Jaarverslag 2004

Stichting A.S.A.P.

Kamer van Koophandel No 32067354 Rabobank Rekeningnr. 38.37.05.967 www.asap-foundation.orgTel: +31 (0)35 6952878 Fax: +31 (0)35 6944045 E-mail: info@asap-foundation.org

2

3

Inhoudsopgave:

1. Bericht van de voorzitter

2. Doelstelling van de stichting

3. Kerncijfers

4. Projecten voor kinderen

5. Projecten voor vrouwen

6. Projecten voor boeren

7. Projecten voor algemeen

8. Bestuur en organisatie

9. Fondsenwerving

10. Begroting 2005

11. Financieel verslag 2004

Vrouwen van Kofila

Women of Kofila Vrouwen en kinderen van Sissa

4

5

1. Bericht van de voorzitter:

We zijn er in geslaagd om al de voor 2004 geplande projecten te realiseren. Dankzij de vaste donateurs van onze stichting, maar ook dankzij de vele vrijwilligers die hun tijd beschijkbaar hebben gesteld om onze aktiviteiten te ondersteunen. In Nederland betekende 2004 het begin van een gewijzigde aanpak van de exploitatie van Galerie Burkin’art. Door meer mensen te betrekken bij het beheer van de galerie, verwachten we de hoeveelheid werk beter te kunnen spreiden. De Galerie is nog steeds het centrale punt voor wat betreft project financieringen, voor de promotie van A.S.A.P. en voor uitbreiding / toevoeging aan onze gegevensbestand. In Burkina Faso, hebben we een adviesorgaan ingesteld. Deze nieuwe structuur zal in Burkina zorgen voor een betere start van, controle op en follow up van de gebudgeteerde projecten. We weten dat ieder dorp waar wij werken zijn eigen dynamiek kent. Het opleidingsniveau van de dorpelingen, de relaties tussen de ethnische groepen in het dorp evenals de geschiedenis van het dorp zijn van grote betekenis voor het succesniveau van een project. We zijn begonnen met het verzamelen van meer informatie over wat zich afspeelt in de respectievelijke dorpen. We zullen bovendien beter luisteren naar wat de dorpsbewoners ons te zeggen hebben. We hebben scholen gebouwd voor opleiding van kinderen, alfabetiserings-centra voor de opleiding van volwassenen. Nu moeten we, teneinde de dorpbewoners in staat te stellen hun kennis en kunde beter te benutten, helpen bij de ontwikkeling van dorpsorganisatie. Dit zal beginnen met de training van de verschillende, bestaande organisaties (boeren, vrouwen, ouders,etc.) hoe ze zouden moeten werken en welk doel ze voor ogen hebben. Vervolgens zullen we ze behulpzaam zijn om te begrijpen dat het noodzakelijk is om een soort “gemeentebestuur” te hebben met afvaardigingen van alle verschillende groepen in het dorp om gezamenlijk de prioriteiten vast te stellen voor de ontwikkeling van het dorp evenals de participatie van de dorpsbewoners in deze ontwikkeling. We zullen in ieder dorp proberen vast te stellen wie leiderscapaciteiten heeft of potentie daartoe. 2005 is een jaar van consolidatie. Er zijn op dit moment geen plannen om in nieuwe dorpen actief te worden.

Groenentuin van de school van Sissa

Kinderen van Nefrelaye

6

7

2. Doelstelling van de instelling: De doelstelling van Stichting A.S.A.P. is de bevordering van onderwijs aan kinderen en volwassenen in plattelandsdorpen in Burkina Faso. De stichting houdt zich bezig met kleinschalige projecten voor: • Kinderen: door kinderen de mogelijkheid te bieden naar school te gaan

en ze te motiveren de school af te maken. • Volwassenen: door alfabetiseringsprogramma’s voor ouderen te

ondersteunen en verder uit te breiden. • Vrouwen: door op basis van zachte leningen aan vrouwenassociaties

projecten te financieren die de vrouwen middelen van bestaan bieden. Door ze te onderrichten hoe ze de projecten moeten leiden en hoe ze met de opbrengst om kunnen gaan (o.a. sparen).

• Boeren: door op basis van zachte leningen aan boerenassociaties

projecten te financieren, die de boeren helpen hun land beter en op een verantwoorde, duurzame manier te bewerken. Door ze te onderrichten in zaken als planning en sparen.

• Allen: door projecten te realiseren die de gezondheid en gezondheidszorg

bevorderen: het aanleggen van waterputten, het bouwen van medische centra en kraamklinieken; door de dorpen te helpen d.m.v. projecten om lokale organisatie te verbeteren: training van de besturen van verschillende dorpsverenigingen, en aanmoediging van participatie in dorpsactiviteiten.

Kinderen in uniform van Toungana Kinderen van Oualana

8

9

3. Kerncijfers 2004 2003 2002 Aantal dorpen waar ASAP actief is

10 11 10

Aantal kinderen die een middagmaal krijgen

1.580 1.620 1.450

Baten uit eigen fondsenwerving € 153.113 € 125.759 € 128.383 Kosten eigen fondsenwerving € 6.332 € 4.476 € 3.836 % van baten uit eigen fondsenwerving

4,14 % 3,6% 2,99%

Netto winst uit Burkin'art € 23.354 € 29.683 € 15.608 Subsidies overheden en anderen € 30.679 Total beschikbaar voor de doelstelling

€ 200.814 € 150.826 €144.683

Uitvoeringskosten ter plaatse € 16.274 € 10.657 € 7.159 Aantal vrijwilligers in Nederland 28 20 18 Aantal support personeel in Burkina Faso

7 2 2

Projecten gerealiseerd Infrastructuur projecten Aantal Periode Scholen 7 1998 t/m 2004 Medische centra 4 1998 t/m 2004 Waterputten met pomp 13 1998 t/m 2004 Brug 1 1998 t/m 2004 Schooltuinen 9 1998 t/m 2004 Alfabetiseringscentrum 5 1998 t/m 2004 Leningen Ossen met landbouwgereedschap 93 1998 t/m 2004 Kunstmest t.w.v. € 1.000 2004 Graanmolens 8 1998 t/m 2004 Overige leningen € 7.000 2004 Overige projecten Lunchprogramma 1.580 kinderen 2004 Schoolboeken 2.500 2004 Schoolmaterialen 450 2004 Studiebeurs voor middelbare school 15 2004

School van Mogobasso Kinderen die studiebeurs ontvangen

10

11

4. Projecten voor kinderen 2004

• Realisatie van de school in Mogobasso met 80 kinderen.

• Uitbreiding van de school in Toungana in september 2004. Deze school recruteert 65 nieuwe kinderen.

• Schooltuinen in Nefrelaye en Yessora.

• Lunchprogramma voor 1580 kinderen in 10 verschillende dorpen.

• Schoolmaterialen voor 450 nieuwe leerlingen.

• 2.500 schoolboeken voor diverse scholen.

• 15 studiebeurzen voor de middelbare school.

• Een bijeenkomst in Bobo voor leraren en ouderraden met als

onderwerp verbetering van de samenwerking, met als doel verbetering van de kwaliteit van het onderwijs.

Bijeenkomsten in Bobo voor de vrouwenassociaties

Abdulaye en Achille voor het eerste gebouw van de modelboelderij

12

Deel van het medisch centrum in Sissa

13

5. Projecten voor vrouwen 2004

• Microkrediet aan 5 vrouwenassociaties voor kleine zakelijke projecten.

• Lening voor een graanmolen in Mogobasso.

• Lening voor reparatie van de graanmolen van Sokourani.

• Een bijeenkomst in Bobo voor de vrouwenassociaties met als onderwerp het kariténoten productie- en verkoopproces.

6. Projecten voor boeren 2004

• Leningen voor ossen in Bona, Toungana, Kofila en Sokourani

• Leningen voor kunstmest in Sokourani.

• Leningen voor veehouders in Sokourani.

• Een bijeenkomst in Bobo voor de boerenassociaties met als onderwerp optimalisering van landbouwwerkzaamheden: middelen en methodes.

• Start van de aanleg van een modelboerderij.

7. Projecten voor de gehele bevolking 2004

• Realisatie van een medisch centrum in Sissa

• Alfabetisatiecentrum in Toungana en Mogobasso

• Financiele steun voor een farmaceutisch depot in Kofila

v.l.n.r. Désiré, Béma, Hervé, Julien, Natacha en Jean François

Ontmoeting in Nefrelaye

14

15

8. Bestuur en organisatie Het bestuur van Stichting A.S.A.P. in Nederland is als volgt samengesteld: Voorzitter: Hervé Millet, Penningmeester: Bernard Korver, Secretaris: Tineke Porton-Straub, Lid: Hans Overhage, Lid: Hennie Buter , Lid: Rolf Schöndorff, Lid: Jean van Wersch Galerie Burkin’art heeft een bestuur bestaande uit: Noelle Oostdam-Raak, Marian Vos, Elaine van Battum en Eugénie Millet. Ongeveer 22 vrijwilligers werken in Galerie Burkin'art. In Burkina Faso: Désiré Ouattara is onze officiele vertegenwoordiger en hij wordt ondersteund door een groep van adviseurs: Jean François Millogo voor financiën en administratie, Béma Ouattara voor alphabetisering en training in spreken, Natacha Toe voor het contact met lagere scholen en vrouwen associaties en Julien Millogo voor contact met de boeren.

Mannen van Sissa Vrouwen en kinderen van Mogobasso

16

9. Fondsenwerving:

De fondsen voor de stichting komen uit verschillende bronnen:

• Galerie Burkin’art: De galerie levert het grootste gedeelte van onze eigen fondseninbreng. Hij biedt ook de gelegenheid ons netwerk uit te breiden via bezoekers en (vaste) klanten. Dit netwerk stelt ons inlstaat financiering te vinden voor de projecten. Al het werk in de galerie wordt gedaan door vrijwilligers. Wij willen hen bijzonder danken voor hun tijd en inzet.

• Persoonlijke giften: veel bezoekers aan de galerie doneren spontaan

tijdens een bezoek, maandelijks via een vaste gift of doneren de opbrengst van een jubileum of verjaardag. Onze website op internet en onze vermelding op de CBF site heeft geleid tot nieuwe donateurs en tot verschillende acties die geld voor de stichting opbrachten.

• Particuliere stichtingen hebben veel geld geschonken voor diverse

projecten (graanmolens, schooltuinen, waterputten, zelfs een complete school….). In het bijzonder danken we Stichting Zero Kap, Stichting Paul Tensen, Stichting Pan, Stichting Borison, Stichting ‘t Arm, Stichting SAM, Stichting Liberty en de St. Vitus Kerk in Naarden.

• Via de ASAP Nieuwsbrief: in 2004 hebben we een nieuwsbrief met een

acceptgiro verzonden, de donatie is bestemd voor het lunchprogramma. Het was een groot succes en zal daarom in 2005 worden herhaald.

17

• ICCO: In 2004 steunt ICCO de bouw van een medisch centrum in Sissa en de uitbreiding van de school in Toungana.

• NCDO: Deze organisatie heeft ons financieel gesteund met de bouw van de school in Mogobasso. De school is al in september 2003 van start gegaan (onder een grote boom). De oplevering van de nieuw-bouw was in februari 2004.

• Cordaid heeft ons financieel gesteund met microkrediet voor

vrouwenassociaties.

Schooltuin van Yessora

Boeken gegeven voor het school van Yessora 18

19

10. Begroting 2005

Projecten

Projecten voor scholen:

Schooljaar 2005-2006 Aantal kinderen Kosten € Lunch programma 1800 18.000 Studiebeurs 15 1.500 Schoolbenodigdheden 550 1.100 Schoolboeken 600 900 Totaal 21.500

Infrastructuur programma:

Project Kosten in € School Sissa 45.000 Waterput voor vee Sokourani / Oualana 15.900 Waterput Nefrelaye 8000 Waterput Mogobasso/ Nefrelaye/ Kofila / Kwekwesso 32.000 Schooltuin Nefrelaye 675 Schooltuin Mogobasso 675 Modelboerderij waterput 8.000 Kleuterschool Kofila 27.500 Alfabetiseringscentrum Nefrelaye 2.700 Zonnepanelen lampen project 15.000 Bomen project 6.000 Huizen voor onderwijzers Nefrelaye and Kofila 21.000 Brug Sissa 20.000 Steun aan dorpsorganisatie 2.500 Totaal 204.950

Small business programma:

Project Kosten € Graanmolen Nefrelaye 2.200 Karité mechanisatie Kofila / Oualana / Toungana 1.050 Leningen voor vrouwenassociaties 2.500 Ossen en kunstmest 5.000 Totaal 10.750

Totaal benodigd aan fondsen voor eigen projecten € 237.200

Schoolkinderen van Mogobasso

Lunchprogramma van Bona

20

Staat van baten en lasten begroting 2005 Baten uit eigen fondsenwerving 2005 2005 € € Giften Binnen (vrijgesteld) 162.950 Lunchprogramma 18.000 Overige baten 0 Saldo 180.950 Kosten eigen fondswerving uitvoeringskosten 6.800 Saldo 6.800 in % van baten uit eigen fondsenwerving 3.76% Netto baten 174.150 Resultaat verkoop artikelen Opbrengst verkoop 75.000 Kostprijs 30.000 Brutowinst 45.000 Uitvoeringskosten 22.550 Nettowinst 22.450 Beschikbaar uit fondsenwerving 196.600 Subsidies overheden en anderen 55.000 Beschikbaar 251.600

Bestedingen 2005 Structurele hulp € eigen projecten 237.200 uitvoeringskosten in Nederland 0 uitvoeringskosten ter plaatse 14.400 Totaal besteed aan de doestelling 251.600 Overschot / tekort 0 Totaal 251.600

21

Alphabetiseringscentrum van Sokourani

Dorp Kwekwesso

22

23

Toelichting op de uitvoeringskosten

Kosten organisatie 2005

Structurele

hulp Fondsen-werving

Verkoop goederen

Totaal 2005 €

Huur 0 17.000 17.000 Overige huisvestingskosten 500 500 Portikosten 2.000 300 2.300 Telefoon en faxkosten 1.000 600 1.600 Reclame en advertenties 1.500 1.500 Reis- en verblijfkosten 6.050 500 1.100 7.650 Representatiekosten 0 Overige exploitatiekosten 0 Kantoorkosten 900 1.500 500 2.900 Contributies en abonnement 0 Verzekeringen 200 150 350 Accountantkosten 750 350 1.100 Drukwerk 400 400 Bankkosten 450 550 1.000 Overige uitvoeringskosten ter plaatse 7.450 7.450 Overige algemene kosten 0 0 0 Totaal € 14.400 6.800 22.550 43.750

Kosten in Burkina Faso 2005 Personeel CFA € Salaris Désiré 2.000.000 3.053 Salaris Farmer 1 600.000 916 Salaris farmer 2 330.000 504 Vergoeding board Burkina 1.950.000 2.977 Subtotaal 4.780.000 7.450 Transport Transport 801.500 1.224 Onderhoud / verzekering auto 1.000.000 1.527 Vliegticket Hervé 1.441.000 2.200 Vliegticket Désiré 720.500 1.100 Subtotaal 3.963.000 6.050 Kantoorkosten Telefoonkosten 250.000 382 Kantoorbenodigdheden 339.500 518 Subtotaal 589.500 900 Totaal € 9.332.500 14.400

24

11. Financieel verslag 2004