Jaarverslag 2015 - Zorgcentra De Betuwe
-
Upload
zorgcentra-de-betuwe -
Category
Documents
-
view
223 -
download
3
description
Transcript of Jaarverslag 2015 - Zorgcentra De Betuwe
JAARVERSLAG 2015
2
Korte terugblikIn 2015 werken we de nieuwe visie en beleids
uitgangspunten uit. Er zijn nu diverse teams die
volgens de gedachte van zelfsturing aan de slag
zijn en in dit nieuwe concept hun weg zoeken
vanuit vakmanschap en eigen regie. Het blijkt dat in
de startfase met name de randvoorwaarden goed
geregeld moeten worden, voordat de focus op de
kwaliteit van zorg kan liggen. Ervaring is ook dat het
een proces van vallen en opstaan is. Belangrijk is dat
we geduld hebben en elkaar de tijd en ruimte geven
om te leren vanuit deze nieuwe visie.
We hebben veel aandacht voor verbetering van de
kwaliteit van zorg. Opleiden en ontwikkeling zijn
gericht op diverse thema’s zoals methodisch werken,
mondzorg, BOPZ en onbegrepen gedrag. Waarderend
auditen blijkt een goed instrument om van te leren
en te verbeteren.
We zijn aan de slag om processen opnieuw in
te richten en met behulp van automatisering de
ondersteuning te verbeteren. Dit vraagt wel de
nodige ontwikkeltijd. We richten bijvoorbeeld een
aantal ondersteunende processen opnieuw in en
daarnaast starten we met de voorbereidingen voor
de invoering van het Elektronisch Cliëntendossier.
De goed verlopen drie herinrichtingen van onze
organisatie krijgen in 2015 hun beslag. Het nieuwe
onderdeel Welzijn en Gastvrijheid krijgt vorm.
Met gepast trots presenteren we de nieuwe pay off,
“Verrassend veel meer dan wonen!”, en positioneren
VOORWOORD
Voor u ligt het jaarverslag van Zorgcentra De Betuwe over 2015. Ons jaarverslag is een
momentopname en de resultaten van onze zorg en dienstverlening zijn geen optelsom.
Laat staan dat het recht doet aan alle inspanningen en het zorgzame werk dat dagelijks
door onze medewerkers wordt geleverd. Wel geeft dit verslag inzicht in de ontwikkelingen
en resultaten en een weergave van ons beleid in 2015. Omdat in onze visie kwaliteit wordt
gemaakt in de relatie tussen cliënt en medewerker, laten we u dan ook graag zien hoe we
dit doen.
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
3
inzetbaarheid. Met teams overleggen we op welke
wijze zij zich kunnen laten ondersteunen om eigen
regie op hun inzetbaarheid te krijgen en/of te
behouden. Hierbij is aandacht voor ontwikkeling en
opleiding, fysieke en psychosociale arbeidsbelasting
en mobiliteit.
Ruth Maas, Raad van Bestuur
we ook de Thuiszorg, de Behandeldienst en de
Welzijnsdiensten.
Vooruitblik De transitie in de zorg krijgt verder vorm. Daardoor
neemt de vraag naar complexere zorg verder toe.
Dit vraagt om meer expertise, met name gericht
op psychogeriatrische zorg. Met veel inzet en
betrokkenheid ontwikkelen we ons verder tot expert
voor leven met dementie.
We verbinden ons nog meer met het dorp en/of de
wijk. Hierbij versterken we het uitgangspunt van
onze visie; eigen regie bij de cliënten betekent dat
zeggenschap niet meer wordt overgedragen aan
onze medewerkers, maar dat we de mantelzorger
ondersteunen bij de zorg voor de cliënt.
De zorg en behandeling voor de geriatrische
revalidatiezorg ontwikkelt zich verder en we willen
onze positie hierin versterken.
In de thuiszorg leggen we de focus op de verdere
ontwikkeling van de behandelteams. Met de inzet
van multidisciplinaire behandelteams kunnen wij
cliënten thuis ook gespecialiseerde zorg bieden. Dit
past bij de ontwikkeling van een expertisecentrum.
De toenemende vergrijzing van onze medewerkers
en de hoge ervaren psychische en fysieke
belasting vragen om meer aandacht voor duurzame
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Inhoud
WIJ LEVEREN MAATWERK VOOR ELK
5
1.1 KERNACTIVITEITEN EN WERKGEBIEDZorgcentra De Betuwe biedt verzorging, verpleging,
behandeling en begeleiding aan (veelal oudere)
cliënten. Deze zorg bieden we op diverse locaties;
aan cliënten met 24uursopvang, aan cliënten die een
appartement bij ons huren en aan cliënten die naar
onze locaties komen voor dagvoorzieningen en/of
activiteiten. Ons werkgebied loopt van de Diefdijk
tot Dodewaard, tussen de Waal en de Lek.
We hebben diverse dagvoorzienings en
ontmoetingslocaties in Buren, Culemborg,
Dodewaard, Maurik, Ochten, Tiel en Lienden.
Thuiszorg De Betuwe zorgt voor dienstverlening
bij cliënten thuis met teams in Culemborg, Tiel,
Buren, Maurik en Lienden.
We hebben negen woonzorgcentra in Buren,
Culemborg, Dodewaard, Maurik, Ochten en Tiel.
De teams van Behandelcentrum De Betuwe
werken vanuit de negen woonzorgcentra, zowel
bij cliënten die in die locaties wonen, als bij
cliënten aan huis.
PROFIEL VAN DE ORGANISATIE
WERKGEBIED ZORGCENTRA DE BETUWE
CULEMBORG
MAURIK
BUREN
DOORNHOUTEN VEENENDAAL
EDE
WAGENINGEN
LIENDEN
OCHTEN
TIEL DRUTEN
DODEWAARD
A12
A12
A15
A15
A12
CU MULEMCUL MULEMMEM RRMBORRMBOOROROMBORRGRG
BUREN
TIEL
MAURIKMA
IENDEN
OCHTENEN WAARAAAAAAAA15
DODDDDEW
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
6
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
1.3 OMVANG EN CAPACITEIT1.2 MISSIE EN VISIEIeder mens is verantwoordelijk voor zijn of haar
eigen (kwaliteit van) leven. Wij vinden het belangrijk
dat mensen hun eigen leven kunnen leiden. Zijn
ze daartoe niet meer in staat, dan ondersteunen
en helpen we ze. We bieden alleen zorg en
dienstverlening waar dat nodig is en juist dát maakt
onze verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van zorg
zo groot. Die kwaliteit ontstaat in de ontmoeting,
in het contact tussen cliënt en medewerkers. Elke
dag weer, gezien worden, gehoord worden, verstaan
worden. Dát bepaalt de kwaliteit voor onze cliënten,
hun familie en hun vrienden.
Veel van onze cliënten kunnen niet meer zelf de
regie over hun eigen leven voeren en ook niet
zelf bepalen welke zorg zij nodig hebben. In hun
geval is er sprake van een afhankelijkheidsrelatie.
Die ontkennen wij niet: we luisteren en kijken in
die gevallen heel zorgvuldig naar onze cliënten en
proberen maatwerk te bieden. De omgeving en de
familie van de cliënten zijn daarbij de belangrijkste
gesprekspartners. Maatwerk betekent dat wij een
flexibel aanbod in huis hebben, waarbij we het hele
scala van zorg en dienstverlening bieden. Daarbij
doen we er alles aan om een cliënt zo lang mogelijk
zorg te bieden in de eigen vertrouwde omgeving.
Pas als thuis wonen echt niet meer mogelijk is, zal
iemand verhuizen naar een van onze intramurale
voorzieningen. Ook dan beschouwen we de woning
die we aanbieden als het huis van de cliënt.
4 BESCHERMD WONEN
160 GRZ
170 WLZ OVERIG*
* Mutatiedagen, crisisopvang** Scheiden Wonen Zorg (verhuur)
72 EERSTELIJNS VERBLIJFZORG
13 SWZ**
193 WLZ (EXCL. BEHANDELING)
462 WLZ (INCL. BEHANDELING)492 AIV/KETENZORG
34 HUISHOUDELIJKE HULP NIV.1
83 DAGBESTEDING SOM/PG
74 HUISHOUDELIJKE HULP NIV.2
66 DAGACTIVITEITEN
74 HUISHOUDELIJKE HULP NIV.2
28 DAGBEHANDELING
123 VERPLEGING
257 PERSOONLIJKE VERZORGING
492 AIV/KETENZORG
83 DAGBESTEDING SOM/PG
34 HUISHOUDELIJKE HULP NIV.1
66 DAGACTIVITEITEN
74 HUISHOUDELIJKE HULP NIV.2 28 DAGBEHANDELING
123 VERPLEGING
257 PERSOONLIJKE VERZORGING
492 AIV/KETENZORG
34 HUISHOUDELIJKE HULP NIV.1
83 DAGBESTEDING SOM/PG
74 HUISHOUDELIJKE HULP NIV.2
66 DAGACTIVITEITEN
74 HUISHOUDELIJKE HULP NIV.2
28 DAGBEHANDELING
123 VERPLEGING
257 PERSOONLIJKE VERZORGING
AANTAL BIJ ONS WONENDE CLIËNTEN - 2015
AANTAL ZELFSTANDIG WONENDE CLIËNTEN - 2015
7
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
1.4 STAKEHOLDERSVanuit de gedachte dat we samen met de cliënten,
bewoners en buurtgenoten in de wijk een leef
gemeenschap vormen, zoeken we verbinding met
buurtgenoten, lokale winkeliers en andere partijen in
de wijk en/of gemeente waarin wij werkzaam zijn.
Daarnaast participeren we in regionale samen
werkingsverbanden om de zorg en ondersteuning
die we bieden vanuit onze dienstverlening aan onze
cliënten te verbeteren, zoals de ketenzorg dementie.
Huisartsen zien wij als belangrijke stakeholders. In
de eerste plaats zijn zij de belangrijkste verwijzers,
maar daarnaast geven zij samen met ons de zorg en
behandeling vorm aan cliënten die bij ons wonen of
thuis zorg krijgen.
Ook het kennis delen is een belangrijk pijler in de
samenwerking met (regionale) partners zoals ROC’s
en Breincollectief.
Daar waar mogelijk bundelen we krachten om
ondersteunende processen efficiënt in te richten
en kennis en expertise te delen. Vanuit deze visie
vormen we met twaalf andere organisaties de
Carantegroep, een landelijk netwerkorganisatie voor
de zorg. Ook werken we samen met de partners van
de werkgeversvereniging WZW.
In 2015 voldeden we aan alle eisen van het zorg
kantoor VGZ, de zorgverzekeraars en de gemeenten
in de regio Rivierenland. We zijn tijdig met hen
tot contracten gekomen met afspraken over de te
leveren zorg, behandeling en tarieven.
761MEDEWERKERS
Verzuimpercentage
Meldingsfrequentie
FTE’S436
800
700
600
500
400
300
200
100
0
12%
2014 IN KWARTALEN 2015 IN KWARTALEN
10%
8%
6%
4%
2%
0%1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e
2014 2015
AANTAL MEDEWERKERS IN DIENST - DEC 2015
Inhoud
MENSEN BLIJVEN HUN EIGEN LEVEN LEIDEN
9
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
en gastvrijheid worden zelfsturend en verant
woordelijk voor de kwaliteit van de door hen
geleverde zorg en dienstverlening, hun budget
en formatie. De coaches en medewerkers van de
stafdiensten zijn hierin coachend respectievelijk
ondersteunend voor de teams.
De tweehoofdige directie is integraal verantwoordelijk
en vormt samen met de Raad van Bestuur en de
manager PO&O/ bestuurssecretaris het management
team.
2.1 ORGANISATIESTRUCTUURDe organisatiestructuur van Zorgcentra De Betuwe
is sterk in ontwikkeling. Onze organisatie ontwikkelt
zich van een zogenaamde harkorganisatie naar een
netwerkorganisatie. In 2015 vermindert het (locatie)
management sterk, van zeven naar twee managers.
Centraal in de nieuwe organisatievorm staat de
cliënt en zijn netwerk, waarvan de professionals,
vrijwilligers en mantelzorgers deel uitmaken. De
zorgteams, de behandelteams en de teams welzijn
GOVERNANCE EN ORGANISATIE
STAKEHOLDERS
ON
DERN
EMIN
GSR
AA
D
CEN
TRA
LE C
LIËN
TEN
RA
AD
RAAD VAN TOEZICHT
GASTVRIJHEIDWELZIJN EN
MAN
TE
LZORGERS
FA
MILIE
VRIJW
ILLI
GER
S
ZORGTEAMS
BEHA
NDELTEAM
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
COACHES
CLIËNT
MANAGEMENTTEAM
10
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
De Raad van Bestuur voorziet de Raad van Toezicht
van benodigde informatie. Ook legt de Raad van
Bestuur, zoals de statuten voorschrijven, bepaalde
besluiten van de bestuurder ter goedkeuring voor
aan de Raad van Toezicht.
2.2 NORMEN GOED BESTUURBij Zorgcentra De Betuwe onderschrijven we de
bepalingen van de Zorgbrede Governancecode en
werken we op basis van deze uitgangspunten. De
statuten, het reglement van de Raad van Toezicht
en het reglement van de Raad van Bestuur zijn
verouderd, zodat deze eind 2015 worden aangepast.
Begin 2016 vindt formele besluitvorming hierover
plaats. Daarnaast hebben we een klokkenluiders
regeling gebaseerd op de modelregeling van de
branche.
2.3 RAAD VAN BESTUURZorgcentra De Betuwe kent een eenhoofdige Raad
van Bestuur. De verantwoordelijkheden en bevoegd
heden van de Raad van Bestuur zijn neergelegd in
een reglement. De jaarlijkse evaluatie van het
functioneren van de Raad van Bestuur vindt plaats
in mei.
Samenstelling Raad van Bestuur per 31/12/2015 Mevr. drs. D.R.M. Maas
Bestuursfunctie: Raad van bestuur
Nevenfuncties: Lid bestuur Carante Groep
De arbeidsvoorwaarden van de Raad van Bestuur zijn
vastgesteld door de Raad van Toezicht. Ze voldoen
aan de Wet normerering topinkomens publieke en
semi publieke sector. De bezoldiging is opgenomen
in de jaarrekening.
11
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
2.4 RAAD VAN TOEZICHT
NAAM EN FUNCTIE WERKZAAMHEDEN IN 2015 RELEVANTE NEVENFUNCTIES
Dhr. J.J.K. Gerards Voorzitter
- Directeur Bureau Bestuurlijk Advies - Lid Raad van Toezicht Drie Gasthuizengroep te Arnhem
- Voorzitter Raad van Commissarissen van BV Wondzorg Arnhem e.o.
Dhr. P.F.J. Oostelbos Lid & Vice Voorzitter
- Directeur De Doorkijk huisvestingsmanagement
- Voorzitter Raad van Toezicht St. Zorgboerderij Hoog-Broek te Lienden
Mevr. mr. drs. G.G. van Zadelhoff, BA Lid
- Zelfstandig trainer, coach en onderzoeker - Lid klachtencommissie St. Patiëntenvertrouwenspersoon
- Lid adviescommissie bezwaren Awb. Ministerie VWS.
- Lid bestuur Stichting Welzijn Geldermalsen en Neerijnen
- Lid klachtencommissie Ziekenhuis Rivierenland Tiel
- Lid klachtencommissie PrivaZorg
Dhr. drs. ing. H.P.M. van der Burgt Lid
- Directeur Bedrijfsvoeringorganisatie West Betuwe te Culemborg
- Lid van de Raad van Toezicht SWON, het seniorennetwerk Nijmegen.
Dhr. drs. J.J. Visser Lid
- Eigenaar/Directeur Principle Care Nijmegen
- Voorzitter Raad van Toezicht Stichting De Wettering te Dreumel
- Penningmeester Stichting Dag van het Levenslied te Nijmegen
- Secretaris Stichting Vitaal Mariëndaal te Groesbeek
Dhr. J. Dikken RE RA Lid
- Zelfstandig financieel interim manager Cardo Advies
- Lid Raad van Toezicht De Windroos, Amstelveen
- Lid Raad van Toezicht Openbare Bibliotheek Rivierenland, Tiel
- Penningmeester Stichting Christelijke Scholen West Betuwe, Geldermalsen
Mevr. drs. J.A.M.A. Venmans Lid
- Voorzitter Raad van Bestuur Conrisq Groep (OG Heldring & Ambulatorium/Pactum Jeugd & Opvoedhulp / Bijzonder Jeugdwerk / FPC de Rooyse Wissel/Pact18)
Samenstelling Raad van Toezicht 2015
12
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Vergaderingen Raad van Toezicht De Raad van Toezicht vergadert in 2015 vijf keer
regulier in aanwezigheid van de Raad van Bestuur.
In nagenoeg alle vergaderingen is de voltallige
Raad van Toezicht aanwezig. De Raad van Toezicht
nodigt in zijn vergadering regelmatig medewerkers
van de organisatie uit om met hen in gesprek te
gaan over de ontwikkelingen en hun ervaringen.
Naast vergaderingen wonen leden van de Raad van
Toezicht individueel bijeenkomsten voor mede
werkers bij, zoals bijvoorbeeld de bijeenkomsten
over de Rijnlandse ontwikkelingen.
De evaluatievergadering vindt plaats in december.
De heer Gerards, voorzitter, en mevrouw Van
Zadelhoff, het door de centrale cliëntenraad
voorgedragen lid van de Raad van Toezicht,
wonen een overlegvergadering bij van de Centrale
Cliëntenraad en Raad van Bestuur. De heer Gerards
en de heer Oostelbos zijn twee keer bij een
overlegvergadering van de Ondernemingsraad en
de Raad van Bestuur geweest.
De Raad van Toezicht keurt de volgende besluiten
van de Raad van Bestuur goed:
• Jaarrekening en jaarverslag 2014
• Jaarplan en begroting 2016
• Samenwerking Quarijn
Bezoldiging toezichthoudersDe leden ontvangen een jaarlijkse vergoeding van
€ 6.513,–. De voorzitter krijgt een vergoeding van
€ 9.769,–. De kosten van scholing vergoeden we
binnen een totaal jaarbudget. Deze vergoedingen
komen tot stand met inachtneming van de wettelijke
richtlijnen en adviezen van de NVTZ.
CommissiesDe Raad van Toezicht stelt, uit zijn midden, een
financiële auditcommissie samen. Deze bestaat uit
de heer Gerards en de heer Dikken. De commissie
komt in 2015 zeven keer bijeen en brengt advies uit
over de begroting en de jaarrekening. Daarnaast
adviseert de auditcommissie de Raad van Toezicht
over de managementrapportages, het financieel
beleid en de bedrijfsvoering.
Ook heeft de Raad van Toezicht een auditcommissie
kwaliteit en veiligheid. Deze bestaat uit mevrouw
Van Zadelhoff en mevrouw Venmans. De commissie
komt in 2015 twee keer bijeen. De commissie
bespreekt de resultaten van het kwaliteitsbeleid
met de Raad van Bestuur en adviseert hierover
aan de Raad van Toezicht.
De werkgeverscommissie vanuit de Raad van
Toezicht bestaat uit de heer Gerards en de heer
Visser. Deze commissie ontmoet elkaar twee keer
in 2015 en heeft een functioneringsgesprek met
de Raad van Bestuur.
13
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Overleg & ondersteuningDe Centrale Cliëntenraad vergadert in 2015 zes keer
met de Raad van Bestuur. In maart overlegt de
Centrale Cliëntenraad met de voorzitter en het lid
dat op voordracht van de Centrale Cliëntenraad in
de Raad van Toezicht zit. De lokale cliëntenraden en
Centrale Cliëntenraad krijgen bij de uitoefening van
hun taken 24 uur per week structurele ondersteuning
van een ambtelijk secretaris.
(Verzwaarde) adviezen Begin 2015 brengt de Centrale Cliëntenraad
ongevraagd advies uit over de herinrichting bij
Zorgcentra De Betuwe en met name het Rijnlands
Daarnaast neemt de Raad van Toezicht de volgende
besluiten:
Beloning bestuurder en beloning leden Raad
van Toezicht
Vaststelling reglement werkgeverscommissie
Rooster van aftreden
2.5 MEDEZEGGENSCHAPZorgcentra De Betuwe kent een tweetal
overlegorganen waarin de medezeggenschap
en inspraak van cliënten en medewerkers is
geregeld: de Centrale Cliëntenraad en de
Ondernemingsraad.
LEDEN CENTRALE CLIËNTENRAAD NAMENS LOCATIE
Vacature (vanaf 08-12-2014) - Onafhankelijk voorzitter
Dhr. N. van Wijk (vanaf 29-10-2015)- Waarnemend voorzitter
- Thuiszorg & Dag- voorzieningen
Mw. W. Bosman (vanaf 29-10-2015)- Waarnemend vicevoorzitter
- Beatrix & Troelstrahof
Mevr. D. Somer (tot 29-10-2015) - Waarnemend voorzitter
Dhr. E. Spoor (vanaf 29-10-2015) - Kulenburg & De Betuwehoeve
Dhr. D. van Kampen - Elim & Huize Appelenburg
Dhr. H. Groeneveld - Lingewaarde
Dhr. R. van de Kamp - Oranjehof
Dhr. F. Blommaert - De Valentijn
CENTRALE CLIËNTENRAAD Samenstelling Centrale Cliëntenraad in 2015
14
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Behandelde onderwerpenGedurende het hele jaar spreekt de raad met
regelmaat over de herinrichting bij Zorgcentra De
Betuwe. Ook het Rijnlands organiseren brengt veel
veranderingen met zich mee. De gevolgen hiervan
voor de medezeggenschap zijn onderwerp van een
studiedag voor alle leden van lokale en de Centrale
Cliëntenraden. Samen met een deskundige van het
LOC bekijkt de raad de jaarrekening en het jaarverslag
over 2014. Daarnaast bespreekt de Ondernemings
raad met de Raad van Bestuur diverse nieuwe
ontwikkelingen en plannen, zoals de ontwikkeling
van een nieuw kwaliteitssysteem.
Overleg & ondersteuningIn 2015 vergadert de Ondernemingsraad acht keer
met de Raad van Bestuur. Een delegatie van de Raad
organiseren. Als gevolg hiervan start een traject van
vernieuwing van de medezeggenschap, passend bij
de organisatieontwikkelingen. Dit loopt door in 2016.
Daarnaast adviseert de raad over diverse zaken, zoals
herziening van de klachtenregeling voor cliënten, het
herzien beleid omtrent het levenseinde, de tarieven
20152016, de beëindiging van het contract huis
houdelijke dienstverlening in het kader van de Wmo
en de beoogde samenwerking met Quarijn. Al deze
(verzwaarde) adviezen zijn positief.
Commissie kwaliteitNaar aanleiding van de vraag van het Zorgkantoor
om een zelfanalyse op te stellen, werkt de commissie
kwaliteit, bestaande uit de heer F. Blommaert en
mevrouw D. Somer, mee aan de uitwerking van de
zelfanalyse van Zorgcentra De Betuwe.
LEDEN ONDERNEMINGSRAAD NAMENS
Mw. K. van der Heijden Mw. R. van Vucht (per 17-09-2015) Dhr. I. Isings voorzitter (tot 01-07-2015)
- Centrale diensten
Mw. W. Smits - Thuiszorg De Betuwe
Dhr. G. van der Zwam - Beatrix & Troelstrahof
Mw. Y. de Pan - Elim & Huize Appelenburg
Mw. M. Donker - Kulenburg & De Betuwehoeve
Mw. A. Verbeek - Lingewaarde
Mw. T. van Veenendaal - Oranjehof
Mw. J. van Ommen - De Valentijn
ONDERNEMINGSRAAD Samenstelling vertegenwoordigers in de Ondernemingsraad in 2015
15
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Adviezen De Ondernemingsraad adviseert de bestuurder
positief over de herinrichting van twee onderdelen
van de organisatie en over de samenwerking met
Quarijn. Daarnaast geeft de raad een positief
advies over de beëindiging van het contract met
de gemeenten in de regio met betrekking tot het
leveren van huishoudelijke hulp.
InstemmingenDe Ondernemingsraad verleent instemming over
het opleidings en ontwikkelplan 2015, de nieuwe
invulling van de werkkostenregeling, aanpassing van
het aanstellingsbeleid betreffende de beëindiging
van de verplichting een VOG te overleggen en
aanpassing van het controlebeleid declaraties.
Daarnaast verleent de raad met betrekking tot
de arbeidsomstandigheden ook een aantal
instemmingen over voorgenomen besluiten van
de bestuurder. Zo komt de samenwerking met de
nieuwe arbodienst Metaplanning met betrekking
tot de bedrijfsarts aan de orde. Maar ook het
beleggen van de preventietaken in de gecombineerde
functie casemanager Duurzame Inzetbaarheid &
Preventie medewerker. Tot slot stemt de raad ook
in met diverse risicoinventarisaties en evaluaties,
met bijbehorend plan van aanpak.
van Toezicht woont tweemaal een overleg bij. De
Ondernemingsraad krijgt bij de uitoefening van zijn
taken 26 uur per week structurele ondersteuning
van een ambtelijk secretaris.
Nieuwe ondernemingsovereenkomstDe Ondernemingsraad buigt zich in 2015 over de
gevolgen van het Rijnlands denken voor haar eigen
werkwijze. Dit leidt tot een nieuwe ondernemings
overeenkomst met de bestuurder. Bij de behandeling
van besluitvormende documenten is voor de
Ondernemingsraad leidend dat zij toetsen hoe deze
tot stand zijn gekomen en dat er meer groepen
medewerkers bijdragen aan de totstandkoming.
Als sprake is van meer betrokkenen zal de
Ondernemings raad zich vooral buigen over:
• de vraag of het stuk in belang is van de organisatie,
de cliënt en/of de medewerkers;
• de vraag of het voorliggende besluit past binnen
de huidige wetgeving ;
• de vraag of het past binnen de regels van de cao.
Dit is een nieuwe werkwijze en daarom ook een
leerproces. Bestuurder en Ondernemingsraad vinden
het belangrijk dat zij open met elkaar communiceren:
elkaar aan kunnen spreken op eventuele fouten, elkaar
stimuleren en corrigeren. Daarnaast geven ze elkaar de
gelegenheid hierin te groeien en helderheid te krijgen
over rollen en werkprocessen. Om die reden evalueren
ze regelmatig, kijken ze of afspraken volledig en
voldoende zijn en of aanpassing nodig is.
16
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Overige bespreekpuntenIn de overlegvergaderingen bespreekt de raad
diverse andere onderwerpen, zoals de voortgang van
de herinrichting van de organisatie, de ontwikkeling
van de teams naar zelfsturing, het arbobeleid, het
roosterbeleid, het jaarplan en de begroting.
Een uitgebreid jaarverslag van de Ondernemingsraad
is op te vragen via [email protected].
Inhoud
WIJ ZIJN ER VOOR ONZE CLIËNTEN
18
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
werkplezier van medewerkers toeneemt en dat
dit leidt tot verbetering van kwaliteit van zorg en
verhoging van tevredenheid van cliënten. Dit nieuwe
denkkader vormt de basis van het beleid en jaarplan.
Begin 2015 leidt dit tot een nieuwe besturings
filosofie. Vervolgens leidt dit tot aanpassing van de
organisatiestructuur naar een netwerkorganisatie.
Hierbij gaat het vooral om anders naar zaken te
kijken, veel loslaten en opnieuw vorm te geven. Op
dit moment bevinden we ons in een overgangsfase.
3.1 SPEERPUNTEN EN BELEIDSONTWIKKELINGENVanuit onze visie kijken we naar de ontwikkelingen
om ons heen en kiezen we voor twee centrale
uitgangspunten, van waaruit we koers kiezen voor
de komende jaren.
1. Wij zijn er voor onze cliënten2. Wij leveren goede zorg en dienstverlening
vanuit zelfstandig werkende teams
Aan beide uitgangspunten koppelen we thema’s die
de komende jaren centraal staan in wat we doen.
Bovendien scheppen we randvoorwaarden om dat
mogelijk te maken. In het meerjarenbeleidsplan
20152017 werken we deze uitgangpunten uit op
hoofd lijnen, thema’s en randvoorwaarden. Het meer
jarenbeleidsplan is op te vragen via de website van
Zorgcentra De Betuwe (www.zorgcentradebetuwe.nl).
Vanuit het meerjarenbeleidsplan werken we het
jaarplan 2015 rondom deze thema’s uit.
De nieuw geformuleerde visie en het meerjarenbeleid
vragen nog om een verdere uitwerking van beleid,
organisatie en structuur. Centraal in de visie staat
het Rijnlands denken waarin vakmanschap en
eigenaar schap weer terugkomen bij de medewerkers.
Dit zal ertoe gaan leiden dat professionaliteit sterker
verankerd is in de teams. De gedachte is dat het
STRATEGIE EN BELEID
19
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
ThuiszorgWe willen ons organisatieonderdeel Thuiszorg De
Betuwe verstevigen. Dit doen we onder andere door
het verder ontwikkelen van de netwerkbenadering
en we creëren meer naamsbekendheid voor
Thuiszorg De Betuwe. Zo ontvangen alle huisartsen
in ons werkgebied een brief met informatie over
onze zorg en dienstverlening en bezoekt een van
onze specialisten Ouderengeneeskunde hen. Ook
bedden we de wijkverpleegkundige meer in, in de
organisatie. De wijkverpleegkundigen volgen een
cursus Verpleegkundig indiceren en doorverwijzen.
Daarnaast leiden we nog twee verpleegkundigen op
tot wijkverpleegkundige. Dit alles gezamenlijk leidt
tot een flinke kwaliteitslag. Het realiseren van groei
is echter lastig door de productieplafond van het
zorgkantoor.
Wmo huishoudelijke hulpEind 2015 zeggen we het contract met de gemeente
met betrekking tot de huishoudelijke hulp op. Samen
met de Ondernemingsraad en de lokale Cliëntenraad
Thuiszorg concluderen we dat het voor ons niet meer
mogelijk is om het bieden van huishoudelijke hulp
voort te zetten. In de afgelopen periode vindt, naast
een daling van de tarieven, ook een forse afbouw
van het aantal uren bij cliënten plaats. Dit zorgt voor
een grote versnippering en onaanvaardbare toename
van de reistijd. Voor ons is het financieel niet
mogelijk een sluitende exploitatie te realiseren.
Daarnaast zien wij een ontwikkeling naar meer en
1 WIJ ZIJN ER VOOR ONZE CLIËNTEN
Wonen met zorgVoor alle locaties maken we een plan op basis van
het langetermijnhuisvestingsplan en strategische
keuzen. Hiermee worden of blijven de locaties
toekomstbestendig. Schuifplannen maken vervolgens
de ontwikkelingen daarnaartoe concreet.
We beogen om in 2016 nieuwbouw te realiseren in
Geldermalsen. De eigenaar van de grond is echter nog
in overleg met de gemeente voor de noodzakelijke
vergunningen en andere randvoorwaarden, waardoor
de planning er anders uit is komen te zien.
Sinds 2014 kunnen particulieren op onze locaties een
appartement huren, zonder dat hier een (verblijf)
indicatie aan ten grondslag ligt. We bieden daarbij
de mogelijkheid om thuiszorg in te zetten. Eind 2015
verhuren we tien appartementen op deze basis.
Daarnaast komen er meer cliënten met hogere
ZZP’s met behandeling in de woonzorgcentra wonen.
Het aantal plaatsen stabiliseert. De toegenomen
complexere zorgbehoefte van onze cliënten vraagt
om steeds meer deskundigheid van onze
medewerkers. Dit staat centraal in ons ontwikkel
en opleidingsbeleid. Een aandachtspunt is de krapte
op de arbeidsmarkt voor medewerkers met een
hoger deskundigheidsniveau.
20
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
team. De groei van de Geriatrische Revalidatieafdeling
stabiliseert gemiddeld genomen.
Met Quarijn werken we samen met betrekking tot
Geriatrische Revalidatie. Deze samenwerking richt
zich op de kwalitatieve en kwantitatieve minimum
eisen van de zorgverzekeraar(s). Hier willen we
immers aan blijven voldoen. De samenwerking
betreft afspraken over deskundigheidbevordering
en gezamenlijke scholingstrajecten en daarnaast
het innovatief en procesmatig doorontwikkelen van
de kwaliteit van Geriatrische Revalidatie als product
en afdeling.
meer ‘schoonmaak’ verlening in plaats van
ondersteuning bij het huishouden en dit vinden
wij niet passen bij onze taak. Medio 2016 loopt het
contract af. We onderzoeken de mogelijkheid om
de continuïteit van de hulp voor cliënten en de
werkzaamheden van de medewerkers te realiseren.
BehandeldienstDe medisch en paramedische dienst is, net als de
zorgteams, in ontwikkeling naar een zelfsturend
team. Dit leidt er toe dat de medisch en para
medische dienst een resultaatverantwoordelijke
eenheid wordt. In het voorjaar splitst de dienst
zich op in drie teams, die op basis van het Rijnlands
organiseren, zelfsturend zijn. De teams richten
we in op werkgebied (oostwest) en doelgroep
(geriatrische revalidatie). De medewerkers van de
behandelteams vinden hun werkplek en standplaats
op locatie in de regio. De indeling qua formatie
gebeurt op basis van zorgzwaarte van de cliënt
in het werkgebied/doelgroep.
De resultaten van de eerstelijnsfysiotherapie zijn
boven verwachting en begroting. De specialisten
Ouderengeneeskunde zien steeds vaker op verzoek
van de huisartsen cliënten in de thuissituatie voor
consult.
RevalidatieDe instroom voor Geriatrische Revalidatie Zorg
fluctueert sterk. Dit vraagt veel flexibiliteit van het
21
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
teams. Zowel de Ondernemingsraad als de Centrale
Cliëntenraad wijden hier een studiemiddag aan.
Met de Ondernemingsraad ontwikkelen we een
nieuw convenant, waarin we de samenwerkings
afspraken uitwerken die passen in een Rijnlandse
organisatie.
Welzijn en GastvrijheidDe nieuwe teams Welzijn en Gastvrijheid starten in
januari. Teamvorming kost tijd, omdat medewerkers
vanuit andere werkplekken en teams komen.
Daarnaast is het ook erg zoeken, omdat met de
nieuwe inrichting de recepties en keukens sluiten.
We zijn erg trots op onze collega’s van Welzijn en
Gastvrijheid dat ze er in slagen alles weer op de rails
te zetten. Ook deze teams zijn op weg naar
zelfsturing onder begeleiding van een coach.
Daarnaast werken ze hard aan de uitwerking van
het concept en het bieden van nieuwe welzijns
arrangementen, (ook) voor gasten uit de buurt.
ServicecentrumHet nieuwe Servicecentrum start enthousiast in
januari. Na de onvermijdelijke startperikelen, die
voor een deel te maken hebben met de gebrekkige
inrichting van de telefooncentrale, richt dit nieuwe
team de benodigde werkwijzen en werkprocessen
goed in om onder andere te kunnen functioneren
als frontoffice.
2 WIJ LEVEREN GOEDE ZORG EN DIENSTVERLENING VANUIT ZELFSTANDIG WERKENDE TEAMS
Verzelfstandiging teamsIn 2014 vindt een oriëntatie plaats op het Rijnlands
organiseren. Medewerkers maken voor het eerst
kennis met het Rijnlands organiseren en gaan
hierover in gesprek de bestuurder. Dit leidt er toe
dat in januari zes voorloperteams beginnen met de
voorbereiding op zelfsturing. Zij krijgen ondersteuning
van coaches. Ieder team is anders en volgt een eigen
ontwikkeltraject. In overleg met de voorloperteams
stellen we een aantal kaders op o.a. voor budget en
verzuim. Deze kaders ontwikkelen zich nog steeds.
In de loop van het jaar starten meer teams als
voorloperteam. Ook zij volgen een voorbereidings
traject met een coach. Eind 2015 zijn er meer dan 30
teams die zich ontwikkelen tot zelfsturend team.
De voorloper en zelfsturende teams hebben
vragen voor de ondersteunende diensten. De onder
steunende diensten gaan met hen op verkenning in
deze nieuwe manier van denken. Het vraagt daarmee
ook een andere manier van werken bij de mede
werkers van de ondersteunende diensten. Ook zij
zitten volop in een ontwikkeltraject.
Tevens voeren we met beide medezeggenschaps
organen het gesprek over de wijze van mede
zeggenschap in een organisatie met zelfsturende
22
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
gebruiken we al voor de cliëntenregistratie. We
werken aan de voorbereiding voor de implementatie
van het cliëntendossier en begin 2016 starten we
met een aantal pilots.
HerinrichtingenDe vorig jaar in gang gezette herinrichtingen ronden
we af. In de zorg leidt dit er toe dat het merendeel
van de zorgassistenten een diploma voor helpende
haalt. De facilitaire dienst en de dienst welzijn vormen
we om tot de dienst Welzijn en Gastvrijheid. Bij staf
en management leidt de herinrichting tot formatie
vermindering.
Met boventallige medewerkers maken we afspraken
voor ander werk, of maken we afspraken over een
beëindigingsovereenkomst. Daarnaast is het helaas
onvermijdelijk om een aantal ontslagprocedures in
gang te zetten. De formatie is met de herinrichtingen
conform begroting.
De afdeling P&O en de afdeling Planservice gaan
zich komend jaar omvormen tot een nieuwe HR
serviceafdeling.
Marketing In 2015 ontwikkelen we een nieuw marketing en
communicatieplan en starten met de implementatie
hiervan. De implementatie leidt tot een grotere zichtbaar
heid en naamsbekendheid van Zorgcentra De Betuwe.
Onder de nieuwe pay off, “Verrassend veel meer
dan wonen!”, positioneren we ook de Thuiszorg,
de Behandeldienst en de Welzijnsdiensten.
RANDVOORWAARDEN
Digitalisering en optimalisering processenOm administratieve processen te verbeteren en de
administratieve lasten te verminderen, nemen we
deze onder de loep. Als vervolg hierop automatiseren
we diverse administratieve processen, zoals
bijvoorbeeld de facturering. Daarnaast vindt alle
registratie van zorg nu plaats binnen één systeem.
Dit is niet alleen financieel aantrekkelijk, maar ook
voor de gebruikers zeker een verbetering.
De versnippering van financieringsstromen (WLZ,
ZVW, Wmo en subsidies) maakt aan de andere kant
de registratie, verantwoording en monitoring weer
complex. De inrichting van de systemen om dit
te stroomlijnen kosten tijd.
Ook in de personele administratie vindt een forse
automatiseringsslag plaats. Sinds de zomer werken
we met Youforce. Nagenoeg alle personele mutaties
en declaratieprocessen automatiseren we hiermee.
Ook ontvangen medewerkers de loonstroken
voortaan digitaal. Tevens implementeren we een
verzuimmanagementsysteem.
Naast de automatisering van de personele en
administratieve processen, volgt op ICT gebied
de transitie naar een nieuwere Windows versie.
Verder is een belangrijke stap dat we Nedap kiezen
voor het elektronisch cliëntendossier. Nedap
23
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Rijnlandse organisatie. Daarom oriënteren we ons dit
jaar op de andere mogelijkheden voor kwaliteits
systemen. Samen met medewerkers zoeken we een
kwaliteits systeem dat de medewerkers daad
werkelijk helpt bij het onderhouden en verbeteren
van de kwaliteit van de zorg en dienstverlening. Een
kader voor kwaliteit: goede en verantwoorde zorg
verlenen aan onze cliënten, mede op basis van de
normen verantwoorde zorg. Als basis maken we nu
gebruik van een aantal resultaten zoals deze staan
beschreven in het PREZOmodel, dat we mogelijk
aanvullen met resultaten die bij onze organisatie
passen. Om een beeld te krijgen van de uitgangs
situatie voeren we eind van het jaar een 0meting
uit. De resultaten bespreken de teams begin 2016.
AuditingIn 2015 vinden diverse themagerichte audits plaats.
Zorgregisseurs leiden we dit jaar op, om audits uit
voeren volgens de systematiek van het waarderend
auditen.
De volgende thema’s stonden dit jaar centraal:
Zorgleefplan en methodisch werken
Het zorgplan krijgt een andere indeling. Dit leidt
duidelijk tot een verbetering van het methodisch
werken.
BOPZ
We herzien het BOPZ-beleid. De aandacht hiervoor
in het afgelopen jaar is direct zichtbaar. Registratie
en analyse van vrijheidsbeperkende maatregelen
De sleutelthema’s die fungeren als drager van de
marketingcommunicatie strategie voor de nabije
toekomst zijn:
• Zichtbaarheid & Verbinding
• Van middelen naar mensen
We ontwikkelen een fris, kleurrijk en onderscheidend
nieuw logo met daarbij behorende nieuwe huisstijl.
Deze huisstijl voeren we stapsgewijs door op vele
plekken in de organisatie.
In het kader van verbinden en van middelen naar
mensen benaderen onze specialisten Ouderen
geneeskunde de huisartsen in ons werk gebied
allemaal persoonlijk om hen te informeren over
onze mogelijkheden.
Volgend jaar werken we andere punten van het
marketing communicatieplan uit en gaan aan de slag
met bijvoorbeeld vernieuwing van de informatie
brochure, de website en intranet en zoeken we op
andere manieren naar verbinding en zichtbaarheid
in de regio.
3.2 LEREN EN VERBETEREN KwaliteitssysteemVeel en vaak ervaren medewerkers het huidige
kwaliteitssysteem HKZ als een keurslijf en niet als
een hulpmiddel om kwaliteit te verbeteren en te
borgen. Bovendien ondersteunt het voorschrijvende
karakter van het HKZsysteem niet de groei naar een
24
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Opleiden naar hoger deskundigheidsniveauAlle medewerkers van niveau 1, die willen en kunnen,
krijgen de gelegenheid een opleiding voor niveau 2
(opleiding helpende) te volgen. Dit leidt er toe dat
39 medewerkers zich diplomeren voor helpende;
een aantal opleidingstrajecten lopen in 2016 nog
door. In 2015 hebben we in totaal 84 leerlingen in
een BBLtraject, die doorstromen naar een hoger
deskundigheidsniveau.
Versterking deskundigheidVanwege de toegenomen zorgzwaarte van cliënten,
hebben we als doelstelling om medewerkers beter
toe te rusten op de omgang met cliënten met
dementie en psychiatrische aandoeningen. Het is
altijd mogelijk om externe ondersteuning in te huren
om zorgteams hiervoor handvatten te geven. Training
on the job biedt hierbij veel meerwaarde. In 2015
start tevens een werkgroep voor onbegrepen gedrag,
die zorgt dat teams een beroep kunnen doen op
interne deskundigen.
In het najaar organiseren we een Inspiratieweekweek
Dementie, met diverse deskundigheidsbevorderende
activiteiten. Dit als opmaat voor het ‘jaar van
dementie’ in 2016.
3.3 KLACHTENIn 2015 stellen we een onafhankelijk klachten
functionaris aan en passen we het klachten
reglement aan, vooruitlopend op de nieuwe wet
leiden tot toename van bewustzijn en
mogelijkheden voor alternatieven/ minder
zware maatregelen.
Weliswaar neemt het aantal geregistreerde
vrijheidsbeperkende maatregelen toe, maar dit
komt vooral door een betere bewustwording en
dus registratie. De vrijheidsbeperkende maat-
regelen bespreken en evalueren we periodiek
in de BOPZ-commissie.
Hygiëne en infectiepreventie
De GGD voert dit jaar opnieuw een externe audit
uit gericht op hygiëne en infectiepreventie. Uit
de rapportage blijkt dat de teams het beleid
goed hebben geborgd. Daar waar nodig zetten
we verbeteracties in.
Medicatie
We borgen het nieuwe medicatiedistributie systeem
(gebaseerd op de veilige principes in de medicatie-
keten). De samenwerking met de nieuwe apotheker
verloopt goed. Aandachtspunten zijn de toepassing
van het ‘vier ogen principe’ (controle door een
tweede medewerker bij verstrekking van risicovolle
medicatie) en de overdracht van medicatie.
Mondzorg
Een werkgroep draagt zorg voor de ontwikkeling,
afspraken en borging ten aanzien van mondzorg.
Alle zorgmedewerkers volgen scholing waarin het
belang van een goede mondhygiëne aan de orde
komt en de dagelijkse mondzorg wordt opgefrist.
Tevens maken we afspraken met een tandarts die
onze cliënten periodiek screent.
25
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
De casemanagers zetten zich in om medewerkers
zo snel en goed mogelijk terug te laten keren in
passende arbeid. Door regelmatig met medewerkers
te spreken over de wijze waarop zij kunnen terug
keren naar werk en door snel acties in te zetten, is
de verzuimduur zo lang als noodzakelijk en zo kort als
mogelijk. Met de medewerkers die regelmatig (kort)
verzuimen zijn gesprekken om te kijken hoe het
verzuim kan verminderen. Hoe kan een mede werker
in balans komen en blijven en wat is daar bij nodig?
De zelfsturende teams nodigen regelmatig de
casemanagers uit om mee te denken over duurzame
inzetbaarheid en hoe je dit aanpakt ‘op zijn Rijnlands’.
De psychosociale arbeidsbelasting maakt hier een
belangrijk onderdeel van uit. De casemanagers
hebben een belangrijke adviesrol en werken op dit
gebied samen met de coaches.
3.5 VERTROUWENSPERSOONMedewerkers met klachten kunnen altijd advies
vragen bij een onafhankelijke vertrouwenspersoon.
Medio 2015 is een andere vertrouwenspersoon
aangesteld. In totaal komen negen meldingen bij
de vertrouwenspersoon terecht.
kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
We kiezen er voor de externe klachtencommissie
ook in stand te houden.
Vanaf juni 2015 komen vijf klachten terecht bij de
klachtenfunctionaris, ingebracht door twee klagers.
De externe klachtencommissie ontvangt geen
klachten voor behandeling.
3.4 DUURZAME INZETBAARHEIDIn 2015 starten twee casemanagers Duurzame
Inzetbaarheid: adviseurs ten aanzien van de
inzetbaarheid van medewerkers. Zij houden zich
bezig met verzuimbegeleiding, maar meer nog met
de vraag hoe we verzuim kunnen voorkomen. Na
een piek in het verzuim eind 2014 is in 2015 een
lichte daling te zien in het verzuim en de meldings
frequentie. Deze daling zet gestaag door in 2016.
VERZUIMPERCENTAGES EN MELDINGSFREQUENTIE
761MEDEWERKERS
Verzuimpercentage
Meldingsfrequentie
FTE’S436
800
700
600
500
400
300
200
100
0
12%
2014 IN KWARTALEN 2015 IN KWARTALEN
10%
8%
6%
4%
2%
0%1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e
2014 2015(bron: vernet)
Inhoud
WIJ BIEDEN ZORG EN DIENSTVERLENING WAAR
DAT NODIG IS
27
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
besluit te stoppen met de Wmo huishoudelijke
verzorging, treffen we een voorziening passend bij de
kosten van dit besluit. Dit bedrag kan betaald worden
uit de lopende voorziening die is gevormd in 2014.
BalansIn 2015 trekken we geen leningen aan, maar lossen
we af conform de afspraken met de banken.
De solvabiliteit neemt ten opzichte van 2014 toe van
21,35% naar 24,2%. We streven naar een solvabiliteit
van 25%. De liquiditeitspositie verbetert dit jaar door
voorzichtig beleid en het positieve resultaat. We
verwachten dat de liquiditeitspositie verder
verbetert in 2016 en 2017 door de positieve resultaat
ontwikkelingen.
4.2 VERWACHTINGEN 2016De in 2014 ingezette herinrichting en de daarbij
behorende reorganisatiekosten die in 2014 zijn
voorzien, zorgen voor een forse verbetering van
de exploitatie in 2015. Daarnaast verwachten we
ook voor 2016 een fors positief resultaat; dit is
opgenomen in de begroting. Deze ontwikkeling
verwachten we de komende jaren vast te kunnen
houden, met name omdat de loonkosten sneller
kunnen worden aangepast dan voorgaande jaren.
4.1 FINANCIËLE RESULTATEN 2015OpbrengstenDe opbrengsten nemen ten opzichte van 2014 af
met € 304.000. Voornamelijk door een afname van
Wmo inkomsten. Er zijn wel meer subsidie inkomsten
bij eerstelijnverblijf. De inkomsten uit de WLZ zijn
op niveau van de afspraken 2015 en tonen niet langer
een daling. Hiermee lijkt een einde gekomen aan de
afname van de indicaties. De totaal inkomsten zijn
€ 36,9 miljoen, ten opzichte van € 37,3 miljoen een
jaar eerder.
KostenDe loonkosten nemen ten opzichte van 2014 af
met bijna € 1,1 miljoen. Voornamelijk als resultaat van
de ingezette herinrichting. Er is wel meer personele
inzet voor de eerstelijnverblijf opnames. Daarnaast
blijft de bezetting intramuraal gelijk met het niveau
van 2014 en blijft de inzet van zorgpersoneel gelijk.
We zien een afname ten opzichte van 2014 door de
herinrichting en vertrek van medewerkers in de staf
en bij Welzijn & Gastvrijheid. De materiële kosten zijn
vergelijkbaar met 2014.
In 2014 treffen we een reorganisatievoorziening. Deze
benutten we grotendeels in 2015. De voorziening
blijkt voldoende om de verplichting voor 2015 te
voldoen en waar nodig ook voldoende om de
verplichting in 2016 te voldoen. In verband met het
FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
28
Inhoud VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
vooral in 2017 nog een korting komt op de tarieven.
Deze is verwerkt. Het managementteam stelt voor
de zomer 2016 vast hoe om te gaan met de korting
in 2017 en bepaalt of er maatregelen nodig zijn
om het resultaat van 2017 te verbeteren.
We zien mogelijkheden om te groeien in de
revalidatiezorg en het eerstelijns verblijf. Dit zijn
nieuwe producten die via de ZvW bekostigd worden.
Ook zien we een toename van de eerstelijns
behandeling. Zorgcentra De Betuwe zet er volop
op in om cliënten die via de Revalidatieafdeling
van Zorgcentra De Betuwe zijn behandeld, ook in
de eerstelijn te kunnen doorbehandelen.
We verwachten de komende jaren een positief
exploitatieresultaat, zodat cumulatief het eigen
vermogen gaat toenemen, en de solvabiliteit en
de liquiditeit verder verbeteren.
Begroting 2016 De begroting 2016 sluit met een positief exploitatie
resultaat van € 546.000. Alle opbrengsten en
kosten die op dat moment bekend zijn, nemen
we mee. Uitgangspunt van de begroting is dat de
bezetting van de bedden vergelijkbaar is met 2015
en dat de kosten beheerst worden op het niveau
van 2015. Hierbij houden we onder andere rekening
met extra kosten in verband met de ontwikkeling
naar zelfsturende teams en de implementatie van
het Electronisch Cliëntendossier.
Cijfers t/m februari 2016 De eerste managementrapportage 2016 laat een
positief resultaat zien. De afgelopen jaren was de
ervaring dat vooral de eerste twee maanden een
cumulatief verlies lieten zien door de korte maand
februari. Daar is in 2016 geen sprake van. Deze cijfers
en de prognose ondersteunen de verwachting dat
wij ons begrote resultaat gaan realiseren. Uiteraard
is met name een eventueel budgetplafond van het
zorgkantoor en daarmee de betaling van reeds door
ons gerealiseerde loonkosten van grote impact.
Vooralsnog zien wij echter geen noodzaak om de
jaareindeverwachting in grote mate aan te passen.
Meerjarenexploitatie Zorgcentra De Betuwe heeft tevens een meer
jarenexploitatie met hierin opgenomen alle nu
bekende kortingen en maatregelen. Het betreft een
inschatting op basis van wat nu bekend is, waarin
29
VOORWOORD
1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Kernactiviteiten en werkgebied Missie en visie Omvang en capaciteit Stakeholders
2 GOVERNANCE EN ORGANISATIE Organisatiestructuur Normen goed bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht Medezeggenschap Centrale Cliëntenraad Ondernemingsraad
3 STRATEGIE EN BELEID Speerpunten en beleidsontwikkelingen Wij zijn er voor onze cliënten Wij leveren goede zorg en
dienstverlening vanuit zelfstandig werkende teams
Randvoorwaarden Leren en verbeteren Klachten Duurzame inzetbaarheid Vertrouwenspersoon
4 FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN
Financiële resultaten 2015 Verwachtingen 2016
Inhoud
Zorgcentra De BetuwePostbus 225, 4100 AE Culemborg0800 – 77 33 444 (gratis)