Jaarplan 2013

JAARPLAN 2013

Ondert i te l

“Oogsten en verstevigen”

/////////////////////////////////

CITAAT “DAT ER MENSEN ZIJN DIE MIJ

WILLEN HELPEN! IS HET ECHT WAAR?!”

HULPONTVANGER

Inhoud

1 VOORWOORD 2

2 FORMULE STICHTING PRESENT 3 2.1 MISSIE STICHTING PRESENT 3 2.2 DE IMPACT VAN PRESENT 4 2.3 KORTE TERUGBLIK 2012 5

3 ANALYSE SWOT 6

4 DOELSTELLINGEN 2013 7

5 BEGROTING 9

6 BIJLAGE SWOT 10

1 Voorwoord

Voor u ligt het jaarplan 2013. Dit is een verdere uitwerking van het strategisch plan 2011-

2014, maar dan alleen voor het jaar 2013.

Stichting Present Noordoostpolder is in juli 2010 opgericht. 2011 is het eerste volledige jaar

waarin de stichting actief is geweest. In 2012 hebben we vele kansen benut om mensen de

gelegenheid te geven de handen uit de mouwen te steken om zo een beweging op gang te

brengen waarbij het normaal is om naar elkaar om te zien. In 2013 willen we onze

inspanningen die we de afgelopen jaren hebben gezaaid oogsten en vervolgens het werk

meer verstevigen in de Noordoostpolder. En we weten dat dit mogelijk is. Dit wordt

onderbouwt door de SWOT analyse die is gemaakt. Er zijn veel kansen voor Stichting

Present Noordoostpolder. Er zijn veel mensen enthousiast over ons werk en delen onze

droom. Alleen blijkt het lastig te zijn om zelf de laatste stap te zetten om het enthousiasme

voor de medemens concreet te maken. We gaan ervan uit dat dit in 2013 gaat lukken.

Jammer genoeg moeten we ook constateren dat er ook risico’s zijn binnen de eigen

organisatie. Zo zijn er maar 3 bestuursleden en hebben de inspanningen in de zoektocht

naar nieuwe bestuursleden nog geen resultaat gehad. En ook is de druk op het

operationele team hoog. Deze druk op het operationele team zal in 2013 minder worden,

omdat we een nieuwe collega mogen verwelkomen die op betaalde basis voor 7,2 uur per

week zich gaat inzetten voor Stichting Present Noordoostpolder. Hierdoor zijn er concreet

meer uren beschikbaar. Door de groei die we hopen te realiseren zullen er meer mensen

nodig zijn voor de eigen organisatie. De financiering die de stichting nodig heeft is een

zorg. Het aankomende jaar kunnen we nog gebruik maken van de startsubsidie van het

Oranjefonds. Daarna is het van belang dat we de gehele financiering lokaal hebben

vormgegeven.

Door de kansen die er zijn voor Stichting Present Noordoostpolder hebben we er alle

vertrouwen in dat er nieuwe bestuursleden gevonden worden, evenals meerdere

vrijwilligers voor het operationele team om zo nog meer werk te kunnen verzetten! En zien

we voldoende mogelijkheden om meer financiering lokaal te organiseren.

Marijke de Vries

Coördinator Stichting Present Noordoostpolder

/////////////////////////////////////////////////////// 3 2 FORMULE STICHTING PRESENT

2 Formule stichting Present

2.1 Missie Stichting Present

Stichting Present wil vanuit een christelijk sociale basis mensen opnieuw bewust maken

van hun mogelijkheden om de ander te helpen, om het vanzelfsprekend te vinden om zorg

te dragen voor elkaar en voor de samenleving. We willen daarmee een maatschappelijke

beweging op gang brengen..

De overtuiging achter het werk van Stichting Present is dat mensen in de samenleving

bereid zijn om zich in te zetten en om verantwoordelijkheid te nemen voor de ander. Maar

de kloof tussen die bereidheid en het daadwerkelijk in actie komen is voor de meeste

mensen (te) groot. Er is een brug, een verbindende schakel nodig.

Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant

een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor

de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving.

Present kent 4 kritische succesfactoren. Dit zijn achtereenvolgens:

De gever van tijd, de vrijwilliger staat centraal

De inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties

Werken met een structurele opzet en professionele aanpak

Werken met lokale initiatiefnemers

Present start bij de mensen die tijd willen geven, wat zij willen doen en wanneer zij tijd

beschikbaar hebben. Present legt de verbinding tussen groepen die incidenteel hun

handen willen aanbieden voor klus- , verhuis- of schoonmaakprojecten en mensen die hulp

nodig hebben omdat die zelf niet de gezondheid, het netwerk of het geld hebben om dat te

(laten) doen. Present werkt nadrukkelijk samen met maatschappelijke organisaties.

Een groep die zich wil inzetten kan aangeven welke ‘type’ klus ze wil doen en wanneer een

dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de

aandacht van maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van

een vrijwilligersgroep een mogelijkheid tot impuls/interventie binnen bestaande trajecten

met cliënten. Een voorbeeld: “Een groep van 8 personen die is voorbereid en toegerust

door Present gaat 8 uur aan het werk en stelt daarmee op één dag al 64 uur in één keer

concreet beschikbaar”. Opmerking hierbij is dat de inzet van een groep effecten heeft die

veel verder reiken dan de klus zelf.

4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013

2.2 De impact van Present

De werkwijze van Present heeft diverse effecten.

Voor de mensen die deelnemen:

- Goede voornemens veranderen in concrete mogelijkheid tot inzet voor een

ander.

- Samen met anderen de inzet voorbereiden en uitvoeren op een manier die bij je

past is leuk en inspirerend.

- Confrontatie met nood. Mensen hebben vaak geen idee wat er zich achter

voordeuren in hun eigen woonplaats afspeelt. Projecten zorgen voor

bewustwording en samenlevingsbeïnvloeding.

Voor de maatschappelijke organisatie en de hulpontvanger:

- De kaders van Present zijn helder, een goede basis om samen te werken.

- Hobbels die het hulpverleningstraject belemmeren kunnen weggenomen worden.

- Vaak is het meer dan een hobbel en is de inzet van een groep een interventie in

een vastgelopen traject.

- Cliënten komen op een positieve manier onder de mensen.

- Een project is een kans om contacten in de buurt of met familieleden weer op te

pakken.

- Samenwerking formele en informele zorg, professionals en burgers.

Andere effecten

- Present weet partners en deelnemers in beweging te krijgen, te activeren.

Burgers, deelnemers die niet gerekend kunnen worden tot het reguliere

vrijwilligerswerk zetten zich in ten dienste van een publiek doel.

- Leefbaarheid; Projecten hebben een positief effect op de relaties en de omgeving

van mensen die geholpen worden. Het is een hoopvol signaal voor vrienden,

familie en buurtbewoners.

- Samenwerking; De inzet van groepen zet organisaties in beweging en creëert

vormen van samenwerking tussen maatschappelijke organisaties.

- Creativiteit; Aanbod van deelnemende groepen brengt nieuwe mogelijkheden en

creatieve processen op gang binnen de keten van wonen, zorg & welzijn.

- Er ontstaan besparingen in de WMO, WWB en andere vormen van sociale

zekerheid. De inzet van een groep heeft lange termijn effecten die de

samenleving en de gemeente geld besparen. Er is nog geen grondig onderzoek

/////////////////////////////////////////////////////// 5 2 FORMULE STICHTING PRESENT

gedaan naar de financiële lange termijn effecten van de inzet van een groep

maar dat ze er zijn is evident. In de praktijk komt het regelmatig voor dat mensen

die geholpen worden geen extra schulden hoeven te maken met alle

consequenties voor schuldhulpverlening, meer zelfvertrouwen krijgen en

daardoor minder beroep doen op hulpverlening, sneller een baan krijgen etc.

- Verlaging onderhoudskosten woning. Een woning waar de vicieuze cirkel van

onttrekking aan de onderhoudsplicht doorbroken wordt zal op de korte en lange

termijn minder klachtenonderhoud vergen.

2.3 Korte terugblik 2012

In 2012 hebben we veel presentaties mogen geven, soms in een huiskamer, maar ook in

kerken. Het was geweldig dat de Protestantse Gemeente Emmeloord een tijdcollecte heeft

gehouden. Het resultaat was dat 105 mensen zich hebben opgegeven om de handen uit

de mouwen te steken in het seizoen 2012/2013. Een ander speciaal aanbod kwam van de

Rabobank. Zij hebben zich in 3 verschillende projecten ingezet via Stichting Present. Ook

op het gebied van de PR hebben we ons laten zien. Naast een artikel in de Stentor en in

het ledenblad van de Rabobank “Dichterbij”, hebben we ook een Twitter- account en een

Facebook pagina. We zijn ook heel blij met de goede contacten die we hebben met de

gemeente Noordoostpolder. Hierdoor ontstaan steeds nieuwe contacten en ingangen.

Kortom een jaar waarin we veel mochten zaaien, maar ook al hebben mogen oogsten.

6 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013

3 Analyse SWOT

Het is belangrijk om een goede analyse te maken van de organisatie om strategische

beslissingen te kunnen nemen en om zo de stichting verder te kunnen ontwikkelen en

goed te kijken naar de kritische succesfactoren. Hier wordt ingegaan op de belangrijkste

punten die beschreven staan in de SWOT analyse voor 2013.

Sterktes van de organisatie:

- Er zijn in 2013 meer mankracht uren beschikbaar

- Kerken en groepen zijn positief over stichting Present

- Er zijn goede contacten met de gemeente

- Er is positieve publiciteit over stichting Present in de lokale media.

Zwaktes van de organisatie:

- Het bestuur is te klein en niet alle werkterreinen zijn vertegenwoordigd

- Het operationele team staat onder druk, waardoor de organisatie in snelheid wordt

afgeremd.

- Er is nog geen persoon verantwoordelijk voor subsidie/fondswerving

- Het CRM systeem werkt niet voor de NOP. Hierdoor missen we aanmeldingen van

groepen.

Kansen voor de organisatie:

- Er zijn meer uren structureel per week beschikbaar voor het werk.

- Kerken willen meer vorm geven aan het diaconaat buiten de kerkmuren in de eigen

omgeving.

- Er zijn financieringsbronnen die nog niet zijn benut en benut kunnen worden.

- De kanteling van de WMO kan benut worden om meer samen te werken met

maatschappelijke organisaties.

Bedreigingen voor de organisatie:

- Minder vrijwilligers beschikbaar door te grote druk vanuit samenleving.

- Subsidie die terug moet worden betaald wanneer niet aan de eisen is voldaan.

- Financiering op langere termijn is niet zeker gesteld.

/////////////////////////////////////////////////////// 7 4 DOELSTELLINGEN 2013

4 Doelstellingen 2013

Zoals naar voren komt in de SWOT analyse (zoals in het vorige hoofdstuk is beschreven)

zijn er vele kansen voor Stichting Present Noordoostpolder om in 2013 te oogsten en de

bestaanspositie te verstevigen. Maar wanneer we kijken naar het strategisch document

2011-2014 moeten we concluderen dat het minder snel gaat dan we hadden voorzien. We

hebben de cijfers in het vorig jaarplan al bijgesteld ten opzichte van het strategisch plan.

Dit zullen we ook voor 2013 moeten doen.

De centrale doelstelling voor 2013:

“Present slaat een brug tussen 30 groepen en mensen die de hulp willen ontvangen

en daartoe zijn voorgedragen door een maatschappelijke organisatie. De groepen

zetten zich in met de juiste motivatie, talenten, de juiste begeleiding en de juiste

follow-up.”

De volgende doelstellingen zijn afgeleid van deze centrale doelstelling.

a) Kerken:

- Vanuit kerken worden 25 groepen geworven. - Present is een belangrijke partner in het vormgeven van het diaconaat. - Present benaderd kerken om opgenomen te worden in het collecterooster.

b) Groepen: - Er zetten zich 30 groepen in waarvan 25 groepen vanuit kerken en 5 vanuit bedrijven, scholen, verenigingen. - Groepen vertellen hun schriftelijk hun verhaal in hun eigen netwerk (kerk, bedrijf, social media) - Mensen uit de groepen worden fannoot van Present Noordoostpolder.

c) Maatschappelijke organisaties: - Stichting Present wordt als onmisbare samenwerkingspartner gezien door de maatschappelijke organisaties.

8 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013

d) Operationeel team: - Er wordt uitbreiding gezocht voor het operationele team.

e) Bestuur: - Er worden 3 nieuwe bestuursleden geworven - Er is 1 persoon verantwoordelijk voor de financiën.

f) Financiers: - Er wordt subsidie aangevraagd bij de gemeente NOP. - Er wordt aan de subsidie eisen van het Oranjefonds voldaan. - Wij worden financieel gesteund door de woningbouwcorporatie. - Er wordt onderzocht of we fannoten willen gaan werven. - Er worden contacten gelegd met bedrijven.

g) PR & Communicatie:

- Er worden 3 nieuwsbrieven uitgegeven - Groepen vertellen hun verhaal aan hun achterban door verslagen te publiceren in kerkblad of verenigingsblad of website - Er wordt gewerkt met het nieuwe CRM systeem wanneer dit goed draait - Er wordt in de media 4 keer aandacht besteedt aan het werk van Present.

/////////////////////////////////////////////////////// 9 5 BEGROTING

5 Begroting

Uitgaven

omschrijving kantoorkosten € 1.000,00

fondwerving, PR, drukkosten € 750,00

personele kosten € 20.000,00

reiskosten € 500,00

organisatiekosten € 4.000,00

accountantskosten € 1.250,00

bankkosten € 15,00

diversen € 500,00

Totaal uitgaven € 28.015,00

Inkomsten

omschrijving lokale partners € 2.500,00

Oranjefonds € 15.000,00

woningbouwvereniging € 5.000,00

overige subsidies € 6.000,00

Totaal inkomsten € 28.500,00

10 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013

6 Bijlage SWOT

Sterktes Zwaktes

Kerken: * Verschillende kerken zijn positief over het werk van stichting Present NOP. * Binnen bestuur en OT zijn meerdere kerkelijke achtergronden aanwezig. * Er is een contactpersoon eigen kerk aanwezig in de NGK, GKV en in evangelische kerk Levend Water, PKN Emmeloord.

Kerken: * Nog niet alle kerken zijn bekend met Stichting Present. * Er komt weinig initiatief voort uit de contactpersonen eigen kerk.

Groepen: * We hebben meerdere presentaties mogen geven waar enthousiast op is gereageerd. * Er zijn contactpersonen eigen kerk, die zich kunnen richten op het werven van groepen.

Groepen: * Het duurt lang voordat een groep zich daadwerkelijk inzet. * Er zijn nog weinig aanvragen van groepen buiten de kerken.

Maatschappelijke organisaties: * Er is behoefte vanuit maatschappelijke organisaties om meer informatie over stichting Present. * Stichting Present wordt als netwerkpartner uitgenodigd bij verschillende bijeenkomsten. * Wanneer uitvoerende werkers concrete ervaring hebben met St. Present reageren ze snel op ander aanbod.

Maatschappelijke organisaties: * Er is nog te weinig bekendheid onder alle uitvoerende werknemers van maatschappelijke organisaties.

Operationeel team: * Vanaf 1 januari 2013 is er voor een half jaar een tweede betaalde kracht aangenomen. Nu is er een basis van 14,4 uur aan betaalde krachten. * Er zijn 6 vrijwilligers binnen het operationele team, die allen passie hebben voor het werk. * Iedereen heeft een vrijwilligersovereenkomst getekend.

Operationeel team: * Aflopend contract van de coördinator. *De vrijwilligers hebben weinig tijd, door eigen werkzaamheden. Hierdoor zijn de mogelijkheden soms te beperkt. * De druk op het operationeel team is hoog. * Niet iedereen weet duidelijk welke taken hij/zij wel of niet wil aanpakken.

/////////////////////////////////////////////////////// 11 6 BIJLAGE SWOT

Bestuur: * De bestuursleden hebben een passie voor het werk van St. Present. * Het bestuur wil groeien in hun taak en nemen concrete stappen hiervoor.

Bestuur: * Er zijn te weinig bestuursleden. 3 in totaal. * Niet alle werkterreinen zijn aanwezig in het bestuur (fondsenwerving en PR). * Er is niet gereageerd op vacatures voor het bestuur. * Niet iedereen zit op zijn plek binnen het bestuur.

Financiers: *Er wordt subsidie verstrekt door het Oranjefonds en het Skanfonds. * De gemeente staat positief t.o.v. St. Present. * Er wordt een beursvloer georganiseerd waar wij aan mee kunnen doen. * Er zijn mogelijkheden om fannoten te werven.

Financiers: * Er is geen subsidie aanvraag gedaan bij de gemeente. * Er is niet een vast persoon binnen het bestuur die fondsenwerving/ aanvraag subsidies verzorgt. * Er is nog geen financieel plan voor de langere termijn.

PR en communicatie: * De lokale pers wil graag artikelen van stichting Present. * Omroep Flevoland geeft aan dat er redactionele stukken kunnen worden aanleverd. * Er is een beursvloer in de gemeente NOP waar wij aanwezig kunnen zijn om meer bekendheid te generen. * Er is een Twitter account. *Er is een facebook pagina. * We hebben een website. * St. Present NL zorgt ook voor landelijke publiciteit.

PR en communicatie: * Er is te weinig tijd om een nieuwsbrief met enige regelmaat uit te geven. * Het CRM systeem werkt niet voor de NOP, wat zorgt voor problemen.

12 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2013

Kansen Bedreigingen

Kerken: * Er kan follow up worden gedaan bij kerken waar al eens een presentatie is gegeven. * Ook in 2013 wordt samengewerkt met Kerk in Actie/ 40 dagentijd. Hier kunnen kerken zich inschrijven mee te willen doen aan een project via St. Present. * Er zijn meer uren beschikbaar om kerken te benaderen waar we nu nog geen contact mee hebben. * Er kunnen meer groepen worden geworven waar een contactpersoon kerken aanwezig is. * Kerken willen steeds meer vorm geven het diaconaat buiten de eigen kerk, in de directe samenleving.

Kerken: * Sommige kerken binnen de NOP kampen zelf met te weinig vrijwilligers voor eigen kerkelijke activiteiten en kunnen daardoor minder positief staan ten opzichte van het werven van groepen via St. Present.

Groepen: * Er zijn veel bestaande groepen in de Noordoostpolder, ook buiten kerken. * Vanuit de tijdcollecte van de PG Emmeloord staan nog veel groepen op de lijst om zich in te zetten. * Er is een trend dat bedrijven meer aan maatschappelijk verantwoord ondernemen doen. * Doordat er meerdere groepen zijn die zich hebben ingezet, is er ook meer mond op mond reclame zal zijn. * Er is een methodiek beschikbaar om gezinnen in te zetten. * Het richten op eenmalige inzet spreekt aan.

Groepen: * Er worden op steeds meer terreinen vrijwilligers gevraagd.

Maatschappelijke organisaties: * We worden gezien als ketenpartner. * Maatschappelijke organisaties zoeken steeds meer de samenwerking met vrijwilligers organisaties. * De kanteling van de WMO vraagt een andere kijk op hulpverlening. Present kan daar een bijdrage in leveren.

Maatschappelijke organisaties: * Maatschappelijke organisaties kampen met bezuinigingen. Hierdoor ontstaat er mogelijk een blik naar binnen gericht en minder op samenwerking.

/////////////////////////////////////////////////////// 13 6 BIJLAGE SWOT

Operationeel team: * Het aantal betaalde uren gaat toenemen. Dit betekent meer concrete en structurele mankracht.

Operationeel team: * De binding van vrijwilligers voor de lange termijn aan organisaties wordt lastiger. Voor het operationeel team is het belangrijk dat dit voor een langere periode wordt gewaarborgd.

Financiers: * Er kunnen contacten worden gelegd met de woningbouwcorporatie. * Er kan een subsidie worden aangevraagd bij de gemeente. * Er zijn kansen om in te springen op de vraag van bedrijven met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen. * Er kan een vraag worden gesteld op de beursvloer, bijv. m.b.t. PR materiaal.

Financiers: * Er is een kans dat er subsidie terug betaald moet worden omdat er te weinig is gebruikt.

PR & Communicatie: * We kunnen de lokale media inschakelen. * Een meer reguliere nieuwsbrief kan de bekendheid vergroten.

PR & Communicatie: * Negatieve communicatie in de pers, zowel plaatselijk als provinciaal, dan wel landelijk kan een negatieve uitwerking hebben op het werk van Present in de NOP.

Stichting Present Noordoostpolder

06-46820247

info@stichtingpresent-noordoostpolder.nl

www.stichtingpresent-noordoostpolder.nl

Rabobank 1378.16.707