Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale ... ons... · 5. Archiefinspectie en...

Jaarverslag 2006Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

“ �e schatkamer geopend”

De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis �

Woord vooraf 4

Inleiding 6 Missie,visieendoelen 6 Wettelijkeverplichtingen 7 Leeswijzer 8

1. Bedrijfsvoering 9

1.1. Organisatieontwikkelingen 91.2. Personeel 111.�. Informatiebeleid 121.4. Financiën 1�

2. Acquisitie 14

2.1. Acquisitiebeleid 142.2.Archieven 142.�. BibliotheekenDocumentaireCollecties 16

3. Ontsluiting en materiële verzorging 18

�.1. Archieven 18�.2. BibliotheekenDocumentaireCollecties 20

4. Beheer en onderhoud 21

5. Archiefinspectie en –consulting 22

6. Publieksbereik 24

7. Projecten / Vertegenwoordiging 26

�nhoudsopgave

�oord vooraf

4 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis �

InjuliisdanookeenovereenkomstgeslotenmethetmaandbladUITommaandelijkstweepagina’stevullenmetsmaakmakersoverderegionalegeschiedenis.GeschrevendoordemedewerkersvanRijckheytenbijdragendaanhetbeelddat“degeschiedenisietstevertellenheeft”.

AlsklapopdevuurpijlisinnovemberdenieuwewebsitevanRijckheytonlinegegaan.Eenwareerfgoedsitewaarjeinmeerdereniveausjeinformatiekanvinden.Dewebsiteismetenthousiasmeontvangen.

Naastaldie‘verandering’iserookhardgewerktaan‘inhoud’.Metrechtkanwordengestelddatdeschatkamerisgeopend.

TomvanSlootengemeentearchivaris/directeurHeerlen,juni2007

Hetjaar2006wasmetrechteenjaarvan‘verandering’.DeArchiefinspectieRijckheytheefteenin200�gestarteinspectierondelangsdegemeentelijkeafdelingenvanHeerlenafgerond.Inhetinspectierapportzullenveleveranderingenwordenvoorgesteld.

Alscentrumvoorregionalegeschiedeniswillenwijeenbeeldgevenvandesamenlevingineenbepaaldeperiode,zodatanderendehistorievanbuurt,wijk,stadofzichzelfkunnenonderzoeken.Omdittekunnendoenmoetenwedusbronnenhebben.SommigebronnenkrijgenwevanzelfvanwegedeArchiefwet,vooranderebronnenmoetenweactieondernemen.Acquisitievanbronnenisvanwezenlijkbelangomeenbeeldtekunnengevenvandegeschiedenis.In2006ishetacquisitiebeleidvanRijckheytvolledigherzien.Middelsstroomschema’skunnennuweloverwogenkeuzesmakeninbronnendieweactiefenpassiefwillenbeheren.

HetformeleverzorgingsgebiedvanRijckheytisin2006verdergegroeid.Dedienstverleningsovereenkomst(dvo)metdegemeenteVoerendaalwerdgetekend.HiermeezijnwedewettelijkearchiefdienstvoorHeerlen,SimpelveldénVoerendaalgeworden.DaarnaastverzorgenweookdehistorischearchievenvandegemeenteNuth.

Inmeiwashetdanzoverdatdenieuwenaammetdedaarbijbehorendenieuwehuisstijlaanhetpubliekkonwordengetoond.DatgebeurdeinKasteelHoensbroektijdensdepresentatievandemooieinventarisvanhetarchiefSchunck.Eennaamdiedegelederenbezighield,blijkenseeningezondenstukinhetArchievenblad,maaralombewonderingoogstte.Nietindeminsteplaatsdoordenieuweprofessioneleietwateigenwijzehuisstijl.Eennieuwenaamvooreeninstituutmeteenlangverledenisgeensinecure.HetzalzekernogeenaantaljarendurenvoordatdenaamRijckheytgeheelisingeburgerd.

�oord vooraf

6 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 7

Wettelijke verplichtingenHetbeleidvanRijckheytisgebaseerdopdegeldendewet-enregelgevingophetgebiedvanarchiefbeheer.Degeldendewet-enregelgevingvaltuiteenindeArchiefwet199�;hetArchiefbesluit199�;deministeriëleregelingenex-artikelen11,12en1�vanhetArchiefbesluit199�endeArchiefverordeningenvandegemeentenHeerlen,SimpelveldenVoerendaalalsmededeBesluitenInformatiebeheervandegemeentenHeerlen,SimpelveldenVoerendaal�.DeArchiefverordeningvaneengemeenteistotstandgekomengeletopdeartikelen�0,eerstelid,�1en�2,tweedelidvandeArchiefwet199�.Dezeverordeningis,evenalswetenbesluit,nietalleenvantoepassingopklassieke,papierenarchiefbescheiden,maarookopmoderne,digitaleinformatiedragers.Naasthetingoede,geordendeentoegankelijkestaatbrengenenhoudenvanarchievenencollecties,ishetbeschikbaarstellenvanarchiefbescheidenencollectie-itemseenverplichting.DewettelijkeverplichtingenkunnenwordengevatindedrieB-s:Beheer–Behoud–Beschikbaarstellen.Indeverwervingvanarchiefbescheidenzitookeenwettelijkecomponent.DeArchiefwet199�steltdatdepermanenttebewarengemeentelijkeoverheidsarchievenna20jaarmoetenwordenovergebrachtnaardegemeentelijkearchiefbewaarplaats.

Rijckheytisin2006dearchiefbewaarplaatsvandegemeenteHeerlen,degemeenteSimpelveldendegemeenteVoerendaal.DegemeentearchivarisvanHeerlenistevensbenoemd(doordegemeenteSimpelveld)totgemeentearchivarisvanSimpelvelden(doordegemeenteVoerendaal)totgemeentearchivarisvanVoerendaal.DehistorischearchievenvandegemeenteHeerlenendevoormaligegemeenteHoensbroek,degemeenteSimpelveldendevoormaligegemeenteBocholtzéndegemeenteVoerendaalbevindenzichindearchiefbewaarplaatsvanRijckheyt.DaarnaastverzorgtdearchiefdiensthetbeheerenbeschikbaarstellenvandehistorischearchievenvandegemeenteNuthenhaarvoormaligegemeentenHulsberg,WijnandsradeenSchimmert.AlszodanigfungeertRijckheytalsdearchiefbewaarplaatsvandegemeenteNuth.

Missie, visie en doelenInhetbeleidsplan“Eénenéénistwee”overdeperiode200�–2006zijnmissie,visieendoelstellingenuitvoerigbeschreven.Hiervolstaateensamenvatting�.

DemissievanRijckheyt,centrumvoorregionalegeschiedenislaatzichvangeninhetstatement:“Sterkindetoekomstvanhetverleden”.Rijckheytisvanuiteenwettelijkealsmedecultuurhistorischeverplichtinggerichtophetverzamelen,beheren,toegankelijkmakenenterbeschikkingstellenvan(statische)archievenendocumentairecollecties(primaire-ensecundairebronnen).HierbijstreeftRijckheytnaarexcellentesystemenvaninformatievastlegging,informatiebeheereninformatiebenutting.Rijckheytzalopactievewijzedekennisoverhethedenenverledenvandestadenhaaromliggendegebiedopgroteschaalverspreidenenviaprojectenbevorderen,waarbijeenhogematevankwaliteitenklantgerichtheidnagestreefdwordt.AlsspecialistophetgebiedvaninformatievastleggingeninformatiebenuttingwilRijckheyteenbelangrijkerolspelenindegemeentelijkeorganisatie(s).

Devisierichtzichop(1)deontwikkelingeninhetNederlandsearchiefbestelomtekomentoteenpublieksgerichtedienstverlening,waarbijeenkwaliteitssysteemuitgangspuntis;(2)deorganisatievanhetarchiefbeheeropParkstadLimburg–enHeuvellandniveauineenregionalearchiefdienst;(�)versterkingvandedocumentaireinformatiehuishoudingvandegemeentelijkeorganisatie(s).

DedoelstellingendieRijckheytzichsteltomdemissieenvisieterealiserenwordenbezienvanuitvierperspectieven.VanuithetklantperspectiefwilRijckheytexcellentedienstverleningleveren.Vanuithetbedrijfsvoeringperspectiefstreeftdearchiefdienstnaarhetrealiserenvaneffectieveenefficiënteinformatievoorziening.InrelatietothetbeleidsteltRijckheytzichtotdoelhaarexpertisetegebruikenomtekomentoteengoedcontent-encontextbeheervaninformatie.VanuithetorganisatieontwikkelingtrajectwilRijckheytdesamenwerkingophetgebiedvanprofessioneelarchiefbeheerinParkstadLimburgenHeuvellandversterken.

1 Zievoorhetvolledigebeleidsplan200�-2006dewebsitewww.rijckheyt.nl>OverRijckheyt>Deorganisatie>Beleidsdocumenten(tedownloadeninpdf-formaat).

�nleiding �nleiding

2 Deministeriëleregelingenzijnopgrondvanartikel11,tweedelidvanhetArchiefbesluit199�:de‘Regelingduurzaamheidarchiefbescheiden’;geletopartikel12vanhetArchiefbesluit199�de‘Regelinggeordendeentoegankelijkestaatarchiefbescheiden’engeletopartikel1�,vierdelidvanhetArchiefbesluit199�de‘Regeling


1.1. Organisatieontwikkelingen

In2006heeftRijckheytindegemeentelijkeorganisatievandegemeenteHeerlengefunctioneerdalsvolwaardigeafdeling.Deinternebedrijfsvoeringvandeafdelingisversterkt.Inhetverslagjaarisgewerktaandevoorbereidingvanhetoptimaliserenc.q.vernieuwenvangemeentelijkeverordeningen/besluiten.VoordegemeenteHeerlenbetreftdatdeArchiefverordening,deTarievenverordeningenhetBesluitInformatiebeheer.Voordedvo-gemeentenisaandachtgeweestvoordeArchiefverordeningenendebesluitenInformatiebeheer.

Op1�maart2006werddedienstverleningsovereenkomsttussendegemeenteHeerlenenVoerendaalondertekend.HiermeezijndehistorischearchievenvandegemeenteVoerendaalbeschikbaargekomenvooreenbreedpubliek.DeinventarissenvandearchievenzijnteraadplegenviadewebsitevanRijckheyt.NaastdeoverbrengingnaarHeerlenisdegemeentearchivaris/directeurvanRijckheytbenoemdtotgemeentearchivarisvanVoerendaalenheeftdegemeenteraadvanVoerendaaldearchiefbewaarplaatsvanRijckheytaangewezenalsarchiefbewaarplaatsvanVoerendaal.

In2006zijngesprekkengevoerdmetdegemeenteBrunssum.DitheeftinnovembergeresulteerdinhetbesluitvandegemeenteBrunssummetRijckheyteendienstverleningsovereenkomstaantegaan.HiermeewordendehistorischearchievenvanBrunssumindearchiefbewaarplaatsvanRijckheytbeheerdenbeschikbaargesteld.

MethetafsluitenvandedienstverleningsovereenkomstmetdegemeentenNuth(2002),Simpelveld(200�)enVoerendaal(2006),dientdenaamgevingvandearchiefdiensttewordenaangepast.Immers,het“StadsarchiefHeerlen”isnietmeerjuist:hetisformeelookdearchiefdienstvandegemeentenSimpelveldenVoerendaal,enbeheerdervandehistorischearchievenvandegemeenteNuth.Op22mei2006isdenieuwenaamvanhetvoormaligeStadsarchiefHeerlengepresenteerd:Rijckheyt,centrumvoorregionalegeschiedenis.Metdenieuwenaamisookeentotalenieuwehuisstijleneennieuweigentijdslogogeïntroduceerd.

Degemeentelijkearchievenvandezegemeentendievoorpermanentebewaringinaanmerkingkomen,dienennaarRijckheyttewordenovergebracht.MetdegemeentenSimpelveldenVoerendaalheeftRijckheyteendienstverleningovereenkomstafgesloten.Indedienstverlenings-overeenkomstishetleverenvaneenbasispakketvastgelegddatdewettelijketakenomvat.Deinvullingvandewerkzaamhedenvoortvloeiendeuithetbasispakketwordenomschrevenineendoordearchiefdienstopgemaaktendoorpartijenvastgesteld(vijfjarig)werkplan.

DegemeentenHeerlen,SimpelveldenVoerendaalnemendeelindevolgendegemeenschappelijkeregelingen:(1) ParkstadLimburg.(2) BrandweerParkstadLimburg.(�) GGDZuid-Limburg.(4) IntegraleSchuldhulpverleningLimburg.(�) ReinigingsdienstenRd4.(6) GemeenschappelijkeBelastingenRegistratieDienst.IngevolgedeArchiefwet199�voertdegemeentearchivarisvanHeerlenhettoezichtophetbeheeruitopdezeregelingenenisdearchiefbewaarplaatsvanHeerlenaangewezenvoorhetbeheervandepermanenttebewarenarchiefbescheidenvandezeregelingen.DegemeenteSimpelveldenVoerendaalnemendaarnaastdeelindegemeenschappelijkeregelingKompas(Gemeentelijkcollectiefvoorwerk,inkomenenzorg).DestatutairevestigingsplaatsvandegemeenschappelijkeregelingKompasisNuth,waarmeehetarchiefwettelijketoezichtophetbeheernietwordtuitgevoerddoordegemeentearchivarisvanHeerlen,SimpelveldenVoerendaal.

LeeswijzerHetjaarverslag2006isingedeeldnaaranalogievandeproductgroepenvanRijckheyt.Dezeproductgroepenzijnverdeeldin:(1) Acquisitie(2) Ontsluitingenmateriëleverzorging(�) Beheerenbehoud(4) Archiefinspectieen–consulting(�) Publieksbereik(6) ProjectenInhoofdstuk1wordtaandachtbesteedaandebedrijfsvoeringvanRijckheyt.Inhoofdstukken2t/m7wordtingegaanopdeproductenvandearchiefdienst.

1 �edrijfsvoering


1.2. Personeel

Depersonelebezettingvandearchiefdienstbestondinhetverslagjaaruit:

Gemeentearchivaris/Directeur T.(Tom)vanSlootenMedewerkerBedrijfsbureau L.(Leo)LangenClustercoördinatorArchieven M.(Marlies)NieuwlaatArchiefrevisor J.(Jos)SiemersMedewerkerInventarisatie H.(Hans)ThissenMedewerkerMateriëleVerzorging J.(Jan)vandeVeerClustercoördinatorBibliotheekenDocumentaireCollecties K.(Karin)LeersMedewerkerPersdocumentatie G.(Gertie)FranssenMedewerkerLiteratuuronderzoek J.(Jos)KrüllMedewerkerAV-collecties W.(Wim)MoestClustercoördinatorPublieksbereik G.(Geert)LuykxStudiezaalmedewerker J.(Jean)WoutersAssistentStudiezaalmedewerker W.(Wilma)Janssen-PijlsStadshistoricus R.(Roelof)BraadDocumentalist N.(Nina)BemelmansDocumentalist E.(Elly)NitaUitzendkrachtmateriëleverzorging D.(Denise)Ricksen–vanderSpoelVervangingmdw.Persdocumentatie O.(Olav)BergmanVrijwilliger F.(Fred)SchrobbenVrijwilliger J.(Jan)EijgelshovenVrijwilliger J.(Jan)EngelenVrijwilliger J.(Jan)HensgensVrijwilliger R.(Rene)vanderZalmVrijwilliger L.(Lex)TemmeVrijwilliger H.(Hans)BrounsVrijwilliger M.(Mieke)SwarteVrijwilliger J.(John)SchobreVrijwilliger N.(Nel)vanIngenVrijwilliger D.(Diana)Onstenk

HetmanagementteamvanRijckheytbestondin2006uit:T.(Tom)vanSlooten;gemeentearchivaris/directeur,voorzittermanagementteam.G.(Geert)Luykx;clustercoördinatorpublieksbereik,plv.gemeentearchivaris/directeur.L.(Leo)Langen;medewerkerbedrijfsbureau.K.(Karin)Leers;clustercoördinatorbibliotheekendocumentairecollecties.M.(Marlies)Nieuwlaat;clustercoördinatorarchieven.

HetziekteverzuimbijRijckheytbedroegin20062,0�%(200�:7,��%).Invergelijkingmet200�eenenormedaling.Ditishetgevolgvaneenmedewerkerwienslangdurigziekteverzuimisweggevalleneneenmedewerkerwiensouderschapsverlofisafgelopen.Ditgeeftookaandathetziekteverzuimcijferineenrelatiefkleineorganisatiealsnelgroteschommelingenkanlatenzien.

Deinhetopleidingsplan2006voorgenomenopleidingen,cursussenentrainingenzijnconformuitgevoerd.Degemeente-archivaris/directeurheeftingevolgedemanagementleergangvandeerfgoedkoepelDIVA“Strategischesturenvanhetarchiefnaardetoekomst”intervisiebijeenkomstenbijgewoond.

Denaamheeftdevolgendebetekenis:• RijckheytisMiddelnederlandsvoor“schat,schatkamer”.• Rijckheytstaatvoordeverscheidenheidaanbronneninhaararchiefdepots.• Rijckheytstaatvoordesamenwerkingsverbandendieerzijnmetdeverschillendegemeentenenanderecultureleinstellingen.• Rijckheytstaatookvoordeverrijkingmethistorischekennisdieklanten/bezoekersopdoenenindevormvanonderzoeken

enpublicatiesweerteruggevenaandemenseninonzesamenleving.RijckheytishiermeehetcentrumwaardehistorischearchievenencollectiesvandegemeentenHeerlen,Nuth,SimpelveldenVoerendaalwordenbeheerdenbeschikbaargesteld.Hetcultuurhistorischeerfgoedvanviergemeenten-hetcollectievegeheugen-isdaarmeebeschikbaaropééncentraleplaats.

In“Strategischebeleidsnotacultuur2006–2010”vandegemeenteHeerlen,ishetvoornemenomde(gemeentelijke)cultureleinstellingenopafstandvandegemeentetelatenfunctionerenbeschreven.OokRijckheytziethierineenuitdagingenonderzoektdemogelijkhedenvoorhetverzelfstandigenvandearchiefdienst.

1 �edrijfsvoering

12 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 1�

InschemazagdeinformatiehuishoudingvanhetStadsarchieferin2006alsvolgtuit:

MAISFlexisisdédigitaleomgevingwaarindegegevens(toegangenencontent)uitdearchievenbeschikbaarwordtgesteld.DecatalogusvandehistorischebibliotheekisdigitaalbeschikbaarmiddelsVUBISSmart.MetbetrekkingtotdocumentairecollectiesisdekeuzevoorMAISFlexisofVUBISafhankelijkvandesoortinformatiediewordtgedigitaliseerd:foto’s(debeeldbank)wordenbeschikbaargesteldinMAISFlexis;hetbronnenboekisopgenomeninVUBIS.BiblioDataPROisdeapplicatiewaarmeehetDocumentairInformatieCentrumdegegevensvandegemeentelijkeafdelingenmetbetrekkingtotabonnementenenbestellingenvantijdschriftenenboekenadministreert.Deapplicatiewordtookgebruiktomdedoorberekeningennaardeafzonderlijkeafdelingentekunnendoen.

1.4. Financiën

In2006isdoorRijckheyteennadeligresultaatvan€�2.�74gerealiseerd.Eenverklaringvoordezeafwijkingenistevindenineenoverschrijdingdekostenvoorpersoneel.

InkomstenwerdengegenereerduitdedienstverleningsovereenkomstenmetdegemeentenNuth,SimpelveldenVoerendaalalsmedeverkopenindestudiezaalvandearchiefdienst.

Definanciëleverantwoordingvandearchiefdienstisingebedindeplanning&control-cyclusvandegemeenteHeerlen.Overhetafdelingsplan2006–eendefinanciëleuitvoeringhiervan-heeftdegemeentearchivaris/directeurverantwoordingafgelegdbijdeDirectievandegemeenteHeerlen.

Deverantwoording2006isdoordeDirectievandeGemeenteHeerlenvastgesteld.

DeclustercoördinatorPublieksbereikheeftdeelgenomenaanmodulesinhetkadervandestudie“Cultuurwetenschappen”bijdeOUHeerlen.DeclustercoördinatorBibliotheekenDocumentaireCollectiesheeftdeelgenomenaandestudie“MasterArchiefwetenschap”aandeUniversiteitvanAmsterdam.Gedurendehetkalenderjaarisdoordiversepersoneelsledendeelgenomenaanworkshops,seminarseninformatiebijeenkomsten.OpleidingenhebbenplaatsgevondenopbasisvandegevoerdePOP-gesprekken.

Dearchiefdienstheefthaaroverlegstructuur.Erwordtopverschillendeniveausoverleggevoerd.Deverschillendeoverleggenbetreffen:(1) Overlegvandegemeentearchivaris/directeurmetbestuurendirectie(2) ManagementteamRijckheyt(�) Werkoverleg(4) Bilateraleoverleggen(�) Clusteroverleggen(6) WerkgroepenVanelkoverlegisvastgelegdhetdoel,desamenstellingendefrequentie.OpdeintranetsitevanRijckheyt(Archiefnieuws)isdeoverlegstructuurvoorpersoneelvanRijckheytteraadplegen.Opdezeintranetsitewordenookdeagenda’svanvergaderingen,notulen,beleidsstukkene.d.gepubliceerd.

DearchiefdienstisgehuisvestinhetThermencomplexteHeerlen.NaastRijckheytishierookhetThermenmuseumgehuisvest.Dearchiefdienstheeftinhetcomplexdebeschikkingovereenstudiezaal,eenachttalkantoorruimteneneenarchiefbewaar-plaatsmetdriedepots.MethetThermenmuseummaaktdearchiefdienstgezamenlijkgebruikvaneeningangenmulti-functioneleruimte(cafetaria,aula,souterrain).Debezoekerstromenvanmuseumenarchiefdienstzijnnietgescheiden.Ookzijndebezoekersstromenenpersoneelsstromennietgescheiden.In2006isonderzoekgedaannaareennieuwhuisvestingsplanvanThermenmuseumenRijckheyt.Resultaatmoetzijnhetvernieuwenenoptimaliserenvanhetcomplex,waaronderhetuitbreidenvandecapaciteitvandearchiefbewaarplaatsenhetverbeterenvandekantoorfunctie.

Dearchiefdienstheeftgeeneigenmedezeggenschapsorgaaningericht.Zakendieinstemmingsrecht-ofadviesrechtplichtigzijnindezinvandeWORwordenvoorgelegdaandeondernemingsraadvandegemeenteHeerlen.MetdecontactpersoonvoorRijckheytheeftdegemeentearchivaris/directeuroverleg.

1.3. Informatiebeleid

SpeerpuntinhetbeleidvanRijckheytisdigitaledienstverleningdoor“DigitaleRijckheyt”.Metdesteedstoenemendeelektronischeafhandelingvantakenenhetdigitaalbeschikbaarstellenvaninventarissenenandermateriaal(o.a.foto’sineenbeeldbank)isdearchiefdienststeedsmeerafhankelijkvanhetgoedfunctionerenvanapparatuurensoftwarepakketten.Hetbeherenvangrotebestandenmetdigitalegegevens(b.v.databases),enmetdezegegevensuitvoeringgevenaanwettelijketaken,isafhankelijkvandecontinuïteitvandeICTvoorzieningen.

Op2�november2006isdenieuwewebsitevanRijckheytonlinegegaan.Devoorbereidingenvooreennieuwewebsitezijnalruimeenjaarvantevoreninganggezetmeteenbreedonderzoeknaardewensenvandedigitaleenfysiekearchiefbezoeker.

1 �edrijfsvoering

MAIS Flexis VUBIS Sm@rt BiblioData PRO

ArchievenBeheergegevensuitarchieven

Bibliotheek (historisch)Beheergegevensuitdespecialistischebibliotheek

Bibliotheek DIC (administratief)Beheergegevensuitdeadministratievebibliotheek

Beschikbaarstellenmiddels:IntranetgemeenteHeerlenInternet:www.stadsarchiefheerlen.nl(totnovember2006)www.rijckheyt.nl(vanafnovember2006)www.archieven.nlinternetsitesbijdegemeentenNuth,SimpelveldenVoerendaal

Documentaire collectiesBeheergegevensuitdocumentairecollecties


Archiefvormer Strekkende metersGemeenteNuth,aanvullingen1650-1933 0,5GemeenteNuth,aanvullingen1934-1981 0,1GemeenteNuth,aanvullingenBurgerlijkeStandgeboorten1901-1905,huwelijken1926-1929,overlijden1951-1955

0,25

GemeenteSchimmert,aanvullingen1782-1935 0,25GemeenteWijnandsrade,aanvullingenBurgerlijkeStandgeboorten,huwelijkenenoverlijden1893-1902 0,1GemeenteKlimmen,1800-1953 25GemeenteKlimmen,1954-1981 37,5GemeenteVoerendaal,1798-1950 61GemeenteVoerendaal,1951-1981 58,5Niet-overheidsarchievenRKparochieH.H.MartelarenvanGorkum,aanvulling 0,25ArchiefenCollectieWielKnipa 5ArchiefenDocumentatiemateriaaloud-wethouderSchlösser 10ArchiefenDocumentatiemateriaaloud-wethouderVerheugen 5ArchiefvoormaligeHTS(HogeschoolZuyd) 12ArchiefPancratiusbankHeerlen 3,5PlattegrondHoensbroek1928(tbvTopografischHistorischeAtlas) 1stukReceptiealbumRossvanLennep,StaatsmijnEmma(Handschriftencollectie) 1stukDigitalecollectieBisscheroux,architectenkunstenaar 1.800afbeeldingenDequisitieArchiefarchitectenHuysmans&Satijn(retourarchiefvormer) 44ArchiefarchitectenSchwenckBosch&Vandehoek(retourarchiefvormer) 68ArchiefarchitectTurlings(vernietigd) 12ArchiefarchitectPhilips(vernietigd) 0,12

2.1. Acquisitiebeleid

In2006isverdervormgegevenaanhetherformulerenvanhetacquisitiebeleidvandearchiefdienst.Acquisitiebeleidishetkadervoorhetopstellenvaneenacquisitieprofielenhetacquisitieplan.Bestaatuittweeonderdelen:(a) Acquisitieprofiel(debeleidskant)Hierinisgeformuleerdhetkaderwaarinacquisitieplaatsvindt.Onderdelenzijndedoelstelling(en),criteriaenhoofdgroepenindeling.(b) Acquisitieplan(deuitvoeringskant)Hierinisgeformuleerdhoédeacquisitieplaatsvindt.Onderdelenzijndestroomschema’s,proceduresenwerkafspraken.

DedoelstellingvanhetHeerlenseacquisitiebeleidisdatdeinhoudvandearchiefbewaarplaatszogoedmogelijkeenweerspiegelingmoetzijnvandemaatschappelijkeactiviteitenvandeinwonersvanhetverzorgingsgebiedvanRijckheytovereenaangeslotenperiode.

2.2. Archieven

In2006zijnbijdeclusterArchievendevolgendeaanvullingenennieuwearchievengeacquireerd.

Archiefvormer Strekkende metersOverheidsarchievenGemeenteHeerlen:aanvullingenBurgerlijkeStandhuwelijkenenoverlijden1923,huwelijken1924-1930,overlijden1941-1944.GemeenteHoensbroek:aanvullingenBurgerlijkeStandhuwelijken1923-1928.

1

GemeenteHulsberg,aanvullingen1776-1953 0,1

2 �cquisitie 2 �cquisitie


Erzijnopvallendveelabonnementengeannuleerd.VooreendeelisditterugtevoerenophetvertrekvandeafdelingBelastingennaardeGemeenschappelijkeBelastingenRegistratiedienst,dieinhaarnieuweopstellingzelfzorggingdragenvoordeabonnementenadministratie.

Beeld en GeluidErzijn41dvdgeproduceerdopbasisvangedigitaliseerd(eigen)materiaal.Dezezijnaandecollectietoegevoegd.

PersdocumentatieDecollectiepersdocumentatieismet2.141artikelengegroeid.HetbetrofartikelenuithetLimburgDagbladenDagbladDeLimburger.DaarnaastzijnuitDeUitkijk204artikelentoegevoegdaandecollectie.

Historische bibliotheekDeontwikkelingenbinnendehistorischebibliotheekbetroffenvooralhetgewijzigdeacquisitiebeleid.Gedurende2006ishetaanschafbeleidvoordebibliotheekaangepastenaangescherpt,metalsgevolgeenafnameinactieveenpassieveacquisities.Dehistorischebibliotheekismet��0volumesgegroeid.Hetbetroftijdschriften,boeken,brochures,weekbladen,parochiebladen,jaarverslagen,microfichesenlosbladigeuitgaven.

2.3. BibliotheekenDocumentaireCollecties

Documentair Informatie Centrum (DIC)HetDICisbelastmetdebestel-enontvangstadministratievandegemeentelijkeorganisatie.DaarnaastdraagthetDICzorgvoordeverspreidingvandebesteldepublicatiesbinnendegemeente.Hieroverzijndevolgendecijfersbekend:

2005 2006Losbladigeuitgaves 221 181Schuurman&Jordens 498 476Tijdschriften 440 403Diverseuitgaves 457 341Cd’s 155 146Online 79 69Nieuwsbrieven 77 67Totaal: 1927 1683

Aanwinsten AnnuleringenTijdschriften 15 52CD-roms 4 13LosbladigeUitgaven 4 44Schuurman&Jordens - 22Nieuwsbrieven 1 11Staatscouranten - -Jaarboeken - 18Tekstuitgaven - 98Online 1 10Totaal 25 268

2 �cquisitie

Dagbladen 2005 2006Limburgsdagblad 12 9DeLimburger 7 3Volkskrant 1 -NRC-handelsblad 2 1Financieeldagblad 1 1Totaal 23 14

2 �cquisitie


In2006zijndevolgendetoegangenzijninMAISFlexisopgenomendoordata-invoervandeanalogetoegangofdoorconversie.Detoegangenzijngepubliceerdopinternet.

001 IndexopcivieleprocesdossiersSchepenbankHeerlen analogeindex51 KabinetvanburgemeestervanHeerlen,M.F.G.M.vanGrunsven analogeplaatsingslijst54 KabinetvanburgemeestervanHeerlen,J.A.M.Reijnen analogeplaatsingslijst55 WethoudervanHeerlen,J.B.W.A.Andriesma analogeplaatsingslijst56 WethoudervanHeerlen,Th.P.M.Nietsen analogeplaatsingslijst57 WethoudervanHeerlen,J.F.J.Zuidgeest analogeplaatsingslijst58 WethoudervanHeerlen,J.J.M.Verheugen analogeplaatsingslijst59 WethoudervanHeerlen,H.L.M.Savelsbergh analogeplaatsingslijst60 KabinetvanburgemeestervanHeerlen,P.H.vanZeil analogeplaatsingslijst62 GemeenteHoensbroek,1940-1947 analogeinventaris72 GemeenteHoensbroek,1800-1940 analogeinventaris93 WelzijnsadviseurvandegemeenteHeerlen analogeinventaris94 P.M.Stoks,bestuurslidvandeRKstg.Bejaardenzorg‘Tobias’teHeerlen analogeplaatsingslijst102 CommissietotweringvanschoolverzuimteHeerlen analogeplaatsingslijst109 ArmenraadvoorHeerlen,laterSocialeRaadvoordeMijnstreek analogeplaatsingslijst110 Stichting‘WerkenVreugde’teHeerlen analogeplaatsingslijst143 ContactcentrumBedrijfslevenafd.ZuidenMidden-LimburgteGeleen analogeplaatsingslijst152 StichtingNationaalThuisfront,afdZuid-Limburg analogeplaatsingslijst179 HeëlesjeVasteloavesVereniging‘DeWinkbülle’ analogeplaatsingslijstT201 GemeenteKlimmen,1800-1953 conversieT202 GemeenteKlimmen,1954-1981 conversieT204 GemeenteVoerendaal,1951-1981 conversie352 CollectieBidprentjes,ca.60.000stuks conversie328 Collectiefoto’senprentbriefkaarten,ca.10.000stuks conversie,waarvanca.5.000inmiddelsopinternet

beschikbaar

3.1. Archieven

Inhetverslagjaarzijndevolgendearchievenbewerkt.

Archiefvormer ActieArchiefSchepenbankHeerlen Materiëleverzorginggerestaureerderegisters,10mGemeentelijkeenKantonalearchievenHeerlen,1784-1814 Materiëleverzorging,10.5mGemeenteHeerlen,1850-1912 Inventarisatieenmateriëleverzorging,23mGemeenteHeerlen,1970-1981 Inventarisatieenmateriëleverzorging,13mGemeenteHoensbroek,1800-1940 Materiëleverzorging,30mGemeenteHoensbroek,1941-1947 Materiëleverzorging,12.5mGemeenteHoensbroek,1948-1981 Materiëleverzorging,12mDienstGemeentewerken/bedrijven/publiekewerkenHoensbroek,1919-1965 Materiëleverzorging,3mGemeenteSimpelveld,1794-1940 Materiëleverzorginggroteformaten,4.5mGemeenteSimpelveld,1941-1981 Inventarisatieenmateriëleverzorging,65mGemeenteBocholtz,1795-1941 Materiëleverzorginggroteformaten,4.5mGemeenteBocholtz,1942-1981 Inventarisatieenmateriëleverzorging,55mGemeentenSimpelveldenBocholtz Selectieopvernietiging,40mGemeenteKlimmen,1800-1953 Materiëleverzorging,25mGemeenteKlimmen,1954-1981 Materiëleverzorginggroteformaten,4mGemeenteVoerendaal,1800-1950 Inventarisatieenmateriëleverzorging,27.5mGemeenteVoerendaal,1951-1981 Materiëleverzorginggroteformaten,4mBurgerlijkArmbestuurVoerendaal,1823-1965 Inventarisatieenmateriëleverzorging,1.75m

Selectieopvernietiging,0.75mFamiliearchiefSchunck (afronding)Inventarisatieenmateriëleverzorging,11mDigitalecollectieBisscheroux Inventarisatie1.800afbeeldingen.

3 �ntsluiting en materiële verzorging 3 �ntsluiting en materiële verzorging


4 �eheer en onderhoud

Beheer archiefbewaarplaatsDewettelijkeverplichtingenkunnenwordengevatindedrieB-s:Beheer–Behoud–Beschikbaarstellen.Indeverwervingvanarchiefbescheidenziteenwettelijkecomponent.DeArchiefwet199�steltdatdepermanenttebewarenoverheids-archievenna20jaarmoetenwordenovergebrachtnaardearchiefbewaarplaats.Rijckheytisin2006dearchiefbewaarplaatsvandegemeentenHeerlen,SimpelveldenVoerendaal,alsmededegemeenteNuth.Archievenvandezegemeentendievoorpermanentebewaringinaanmerkingkomen,dienennaarRijckheyttewordenovergebracht.

NaastdearchievenvandegemeentenisRijckheytookdebijwetvastgesteldearchiefbewaarplaatsvandegemeenschappelijkeregelingenwaarvanHeerlendecentrumgemeenteisofdeaanwijzingvandearchiefbewaarplaatsisvastgesteldoorhetbestuurvanderegeling.Deblijvendtebewarenarchievenvano.a.ParkstadLimburg,BrandweerParkstadLimburg,ReinigingsdienstenRd4,GemeenschappelijkeBelastingenRegistratiedienstendeGGDZuid-Limburgdienentewordenopgenomenindearchiefbewaarplaats.

Ingevolgededoelstellingenvaneenarchiefdienst(geletopdeArchiefverordening)énconvenantafsprakenmethetBisdomRoermondendearchiefbeherendeinstellingeninLimburg,wordenparticulierearchievenencollectiesdoorRijckheytgeacquireerdenbeheerd.

leverancier meters*Archievengemeenten 133Archievengemeenschappelijkeregelingen 50Archievenconvenantafspraken 4Archievenparticulieren 20Collecties 3Bibliotheek 7totaal 217*instrekkendemeters

Dejaarlijksegroeivanpermanenttebewarenarchiefbescheidenencollectie-itemsbedraagt217strekkendemetersperjaar.

Hetbeheervandearchiefbewaarplaatswordtuitgevoerddoordegemeentearchivaris/directeur.

ArchiefbehoudsplanOmdearchiefbewaarplaatsvandegemeenteHeerlengoedtelatenfunctionerenishet“ArchiefbehoudsplanStadsarchief”inhetlevengeroepen.Hetarchiefbehoudsplanomvattedrieonderdelen:(1)luchtbehandeling,(2)restauratieen(�)conservering.In2006isuitvoeringgegevenaandetweedevandrietranchesrestauratiewerkzaamheden.LossestukkenuithetarchiefvandeSchepenbankHeerlen,hetgemeentebestuurvanHeerlenoverdeperiodes1794-1918zijngerestaureerd.

MetbetrekkingtotconserveringswerkzaamhedenkanwordengestelddatplanmatigbinnenhetclusterArchievenisgewerktaanhetvervangenvanarchiefdozen.Dezuurhoudendearchiefdozenwerdenvervangendoorzuurvrijearchiefdozen.Tevenswerdgekekennaardedossiersenwaarnodigwerdzuurhoudendverpakkingsmateriaalvervangendoorzuurvrijematerialen(zippels,tabstroken,dossiermappen,omslagen).

3.2. BibliotheekenDocumentaireCollecties

Documentair Informatie CentrumOntsluitingvandebestel-enontvangstadministratievandegemeentelijkeorganisatievondplaatsindeapplicatieBiblioDataPRO.

Beeld en GeluidIn2006jaarzijner100videobandenbeschreveninMAISFlexisenzijn41dvd’sgeproduceerd/overgezetvanU-maticmateriaal(dezezijnaandecollectietoegevoegd)Denadrukvandewerkzaamhedenheeftgelegenophetdigitaliserenentoegankelijkmakenvanbewegendbeeldendefotocollectie.

FotocollectieDedatabasemetdebeschrijvingenvandefoto’sindefotocollectiewerdengecontroleerdopspel-,typ-engrammaticalefouten.Ookwerdgekekennaarzinsbouwenwerdenandersoortigevormfoutengecorrigeerd.In2006werden�.000beschrijvingenopdezewijzegecontroleerd.DeAccesdatabasewerdgeconverteerdnaarMaïsFlexis.In2006zijn2.000foto’sen�.000prentbriefkaartengedigitaliseerd.Descanszijnvangoedekwaliteit;vanelkefotoerisminimaaleenformaatdatrechtstreeksnaardedrukkerkaneneenformaatdatopinternetgepubliceerdkanworden.HiermeeheeftRijckheyteendigitalebeeldbankgerealiseerd.

DocumentatiemateriaalHetdocumentatiemateriaaloud-wethouderSchlösserisvoorzienvaneenliteratuurlijst.Decollectiebidprentjes(ca.60.000exemplaren)isingevoerdinMAISFlexis.DezeinvoerisuitgevoerddoorvrijwilligersvanRijckheyt.Hetbeheervandedigitaleomgeving(dedatabase)isinhandenvanregulierpersoneelvanRijckheyt.DecollectiebidprentjesistebevragenviadewebsitevanRijckheyt.

PersdocumentatieMiddelseendatabaseisdecollectietoegankelijkgemaakt.Eenaanzienlijkdeelvandeachterstandeninhetrubricerenisin2006ingelopen.

Historische bibliotheekDehistorischebibliotheekwordtontslotenmiddelsVUBISSmartenisteraadplegenmiddelsdeinternetsitevanRijckheyt.


In2006isdeonderzoeksfasevandegemeentebrededoorlichting(gestartin200�)vandegemeenteHeerlenafgerond.DedoorlichtingzalresulterenineeninspectierapportvandegemeentearchivarisvoorhetCollegevanBurgemeesterenWethoudersvandegemeenteHeerlen.

RichtingdegemeentelijkeorganisatiesvanHeerlen,SimpelveldenVoerendaal,alsmededegemeenschappelijkeregelingenheeftadviseringplaatsgevondenopdiversedossiers.Degemeentearchivarisnabeoordelingvandestukkenlijstenvangemeentenengemeenschappelijkeregelingenmachtigingenvoorvernietigingafgegeven.

NaastdecultuurhistorischeroldientRijckheyttewordengezienalsspecialistophetgebiedvaninformatievastleggingeninformatieverstrekkingvoordegehelegemeentelijkeorganisatie.Degemeentearchivarisisopgrondvanartikel�2,lid2vandeArchiefwet199�belastmethettoezichtophetbeheervandearchiefbescheidenvangemeentelijkeorganen,voorzoverdezenietzijnovergebrachtnaardearchiefbewaarplaats.In“hettoezichtophetbeheer”zalnietalleenwordenuitgegaanvandetraditionelevormenvaninformatievastlegging(papier),maarookdedigitaleinformatievastleggingzaleenbelangrijkonderdeelvormen.

HetbeleidvanRijckheytrichtzichopdeverschuivenderolvandetraditionele,controlerendearchiefinspectienaareenmeerconsulterenderol.

Taken inspectie & consulting1 Beleidsontwikkelingophetvakgebied.

Formulerenvanbeleidskadersvooreenprofessioneelbeheervanniet-overgebrachtearchiefbescheiden.2 Verrichtenvanonderzoek.

Hetdoenvanonderzoekennaarhetfunctionerenvanhetarchiefbeheerbijdeverschillendebeheerseenhedenvandegemeentelijkeorganisatie.

3 Oordelenenstandpuntenvoorleggenindevormvanbeleidsvoorstellenenadviezen.Hetformulerenvanbeleidsvoorstellenenhetgevenvangevraagde-enongevraagdeadviezeninzakehetarchiefbeheerbijdegemeentelijkeorganisatie.

4 Deelnemeninprojecten.Deelnemeninprojectendiebijdragenaandeverhogingvandekwaliteitvandedocumentaireinformatiehuishoudingvandegemeentelijkeorganisatiewaarbijhetwettelijkekadereenbelangrijkeinvalshoekis.

5 Hetbeoordelenvanstukkenlijstenenhetgevenvantoestemmingtotvernietigingvanarchiefbescheiden(papierendigitaal).Hetbeoordelenvanlijstenvanvoorvernietiginginaanmerkingkomendearchiefbescheiden,samengestelddoorhetbureauDocumentaireInformatieVoorziening(DIV)vandeafdelingInformatievoorziening,ophetwettelijkekaderenhetcultuurhistorischebelang.

6 Adviserenophetgebiedvandeinrichtingvandedocumentaireinformatiehuishouding.

5 �rchiefinspectie en –consulting 5 �rchiefinspectie en –consulting


StudiezaalDagenopen 236Openingsurenperweek 32-waarvanopzaterdag 4Zitplaatsenstudiezaal 27

Bezoekersstudiezaal 758Bezoekenstudiezaal 1.563

Telefonischeinlichtingen 1.630Schriftelijkeinlichtingen,incl.e-mails 292

Archiefbescheidenterinzagegegeven 1.588Raadplegingendocumentatieenbibliotheek 728

InternetInternetbezoekerswww.stadsarchiefheerlen.nlenwww.rijckheyt.nl 154.000Gemiddeldebezoekduurinminuten 11.49

Internetbezoekerswww.archieven.nl 830.230Aantalzoekvragenwww.archieven.nl 2.356.331

EducatieAantalleerlingenarchieflessen 220

HetDocumentairInformatieCentrumiszichin2006gaanconcentrerenophetbestellenvanboeken,cd’sentijdschriften-abonnementenvoordegemeenteHeerlenenRijckheyt,enhetvoerenvandeadministratieindeze.Hetaanbiedenvanhetproduct“InterneDocumentatie”aandegemeentelijkeorganisatievanHeerlenisinhetverslagjaargestopt.Evenalsvoorgaandejarenwerdookin2006eenleesmaptenbehoevevandeHeerlenseraadsledensamengesteldenterinzagegelegd.Dezeleesmapwerdelketweeweken‘ververst’.

Inhetkadervankwaliteitsverbeteringindedienstverleningaandebezoekersisindestudiezaaleenluister-enkijkruimteingericht.Hierkunnenbezoekerdecollectie-itemsuitdefilm-envideocollectie,alsmededecollectiegeluidsdragersraadplegen.Hiervoorisdeelsnieuweapparatuuraangeschaft.

Rijckheytheeftindedienstverleningnaarhaarklanten/bezoekerssterkingezetop“DigitaleRijckheyt”.Metdekomstvandenieuwewebsiteishiermetenthousiasmevormaangegeven.Denieuwewebsiteiseenechteerfgoedsite.Demenustructuuriszogekozendatdebezoekerkankiezenvoorhetsoortonderzoekdathij/zijwildoen(stamboomonderzoekofhistorischonderzoek).Overdesoortenonderzoekwordtuitleggegevenhoéhetonderzoekgedaankanwordenenuitleggegevenoverdeverschillendeaspectenvandatonderzoek.Ofzelfskankiezengeïnformeerdtewordenoverdegeschiedenisvanderegio.Inhetlaatstegevalkaninformatiewordenverkregenoverpersonen,gebouwendietevindenzijnindegemeenteHeerlen,Nuth,SimpelveldenVoerendaal.Ookishierinformatietevindenoverdebokkerijders.Middelssnelknoppenkanwordengezochtinhetarchievenoverzichteninventarissen,defotocollectieenprentbriefkaarten,debidprentjesendebibliotheek.

DestudiezaalvanRijckheytisvoorbezoekersgeopendopdinsdagtotenmetvrijdagvan10.00tot17.00uur,enopzaterdagvan12.00tot16.00uur.Tijdensdezomermaandenisergeenopenstellingopzaterdag.Ombezoekerstehelpenbijhunonderzoekenhetvindenvandejuistestukken,warenertijdensdeopeningsurentelkenstweemedewerkersaanwezigbijdebalievandestudiezaal.AanhetterbeschikkingstellenvanarchiefstukkenzijnvoorbezoekersvandestudiezaalconformdeArchiefwet199�geenkostenverbonden.DeterbeschikkinggesteldearchiefstukkenzijnafkomstiguitdearchievenvandegemeenteHeerlen,Nuth,SimpelveldenVoerendaal.Daarnaastwordtdiversdocumentatiemateriaalterbeschikkinggesteld.Voorhetmakenvankopieën,voorgebruiks-enbeeldrechtenalsmedevoorhetleverenvanadditioneledienstwerdinhetverslagjaargebruikgemaaktvandedoordeHeerlensegemeenteraadvastgesteldTarievenverordening.

6 �ublieksbereik


• Archievenblad KVANDoordestadshistoricusvanRijckheytwerdin2006dehoofdredactievanhetArchievenbladingevuld.Voorelkeafleveringwerd‘denootvanderedactie’geschrevenenzijnenkeleartikelenaangeleverd.

• Hoensbroek, een terugblikHetboekproject“Hoensbroek,eenterugblik”iseenuitgavevanTheReadshopBorgerinHoensbroek.HetboekissamengesteldaandehandvanfotografischmateriaalvandeinwonersvanHoensbroekzelf.Destadshistoricusverzorgdevoorhetprojectdeeindredactie.Hetboekpresentatievondplaatsop24novemberonderleidingvandegemeentearchivaris/directeur.

• Welten-Benzerade vroeger…Op18decemberwerdheteersteexemplaarvanhetboekje“Welten-Benzenradevroeger…DegeschiedenisvandeHeerlensebuurten,deel�”doordegemeentearchivaris/directeuruitgereiktaandevoorzittervandeHeemkundeverenigingWelten-Benzerade.DestadshistoricusvanRijckheytheeftdeschrijverbegeleid.

• Werkgroep VIPAlsvoorzittervandeParkstad-bredewerkgroep“VerbeteringInformatievoorzieningParkstadgemeenten”(VIP)heeftdegemeentearchivaris/directeureenbijdragegeleverdaanprofessionaliseringvanhetwerkgebieddocumentaireinformatievoorzieningindedeelnemendeParkstadLimburggemeentenenHeuvellandgemeenten.

• Kring van Archivarissen in LimburgInoktober2006isdegemeentearchivaris/directeurgekozentotvoorzittervandeverenigingKringvanArchivarisseninLimburg(KVAL).DeKVALbehartigtdebelangenvanarchiefbeherendeinstellingenindeprovincieLimburg.

• ArchiefschoolDeclustercoördinatorpublieksbereikisdocentbijdeArchiefschoolmetalsaandachtsgebiedselectieenvernietigingvanarchiefbescheiden.

Redactioneel/Vertegenwoordiging

• UIT in ParkstadInjuliisdanookeenovereenkomstgeslotenmethetmaandbladUITommaandelijkstweepagina’stevullenmetsmaakmakersoverderegionalegeschiedenis.GeschrevendoordemedewerkersvanRijckheytenbijdragendaanhetbeelddat“degeschiedenisietstevertellenheeft”.

• WellermagazineDestadshistoricusvanRijckheytschrijftinhetWellermagazinevanwoningbouwverenigingWellereenartikelenreeks“Vroeger”.Indereekswordenartikelengepubliceerdoverhetverledenvanderegio.

• De 25-dagen van LimburgDestadshistoricusvanRijckheytwerktmeeaandevoorbereidingenvaneentijdschriftenreeksdiedegeschiedenisvanLimburgverteldaandehandvan2�gebeurtenissen.DeLimburgsearchiefdienstenwerkeninditprojectsamenmetuitgeverijWaandersuitZwolle.

• Land van HerleTijdenshetjubileumcongresvanHetLandvanHerleenLGOGkringParkstadishetjubileumboek“60jaarvorsenindegeschiedenisvanParkstadLimburg,JubileumboekHetLandvanHerle194�-200�,HistorischeReeksParkstadLimburg�”gepresenteerd.Hetjubileumsymposium(enboekpresentatie)op2�maart2006isdoordestadshistoricusvanRijckheytmedevoorbereid.VoorhetLandvanHerlewerdin200�dehoofdredactiedoordestadshistoricusvanRijckheytingevuld,alsmedehetaanleverenvanboekbesprekingen.Deredactieheeftviernummersuitgegeven.

• Publications LGOGDestadshistoricusvanRijckheytisredacteur.Hetjaarboek2006werdvoorbereidenenkeleartikelenwerdengeredigeerd.

7 �rojecten / Vertegenwoordiging 7 �rojecten / Vertegenwoordiging

Colofontekst TomvanSlooten|vormgevingMediaanCommunicatieProjectenbv,HeerlenbeeldmateriaalRijckheyt- collectieprentbriefkaarten|drukwerkDrukkerijSchrijenLippertzHuntjensVoerendaal

28 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

Projecten

• Straatnamencommissie gemeente HeerlenDestraatnamencommissiedoetvoornieuwestratenindegemeenteHeerleneenvoorstelmetbetrekkingtotdestraatnaam.Hiertoedoetdecommissiehistorischonderzoek.DestadshistoricusvanRijckheytisvoorzittervandezecommissie.

• Verfilming archief familie Von HoensbroechIn2006isdedigitaliseringvandearchiefstukkenuithetpersoonlijkearchiefvandefamilieVonHoensbroechvanSchlossHaaginGeldernuitgevoerd.HetprojectiseensamenwerkingmetKasteelHoensbroekinHeerlen,hetRegionaalHistorischCentrumLimburginMaastrichtenhetRheinischesArchiv-undMuseumambtvanhetLandschafsverbandRheinlandinPulheim,StadarchivGelderninGeldernenX-CagoinRoermond.

• Audio-visuele projectenDoordemedewerkerAV-collectieszijndevolgendeprojectenuitgevoerd:[]RegieensamenstellingenbeeldmateriaaltenbehoevevanhetHeerlenseMijnwaterproject.[]RegieenmontagegevoerdtenbehoevevanfilmmateriaalvanontruimingenvoordegemeenteHeerlenenhetOpenbaarMinisterie.[] Regieenmontageplaatsgevondenvanfilmmateriaaloverdedakconstructievandemiddenzaalvandenieuweschouwburg

inHeerlentenbehoevevandegemeenteHeerlenenbetrokkenaannemers.[] Regieenmontagevanfilmmateriaalbetreffendeparkeerproblemenbijeenbasisschooltenbehoevevandegemeente

HeerlenenhetOpenbaarMinisterie.[] BijdrageaandefilmografievaneenstudenteFilmwetenschappenvandeFilmacademieAmsterdam.

• HeemkundeTerafrondingvanhetprojectHeemkundemarkt200�isdoordestadshistoricusvanRijckheytderapportageverzorgdrichtingsponsorsensubsidiegeverseneenvrijwilligersdaggeorganiseerdopzaterdag18februari.NamensRijckheytheeftdestadshistoricusdeelgenomenaanhetVoorzittersoverlegHeemkundeenHistorischeverenigingen(vierkeer).DaarnaastnogenkelevergaderingenvandeWerkgroeptervoorbereidingvaneengezamenlijkewebsitebijgewoond.Dezewebsiteisop www.heemkunde.netenwww.heemkunde.euoperationeelgewordentijdensdebijeenkomstop1�novemberindeaulavanRijckheyt.

• LeufkensDestadshistoricusvanRijckheytheeftmeegewerktaandevoorbereidingenvanhetproject(tentoonstellingen,boekeneducatieveprojecten)overdeHeerlensefotograafHub.LeufkensinsamenwerkingmethetLimburgsFilmenVideoArchief(Venlo),hetLimburgsMuseum(Venlo),MuseumHetDomein(Sittard)enhetVitruvianum(Heerlen).Hetprojectwerdafgerondmetdevolgendeproducten:[]Defilm“BronsgroenenAnderszwart,LimburginfilmsvanHub.Leufkensentijdgenoten”.[]DrietentoonstellingeninVenlo,SittardenHeerlenindeperiode28okt.2006t/m2�feb.2007,waarvandieinhetGlaspaleis

voornamelijkdoorRijckheytismhetVitruvianumisvoorbereidengepresenteerd.Op11decemberisdetentoonstellingovergeplaatstnaarRijkcheyt.DeopeninginHeerlenwasop28oktoberdoordewethoudersSmeetsenScholtissenvandegemeenteHeerlen.Zijkregeneeneersteexemplaarvanhetboek‘Hub.Leufkenseenondernemendkunstenaar;fotograafenfilmervanLimburgenJava’doorLeentjeMostertmetdvdwaaropdefilm‘Zuid-Limburg,LandvanOrchideeenNachtegaal’aangeboden.

[]Tijdensdetentoonstellingsperiodewarenertweefilmvoorstellingen,eenlezinginhetGlaspaleiseneenLeufkenswandelingdoordestadflankerendeactiviteiten.

• Oprichting HeemkundevereningigenInsamenwerkingmetHetLandvanHerlewerdenvoorbereidingenwerdengetroffenvoordeoprichting(in2007)vandeHeemkundeverenigingenHeerlen-Stad,HoensbroekenHeerlerheide.

Jaarverslag 2006Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

“ �e schatkamer geopend”

bezoekadresCoriovallumstraat9postadresPostbus1,6400AAHeerlentel.+�1(0)4��604401fax+�1(0)4��604�79e [email protected] www.rijckheyt.nl

Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale ... ons... · 5. Archiefinspectie en...

Documents

Transcript of Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale ... ons... · 5. Archiefinspectie en...