JAARVER

SLAG2016

INHOUDInleiding p.3

1. Programmering p.4 1.1 Ontwikkelingen p.4 1.2 Eigen programma’s p.4 1.3 Programmeur van de stad p.6 1.4Mediaproducties p.6 1.5 Verhuur en evenementen p.6

2. Samenwerking p.8 2.1 Samenwerkingsverbanden p.8 2.2 Samenwerking en overleg met andere podia p.9 2.3 Opleidingen p.9

3. Publiek p.10 3.1Promotie p.10

4.Organisatieenbedrijfsvoering p.12 4.1Stichtingsbestuur p.12 4.2 Personeel p.12 4.3 Stagiairs p.15 4.4Vrijwilligers p.15 4.5 Freelancers p.15 4.6 Gebouwbeheer p.15

5. Financieel p.16 5.1 Accountantscontrole p.16

Nawoord p.18Bijlage1 p.19Bijlage2 p.21

INLEIDING2016 stondvooreengrootdeelinhettekenvandeomvormingvandeVorstintoteentoe-komstbestendigpoppodium.Naaraanleidingvaneengrootexploitatietekortin2015schakeldedegemeenteHilversumeenexternonderzoeksbureauin.Datbrachteenrapportuitdatzichrichtteoptweezaken:hetprofielvanDeVorstinmoesttegenhetlichtgehoudenwordenendegovernancekritischbekeken.

Opinitiatiefvandegemeentewerdvervolgenseenregiegroepingesteld,bestaandeuitdeverantwoordelijkwethouder,medewerkersvandegemeenteeneendelegatievanhetbestuur.Ineenconstructievesfeerwordttoegewerktnaareenoplossingvoorzakendiescheefgegroeidblekentezijn.Hetbestuurheeftwathetfunctionerenvandedirecteurbetrefteeneigenstandigeafwegingmoetenmaken,dieresulteerdeinhetvertrek van Leon Zwaans. Dittransitieprocesenhetexternerapportdatdegemeenteheeftgeïnitieerdzijnaanleidinggeweestvoorbestuurenmedewerkersomverbeteringeningangtezetten:hetbestuurheefteenexternonderzoekerge-vraagddeidentiteitvandeVorstinonderdeloeptenemenenteadviserenovermogelijkekoerswijzigingen.Daarnaastheefthetbestuurzich,conformdeGovernanceCodeCultuur,beradenoverdegovernancevandeVorstinenmetnameoverdevraagwelkbestuursmodelhetmeestgeëigendzouzijnvoorhetpoppodium.

Hetjaarisafgeslotenmeteenaantalgoedeenpositieveresultaten.Degesprekkenmetdegemeenteoverdekoerslopennog,maarondertussenhebbenweeenrecordaantalvanruim64.000bezoekerswetentetrekken,zijnerindeprogrammeringveelverbeteringentotstandgebrachtenhebbenwehetjaarkunnenafsluitenmeteenpositiefexploitatieresultaat.

Datmaaktdatnaeenturbulenteperiodehetbestuurerallevertrouweninheeftdaterin2016eenbasisisgelegd voor een poppodium dat een herkenbare en niet weg te denken plaats in het Hilversumse culturele leveninneemtendatzalblijvendoen.

1.1 OntwikkelingenDetrenddathetaanbodvangrotereconcertenschaarserwordt,zettezichdoorin2016.Indeeersteplaatsspeeltdefestivaliseringdepoppodiaparten:tussenmeienoktoberconcentrerenbandszichlieveropfestivals,waarpublieksaantallenengagesgroterzijn.DaarnaastisHilversumnietdeeerstekeusvoorgroteactsvanwegedenabijheidvangroterepodiaalsTivoli-VredenburginUtrechtenParadisoendeMelkwegin Amsterdam.

Ondanksdezebeperkingenishettochgeluktomgrotenamenteboeken,zelfsinternationaleactsalsMother’sFinest,Shakatak,EarthWind&FireenABC.Datisgeluktdoorveelnetwerkenenhetaanhalenvandebandenmetdeboekingskantoren.Hetisnogaltijdknokkenvooronsplekjeindemarkt,maarwewordenersteedsbeterin.Wanneernationaleartiestenlangsdeviergrootstepodiatoerenkomenwenietinaanmerking,maaralszeeentweederondeplannen,kunnenwedaarnuvaakwelaanmeedoen.ZohebbenweMartijnFischermogenverwelkomen,CandyDulfer,NajibAmhaliennogveelmeer.Vooreenoverzichtziebijlage1.

Verbeteringen In2016hebbenwedeprogrammeringforsaangepakt.Wehebbeneennieuwhorizontaalprogrammagemaakt,waarbijwegoedhebbengekekenwatjebeterwel,enwatjebeternietbijelkaarkuntzetten.Productiesdieelkaarbeconcurrereninhetzelfdeweekendkomennunietmeervoor,enookdesamenhangtussendegroteen kleine zaal is verbeterd. Als we in de kleine zaal iets op het gebied van metal doen,programmerenweindegrotebijvoorbeeldeen40-up,ofietsindesoul/funk-sfeer;datbijtelkaarniet.Daarnaastzijnweeindoktoberbegonnenomeendanceprogrammeringindenachtoptezetten,gerichtopjongeren:Nachtvorst.Daarzijntweejongedanceprogrammeurs voor aangetrokken.

1.2 Eigen programma’s DeVorstinisaltijdalsterkgeweestindeeigenprogrammering.Onzeformatstrokkeneentrouwpubliekmaarleverdennietgenoegop,omdatveelvandiepopulaireshowsgratiswaren.Daarzijnwe met ingang van het nieuwe seizoen mee gestopt – een veranderingdiegoedheeftuitgepakt.Onspubliekblijktbereidom te betalen voor kwaliteit. Programma’s als Soul Food enDiscobarzijnonverminderdpopulair,ooknuerentreewordtgeheven.AlleenhetOpenPodium,DeJamsessiesendepopquizzijnnoggratis.

Eigen programma’s in 2016•SoulFood:Old&NewSoul,DiscoClassics&Nu-Disco,Funk&AcidJazz,R&BenHiphop. Elke maand vaste prik in de agenda van veel 35-plussers.•Tijdmasjien.Hetleuksteretrofeestjevan het Gooi met de originele hits uit de 70’s en 80’s.

1. PROGRAMERING

•Popbizzquiz.Onvolprezenmaandelijksemuziekquizwaarvoorjeruimoptijdbinnenmoetzijnomeenplaatsjetevinden,gevolgddoor:•Discobar,hetdansfeestjevoordeouderejongeremetverzoekplatenenguiltypleasures.•DesrayMusicLegends.DemaandelijksehommageaanbijzondereartiestenvanDesraybeleefdeindecemberhaarlaatsteeditie.•Krachtstroom:verplichtekostvoorliefhebbersvanhetruigewerk:metal,hardrocken

alles daartussen.

Nieuw in 2016:•SundayAfternoonJazz.EensindetweemaandenmeteenvastcomboonderleidingvanPaulPoulissen,metwisselendegastenvannaam,zoalsThijsvanLeerenHansDulfer.Inkortetijdgegroeideninmiddelssteevastuitverkocht.•Bluescafé.DeanderemaandhebbenweBluescafé.FotograafDirkW.deJongverteltoverzijnveleontmoetingen,waarnaeenbluesbandoptreedt.•BigBandFestival,oorspronkelijkonderdeelvanFestivalDeLijst.

In samenwerking met talentvolle, regionale producers:•SevenElevenvondnogwelplaatsin2016,maarwordtomgevormdenkrijgteenplekindenachtprogrammering. HetzelfdegeldtvoorExcite.•Boombastic.TheReggaepartymetaanverwantestijlenalsdancehall,afropopenliveacts.•Puur.DenachtelijkesessievanLuukvanDijkiszo’nsucces,datwehetvanaf2017indegrotezaaldoen.

Live Talent:•OpenPodium.Maandelijkseenbomvolpodiumcafé,eenwachtlijstvanenkelemaanden.Hetopenpodiumheefteenbelangrijkefunctievoornieuw

talent dat eigen werk kan uitproberen voor een enthousiast publiek.•Plug&Playverscheenaltamelijkonregelmatig

op de agenda en vond daarom voor het laatstplaatsinfebruari.•Jamsessie.Degrootsteoefenruimte enhetpodiumcaféwordtgebruikt

door groepen muzikanten om samen te spelen,nieuweideeënuitteproberen

en nieuwe samenstellingen uit te proberen.

In samenwerking met externe producenten:•ClashoftheCoverbands.Nationalecoverbandwedstrijdbestaandeuiteenaantalvoorrondenende Nederlandsefinale.•LaundryBigBand.Maandelijksliveconcertopdemaandag(wasdag)voorafgegaandooreen openbarerepetitie.•DePechaKucha-avond,hetevenementwaarbijdeelnemerspresentatiesvanprecies6minuut20 seconden geven.

1.3 Programmeur van de stadNaastveleeigenshowsspannenweonsookinvooranderen.PodiumdeVorstinwordtvaakbenaderdomeenevenementteprogrammeren,teondersteunenof(weer)vlottetrekken.In2016hebbenwedevolgendebijdragengeleverd:•Paasfestival–initiatiefnemer,coördinatie,festivalpromotie;•Pinksterfestival–initiatiefnemer,coördinatie,festivalpromotie;•Koningsdag–samenwerkingKerkbrink,programma,promotie,realisatie• Popronde – deelnemer•Bosjesfestival–promotie

1.4 MediaproductiesHetaanbiedenvanfaciliteitenvoorderegistratievan(live)mediaproductiesiseenbelangrijkonderdeelvandeafdelingverhuurenevenementen.Omzettechnischmaarzekerookquauitstraling.Precies.

Live media-producties in 2016•WekelijksopNPORadio2HetAVROTROSMuziekcafélivevanuitPodiumdeVorstinmetnationaleeninternationaleacts.•TweekeerpermaandwaserVeronica’sCountdownCafé.Natieneditieseindigdehetprogramma,inverbandmetdefusievanVeronicaenTalpa.Ergjammervooreenprogrammametveelhistorie,dateenaantallegendarischeconcertenheeftopgeleverd.•EssentialSix.Co-productiemetRadio6FM,destreekomroepvoor’tGooi.Eenprofessioneelpodium voor bands uit Gooi en omstreken en de uitgelezen kans voor lokaal talent om te spelen voor een breed publiekeneenprofessionelelive-opnametelatenmakenvooruitzendingopRadio6FM.•KXRadioSamenzwering,hetopenbarejaarfeestvanKXRadio(onderdeelNPORadio2)metliveradio,optredenseneendaverendeafterparty.•TheVoicewaseventerugmeteencoachingdoorartiestenalsAliBenWaylon,diedekandidatenoplocatietrainden.Leukwasdatdevoice-oversteedsbenadrukte:‘Wezijnterugwaarweooitbegonnenzijn:inDeVorstin.’Inhetverledenvondenhiernamelijkvoorrondesplaats.•MaardiehaddenweditjaarookenwelvoordelandelijkeBZTShowinhetkadervanMeerMuziekindeklas.Vierdagenlangkwamenmeerdan700kinderenauditiedoeninallerleionderdelen,alspopband,zang,orkestenzovoorts.Definale,eenkerstgalametkoninginMáxima,kondenwehelaasniethostenomdatwetochneteentikkeltjekleinerzijndanCarré.

1.5 Verhuur en evenementenIn2016isonzepositieindezakelijkemarkternstigverzwakt.Datheeftallestemakenmetdeparkeerfa-ciliteitinonzedirecteomgeving,dienagenoegverdwenenis.WeliswaarbiedthetpleinLanggewenst90plaatsen,maar50daarvanzijnvoorvergunninghoudersenderestdelenwemetdebioscoop.Sindsdienishetgedaanmetzakelijkecongressenvanbovende50personen.Diemarktisvoor100%weg.Danmoetjecreatiefzijnomhiereenpassendantwoordoptevinden.

Datdoenweondermeerdoorpublieksgerichteprogramma’sendezakelijkemarktminderalsgescheidenwereldentezienAlsonseenzakelijkverzoekbereiktdatbijonsprofielpast,danstellenwevooromhetinonzeprogrammeringoptenemen,openbaartemakenendeklanteenaantalkaartentelatenafnemen.Enalsonseenprogrammawordtaangebodendatniethelemaalbijonspast,stellenwevooreencoproductieaantegaanenhetrisicotedelen.Daarbijhuurtdeexternedezaal,doenwijdeticketverkoopendepromo-tieenisderecettevoordeexternepartij.Dehoreca-inkomstengaannaarons.Weboekendaarsteedsmeersucces mee.

Eenmooivoorbeeld,dievoorbeidepartijenwinstopleverde,wasdeMichaelJacksonTribute-avond(dieplaatsvondbegin2017,maardeopzetwerdbedachtin2016):wijmaaktenmeerwinstdanwanneerwedeshowhaddeningekocht,enzijtrokkenmeerpubliekdanindestedenwaarhunactwasingekocht.

Intotaalhebbenwe82verhuringenen46evenementengehadin2016,alisookdaartussenhetonder-scheidminderstriktaanhetworden.Datkomtomdatwijgeenzaalverhuurderpursangzijn,diedesleutelafgeeftendehuurderverderveelsucceswenst.WeopererenmeeralsevenementenbureaubinnenDeVor-stin.Voorbeeld:deRabobankorganiseertondernemerscafésopwisselendelocaties.BijonswildenzeeenXXL-versieorganiserenmetalsthemadeAmerikaanseverkiezingen.DathebbenwevanAtotZverzorgd,totenmetdebuttonswaarmeedegastenhunpolitiekevoorkeurkondenuitdragen.

Andere bijzondere (rand)programma’s•ATCLive.Hoewelhethier‘slechts’overeenschoolbandjeswedstrijd(vanhetAlberdingkThijmCollege)isdezeavondsteedsmeereenbegripaanhetworden.Erkomenbijzonderveelmensenopaf,ookouders van wie de kinderen niet eens mee doen. Zie ook 3.2.•NextGenerationFrisfeesten,eenco-productiemeteenjongegroepstartendefeestorganisatorenuit Loosdrecht en Hilversum gericht op een doelgroep van 12 tot 16. Door hun netwerk aan onze ervaring te koppelenkunnenwedefinanciëlerisico’sbeperkenendeoudersdegarantiegevendatdeorganisatieveiligenverantwoordis–eenbelangrijkpuntindezeregio.•Nozzedifigaro:ArtiVocaalbrachtdeoperaineenmodernjasjeenzochtdaaromeenbijzonderelocatie.•GezondheidsstudioTergooi.InnovatievelezingenreeksopinitiatiefvanTergooiZiekenhuizen.•Sinterklaasvoorstellingenvan‘Plzier’:viervoorstellingenindetheaterzaalvoordeallerkleinsten.Diedanwelevenmet1000manopééndagkomen…•Debandenmetdelokalecreatieve(media-)industriehaddenweaangehaaldmetde‘Worst&Whiskyborrels’.Dezeborrelswordenuitgebreid;naastcontentmakersgaanweookcontentbrengers, distributeursenfacilitairebedrijvenaantrekken.

Datlaatstepastinonzeambitieomhétpodiumvandestadteworden,eencultureleenmaatschappelijkehotspot.Onzelocatiebiedtbeperkingendoordeveranderingenopparkeergebied,maarookkansen.WeliggenwelmiddenindemediastadvanNederland.Daaromwillenwesteedsmeeruitgroeientothetclubhuisvandemuzikaleenmedia-industrie,doorgenoemdeW&W-borrels,maarookdevanzelfsprekendelocatieteblijvenvoorbijeenkomstenalsvanSTOMP,deVerenigingvanOnafhankelijkeplatenmaatschappijenendeSENA,naasthetoverlegvanMusicManagersForum(MMF),diversevergaderingenenpresentatiesvanzenders,omroepen,producentenenproducentenvangeluid-envideoapparatuur.

2. SAMENWERKINGZoalsalvermeldin1.3wordenwesteedsvakerbenaderdvooronzeexpertiseophetgebiedvanprogram-ma¬-ontwikkeling,productieenpromotievanlokalecultureleevenementen.MetmuziekschoolRobbertsorganiseren we uitvoeringsavonden en ook veel scholen werken met ons samen op het gebied van muzie-kontwikkeling.NaastgenoemdeATCLivezijnookdeexamenconcertenvanhetAlberdingkThijmCollegebijonstezien,evenalsdeschoolmusicalsvanScholengemeenschapHuizermaat.MetdeGooischeScholenFederatiehebbenweeensamenwerkingsverbandmetDeVorstinalspreferredlocatievoorschoolfees-ten.

2.1 SamenwerkingsverbandenPodiumdeVorstinheeftaandebasisgestaanvandeoprichtingvanStichtingCultuurnet-werkHilversum,waarinallecultureleinstellingenverenigdzijnenwaarvoornieuweinitia-tievenzichnogsteedsaanmelden.

Naastonzeactievedeelnameaan-,enondersteuningvandiversefestivalsindestad(zie1.3)proberenweookopandereniveausonzebijdrageteleveren.MetnameLeonZwaanswaszeeractiefalsaanjagerendeelnemeraandiversesamenwer-kingsverbanden.Onzebijdragein2016:•StichtingHorecaCentrum–directie•StichtingCentrumManagementHilversum–directie•StichtingStadsfonds–directie•StichtingHorecaNederlandafd.Hilversum–directie•StichtingCultuurnetwerkHilversum–directie•HorecaenVeiligheidsoverleg–directie/bedrijfsleider•VerenigingvoorPodiumTechnologie–productiecoördinator•VerenigingNederlandsePoppodiaen-Festivals(zieook2.2)–programmeur,marketingmedewerkers,productiecoördinator,medewerkerscoördinator,directie

InprogrammatischezinwasereensamenwerkingmetVUEBioscoopendiversehorecabedrijven:Skiff,VIDA,Rex,Nulvijfendertig,Luno,PuurSmaeck,VintageWijnbar,DeKei,deKaars,CaféBurger,Soulkitchen,de Dokter en Vue Grandige.

2.2 Samenwerking en overleg met andere podiaPodiumdeVorstinislidvandeVerenigingNederlandsePoppodiaen-Festivals(VNPF),diedecollectievebelangenvandepoppodiaenpopfestivalsvanNederlandbehartigt.DaarnaaststreeftdeVNPFnaarbevorderingvanpopmuziekalspodiumkunst,professionaliseringvan

de popsector en de ontwikkeling en verbreding van de programmering van poppodia en popfestivals.Maarookbuitenverenigingsverbandiserfrequentoverlegmetcollega’sophetgebiedvanprogrammeringenbedrijfsvoering.

ZohebbenwehetinitiatiefgenomenomeenpaarshowstedoenmetShakatak,insamenwerkingmetdeECICultuurfabriekinRoermond.MetPodiumdeBoer-derijinZoetermeerdedenwetweeshowsvanABC.

Alsietsbijonsisuitverkocht,latenweaanonspubliekwetenbijwelkevanonzecollega’sdeactnogmeertezienis;andersomdoenzedatook.WezettendatdanindeNieuwsbriefofstureneene-mailtjeaanmensen

die een bepaalde show hebben bezocht.

2.3 OpleidingenDeVorstinwerktsamenmeteengrootaantalopleidingsin-stellingen:InHolland,NHTV,ROC,HKU,HogeschoolAm-sterdam,HermanBroodAcademie,SchoeversenHo-geschoolUtrecht.Dezesamenwerkingkenteengrootaantalverschillendevormen:stages,werkbezoeken,gastcolleges,programmabezoek,praktijkbezoekenenadviesfunctiesvanmedewerkers.

3. PUBLIEKIn2016bezoekenruim64.000mensendeactiviteiteninPodiumdeVorstin.Datiseenstijgingvan2000ten opzichte van 2015.

Omonspubliekaanonstebindenhebbenwein2016inkortetijdeenloyaliteitsprogrammaop-gezet,indevormvaneenMembercard.Houdersvandecardkunnengratisnaargeselecteerdeshows,zekrijgenkortingbijaangeslotenbedrijvenenhebbenbepaaldeVIP-faciliteitenzoalsFastlaneofvoorrangbijkaartverkoop.BijshowswaarvandesalesheelsnelgaanhoudenwekaartenachteromonzeMembersnogindegelegenheidtestelleneenkaartjetekopen.In2016kochten192menseneenMembercard.Hetiseenarbeidsintensiefprocesgeweest,datwe gaan evalueren.

Voordemaandenseptember-decembermaaktenweeenprogrammabrochure,maardatbleeknietvoorherhalingvatbaar.Doordatactspaslaatkunkomstbevestigden,sloopereentegrotefoutmargeindedata,waardoorwevanzo’nuitgaveuiteindelijkmeer last dan voordeel hadden.

3.1 PromotieIndepromotiekunnenwedoelgroepensteedsbeter‘targetten’doordatermeerinformatiebeschikbaarkomtvanondermeeronlineticketverkoopensocialmedia.OmtebeginnenkomtditdoorStager,eennieuwesoftwarewaarinwedatakunnenvergelijken.DaaruitkomtbijvoorbeeldnaarvorendatbezoekersvanJohnnyHatesJazzookkaartjeskopenvoorEarthWind&Fire.Danisheteengoedideeombeidegroepeneventewijzenop40UP,ommaareenvoorbeeldtenoemen.Daarkunnenweonsmeeropverdiepen,bovendienhebbenwedaarookdemankrachtvoor.Deafdelingwerduitgebreidmeteenassistentenerwerkenstandaardtwee stagiairs. Verder hebben we een specialist voor disciplines als GoogleanalyticsenAdwords.

Dekeuzeomminderprogramma’sgratisaantebiedenvraagtomeengroterepromotie-inspanning.Daaromwordtbijprogrammabegrotingalshetevenkaneenpostvoorpromotieopgenomen.Watbetreftdeinzetvanmiddelengaan we voor het beste bereik tegen de laagste kosten. Datwilzeggenweveelonlinedoenenzominmogelijkinprint.Immers,drukwerkenbuitenreclamevormendegrootstekostenpost.Bovendienisheteffectvanonlineactiviteitendirecttemetenendeinzetvanoutdoorniet.Tochblijvenwegebruikmakenvandit kanaal omdat het goed voor de zichtbaarheid indeopenbareruimte;zostralenweuitdaterbijonsaltijdietstedoenis.Voor 2017 staan een herziening van het persbeleid op de agenda en een uitbrei-dingvanwinacties;in2016werdendaarbemoedigende resultaten mee geboekt.

Communicatie-inzet in cijfers• 1900+ algemene maandposters op de buitenreclames•2000postersviavrijeplakplaatsen;vooraldance/multimediaposters•30Nieuwsbrievenverstuurd;van3451abonneesinjanuaritot6593indecember

• 13.135 volgers op Facebook•3005volgersopTwitter

• 1034 volgers op Instagram • 301.163 bezoekers op de website

4.1 StichtingsbestuurHetbestuurvanstichtingPodiumDeVorstinteltvijfleden,dieonbezoldigdhunbestuurlijkeervaringterbeschikkingstellenaanPodiumDeVorstin,alsmedehunkennisenkundeopgebiedvanfinanciën,HRM,juridischezaken,media,journalistiek,creatieveinnovatieenondernemerschap.

In2016bestondhetbestuuruitdevolgendepersonen:•ManonPolak–voorzitter,zelfstandigtransitiemanagerbijeMPacityBV(tot7-7)•FrankduMosch–mediaproducentbijTheBroadcasterbv(voorzittervanaf7-7)•AlfonsRemery–penningmeester,accountantbijHeijkants&PartnersBV(tot1-7)•AllardvanGelderen–penningmeester,projectmanagerbijTroostwijk(vanaf1-5)•RoderickdenDaas–secretaris,marketingstrateegbijYessence(vanaf1-5)•MariekeHermans–creatieveinnovatiestrateegbijCaptainDragon•AncaBeije–headhunter/ownerbijBorn4Jobs,themusic&mediacareercompany(vanaf1-11)

Zoalsindeinleidingalaangestiptwerddebestuurlijkeagendain2016gedomineerddoordecijfersover2015enhetverbetertrajectdatindialoogmetdegemeenteHilversumisopgestart.Daarbijwordtnietalleengekekennaarhetverbeterenvandeprogrammatischekoers,maarooknaareenversterkingvandegover-nance,metaandachtvoordebestuurssamenstelling,controlemechanismesentoezicht.

4.2 PersoneelKortnahetvertrekvanLeonZwaansvondhetbestuurLoesWagenmakersbereidalsinterim-directeuroptetreden.Aanhaardetaakomweerrusttebrengenindeorganisatie,nadeturbulentievan2016,diegepaardgingmeteenhoogverloopenveelziekteverzuim.De(interim)directeurheeftdeleidingoverdebedrijfsvoe-ringvandeorganisatie,iseindverantwoordelijkisvoordeprogrammering,exploitatieenhetpersoneel,enhandeltbinnendebeleidskadersdiezijnvastgestelddoorhetbestuur.

InDeVorstinwerken12vastemedewerkersin10fte.2016isgekenmerktdooreengrotewerkdruk,waaraanhetmerendeelvandecollega’smetveelinzetentoewijdinghethoofdheeftwetentebieden.

4. ORGANISATIE EN BEDRIJFSVOERING

PERSONEELSFORMATIE 2016

Directie

Personeelszaken

Office

Financiën

Bedrijfsleiding

Events

Facilitair

Programma en Promotie

Techniek

DirecteurInterim directeur

Personeelszaken

OfficeManager

FinanciëleAdministratie

Bedrijfsleider

Eventmanager

BeheerderHorecamedewerkerSchoonmakerSchoonmaker

HoofdProgrammaenMarketingHoofdprogrammeur&programma-coördinatieProgrammeurProgrammeurDanceprogrammeurDanceprogrammeurPromotie&PRAssistentpromotieMedewerkerMarketingMedewerkerMarketingMedewerkerMarketingMedewerkerPreproductie&EventsMedewerkerSales&Preproductie

HoofdTechniek&ProductieGeluidstechnicusOefenruimtebeheerderCoördinatorbeheeroefenruimtes

Tot22-11Vanaf29-11

Tot31-10

Tot31-10

Tot29-2

Vanaf1-9Tot29-2Vanaf1-10Vanaf1-10Vanaf9-2Vanaf3-12Tot31-1Tot31-05Tot31-1Vanaf1-9Tot31-7

Tot30-6Vanaf12-9

4.3 Stagiairs InPodiumdeVorstinwerktenin201620stagiairs,afkomstigvanverschillendeopleidingen,disciplinesenop-leidingsniveaus. Stagiairs werken aan de hand van een intern opleidingsplan. Naast de taken die voortvloeien uithunopleidingseisenhebbenzegezamenlijkeinternetaken,diezemaandelijksbespreken.Stagiairsbiedenondersteuningaanvastemedewerkers,zorgenvoornieuweinputindeorganisatieenvoerenopdrachtenuitwaarandersgeentijdofgeldvooris.Demeestestagiairskiezenervooromooknahunstagebinnendeorganisatieactiefteblijven.Erwerkenaldiverseex-stagiairsbijons,enookinhetveldkomenwe–logisch,nazesjaar–ooksteedsmeerex-stagiarstegen.ZowintdeVorstin-mindlangzaammaarzekerterreininonzebranche.

4.4 VrijwilligersDevrijwilligemedewerkerszijnhetfundamentvandeorganisatie.Afgelopenjaarzijnerweermeerbijgeko-men.Traditioneelvormendevrijwilligersvoornamelijkextramenskrachtophetgebiedvanhoreca,kassaentechniek,maarookindepromotiewordenersteedsmeeractief.Vanposterplakkerstotmensendiezorgenvooreenliveregistratieopsocialmediabijevenementenenconcerten-datisnutypischietswaardemede-werkersgeentijdvoorhebben.Onzevrijwilligecollega’svormenhechteteamsvanzeerbetrokkenmedewer-kers,dieertrotsopzijnomiedereavondhetpubliekzogoedmogelijktebedienen.

Vrijwilligersmakenintegraalonderdeeluitvandeorganisatie.Deeisendieaanhengesteldwordenver-schillennietmetdievandebetaaldekrachten.PodiumdeVorstinspantzichinomookvoordezegroepeengoede‘werkgever’tezijn.

4.5 FreelancersInPodiumdeVorstinzijncirca23freelancerswerkzaam,opdeafdelingproductietechniekenhoreca.Demeestenzijnwerkzaamindehorecatijdensverhuurproducties(vrijwilligemedewerkerswordendaarnooitopingezet)enophetgebiedvangeluidenlicht.

4.6 GebouwbeheerDeelvandelopendeonderhandelingenmetdegemeentebetreftdeovernamevandeinventaris.Dehuurvandetheaterinstallatieendeapparatuurisvoorbeidepartijenzokostbaarentijdrovend,datconstructiefwordtsamengewerktomhiereendefinitieveoplossingvoortevinden.

Hethorecasysteemisinmiddelsgeheelvervangenenzalookmeegenomenwordenindeovername.

5. FINANCIEELZoalsgesteldindeinleiding,isPodiumdeVorstineringeslaagdomhettijtekereneneenpositiefexploi-tatieresultaatneertezetten.Eenprestatievanformaat,waarvoordoorallemedewerkers,vrijwilligersenfreelancershardgewerktis.

Dooreeneenmaligepostreorganisatiekostenvan€83.000,-diesamenhangtmetdebeëindigingvanhetcontractmetdedirecteurisheteindresultaatonderdestreeptochnegatief.Indezepostzijndeadvocaat-kosten,detransitievergoedingendekostenvandeinterimdirecteuropgenomen.Dedekkingvandereorganisatiekostenvormteenonderdeelvanhetlopendeadviestrajectinzakehettoe-komstbestendigmakenvandestichting.

Deinternedoorbelastingvanpersoneelnaaractiviteitenislaagtenopzichtevandebegroting.Ditwordtdeelsveroorzaaktdoorhetvertrekvantweemedewerkersindetweedehelftvanhetjaar,waardoordezeurenexterningevuldwerden.Daarnaastwordenmaatregelengetroffenomdegeformuleerdedoelstellingomtrentdeverhoudingoverheadendirecteurenconformbegrotingintezetten.

De inzet van externe inhuur personeel programma is uitgebreid voor versterking op het vlak van regionale programmeringendance-activiteiten.

5.1 Accountantscontrolenog niet beschikbaar

Nawoord2016wasinveleopzichteneenovergangsjaar.Eenovergangnaareenbeteretoekomst,daarzijnwevanovertuigd.Datneemtnietwegdatertotdietijdalveeltotstandisgebracht.PodiumVorstinheeftzicheennietmeerwegtedenkenpositieinhetGooiverworven,alsdéplekvoorprofessionelelivemuziekconcerten,debroedplaatsvoornieuwtalentendespilvanvelecultureleactiviteiteninonzestad.

Wehebbeneeneigenpubliekopgebouwd,dattrouwnaaronsblijftkomen,ooknadatweentreezijngaanheffenvoordemeesteshows.Doordesamenwerkingmetscholen,vakopleidingenenhorecabereikenweeensteedsgroterjongpubliek,maareristegelijkertijdgeenplekinHilversumtevindenwaarzoveelwordtgeorganiseerdvooreenpubliekvan35jaarenouder.

Dankzijhetvoortdurendinvestereningoedecontactenmetboekers,collega-podia,mediabedrijvenenartiestenwetenwegrotereactsnaarHilversumtehalen,watweterugzieninmeerbezoekersenstijgendeinkomsten.Vandaardatwe,ondanksalleturbulentie,alleenmaarpositiefkunnenzijnover2017enverder.Desfeerisgoed,hetvertrouwengrootendevooruitzichtengunstig:opnaareenmooietoekomst.

Hilversum,mei 2017

22belowAdam&TheRelevantsAmsterdamFayaAllstarsBarnyardTeaBettyWrightBlueJayCollectiverBoombasticCandyDulferCircoSimonelliConjuntoDannyVeraDeDijkDesrayDirtcapsDJAlexGeeDJSir!basslineDonnerwetterEarth,Wind&Fireft.AlMcKayElenaLeewaysFuseboxGerson MainHansDulferHeavyLightIntheNameOfJanKuiperJohnF.KlaverBandKomatsuLinde SchoneMartijnFischerMCGyverMightyfoolsMothers FinestMylesSankoNewCoolCollectiveft.MarkReilly(MattBianco)NewRotterdamJazzOrchestra&DJKypksiNitsPaul Poulissen trio Pete LincolnPotentialCriminalProtectionPatrolPinkertonRelicFloydRobCrosby

ABCAdjeApolloJungleBeastieBoys(tribute)BigBirdBlues DogBoombasticCesarZuiderwijkCleavageD-TaleDaredevilsde Huisbaas DiggyDexDistant Neighbours DJFrutaBombaDJTinWishTinDronegoatEcho Movis EleonorCocoFocusFuture KingzGiantTigerHoochHarrySacksioniHebeIVARJasonBoumanJulianSasLaundryBigbandDolfJansenMartijnLuttmerMediaCityBigbandModel DeposeMr. PolskaNadiaNewGiginTownNewYorkRoundMidnightNoizgateThijsvvanLeerPhalerieauPotmanjr.PyramidReservoirDogsftGeorgeBakerMatthewCrosbyRoyalteaseSemtex

Ad-JustAdri BoesAudio AdamBeatbusters’87BlueCrimeBlupaintBram FidderCharlDelemarreColinBluntstoneDaniëlThomassoDarlynDefPDirkW.deJongenLean&Mean-AmericanBlues,Film,verhalenenmuziekDistortionDJSambrosoDock 83Dubbel FoutElectricCompanyEngel&JustFunkyOrganizersGare du NordGoosHasse de MoorIDieYou’reDeadIris KroesJasperMookKoebelgangLaviniaMeijerLSB ExperienceMatching SocksMeike vd VeerMojoManMyBrainboxftJanAkkerman&Bert HeerinkNajib&PlussupportactNewManhattanBigbandNicola KanzaOutOfTheWayPearlTenPink OculusPrinceTributeBandPyrodoxRoadstoRoam

Bijlage 1: Op het podium in 2016

ShakatakPeter Douglas Son MieuxSpinalStillmodeSuredTenTapTroubleTheDoorsAliveThePinheadsTheRoyalteaseThirstyTigersVanessa Mambi Voodoo PeopleWhiteMilesZuco 103

JakeEtheridgeRubenAnninkSenna BlackShane Alexander Sindicacion Salsa DanceSoulmachineStepherd&SkintoSTUSven Davis BandTheCadillacZTheJourneymanTheRoyalEngineersTheWandererTimDawnVideo StoreWakingSkiesWritersday

RootsRidersSacha&theSharpFiveSeptidoTrioLosDosSilverSlack AliceSpace AntsStillBlueStuart MavisSymfoClassicsTheCoolQuestTheMagicFloydTheRoyalHillbillyClubTheyFlewLikeAngelsVanWalNLsLiveViruzWelkerZitakula

AndréHazesJr.Chef’sSpecialDi-RectGavinJamesHarrySacksioniMilowNiels GeusebroekPioniersvandeNederpop&JohanDerksenSteffenMorrisonvan Dik Hout

BarryHayDannyVeraDiggyDexHAEVN JettRebelMiss MontrealOg3neRobbyValentine&BettieServeertSven HammondWillAndThePeople

3J’sBeth HartDanyLademacher’sWildRomanceDouwe BobHandsome PoetsLucas HammingNick en SimonPaul de MunninkRowenHézeTheBhramsZuco 103

Highlights uit Avrotros Muziekcafé en Countdown Café:

Bijlage 2: exploitatiecijfers over 2016

EXPLOITATIEOVERZICHT 2016 2015 2014 2013

FINANCIËLE BATEN EN LASTEN x € 1000

BATEN

OPBRENGSTEN ACTIVITEITEN 1.095 948 983 905

ACTIVITEITENKOSTEN 696 651 625 576

RESULTAAT ACTIVITEITEN 404 297 358 329

SUBSIDIES ACTIVITEITEN 567 557 563 548

TOTALE BATEN 966 854 921 877

LASTEN

PERSONEELSKOSTEN 631 664 562 531

AFSCHRIJVINGEN 17 23 22 19

HUISVESTING 1.082 1.083 1.106 1.098

HUURSUBSIDIE -942 -942 -942 -942

EXPLOITATIEKOSTEN 5 3 12 10

KANTOORKOSTEN 61 55 58 55

AUTOKOSTEN 1 2 1 2

MARKETING 46 34 48 37

ALGEMENE KOSTEN 52 48 41 46

KOSTEN VOORGAAND JAAR 1 -3 0 4

TOTALE LASTEN 955 967 908 860

RESULTAAT 11 -113 13 15

FINANCIËLE BATEN EN LASTEN -9 -9

VRIJVAL BESTEMMINGSRESERVE

BUITENGEWONE EENMALIGE BATEN/LASTEN -83 20 -45 -2

RESULTAAT 81 -102 -41 2