de burger van Vorselaar te verbeteren werd gekozen om met de Rolmobiel samen te werken. Zowel de eigen wagens van de Rolmobiel als de liftbus van het OCMW kunnen hiervoor ingeschakeld worden.

Page 35: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

12. FAMILIEHULP In het complex van de serviceflats wordt door Familiehulp een Collectieve Dagopvang, NOAH genoemd, ingericht.

13. THOMAS MORE HOGESCHOOL

Via het project rond kinderarmoede wordt samengewerkt met de Thomas More Hogeschool. Cebud (onderzoeksgroep van Thomas More) begeleidt dit project. Daarnaast is er met de afdeling Thomas More Vorselaar samenwerking rond ondersteuning door studenten van jonge kinderen in een problematische thuissituatie. Jaarlijks zijn er 1 à 2 gezinnen uit de kansengroep die een dergelijke begeleiding krijgen.

14. ARKTOS Arktos begeleidt niet enkel jongeren binnen de gemeente maar ondersteunt de diensten van OCMW en gemeente indien zij vragen hebben rond jongeren.

Page 36: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 36 van 49

PERSONEEL.

1. ORGANOGRAM

- sociale dienst - dienst gezinszorg - poetsdienst - maaltijdbedeling - serviceflats - dienstencentrum De raad, voorzitter en secretaris zijn de budgethouders.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn OCMW Vorselaar

Secretaris

Managementteam

Administratie Hoofd sociale dienst

Financieel beheerder

Page 37: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

2. SAMENSTELLING PER DIENST Secretaris : Tina Claes > voltijdse tewerkstelling Financieel beheerder: Véronique Bakelants

> halftijdse tewerkstelling Sociale Dienst: Eric Croegaert, hoofd sociale dienst

> voltijdse tewerkstelling Maria Krieckemans, maatschappelijk werkster

> 4/5 tewerkstelling An Vleugels, maatschappelijk werkster

> voltijds Lief De Schutter, maatschappelijk werkster

> 3,5/5 tewerkstelling Veerle Sas, maatschappelijk werkster > halftijds Jelle Heylen, maatschappelijk werker > voltijds tewerkstelling Hans Cools, begeleider vrijwilligerswerking > 4 uren per week

Boekhoudkundig deskundige: Marleen Palmans

> 4/5 betrekking Lokaal Dienstencentrum & Serviceflats: Ilse Stessens > voltijds Fons Van Beirendonck > halftijdse tewerkstelling sedert november 2016 Administratief personeel : Liesbeth Aerts

> voltijds Verzorgenden: Corinne Deloddere

Maria Peeters Ingrid Robben Lea Van Bouwel Christiana Van Loock Hilde Verhaert > samen 4,5 VTE

Poetsdienst: Nancy Lahaye

> halftijds In de loop van 2014 werden door het OCMW 9 mensen in het kader van artikel 60 § 7 van de OCMW wetgeving te werk gesteld.

Page 38: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 38 van 49

3. PERSONEELSBELEID Tijdens 2016 hebben zich op vlak van samenwerking met het personeel geen problemen gesteld.

Aanwervingen In 2016 werd 1 aanwerving gedaan. Er werd voorzien in een halftijdse administratieve ondersteuning in het Lokaal Dienstencentrum.

Opleiding Volgende opleidingen werden in 2016 door de verschillende personeelsleden gevolgd:

SOCIALE DIENST: - Trefdag Sociaal: durf meer te doen - Ethische cirkels - Lerend netwerk, Thomas More - Cipal, Neptunus: procedure leefloon - Infosessie Handicare - Trefdag VVSG - Cursus “CAW” - “OCMW steun afhankelijk van het verblijfsstatuut” - “Handvaten voor een deskundige en klantgerichte financiële hulpverlening binnen het OCMW – navorming voor OCMW maatschappelijk werkers en leidinggevenden – 4 modules” - Studienamiddag Vemasok - Dialoognamiddag Welzijnszorg Kempen - Vermaatschappelijking van de zorg - Infosessie GPMI - Infosessie THAB: opleiding voor het indienen van een aanvraag - Neptunus, gebruikersvergadering - Inspiratienamiddag Vonk3 - Loonbeslag en loonoverdracht in de praktijk Medische uitgaven beperken - Netwerkdag Huizen van het Kind

LOKAAL DIENSTENCENTRUM: - Deelname ROP assistentiewoningen - Kennisnetwerk Zorgsamen Kempen - Zelfzorg voor centrumleiders - Een zorgzame samenleving in de praktijk - Handvaten voor een deskundige en klantgerichte financiële hulpverlening binnen het OCMW - Buurtnetwerken

Page 39: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

DIENST GEZINSZORG - POETSDIENST: - Deze vormingen worden volledige via WZK georganiseerd - Dag van de poetsdames FINANCIELE DIENST: - Inspiratiedag Achtkant

ADMINISTRATIEVE DIENST: - Intervisie OCMW secretarissen Thomas More - Trefdag Sociaal: durf meer te doen - Inspiratiedag Achtkant - Ethische cirkels - Workshop monitoring - “Een zorgzame samenleving”

- Ronde van Vlaanderen - “Monitoring ikv Audit Vlaanderen” MANDATARISSEN: - Trefdag Sociaal: durf meer te doen - Ronde van Vlaanderen

Rechtspositieregeling In 2016 zijn er geen wijzigingen aangebracht aan de RPR.

Arbeidsreglement Er werden geen aanpassingen aangebracht in 2016.

Deontologische code Hieraan zijn geen wijzigingen gebeurd in 2016.

Afwezigheden Binnen het OCMW doet zich onder het personeel geen abnormaal hoog absenteïsme voor.

Preventie en veiligheid op het werk Er stellen zich op dit vlak geen noemenswaardige problemen. Het OCMW werkt met een vertrouwenspersoon.

Vormingsbeleid Op vlak van vorming zijn geen problemen te melden.

Page 40: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 40 van 49

Activiteiten Jaarlijks wordt door gemeente en OCMW gezamenlijk een personeelsreis georganiseerd.

3. SOCIAAL KLIMAAT Het sociaal klimaat binnen het OCMW zit goed. Er vallen geen incidenten te melden.

Page 41: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

INTERNE

WERKING.

1. ZELFEVALUATIE

De planning van de zelfevaluatie werd verschoven naar 2017.

2. ORGANISATIEBEHEERSING

De Leidraad van de Vlaamse Overheid werd ge-update. Dit gebeurt jaarlijks.

De jaarlijkse rapportage organisatiebeheersing werd gebracht op de OCMW raad van december 2016.

3. KWALITEITSHANDBOEKEN

In 2014 werden kwaliteitshandboeken voor de serviceflats en het lokaal dienstencentrum opgesteld en goedgekeurd. Zij zijn een dynamisch gegeven om de kwaliteit binnen de werking van de serviceflats en het lokaal dienstencentrum te garanderen. Ieder jaar opnieuw wordt in dit kader aan kwaliteitsplanning gedaan.

4. MANAGEMENTTEAM

Sedert augustus 2009 beschikt het OCMW over een eigen MAT. Het MAT staat in voor de interne werking, beleidsvoorbereiding, - evaluatie en – opvolging.

Tijdens 2016 stonden o.a. volgende onderwerpen op de agenda:

* maandelijkse rapportage van het reilen en zeilen in het LDC en de Serviceflats * ouderenbehoefteonderzoek * maandelijkse rapportage van projecten * maandelijkse: opvolging huren * maandelijks: budgetcontrole * maandelijks: opvolgvergaderingen (opvolging doelstellingen, zelfevaluatie, verslag inspectie, …) * jaarverslag 2015 De Schittering * seniorenbeleid * busvervoer – afspraken met de Blindenraad * rapportering personeelsbeheer en dagelijks bestuur * kwaliteitshandboeken van de serviceflats en het lokaal dienstencentrum: jaarlijkse evaluatie * jaarverslag en jaarrekening 2015 OCMW * nieuwe regeling noodopvang KINA

Page 42: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 42 van 49

* bespreking extra personeel Sprankel! * aanbod deelname samenwerkingsverband collectieve schuldenregeling * bespreking seniorenbeleid * bespreking heraansluiting Klus - & Verhuisdienst * bespreking prijzenbeleid activiteiten Sprankel! * bespreking verhoging dagprijs serviceflats * bespreking jaarcijfers 2015 Thuiszorg Kempen * transitwoningen, bespreking nieuwe regeling * bespreking indeling zorgregio’s * bespreking huurtoelagen: koppeling voorwaarden * ISOM: uitbreiding dienstverlening met psychologe * toetreding OCMW bij IOK: bespreking * opvolging meerjarenplanning 2014 – 2019 * POD MI: bespreking inspectieverslag * bespreking verkoop bejaardenwoningen aan Zonnige Kempen * Rolmobiel: bespreking praktische afspraken * bespreking deelname aan de databank rond vrijwilligers * Wooncel: bespreking * budgetwijziging 2016 * budget 2017 * leidraad Vlaamse Overheid: evaluatie * organisatiebeheersing rapportering 2015 – 2016 * transitwoningen: aanpassing huishoudelijk reglement * PWA & werking Digidak * mantelzorgtoelage * openstaande vorderingen * FEESTvarken: bespreking aansluiting * art. 60: bespreking regeling & financieel aspect

5. ORGANISATIE SAMENWERKING OCMW - GEMEENTE

Verdere uitwerking van de visienota van 2015. Het gemeenschappelijk kader organisatiebeheersing kadert hierin.

Page 43: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

LOGISTIEKE ONDERSTEUNING.

1. ICT Op vlak van ICT wordt samengewerkt met de gemeente. Een personeelslid van de gemeente zorgt voor ondersteuning. Sedert 2015 is er een Veiligheidscel, ondersteund door de veiligheidscoördinator vanuit WZK, waarin opvolging wordt gedaan van het Veiligheidsplan van OCMW en gemeente.

2. COMMUNICATIE Via de website, de tweewekelijks Info Vorselaar en het digitale infobord komt de burger alles te weten over het reilen en zeilen binnen het OCMW. Tevens zorgt 1 maatschappelijk werker voor het werken met sociale media.

3. KLUSSEN Het OCMW kan steeds beroep doen op de technische dienst van de gemeente indien er kleine klussen dienen te gebeuren in één van haar gebouwen of de appartementen die zij verhuurt.

Page 44: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 44 van 49

FINANCIEEL.

1. EXPLOITATIEREKENING De totale uitgaven lagen 7% lager als voorzien in het initiële budget. De verklaring hiervoor is vooral terug te vinden in de uitgaven van het beleidsdomein “samenleving en sociaal beleid” (zie toelichting bij de exploitatierekening). De personeelskosten waren 11% minder als gebudgetteerd. Dit is enerzijds te verklaren door minder uitgaven art. 60-ers en de loonkosten van een gepensioneerde gezinshelpster die niet werden aangewend maar deels gebruikt werden ter financiering van de subsidie aan WZK. De totale ontvangsten waren 4% lager als gebudgetteerd. De verklaring hiervoor is vooral terug te vinden in de uitgaven van het beleidsdomein “samenleving en sociaal beleid” (zie toelichting bij de exploitatierekening).

2. INVESTERINGSREKENING In 2040 dienen wij een kapitaal samengesteld te hebben voor de bouwwaarde van de serviceflats. Hiervoor storten wij jaarlijks een bedrag van +/- 65.000 euro (subsidie van gemeente en Vlaamse gemeenschap) op een beleggingsverzekering. De intresten op deze belegging worden mee opgenomen in de investeringsenveloppe. Binnen het beleidsveld “Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers” hebben wij voor 2016 een positief resultaat van 7.637,01 euro. Dit resultaat wordt verrekend met de reeds aangelegde bestemde gelden. De voorziene ontvangsten uit verkopen van gronden werden nog niet ontvangen dus deze budgetten worden overgedragen naar volgend jaar. De verkoop van de gronden Nachtegaal werden wel verwerkt. Het OCMW heeft in 2016 een investeringssubsidie uitbetaald aan de gemeente (i.k.v. aanpassingswerken aan de school). Voor het dienstencentrum werd er een semi-professionele afwasmachine aangekocht.

Page 45: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

BESTUUR & BELEID.

In de periode 2014- 2019 wordt er volop gewerkt met de uitvoering van de meerjarenplanning. Opvolging en bijsturing van de doelstellingen gebeurde voor 2016 op volgende momenten: * september op de OCMW raad * september op het MAT

Page 46: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 46 van 49

ALGEMENE INFORMATIE.

ZETEL VAN HET OCMW VORSELAAR Markt 14 2290 Vorselaar Telefoon: 014/50.00.21 Fax: 014/50.11.02 Website: www.vorselaar.be

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Samenstelling Raad 2016 Actiev Mizel Gebruers, Riemenstraat 76 (Voorzitter)

Gille Verellen, Vinkenlaan 24 (plvv voorzitter) Linda Van Oeckel, Tuinweg 4 (plvv voorzitter)

Susy Ceulemans, Kuiperstraat 12 Chris Van Opstal, Nieuwstraat 116 Guido Boeckmans, Kempenlaan 81 CD & V Bea Landuyt, Fazantenlaan 52 Leen Op de Beeck, Nieuwstraat 108A Onafhankelijke:Marijke Vandepoele, Molenbaan 14 Aantal zittingen: 12 Data van de vergaderingen van de Raad : 5/1/2014 – 1/2/2014 – 1/3/2014 – 5/4/2014 - 3/5/2014 – 7/6/2014 – 5/7/2014 – 2/8/2014 – 6/9/2014 – 4/10/2014 – 8/11/2014 – 6/12/2014

Page 47: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

Vast Bureau - Bijzondere Comités Er werd noch een Vast Bureau noch een Bijzonder Comité opgericht.

Toegang voor het publiek

Sedert 1 februari 2016 werkt het OCMW nog enkel op afspraak. Tijdens de openingsuren van het gemeentehuis wordt wel in permanentie voorzien (nieuwe cliënten & noodsituaties).

Veiligheid en Bescherming – Medisch toezicht Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk GiD PWB I.O.K. Stefan Mermans Antwerpseweg 1 GEEL Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Idewe VZW Paterspand Patersstraat 100 TURNHOUT Medisch Toezicht (controle en analyse van absenteïsme) Certimed Kunstlaan 20 HASSELT Veiligheidscoördinator Kruispuntbank Sociale Zekerheid Monique Proost Welzijnszorg Kempen Dr. - Van de Perrestraat 218A GEEL

Page 48: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag OCMW Vorselaar 2016 pagina 48 van 49

Vertegenwoordiging in Verenigingen en Commissies Welzijnszorg Kempen Dr. Van de Perre straat 128 GEEL Vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene vergadering, de Raad van Bestuur: Gille Verellen, plvv voorzitter - raadslid (Mizel Gebruers, Voorzitter plaatsvervanger) Vertegenwoordiger in het Vast Bureau: Mizel Gebruers, Voorzitter Lokale Adviescommissie energie (L.A.C.) Voorzitter: Francis Goormans, hoofd sociale dienst Vertegenwoordiger van de raad: Gille Verellen, plvv voorzitter - raadslid ISOM (Intergemeentelijke Samenwerking van de OCMW’s van de Midden-Kempen) Voorzitter ISOM: Mizel Gebruers, voorzitter OCMW Vorselaar Vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering: open vergadering Vertegenwoordiger van het OCMW in de beleidsgroep: Mizel Gebruers, Voorzitter & Tina Claes, secretaris Vertegenwoordiger in het dagelijks bestuur: Mizel Gebruers, voorzitter Vertegenwoordiger in de adviesgroep: Francis Goormans, hoofd sociale dienst Dienstenbedrijf ’t Gerief VSO: Vertegenwoordigers van het OCMW in de Algemene Vergadering: Linda Van Oeckel, raadslid en plvv voorzitter & Tina Claes, secretaris Vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur: Tina Claes, secretaris Vertegenwoordiging in het Dagelijks Bestuur: Tina Claes, secretaris Regionale Dienst voor Gezinszorg – Welzijnszorg Kempen Vertegenwoordiger in de klankbordgroep: Tina Claes, secretaris. Sociaal Verhuurkantoor ISOM Vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering: Gille Verellen, plvv voorzitter – raadslid, Linda Van Oeckel, plvv voorzitter - raadslid en Tina Claes, secretaris. Vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur : Linda Van Oeckel, plvv voorzitter - raadslid en Tina Claes, secretaris. Kredietmaatschappij Middenkempen Vertegenwoordiging binnen de Algemene Vergadering: Gille Verellen, plvv voorzitter - raadslid Kringwinkel Zuiderkempen: Vertegenwoordiging op de Algemene Ledenvergadering: Chris Van Opstal, raadslid Syndicaal Overlegcomité De vertegenwoordigers vanuit de mandatarissen hierin zijn: Mizel Gebruers, Voorzitter & Guido Boeckmans, raadslid Forum Lokale Werkgelegenheid Vertegenwoordiging: Linda Van Oeckel, plvv voorzitter - raadslid

Page 49: Jaarverslag 2016 - Vorselaar · 2019. 5. 2. · 2015 2016 Einde periode (december ) 38 46 56 52 55 56 69 64 67 64 Maandelijks gemiddelde 36 40 53 53 54 57 63 67 66 67 . Jaarverslag

Jaarverslag 2016

IOK Vertegenwoordiging binnen het Beheerscomité: Mizel Gebruers, Voorzitter Samenwerkingsinitiatief Eerstelijnsgezondheidszorg Vertegenwoordiging: Susy Ceulemans, raadslid Comité voor Preventie & Bescherming op het Werk Vertegenwoordiger in het Comité: Mizel Gebruers, voorzitter Boskat en Bospad Vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering: Guido Boeckmans, raadslid Kredietcommissie EnergieK Vertegenwoordiging in de Kredietcommissie: Eric Croegaert, hoofd sociale dienst en An Vleugels (plvv) Jobpunt Vlaanderen Vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering: Linda Van Oeckel, plvv voorzitter - raadslid Cipal Vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering: Guido Boeckmans, raadslid OCMW Vorselaar Markt 14 2290 Vorselaar 014/50 00 21 [email protected] www.vorselaar.be Tekst: OCMW Vorselaar, secretaris Tina Claes Lay-out: Communicatiedienst Vorselaar, Marie-Anne Godderis