Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische...

41
Foto startzondag 2015 ©WRFotografie Jaarplan 2017 Evangelische Open Thuis Gemeente

Transcript of Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische...

Page 1: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Fotostartzondag2015 ©WRFotografie

Jaarplan2017EvangelischeOpenThuisGemeente

Page 2: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:2

Bestegemeenteleden,

Wezijnblijjulliehierbijhetjaarplan2017tepresenteren.

Ergebeurtveelinonzegemeente.Ditwordto.a.zichtbaartijdensdezondagsesamenkomstenmaareengrootdeelvandezeactiviteitenvindtopdeachtergrondplaats.Ditjaarplanlaatzienwelketeamsactiefzijnindegemeente,wiedaarvandeeluitmakenenwelkeplannendeteamshebbenvoor2017.Ukuntlezendatveelmensenbijeenteambetrokkenzijnendoordeverhalenheen,leesjedepassiewaarmeedatgebeurt.Wijradenudaaromzekeraandeplannengoeddoortelezen!Wehebbenvanalleactiviteitenvijfclustersgemaaktendaardejaarplannenvandeteamsondervermeld.

Wewillenalleteamshartelijkbedankenvoorhuninbrengenhetoptijdinsturenvandeplannen.Zowarenweinstaatomruimvoordeledenvergaderingdeplannennaaralleledenoptesturen.

Opzondag30oktoberbestedenweaandachtaanditplanenalleteamsdiezichhiervoorinzetten.Heeftuvragenoverdeplannenvaneenteamnaaraanleidingvaneenjaarplan?Stelzedangerustaaneenvandeteamleiders.Ukuntbijhenookinformatiekrijgenoverdeelnameaaneenvandeteams.Eenaantalteamskanuwenthousiasteinzetzekergebruiken!

Gemeente-zijndoenwesamen.Datblijktuitdezeplannenèndatisdemanierwaaropwealsbestuurnaardegemeentekijken.Metelkaarzijnweeengemeentediewilontmoeten,groeienendelen.

Watisuwpersoonlijkeinbrengvoor2017?

Zoalsgebruikelijkvragenwealsbestuuruomopdegemeentevergaderingvannovemberhetjaarplan2017endebegroting(ziepagina43)goedtekeuren.Daarbijgaanweervanuitdatdeaangenomenbegrotingenwerkplannenookintijdeneuro'sdooronzegemeenschappelijkeinspanningenwordengerealiseerd.Hetbestuurzaldaarin2017regelmatigopterugkomen.

Wijhopenopuwinbrengtemogenrekenenin2017,zodatwetotzegenvoorelkaarénanderentekunnenzijn.

Hartelijkegroeten,

HetbestuurvandeEvangelischeOpenThuisGemeente30oktober2017

Page 3: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:3

Jaarplanbestuur2017

TeamledenWillemWilmaBertHarry

Verslaghuidigejaar(2016)Hetbestuurheefteenbeleidsplanvoor2015-2018opgestelddatdoordeledenvergaderingisaangenomen.Ditplanisbesprokenmetdeteamleidersendeteamszijningedeeldinclusters.OokisereensprekersteamgevormdwateendeelvandespreekbeurtenvanWillemgaatovernemen.

Plannenvoor2017HetbestuuriseindverantwoordelijkevoordeEvangelischeOpenThuisGemeente.Wijleggenverantwoordingafaandeledentijdensdeledenvergaderingen.Deactiviteitenwordengelukkigdooreengrootaantalgemeenteledenuitgevoerd.Onderdeelvanhetbeleidsplan2015-2018ishetverzelfstandigenvandeteamsopdatwealsbestuurmeeraanbeleidszakentoekomen.Ookoverhetinrichtenvanhetvoorgangerschapisreedsnagedacht.WillemBoorsmagaatin2017metpensioenenwewillensamenzoekennaareeninvullingdiepastbijOpenThuisenbijGodsplanvooronzegemeente.Hetbestuurkomtinhetnajaarvan2016metnaderevoorstellenenzaldezevoordevoorjaarsvergaderingin2017verderuitwerken.

BegrotingVoorbestuurskostenis€100begroot.

Watnogmeernodig?Meelevendegemeenteledendievoorhetbestuurbiddenenmetonsmeedenkenoverdetevolgenkoersvandegemeente.

Page 4: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:4

Ditjaarplanistotstandgekomendankzijdeenthousiasteinzetvanalleteamleiders.Tweemaalperjaarisereenoverlegtussenalleteamleidersendebestuursleden.

Foto:teamleidersseptember2016

Page 5: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:5

Inhoud

Muziekwerk2017................................................................................................................................7

Projectieentechniek2017..................................................................................................................8

Bibliotheek2017.................................................................................................................................9

Preekvoorziening2017......................................................................................................................10

Bijbelstudies2017.............................................................................................................................11

Bloemengroet2017...........................................................................................................................12

Gastherenen-vrouwen2017............................................................................................................12

Crèche2017......................................................................................................................................14

Kinderwerk2017...............................................................................................................................14

Tienerwerk2017...............................................................................................................................15

Kringen2017.....................................................................................................................................18

Diaconaat2017.................................................................................................................................19

Pastoraat2017.................................................................................................................................21

Zending2017...................................................................................................................................22

Kostersenschenkersteam2017.......................................................................................................25

Interieurteam2017...........................................................................................................................27

OnderhoudenBeheer2017..............................................................................................................27

Schoonmaak2017.............................................................................................................................30

Communicatie2017..........................................................................................................................33

Begroting2017..................................................................................................................................35

Page 6: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:6

Cluster:Vorming&VieringVerantwoordelijkbestuurslid:WillemBoorsma

Page 7: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:7

Muziekwerk2017TeamledentemaA:Madeleine(zang-enteamleider)Rinze(zangleider),Elza,Jolien,Gert,Robert,ThirzaE,ErwinenDanielVota:Catrinus(zangleider)Sibylle(teamleider)Mettje,Iris,Rianne,Johannes,Sylvia,Jan-DouweenEelke

Jeugdband:Catrinus(zangleider)Iris,Rianne,TirsaH,Elza,Ruben,MattiasenEelke

Verslaghuidigejaar(2016)Elkezondagwordtdezangdienstvoorbereidengeleiddooreenvanonzemuziekteams.DaarnaasthebbenwijookbijgedragenaandespecialedienstenrondPasen,KerstenOud-en-Nieuw.Op1eKerstdag2015werdeenhelemooiemusicaluitgevoerd,waarinzowelvolwassenenalskinderenuitdegemeenteeenactieverolhadden.InaprilwerdeenPraiseavondgehoudenwaarindeJeugdbandeenbelangrijkerolspeelde.

Plannenvoor2017Onzevoornaamstetaakblijftomdegemeentetedienendoorhetvoorbereidenenleidenvandeaanbiddingtijdensdezondagsediensten.DaarnaastwillenwijgraagziendatdeJeugdbandverdermaggroeien.Voorhetkomendjaarhopenwijnieuwe(jongere)jeugdbijdebandtebetrekkenenooknieuwe(zangenmuziek)leiderskwekenbinnendegroep.

BegrotingAanschafmuziekboeken: 30euroTeambuildingen/ofbezoektrainingsdagen: 200euro

Watnogmeernodig?Nieuwezangersenmuzikanten,meteenpassievoorGodenaanbidding.

Page 8: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:8

Projectieentechniek2017TeamledenProjectie:Fernand,Dries,Gerben,ReinH.-Vacant

Techniek:Bert,Ruben,Bouke-Vacant(inval,Bouke/Catrinus)

Verslaghuidigejaar(2016)AfgelopenjaarisRobertgestoptmetalsteamleidervanhettechniekwerk.Catrinusheefthetstokjeovergenomen.DaarnaastisDriescoördinatorvoorhetbeamerteamgeworden.Voorzoweltechniekenhetbeamerteamkomenwenogéénpersoontekort.

Plannenvoor2017

Netalsvorigjaarligternogeenplanomhetdrumstellosvanhetpodiumtekrijgenwatdegeluidskwaliteitvandezaaltengoedemoetkomen.Deaanblikvanhetpodiumkanweleenupgradegebruiken.Mogelijkkunnenwehieréénprojectvanmaken.Daarnaastblijftgeluidsoverlastvoordeomgevingeenaandachtspunt.

Begroting

Code Omschrijving Merk Aantal Prijs Totaal

S-EW135G3

Sennheiser EW 135 G3 (Band B, 626-668MHz) handheld draadloos Sennheiser 1 599 599

LO-BA-115HPAmpeg BA-115HP basgitaarversterker combo Ampeg 1 499 499

HI-42421Showtec LED Par 56 kort zwart Showtec 4 51 204

TM-SM57 Shure SM 57 dynamische Shure 2 109 218

Reservelamp voor beamer Sanyo 1 300 300

Letop:Veranderingfrequentiesdraadlozemicrofoons+Jaarlijksekosten:licentiesvoorprojectie,kostenzijnbekendbijpenningmeester.

Watnogmeernodig?N.v.t.

Page 9: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:9

Bibliotheek2017Teamleden

Geertje,Wilma,Elly,Jolanda,Hennie,Mettje,Rianne,Thirza

Verslaghuidigejaar(2016)Wehebbenalsbibliotheekeengoedjaarachterderugmeteenvastelezersgroep.Hetaantaluitgeleendeitemsisditjaartoegenomenmet80stukstot330itemswaaronder21DVD’s.Wehebbeneenleukeactiegehadopmoederdagenvaderdagwaarbijrespectievelijkdevrouwenendemanneneengratisboekmochtenlenen.Hierwerdvolopgebruikvangemaakt.OokhebbenweregelmatigeenartikeloverdebibliotheekindeCifrahgeplaatst,metinbrengvanonzelezers.

Plannenvoor2017Inhetnieuwejaarwillenweoudersmeerbewustmakenvandegoedekinderboekendiewebeschikbaarhebben,zodatzijhunkinderenkunnenstimulerenomdezetegaanlezen.Verderwillenwehetgevarieerdeenactueleboekenaanbodvandebibliotheekregelmatigonderaandachtbrengenbijdevolwassenen.Hiermeewillenwehenaanmoedigenomregelmatigdebibliotheektebezoekenenboekentegaanlenen.Omeenactueelleesaanbodtehouden,willenwein2017meernieuweboekenaanschaffen.Gedeeltelijkkunnenweditbetalenuitdeeigeninkomstenvandebibliotheek(in2016ongeveer€200).Daarnaasthebbenwehetbudgetvoornieuweitemsietsverhoogd.

Page 10: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:10

BegrotingLeenrecht€90,--Nieuweitems€150,--.Kantoorartikelenzoalsstickersenlidmaatschapskaarten€40,--Bijzonderactiviteiten,zoalsb.v.actiemetkerst€20,--Totaal€300,--

Watnogmeernodig?N.v.t.

Preekvoorziening2017TeamledenIntern:Willem,Harry,Wilma.Extern:Jurjen,Marja,Martijn.

Verslaghuidigejaar(2016)In2016ishetsprekersteamvanstartgegaan.Willemverzorgdetweespreekbeurtenpermaand.Allesprekersbesteeddenaandachtaanhetthema:AmbassadeursvanGodsKoninkrijk.

Plannenvoor2017Bovengenoemdemensenverdelendespreekbeurtenenwerkensamenhetthema“WijzijnAmbassadeursvanGodsKoninkrijk”naderuit.Inseptember2017gaatWillemmetpensioenenzaldanvoorderestvan2017nogéénkeerpermaandspreken.Inbijzonderesituatieskannogeengastsprekerwordenuitgenodigd.

BegrotingVoorhetsprekerscollectief€8000,00Salariskostenvoorganger(40%totsept.)€19800,00

Watnogmeernodig?N.v.t.

Page 11: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:11

Bijbelstudies2017Teamleden

Omhetonderwijsindegemeenteeeneigentijdsevormtegeven,isdewerkgroepOnderwijs2.0opgericht.Dezebestaatuitdevolgendepersonen:

Antje,Johanna,Rein,Fernand,Eelke,Ruben,NicoenHarry

Verslaghuidigejaar(2016)

VooronderwijsishetprojectOnderwijs2.0vanstartgegaan.Dewerkgroepwerktdezenieuwevisieuitt.a.v.hetOnderwijs.Viadehetinternetplatformmijn.openthuis.nlkunnenleden&gasteno.a.interessantestudies,conferenties,bijeenkomstenenboekenbijelkaaronderdeaandachtbrengen.Zokunnenzegroepenvormenomsamenmetdezeonderwerpenaandeslagtegaan.

Deproefvanhetplatformwasdeorganisatievandestartzondag.

Plannenvoor2017

In2017zaldewerkgroepdezenieuwewerkvormverderonderdeaandachtbrengenbijdegemeenteomzohetonderwijstestimuleren.

Begroting

Kosten:300europerseizoen.Voorgebruikvanhetplatform

Watnogmeernodig?

N.v.t.

Page 12: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:12

Bloemengroet2017TeamledenKlaasdeH,Lusjena,Betty,Johanna,Aleida,Baukje(teamleider)

Verslaghuidigejaar(2016)Metplezierhebbenwedebloemenverzorgd.

Plannenvoor2017Erzorgvoordragendaterzondagsbloemenindekerkstaanvolgenshetrooster.Tijdensdedienstwordtvermeldvoorwiedebloemenbestemdzijnennadedienstwordenzegegeven.Somswordendebloemenmeegegevendooriemanddiezedanthuisbezorgt.

BegrotingBegrotingvoor2017:520euro.

Watnogmeernodig?N.v.t.

Gastherenen-vrouwen2017TeamledenKlaasenHennie,KeesenJanneke,HarryM.,EgbertenJikke,AnnieenBaukje(teamleider)

Verslaghuidigejaar(2016)Wezieniedereweekdemeerwaardevanonzetaak:iederebezoekerpersoonlijkwelkomhetenindegemeente.

Plannenvoor2017Hetverwelkomenelkezondagvolgenshetrooster.Ookwordtdanhetweekberichtmeegegeven.Degastendienieuwzijneventueelinfogevenoverbijvoorbeelddemogelijkheidvoordecrècheen/ofeenCifrahmeegeven.

Begroting|Watnogmeernodig?N.v.t.

Page 13: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:13

Cluster:JeugdwerkVerantwoordelijkbestuurslid:WillemBoorsma

Page 14: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:14

Crèche2017

Teamleden

Bas,Marja,Danielle,Johanna,Marlien,ThirzaenTirsaGerrit,IrmaenRianne

Verslaghuidigejaar(2016)Elkezondagiservoorkinderentussen0en4jaaroppasbijdecrèche.Afgelopenjaarzijnervierkinderenovergegaannaardezondagsschoolenzijnertweenieuwebaby’sbijgekomen.

Plannenvoor2017Eengoedeenveiligeopvangbiedenvoorbaby’senjongekinderentijdensdezondagsedienst.Inhetkomendjaarhopenwijdeoudersvandekinderenmeertemogenbetrekkenbijdegangvanzakenvandecrèche.

BegrotingVerjaardagscadeautjes(10x€2,50)€25Kerstcadeautjes(10x€6)€60Aanschafknutselmaterialenenspeelgoed€30Inkoop(koekjes,enz)€15Totaal:€130

Watnogmeernodig?N.v.t.

Kinderwerk2017TeamledenMadeleine,Minja,Betty,Roelina,Harry,Karin,Thea,SibylleenHillie

Verslaghuidigejaar(2016)HetafgelopenjaarzijnBettyenIrisonsteamkomenversterken.Dekinderenkondenwehierdoorindrieleeftijdsgroepenverdelen.Dejongstegroepwasanderstegrootentedivers(15kinderen)ompassendlesenaandachtaaniederkindtekunnengeven.Wehebbennudegroepenverdeeldingroep1&2,3&4en5t/m8.Metkersthebbendekinderensamenmetanderegemeenteledenmetpassievoorzangendrama,meegedaanmeteen

Page 15: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:15

kerstmusical.Ookiserditjaareenkinderdienstgeweest.Wehebbendaarmetdekindereninvullingaangegeven.Voordezomerhebbenweeengeslaagduitjemetdekinderengehad.WezijnnaarSanjesfertiergeweest.

Plannenvoor2017Wewillenonzekinderenelkeweekeenleukkinderprogrammabieden.OnzepassieisomdekinderenteonderwijzenenhentelerendatGodhenkostbaarvindt.WewillendekinderenstimulereneenlevenderelatiemetJezusoptebouwen.Ditjaarhebbenwevoordetweeoudstegroepennieuwlesmateriaal.Ditlesmateriaalismeergerichtophetervarenvanhetonderwerpa.d.h.v.spelletjesendoorsamenoverhetonderwerpingesprektegaan.Onsverlangenenstrevenisomditjaardeanderegemeenteledenmeerbijhetkinderwerktebetrekken,o.a.doordethema’stecommunicerenenbijv.doorhetzingenvaneenbijpassendlied.Hiermeehopenweo.a.meerbetrokkenheidbijhetkinderwerktecreëren.Ookditjaarblijvenwevoordedriezendelingensparen.Ditgeldwordtmetkerstalsextragiftovergemaakt.

BegrotingKnutselmat.€200,-Lesmateriaal€165,-Cadeautjes€30,-(30x€1,00)Kerstboekjes€180,-(30x€6,00)Jaarlijksuitje€225,-(30x€7,50)----------€800,-

Watnogmeernodig?Doordaternadezomereenaantalkinderwerkershuntaakhebbenneergelegdisereentekortontstaan.Datbetekentdatopditmomenterwaarschijnlijknietin3groepengedraaidkanworden,maarin2.Wezoekeniniedergevalnogvierenthousiasteleidingvoorhetkinderwerk,zodatweindrieleeftijdsgroepeneenleukprogrammakunnenblijvenbieden,passendbijhunleeftijd.

Tienerwerk2017TeamledenRinzeenMelanie-LeidingNilsenEefke-StagiairesvandeRoyalMissionSchool.Anne-Arend-Daniëlle-Eelke-Rianne,ElzaenIrmavW-Jelte-RianneenLindaM-Lisanne-Mattias-Ruben-Sharon

Verslaghuidigejaar(2016)

Page 16: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:16

Wehebbeneengeweldigjaar(gehad)metelkaar.HetisheelmooiomtezienhoedejeugdgroeitinderelatiemetGodendaarnaastookheelergnieuwsgierigisnaarGod’splanmethunleven.DestagiairesvandeRoyalMissionSchool(RMS)sluitenerggoedaanbijdegroep,zowelhetafgelopenalshetnieuweseizoen.DitmaakthetvooronseenstukmakkelijkerenhetisnatuurlijkergleukdatzijhunervaringenmeekunnennemenvanuitdeRMS.

Plannenvoor2017Watzijndeplannen/dromenvoordejeugd?Indehuidigesituatiezitdejeugdvan12t/m18jaarsamenineengroep.Wemerkendatdebehoeftevaakleeftbijdejeugdomeen(paar)jaarextraindegroepteblijven,maardatdeverschillenmetde12jarigendaardoorerggrootworden.Ombeterintekunnenspelenopdebehoeftenvandeverschillendeleeftijdsgroepenzouhetmooizijnalsdegroepgesplitstzoukunnenworden.Wehebbenvorigjaarweiniggeïnvesteerdinhetorganiserenvangroepsactiviteiten.Ditwillenweditjaargraagmeergaandoen.Wedenkendathetvoordejeugdergbelangrijkisomeensterkebandmetelkaaroptebouwen,zodatzeelkaarkunnenondersteuneninderelatiemetGod,ookbuitendejeugdavonden.

Begroting2xgroepsactiviteitá€75,-perkeer.Overigeuitgaven€50Totaal:€200,-

Watnogmeernodig?Omdatwedegroepgraagwillensplitsen,zijnweopzoeknaarnieuweleidingvoorde12-15jaargroep.Wijzoudenhethetleukstevindenomde16-18+groepzelfteleiden.Voorhetorganiserenvangroepsactiviteitenzoekenwijmensendieonsdaarmeewillenhelpen.

Page 17: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:17

Cluster:ZorgvoorelkaarendemedemensVerantwoordelijkbestuurslid:HaryvanWieren

Page 18: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:18

Kringen2017TeamledenTeamleider:OlgainsamenwerkingmetbestuurslidHarry

Verslaghuidigejaar(2016)Hetafgelopenjaarisdebetrokkenheidvankringledenbijdekringvergroot:

o hetroulerendegastheer-/gastvrouwschapenleidervandeavondzijn,isinmeerkringengerealiseerd.

o Ookzijneri.o.m.deledenenkringleiders-van3huiskringen2huiskringengevormd.

Verderisero.a.viadeCifrah:○ deouderegemeenteledengevraagdoferbehoefteisaaneen

“ouderen-kring”○ degemeenteleden/vastegasten,diegraagaaneenhuiskringdeel

willennemen,maarnietopdinsdagavondkunnen–gevraagdditbijmijaantegevenzodatwehierietsaankunnendoen.Hierisechtergeenreactieopgekomen,waaruitikconcluderenmagdatmentevredenismetdebestaandevormenvanhuiskringen.

Plannenvoor2017Hetdoelvoor2017isomdehuiskringentestimuleren1xperjaaraaneenPresentofandereactiemeetedoen.Daarmeekunnenwijonsgeloofenhetervoorelkaarwillenzijn-ookbuitendekerkmuren-verderuitdragen.

BegrotingVoordekringenstaatergeenbedragopdebegrotingvoor2017.Dekringledenhebben–hetafgelopenjaar-wederomhuneigencreativiteitaangesprokenvoorwatbetreftdestudieboekenofonderwerpen.Hierdoorwarenergeengeldennodig.Onzedankhiervoor.

Watnogmeernodig?Voordeelnameaandehuiskringen,[email protected]

Page 19: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:19

Diaconaat2017TeamledenHerma.,teamleider,anderevoorkomendetakenHarm,diaconaatbinnendegemeente,anderevoorkomendetakenJantsje.,schuldhulpmaatje,financiën,anderevoorkomendetakenJohanna,PZGOndersteunendeledenPZGHennie,kaartenschrijvenNanda,babybezoekenVerslaghuidigejaar(2016)Inhetafgelopenjaarheeftereenwisselingvanteamledenplaatsgevonden.Daarbijisdepraktischezorggroeponderdeelgewordenvandiaconaat.Derollenbinnenhetteamzijnnognietduidelijkverdeeld.Onderstaandeenopsommingvandeactiviteitenvanhetvorigjaar.Diaconaleactiviteiten2016

Diaconaatbinnendegemeente● Weggeeftafel● Legestoel:uitnodigingvangemeenteledendieietsovereeneigen

diaconaleactiviteitwillenvertellen(Piculan,NewCreation,Bestuur)● MaandelijksebijdrageCifrah● Praktischezorggroepwerdonderdeelvandiaconaat● Bloemengroet● Kraam-,ziekenbezoekjes● Kaartencyclusvoor(langdurig)zieken,70+enbijjubilea● Schuldhulpmaatjefinanciëel-enbudgeteringsadvies

Dienstaandesamenleving● Voedselcollecte:1xpermaand:voorvoedselbankSmallingerland(11X)

enDorcas(1x)● StichtingGave:ondersteuningvluchtelingenwerk● Present:ondersteuningd.m.v.sinterklaasactie

Werelddiaconaat● MichazondaginclusiefactievoorstichtingNewCreationEthiopië● Compassion:financiëleadoptieGrace● Financiëlebijdrageaannoodindewereld(nogintevullen)

Plannenvoor2017Alsteamdiaconaatgaanwedevisieenhetbeleidvandiaconaatbinnendegemeenteonderdeloepnemenenzonodigaanpassen.Diaconaatbinnendegemeente

● Delegestoel:uitnodigingvangemeenteledendieietsovereeneigendiaconaleactiviteitwillenvertellen

● MaandelijksebijdrageCifrah● Weggeeftafel

Page 20: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:20

● ProlongerenFairtradegemeente● HerpositionerenvanPZG(praktischezorggroep)binnendiaconaat● Kaartenenbloemenattentiesvoorspecifiekedoelgroepen● Praktischehulpbinnendegemeente● Veertigdagentijdgestaltegevenbinnendegemeente● MaandelijksebijdrageCifrah● Schuldhulpmaatjevoorfinancieeladviesenbudgetering● Diaconaleafgebakendeactiviteitenbinnendegemeenterubricerenen

lijstvanbeschikbaregemeenteledenvoorbetreffendeactiviteitaanleggen.Bv.vervoer,huishoudelijkwerk,tuinklusetc.

Dienstaandesamenleving● Presentnadertebepalenactie● Voedselcollecte;11xvoorVoedselbankSmallingerland,1xvoor

stichtingDorcasWerelddiaconaat

● Compassion:financiëleadoptieGrace● MichaZondag● OpenDoorszondag● Oriëntatieopacutenodenindewereldeneenbijdrageleveren

BegrotingVoor2017willenweeenbedragreserverenvan1500euro.Ditwordtverdeeldonder:

- Diaconaatbinnendegemeente- Dienstaandesamenleving.- Werelddiaconaat- Compassion- Bijdebegrotingisrekeninggehoudenmetdepraktischezorggroepdie

nuonderdiaconaatvalt.Definanciënvandezegroepzijnmeegenomen,vandaardathetbedraghogeruitvaltdanvorigjaar.

Uitgaven 1 Compassion 45023

Diaconaatbinnendegemeente(incl.PZG)Dienstaandesamenleving

400350

4 Werelddiaconaat 300 Totaleuitgaven 1500

Watnogmeernodig?Geenwensen

Page 21: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:21

Pastoraat2017TeamledenMinjaLutskeMettjeWillemF.KlaasdeH.

Verslaghuidigejaar(2016)Hetafgelopenseizoenhebbenwijalsteamdelopendepastoralezakenkunnenbehartigenenhebbenwijdezondagengoedkunnenbemannen.Wijmochtenvoorverschillendegemeenteledeneenluisterendoorbiedenenbemoedigingmeegeven,o.a.doormiddelvangebed.Daarnaastwordendeouderenennogenkelegemeenteledenregelmatigbezochtenpastoraalondersteund.Wijmistenechtereengoedeaansluitingbijdegemeenteenzijnzoekendenaareenduidelijkereprofileringvanhetpastoraleteam.Wijzienhierinmogelijkhedendoordeaangebodeninteractiemomentenbijdeinvullingvandediensten.Ookgaanwehetbeleidsstukuit2010herzienenwaarnodigveranderingenaanbrengendieaansluitenbijdehuidigeontwikkelingenbinnendegemeente.Daarbijzouuitbreidingvanonsteamzeerwelkomzijn.

Plannenvoor2017

VoorhetkomendejaarzalhetPastoraleteamzichinzettenvoor:● Individuelebegeleidingbijhulpvragen● Gebedspastoraat(elkezondag).OphetroosterindeCifrah● Ouderenpastoraatverderontwikkelen● SamenwerkingmetjeugdpastoraatenP.Z.G.● Herzienvanhethuidigebeleidm.b.t.hetPastoraat● PastoralebemoediginginCifrah● Toerustingteamd.m.v.studiedagenenintervisie.

NieuweontwikkelingenenactiviteitenzullentijdigophetweekberichtenindeCifrahverschijnen.

BegrotingMateriaalvoorstudieentoerusting€350,00Toerustingteamleden/studiedagen100,00Ouderenpastoraat/kerstmiddag200,00Bezoekersteam-bezoekpresentjese.d.200,00Ontmoetingsmiddagen100,00________€950,00

Watnogmeernodig?Nieuweteamleden!

Page 22: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:22

Zending2017TeamledenRoelinaKarinCoby

Verslaghuidigejaar(2016)Hetafgelopenjaarhebbenwemetregelmaatcontactonderhoudenmetdediversezendingswerkersenindiennodighunnood,zowelbijspanningalsfinancieel,kenbaargemaaktindegemeente.Daarnaasthebbenwetweekeereenactueelfilmpjevandefam.deJonglatenzienindegemeente.InfebruariheeftSemJohnsengepreektennadedienstwasereengezamenlijkelunchmetruimvijftigbelangstellenden.HierverteldenSemenKarina.d.h.v.eenpowerpointpresentatieoverhunwerkeninIndiaenhebbenwealsgemeentevoorhunwerkengezingebeden.TijdenseengezamenlijkelunchinmeihebbenWiegerSikkemaenzijndochter(gasten)verteltoverdeMuskathlonwaarhijenzijndochteraanmeegingendoenomOpenDoorstesteuneninhetwerkdatzeondermeerdoenvoorvluchtelingenuitSyriëenIrakinlandenalsLibanonenJordanië.InaugustuszijnRoelina,Karinennogtweegemeenteledennaardezendingsavondvandefam.vanIngeninNieuwegeingeweest.

Plannenvoor2017Hetonderhoudenvancontactenmetdediversezendingswerkers.Ditbetreft

• familieVanIngeninBurkinaFaso(Afrika)

• familiedeJonginBrazilië

• familieJohnsoninIndia

DezendelingenschrijvenregelmatigeenberichtindeCifrah.Daarnaastisonsstrevenalsteamomdezezendelingenditjaarookopanderewijzemeerinbeeldtehoudenbinnenonzegemeentedoorregelmatighet‘vijfminutenblokje’indediensttereserverenvoorgebedvooronzezendelingen.DaarnaastwillenwealszendelingenmetverlofinNederlandzijneencontactmomentmetdegemeenteorganiseren.Ditkanzijnbijv.doorhetorganiserenvaneenlunchnadedienst,doorhetbezoekenvanenkelehuiskringenoftijdenshet‘vijfminutenblokje’indedienst.

Wanneermogelijkhedenzichvoordoenwordengemeenteledenaangemoedigdomeenreismetzendinggerichtedoelenteondernemenenwordenzijookfinancieelondersteundmeteenbijdrageconformhetbeleidvanhetbestuur.

Page 23: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:23

BegrotingVoordezendingwordtde10%regelinggehanteerd.Daarnaastspaarthetkinderwerkvoordezedriezendelingen.Ditwordtalsextrakerstgiftovergemaakt.

Graagzoudenwijeenbedragvan€150,-voordiversekleineactiviteitenz.m.gereserveerdzienvoorzending.

Watnogmeernodig?n.v.t.

Page 24: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:24

Cluster:FacilitairVerantwoordelijkbestuurslid:BertHamoen

Page 25: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:25

Kostersenschenkersteam2017Teamleden

BettymistKosters:NicoenAntje,KlaasdeH,WillemF,Gerard,Melanie,GerbenenLutske,Grietje(reserve)enOttelien(reserve)Schenkers:Johanna,Marlien,BettyF.,HennieV.,Thirza

Verslaghuidigejaar(2016)

● Wegebruikenvoordeproductenkoffie,theeensuikerfairtradeproducten.Inaprilhebbenwehetofficiëlepredicaat‘fairtradegemeente’ontvangen.Devolledigeafvalscheidingblijftinwerking.Decontainerswordenwekelijksdooreenvrijwilligerbinnenhetteambijdeweggezet.

● Onsteamisopgoedesterkte,mededankzijdereservekosters.Hetbevallingsverlofvantweekostersisgoedopgevangen.Huldeaandemedewerkers.Hetbevalterggoedomdekoffieentheevanuit1puntuitteserveren.

● Meerderekerenhebbenweeenschoonmaakochtendgeorganiseerdvoordeextraklusjes,samenmetanderevrijwilligers.Annieheeftallethermoskanneneenextraschoonmaakbeurtgegevenenalhetbestekgesorteerd.Ookisdezolderopgeruimdenzijnstellingengebouwd.Inoverlegkunnenwijdaarvangebruikmakenomzakenopteslaan.

● Ditjaarhebbenwe2doopdienstenbemanden1begrafenisdienst.● Allekostershebbenuitleggekregenoverwattedoenbijbrand.

Page 26: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:26

● Regelmatigwordtnadediensteenlunchgeorganiseerd.Dekostershebbendaarbijeenaanvullenderol.

● Dekeukenzieterweliswaarnetteruitdoordateropsommigeplaatsenisgeverfdenzakenzijnopgeruimd.Dewensblijftomeenafzuigkapenstankvrijekastjestekrijgen.

● Detoiletbrillenzijnvernieuwd,maarblijkennietbestandtezijntegenveelvuldiggebruik,waardoordeschroevenerafvallen.Detechnischedienstzalhierinvoorzien.

Plannenvoor2017

● Deingezettekoersvanduurzaamenmaatschappelijkverantwoordhandelenwordtvoortgezet.Deafvalscheidingzoalsingezetblijftgehandhaafd.

● Dereservestoelendienuachterindekerkzaalstaan,willenweopslaaninkamer1.Eerstzalruimtewordengemaaktdoorzakendoorteschuivennaardenieuwestellingenindezolderkamer.

● Wehoudenhetzuiniggebruikvanverwarmingenverlichtinggoedindegaten.Ditcommunicerenweregelmatigmetdehuurders.HetlampenpaneelisdoorGerarddusdanigaangepastdatnietallelichtenindekerkzaalaltijdaanmoeten.Indewintertijdveroorzaakteenopenvoordeurwarmteverlies.Inplaatsvandehoutje/touwtjeoplossing,willenweeenanderemaniervansluitingpropagerenzodatmensenweldekerkinkunnenmaardedeurtochgoedgeslotenblijft.

● Catrinuszalhetkostersteamuitleggevenover(eenvoudige)geluidsversterkingzodatwijdezekenniskunnengebruikenbijspecialebijeenkomstenvanbijv.MissionSchoolwaareenkosterdegastheer/-vrouwrolvervult.

● Indevakantieperiodezijnwekwetsbaar.Daaromzoekenwenog1of2kosterserbij.

Begroting2017Debegrotingkanwordengehandhaafdop€150permaand.Wehebbenbewustgezochtnaargoedkopereproductenendezeookgevonden.Wanneerermeernodigisdooreventuelestijgendaantalleden/bezoekers/huurdersennietvoorzieneprijsstijgingen,zullenwijtijdigmeldendateenverhogingvanhetmaandbedragnodigis.

Watnogmeernodig?Allereerstwillenwijdenoodzaakvaneenvernieuwdekeukenbenadrukken.Wijwetendatdaarvoorvoldoendegeldbeschikbaarmoetzijn.Hetisergmoeilijkomdekeukenfristehouden.Goedeluchtverversingontbreekt.Ookishetbelangrijkdatdetoilettenwordengerenoveerd.

Page 27: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:27

Interieurteam2017TeamledenJikke,Otteliene,Madeleine

Verslaghuidigejaar(2016)In2016zijnerverschillendebloemstukkenvoordeavondmaalstafelgemaaktenzijndestukjesopdekoffietafelaangepast.

Plannenvoor2017Voor2017willenweo.a.demogelijkhedenvoorvariatieinaankledingvanhetpodiumendekerkzaaluitbreiden.

BegrotingDiversen:300euro

Watnogmeernodig?Graagzoudenweversterkinghebbenvanonsteammet2mensendiehetleukvindenmeetedenkenenmeetewerkenomhetinterieurvandekerktevernieuwenenverbeterendaarwaarnodig.

OnderhoudenBeheer2017Teamleden

● Gerard Coördinatorenalsspecialiteittechnischeinstallaties● Rink Specialiteit:all-round● Erwin Specialiteit:tuinenbestrating● Jelle Specialiteit:timmer-enbouwwerkzaamheden● AriJan Specialiteit:tuinenbestrating● Gerben Specialiteit:all-round

Verslaghuidigejaar(2016)● Verfwerk:Inhetverslagvan2015verteldeikdathetverfwerkaande

buitenzijdevoor95%gereedis.Ditisnunoghetgeval,omdatdeburenditjaarhunheletuinoverdekophebbengehaaldencompleetopnieuwingericht.Waareersthelehogeconiferenstonden,isnugeenboommeertebekennen.Watnogmooieris,deburenhebbenvoorons

Page 28: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:28

speciaaleenstuktuinopgeofferdeneenschuttinggeplaatstnaastdelangemuurvandezuidkant.Hierdoorisernuruimteomdaareensteigerintekunnenschuivenomzomakkelijkerhetonderhoudtekunnendoen.DankGoddieditvooronsheeftbewerkt.Hetisnudebedoelingdatwebegin2017hetverfwerkgaanafmaken,wantvoorschilderenishetnueigenlijkaltelaatinhetjaar.DebovenverdiepingisditjaarookdooronzeArmeensebroedersgeverfd,dusdieverdiepingzieterookweerspikenspanuit.

● Degrotezaalboven,dieookwordtverhuurdaandeBSO,isafgelopenjaarvoorzienvannieuwtapijt.Dezaalbeginterzolangzamerhandnetjesuittezien.Ditmoetookwelalsjedezeindeverhuurhebt.Waternunogmoetgebeurenishetvervangenvandeoudebestaandekeukendieindezezaalstaat.

● Dankzijeengrotegifthebbenwederamenvandedeurenindehalkunnenvervangendoorveiligheidsglas.Dithoudtindatalsiemandkeihardtegenditveiligheidsglasaanbotst,ditglasdannietingroteschervenuiteenvaltmaardusnietkanbreken.Ditkandusheelveelellendevoorkomen.

● Deraamknevelszijnafgelopenjaarvervangendooranti-inbraakknevels,zo’ntypewaarvanjeeersteenknopjemoetinduwenvoordatjedezeknevelkuntbedienen.

● Recenthebbenwedezolder(weer)opgeruimdenbestwelwatspulletjesweggebracht.Wehebbennueenlangehoutenstellinggebouwd,waarindediverselos‘rondzwervende’spullenendozenmooiinopgeruimdkunnenworden.

● Verderactiviteitenhebbenwehoofdzakelijkbeperkttothetaanpakkenvansomsnoodzakelijkonderhoud.ZohebbenwedelampenindeherentoiletvervangendoorautomatischeLED-lampen,zodradezelampeniemanddetecterengaanzeautomatischaanennaverloopvantijdookweeruit.

Plannenvoor2016Doelvanonsteamisinstandhoudingvanhetkerkgebouw.Ubegrijpt,datditeenbreedscalavanwerkomvat.Tevenszijnerookzakendievernieuwingbetekenen.Hierondereenkleineopsommingvandezakendiewijalscommissieoponswensenlijstjehebbenstaan.Ookzijnerzakendieviaanderecommissiesofbestuurbijonswordenneergelegd.

● Vervangenvandekeukeninhetjeugdhonk.Dehuidigekeukenvaltletterlijkuitelkaarenisookzeergedateerd.Geletophetfeitdatheteenteverhurenzaalbetreft,pastdiekeukendaarniet.Vervangenhoeftnietdoorsplinternieuwkeukenmateriaal,maarkanookprimadoortweedehandsmateriaal

● Vervangenvanvloerbedekkingindekeuken● Schoonmaakbeurtvandehooggelegendelenaandebinnenkantvande

grotezaal.Ditmoetenwemeteenhoogwerkerdoen● Plaatsenvaneenafzuigkapbovenhetfornuisindekeuken● Sanitair

○ Urinoirsindeherentoilet,spoelenheelslecht,hierdoorblijftervaakurineinstaan

Page 29: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:29

● GreenQuest○ Inhetkadervanenergiebesparingene.d.zijnwevanplanom

deverlichtingietsintelligentertemaken.Datwilzeggendatdieverlichtingdietijdensdedienstvrijwelaltijdbrandt,meeropaanwezigheidvanpersonenaanenuitgaat.Voorditdoelzijnerzogenaamdebewegingsmeldersteverkrijgenofcompletearmaturenmetdaarineenbewegingsmelder.

● Verhogendrumpodium○ I.v.m.akoestischeverbeteringenvanhetdrumgeluid,iser

enkelejarengeledendevraaggesteldomhetpodiumdeelwaarophetdrumstelstaatlostemakenvanhetpodium.

○ Dithoudtindathetverhoogdedrumpodiumopdevastevloerwordtgeplaatst.Nuzweefthetpodiumnamelijkeniserergveellastvanresonantie.Dezeresonantieissomsstorendengeluidstechnischerglastigte‘sturen’.

● Plaatsenvannieuwebeglazingaandezuidkantvanhetkerkgebouw.Ditheefttweeledigeffect:

○ veelhogereenbeterewarmteweringvanzowelvanbuitennaarbinnenalsandersom.Dehuidigebeglazingiscirca25jaaroudensteltniksmeervoor.Veelwarmtegaatdoordezeramenverlorenenvalthieropzekergeldteverdienendooreenminderhogeenergierekening.

○ Veelhogereenbeteregeluidisolatie,hethuidigeglasdemptwelietsgeluid,maarlangnietgenoeg.Ditisgeletophetprobleemmetdebureneenhelegoedeaanvullingopdeverbeteringindeverstandhoudingmetdezeburen.DebuurmanklaagtovergeluidtijdensdedienstenenInderdaadalsjezobuitenbentendanmetnameaandezuidkant,danhoorjedemuziekheelduidelijk.Dusinhetvervangenvanditglasdoorgeluid-enwarmtewerendglas,doenweeenhelegoedestapindejuisterichting

● RenovatieklokDehuidigeklokindeklokkentorenwerktnietmeerenkandusnietwordengebruikt.Onderzoekheeftaangetoonddaterheteenenanderaandeklokmoetwordenvervangenengerepareerd.Erzijntweeopties:

○ Deklokrepareren,zodatdezebijvoorbeeldtijdenstrouw-enrouwdienstenkanwordengebruikt

○ Besluitendatdekloknietmeerhoefttewordengebruikt.Echterdanzaldezeklokmoetenwordengedemonteerd,ditomtevoorkomendateroptermijnonderdelenuitdeklokofconstructiegaanvallen!

Indezebegrotinggaikervanuitdatreparatiehetuitgangspuntis.Dezeopsommingisnietinvolgordevanrelevantie.

Page 30: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:30

BegrotingVerfwerkzuidkantafmaken:€500,=Vervangenvankeukeninjeugdhonk:€750,=Vervangenvandevloerbedekkingindekeukenbeganegrond:€150,=Plaatsenvanafzuigkapbovenfornuisinkeuken:€100,=Schoonmaakbeurthogergelegendeleningrotekerkzaal:€250,=Vervangenvanspoelkoppenvandeurinoirs:€150,=Verhogenenverplaatsendrumpodium€2.000,=Onderhoudnoodverlichting(jaarlijks):€50,=Plaatsenvanbewegingssensorentbvverlichting:€250,=Keuringvantechnischeinstallatiesenbrandblussers(jaarlijks):€150,=Kleinschaligeonderhouditems:€500,=Vervangenvanhetglasaandezuidkantvandekerk€7.950,=Reparatievandeklok€1.900,=Totaal€14.700,=

Watnogmeernodig?nietvantoepassing

Schoonmaak2017TeamledenTeam1:woensdagmiddagMadeleineKlaasenHermaTeam2:maandagochtendGeertjeBettyWJohannavacatureTeam3:woensdagochtendMinjaCobieBaudien

Team4:doordeweeksGrietjeJolienVacatureTeam5:woensdagavondJohannesFernandMatthiasArjanTeam6:woensdagavondKarinErwinVacature

Verslaghuidigejaar(2016)DetaakvancoördinatorschoonmaakwerkwordtnogsteedswaargenomendoorBert.Gelukkigvaakgesouffleerdvanuitdeschoonmakers!Ditisduidelijkgeenidealesituatie.Nietalleenhebik(Bert)geenverstandvanschoonmaken,maarookontbreekthetzichtopwatenwanneerermoet

Page 31: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:31

gebeuren.Zoalsvermeldzijnergelukkigdiversemensenbinnendeschoonmaakteamsdiemijwaarschuwenalsietsontbreektofaandachtnodigheeft.Maarerzijnnogmeergoedeberichtentemelden!NicoenAntjehebbenhetopzichgenomenombijdeinkoopvoordekeukenookdeinkoopvoordeschoonmaakteverzorgen.Verderhebbenwehetafgelopenjaartweenieuweledeninhetschoonmaakgildemogenverwelkomen:JolienenBaudien.Geweldig!Erzijnnu6teams,waarvan2tweepersoonsteams.Hetzoumooizijnalsookdezetweeteamsnogversterkingkrijgen…Ennatuurlijknogeennieuwecoördinator!

Plannenvoor2017

● 6teamswaarminimaal3personeninzitten.(2vacatures)● Eennieuwecoördinator(m/v)vanhetschoonmaakwerk● Mitsmogelijkenhaalbaarincombinatiemethetonderhoudsteameen

voorjaars-ennajaarsschoonmaakengelijkonderhoudaanhetgebouwzodatookeengroteladderofietsdergelijksgebruiktkanworden

Begroting

● 200eurovoorschoonmaakmiddelenendweilen,doekjesetc.

Watnogmeernodig?

● Meerteamleden● Nieuwecoördinator(m/v)vanhetschoonmaakwerk● Iemanddiedegroteschoonmaakopdedagzelfkancoördineren.

Page 32: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:32

Cluster:CommunicatieVerantwoordelijkbestuurslid:WilmaOosterhuis

Page 33: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:33

Communicatie2017Teamleden

Mettje,GeertjeenWilma(teamleider)

Verslaghuidigejaar(2016)

● OokditjaarisdeCifrah1keerper2maandenuitgekomen.InmiddelsisiedereenhieraangewendenkandeCifrahhiermeedegemeentevoldoendeondersteunen.Actueleberichtenwordenophetweekberichtgeplaatst.

● Depublicatievandeprekenopdewebsitebereikteengrotedoelgroep,eenpreekwordtgemiddeld300keergedownload.OpFaceBookwordenwekelijksberichtengeplaatstoverdedienstendaarnaastberichtenenfoto’svanspecifiekeactiviteiten.

● Verderhebbenwealsteamallelopendecommunicatiezakenuitgevoerd.Wehebbengeennieuwezakenontwikkeldenerzijnnoggeennieuweledenbijonsteamgekomen.

● HetplanisomditjaarnogeennieuwefolderuittebrengenvandeOpenThuisGemeentevoorgeïnteresseerdebezoekers.

Plannenvoor2017

● Cifrah:weblijvenhetgemeenteblad1keerper2maandenuitbrengen.Ditiseenboeiendeneigentijdsbladmetinformatievoorenvanuitdegemeenteeneenverdiepingvanhetjaarthema.

● Website:actueelhoudenenbekendheidgevenaanidentiteitvandegemeenteenexternpublicerenvanactiviteitenvangemeente.Contactmiddelbiedenvanexternnaargemeente.Publicerenprekenvoorin-enexternedoelgroep.Informatievoorgemeenteledenopinterngedeeltebeschikbaarstellen.

Page 34: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:34

● PR-activiteiten:activiteitengemeentebekendmakendoorvermeldinginagendakrantenenpersberichten.CommunicatieviaFaceBookpaginavanOpenThuis.

● Voor2017gaanwevooraldelopendezakencontinuerenenwillenwegraagnieuwemedewerkerstoevoegenaanonsteamomindetoekomstmeertekunnendoenophetgebiedvancommunicatie.

Begroting

● Cifrah :€750 (voor6nummers)● Website :€100 (jaarlijksekosten)● PRactiviteiten :€50 (algemenekosten)

Watnogmeernodig?

● Nieuwemedewerkersmetvisievoorcommunicatie;mensenmetdeskundigheidopgebiedvanvormgeving,schrijvenvanartikelen.

● Nieuwemedewerkersmetvisievoormultimedia,diedeinhoudvandewebsiteverderkunnenontwikkelen.

Page 35: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:35

Begroting2017

Begroting2017

Page 36: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:36

BEGROTING2017

Debegrotingoverhetjaar2017ligtweervooru.Voorhetjaar2017zijntweekolommenopgenomen.Eénwaarindedoordeteamsingediendebegrotingenstaanvermeldendebegrotingzoalsdezeuiteindelijkdoorhetbestuurakkoordisbevonden.

Eenkortetoelichtinghierop.Overhetjaar2016lijkenwijaftestevenenopeentotaalaaninkomstendoorperiodiekebijdragendiebijnagelijkligtaanwatisbegroot.Datisprettig.Daaromisvoorhetkomendejaar,enigszinsbehoudend,hetzelfdebedragaaninkomstenbegroot.Degoedelezervalteenaantalzakenopaandebegrotingop:

- voorhetkomendejaaris€300,--begrootvoorBijbelstudies.FeitelijkzijnditdekostenvoorgebruikvanhetplatformwaaropwijdeBijbelstudiesbijelkaaronderdeaandachtwillenbrengen.

- PraktischeZorggroepheeftgeenbudgetgevraagdengeenbudgettoegewezengekregen.RedenisdatdePraktischeZorggroepnuisopgenomeninhetDiaconaatenhetDiaconaatheeftdaaromookeenhogerbudget.

- De“begroting2017volgenswensenteams”heefteengroottekortende“begroting2017aangepast”eengrootoverschot.RedenisdathetteamOnderhoudGebouwdriegrote(ingeld)projecteninhaarbegrotingheeftopgenomen.Vooralsnogishetbestuuralleenakkoordmetdeaanpassingvanhetdrumpodium.DitisookeenwensvanhetteamProjectieenTechniek.Wijdenkendatdeaanpassingookeenverminderingvanoverlastdoorgeluidvooronzeburenzalbetekenen.Overigensbetekentditnietdatvervangingvanderamenenrenovatievandeklokzijnafgewezen.Daarwillenwijalsbestuureerstmeeruitwerkingvan,dusmisschienbenaderenwijuhieroverinhetkomendejaaromalsnogvervolgaandezeplannentegeven.

Misschienvaltunogmeeropofzijneranderepuntenwaarunog(meer)duidelijkheidoverwilt.Ikwiludezegraaggeventijdensdeledenvergaderingop8november2016.DepenningmeesterBertHamoen

Page 37: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Begroting Begroting 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2017

vlgs wensen

teams AANGEPAST

Baten Bijdragen 88.975 80.847 62.648 53.239 56.000 56.000 56.000 Kerkelijke Bijdragen 71.621,00 61.762,00 52.191,56 46.767,56 50.000,00 50.000,00 50.000,00 Collectegelden 9.854,00 8.735,00 9.456,74 6.471,11 6.000,00 6.000,00 6.000,00 Eenmalige giften (>500) 7.500,00 10.350,00 1.000,00 - Actie verfkwast 88.975 80.847 62.648 53.239 56.000 56.000,00 56.000,00 Overige Baten 2.996 3.520 11.913 11.888 10.090 10.020,00 10.020,00 Rente Bank / Giro 389,00 380,00 190,78 123,15 90,00 20,00 20,00 Opbrengst verhuur 2.607,00 3.140,00 11.722,00 11.556,11 10.000,00 10.000,00 10.000,00 Spaarproject. Kinderwerk 208,45 - 2.996 3.520 11.913 11.888 10.090 10.020,00 10.020,00 Baten totaal 91.971 84.367 74.561 65.126 66.090 66.020 66.020

Page 38: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:2

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Begroting Begroting 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2017

vlgs wensen teams AANGEPAST

Lasten Onderwijs 1.337 1.223 500 - - 300 300 Kringen 424,00 425,00 - - Bijbelstudies /Onderwijs 2.0 630,00 500,00 500,00 - - 300,00 300,00 Overige cursussen/trainingen 283,00 298,00 - - 1.337 1.223 500 - - 300,00 300,00 Jongerenwerk 2.712 1.934 965 919 1.160 1.130 1.130 Crèche 354,00 157,08 8,67 130,00 130,00 130,00 Kinderwerk 4-12 1.662,00 1.196,00 545,77 820,59 830,00 800,00 800,00 Tienerwerk 12-16 171,00 273,00 160,85 89,50 200,00 200,00 200,00 Jeugdwerk 18+ 525,00 465,00 101,25 - - 2.712 1.934 965 919 1.160 1.130 1.130 Evangelisatie 87 104 -0 - - 0 0 Evangelisatie 87,00 104,00 -0,01 - - 87 104 -0 - - 0 0 Communicatie 1.977 3.750 1.986 1.099 1.400 1.200 1.200 Informatieblad Cifrah 1.509,00 2.179,00 1.469,32 878,11 900,00 750,00 750,00 P.R. activiteiten 187,00 - 150,00 50,00 50,00 Bibliotheek 387,00 280,00 435,09 139,22 250,00 300,00 300,00 Website 81,00 82,00 81,85 81,86 100,00 100,00 100,00 Gemeente Weekend 646,00 - - Weekbericht 376,00 - - 0,00 0,00 1.977 3.750 1.986 1.099 1.400 1.200 1.200

Page 39: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:3

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Begroting Begroting 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2017

vlgs wensen

teams AANGEPAST Vieringen 8.206 4.956 4.302 2.911 7.805 10.570 10.570 Gastsprekers/Sprekerscollectief 1.357,00 2.221,00 2.060,00 2.054,00 6.400,00 8.000,00 8.000,00 Bijzondere Diensten 2.839,00 647,00 400,00 - - Geluid en Projectie (en muziek) 3.287,00 1.476,00 1.108,31 131,40 660,00 1.820,00 1.820,00 Rechten 203,00 - 218,72 205,55 225,00 230,00 230,00 Bloemen 520,00 612,00 310,00 520,00 520,00 520,00 520,00 Diversen samenkomsten 204,54 8.206 4.956 4.302 2.911 7.805 10.570 10.570 Facilitair 15.974 20.860 17.631 16.196 16.280 26.450 16.600 Onderhoud gebouw 4.121,00 6.208,00 5.455,61 3.913,27 5.000,00 14.700,00 4.850,00 Interieur Commissie 788,00 465,00 320,76 422,98 300,00 300,00 300,00 Onderhoudsabonnement verwarming 304,00 307,68 52,80 70,00 260,00 260,00 Inkoop keuken 2.440,00 2.400,00 1.250,00 1.646,94 1.800,00 1.800,00 1.800,00 NUON 5.081,00 8.879,00 6.871,28 7.167,76 6.000,00 6.000,00 6.000,00 Vitens 226,00 -11,00 143,25 164,87 175,00 175,00 175,00 Telefoon/KPN 645,00 626,00 580,21 606,64 635,00 635,00 635,00 Waterschap/Hefpunt 161,00 164,46 168,06 220,00 200,00 200,00 Gemeente Smallingerland 818,00 929,00 769,20 278,00 280,00 280,00 280,00 Verzekeringen 1.576,00 1.026,00 1.768,44 1.774,97 1.800,00 1.900,00 1.900,00 Schoonmaak 118,00 34,00 - - 200,00 200,00 15.974 20.860 17.631 16.196 16.280 26.450 16.600

Page 40: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:4

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Begroting Begroting 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2017

vlgs wensen

teams AANGEPAST

Rentelasten Hypotheek 8.768 8.160 7.906 6.843 6.200

7.000 7.000 8.768,00 8.160,00 7.906,44 6.842,74 6.200 7.000 7.000

Salariskosten 32.131 30.133 30.835 29.397 25.221

17.363 17.363 Voorganger 19.251,00 19.514,00 21.302,79 21.436,97 17.358,00 12.000,00 12.000,00 Loonbelasting 6.962,00 5.067,00 3.641,00 3.009,00 3.000,00 2.000,00 2.000,00 Pensioen Plan 5.561,00 5.552,00 5.528,32 4.951,34 4.500,00 3.000,00 3.000,00 Loonadministratiekosten 357,00 363,00 - 363,00 363,00 363,00 32.131 30.133 30.835 29.397 25.221 17.363 17.363

Pastoraat en Diaconaat 7.322 11.009 6.526 4.475 5.550

5.900 5.900 Zending 4.103,00 7.317,00 5.138,00 3.831,66 3.450,00 3.450,00 3.450,00 Praktische Zorggroep 439,00 380,00 122,45 121,84 300,00 0,00 0,00 Pastoraat 445,00 1.109,00 30,78 382,73 300,00 650,00 650,00 Ouderenpastoraat 435,00 47,05 70,00 200,00 200,00 200,00 Diaconaat 1.330,00 1.422,00 600,00 68,33 1.200,00 1.500,00 1.500,00 Ontmoetingsteam 475,00 346,00 356,50 - 100,00 100,00 100,00 Kinder-/ Tiener-/ Jeugdpastoraat 530,00 230,72 - - 7.322 11.009 6.526 4.475 5.550 5.900 5.900

Page 41: Jaarplan 2017 test - Evangelische Open Thuis Gemeente30 oktober 2017 Jaarplan 2017 | Evangelische Open Thuis Gemeente Pagina: 3 Jaarplan bestuur 2017 Teamleden Willem Wilma Bert Harry

Jaarplan2017|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:5

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Begroting Begroting 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2017

vlgs wensen teams AANGEPAST

Algemene Kosten 3.466 1.626 1.370 2.240 1.900 1.550 1.550 Bankkosten 505,00 339,00 361,94 434,10 300,00 350,00 350,00 Administratiekosten 40,00 538,00 363,00 500,00 300,00 300,00 Bestuurskosten 1.832,00 116,00 264,63 201,71 100,00 100,00 100,00 Lidmaatschap en abonnementen 620,00 449,00 655,00 899,56 800,00 600,00 600,00 Gemeentestukken 45,00 - - Attenties 424,00 184,00 88,00 341,28 200,00 200,00 200,00 3.466 1.626 1.370 2.240 1.900 1.550 1.550 Lasten totaal 81.980 83.755 72.020 64.079 65.516 71.463 61.613 RESULTAAT 9.991 612 2.541 1.047 547 -5.443 4.407