Jaarverslag 2015

Jaarverslag 2015

Inhoudsopgave

Bestuursverslag5

Activiteiten in 201510

· Bibliotheek Haaksbergen10

· Theater De Kappen 12

· Filmhuis Haaksbergen14

· Kunstzaal Achterom15

Bijlages16

· Leden-overzicht Bibliotheek Haaksbergen16

· Uitleningen Bibliotheek Haaksbergen17

· Mediabezit Bibliotheek Haaksbergen18

· Notulen vergadering Raad van Toezicht19

Bestuursverslag 2015

2015 was het tweede jaar van de fusieorganisatie Kulturhus Haaksbergen, het eerste jaar van het Kulturhus stond in het teken van bouwen: de nieuwe organisatiestructuur implementeren, nieuwe doelen stellen, nieuwe activiteiten ontwikkelen. Helaas werden de toekomstplannen begin 2015 doorkruist door een forse bezuinigingstaakstelling als gevolg van de zwakke financiële positie waarin de Gemeente Haaksbergen zich bevond en drastisch moest bezuinigen.

Ook het Kulturhus ontkwam niet aan de gevolgen en heeft de opdracht gekregen om te bezuinigen. De subsidie van de gemeente wordt trapsgewijs teruggebracht van € 887.000 in 2015 naar € 487.000 in 2018. Dit heeft grote gevolgen voor de organisatie en het Kulturhus is gedwongen haar ambitie bij te stellen en passende doelstellingen te formuleren. Tegelijkertijd wil het Kulturhus het hart van Haaksbergen zijn, van en voor de burgers.

In deze tijd van individualisering, flexibilisering van de arbeidsmarkt en digitalisering is het belangrijk dat mensen, elk op hun eigen manier, hun weg vinden. Het ontwikkelen van de juiste competenties en vaardigheden, waarbij het goed beheersen van de Nederlandse taal onontbeerlijk is, is cruciaal als het gaat om participatie en zelfredzaamheid. In een sociale omgeving lukt het beter om zelfstandig te functioneren en gelukkig te zijn. In een rijke culturele omgeving leer je creatief te zijn en zie je nieuwe perspectieven. Elke samenleving, iedere gemeenschap heeft een plek nodig om hier uiting aan te geven, elkaar te ontmoeten en elkaar te versterken. Het Kulturhus biedt deze plek. Het is de enige openbare ruimte in het publieke domein die toegankelijk, laagdrempelig en waardenvrij is. In het Kulturhus kunnen mensen van alle leeftijden en uit alle geledingen uit de samenleving binnen kunnen lopen, zonder verdere verplichtingen. Een plaats waar je de ander echt kunt ontmoeten, waar mensen aandacht hebben voor elkaars denken en doen en voor de gemeenschap waar ze onderdeel van uitmaken.

In de loop van 2015 zijn gesprekken gevoerd met de gemeente op ambtelijk en bestuurlijk niveau om te komen tot een gezamenlijke meerjarenvisie en bijbehorend financiële meerjarenperspectief, waarbij een ingrijpende reorganisatie moet worden doorgevoerd in de jaren 2016 en 2017. De grootste besparing wordt behaald op de personeelskosten. De grootste bedreiging daarbij zijn de frictiekosten die een dergelijke reorganisatie met zich meebrengt. Bij de start van het Kulturhus in 2014 was de reservepositie al zorgelijk, het Kulturhus heeft onvoldoende spek op de botten om deze frictiekosten te kunnen dragen. Echter in diverse gesprekken op bestuurlijk niveau met de Gemeente Haaksbergen is het Kulturhus verzekerd dat behoud van het Kulturhus, weliswaar in een andere vorm en opzet, het uitgangspunt is.

In 2015 is al voorgesorteerd op de reorganisatie, onder andere door het niet vervullen van vacatures, niet verlengen van tijdelijke contracten en voor het theaterseizoen 2016- 2017 te kiezen voor een veilige programmering.

Vrijwilligers

In het Kulturhus van de toekomst zal een groot beroep worden gedaan op vrijwilligers. Meer nog dan nu het geval is, zal het Kulturhus bij de uitvoering van haar activiteiten afhankelijk zijn van vrijwilligers, zowel in het theater als in de bibliotheek. Vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend en vraagt van zowel de organisatie als de vrijwilligers inzet in de vorm van professionaliteit, attitude, begeleiding en ontwikkeling. Daartoe is in 2015 nieuw vrijwilligersbeleid ontwikkeld. Dit beleid is erop gericht van het Kulturhus een professionele vrijwilligersorganisatie te maken, waarbij de medewerkers een coördinerende en ondersteunende rol hebben ten aanzien van de vrijwilligers.

Organisatie

Het Kulturhus bestaat een verschillende componenten met eigen kernactiviteiten:

· De bibliotheek: onderwijsondersteuning, leesbevordering en bestrijden van laaggeletterdheid, literaire activiteiten, informatie en advies, media uitlening en digitale zelfredzaamheid

· Theater De Kappen: professioneel theateraanbod met daarnaast veel ruimte voor amateurkunsten

· Het filmhuis: filmprogramma voor kinderen en volwassenen

· Kunstzaal Achterom: professionele exposities en cultuureducatie voor de jeugd

· Hierleerjewat: educatief en informatief cursusaanbod voor kinderen en volwassenen

· De tussenschoolse opvang: verzorgen van de overblijf op een drietal basisscholen

· Juniorentechniek: verzorgen van introductielessen op basisscholen in de wijde omgeving over techniek. Juniorentechniek draait volledig zelfstandig door de inzet van vele vrijwilligers heeft een leslocatie in het bijgebouw van BS De Troubadour.

· Horeca en verhuur: faciliteren van alle activiteiten.

Deze activiteiten worden niet op zichzelf aangeboden, maar in onderlinge samenhang, zodat ze elkaar versterken en daardoor krachtiger zijn.

Theater De Kappen

Het theaterseizoen loopt niet gelijk aan het verslagjaar. Dit verslag beslaat het tweede deel van seizoen 2014-2015 en het eerste deel van seizoen 2015 – 2016. Voor het theaterseizoen 2015 -2016 is voorzichtig geprogrammeerd om financiële risico’s zoveel mogelijk uit te sluiten.

Kleinschaligheid en gemoedelijkheid kenmerken het theater. Het theater is voor en van de burgers en dat is terug te zien in de programmering. Daarin is veel ruimte voor lokale en regionale voorstellingen, van zowel professionele als amateurgezelschappen en verenigingen. De voorstellingen en bezoekersaantallen zijn opgenomen in dit jaarverslag.

Een grote groep horecavrijwilligers verzorgt de ontvangst, de bardiensten, de muntverkoop en de garderobe tijdens voorstellingen. Bij elke voorstelling is een vrijwillige coördinator verantwoordelijk voor de goede gang van zaken. Naast de taken op gebied van horeca zijn deze vrijwilligers ook leidinggevend ingeval van een ontruiming en belast met de bedrijfshulpverlening bij voorstelling.

Maar het theater is meer dan een podium. Naast professionele en amateurvoorstelling biedt het theater onderdak aan verschillende groepen uit de Haaksbergse gemeenschap. Deze groepen worden gefaciliteerd door het Kulturhus.

Dit betreft :

· 70 ouderen, voornamelijk vrouwen, die verspreid over drie ochtenden elkaar ontmoeten, activiteiten ontplooien en samen eten in de foyer. Deze activiteit wordt volledig door vrijwilligers van welzijnsorganisatie Wijkracht georganiseerd en uitgevoerd.

· Oefen- en uitvoeringsruimte voor De Smartstars, de Clippers Crew, Et cetera, Koor van de N.v.v.H., Popscool, Theaterschool Luna en de Country-line dance groep.

· Vergaderen- en ontmoetingsruimte voor Joshuagemeente, Scrabbleclub, Taalgroep Scala ( 12 personen), groep Vrij Tekenen, en de kookgroep van de kerken ‘Samen anders’.

Filmhuis

Het filmhuis biedt een filmprogramma voor kinderen, familiefilms op zondag en filmhuisfilms op donderdag avond. Een keer per maand bestaat op zondag de mogelijkheid na de filmvoorstelling gezellig te dineren in het theatercafé. Ook hier zijn vrijwilligers actief als gastvrouw, voor de kaart- en muntverkoop en als barvrijwilligers. De maaltijden op zondag worden door vrijwilligers bereid. Het filmprogramma van 2015 is opgenomen in dit jaarverslag.

Kunstzaal Achterom

Kunstzaal Achterom bood in 2015 onderdak aan 7 exposities van professionele kunstenaars. Leerlingen van het Assink verzorgden een tentoonstelling over de tweede wereldoorlog. Deze werd door 120 mensen bezocht. Jaarlijks worden verschillende projecten in het kader van cultuureducatie georganiseerd in samenwerking met de Commissie Culturele Vorming.

Bibliotheek Haaksbergen

De missie van de bibliotheek is niet het uitlenen van boeken. De bibliotheek richt zich op de persoonlijke ontwikkeling van mensen en de verbetering van hun kansen in de maatschappij. Daar worden boeken en andere (digitale) informatiebronnen bij ingezet, maar dat zijn slechts middelen ten dienste van het doel. En dat doel is het stimuleren van zelfstandigheid en gelijkwaardigheid, zodat iedere burger actief aan de samenleving kan deelnemen.

Het kunnen lezen en begrijpen van taal zijn daarvoor onmisbare vaardigheid. Taalontwikkeling begint al op zeer jonge leeftijd en wordt gestimuleerd door kinderen al vanaf de babytijd voor te lezen. De bibliotheek stimuleert voorlezen door projecten als Boekstart en de Voorleesexpress. Ruim 10 % van de volwassen bevolking is onvoldoende geletterd om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving. Om deze mensen te ondersteunen biedt de bibliotheek workshops en cursussen aan op het gebied van lezen en digitale vaardigheden. In regionaal verband wordt onder leiding van de Stichting Lezen en Schrijven aan deskundigheidsbevordering gewerkt.

Daarnaast leent de bibliotheek natuurlijk ook media uit. Het proces van innemen en uitlenen is volledige zelfbediening. Tijdens openingsdagen is het van 9.00 tot 13.00 uur volledige zelfbediening en is de balie onbemand. Hierdoor zijn medewerkers vrijgespeeld zodat ze zich volledig kunnen richten op de kerntaken van de bibliotheek.

Hierleerjewat

Hierleerjewat is een samenvoeging van het cursusbureau van voormalig ‘t Iemenschoer en de educatieve cursussen van de bibliotheek. Hierleerjewat richt zich meer en meer op cursussen en workshops die een afgeleide zijn van de corebusiness van het Kulturhus zijnde cultuureducatie, leesbevordering en zelfredzaamheid.

De TSO (tussenschoolse opvang), het niet- maatschappelijke aanbod van Hierleerjewat en Juniorentechniek zijn kostendekkende onderdelen van het Kulturhus. Hiervoor ontvangt het Kulturhus geen subsidie en daarom wordt het in deze rapportage buiten beschouwing gelaten.

Samenwerking

Het Kulturhus werkt met verschillende partijen en organisaties samen in de programmering en de activiteiten zoals de Commissie Culturele Vorming, de Kunstkring Haaksbergen, de Fotobond Haaksbergen, Scala (nu Wijkracht), IVN.

Het theater maakt onderdeel uit van OKTO (Overleg Kleine Theaters Overijssel) en de bibliotheek participeert in het DOBO (Directie Overleg Overijsselse Bibliotheken) en maakt onderdeel uit van het landelijk bibliotheekstelsel (WSOB).

Stichting Kulturhus maakt voor ondersteunende diensten op gebied van ICT, HRM en Financiën gebruik van het bedrijfsbureau van de Rijnbrinkgroep (nu Rijnbrink). De medewerkers zijn in dienst bij de Rijnbrinkgroep (het WINO: werkgeverschap in Netwerkverband Overijssel) die juridisch werkgever is van de medewerkers, het materieel werkgeverschap berust bij de Stichting Kulturhus.

Toezicht

De Raad van Toezicht bestaat uit twee leden van de voormalige Raad van Toezicht van het Iemenschoer en twee leden uit het voormalig Stichtingsbestuur van de Stichting Bibliotheek Haaksbergen. De samenstelling van de Raad van Toezicht is in 2015 niet gewijzigd en bestaat uit de volgende personen:

De heer P.S.L. Molema (29 juni 1953) voorzitter

Directeur- bestuurder Crematoria Twente BV

Mevrouw P.C.M. Mohr (19 september 1947)

Vicevoorzitter Raad van Toezicht Kadere vrouwenopvang Zwolle

Voorzitter Raad van Toezicht Scala Hengelo

Voorzitter Raad van Toezicht Thuisteam Twente-Almelo

De heer W.F.M. Roetenberg (17 mei 1955)

Afdelingsleider Bonhoeffer College Enschede

Voorzitter vereniging Hoksbargse Mölln

Voorzitter vereniging aangepast sporten Haaksbergen

De heer W.L. Slingerland (11 maart 1948)

Lid Raad van Toezicht Scala Hengelo

Klachtencommissaris Gemeente Enschede

De heer J.H. ten Voorde (26 april 1963)

Controller en regiefunctionaris samenwerking gemeente Losser

De Raad van Toezicht heeft toezicht gehouden op de ontwikkeling van de Stichting Kulturhus Haaksbergen, zowel op procedurele als inhoudelijke aspecten. De Raad van Toezicht hanteert hierbij de Governance Code Cultuur. Dat wil zeggen dat de Raad van Toezicht transparantie nastreeft en handelt conform de principes. De Raad van Toezicht kwam het afgelopen jaar 5 keer in vergadering bijeen. Met de Gemeente Haaksbergen is veelvuldig gesproken over de gevolgen van de bezuinigingen voor het Kulturhus.

Achtereenvolgens heeft de Raad van Toezicht de jaarrekening 2014 van Stichting Kulturhus Haaksbergen en de begroting 2016 van de Stichting Kulturhus Haaksbergen goedgekeurd. Er bestaat een protocol voor vertrouwenspersoon en een klokkenluidersregeling.

De directeur-bestuurder informeerde de RvT door schriftelijke voortgangsrapportages en mondelinge toelichtingen in de vergaderingen. De leden van de Raad van Toezicht zijn onbezoldigd en ontvangen alleen een onkostenvergoeding. Een verslag van een RvT vergadering is, conform de Code, toegevoegd aan dit bestuursverslag (pagina 19).

A.B. Mebelder

Directeur-bestuurder

Activiteiten in 2015

Bibliotheek Haaksbergen

Een overzicht van de resultaten op de kernfuncties van de bibliotheek

Kennis en informatie:

· Bibliotheek stelt media en informatie beschikbaar in fysieke en digitale vorm.

· De bibliotheek is aangesloten op de landelijke digitale infrastructuur waardoor alle leden in Haaksbergen toegang hebben tot de landelijke catalogus en gebruik kunnen maken van het interbibliothecaire leenverkeer.

· De bibliotheek biedt luisterboeken en e-books aan haar leden aan zonder extra leengelden.

· Leden kunnen gebruik maken van de apps Luisterboeken, Verhalenbieb en Vakantiebieb.

· Leden kunnen via de bibliotheekwebsite inloggen en reserveren en verlengen.

· Via Bibliotheek.nl zijn de volgende databanken beschikbaar:

3

- Centrale discotheek

- Muziekweb

- Literom

- Uittrekselbank

- Krantenbank

- Van Dale

- Davindi

- Consumentenbond

- Picarta

- Overijssel in kaart

Lezen en literatuur:

· De bibliotheek stelt een collectie media voor volwassenen en jeugd beschikbaar.

· Jeugdleden tot 18 jaar hebben gratis lidmaatschap.

· In Sint Isidorushoeve wordt een servicepunt in stand gehouden voor de leerlingen van de basisschool en ouderen. Het servicepunt wordt gerund door vrijwilligers van de Archiefgroep Hoeve. De collectie is 4 keer gewisseld.

· In Buurse staat een collectie jeugdboeken in de basisschool.

· De bibliotheek faciliteert 3 leeskringen.

· Vrijwilligers van Bibliotheek-aan-huis voorzien zelfstandig wonende ouderen en bewoners in het Saalmerink van boeken.

· I.s.m. de Kunstkring 2 literaire lezingen: Carolijn Visser en Thera Coppens. (ruim 70 bezoekers per lezing)

· Tentoonstelling leeshulpmiddelen.

Burgemeester Gerrit-Jan Kok leest voor tijdens de Nationale Voorleeslunch op de Internationale Dag van de Ouderen.

Leesbevordering jeugd:

· Het Voorleesteam ‘50 plus leest voor’ is actief op acht basisscholen en vier kinderdagverblijven.

· 10 gezinnen in Haaksbergen nemen deel aan de Voorleesexpress (taal ontwikkeling).

· In samenwerking met het consultatiebureau wordt het leesbevorderingsproject Boekstart uitgevoerd, met de bedoeling ouders aan te sporen hun baby in te laten schrijven bij de bibliotheek en voor te lezen.

· Leesvirus: 9 scholen, 251 leerlingen.

· Junior dictee: 5 scholen, 9 deelnemers.

· Voorleeswedstrijd: 13 deelnemende scholen.

· Nationale voorleesdagen: Muziek op Schoot en lezing voor leidsters KDV’s en Peuterspeelzalen over belang van voorlezen.

· 3 scholen nemen de leesmonitor af, waarin het leesgedrag van leerlingen wordt gevolgd en gemeten.

· Lezing op de baby-beurs Haaksbergen over belang van voorlezen voor baby’s.

Lezen is voor alle leeftijden!

Educatie en ontwikkeling:

· Cursus Samsung tablet

· 18 keer iPadcafé , begeleiding door vrijwilligers, gemiddeld 4 bezoekers per keer.

· Internet- inloopspreekuur (elke donderdag).

· 3 cursussen internet voor beginners 1 en 2 (2 tot 4 deelnemers per groep)

· Inloopmiddagen fybromyalgie en schildklierstichting

· Serie conversatielessen Duits en Engels (10 bijeenkomsten)

· 4 lezingen door IVN (gem. 20 bezoekers)

· Cursussen en lezingen van de GGD over borstvoeding, multimedia voor de allerkleinsten, zelfvertrouwen, sociale vaardigheden, peutergedrag, voeding, slapen, zindelijkheid enz.(gemiddeld 10 deelnemers)

· Bijeenkomst KBO “Solidariteit tussen generaties in Haaksbergen” 25 deelnemers

· Week van de alfabetisering: schrijfworkshop en schrijfwedstrijd, in samenwerking met bibliotheken Losser, Enschede en Oldenzaal, het ROC en UWV.

· Maandelijks inloopspreekuur voor beginnende internetters (2 tot 6 bezoekers per keer)

· Opening taalhuis Haaksbergen i.s.m. Gemeente Haaksbergen , SKE kinderopvang, Voorleesexpress, ROC, GGD, SMD en voormalig Scala.

· Wekelijks spreekuur taalhuis

Kunst en cultuur:

· Foto-expositie in het kader van de Boekenweek, i.s.m. Fotogroep Haaksbergen

· Tweemaandelijkse exposities in de bibliotheek van amateurkunstenaars

Theater De Kappen

Het theaterseizoen loopt grofweg van eind september tot eind mei. Daarom beslaat deze rapportage de 2e helft van seizoen 14/15 en de eerste helft seizoen 15/16.

Theaterrapportage 1e helft 2015

Datum

Artiest / groep

Bezoekers

zaterdag 10 januari

A tribute to Abba

230

donderdag 15 januari

Nathalie Baartman

118

zaterdag 24 januari

3Koteboebo

225

vrijdag 30 januari

Grote avond Twents Songschrijvers Gilde

15

zaterdag 31 januari

Bluesexperience

79

zondag 1 februari

Hans Keuper Soolooo

216

donderdag 5 februari

Selma en Louise

56

zaterdag 7 februari

Silver Shadow Disco

438

donderdag 12 februari

Helligen Hendrik

319

zaterdag 14 februari

Tangarine

220

vrijdag 20 februari

The Doors in Concert

97

vrijdag 27 februari

Ali B beken(d)t

318

donderdag 5 maart

The Bluebettes

132

zondag 8 maart

Sing-In

205

zondag 22 maart

Brammetje Baas

90

donderdag 9 april

Marion Bloem en Erwin van Ligten

80

zaterdag 11 april

De Verstrooiers

196

donderdag 16 april

Vuile Huichelaar 4

297

zaterdag 30 mei

Smartstars

217

dinsdag 2 juni

Cultureel Café met Mark Tuitert

159

woensdag 3 juni

Hoksbargse Avond (Week van de Amateurkunst)

240

zaterdag 6 juni

Theaterschool Luna

172

zondag 7 juni

Theaterschool Luna

167

Naast deze activiteiten heeft de Haaksbergse Revue op 13, 14, 20, 21 en 27 en 28 maart zes uitverkochte voorstellingen gespeeld in het theater.

Theaterrapportage 2e helft 2015

Datum

Artiest / groep

Bezoekers

zaterdag 3 oktober

Boh Foi Toch

278

donderdag 8 oktober

Emilio Guzman

42

zaterdag 10 oktober

Ben en Carmen Steneker & Dick van Altena

134

zondag 11 oktober

Sing-In

80

vrijdag 16 oktober

The Kik

101

zaterdag 17 oktober

Haaksbergse Harmonie

107

donderdag 22 oktober

Speelman en Speelman

70

zaterdag 24 oktober

Cor Bakker & Jan Menu

57

zondag 1 november

EtnoSaraj

33

zaterdag 7 november

Andermans Veren Live!

54

zaterdag 14 november

2 Meter Sessies het Theater in

99

Zondag 22 november

Muziekgeraas rond Sinterklaas

51

vrijdag 27 november

Back to the Sixties

143

zaterdag 28 november

Helligen Hendrik

317

zondag 29 november

Herman in een bakje Geitenkwark

55

donderdag 10 december

Eric van Sauers

112

zondag 13 december

Sunday afternoon blues / Westcoast Party

20

vrijdag 18 december

Vuile Huichelaar

317

maandag 28 december

't Noll'nkoor

319

The Kik viel met de deur in huis in Haaksbergen!

Filmhuis Haaksbergen

Het filmhuisseizoen loopt gelijk met het theaterseizoen. Het filmhuis streeft ernaar de kosten (zoals vertoningsrechten) te bekostigen uit de kaartverkoop. Om die reden wordt er voor zover mogelijk en beschikbaar gewerkt met vrijwilligers, die samen met de beroepskracht het programma samenstellen en ook assisteren tijdens de filmvertoningen.

Filmprogramma kalenderjaar 2015

Ouderenfilm

Datum

Film

Bezoekers

Op de zondag eens per maand is er speciaal afgestemd op de oudere doelgroep een feelgoodmovie waarna mogelijkheid tot eten is.

4-1-2015

22-2-2015

1-3-2015

12-4-2015

17-5-2015

4-10-2015

8-11-2015

20-12-2015

PhilomenaLes Parapluies de Cherbourg

12 years a slave

Song for Marion

The Only Son

Dorsvloer vol confettiAlles is liefdeBelle en het beest

35 bezoekers

38 bezoekers

49 bezoekers

25 bezoekers

42 bezoekers

16 bezoekers

17 bezoekers

13 bezoekers

Cultfilm

Op de donderdag wordt eens per twee weken een cultfilm vertoond.

8-1-2015

19-2-2015

29-1-2015

19-3-2015

26-3-2015

23-4-2015

13-4-2015

21-5-2015

21-6-2015

18-10-2015

29-10-2015

5-11-2015

19-11-2015

17-12-2015

Kenau

The Grand Budapest Hotel

De 100-jarige man die uit het raam klom en verdween

Boven is het stil

Voor ik doodga

Oorlog in Overijssel

The Only Son

Documentaire 5%

Dorsvloer vol confetti

The Imitation Game

Selma

BoyhoodGooische vrouwen 2

12 bezoekers

45 bezoekers

12 bezoekers

48 bezoekers

18 bezoekers

0 bezoekers

50 bezoekers

100 bezoekers

278 bezoekers

16 bezoekers

17 bezoekers

27 bezoekers

19 bezoekers

43 bezoekers

Kinderfilm

Een pilot in 2014 bleek erg succesvol. Derhalve worden er tijdens het schooljaar maandelijks op woensdagmiddag kinderfilms vertoond.

7-1-2015

18-2-2015

25-3-2015

8-4-2015

14-10-2015

18-11-2015

9-12-2015

Frozen

Croods

Mees Kees op kamp

Planes

Lego

Club van Sinterklaas

Polar Express

70 bezoekers

45 bezoekers

37 bezoekers

10 bezoekers

19 bezoekers

300 bezoekers

52 bezoekers

Totaal

1453 bezoekers

Kunstzaal Achterom

Een gedeelte van het Kulturhus is verbouwd tot een unieke expositieruimte die tevens plaats biedt aan intieme concerten en bijzondere kunstfilms; Kunstzaal Achterom. De kunstzaal is gelegen aan de achterzijde van het Kulturhus, locatie theater.

Per seizoen zijn er zeven exposities te bezichtigen van een erkend kunstenaar. Eens per zes weken vindt er op zondag een officiële opening plaats waarbij het publiek aanwezig kan zijn. Er is een doorlopend aanbod van interessante, verfrissende exposities. Er is altijd een gastvrouw/heer aanwezig om het publiek informatie van betreffende de kunstenaar en zijn/haar werk te geven.

Kunstzaal Achterom heeft als doel zoveel mogelijk verschillende doelgroepen kennis te laten maken met een divers aanbod van kunst op een hoogstaand professioneel niveau. Een klankbordgroep van opgeleide mensen in de cultuur staan borg voor een goede programmering.

Exposities in 2015

Periode

Kunstenaar

Bezoekers

Januari

Bart ten Bruggencate

130 bezoekers

April

Edlef ter Haar Romeny

91 bezoekers

Mei

Sumchog Kersbergen

312 bezoekers

Juni

Lilian van Haeften

170 bezoekers

September

Guusje Beverdam

216 bezoekers

Oktober

Gustav Meist

178 bezoekers

November

Luuk van Binsbergen

136 bezoekers

Totaal

1233 bezoekers

In februari / maart 2015 was er geen expositie vanwege het plaatsvinden van de Haaksbergse Revue in Theater De Kappen. De kunstzaal wordt dan gebruikt voor andere doeleinden.

Tijdens de expositie van Sumchog Kersbergen vonden er in Nepal twee aardbevingen plaats. De opbrengst van de expositie en de filmvertoningen van de documentaire The only son zijn ten goede gekomen aan de Sumchog Kersbergen Foundation.

Bijlages

Leden-overzicht Bibliotheek Haaksbergen

Groep

2013

2014

2015

 

 

 

personeel en diversen

184

222

186

speciale leners

18

19

8

gratis abonnementen

16

2

4

gastleners

8

5

1

schoolpassen

3

8

4

0 - 3 jaar

319

270

243

4 - 5 jaar

288

251

246

6 - 7 jaar

410

360

365

8 - 9 jaar

528

448

404

10 - 11 jaar

609

537

493

12 jaar

335

269

286

13 jaar

342

273

265

14 jaar

347

264

223

15 jaar

352

260

242

16 jaar

345

317

270

17 jaar

208

335

312

18 - 25 jaar top

352

452

260

18 - 25 jaar standaard

21

5

0

26 - 34 jaar top

52

41

55

26 - 34 jaar standaard

18

12

11

35 - 44 jaar top

247

196

160

35 - 44 jaar standaard

101

83

57

45 - 54 jaar top

381

340

385

45 - 54 jaar standaard

94

79

72

55 - 64 jaar top

401

362

420

55 - 64 jaar standaard

59

57

50

65 jaar en ouder

762

754

789

 

Totaal

6800

6221

5811

Uitleningen Bibliotheek Haaksbergen

 

2013

2014

2015

Materiaal

Haaks-bergen

St. Isidorus hoeve

Totaal

Haaks-bergen

St. Isidorus hoeve

Totaal

Haaks-bergen

St. Isidorus hoeve

Totaal

 

 

 

 

 

 

 

boeken volw. fictie

74377

370

74747

67446

329

67775

62339

240

62579

boeken volw.non fictie

23028

87

23115

21321

129

21450

17516

36

17552

 

 

 

 

 

 

 

Totaal volwassenen

97405

457

97862

88767

458

89225

79855

276

80131

 

 

 

 

 

 

 

boeken jeugd fictie

80582

6897

87479

77921

6039

83960

70375

5946

76321

boeken jeugd non fictie

12441

1064

13505

11335

1134

12469

10147

879

11026

 

 

 

 

 

 

 

Totaal jeugd

93023

7961

100984

89256

7173

96429

80522

6825

87347

 

 

 

 

 

 

 

cd's

2427

0

2427

1383

1

1384

687

0

687

softw./luisterb./e-readers

1351

0

1351

1022

0

1022

903

0

903

dvd's/video's

18195

356

18551

16366

246

16612

13179

239

13418

e-books

2134

0

2134

overige/onbekend

11

0

11

5

0

5

5

0

5

 

 

 

 

 

 

 

Totaal avm

21984

356

22340

18776

247

19023

16908

239

17147

 

 

 

 

 

 

 

bladmuziek

411

0

411

144

0

144

8

0

8

losse tijdschriften

15097

869

15966

13745

828

14573

13123

711

13834

overige/onbekend

 

 

 

14

0

14

0

0

0

 

 

 

 

 

 

 

Totaal overige

15508

869

16377

13903

828

14731

13131

711

13842

 

 

 

 

 

 

 

Totaal uitleningen

227920

9643

237563

210702

8706

219408

190416

8051

198467

Mediabezit Bibliotheek Haaksbergen

Materiaal

2013

2014

2015

boeken volw. fictie

12251

10980

11518

boeken volw. non fictie

8135

6601

6262

 

Totaal

20386

17581

17780

 

boeken jeugd fictie

13274

11436

12834

boeken jeugd non fictie

3615

2987

3283

 

Totaal

16889

14423

16117

 

cd's

486

22

20

luisterboeken

466

354

345

software/cdroms

1

0

0

dvd's/Blue-ray

2467

2200

2297

overige

14

24

25

 

Totaal

3434

2600

2687

 

bladmuziek

363

8

8

losse tijdschriften

1322

1305

1288

overige/onbekend

0

5

 

Totaal mediabezit

42394

35917

37885

Verslag van de vergadering van de Raad van Toezicht van de Stichting Kulturhus Haaksbergen, gehouden op 19 februari 2015

Aanwezig:De heren Slingerland, Molema en Ten Voorde (iets later), de dames Mohr en Mebelder

Afwezig m.k:De heer Roetenberg

1. Opening en vaststellen agenda

De heer Molema opent de vergadering en stelt voor de agendapunten 7,8 en 9 na punt 5 te behandelen en agendapunt 6 als laatste te behandelen. De leden gaan akkoord.

1. Notulering

De nieuwe notuliste mevrouw Van Dijk heeft zich vanmorgen zeer tot haar spijt ziek moeten melden. mevrouw Mebelder zal het verslag maken.

1. Verslag en aktielijst 9 december 2014

Redactioneel: pag. 2 tikfout ( rondvraag 3e alinea)

Inhoudelijk: geen opmerkingen

Aktielijst:administratieve organisatie: afhandelen juli

Presentatie clusters: eerstvolgende RvT

Notulering: geregeld

Governance code: vast agendapunt

1. Voortgangsrapportage

Mevrouw Mebelder licht de rapportage toe. N.a.v. het raadsvoorstel Frictiekosten wordt opgemerkt dat het belangrijk is in de toelichting op de jaarcijfers 2014 een goede uitleg te geven waarin duidelijk wordt hoe het is gesteld met de continuïteit en solvabiliteit van de stichting en dat duidelijk wordt welke maatregelen er in 2014 al zijn getroffen om het tekort te beperken.

De voorlopige cijfers zullen niet zonder toelichting openbaar worden gemaakt om te voorkomen dat het een eigen leven gaat leiden en verkeerd wordt geïnterpreteerd.

Bij punt Clusters staat een fout : ‘optimale klantcommunicatie’ moet zijn ‘optimale interne communicatie’.

1. Financiële afwikkeling 2014

De voorlopige cijfers laten een tekort zien van € 13.000, - . nog niet alles is verwerkt, er kunnen nog wijzigingen optreden. Eigen grondslagen: De Raad van Toezicht gaat akkoord met het voorstel om de eigen grondslagen van de voormalige Stichting Bibliotheek Haaksbergen als format te gebruiken voor de Jaarrekening 2014 van Stichting Kulturhus Haaksbergen.

1. Presentatie scenario’s verplaatst

1. Verslag werkbezoek Commissie Samenleving en gesprek Wethouder Samenleving

De Commissie heeft een werkbezoek gebracht en mevrouw Mebelder en mevrouw Rosens hebben de presentatie verzorgd, waarin de situatie van het Kulturhus is geschetst en is gesproken over de toekomst van het Kulturhus en hoe de toekomst er uit kan zien, waarbij nadrukkelijk is gesproken over verhuizing van de bibliotheek naar Het Dorp. Een deel van de commissieleden heeft een rondleiding door het gebouw gehad, waarbij met name de gymzaal is bekeken en welke mogelijkheden deze kan bieden. Positief bezoek, waar uiteindelijk toch weer de zorgelijke financiële situatie van de gemeente als remmende factor werd aangehaald.

In het gesprek met de wethouder is gesproken over de nieuwe subsidieafspraken die moeten worden gemaakt en welke onderdelen van het Kulturhus nog gesubsidieerd zullen worden, hierin moeten keuzes worden gemaakt en ook kan het Kulturhus taken toebedeeld krijgen die voortvloeien uit de transities. De wethouder is geïnformeerd over de voornemens van het Kulturhus om een aantal scenario’s uit te werken en deze voor te leggen aan groepen/organisaties in Haaksbergen.

1. Toepassing Code Good Governance

Volgens principe twee dienen er profielschetsen te worden gemaakt. De RvT besluit die te doen zodra de situatie zich voordoet en dan te beoordelen welke competenties gewenst zijn of mogelijk gemist worden. Dit is ook een onderdeel van de jaarlijkse zelfevaluatie. In het schema staan zaken die op dit moment niet van toepassing zijn, dit wordt aangepast. Het rooster van aftreden wordt komt in de zomer op de agenda. Onderdelen van het jaarprogramma komen aan bod tijdens het jaar, maar niet helemaal in de volgorde van het schema. In de verslaglegging en op de website moet blijken dat er sprake is van transparantie. Mevrouw Mebelder zorgt dat aanvullende informatie over de RvT leden op de website wordt vermeld.

1. Vergaderrooster 2015

7 mei wordt 12 mei. Mevrouw Mebelder verspreidt het definitieve rooster.

1. Presentatie scenario’s toekomst Kulturhus

Mevrouw Mebelder licht aan de hand van een presentatie toe welke stappen er op korte termijn zullen worden gezet om aan de bezuinigingen het hoofd te kunnen bieden en welke scenario’s worden uitgewerkt. Eerst in een interne denktank, daarna zulle de scenario’s worden voorgelegd aan een externe groep. De presentatie is als bijlage toegevoegd aan de notulen.

1. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering. Volgende vergadering is op 12 mei, 20.00 uur in de bibliotheek.

Actielijst

Datum

actiepunt

Actie door

afhandelen

13.2.2014

Adm. organisatie

In gang gezet AM

Juli 2015

9.12.2014

Voorstellen clusters

Wordt voorbereid

12 mei 2015

19.2.2015

Rooster van aftreden

RvT

Juli / angustus2015

19.2.20145

Info leden RvT op website

AM

Maart 2015

19.2.2015

Aanpassen vergaderrooster

AM

februari