StichtingVrienden van hetKunsthistorisch Instituut in FlorenceStichting ter ondersteuning van het Nederlandse Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut te Florence

Jaarverslag 2015

Janskerkhof 30, 3512 BN Utrecht • T 030 – 253 55 00E mail: florence@uu.nlvoorzitter van de Stichting: jeroen@torenbeek.comsecretaris van de Stichting: saskiabaatenburg@hotmail.comBank: MeesPierson NL 85 ABNA 0253617170

1

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

INDEX

Pagina

Verslag van het bestuur 3 t/m 8

Jaarrekening 2015

Balans per 31 december 2015 9

Rekening van baten en lasten over 2015 10

Toelichting op de balans en rekening van baten en lasten 11 t/m 15

Niet uit de balans blijkende verplichtingen 16

Begroting 2016 17

Overige gegevens 18

Bijlage

A Samenstelling bestuur 19

B Overzicht effectenportefeuille 20

2

3

Jaarverslag Stichting Vrienden van het NIKI 2015

Verslag van het bestuur

Doelstellingen

De doelstelling van de Stichting Vrienden van het Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut in Florence (“de Stichting”) is tweeledig: enerzijds het bevorderen van het wetenschappelijk onderzoek binnen het kader van het Nederlands Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut te Florence ( “NIKI”) en anderzijds het behulpzaam zijn bij het openbaar maken, publiceren en verspreiden van de daarbij behaalde onderzoeksresultaten. Daartoe worden gelden en andere middelen verworven en wordt materiële, financiële en morele steun verleend aan het NIKI in de ruimste zin.

Bestuurlijke inbedding van het NIKI

Het NIKI maakt deel uit van de Nederlandse Wetenschappelijke Instituten in het Buitenland, waarvan de bestuurscommissie bestaat uit vertegenwoordigers van de Colleges van Bestuur van de zes deelnemende universiteiten, te weten de Universiteit van Amsterdam, de Vrije Universiteit (Amsterdam), de Rijksuniversiteit Groningen, de Universiteit Leiden, de Radboud Universiteit (Nijmegen) en de Universiteit Utrecht. Deze laatste universiteit is gemandateerd om het NIKI namens de deze universiteiten te beheren en te besturen. De directeur legt daarmee verantwoording af aan de UU.

Vanwege de steeds krappere budgeten van Universiteiten is de steun van de Stichting aan het NIKI essentieel voor de continuïteit van het instituut en het handhaven van de kwaliteit van de activiteiten die het NIKI moet ontplooien met name op het gebied van onderzoek dat moet leiden tot wetenschappelijke publicaties.

ANBI

De Stichting heeft de status van een Culturele Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). De Stichting kan daarom schenkingen en legaten vrij van schenkingsrecht en successiebelasting ontvangen, terwijl particuliere schenkers hun schenkingen in principe in aanmerking kunnen nemen voor de berekening van inkomstenbelasting onder het huidige fiscale regime. De Staatssecretaris van Financiën heeft bovendien besloten dat schenkingen aan culturele instellingen met een ANBI status vooralsnog tot en met 2017 voor 125% kunnen worden meegeteld (150% voor bedrijven), bepaalde drempels en maxima in acht genomen.

Activiteiten van het NIKI

Aangezien de Stichting beoogt het NIKI te ondersteunen volgt hier een overzicht van de activiteiten van het NIKI in 2015.

Onderwijs en Onderzoek

De eerste taak van het NIKI bestaat uit het verzorgen en faciliteren van onderwijs voor studenten en onderzoekers uit Nederland en het buitenland. Tevens zet het NIKI zich in om onderzoek te bevorderen op het gebied van zowel Italiaanse kunst als de artistieke relaties tussen Italië en de Nederlanden. Hiertoe biedt de wetenschappelijke staf begeleiding op individuele basis en worden lezingen, seminars, cursussen en nationale en internationale congressen georganiseerd. Verder verleent de staf medewerking aan de totstandkoming van tentoonstellingen in binnen –en buitenland.

In 2015 studeerden 228 studenten en 10 promovendi voor kortere of langere tijd aan het NIKI. Deze aantallen waren beduidend hoger dan in het voorafgaande jaar.

Congressen

Op het NIKI vond in september 2015 een internationaal congres plaats gewijd aan de Florentijnse schilder Piero di Cosimo (1462-1522). De organisatie was in handen van prof. dr. Michael Kwakkelstein en Dennis Geronimus (New York University). De opkomst was groot mede dankzij het feit dat het congres samenviel met de laatste dagen van de aan deze schilder gewijde overzichtstentoonstelling in de Galleria degli Uffizi. Genoemde organisatoren verzorgen de redactie van de congresverslagen waarvan de publicatie gepland is voor eind 2016.

4

In november vond in Utrecht de 24ste

editie van het jaarlijkse NIKI symposium Italy and the Low Countries-Artistic Relations plaats. Dit jaar was het thema Caravaggio and Northern European Painting en prof. Gert Jan van der Sman was verantwoordelijk voor de organisatie.

Studies en publicaties

In november verscheen met steun van de Stichting de congresbundel Sandro Botticelli (1445-1510). Artist and Entrepeneur in Renaissance Florence. De redactie van de verslagen van het gelijknamige congres dat in 2014 op het NIKI plaatsvond was in handen van prof. dr. Gert Jan van der Sman en Irene Mariani (University of Edinburgh).

De afrondingsfase van de Repertory Dutch and Flemish paintings in Italy serie is met het deel gewijd aan Toscane in zicht. De productie en publicatie van dit uit twee delen bestaande volume staat gepland voor 2017. De stichting heeft zich bereid verklaard de uitgave mede te ondersteunen met € 20.000, daarnaast gebruik makende van de beschikbare reservering van € 19.704, die is ontstaan uit de bijdrage van de Pon-Brinkhuis Stichting.Aanvullende financiering wordt nog door het NIKI gezocht.

Promovenda mevrouw Bouk Wierda (Rijksuniversiteit Groningen) en een assistente kunnen dankzij een genereuze schenking werken aan een geannoteerde editie van de Codex Vecchietti, het project "Magliabecchiano" doorzetten. Dit veel geciteerde manuscript, aanwezig in de Bibliotheca Nazionale in Florence, is de belangrijkste voorloper van Giorgio Vasari’s beroemd Vite of Levens-beschrijvingen van de grootste Italiaanse kunstenaars (Florence 1550). De publicatie van de door mw. Wierda verzorgde bronuitgave is gepland voor 2016.

Tentoonstellingen

Tevens heeft prof. dr. Michael Kwakkelstein een inleidend hoofdstuk geschreven voor de catalogus van de tentoonstelling Fra Bartolommeo," De goddelijke renaissance "/ Fra Bartolommeo, "The Divine Renaissance" die vanaf 14 oktober 2016 in Museum Boijmans van Beuningen te Rotterdam te zien zal zijn.

GWO beurzen 2015

Om de studenten beter te bereiken en de correspondentie niet over te veel schijven te laten lopen werd najaar 2015 een eenvoudiger aanvraagprocedure opgesteld. In overleg met beide adviseurs is een bondig format met eisen en selectiecriteria opgesteld. De nieuwe procedure voor een GWO beursaanvraag zal in 2016 worden gepubliceerd op de NIKI website. De procedure van beoordeling en de criteria zijn verder ongewijzigd gebleven. Het is opvallend dat er minder beursaanvragen binnenkomen. Een van de adviseurs gaf daarop de volgende drie redenen waaraan dit mogelijk te wijten is:

- minder studenten die zich specialiseren op het vakgebied kunstgeschiedenis, - tevens een afname van de keuze voor een buitenlands onderwerp/Italië/verblijf buitenland, - het onvermogen van studenten om een aanvraag conform gestelde eisen in te dienen.

In 2015 zijn 5 aanvragen ingediend. Drie daarvan zijn afgewezen onder andere vanwege het ontbreken van een specifieke beschrijving of het betrof een stage. Een aanvraag van een promovenda is toegekend voor 6 weken. Een na de sluitingsdatum (30 oktober) binnengekomen aanvraag van een afgestudeerd kunsthistoricus is naderhand nog in behandeling genomen. Deze zal in de procedure van 2016 worden meegenomen. In 2015 is in totaal slechts € 650 uitgekeerd.

In het voorjaar van 2015 ontving het bestuur van een voormalig GWO beursaal het bericht dat de literatuurstudie, mogelijk gemaakt door het Fonds, met als resultaat een Masterscriptie over het Venetiaaanse prentalbum van Johann Georg I Zobel van Giebelstadt, als artikel is opgenomen in het Rijksmuseum Bulletin.

Beleid ten aanzien van Vrienden, Donateurs en Sponsors

Sinds haar ontstaan eind jaren ’80 heeft de stichting zich vooral gericht op grotere groepen kunsthistorici en andere alumni van het NIKI. In de loop der jaren voegden zich daar enkele zeer gewaardeerde grotere schenkers bij. Inmiddels, sinds het begin van dit decennium richt de stichting zich op een wijdere kring van begunstigers, die vaak met substantiële bedragen projecten zoals publicaties krachtig stimuleren, en soms zelfs het verschil maken tussen het wel of niet doorgaan van een project.

Deze groep van sponsors, donateurs en mecenassen wordt o.a. één keer per jaar uitgenodigd voor een bijeenkomst in Florence, waar de directeur van het NIKI en zijn staf samen met enkele leden van het Bestuur een mooi programma voorbereiden. Zo worden er plaatsen bezocht, waar men als particulier doorgaans niet zomaar binnenkomt. De Florence-dag wordt besloten met een lunch of diner op een bijzondere locatie.

5

Ook werkt het bestuur opnieuw aan het meer betrekken van de oorspronkelijke doelgroep van de vriendenvereniging: de (kunsthistorische) alumni van het NIKI en andere geïnteresseerden. Die inspanningen zullen naar verwachting in 2016 tot resultaten leiden. De vrienden plegen tevens uitnodigingen te krijgen voor symposia, lezingen en tentoonstellengen waarbij het NIKI is betrokken.

De categorieën, van vriend tot en met mecenas zien er als volgt uit:

Vrienden, bijdrage € 35: Een vriend ontvangt twee keer per jaar de nieuwsbrief van het NIKI en uitnodigingen voor alle symposia, tentoonstellingen en lezingen.

Donateurs, bijdrage € 250: Donateurs ontvangen de nieuwsbrief en kunnen deelnemen aan de bovengenoemde activiteiten. Daarnaast worden zij uitgenodigd voor de jaarlijkse NIKI dag in Florence waar zij een aantal privécollecties bezichtigen onder leiding van Prof. dr. M. Kwakkelstein en Prof. dr. G.J. van der Sman Bovendien zijn zij van harte uitgenodigd bij de Donateurs Lunch.

Sponsors, bijdrage € 500: Naast het programma dat de Donateurs genieten, worden de Sponsors tijdens de NIKI dag in Florence uitgenodigd voor een exclusief diner. (Introducés zijn welkom tegen een extra bijdrage ter dekking van de kosten.)

Mecenas, bijdrage vanaf € 1000: Een mecenas steunt een specifiek project van het NIKI, in overleg met de directeur, Prof. Dr. M. Kwakkelstein. Vanzelfsprekend geniet de Mecenas dezelfde voorrechten als de sponsors.

Nieuwsbrief

De Nieuwsbrief van de Stichting verschijnt tweemaal per jaar in digitale vorm en wordt toegezonden aan alle

Vrienden, Sponsors, Donateurs en andere relaties van het NIKI.

De bedoeling is op deze wijze de vrienden meer te betrekken bij de verschillende activiteiten van het

Instituut bijvoorbeeld door middel van een tekstuele bijdrage van een beurs-student of verslag van een

promovendus. En natuurlijk wordt er in de Nieuwsbrief melding gemaakt van alle activiteiten en projecten

van het NIKI.

De voorjaars-Nieuwsbrief bevat daarnaast de informatie over het zomer-evenement in Florence en de

najaars-Nieuwsbrief bevat de informatie over het jaarlijkse symposium te Utrecht.

Sponsordag in Florence

Op 9 Juli werd er voor de sponsors voor de zevende keer door het Bestuur van de Vrienden van het NIKI

een speciale dag georganiseerd in Florence. Na een update van de directeur, Prof. Dr. M. Kwakkelstein,

over de activiteiten van het NIKI van het afgelopen jaar en een uiteenzetting van de plannen voor het

komende jaar, volgde een informele lunch in de tuin. ’s Middags werden twee Medici villa’s bezocht, de Villa

di Castello en Villa la Petraia. In Castello (doorgaans gesloten voor publiek) is de Accademia della Crusca

gevestigd, het officiële Instituut van de Italiaanse taal. Na een korte presentatie over de geschiedenis ervan

werd de mooie, met symboliek beladen zaal aan de voorkant van het gebouw bekeken, en de bibliotheek,

waarna een rondleiding door de beroemde tuin volgde, ooit ontworpen door Cosimo I de’Medici, de eerste

groothertog van Toscane. Er zijn tal van symbolische verwijzingen naar de macht van de Medici’s en van

Cosimo in het bijzonder. Zo verwijst de ‘Grotta degli Animali’ vervaardigd door Tribolo naar ‘de door Cosimo

bewerkstelligde vrede van het levend Universum’. De tuin werd het prototype voor alle latere Renaissance

tuinen.

Hierna volgde het bezoek aan het nabijgelegen la Petraia. Dr. Gert-Jan van der Sman leidde rond, eerst

langs de prachtige fresco’s in de binnenhof die bekende episode’s uit de geschiedenis van de familie

de’Medici voorstellen, geschilderd door Volteranno, waarna de beelden van o.a. Gianbologna en Ammanati,

(die vroeger in de tuin van Castello stonden maar werden vervangen door kopiën) in de Villa zelf werden

bekeken, als ook de 12 originele lunet vormige schilderijen van Justus Utens van alle Medici Villa’s buiten

Florence (ooit 17 in getal). Na ook hier de prachtige tuin te hebben bekeken keerde men terug naar de stad,

en werd er tot slot, aan twee lange tafels gezeten, gegeten in het aan de Arno gelegen Palazzo Bargagli-

Petrucci, in een grote zaal met een 17e eeuwse plafond schildering. Het werd een geanimeerde avond voor

de sponsors en hun gasten, waarbij men de banden met het NIKI en met elkaar nog verder kon versterken.

6

Administratie

De vriendenadministratie van de Stichting is ondergebracht bij het Alumni Bureau van de Universiteit Utrecht. Het bureau houdt het vriendenbestand bij en verzorgt verzendingen per post of per mail. De samenwerking wordt door het bestuur zeer op prijs gesteld. De financiële administratie wordt verzorgd door Bain International die dergelijke diensten verricht voor diverse stichtingen.

Financieel verslag 2015

De Stichting streeft er naar om de gemiddelde jaarlijkse uitgaven aan de doelstellingen zo veel mogelijk in evenwicht te houden met de gemiddelde jaarlijkse baten. Echter zowel schenkingen als uitgaven kunnen van jaar tot jaar sterk verschillen omdat projecten over meerdere jaren kunnen lopen en de uitgaven onregelmatig plaatsvinden. Schenkingen, bedoeld voor specifieke meerjarige projecten worden soms in één bedrag ontvangen. De Stichting hanteert vooralsnog een budget van ca. € 20-25.000 per jaar voor ondersteuning van NIKI projecten, naast het toekennen van GWO beurzen. Hoewel het grootste deel van de baten jaarlijks wordt besteed, beoogt de Stichting daarnaast een geleidelijke opbouw van vermogen om uit beleggingsopbrengsten een lange termijn inkomstenstroom te genereren en daarmee de continuïteit van de bestedingen aan de doelstellingen te versterken.

Resultaat 2015

Het positieve saldo bedraagt € 16.364 vanwege toegenomen algemene donaties, een bevredigend resultaat op beleggingen en bij qua bedragen gemiddelde projectbijdragen.

Baten 2015

De algemene donaties van de vrienden, inclusief schenkingen op basis van periodieke lijfrenten , stegen in 2015 aanzienlijk tot € 22.665, waarvan € 9.250 in de vorm van lijfrenten ,ten opzichte van € 18.425 in 2014. Ook het aantal kleinere schenkers steeg, wat belangrijk is om de basis van donateurs te verbreden. Ook in 2016 zal er naar worden gestreefd deze trend door te zetten. De contante renten en dividenden daalden verder van € 5.583 in 2014 naar € 4.509 vanwege de lagere rentestanden, gecompenseerd door een koersresultaat van € 19.091 op de beleggingen in aandelenfondsen. In 2014 was dit laatste rendement € 22.672.

Lasten 2015

Aan projecten van het NIKI werd €21.623 (€ 8.593) besteed, waarvan €7.500 als reservering voor de congresbundel "Piero di Cosimo", € 7.800 bijdrage voor de congresbundel "Botticelli" en € 6.326 bijdrage aan het project "Magliabecchiano". Voor dat laatste project werd in 2014 een belangrijke speciale bijdrage verkregen van een schenker ter grootte van € 18.000. De Vriendenstichting vult dit aan met een totale bijdrage van € 20.000 . Voor 2016-2017 is verder € 7.500 toegezegd voor de genoemde congresbundel "Piero di Cosimo" en €20.000 voor de uitgave van het Repertory deel "Toscane". Er worden voor het laatste project door het NIKI nog aanvullende sponsors of bijdragen van andere fondsen gezocht.

Aan GWO beurzen werd slechts € 650 ( € 3.436) uitbetaald in 2015. Een aantal aanvragen werd niet gehonoreerd. De directe kosten voor fondsenwerving bedroegen € 4.679 ( € 3.549) in 2015 en de kosten voor de eigen organisatie (w.o. bankkosten, drukwerk en financiële administratie) bedroegen een relatief bescheiden bedrag van € 3.680 (€ 3.113,69 ), dank zij de diensten van het Alumni bureau, werk van bestuur en vrijwilligers en kosten beheersing door het administratie kantoor. Daarmee komen de kosten voor de fondsenwerving en organisatie kosten (exclusief het legaat) uit op ca. 37% van de opbrengsten bijdragen en donaties. Dat is niet binnen de norm ( 25%) van het Centraal Bureau Fondsenwerving ( CBF) maar er moet worden opgemerkt dat het specifieke legaat van € 18.000 in 2014 in dat jaar geheel in de baten is opgenomen.

Beleggingsbeleid 2015

Het vermogen en het beleggingsbeleid is bedoeld om uit het rendement een basis van inkomsten te genereren die , naast de inkomsten uit bijdragen en sponsoring, continuïteit kan geven aan ondersteuning van projecten van het NIKI.

7

Tot in 2014 stonden alle gelden van de Stichting op een spaarrekening. Gezien de toename van het belegbare vermogen en om een geleidelijke vermogensgroei en aanvullend rendement na te streven werd eind 2015 ca 35% - met een dynamische bandbreedte van 10%- van het vermogen op basis van een defensief beleggingsprofiel, belegd in enkele breed gespreide aandelen beleggingsfondsen en "index trackers".De samenstelling van de portefeuille is vermeld op Bijlage B, blz 20. De effectenportefeuille is op adviesbasis ondergebracht bij ABNAMRO Bank waarop in 2015 een rendement werd gemaakt van ca 10,1% (15,5%) na kosten. Begin 2016 werd het aandelen belang enigszins teruggebracht tot ca 30%.

Er wordt alleen geïnvesteerd in breed gespreide aandelen fondsen en niet in gestructureerde producten en “funds of funds“. Het verdere vermogen bleef vooralsnog belegd op spaarrekeningen, die vanwege de extreem lage rentestanden ( nog) niet werden belegd in hoogwaardige en "investment grade" obligatie fondsen. Een deel van het vermogen wordt uiteraard liquide gehouden voor de sponsoring van projecten. Overall werd op het vermogen een rendement behaald van ca 4%. Vanwege de lage rente wordt het rendement onvermijdelijk meer afhankelijk van -per definitie meer volatiel- aandelen rendement.

Niet uit de balans blijkende verplichtingen ten aanzien van projecten ultimo 2015

Het bestuur van de Stichting doet haar toezeggingen op grond van aanvragen van de directie van het NIKI en na toetsing van uitgewerkte project-begrotingen, mede in acht genomen mogelijke andere bronnen van steun aan de desbetreffende projecten en potentiële opbrengsten van verkoop van sommige van de publicaties. Het NIKI dient haar verzoeken voor uitbetaling van toezeggingen in met verantwoording van de kosten van de betreffende projecten en bevestiging van de eerdere begrotingen.

Toezeggingen ( resterende bedragen) en lopende project -

aanvragen projecten NIKI ( ultimo 2015) ( € )- afgeronde getallen

2016 2017

Goedgekeurde bijdragen

Magliabecchiano ( incl bijdrage sponsor) 12.000 17.000

congresbundel "Piero di Cosimo" 7.500

Repertory deel "Toscane" reservering bijdrage vanuit Pon Brinkman Stichting 19.703

totaal 35.810 19.703

Aanvragen

Repertory deel "Toscane"

bijdrage( rechtstreeks ) Vriendenstichting 20.000

De Stichting hanteert een budget van gemiddeld ca. € 20-25.000 per jaar voor ondersteuning NIKI projecten

naast uitkeringen voor GWO beurzen.

Balans

Het balans totaal nam toe tot € 531.415 (€ 514.780 ) met zowel toename van de algemene reserve als de

reserve projecten .

Ontwikkeling sinds balansdatum

Na 31 december 2015 hebben de effecten beleggingen een negatief koersresultaat van ca 5 % ondergaan

( per 18 maart 2016). Zoals eerder vermeld is het aandelen belang in het totale vermogen begin 2016

teruggebracht naar ca 28 %.

8

Begroting 2015

Aan de baten kant wordt gerekend op een beperkte stijging van de algemene bijdragen ten opzichte van de uitkomst van 2015 en een lagere opbrengst aan rente en dividenden. Er worden alleen rente en dividenden begroot, geen koersresultaten. Gezien de van jaar tot jaar sterk wisselende bijdragen aan projecten kan in 2016 een deel van de lasten van de projecten worden gedekt door een onttrekking aan de "Reserve projecten". Verdere kosten voor sponsorevenementen en organisatie kosten worden geacht in de dezelfde orde van grootte te blijven als in 2015.

Bestuur

De samenstelling van het bestuur bleef in 2015 ongewijzigd, zie Bijlage A, blz 19.

Tot slot

De Stichting is, samen met de directie van het NIKI, alle vrienden, donateurs en sponsors zeer erkentelijk voor hun bijdragen, die naar de overtuiging van het bestuur een goede bestemming krijgen.

Utrecht, 1 juni 2016

namens het bestuur

drs. J.L. Torenbeek ir. drs. W.J.N.Hoek voorzitter penningmeester

9

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

BALANS PER 31 DECEMBER 2015

(Na resultaatbestemming)

Toelichting 2015 2014

Euro Euro

ACTIVA

Effecten

Aandelenfondsen 1 197.442,00 177.693,00

Vorderingen Overlopende activa 2 585,54 919,49

585,54 919,49

Liquide middelen

Bank 3 333.387,77 336.167,51

333.387,77 336.167,51

TOTALE ACTIVA 531.415,31 514.780,00

PASSIVA

Reserves

Algemene reserve 4 158.800,84 143.527,93

Continuïteitsreserve 5 15.000,00 15.000,00

Reserve projecten 6 231.701,94 229.960,17

405.502,78 388.488,10

Bestemmingsfondsen

GWO Fonds 7 95.412,53 96.062,53

NIKI 50 / Bert Meijer Fonds 8 20.500,00 20.500,00

115.912,53 116.562,53

Kortlopende schulden

Overlopende passiva 9 10.000,00 9.729,37

10.000,00 9.729,37

TOTALE PASSIVA 531.415,31 514.780,00

10

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER

Toelichting 2015 2014

Euro Euro

BATEN

Algemene donaties vrienden en sponsoren 13.415,00 9.925,00

Bijdragen op basis van lijfrenten 9.250,00 8.500,00

Bijdragen sponsor evenement 700,00 725,00

Bijdrage project Magliabecchino 0,00 18.000,00

Interest en overige inkomsten 10 23.633,03 28.256,06

46.998,03 65.406,06

LASTEN

Doelbestedingen projecten 11 (21.623,23) (8.593,48)

GWO beurzen (650,00) (3.436,00)

Kosten fondsenwerving 12 (4.679,50) (3.549,50)

Kosten eigen organisatie 13 (3.680,62) (3.113,69)

(30.633,35) (18.692,67)

VOOR-/(NA)DELIG SALDO 16.364,68 46.713,39

11

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

TOELICHTING OP DE BALANS EN REKENING VAN BATEN EN LASTEN

Algemeen

De Stichting werd op 15 juni 1989 opgericht en heeft ten doel het bevorderen van het wetenschappelijk

onderzoek binnen het kader van het Nederlands Universitair Kunsthistorisch Instituut te Florence

alsmede het openbaar maken en verspreiden van de daarbij behaalde resultaten.

Zij tracht haar doel te verwezenlijken door het verwerven van gelden en andere middelen alsmede het

verlenen van materiële, financiële en morele steun en bijstand ten behoeve van genoemd doel en van al

hetgeen daarmee in de ruimste zin verband houdt.

Culturele ANBI status

De Stichting heeft de status van een Culturele Algemeen Nut Beogende Instelling ("ANBI") volgens de regeling 2012 van de Staatssecretaris van Financiën. Dit betekent onder de huidige fiscale regime dat vooralsnog tot en met 2017 giften met een factoor 1,25 vermenigvuldigd mogen worden voor een aftrekbaarheid voor de inkomstenbelasting, rekening houdende met de verdere regeling.

Grondslagen voor waardering en resultatenbepaling

Effecten worden gewaardeerd tegen de beurswaarde per ultimo boekjaar. Aan- en verkopen c.q. lossingen

worden verantwoord tegen de netto waarde, zijnde de aan- en verkoopprijs inclusief de transactiekosten.

Koersresultaten worden rechtstreeks verantwoord in het resultaat.

De overige activa en passiva worden nominaal verantwoord. Baten en lasten worden ten gunste / ten laste van

het boekjaar gebracht waarop ze betrekking hebben.

Lasten worden toegerekend aan de doelstelling op basis van:

- direct toerekenbare kosten worden direct toegerekend aan de specifieke doelstelling

- niet direct toerekenbare kosten worden verantwoord onder kosten eigen organisatie

Reserves

Algemene reserve

De algemene reserve betreffen reservemiddelen die resteren na de eerder aangewende bestedingen en

reserveringen.

Reserve projecten

De bestedingsmogelijkheden van de bestemmingsreserve projecten, waaronder publicaties, seminars,

tentoonstellingen zijn door het bestuur bepaald.

Bestemmingsfondsen Binnen de reserve projecten kunnen er bestemmingsfondsen of fondsen op naam voorkomen die middelen betreffen die verkregen zijn met een door de schenker(s) aangegeven specifieke bestemming en voor zover nog niet besteed.

Donaties en sponsorontvangsten

Donaties en sponsorontvangsten worden verantwoord in het jaar waarin zij worden ontvangen.

Legaten en nalatenschappen

Legaten en nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan

worden vastgesteld. Voorlopige betalingen in de vorm van uitkeringen worden in het boekjaar waarin ze

worden ontvangen verantwoord als baten uit legaten en nalatenschappen, voor zover deze al niet in een

voorafgaand boekjaar worden verantwoord.

Begroting

In de begroting wordt geen rekening gehouden met eventuele koersresultaten van beleggingen.

12

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

31/12/2015 31/12/2014

(in Euro)

BALANS

EFFECTEN

1. Effecten

Beurswaarde ultimo boekjaar 197.442,00 177.693,00

VORDERINGEN

2. Overlopende activa

Gecumuleerde bankrente 4e kwartaal 585,54 919,49

585,54 919,49

LIQUIDE MIDDELEN

3. Bank

ABN Amro MeesPierson Charitas spaarrekening 308.213,96 335.595,42

ABN Amro MeesPierson Beleggers liquiditeiten rekening 25.173,81 572,09

333.387,77 336.167,51

RESERVES

4. Algemene reserveSaldo per 1 januari 143.527,93 121.935,06

Onttrokken/toegevoegd uit resultaat boekjaar 15.272,91 21.592,87

Saldo per 31 december 158.800,84 143.527,93

5. ContinuïteitsreserveSaldo per 1 januari 15.000,00 15.000,00

Mutaties 0,00 0,00

Saldo per 31 december 15.000,00 15.000,00

6. Reserve projecten (totaal)Saldo per 1 januari 229.960,17 201.403,65

Bijdragen, sponsoring, erfenis 23.365,00 37.150,00

Doelbestedingen (21.623,23) (8.593,48)

Saldo per 31 december 231.701,94 229.960,17

Per saldo toegevoegd/onttrokken uit resultaat boekjaar 1.741,77 28.556,52

13

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

31/12/2015 31/12/2014

(in Euro)

6. Reserve projecten (per project)

Repertory Dutch and Flemish paintings in Italy - deel Toscane Saldo per 1 januari 19.703,92 19.703,92

Ontvangen Pont Brinkhuis Stichting 0,00 0,00

Besteed 0,00 0,00

Saldo per 31 december 19.703,92 19.703,92

Dit project is mede mogelijk gemaakt door de zeer gewaardeerde steun van een particuliere schenker.

Aan het deel Toscane werd vanaf 2014 doorgewerkt en het boek zal volgens plan in 2017 gereed komen.

Na publicatie van het deel over Toscane zal door het NIKI worden bezien of voortgegaan zal worden met delen

betreffende Rome, Latium en Veneto.

Projecten Algemeen Saldo per 1 januari 210.256,25 181.699,73

Ontvangen bijdragen, sponsering en erfenis 23.365,00 37.150,00

Doelbestedingen (21.623,23) (8.593,48)

Saldo per 31 december 211.998,02 210.256,25

Voor specificatie Doelbestedingen zie onder toelichting punt 11.

7. GWO FondsSaldo per 1 januari 96.062,53 99.498,53

Betaalde beurzen (650,00) (3.436,00)

Toebedeelde interest 0,00 0,00

Saldo per 31 december 95.412,53 96.062,53

Eind 2015 is met betrekking tot 2016 voor een bedrag van Euro 1,300.00 toegezegd (2014: Euro 1,300.00).

Vanaf 2013 wordt er niet meer apart rente toegerekend aan het GWO Fonds.

14

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

31/12/2015 31/12/2014

(in Euro)

8. Niki 50 / Bert Meijer FondsSaldo per 1 januari 20.500,00 20.500,00

Mutaties 0,00 0,00

Saldo per 31 december 20.500,00 20.500,00

Uit het Bert Meijer Fonds kunnen speciale studie projecten worden (mede) gefinancieerd.

KORTLOPENDE SCHULDEN

9. Overlopende passiva

Administratiekosten 2.500,00 2.500,00

Project Congresbundel Piero di Cosimo 7.500,00 0,00

Project Antonello da Messina 0,00 7.229,37

10.000,00 9.729,37

15

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

2015 2014

(in Euro)

TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN

BATEN

10. Interest en overige inkomsten

Bankrente 2.882,28 3.988,73

Dividenden 1.626,70 1.391,07

Koersresultaat effecten 19.091,53 22.672,55

Fondsvergoeding 32,52 203,71

23.633,03 28.256,06

LASTEN

11. Doelbestedingen

Algemeen: Project Antonello Da Messina (3,00) 7.229,37

Algemeen: Project Magliabecchino 6.326,23 1.364,11

Algemeen: Project Congresbundel congres Botticelli 7.800,00 0,00

Algemeen: Project Congresbundel Piero di Cosimo 7.500,00 0,00

21.623,23 8.593,48

12. Kosten fondsenwerving

Kosten sponsordiner 2015/2014 4.679,50 3.549,50

4.679,50 3.549,50

13. Kosten eigen organisatie

Administratiekosten 1.815,00 1.815,00

Notariskosten 0,00 242,00

Kosten effectenbeheer 1.389,22 888,11

Bewaarloon 0,00 49,28

Kantoorkosten 350,90 0,00

Bankkosten 125,50 119,30

3.680,62 3.113,69

14. Bezoldiging bestuurders

De Stichting heeft 6 bestuurders aan het einde van het verslagjaar (2014:6).

Geen vergoeding is uitgekeerd aan deze bestuurders (2014: nihil), in overeenstemming met de statuten.

16

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN

Toezeggingen (resterende bedragen) en lopende aanvragen projecten NIKI (ultimo 2015)

Project 2015 2016 e.v. Euro Euro

Goedgekeurde toezeggingen

"Van Mander", geannoteerde Engelse vertaling (vervallen) 10.000,00 0,00

Magliabecchiano *) 5.500,00 29.000,00

Congresbundel "Piero di Cosimo" **) 0,00 7.500,00

Subtotaal toezeggingen 15.500,00 33.500,00

Aanvragen

Congresbundel congres "Botticelli" ***) 9.000,00 0,00

Uitgave Repertorium deel "Toscane" ***) 0,00 20.000,00

Subtotaal aanvragen 9.000,00 20.000,00

Totaal toezeggingen en aanvragen 24.500,00 53.500,00

*) Loopt rechtstreeks via de staat van Baten en Lasten

**) Reservering opgenomen ten laste van 2015, uitkering 2016.

***) Naast de bestaande reserve van de schenking ( € 19.704) van het Pon-Brinkhuis

stichting.

17

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

BEGROTING 2016

2016 2015

Euro Euro

BATEN

Algemene bijdragen particulieren 23.000,00 25.000,00

Sponsorbijdragen fondsen p.m. p.m.

Projecten sponsoring specifiek 0,00 0,00

Koersresultaat p.m. p.m.

Interest en dividenden 4.000,00 7.500,00

Dekking uit Reserve projecten 7.500,00 10.000,00

34.500,00 42.500,00

LASTEN

GWO Beurzen (5.000,00) (11.500,00)

Beursgelden, naast GWO beurzen 0,00 0,00

Projecten NIKI

- Codice Magliabecchiano (12.000,00) 0,00

- Congresbundel Piero di Cosimo (7.500,00) 0,00

Projecten NIKI *) 0,00 (20.000,00)

Sponsor evenementen (5.000,00) (5.000,00)

Administratiekosten (3.500,00) (3.500,00)

Drukkosten (1.000,00) (1.000,00)

Bureaukosten, porti en onvoorzien etc. (500,00) (750,00)

(34.500,00) (41.750,00)

VOOR-/(NA)DELIG SALDO BEGROTING 0,00 750,00

*) Bijdrage aan Repertory deel "Toscane" waarschijnlijk pas in 2017 aan de orde.

18

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

OVERIGE GEGEVENS

Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming

In de statuten van Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence is geen bepaling inzake

resultaatbestemming opgenomen. Deze is ter beslissing van het bestuur.

Besluit van resultaatbestemming

Het bestuur heeft besloten om het resultaat van de Stichting volledig aan het eigen vermogen toe te voegen

volgens de onderstaande verdelingssleutel.

Dit besluit is reeds in de jaarrekening verwerkt.

2015 2014

Toegevoegd / (onttrokken) aan Reserve projecten 1.741,77 28.556,52

Toegevoegd / (onttrokken) aan GWO Fonds (650,00) (3.436,00)

(Onttrokken) / toegevoegd aan Algemene reserve 15.272,91 21.592,87

Overschot/ (tekort) 16.364,68 46.713,39

19

Stichting Vrienden van het Kunsthistorisch Instituut in Florence

BIJLAGE A

Lijst van bestuursleden

Het bestuur van de Stichting is per 31 december 2015 als volgt samengesteld:

Drs. J.L. Torenbeek Voorzitter

Drs. S.G. Baatenburg de Jong-Telling Secretaris

Ir. Drs. W.J.N. Hoek Penningmeester

Drs. I.C. van Marle-Crommelin Bestuurslid fondsenwerving

Drs. Ing. H. van Hugten Bestuurslid fondsenwerving

Drs. M.E. Ruys-van Haaften Bestuurslid fondsenwerving