1 

2 

Inhoudsopgave:  1   1.  Voorwoord  2  2.  Agenda algemene ledenvergadering 19 april 2012   3  3.  a. Notulen algemene ledenvergadering  14 april 2011  4    b. Notulen algemene ledenvergadering  9 mei 2011  9  4.  Jaarverslag bestuur  10  5.  Financiën 2011        (Niet in de Internet Versie)  12  6.  Verslag kascontrolecommissie  17  7.  Verslag ledenadministrateur  18  8.  Verslag vrijwilligerscoördinator  19  9.  Verslag technische commissie  21 10.  Verslag record commissie + overzicht kampioenen en speciale vermeldingen  22 11.  Verslag jeugdcommissie  26 12.  Verslag dag van de schoolatletiek  27 13.  Verslag wedstrijdorganisatie commissie  28 14.  Verslag EHBO  30 15.  Verslag recreanten  31 16.  Verslag trimloopcommissie  32 17.  Verslag recreanten(activiteiten)commissie  33 18.  Verslag jubileumcommissie  34 19.  a. Verslag sportief wandelen en Nordic Walking  37   b. Verslag KICK  38 20.  Verslag wandelcommissie  39 21.  Verslag accommodatiecommissie  40 22.  Verslag kantinecommissie  42 23.  Verslag commissie PR & Communicatie  44 24.  Verslag commissie Korziaan  45 25.  Verslag commissie internet  47  

3 

1.  Voorwoord   GVAC kan terugkijken op een geweldig jubileumjaar met diverse evenementen. Hét hoogtepunt hierbij was het jubileumfeest eind augustus in de sporthal. Mooi om te zien hoe iedereen, zowel oud leden als huidige leden, zich thuis voelde bij ‘hun’ clubke.  Het motto van de Atletiekunie "een leven lang sporten" is ook voor GVAC prioriteit. De bloedgroepen om dat te realiseren zijn: wedstrijdatletiek, recreatief lopen en wandelen. Als GVAC willen we trachten ‘de beweegaanbieder van Veldhoven’ te zijn, voor alle leeftijden en alle niveaus. Belangrijkste speerpunt is en blijft daarom ook één GVAC.   Om dat te realiseren, hebben we wel vele vrijwilligers nodig. Een vereniging is een vereniging omdat mensen zich hebben verenigd met een gezamenlijk doel, wat we dus ook gezamenlijk en voor elkaar moeten verwezenlijken. Dat gaat niet met enkele mensen, dat moet met allemaal. Daarom is ons ander speerpunt voor komend jaar; vrijwilligers.  In dit GVAC jaarverslag is ook weer een samenvatting van het bestuur opgenomen, waarin we uitleg geven over de plannen die we hadden en wat er van gerealiseerd is.  De speerpunten voor 2012 zijn gedefinieerd als  •  één GVAC •  Vrijwilligers  Een vereniging draaiende houden zou niet mogelijk zijn zonder de gemotiveerde inzet van de vele vrijwilligers. Dank voor deze bijdrage en wij hopen ook in de toekomst op hen te mogen rekenen.    Henri van Limpt voorzitter      

4 

 

 

 Groot Veldhovense Atletiek Club 

 Agenda algemene ledenvergadering  

 Donderdag 19 april 2012 

 Plaats: Kantine GVAC 

 Aanvang: 20.30 uur 

  1.   Opening  2.   Vaststellen agenda  3.  Aandacht voor overledenen   4.   Notulen vorige ledenvergadering 14 april 2011 en extra ALV 9 mei 2011  5.   Bespreking jaarverslagen 2011  6.   Huldiging kampioenen en jubilarissen en afscheid van commissieleden  

  PAUZE  

7.  Verslag bestuur en speerpunten GVAC 2012  8.   Behandeling van de begroting, vaststelling van de contributie    en benoeming leden kascommissie  9.   Bestuursverkiezing    Aftredend volgens rooster:   Martien Jansen    Stelt zich   niet herkiesbaar   Ivonne Peelen     Stelt zich   herkiesbaar    Het bestuur draagt John van Schendel voor om de functie van penningmeester in te     vullen.        Tussentijds aftredend: 

  Henri van Limpt       Karin Verheijden              10.  Rondvraag  11.   Sluiting 

5 

 

 

 Groot Veldhovense Atletiek Club 

  

Notulen Algemene Leden Vergadering GVAC d.d. 14 april 2011 

Plaats: kantine GVAC 

    

 Aanwezig  :   49 GVAC leden   Afwezig m.k.  :   11 GVAC leden   

  1.   Opening   De voorzitter Henri van Limpt opent de vergadering om 20.30 uur en heet allen hartelijk welkom. De presentielijst gaat rond.   2.   Vaststellen agenda  De voorzitter vraagt de aanwezigen of er nog aanvullende agendapunten zijn. Dit is niet het geval, zodat de agenda in overeenstemming met de versie in het jaarverslag wordt vastgesteld.  3.   Aandacht voor de overledenen  Sinds de vorige ledenvergadering zijn er gelukkig geen overleden leden te betreuren.   4.   Notulen vorige vergadering d.d. 15 april 2010  Er worden geen opmerkingen gemaakt over de notulen. De notulen van de vorige vergadering worden daarom vastgesteld. Henri bedankt Mark Meulenbroeks voor het opmaken van deze notulen.   5.   Bespreking jaarverslagen 2010  De voorzitter loopt alle verslagen door, behoudens die van het bestuur, het financieel verslag en het verslag van de kascontrolecommissie. Die verslagen worden besproken bij agendapunten 7 en 8.  Bij alle verslagen wordt kort stilgestaan en gevraagd of er nog op‐ of aanmerkingen zijn.   

6 

Overzicht ledenbestand GVAC op 31‐12‐2010. Henk van Heel vraagt waarom de juryleden onder de categorie wedstijdatleten worden geplaatst. Het vertekent het totale aantal wedstrijdatleten. Henri beaamt dit en geeft aan dat we de opmerking van Henk mee nemen voor het jaarverslag van 2011.  Recreanten: Opleiden van nieuwe assistent trainers en bijscholing huidige trainers. Jos Goudsmit vraag hoe het traject om nieuwe assistent trainers op te leiden precies wordt ingezet. Lau Liefting geeft aan dat de opleiding niet bij de KNAU plaatsvindt maar bij GVAC zelf. De uitgangspunten van de KNAU zijn echter wel leidend. Jos is van mening dat je de gevolgde cursus geen assistent trainer moet noemen als die niet bij de KNAU gevolgd wordt. Er wordt afgesproken dat deze discussie in de technische commissie gevoerd moet worden.  Bij de overige verslagen geen opmerkingen. Henri bedankt de diverse commissieleden voor de ingeleverde verslagen.  6.   Huldiging van de kampioenen en jubilarissen en afscheid van commissieleden  De kampioenen, jubilarissen en scheidende commissieleden worden in de bloemen gezet.  Huldiging kampioenen:   Mark Jacobs   NK Meerkamp (10 kamp) JA, NK Junioren Verspringen JA, NK 

Junioren Indoor Verspringen JA, NK Junioren Indoor Meerkamp JA.  

 Eefje Frissen   NK Studenten Speerwerpen.  Hans Verbaandert   Eerste op de Nederlandse Kampioenschappen Marathon (M50), 

NK 10 km M50.  Jan van Empel  NK Masters Kogelstoten M65.  (Mark, Eefje en Jan waren niet in de gelegenheid de ALV te bezoeken).  Huldiging jubilarissen:  25 jaar (1985/1986)    Marie Christien Alessie  sinds 03‐06‐1985         Gerry Pieterse     sinds 11‐01‐1985         Hans Verbaandert    sinds 01‐03‐1986  40 jaar (1970/1971)    Mia de Wert      sinds 01‐01‐1971        (Gerry Pieterse was niet in de gelegenheid om de ALV te bezoeken).     

7 

Aftredende commissieleden  Marie Christien Alessie Anja Kievit Jenny Dillen  Benoeming tot erelid Jenny Dillen1 wordt als dank benoemd tot erelid van GVAC.  Henri reikt haar een oorkonde uit.  PAUZE (20.45 – 21.00 uur)  7.   Verslag bestuur en Speerpunten GVAC 2011  Henri staat stil bij het verslag van het bestuur. Aan Jos Goudsmit wordt de vraag gesteld welke personen deel uit maken van de Technische Commissie.  Dat zijn:  Jos Goudsmit Pieter van Esch Jurgen Alessie Hubert Cornelis  Gezien de centrale taak die de TC binnen GVAC vervult, is het streven van de commissie om uit alle geledingen leden voor de commissie aan te trekken. Lau Liefting vult aan dat hij vanwege drukte niet in de commissie plaats kan nemen, maar dat hij wel op afroep beschikbaar is.  Henri vertelt dat aantrekken van vrijwilligers hoog op de agenda staat. Dit zeker met het oog op het vertrek van Martien en Tineke Jansen. Er zal in functies geknipt gaan worden zodat het opvullen mogelijk makkelijker zal verlopen.   8.   Behandeling van de begroting, vaststellen van de contributie en benoeming leden van de kascommissie  Martien Jansen licht het financieel verslag toe. Er is minder uitgegeven vooral t.a.v. kosten voor elektriciteit en gas (nutsbedrijven). Gegroeide inkomsten komen vooral door inkomsten uit kantine en contributie.  Dit geeft uiteindelijk een voordelig saldo. Op de balans stond een post reserves van € 1.505,99. Deze post bestond uit een reserve daterend van 1983 evenals inkomsten/uitgaven betreffende het beheer van de regio klok. Deze post is herrekend zodat hierop nu nog uitsluitend de reserve voor de regio klok staat en duidelijk is wat deze post betekent. Er worden geen verhogingen t.a.v. de contributie voorgesteld.  De begroting is besproken binnen het bestuur en de kascontrolecommissie. 

1 11 Juli 2011 heeft Jenny haar ongelijke strijd tegen de ziekte kanker verloren en is zij thuis in het bijzijn van de naaste familie ingeslapen

8 

De kascommissie stelt de algemene ledenvergadering voor het bestuur van GVAC in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder decharge te verlenen voor het door hen in 2010 gevoerde administratief en financieel beleid.  Overigens zijn leden van de kascontrolecommissie, Jan van Empel en Johan van Litsenburg, beiden aftredend en nog voor 2 jaar benoembaar. Beiden hebben zich herkiesbaar gesteld.   De algemene ledenvergadering benoemt Jan van Empel en Johan van Litsenburg opnieuw voor 2 jaar en verleent decharge aan het bestuur en aan de penningmeester in het bijzonder.  9.   Bestuursverkiezing  Aftredend: Henri van Limpt    stelt zich herkiesbaar Wil Punt       stelt zich herkiesbaar Tamara Goldsteen    stelt zich herkiesbaar  Dat betekent dat er in totaal 3 vacatures binnen het bestuur vacant zijn. Het bestuur draagt de volgende kandidaten voor:  Henri van Limpt    als bestuurslid en voorzitter Wil Punt      als bestuurslid Tamara Goldsteen    als bestuurslid  De algemene ledenvergadering kiest Henri als voorzitter en Wil en Tamara als bestuurslid.  Het bestuur draagt Karin Verheijden voor om de functie van secretaris in te vullen. De algemene ledenvergadering kiest Karin als bestuurslid en secretaris van GVAC.  De benoemingen gaan in vanaf de eerstvolgende bestuursvergadering en wel voor de duur van 2 jaar.   10.  Nieuwe statuten  De huidige statuten dateren uit 1980. Mark Meulenbroeks heeft de statuten gemoderniseerd. De standaardstatuten van de KNAU zijn uitgangspunt geweest. Enkele aanpassingen zijn gemaakt voor onze vereniging. Henri vraagt de algemene ledenvergadering of er bezwaar is tegen de vaststelling van de statuten waarop gevraagd wordt of dat niet in een aparte bijeenkomst moet gebeuren. Henri vertelt dat dit niet zo is, althans niet inhoudelijk. Wel is er pas officieel goedkeuring van de statuten als 2/3 deel van de leden aanwezig is. Omdat dit nu niet het geval is zal er binnen 4 weken (9 mei aanstaande) een nieuwe vergadering worden belegd. Dan kunnen de statuten officieel akkoord bevonden worden als 2/3 deel van de dan aanwezigen akkoord is. We gaan er vooralsnog van uit dat de statuten worden goedgekeurd. Dat zal vermeld worden in het clubblad en op de website.   

9 

11.  Rondvraag  Theo van Diessen Kunnen wij (recreanten) ergens andere kleding kopen dan het wedstrijdtenue? Bestuur: Nee in principe niet. Dit is typisch waarom een van de speerpunten “één GVAC” is.  We moeten als vereniging meer hetzelfde doen.   Paul Bekers Het valt op vanuit de ledenlijst dat er veel jeugdleden afscheid hebben genomen van GVAC. Dat is verontrustend. Kan dit te maken hebben met de aanpak binnen GVAC of ligt het aan de jeugd die meer of anders wil? Kan dit ook een speerpunt worden? Bestuur: Probleem speelt al jaren. Als er ideeën zijn staan we open om in discussie te gaan. Afgesproken wordt dat Wil Punt met Paul data op papier zet en mensen uitnodigt om in discussie te gaan. Daarbij zal ook worden gekeken of andere verenigingen met dit probleem te maken hebben. Het probleem wordt dus onderkend. Wordt echter geen speerpunt, maar dat wil niet zeggen dat er niet aan gewerkt wordt. Wil neemt initiatief in deze.  Noud Gepkens In de notulen van vorig jaar staat als voorbereiding voor het jubileum het jaartal 2012 genoemd. Moet dit niet 2011 zijn? Bestuur: Ja  dat moet 2011 zijn. In het definitieve jaarverslag staat de datum juist vermeld. Maar er is ook een andere versie in omloop. Daarin stond de datum fout.  Met dank voor de oplettendheid.  Verder geen vragen.  12.  Sluiting  Henri sluit de vergadering om 21.21 uur en bedankt iedereen voor hun bijdrage en aanwezigheid. 

10 

 

 

 Groot Veldhovense Atletiek Club 

  

Notulen Algemene Leden Vergadering GVAC d.d. 9 mei 2011 

Plaats: MFR GVAC  

    

 Aanwezig  :   18 GVAC leden   Afwezig m.k.  :   geen    

  1.   Opening   De voorzitter Henri van Limpt opent de vergadering om 20.00 uur en heet allen hartelijk welkom. De presentielijst gaat rond.   2.   Nieuwe statuten  De huidige statuten dateren uit 1980. Mark Meulenbroeks heeft de statuten gemoderniseerd. De standaardstatuten van de KNAU zijn uitgangspunt geweest. Enkele aanpassingen zijn gemaakt voor onze vereniging. Op de algemene ledenvergadering (ALV) van 14 april 2011 heeft Henri de ALV gevraagd of er bezwaar is tegen de vaststelling van de statuten. Inhoudelijk was er geen bezwaar. De statuten konden echter pas officieel worden goedgekeurd als 2/3 deel van de leden aanwezig zou zijn op de ALV. Dat was niet het geval. Vandaar dat deze extra ledenvergadering is belegd. De statuten worden nu goedgekeurd omdat alle aanwezige leden (dus in ieder geval 2/3 deel van de vandaag aanwezige leden) akkoord zijn. Binnen zeer korte termijn wordt een notariële akte opgemaakt zodat de statutenwijziging ook formeel in werking treedt.  Dit zal vermeld worden in het clubblad en op de website. Henri bedankt Mark Meulenbroeks expliciet voor het opmaken van de statuten.  3.   Roulatieschema bestuursleden  Het roulatieschema wordt tijdens de ALV toegelicht. Het schema zal eveneens op de website worden gepubliceerd.   4.   Sluiting  Henri sluit de vergadering om 20.20 uur en bedankt iedereen voor hun bijdrage en aanwezigheid. 

11 

4.  JAARVERSLAG BESTUUR 2011   Middels een jaarverslag zal het bestuur voortaan een samenvatting geven van wat men van haar plannen heeft gerealiseerd. De speerpunten, als vermeld in de ALV van 2011 zullen hierbij de rode draad vormen. Ook dit jaar is middels een column in de Korziaan en op de website zo goed mogelijk geprobeerd uit te leggen waar we als bestuur mee bezig waren/zijn. Deze manier van communiceren willen we ook in de toekomst voortzetten.  Speerpunt:  één GVAC In Veldhoven wordt bij gemeente en diverse artsen en fysiotherapeuten GVAC gezien als een belangrijke beweegaanbieder. Dit wordt door een project “beweegkuur” steeds meer uit gedragen. Mensen met bv. Diabetes of COPD worden na de eerstelijns zorg geadviseerd om bij o.a. GVAC te gaan bewegen. Dan is het ook belangrijk dat we deze mensen ook als  één GVAC ontvangen. Dus als mensen aankloppen, kunnen ze willen wandelen, maar ook hardlopen. Daarbij moet ook duidelijk worden gemaakt dat dit gebeurt voor alle leeftijden en alle niveaus, in zowel snelheid als afstand.   Door ook wandelen een prominentere plaats in de vereniging te geven hopen we één GVAC meer uit te dragen. Daarom zullen in 2012 wederom wandeltochten worden georganiseerd waarbij de diverse bloedgroepen worden samengevoegd: Nordic Walking, Wandelen en Sportief wandelen.   Speerpunt : Vrijwilligers Omdat tijd schaars is proberen we binnen GVAC bepaalde zware taken wat lichter te maken door deze met meerdere personen te laten vervullen. Meerdere handen maken het werk lichter. Op deze wijze hopen we mensen bereid te vinden zich toch een tiental uren per jaar voor GVAC in te zetten. Het plan van aanpak is in het verslag van de vrijwilligerscoördinator uiteen gezet.  Speerpunt : Accommodatiecommissie Om niet alle taken in losse commissies of door enkele personen te laten doen, hebben we getracht alles wat met onze accommodatie te maken heeft te organiseren in één grote commissie. Hierin moet zowel de kantine als de baan beheerd worden. Ook zijn zoveel mogelijk functies in kleinere stukjes gehakt, wat wel met zich meebrengt dat men nauwer met elkaar moet samenwerken. In het eerste jaarverslag van deze commissie, even verder in dit boekwerkje, zal de organisatie kort worden beschreven.  Cruciaal in deze commissie is ook een kantinebeheerder, die ondanks het persoonlijk benaderen van diverse mensen, nog steeds niet is gevonden. Dit betekent ook dat als deze persoon niet gevonden wordt, we genoodzaakt zullen zijn de bar vanaf mei te sluiten. Dit zal natuurlijk ook flinke financiële consequenties voor GVAC hebben. Vooralsnog gaan we er vanuit dat we iemand zullen vinden die deze taak op zich wil nemen.     

12 

Plannen 2012  ‐ Omdat ons eerste speerpunt, één GVAC, ook een houdingsverandering in zich heeft die 

je niet “even” verandert zal dit thema de komende jaren als speerpunt blijven. De samenwerking met de gezondheidzorg in Veldhoven zal vooral in 2012 extra aandacht krijgen middels het project “beweegkuur”, dat door Bert Lefevre getrokken zal worden.  

‐ Omdat we voorzien dat er belangrijke “gaten” gaan vallen in cruciale functies, hebben we gemeend om het speerpunt vrijwilligersbeleid te handhaven. 

  Samenvattend de speerpunten voor 2012 :  ‐ één GVAC ‐ Vrijwilligers  Bestuur GVAC 

13 

VOORSTEL NIEUWE CONTRIBUTIEBEDRAGEN  Reden voor dit voorstel is dat we in 2011 afgesproken hebben dat herziening van de  contributie een van de speerpunten zou zijn voor 2012.  

Nu we 5 jaar draaien op onze nieuwe accommodatie hebben we goed inzicht gekregen in de kosten alsmede welke groepen wanneer gebruik maken van onze accommodatie.  

Iedereen die eens wil “proeven” of de sfeer binnen GVAC hem of haar wel aanstaat kan een aantal weken op proef meetrainen. In die periode is het mogelijk om de juiste groep te vinden waarmee getraind kan worden en kan iedereen ervaren of atletiek echt zo leuk is als vaak gezegd wordt. Als men na de proefperiode lid wordt is men de volgende contributie verschuldigd.  

Bij dit voorstel is uitgegaan van de indeling zoals ook de Atletiekunie deze hanteert.  

Pupillen, onze jonge atleten t/m 11 jaar: Zij kunnen twee keer per week trainen onder begeleiding van trainers. In de zomerperiode op de baan en in de winterperiode een keer in de zaal en een keer in het bos. Contributie € 25,‐‐ per kwartaal. Dit is inclusief de contributie van de Atletiekunie à € 13,55 en wedstrijdlicentie à € 7,35 is totaal  € 20,90 per jaar.  

Junioren A/B/C/D jeudige atleten t/m 19 jaar: Zij kunnen meerdere keren per week trainen zowel algemeen als specialisatie in overleg en onder begeleiding van trainers. Contributie € 27,50 per kwartaal. Dit is inclusief de contributie van de Atletiekunie à € 14,25 en wedstrijdlicentie à € 13,‐‐ is totaal  € 27,25 per jaar. Senioren en masters atleten vanaf 20 jaar: Zij kunnen meerdere keren per week trainen in overleg en onder begeleiding van trainers. Contributie € 30,‐‐ per kwartaal Dit is inclusief de contributie van de Atletiekunie à € 15,40 en wedstrijdlicentie à € 20,35 is totaal € 35,75 per jaar.  

Loopsport leden zonder wedstrijdlicentie: Zij kunnen op dinsdag‐ en donderdagavond trainen onder begeleiding van trainers. Tevens kunnen zij zich voor de “voorjaarswedstrijden”en de “najaarswedstrijden” op zaterdagochtend onder begeleiding voorbereiden. Voor deelname aan de trimlopen is geen inschrijfgeld verschuldigd. Contributie € 27,50 per kwartaal, dit is inclusief contributie van de Atletiekunie à € 15,40 per jaar.  

Nordic Walking en Sportief Wandelen : Nordic Walking deelnemers kunnen op maandagmiddag en vrijdagochtend onder begeleiding trainen. Sportief Wandelen deelnemers kunnen op dinsdagavond en donderdagochtend alsmede woensdagochtend en –avond onder begeleiding trainen. Contributie € 25,‐‐ per kwartaal, dit is inclusief contributie van de Atletiekunie  à € 15,40 per jaar. 

14 

 

Studenten leden die buiten de regio wonen en studeren:  Gebaseerd op gemiddeld een keer trainen per week Contributie € 15,‐‐ per kwartaal, dit is inclusief de contributie van de Atletiekunie à € 14,25 + wedstrijdlicentie à € 13,‐‐ = totaal € 27,25 per jaar.  

Wandelaars: Zij kunnen op dinsdagmiddag of donderdagmorgen onder begeleiding meewandelen. Contributie € 30,‐‐ per jaar, dit is inclusief de contributie van de Atletiekunie en KNBLO  à € 15,40 per jaar.  

Trainings‐/Gast‐leden: Deze groep kan meetrainen met de reguliere trainingen van GVAC, indien ze ook lid zijn van een andere Atletiekvereniging. Wedstrijdlicentie niet mogelijk. Contributie € 25,‐‐ per kwartaal/cyclus voorjaars/najaarswedstrijden.   

Tweede jeugdleden Junioren en pupillen uit één gezin krijgen reductie van 50% op de voor hen van toepassing zijnde contributie. De contributie is inclusief reiskosten van aangewezen wedstrijden en ongevallenverzekering.  

Voor de leden die met acceptgirokaart betalen is er een opslag van € 1,25  

Indien de vergadering hiermede akkoord gaat worden de contributiebedragen met ingang van 1 juli gewijzigd. (zonder verrekening over eerste halfjaar).   Martien Jansen Penningmeester 

15 

6.  VERSLAG VAN DE KASCONTROLECOMMISSIE     Ingevolge het bepaalde in het huishoudelijk reglement van GVAC hebben wij het financieel verslag met daarin opgenomen de jaarrekening 2011 evenals de daarop betrekking hebbende bescheiden onderzocht.  Op grond van ons onderzoek stellen wij de algemene ledenvergadering voor het bestuur van GVAC in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder decharge te verlenen voor het door hen in 2011 gevoerde financieel beleid.  Wij verbinden hieraan gaarne onze complimenten aan de penningmeester, als ook aan het bestuur, voor het werk dat door hen in 2011 ten diensten van GVAC is verricht.   Veldhoven, 22‐03‐2012   Jan van Empel         Johan van Litsenburg    De leden van de kascontrolecommissie Jan en Johan hebben aangegeven dat dit hun laatste werkzaamheden waren. Er zal dus een nieuwe commissie moeten worden benoemd.  

16 

7.  JAARVERSLAG LEDENADMINISTRATIE    OVERZICHT LEDENBESTAND GVAC OP 31‐12‐2011 Het leden aantal is voor het eerst in jaren licht gedaald. Een aanwijsbare reden is hier niet voor te vinden.  

2010  2011  2010  2011  2010  2011  bedankt in 

Categorie   

V  V  M  M  Totaal  Totaal  2011 

C‐Pup  7  8  7  9  14  17  1 

B‐Pup  5  6  7  8  12  14  4 

A‐Pup  12  8  14  14  26  22  11 

D‐Jun  8  9  8  12  16  21  5 

C‐Jun  8  7  7  4  15  11  5 

B‐Jun  5  3  7  4  12  7  6 

A‐Jun  4  2  5  3  9  5  8 

Sen  9  8  9  9  18  17  3 

Vet  5  6  29  29  34  35  2 

Nebas/G  1  1  0  0  1  1  1 

Totaal wedstrijdatleten       64  58  93  92  157  150  46 

Recreanten  163  160  187  184  350  344  57 

Wandel  82  79  54  55  136  134  3 

Sportiefwandelen  25  23  8  8  33  31  3 

Nordic Walking  20  16  6  5  26  21  1 

Totaal wandelen  127  118  68  68  195  186  7 

Juryleden  21  20  42  41  63  61  0 

Vrijwilligers     54     109     163  0 

Totaal  375  410  390  494  765  904  110 

Af                     

Vrijwilligers met dubbele functie 

   48    99     147    

Juryleden met dubbele functie  7  5  18  17  25  22    

Totaal  368  357  372  378  740  735  110 

   Johan van Litsenburg Ledenadministratie GVAC 

17 

8.  VERSLAG VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR    Zoals gemeld in het vorige verslag, is het vrijwilligersbeleid één van de speerpunten van het GVAC bestuur in 2011. In het begin van het jaar was reeds te voorzien dat er in de tweede helft van het jaar een flink aantal vacatures zou ontstaan in ons vrijwilligersbestand. Deze situatie duurt voort tot begin 2012. Vanaf het begin was duidelijk dat er een extra inspanning moet worden geleverd om te voorkomen dat met name cruciale functies niet of niet op tijd worden opgevuld. Het bestuur heeft mij gevraagd een plan van aanpak te ontwikkelen. Dit plan is besproken en goedgekeurd tijdens de bestuursvergadering van 11 juli 2011.   Het plan van aanpak bestaat uit twee elementen:  

Het regelmatig onder de aandacht brengen van de leden van onze vrijwilligers‐vacatures. Met name bij urgente en moeilijk te vervullen vacatures is het wezenlijk dat de leden hiervan op de hoogte zijn. Dit gebeurt middels stukjes van de voorzitter in de Korziaan. Hierin wordt ook aangegeven wat de consequenties zijn wanneer bepaalde vacatures niet worden vervuld. 

 

Het persoonlijk benaderen van mogelijk geschikte kandidaten. Om te weten te komen welke leden of familieleden geschikt zijn, voldoende tijd hebben en ook belangstelling hebben voor een van de vrijwilligersfuncties is een zgn. Kerngroep vrijwilligers opgericht. Deze groep bestaat uit vertegenwoordigers van alle geledingen van de vereniging die samen de leden van de club goed genoeg kennen om een voorselectie te kunnen maken. Door kandidaten uit deze voorselectie persoonlijk te benaderen hopen we de trefkans te vergroten. 

 De vrijwilligerscoördinator houdt een lijst bij van vrijwilligersvacatures en stuurt deze door, zodra er een nieuwe versie is, hij onderhoudt het bestand van functieomschrijvingen, verzamelt alle aanmeldingen voor vrijwilligersfuncties van leden en ouders die via de achterkant van het "Inschrijfformulier GVAC" zijn binnengekomen en brengt regelmatig verslag uit over de vorderingen en resultaten van de Kerngroep aan het bestuur.  Deze aanpak heeft enkele geschikte kandidaten opgeleverd die "ja" hebben gezegd, maar we zijn er nog lang niet. In het algemeen is er geen "numeriek" vrijwilligersprobleem, waarmee ik wil zeggen dat er in het geheel voldoende mensen zijn. Helaas zijn er van het ene soort meer dan genoeg terwijl er voor specifieke eenmansfuncties uiterst moeilijk mensen te vinden zijn. De meest urgente vrijwilligersfuncties die spelen op korte termijn en waarvoor tot op de dag van vandaag nog geen mensen zijn gevonden zijn: ‐ Kantinebeheerder ‐ Baan‐ en kantineverhuur ‐ Sleutelbeheer ‐ Kantineschoonmakers ‐ Jeugdtrainers  

18 

Het moge duidelijk zijn dat de grootste problemen zitten bij het in eigen beheer exploiteren van onze kantine en bar. Het op tijd bemensen van deze functies is dan ook van wezenlijk belang om de continuïteit van deze diensten te kunnen garanderen.  Atletiek, zeker met een kantine in eigen beheer, vraagt nu eenmaal heel veel vrijwilligers. GVAC heeft momenteel ca. 750 leden en telt ca. 320 vrijwilligersfuncties. Omdat (gelukkig) vele mensen diverse taken vervullen, tellen we momenteel 185 vrijwilligers.   Ook in 2011 heeft de recreantencommissie weer een spetterend feest voor alle GVAC vrijwilligers en hun vaste partners georganiseerd. Dit vond plaats op zaterdag 26 maart in "Baan 7".   Henk Otten Vrijwilligerscoördinator GVAC     

 

19 

9.  JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE   Pupillen Trainingen: De groepen blijven stabiel qua grootte en hebben een meer eigen karakter gekregen tijdens de trainingen door een vaste trainer voor de groep. De trainers voor deze groep blijven een beetje wisselen maar het lukt steeds weer om voldoende enthousiaste jeugdtrainers te vinden. Ten tijde van dit schrijven zijn we echt naarstig op zoek naar aanvulling voor de zomer trainingen, hopelijk gaat dat lukken. Ondertussen heeft Jurgen Alessie zijn niveau 2 opleiding behaald na veel hard werk. Al met al dus aardige ontwikkelingen bij onze jongste jeugd.  Wedstrijden: We hebben een goed jaar achter de rug met de pupillen. De communicatie verloopt goed zodat ouders en atleten goed op de hoogte worden gehouden van de wedstrijden en organisatie. Dank voor Paul Knoester voor zijn werk in dezen. Ook qua prestaties gaat het goed met onze jongste leden, vooral de deelname met de jongens EN de meisjes ploeg aan de Brabantse Competitie finale was een mooi hoogtepunt. De meisjes werden daar zelfs 3e terwijl de jongens 6e werden. Ook in de Crosscompetitie lieten onze jonge lopers zich goed zien, met een aantal podiumplaatsen in deze competitie tot gevolg. Tenslotte de individuele Brabantse Kampioenschappen waar een aantal pupillen aan mee gedaan heeft, brachten nog een enkele kampioen, zie de recordcommissielijst verder in dit jaarverslag voor alle kampioenen en podiumplaatsen.  D‐Junioren Een bewogen jaar voor deze groep. Een aantal trainerswisselingen heeft plaats gevonden maar het is wederom gelukt om de trainingen en wedstrijden te bezoeken. Ook hier een aantal jonge junioren die van zich heeft laten spreken wat voor een enkeling zelfs een uitnodiging voor de Regionale trainingen in Sittard opleverde.   ABC‐Junioren en Senioren Trainingen: De algemene groep heeft door dit jaar veel stof doen opwaaien. Gelukkig ook door de loopsnelheid die zij ontwikkelde. Na wat structuurwijzigingen in de afgelopen jaren is er wederom gezocht naar een best mogelijke oplossing om voor iedereen wat wils te bieden binnen de baanatletiek groepen. Dat blijft erg lastig en dat hebben we vooral dit jaar goed gemerkt. De eerder ingeslagen weg heeft er niet toe geleid meer junioren betrokken te houden bij GVAC, waardoor we helaas afscheid hebben genomen van een aantal atleten en trainers. Hubert Cornelis is in juni gestopt met het verzorgen van de sprinttrainingen waarbij we hem op een mooie avond uitgezwaaid hebben met onder andere een muzikaal optreden van een aantal atleten. Ook heeft Jos Goudsmit de keuze gemaakt GVAC (voor een groot gedeelte) te verlaten. Gelukkig ook nog goed nieuws, de MILA groep heeft versterking gehad van een snelle dame die ook al verschillende prijzen behaald heeft in ons tenue.  

20 

Daarnaast waren er een tweetal internationale optredens van GVAC Atleten. Sacha van Agt maakte deel uit van het winnende estafette team van het Europese Jeugd Olympisch Festival in Turkije en  Mark Jacobs behaalde een verrassende vierde plaats op het Europees Junioren Kampioenschap op zijn onderdeel de tienkamp. Op nationaal niveau mochten we ook zeker niet klagen met 2 podiumplaatsen op het NK Junioren, Haike Franssen werd daar 2e met het discuswerpen en Sacha van Agt veroverde de 3e plaats bij de 100m sprint. Eerder in het jaar behaalde Mark Jacobs al een tweede plek op het NK Meerkamp voor junioren A en werd hij 1e en 2e op respectievelijk het Verspringen en Polsstokhoogspringen op de individuele nummers.  

 In de regio waren onze atleten vooral te bewonderen op de Circuit14 wedstrijden wat een derde plek in het verenigingsklassement opleverde. In de reguliere competities hebben een aantal ploegen meegedraaid waarbij de dames zich hebben kunnen handhaven in de tweede divisie.  Technisch Beleid Door de verschillende andere acties die hierboven benoemd zijn is er aan de beleidskant weinig ontwikkeling geweest. Die punten moeten dus verder onder de loep genomen gaan worden in de toekomst.  Opleiding Trainers De trainers hebben verschillende opleidingen en bijscholingen gevolgd van de Atletiekunie en van de NKS. Zo kunnen we dit jaar een niveau 2 en niveau 4 trainer aan het bestand toevoegen. Voor komend jaar willen we vooral de “nieuwe” trainers een stukje opleiding aanbieden aan de hand van de opzet van de Atletiekunie.   Ten Slotte Dit was mijn laatste jaarverslag als voorzitter van de technische commissie. Om verschillende redenen zal ik deze functie graag aan iemand anders overdragen zodat er volgend jaar een andere commissie/organisatie staat. Ik ben altijd, en zal met plezier naar GVAC blijven komen.  Technische Commissie Jos Goudsmit jos@sportmove.nl 

21 

10.  VERSLAG VAN DE GVAC RECORDCOMMISSIE records@gvac.nl  Een woordje vooraf: In het jaarverslag van 2010 waren we benieuwd wat het jubileumjaar 2011 zou brengen aan records! Zouden de 83 records van 2010 weer overtroffen worden? En zo ja: welke records zouden dat dan zijn? Je zou toch mogen verwachten dat het ieder jaar weer moeilijker wordt om clubrecords te verbeteren.  Enkele overzichten van 1‐1‐2011 t.m 31‐12‐2011 en enkele voorgaande jaren als vergelijking:  o Aantal erkende Records in 2011 per categorie: 

Jaar  Totaal  baan  indoor  weg    vrouwen mannen Lopen Werpen  Springen  Meerk.2007  61  42  16  3    32  29    38  17  5  1 

2008  53  36  7  10    22  31    34  3  15  1 

2009  75  48  21  6    21  54    39  12  17  7 

2010  83  49  12  22    25  58    45  17  15  6 

2011  85  61  17  7    38  47    41  16  17  11 

 

o Aantal erkende records in 2011 per maand: 

Maand  Jan.  Febr.  Mrt.  Apr.  Mei  Juni  Juli  Aug.  Sept. Okt.  Nov.  Dec 2007  7  4  1  7  22  7  2  1  4  1  0  5 

2008  0  2  1  6  16  8  0  6  7  3  2  2 

2009  1  9  7  6  13  10  4  0  18  6  1  0 

2010  5  8  3  15  26  17  2  2  4  1  0  0 

2011  3  6  9  9  15  7  13  4  8  6  0  5 

 

o Atleten/atletes met de meeste erkende recordverbeteringen in 2011 (zonder estafette‐records) 

  Mark Jacobs 

Kim

 Moonen

 

Merlijn van

 der Velden

 

Sacha  van

 Agt 

Haike

 Franssen

 

Jacquelin

e 

Thijssen 

Karin Dekkers   

Beenen

 

Ad Oomen

 

Sven Roosen 

Daan vd Velden 

Kim

 Dillen 

Lois Stokkingreef 

Martin Hogendorp 

Rian vd burgt 

Robin schreur 

Wim

 Keijsers 

9 atleten  

en atletes 

  JA  MPA  JPC  MB  JB  V40  V35  M60  JPA     

2010  15      3    7    3  10     

2011  13  12  7  6  5  5  5  3  3  2  1 

 

o Aantal erkende records in 2010 verdeeld over de leeftijds categorieën: 

  JA  MPA  V35  MB  JPC  JB  JPA  V40  M60 

2010  15      3    10    7  3 

DSen‐HNeo‐M45‐M70‐MPC 

JD‐M50‐M55‐M65‐MD‐MC‐V55 

2011  15  12  8  7  6  5  5  5  3  2  1 

    

22 

o Enkele opvallende nieuwe records wat nader bekeken: Absoluut meest  knallend  nieuw  record  was  het  J.A  10‐kamp  resultaat  van Mark  Jacobs (Talinn‐7725  ptn)  naast  zijn  7‐kamp  indoor  record  (Apeldoorn  5574p). Opvallend  ook  het laatste discusrecord van Haike Franssen (JB) van 46.49mtr. Er sneuvelden ook dit jaar weer enkele al aardig bejaarde clubrecords (25 jaar of ouder!): ‐ Het Seniorenrecord op de Olympische estafette ( van 4.00.6min uit 1969 naar 

3.48.09min) ‐ De 1000m indoor (Han van Dijk ‐1974‐ 2.49.5min naar 2.48.72min) door Mark Jacobs ‐ Evenaring Hoogspringen MC (van 1.60m in 1982) door Maureen Herremans ‐ Evenaring 60m (indoor) PJA(Tim Ruttenberg‐1982‐8.5s) met 8.74s door Sven Roosen ‐ Verspringen PJA (Jeroen Alessi‐1984‐4.65m) naar 4.69m door Sven Roosen ‐ 1000m indoor PJB (Martijn v.d. Rijt‐1984‐3.36.8min) naar 3.35.61min door Merlijn v.d. 

Velden ‐ Hoogspringen JPA (Jeroen Alessie‐1984‐1.40m) naar 1.50m door Daan v.d. Velden ‐ Discus JB ( John van Rooij – 1986‐40.84m) naar 46.49mtr door Haike Franssen Maar  natuurlijk  verdienen  ook  alle  andere  recordhoud(st)ers  een  compliment  voor  hun fraaie prestatie(s)!  We  wijzen  er  nog  maar  weer  eens  op  dat  je  een  record,  maar  ook  andere wedstrijdresultaten die men in de Bestenlijsten wil hebben zien opgenomen, zelf voor alle zekerheid moet aanmelden via de GVAC‐website (met vermelding van de juiste gevraagde gegevens). De Record Commissie kan immers echt niet van alle wedstrijdresultaten van onze wedstrijdleden op de hoogte zijn!. Het blijft een verantwoordelijkheid van de atleet/atlete zelf!  Voor  de  actueel  geldende  clubrecords  verwijzen wij U  graag  naar  de GVAC‐website   én/of naar de Clubrecord‐klapper in de kantine.  

Traditiegetrouw  volgen nu de overzichten van onze kampioenen en speciale vermeldingen over de  periode Jaarvergadering 2011 – Jaarvergadering 2012: 

 

KAMPIOENEN 2011 PUPILLEN EN CD JUNIOREN (1e op Brabants Kampioenschap / Nationale D of C spelen) 

 

NAAM  CAT.  WEDSTRIJD DATUM  PLAATS  ONDERDEEL  PRESTATIE 

Eveline Saalberg  MD  BK  10‐07‐11  Waalwijk  60m  1e : 8.66 sec 

Eveline Saalberg  MD  BK  10‐07‐11  Waalwijk  Hoogspringen  1e : 1.45 mtr 

Merlijn van der Velden  JPC  BK  03‐09‐11  Bergen op Zoom  Meerkamp  1e: 1754 ptn 

Merlijn van der Velden  JPC  BK  03‐09‐11  Bergen op Zoom  600 meter  1e: 2.01.71 min 

Sven Roosen  JPA  BK  03‐09‐11  Bergen op Zoom  Meerkamp  1e: 2345 ptn 

Merlijn van der Velden  JPB  NK cross  26‐11‐11  Tilburg  Cross  1e plaats 

Merlijn van der Velden  JPB  BK Cross  26‐12‐11  Oirschot  Cross  1e plaats 

SPECIALE VERMELDING / 2011 PUPILLEN + CD JUNIOREN  (podium op Nationale D of C spelen of Brabants Kampioenschap) 

 

NAAM  CAT.  WEDSTRIJD  DATUM  PLAATS  ONDERDEEL  Plts  PRESTATIE 

    Géén klasseringen in 2011     

 

23 

KAMPIOENEN 2011 AB JUN., SENIOREN EN MASTERS (1e op Nederlands kampioenschap) 

 NAAM  CAT.  WEDSTRIJD  DATUM  PLAATS  ONDERDEEL  PRESTATIE 

Ad Oomen  M60  NK Masters  18‐06‐11 Den Haag  Speerwerpen  40.14 mtr (CR) 

Mark Jacobs  JA  NK Junioren  08‐07‐11 Alphen ad Rijn  Verspringen  7.38 mtr 

 

SPECIALE VERMELDING 2011 AB JUN., SENIOREN EN MASTERS (podium op Nederlands Kampioenschap / Brabants Kampioen) 

 NAAM  CAT.  WEDSTRIJD  DATUM  PLAATS  ONDERDEEL  Plts  PRESTATIE 

Mark Jacobs  JA  NK Meerkamp  21+22 mei  Emmeloord  10 kamp  2  7353 ptn (CR) 

Sacha van Agt  MB  NK Junioren  9 juni  Alpen ad Rijn  100 meter  3  12.28 sec 

Mark Jacobs  JA  NK Junioren  10 juni  Alpen ad Rijn  Polshoog  2  4.46 mtr (CR) 

Haike Franssen  JB  NK Junioren  10 juni  Alpen ad Rijn  Discuswerpen  2  44.57 mtr (CR) 

Sacha van Agt  MB  BK  13 juni  Best  100 meter  1  12.21 sec (CR) 

Henk Heijligers  M50  NK Masters  18 juni  Den Haag  Speerwerpen  2  43.13 mtr 

Mark Jacobs  JA  EJK  23+24 juli  Tallinn  10 kamp  4  7725 ptn (CR) 

Rian v.d Burgt  V35  NK Cross  26 nov.  Tilburg  Cross  3   

Rian v,d. Burgt  V35  BK Cross  26 dec.  Oirschot  Cross  1   

 

Met de mededelingen dat :  ‐ Er in 2011 met het reglement in de hand geen “erkennings‐problemen” waren en dat 

dit reglement daarbij wederom zijn waarde bewees,  ‐ Er per 1‐1‐2012 enkele jeugd‐steeple onderdelen in het wedstrijdprogramma zijn 

bijgekomen. ‐ Dit 5e jaaroverzicht van de GVAC‐Record commissie wordt gesloten.  De Record Commissie:   Henk van Heel(lid), Greetje van Heel(secretaris), Jan van Empel(voorzitter) 

24 

11.  VERSLAG JEUGDCOMMISSIE GVAC.   De Jeugdcommissie heeft in 2011 zich vooral bezig gehouden met de festiviteiten welke door GVAC zijn aangeboden i.v.m. het jubileumjaar.  De jeugdkampen en andere bezigheden zijn in 2011 dan ook niet doorgegaan.   Vanwege een te kleine bezetting, en de te drukke (privé en zakelijke) activiteiten van de leden van deze commissie, is het vrijwel onmogelijk om leuke dingen te organiseren voor de jeugdleden van GVAC. We beseffen, net als het bestuur van GVAC, dat dit een onwenselijke situatie is waar snel een oplossing voor moet worden gezocht.   Wij zoeken nog altijd naar uitbreiding van onze commissie: ouders, trainers, oudere jeugdleden…….. Alleen via een uitbreiding van het team kan deze commissie zijn taken naar behoren invullen, dus wie zich geroepen voelt…..??   Namens de Jeugd‐Commissie, Paul Bekers Anita Schats Jacqueline Thijssen  

  

25 

12.  VERSLAG COMMISSIE DAG VAN DE SCHOOLATLETIEK    De afgelopen 21 jaren hebben wij met veel plezier voor de Veldhovense basisschoolleerlingen de GVAC schoolatletiekdag georganiseerd. Een evenement wat jarenlang door vele kinderen uitstekend bezocht werd, echter de laatste jaren liep het deelnemersaantal flink terug.  Naar aanleiding van de laatste schoolatletiekdag op 2 oktober 2011 hebben wij, als organisatie van de schoolatletiekdag van GVAC, in overleg met het GVAC bestuur besloten om te stoppen met het organiseren van dit evenement. De reden hiervan is zoals gezegd het teruglopen van de animo. De dalende lijn zat er al jaren in, maar we hebben enkele jaren geleden getracht door middel van het aanpassen van het programma de schoolatletiekdag nieuw leven in te blazen. Helaas heeft dit niet geleid tot meer deelnemers, sterker nog het aantal deelnemers zakte steeds verder terug. De laatste editie, van 2 oktober jl, bracht een dieptepunt aan deelnemers aan de start van slechts 100 (en dit ondanks het uitstekende weer). Als we dan bekijken dat we voor dit evenement 50 GVAC vrijwilligers nodig hebben moet je je wel afvragen of dat wel reëel is. Zeker ook omdat het aantal vrijwilligers al niet dik gezaaid is en we deze mensen ook prima kunnen inzetten bij andere GVAC activiteiten.  Voordat we tot het besluit om te stoppen gekomen zijn hebben we allerlei opties overwogen echter geen enkele zou meer deelnemers aan de start brengen. Daarom wordt met pijn in ons hart na 21 jaar helaas de stekker uit dit project getrokken.  Wij willen iedereen die de laatste 21 jaar bij de schoolatletiekdag betrokken is geweest bedanken voor hun medewerking.     De schoolatletiekcommissie Paul Bekers, Marja van Mol Henk en Greetje van Heel 

26 

13.   VERSLAG WEDSTRIJDORGANISATIECOMMISSIE   De wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) kijkt terug op een bewogen jaar met hoogtepunten en dieptepunten. Zo moesten we afscheid nemen van Jenny Dillen, die zich tot op het allerlaatste moment nog voor GVAC is blijven inzetten, ongelooflijk.  Het hoogtepunt van 2011 voor de WOC was natuurlijk het NK wat wij in ons jubileumjaar mochten organiseren.   Het wedstrijdseizoen 2011 begon met een goed bezochte indoor voor pupillen en Junioren CD in januari. Ook het clubkampioenschap Indoor in februari is weer goed bezocht.  In maart stond de 28ste halve marathon op het programma, voorafgegaan door de Mini‐Roparun. De gezamenlijke deelname kwam hierbij boven de 600 uit. In de toekomst willen we deze samenwerking, uitbouwen naar een groter Veldhovens evenement.  In het voorjaar werden er 3 wedstrijden georganiseerd.  

In april een competitiewedstrijd voor pupillen.  

In mei het NK kogelslingeren, gewichtwerpen en werpvijfkamp. Een perfect georganiseerd kampioenschap waarvoor we de complimenten van de atletiekunie hebben mogen ontvangen. 

In juni stond de laatste avondwedstrijd voor Circuit 14 op het programma, een samenwerking van verschillende regionale atletiekclubs. Hier werden topprestaties geleverd, met als klapstuk het Nederlands record van Simon Vroemen. 

 In september werd weer een Clubkampioenschap georganiseerd, omdat we gezamenlijk tot de conclusie zijn gekomen dat een Clubdag in september ongelukkig valt met trainingen en wedstrijden voor de recreanten. Gedachte hierbij is nu een evenement in mei/juni te organiseren, na de voorjaarswedstrijden.  Met de Campuscross werd 2011 afgesloten. Vooral het prachtige parkoers in het Oeienbosch maakt steeds meer atleten enthousiast om aan dit GVAC evenement deel te nemen. Echter, vanwege activiteiten van de scouting in vooral november, hebben we besloten dat dit jaar het laatste op dit parcours was en dat we voor 2012 gaan uitwijken naar een cross in de Sprankel.  Organisatorisch was dit tevens het laatste jaar van de huidige WOC, waarbij een 6‐tal mensen iedere wedstrijd (ca 10 per jaar) van GVAC organiseerde. Dat is te weinig mensen en teveel gevraagd van hun vrije tijd. Daarom zullen we in de toekomst niet meer één WOC hebben, maar voor iedere wedstrijd een commissie die een specifieke wedstrijd op projectbasis organiseert. Vooraf aan het jaar zullen kartrekkers bekend moeten zijn, die dan een klein groepje bijeenroepen voor dat ene specifieke evenement.  Deze mensen worden betrokken uit een pool van jury, baanploeg en secretariaat. 

27 

   Plannen 2012 Voor 2012 staan de volgende wedstrijden op het programma : een indoor pupillen en junioren CD in januari,  een avondwedstrijd Circuit 14 in april, wederom het NK in mei, een pupillen competitie (nieuwe stijl) in juni, het Clubkampioenschap in september en de Sprankelcross in november.  Blikvanger wordt wederom het Nederlands Kampioenschap Gewichtwerpen, Kogelslingeren en Werpvijfkamp voor masters op 5 en 6 mei. Omdat we niet op tijd mensen bereidwillig hebben kunnen vinden voor het organiseren van onze halve marathon, hebben we deze wedstrijd niet op de kalender gezet. Uiteraard hopen we dit jaar ook die broodnodige kartrekkers te vinden die het initiatief nemen om een evenement op poten te zetten, evenals vrijwilligers voor de baanploeg.  Het jury corps wordt, door het wegvallen van Jenny, nu door Ton Vermelis gemanaged. Uiteraard zijn voor dit corps kandidaat juryleden altijd van harte welkom.  De wedstrijdorganisatie wil hierbij alle juryleden en vrijwilligers bedanken voor de geleverde hulp in 2011. Zonder jullie is het onmogelijk om wedstrijden te organiseren. Ook onze dank aan alle kantine medewerkers. De kantine is voor onze jury, atleten en bezoekers altijd een gastvrij rustpunt.   Namens de wedstrijdorganisatie Henri van Limpt 

28 

14.   JAARVERSLAG EHBO   Overzicht en activiteiten van het EHBO‐team en de Reanimatiegroep.  Doelstelling: Het verlenen van eerste hulp bij alle GVAC (wedstrijd) activiteiten.  Verdeling EHBO‐ en Reanimatie gediplomeerden: Alle duurloopgroepen zijn voorzien van een EHBO’er of iemand met reanimatiediploma.  De reanimatiegroepsleden zijn zo goed mogelijk verdeeld over m.n. de wandelgroepen.   

GVAC beschikt over 16 gediplomeerde EHBO’ers en 27 gediplomeerden met Reanimatie. Bij de duurloopgroepen zijn 10 EHBO’ers‐ en bij de wandelgroepen 6 EHBO’ers aanwezig.   

Alle EHBO gediplomeerden krijgen een EHBO heupgordel met inhoud. Deze dragen zij bij de duurlopen buiten de baan.   

Voor de wandelgroepen wordt gestreefd naar twee leden met reanimatie per groep. Ook zij hebben een EHBO heupgordel voor wandelingen buiten de baan.    Opleidingen en bijscholing: Bij verloop van EHBO leden zorgt de coördinator voor opvolging d.m.v. werving. Bij verloop in de wandelgroepen zorgt de begeleid(st)er voor deze werving en geeft dit door.  De coördinator regelt de (kosteloze) opleidingen. Beide opleidingen zijn twee jaar geldig waarna alle deelnemers jaarlijks bijscholingen krijgen.   

De EHBO heeft vier scholingsavonden van twee uur op een maandagavond. Bij de reanimatie kunnen de leden kiezen uit het volgen van een dag‐ of avonddeel van twee uur. Zij hebben keuze uit twee dag‐ of avonddelen. Er zijn vaste afspraken met een docent, de lessen worden in de kantine gehouden.  Aantal activiteiten 2011 en 2012: Er zijn in 2011, tien officiële GVAC activiteiten gepland waarbij EHBO vereist was.  Door het uitvallen van schoolatletiek en onze Halve Marathon staan er in 2012 negen activiteiten gepland. Het aantal activiteiten varieert maar is gemiddeld elf.  

EHBO’ers ontvangen van de coördinator een ingevulde dienstregeling waarbij zij onderling hun diensten kunnen ruilen. Deze diensten zijn verdeeld in ochtend‐, middag‐ of avonddiensten (naar gelang de activiteit).   Coördinatie en planning: De coördinator ontvangt het activiteitenoverzicht van het bestuur welke dient voor het maken van een dienstrooster t.b.v. de benodigde EHBO’ers. Voorafgaande aan een activiteit wordt dit afgestemd met de wedstrijdcommissie en als herinnering voor de EHBO’ers.   

Met de penningmeester worden de financiële aspecten besproken en afgehandeld (lesgeld, verbandmiddelen, aanvullingen).   ‐ Frank Bartelink, coördinator EHBO en reanimatie  

29 

15 .  JAARVERSLAG RECREANTEN   Terugblik op de activiteiten van 2011 en activiteitenplan voor 2012 voor de recreanten van GVAC   In 2011 hadden wij ons het navolgende voorgenomen: 

Participatie in de ED marathon Eindhoven 

Opleiden van nieuwe assistent‐trainers. 

Bijscholing huidige trainers en assistenten.   =================================================================================================================  

1. Participatie in de ED marathon Eindhoven. 

Er hadden zich vorig jaar 18 personen aangemeld bij het Eindhovens Dagblad voor de halve marathon van Eindhoven. Voor deze mensen is een presentatie gehouden en werden zij, zoals gebruikelijk, ingedeeld in diverse groepen. Door de trainers en assistent‐trainers van de recreanten werden deze personen begeleid en uiteindelijk hebben 10 personen de halve marathon uitgelopen. Door deze manier van begeleiden werden 6 leden van deze groep ingeschreven als nieuw lid van onze vereniging. Aangezien het Eindhovens dagblad gestopt is als hoofdsponsor van de marathon Eindhoven zal er waarschijnlijk geen nieuw evenement op stapel staan, maar men is hierover nog in overleg. 

 3.  Opleiden van nieuwe assistent trainers en bijscholing huidige trainers. 

Het is er in 2011 niet van gekomen om nieuwe assistent trainers op te leiden, omdat daar weinig animo voor is. We bekijken in 2012 of er wel mogelijkheden hiertoe zijn. 

Een aantal assistent trainers zijn naar diverse bijscholingscursussen geweest.    Niet opgenomen in het activiteitenplan maar wel georganiseerd: 

Begeleiding van diverse lopers voor de marathons van, Londen, Rotterdam en Eindhoven  

Begeleiding van diverse lopers voor halve marathons van o.a. Veldhoven en Eindhoven. 

Deelname van diverse trainers en assistent‐trainers aan bijscholingen georganiseerd door de Atletiekunie. 

 Voor 2012 hebben we de navolgende activiteiten afgesproken: 

Participatie in marathon Eindhoven, mits het Eindhovens dagblad zich niet als sponsor hiervan terugtrekt. (in 2012 heet dit evenement de Lage landen marathon) 

Opleiden van nieuwe assistent‐trainers. 

Bijscholing huidige trainers en assistenten.  

Bekijken naar de invulling voor halve marathon Veldhoven of het organiseren van een ander evenement. 

  Lau Liefting Theo van Diessen Boudewijn Bons. 

30 

16.   JAARVERSLAG TRIMLOOPCOMMISSIE   Organisatie 

In 2011 zijn er geen veranderingen geweest in de trimloopcommissie. 

De trimloopcommissie bestaat uit 10 personen en 4 reserves.  Trimlopen • In 2011 zijn er 27 trimlopen georganiseerd. • De 4e zondag in december viel op 1e Kerstdag, deze trimloop is niet georganiseerd. • Op de oliebollenloop, met aansluitend de nieuwjaarsreceptie, waren 97 lopers. • In tegenstelling tot 2010 zijn er door weersomstandigheden geen trimlopen afgelast of 

routes aangepast. • Ook in 2011 zijn alle campings en recreatieparken in Midden en Oost Brabant 

geïnformeerd over onze trimloopactiviteiten, de respons op deze activiteit is niet meetbaar. 

 Overzicht trimlopen De trimlopen zijn elke 2e+4e+5e zondag van de maand, onderstaand en overzicht.    2010  2011 Aantal trimlopen  25    27 Totaal aantal lopers  1.041  1.132 Gemiddeld per trimloop  42  42  Activiteiten 2012 • continuering bestaande activiteiten  het melden van trimloopkalender websites: 

‐ www.GVAC.nl ‐ www.dutchrunners.nl (atletiekunie) ‐ www.hardloopkalender.nl 

• campings in de regio aanschrijven • bijzondere trimlopen melden in weekbladen en SLOV (samen met PR)  

  

31 

17.   JAARVERSLAG RECREANTEN(ACTIVITEITEN)COMMISSIE   Het doel van de recreanten commissie is de recreanten een plaats te geven binnen GVAC. De commissie komt regelmatig bij elkaar, en heeft overleg met het bestuur en de recreantentrainers. Ook worden er activiteiten georganiseerd voor alle leden van GVAC.  

Deze activiteiten waren in 2011: 

Vrijwilligersavond: was op 26 maart en weer reuze gezellig.  Evenals andere jaren was er weer voor een voortreffelijk warm en koud ( Spaans) buffet gezorgd 

Fietstocht: met na afloop een BBQ was op 21 augustus, de afstand was 40 km en ondanks het weeralarm reden er 45 fietsers mee. 

Wandeling/Speurtocht: was gepland op 26 november, maar ging niet door omdat er vanwege het jubileumjaar een receptie in de kantine was. 

Oliebollenloop: was op zondag 2 januari met aansluitend de nieuwjaarsreceptie. Het was een groot succes om de oliebollenloop en de nieuwjaarsbijeenkomst samen te  houden en het bestuur heeft ons dan ook verzocht om dit voortaan altijd tegelijkertijd te organiseren. Niet alleen de recreantenhardlopers, maar ook de wandelaars en Nordic Walkers deden hieraan mee.  

50 ‐ jarig jubileum: Vanwege het 50 ‐ jarig jubileum heeft de recreantencommissie samen met de jubileumcommissie in 2011 een ludieke paasactie gehouden en werden in het Citycentrum gele en groene GVAC‐paaseieren uitgedeeld aan het publiek. Tevens hebben zij samen de aankleding van de sporthal verzorgd voor het jubileumfeest op 27 augustus. 

 

Verder moet nog worden vermeld dat de recreantencommissie meer dan 20 recreanten heeft verworven die bardienst draaien op zondagmorgen tijdens de trimloop, op dinsdag‐ en donderdagavond en als er wedstrijden zijn.  Doelstelling 2012: 

De recreanten commissie gaat zich in 2012 inzetten voor de samenloop voor hoop op  9 en 10 juni 

Zij zullen ervoor zorgen dat de kantine dag en nacht achter de bar bemand is en helpen met de opbouw en afbraak van de tent en wat verder nodig is. 

 De recreanten commissie bestond in 2011 uit: Ivo Boerenkamp‐Anneke Breeschoten‐ Olga van Empel‐ Nell Gepkens‐ Noud Gepkens‐Hans van Loon‐Jo Jansen‐ Ine van Kruisdijk ‐ Hannie van Ravesteijn‐ Tiny Sanders ‐Huub Weijers‐Perry v.d. Zanden  Hans van Loon heeft in augustus 2011 bedankt als lid van de recreantencommissie en Ivo Boerenkamp en Perry van de Zanden zijn toegetreden tot de recreantencommissie.  Namens de recreantencommissie :  Hannie van Ravesteijn 

32 

18.   VERSLAG JUBILEUMCOMMISSIE 

 Voor het jubileumjaar 2011 heeft een jubileumcommissie tien evenementen georganiseerd met voor elke GVACer wat wils.  De commissie bestond uit: Jacqueline Thijssen, Joris van Vlerken, Noud Gepkens, Wil Punt, Huub Grootveld, Ivo Boerenkamp, Paul Houben en Ivonne Peelen voor het wandelen.     2 januari: Oliebollenloop voor lopers en wandelaars met aansluitend Nieuwjaars receptie. Op deze dag hebben ongeveer 110 trimmers en 25 wandelaars hun goede voornemens gestalte gegeven door mee te doen aan de oliebollenloop ter gelegenheid van de opening van het GVAC jubileum jaar.  Naast een frisse neus, stond als beloning voor de geleverde prestatie een oliebollen en Champagne buffet klaar. De in totaal 150 aanwezigen hebben ongeveer 600 heerlijk versgebakken oliebollen opgepeuzeld en klonken op het nieuwe jaar met de nodige Champagne. De oliebollen werden in onze eigen keuken gebakken door 2 trimbakkers, die al vanaf 8 uur in de weer waren.   23 april:  Ludieke actie Citycentrum Op Paaszaterdag kleurde het Citycentrum van Veldhoven groen‐geel. Vanwege ons 50 ‐ jarig bestaan deelde GVAC gekleurde eieren uit om onze atletiek vereniging te promoten. De kippen van eierboer Noud Sanders hadden hun uiterste best gedaan om voldoende eieren te leggen voor deze ludieke actie. Dankzij hun leg‐capaciteiten konden we 900 eieren uitdelen in nog geen uur tijd en bleven er nog 100 over om uit te delen bij de trimloop. De eieren waren op vrijdag ervoor gekookt en gekleurd.  Voor deze Ludieke actie had Huub Grootveld zich in een paaspak gestoken, wat veel aandacht trok van vooral de keinders op het schaakbord‐plein.  21/22 mei:  NK masters werp 5 kamp Voor het eerst in haar geschiedenis organiseerde GVAC een NK Masters werp 5 kamp. Door een groot deelnemersveld en gedegen organisatie onder leiding van Jenny Dillen (die ons helaas op 11 juli is ontvallen) is het een prima wedstrijd geworden.  29 mei:  Wandeltocht voor alle GVAC‐ers Voor de volle 100% geslaagd. Wederom is gebleken wat GVAC‐ers met enthousiasme voor elkaar weten te krijgen. Het idee om van dit evenement een jaarlijks terugkerend wandelevenement te maken verdient overweging. Als positief werd de “kruisbestuiving” ervaren tussen de diverse disciplines.  

33 

25 juni:  Uitstapje jeugd Toverland en Klimpark. Voor de jeugd tot 16 jaar is er een dagje Attractiepark Toverland georganiseerd.  Een in alle opzichten geslaagd evenement. Aangezien er overdekt voldoende te doen en te beleven was, werden de enkele buien voor lief genomen.  Enkele jeugdleden hadden op deze dag een competitiewedstrijd. Met hen zijn we naar een Klimpark geweest waar ze het prima naar hun zin hebben gehad.  27 aug:  Feestavond en Reünie In totaal hadden zich 405 leden en oud‐leden, al of niet met partner of introducé, ingeschreven. De jongste inschrijver was 16 en de oudste 81! Leden uit alle GVAC geledingen: baanatleten, wegatleten, trimmers en wandelaars waren vertegenwoordigd, een prachtige mix. Op het feest konden we zo’n 350 van hen begroeten. Voor het eerst vierde GVAC zijn jubileumfeest niet in een tent, zoals o.a. 10 jaar geleden, maar in de sporthal op de Kempen Campus, die was omgetoverd in een gezellige feesthal. Dit is prima bevallen. De Tap werd bemand en bevrouwd door leden van Turnvereniging Voorwaarts, onze directe buur. Hierdoor konden ook onze eigen kantinemensen, die altijd voor GVAC klaar staan, feest vieren. DJ’s waren Pim Peeters en Patrick Peelen.  Zo rond 11 uur werd de avond opgeluisterd door een sketch over “De Dierbare mededrinkers”.  Aan het einde van de sketch kwamen GVAC atleten gehuld in het jubileumshirt binnen met het jubileum cadeau: twee Beachvlaggen en één rechthoekige vlag.  Gedurende de hele avond draaide er in de zaal een continue dvd‐show van 50 jaar GVAC foto’s samengesteld en verzorgd door Jan van Empel en Peter Kramer. Foto’s vanaf de beginjaren van GVAC tot 2011 passeerden de revue. Vooral de oud baanatleten hadden veel belangstelling voor deze historische beelden.   Het was een zeer geslaagd feest.  11 sept:   Wandeltocht voor iedereen die van Wandelen houdt De organisatoren waren erg opgetogen over deze Jubileumtocht. Er waren 167 deelnemers, waarvan 37 GVAC leden en 60 KNBLO‐leden, waarvan de grootse vertegenwoordigers van de Grenslopers (28) en No‐Limits van Bladel (16) waren.  Bij inschrijving hebben de deelnemers aangegeven dat 23 van hen 9 km gaan lopen, 58 gingen voor de 12 km en 42 personen waren van plan om 20 km te lopen.  18 sept:   GVAC Clubkampioenschappen met “Oude Glorie” Dit jaar hadden ook de reguliere clubkampioenschappen een feestelijk tintje. Oud‐GVAC atleten, verenigd in de groep “Oude Glorie”, konden laten zien dat ze het nog niet verleerd waren. Het was weer vanouds gezellig en smaakt naar meer.  26 nov:   Receptie 50 ‐ jarig bestaan.  Dit is de dag van het laatste evenement van ons jubileum jaar en wat voor een dag! Voorzitter Henri opende de receptie door een kort maar duidelijk overzicht te geven van de geschiedenis van GVAC. Daarna was het de beurt aan de Burgemeester van Veldhoven Jack Mikkers die GVAC feliciteerde met haar jubileum. Maar hij had nog een mededeling! Hij verzocht Martien en Tineke Jansen naar voren te komen. In zijn toespraak bedankte hij Tineke en Martien voor hun brede inzet voor GVAC gedurende vele, vele jaren.  

34 

De burgemeester ging verder. Omdat Martien zich vele jaren uitzonderlijk heeft ingezet voor de vereniging en voor de Atletiek Unie van kantinebeheerder tot scheidsrechter sprak hij de beroemde woorden: “Het heeft de Majesteit behaagd u te benoemen tot lid in de orde van Oranje Nassau”. Martien, dik verdiend.  Hele jaar door:   Korziaan Jubileum Middenstand’s actie. Gedurende het hele jaar zijn in de Korziaan bonnen opgenomen waarmee GVAC‐ers bij de Veldhovense Middenstand korting konden krijgen op een artikel of dienst. Hiervan werd gretig gebruikt gemaakt.   Jubileum T‐shirt en Jubileum vlaggen. Ter gelegenheid van het jubileumjaar hebben alle GVACers een speciaal ontworpen T‐ shirt gekregen met dank aan onze sponsoren: Denley, Van Diessen, Van der Linden en Stickerkoning en MarcDezign. Ook heeft GVAC drie nieuwe vlaggen gekregen van de leden: Twee Beachvlaggen en een Rechthoekige vlag. De afbeeldingen op de vlaggen komen overeen met die op het jubileum T‐shirt.   Natuurlijk hebben wij dit allemaal niet alleen gedaan. Gedurende het hele jaar hebben tal van vrijwilligers geholpen bij het voorbereiden en uitvoeren van de evenementen waarvoor nogmaals onze hartelijke dank! 

 

HET WAS EEN GEWELDIG JUBILEUM JAAR , OP NAAR DE 100 ! 

 Paul Houben,                   Namens Jubileum Commissie.                 

35 

19a.  VERSLAG SPORTIEF WANDELEN EN NORDIC WALKING  Sportief Wandelen onderscheidt zich van gewone vormen van wandelen door een warming‐up om de spieren los te maken, oefeningen met tempowisselingen en uitgebreide aandacht van de trainer/begeleider voor looptechniek en lichaamshouding. Het is een vorm van sportief bewegen voor mensen die kiezen voor een minder intensieve en belastende sportvorm. Sportief wandelen is daarom met name geschikt voor mensen met een beperking. Sportief wandelen is een activiteit zonder drempels. Het enige wat u nodig heeft zijn goede wandelschoenen. Sportief wandelen kent verschillende tijdstippen, zowel in de ochtend als ’s avonds, en verschillende niveaus qua afstand en qua tempo.  In juni 2011 werd een “gastles” gegeven voor bezoekers van Inloophuis de Eik, met aansluitend een gemeenschappelijk lunch. Zoals gebruikelijk vóór de zomervakantie werd het seizoen afgesloten met een lunch bij de Oerse Molenbakker.  In 2011 waren er een 35‐tal sportief wandelaars bij GVAC. Maar ook andere leden (recreanten) namen regelmatig deel aan het Sportief wandelen.  

Nordic Walking is een bijzondere vorm van sportief wandelen omdat daarbij gebruik gemaakt wordt van stokken, zogeheten “poles”. Deze zorgen ervoor dat ook het bovenlichaam in actie is tijdens deze vorm van fitness‐wandelen. Door een goede Nordic Walking training worden vrijwel alle spieren van het lichaam geoefend. Om goede trainingsresultaten te verkrijgen is het belangrijk om deze techniek goed aan te leren. Daarom organiseert GVAC regelmatig kennismakingslessen en basiscursussen onder begeleiding van een professionele instructeur. Wekelijks zijn er twee trainingsmomenten: op maandagmiddag en vrijdagochtend. Elke 2de zondag van de maand wordt een open Nordic Walking tocht georganiseerd, telkens op een andere locatie.  Tweemaal per jaar, in het voor‐ en het najaar is er een “Nordic Walking dag”. Dan wordt er een wandeltocht van ca. 15 km gelopen, met lunchpauze. Het jaar 2011 werd traditiegetrouw afgesloten met een gezamenlijk diner. GVAC telde in 2011 een 30‐tal Nordicwalkers.   

In het jubileumjaar 2011 namen de Nordicwalkers, samen met de sportief en de recreatief wandelaars het initiatief voor twee gezamenlijke Jubileum‐wandelevenementen. Op 29 mei werd een wandeltocht, met aansluitend lunchbuffet, uitgezet voor alle GVAC‐leden. Hieraan namen 100 leden deel. Op 11 september werd een Jubileum‐wandeltocht uitgezet voor de bevolking van Veldhoven en omstreken. Start vanaf de kantine voor afstanden van 9, 12 en 20 km, met rustpunten onderweg. In totaal hebben 168 personen meegewandeld. Bij terugkeer kreeg iedereen een herinneringsmedaille en maakte men in de loterij ook nog eens kans op een van de 40 prijzen. De opbrengst van dit wandelevenement ging naar de SamenLoop voor Hoop. De organisatoren kijken terug op een zeer geslaagde organisatie van dit eerste groot wandelevenement, Zij waren ook meteen bereid voor een (mogelijk jaarlijkse) herhaling. De volgende Grote GVAC‐wandeltocht staat alvast gepland voor 9 september 2012. Met de lering uit de eerste editie en een betere promotie mikt de organisatie op een groter aantal deelnemers.  Bert Lefevre 

36 

19b.  VERSLAG KICK    Sportief Wandelen en Nordic Walking zijn ook, samen met de wandelgroep en de recreatieve loopgroepen, voortrekkers in het gemeentelijk project KICK (Kansen voor Inactieven door het bieden van Continuïteit en Kwaliteit).   Huisartsen en fysiotherapeuten geven hun patiënten vaak het advies om meer te gaan bewegen en bieden op maat gemaakte beweegprogramma’s aan. Na afloop van die programma’s worden de mensen gestimuleerd en begeleid om hiermee verder te gaan in het sport‐ en beweegaanbod van de lokale sportverenigingen.  GVAC is in dit project de meest ruime “beweegaanbieder”.  Om de Kwaliteit van het aanbod te verhogen werd in 2011 werk gemaakt van een Calamiteitenplan. Reanimatiecursussen kunnen met name hun nut bewijzen voor wandeltochten die meestal door bossen en akkers lopen.  Verder werden voor trainers en wandelbegeleiders scholingsavonden georganiseerd met als thema’s “Bewegen met diabetes”, (o.l.v. fysiotherapeute Patty Nagelkerke) en  “Omgaan met depressie”, (o.l.v. Marjolein Poppema).  Deze scholingsavonden worden in 2012 gecontinueerd met o.a. “Omgaan met Hart‐ en longaandoeningen” (o.l.v. Marjolein Poppema).  Sportief wandelen en Nordic Walking hebben ook besloten om gezamenlijk onder de naam “Bewegende Voeten” deel te nemen aan de SamenLoop voor Hoop Veldhoven 2012.   BERT LEFEVRE  

37 

20.  JAARVERSLAG WANDELCOMMISSIE   Ook tijdens het GVAC jubileumjaar is de wandelclub zonder onderbrekingen in beweging gebleven, met 3 extra wandelevenementen als hoogtepunten. Sommige leden moesten helaas afscheid nemen, soms met bloedend hart, en andere gaven zich na enkele proeftochten enthousiast op als nieuw lid. Eind 2011 telde onze club 144 leden, iets minder dan het jaar daarvoor. De circa 100 tochten voerden gemiddeld 35 wandelaars door de fraaie natuurgebieden in de regio, onder de beproefde leiding van Jan van den Hurk en Guus van de Put.   Veiligheidsman Huub Grootveld en plaatsvervanger Jos Janssen zorgden ervoor dat we met hetzelfde aantal tippelaars terugkwamen als waarmee we vertrokken waren.   De dames Dien en Wil Jansen zorgden trouw voor de verzending van de beterschap kaarten voor hen die we korte of langere tijd moesten missen. De genezende werking van deze kaarten is soms zo bijzonder, dat de zieke of geblesseerde wandelaar al terug bij de groep is, voordat de kaart te bestemder plaatse is gearriveerd. Derhalve is afgesproken dat men na het ontvangen van een beterschap kaart minimaal 14 dagen van wandeldeelname behoort af te zien. Ook hielden zij de noodzakelijke berichtgeving in stand en droegen de verantwoording voor de distributie van de routebeschrijvingen.   Ludwig Eggermont hield de “portrettengalerij” up to date evenals de administratie van het routebestand, inclusief de ingevoegde wijzigingen.  Harry Bakkers controleerde al wandelend de correctheid van de routebeschrijvingen en was verantwoordelijk voor het leeuwenaandeel in de anekdotes en grollen die de basis vormden voor de traditionele Nieuwjaarsconference van Huub Grootveld.  De ervaringen die de afgelopen 15 jaar zijn opgedaan, mogen de garantie vormen voor een sportief, gezond en sociaalbindend wandeljaar 2012!  Namens de wandelclub Huub Grootveld   

 Jan van den Hurk de "oudste" wandelaar van GVAC. 

38 

21.  JAARVERSLAG ACCOMMODATIECOMMISSIE   Dit is het eerste jaarverslag van de accommodatiecommissie. Een van de speerpunten van 2011 was het op poten zetten van een accommodatiecommissie, waarin zowel de kantine als de baan worden beheerd. Zoveel mogelijk functies zijn in kleinere stukjes gehakt, wat met zich meebrengt dat de onderlinge afstemming kort moet zijn. In onderstaand schema is dit getracht duidelijk te maken.  

  De voorzitter is bij voorkeur iemand van het bestuur, die ook zitting heeft in de programmaraad en het veiligheids‐ en gebruikersoverleg. Deze is vooral op de hoogte wat er speelt en niet uitvoerend in de onderliggende taken.  De commissie is op te delen in 2 takken, kantine en baan. De kantine zal voornamelijk door drie mensen (beheerder, verhuur en kantinedienst), die een kort lijntje onderhouden, geregeld gaan worden. De functies die, naar ons idee, redelijk zijn verdeeld, zijn op papier gezet. Uiteraard kunnen deze aangepast worden naargelang de verzoeken van potentiële kandidaten.  Ook het wekelijks schoonmaken van de kantine hebben we willen verduidelijken door deze functie in het schema te benoemen. Onze vrijwilligerscoördinator laat regelmatig door middel van een poster op ons prikbord zien welke functies we nog zoeken en vooral met welke prioriteit.  Het onderhouden is vooral een drie eenheid, met een clubje van mensen die het als hun verantwoordelijkheid zien om de baan, materiaal en berghokken tip‐top in orde te houden. Uiteraard zullen ze wel medewerking moeten krijgen van iedereen, door als men iets gebruikt, dit ook weer in dezelfde staat terug te brengen. 

39 

Na vele jaren zal Jack Fabrie, die het merendeel van alle functies vervulde, in de zomer stoppen. De invulling voor dit clubje is geregeld met Jan van Empel (aanspreekpunt), Peter van de Lee (materiaal), John van Rooij, Peter Kramer en Rein Velema. Zij zullen de baan ook in orde maken voor het komende NK.  Sleutelbeheer lijkt een ‘makkelijke taak’, maar is wel de meest gecompliceerde. Vind maar eens iemand die ‘s morgens, ‘s avonds en in het weekend thuis wil blijven om een sleutel aan de diverse trainingsgroepen af te geven. Daarom denken we dat we met 3 personen deze taak ‘invulbaar’ kunnen maken.  Plannen 2012 Het voornaamste doel voor 2012 zal het bemensen van de commissie worden. Hierbij zal met grote urgentie naar een kantinebeheerder gezocht moeten worden. Zonder deze zal de bar vanaf medio mei gesloten moeten worden, wat ook flinke financiële gevolgen voor GVAC zal hebben.   Namens het bestuur Henri van Limpt  

40 

22.  JAARVERSLAG VAN DE KANTINECOMMISSIE   De kantinecommissie kijkt met tevredenheid terug op het afgelopen jaar. Het was een zeer druk jaar, maar naar onze mening is alles goed verlopen. De commissie is 4 maal in vergadering bijeen geweest om alle zaken te bespreken, te regelen en de taken te verdelen.  Gedurende het jaar 2011 is de kantine weer het centrale middelpunt van onze vereniging geweest. 6 en soms 7 keer per week werd onze kantine/bestuurskamer gebruikt en bemand door de vaste medewerkers al dan niet aangevuld met vrijwilligers.  Buiten de normale openingsuren tijdens en na de trainingen was de kantine het afgelopen jaar weer in gebruik voor vele activiteiten zoals: ‐ Clubkampioenschap ‐ Baanwedstrijden; ‐ Intersport v.d. Broek halve marathon; ‐ Vrijwilligersavond; ‐ Schoolsportdagen; ‐ Trimlopen; ‐ Jaarvergadering; ‐ Wedstrijden in de sporthal; ‐ Trainingen Connected Running PWC; ‐ Sondervick College zowel cursussen als sportdagen; ‐ Aangezien we landelijk inmiddels enige bekendheid genieten inzake de samenwerking 

met Gemeente Veldhoven, school, sporthal en vereniging mochten we dit jaar een delegatie van  

‐ B & W van Gemeente Hoogeveen met een vertegenwoordiging van de Hoogeveense Atletiekclub HAC 63 ontvangen. 

 Verder was de kantine belast met alle vergaderingen, van het bestuur, commissie‐vergaderingen, E.H.B.O. cursus en groepen die wilden evalueren.  All In maakt regelmatig gebruik van onze accommodatie na hun wedstrijden, voor vergaderingen of om iets te vieren. Korfbalvereniging SDO maakt inmiddels in het winterseizoen gebruik van onze kantine op zaterdag en zondag bij al hun wedstrijden in de sporthal. Overdag wordt de kantine op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag gebruikt voor trainingen Nordic Walking en Sportief Wandelen. Op zaterdagmorgen in het winterseizoen door de pupillen i.v.m. met hun bostraining en veelvuldig door onze loopgroepen voor de trainingen voor halve en/of hele marathons.  Onze accommodatie blijft PWC zo goed bevallen dat zij ook in 2012 hiervan weer gebruik gaan maken voor hun trainingen op zaterdagmorgen voor o.a. de marathon van Eindhoven. Tevens was in 2011 Politie Brabant Zuidoost Bureau Strijp van harte welkom, en komen deze ook weer in 2012 terug, en zijn er ook weer diverse dagen van de Gemeente en het Sondervick College. In 2011 hadden we extra activiteiten in verband met ons 50‐jarig jubileum en wat zeker voor meer drukte zal zorgen is de samenwerking met SamenLoop voor Hoop, waarvoor in 2011 al 

41 

een aantal vergaderingen zijn gepland. Dit zal zeker in 2012 voor extra drukte in zowel het beschikbaar zijn van de kantine en MFR tot gevolg hebben.   Dankzij uw gulle gaven in de fooienpot hebben wij als kantinemedewerkers een bijzonder leuke dag gehad met golfen, met Jacqueline Thijssen als winnaar. Voor die medewerkers die hier helaas niet aan konden deelnemen was er een cadeaubon.   De wens blijft om ook een aantal ouders van onze jeugd en oudere leden te kunnen opnemen in onze lijst van medewerkers, zodat het wat makkelijker wordt om de bezetting voor de baanwedstrijden en de woensdagavond rond te krijgen.  Ja, de kantinecommissie stond het afgelopen jaar weer voor u klaar om u allen te voorzien van een natje en droogje. Wij deden dit graag voor u zoals wij dit ook weer het komende jaar hopen te doen. Ons advies is: beschouw uw clubhuis “baan 7” als uw 2e huis en gedraag u ernaar. Met medewerking van u allen wordt het weer net zo’n gezellig jaar als in 2011.   Voor mij, mijn laatste verslag nu, is de tijd gekomen dat ik in Zeeland ga genieten. Ik heb alle vertrouwen in mijn opvolger Jacqueline en wens haar veel succes. Wel is het belangrijk dat er op korte termijn een “kantinebeheerder” opstaat, want het zou toch doodzonde zijn als we niets meer kunnen verkopen in onze schitterende kantine, omdat er geen voorraad meer is.  Het NK Masters en de Samenloop voor Hoop draai ik nog mee maar dan is het definitief over.  Tot slot willen wij nogmaals alle vrijwilligers bedanken voor hun hulp en wij rekenen erop dat wij ook dit jaar weer op u kunnen rekenen. Vele handen maken het werk wat lichter.   Namens de kantinecommissie Tineke Jansen   

 

42 

23.  JAARVERSLAG PR & COMMUNICATIE   Qua PR activiteiten was 2011 een heel druk jaar.  2011 Stond vooral in het teken van het 50 ‐ jarig jubileum met tal van activiteiten, zoals de start met de oliebollen trimloop op 2 januari, de halve marathon, paaseieren uitdelen in het Citycentrum. Ook kregen we van de Atletiek Unie dit jaar het NK Masters Werp5kamp, Kogelslingeren & Gewichtwerpen toegewezen. Ter info: wegens dit geslaagde NK mag GVAC ook dit jaar op 5 en 6 mei het NK wederom organiseren. Mooi was ook de aandacht in de plaatselijke pers voor de mensen van onze club. Zo waren er de artikelen over de oudsten van GVAC in de diverse onderdelen, zoals de oudste wandelaar(Jan van den Hurk), de oudste actieve recreant (Charlotte Julicher) en onze oudste master (Wim Keijsers). Ook de toppers Van GVAC zijn in ons jubileumjaar in het zonnetje gezet en was er in juni een uitgebreid artikel over Mark Jacobs, Sacha van Agt en Hans Verbaandert. Mooi was ook het zeer uitgebreide artikel in het Eindhovens Dagblad op 18 november. In dit artikel werd GVAC uitgebreid in het zonnetje gezet en kwamen oude anekdotes weer naar boven en werd ook naar de toekomst gekeken aan de hand van de heren Fred Prins als eerste voorzitter, Henri van Limpt onze huidige voorzitter en Wim Keijsers als oudste nog actieve sporter. Qua PR werd 2011 afgesloten met de nodige aandacht voor de “Get running Campus cross”. Naast de diverse artikelen in het Veldhovens Weekblad, de Ahrenberger en het Eindhovens weekblad hebben voor de diverse evenementen ook aandacht gekregen via het SLOV, ofwel Stichting locale Omroep Veldhoven. Wij hopen na dit qua PR fantastische jaar ook van 2012 wederom zo'n succes te maken. Ter informatie: Aan alle hierboven genoemde activiteiten waren geen kosten verbonden.  Namens PR Ivo Boerenkamp    

43 

24.  VERSLAG REDACTIE KORZIAAN 2011  korziaan@gvac.nl  

2011 was een mooi jaar voor GVAC, en dat kon je in alle 6 edities van de Korziaan lezen. Extra aandacht hadden we voor het 50 ‐ jarig bestaan. Door middel van het plaatsen van diverse leuke anekdotes en weetjes uit ‘de oude doos’ wilden we onze huidige leden kennis laten maken met  de geschiedenis van GVAC. Verder konden we vele leuke en ook helaas ook enkele minder leuke berichten plaatsen. Het mooiste bericht was waarschijnlijk wel de Koninklijke onderscheiding van Martien Jansen, het meest trieste bericht was het overlijden van ons erelid Jenny Dillen  In 2011 klom een groeiend aantal GVAC leden in de pen wat resulteerde in vele leuke verslagen. Waardoor de Korziaan naast de vaste rubrieken als . Wat er zoal gaande is (voorzitter) , In de media, Wist u dat, Het estafettestokje, Wandelprogramma, Clubrecords en Uitslagen een goede afspiegeling van onze vereniging is geworden. Maar het kan natuurlijk altijd beter, zo zouden we graag meer verslagen van onze wedstrijdatleten in het clubblad plaatsen, hopelijk gaat vanuit die categorie een ‘nieuwe Fritz’ opstaan.  We realiseren ons ook dat een clubblad niet altijd actueel kan zijn. Met 6 edities per jaar loop je soms achter de feiten aan, maar met het schema van uitgifte van de Korziaan proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met de grote GVAC evenementen. Ook vinden wij het belangrijk om tijdig aankondigingen te plaatsen als er iets staat te gebeuren.  Verder zijn we in 2011 weer overgestapt van A5 naar A4 formaat.   Wat ons betreft een succes, we zijn van mening dat de opmaak en foto’s zo nog beter tot z’n recht komen. Naast het ‘gewone’ redactiewerk heeft de redactie in 2011 ook de boekjes voor de jaarvergadering en de NK Masters Werp5kamp, Kogelslingeren & Gewichtwerpen gemaakt.  Ook zijn de laatste vier jaargangen Clubbladen door onze boekbinder ingebonden, wat het archief weer completer heeft gemaakt.  De samenwerking met onze drukker, JOMA, waar we goede en duidelijke afspraken mee hebben verloopt prima. Het overstappen naar het nieuwe formaat van de Korziaan is geen enkel probleem geweest, we hebben diverse tips ontvangen over hoe het nog beter kan. De tijd tussen het drukken en verspreiden van de Korziaan is ongeveer een week. Zodra de Korziaan naar de drukker verstuurd wordt gaat deze ook als pdf‐bestand naar de website, deze web‐Korziaan is dus al eerder te lezen dan de papieren versie. Wally van Laarhoven is verantwoordelijk voor het ophalen van de clubbladen bij de drukker en de verdere verspreiding onder de bezorgers. Voor advertenties in de Korziaan kon men ook in 2011 terecht bij Martien Jansen  

Op dit moment bestaat de redactie van de Korziaan uit: 

Greetje van Heel (lay‐out / opmaak); info@gvac.nl 

Henk van Heel (eindredacteur); info@gvac.nl 

Jozina Bekers‐Karelse (verzamelen gegevens); jozinabekers@upcmail.nl  

 

  

44 

2012  

Ook in 2012 zal de Korziaan 6x uitkomen, volgens een vast verschijningsschema. We proberen met het plannen van de verschijningsdata altijd rekening te houden met belangrijke wedstrijden en GVAC evenementen.  Het verschijnschema voor de 45e jaargang van de Korziaan ziet er als volgt uit:  

Inleveren Kopij  Bij Joma inleveren  Clubblad klaar 

27 jan  30 jan  1 febr 

26 maart  29 maart  31 maart 

1 juni  3 juni  5 juni 

     

ZOMERVAKANTIE 

17 aug  20 aug  22 aug 

12 okt  15 okt  17 okt 9 dec  12 dec  14 dec 

 

We doen een dringend beroep op al onze leden om verslagen van wedstrijden, recreatielopen en wandelingen te schrijven. Alleen “kale” uitslagen zijn namelijk zo saai! Voor het plaatsen van een uitslag in de Korziaan is 1 email voldoende, echter de atleten en trainers zijn hier zelf verantwoordelijk voor.  We zijn ook nog steeds op zoek naar een vaste reporter die mee wil gaan naar wedstrijden en evenementen!  Nieuwe adverteerders zijn natuurlijk altijd welkom.  

  Een speciale dank aan: 

Henri van Limpt: zijn bestuursmededelingen over “wat er zoal gaande is” zijn super informatief en interessant;  

Henk van Heel voor: SUPER snelle plaatsing van het clubblad op internet ;  

Peter Kramer: Voor het altijd weer leveren van foto´s welke wij dan ook dankbaar gebruiken;  

Alle schrijvers: zonder jullie was er geen clubblad!  

Wally van Laarhoven en alle bezorgers van de Korziaan: BEDANKT!  

  

De redaXie. 

45 

25.  VERSLAG COMMISSIE INTERNET 2011 

  2011 was op Internet gebied een druk jaar, de groei gaat stormachtig en de problemen en discussies natuurlijk navenant. Van Windows 7 tot Twitter, van the WikiLeaks tot Google Cloud. Het social mediajaar 2011 bracht echt van alles en GVAC deed mee, op Twitter kwamen de MiLa groep en de recreanten on‐line en GVAC kreeg 72 volgers. In Nederland staat GVAC nog steeds op een in de Google lijsten bij het zoeken naar GVAC, erg belangrijk.  Op internet is er een en ander gewijzigd aan de site.  GVAC profileert zich als de grootste bewegingsaanbieder van Veldhoven.  Alle GVAC activiteiten van alle geledingen vindt U bij evenementen. De GVAC site doet het erg goed bij Sitebytes en blijft binnen de norm van 5 GB dataverkeer per maand. Sitebytes deed het zo goed dat de GVAC site 99,998 % van de tijd online was. De leukste email kwam van wat `broodlopers` die voor een zeer bescheiden vergoeding aan onze trimloop deel wilde nemen. Hello, from  Tiraspol Sport Club "Lider" ( Moldova ), our sportsmens :Bulgac Vasili best result/halfmarathon ‐ 1:07 Baciu Fiodor /halfmarathon 1:06:4 is it possible to compet at you at competitions in 2011 in your GVAC trimloop  ? What we need is± Ticket on the  plane , meal the club will cover independently. Also it is necessary for me to agree with residing sportsmen ‐you can help organize accommodation for the period competition? and to us it is necessary invitation ‐  for visa to drive in your country.Yours faithfully to you!  Igor Boaghi (manager of TSC "Lider")  

Over belangstelling had de GVAC site in 2011 ook niet te klagen: De bezoekers aantallen lopen dit jaar iets terug t.o.v. 2010.  Met de bezoekers van de NK site erbij zou het bezoekers aantal wel opgelopen zijn. 

 Met veel dank aan alle leveranciers van nieuws (o.a. Pieter van Esch) en foto's met dit jaar speciale dank voor fotograaf Jim Dieterman voor prima fotowerk tijdens de clubkampioenschappen. Veel surfplezier en een sportief en virusvrij 2012. Schroom niet om GVAC nieuwtjes in 2012 te mailen naar info@gvac.nl 

 

Weer graag gedaan in 2011;    Uw webmaster: Henk van Heel