T00267

Inventaris van het archief van het Gemeentebestuur Doorn, 1934-2005

D. Ruiter, E. Hinders en H.J. Postema Juli 2014 Versie februari 2015

1

INHOUDSOPGAVE INLEIDING 7 - 13 1.1. Topografie 7 1.2 Geschiedenis in vogelvlucht 7 - 9 1.3 De gemeentelijke organisatie 9 - 10 1.4 Lotgevallen van het archief 10 - 12 1.5 Verantwoording van de inventarisatie 12 - 13 1.6 Aanwijzingen voor de gebruiker 13 1.7 Zoekgeraakte stukken 13 1.8 Nadere toegangen 13 INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE GEMEENTE DOORN 14 - 277 1. Organisme 14 - 76 1.1 Gemeentekarakteristieken 14 - 15 1.2 Betrekkingen tot andere lichamen 16 - 18 1.2.1 Tussenkomst in bestuursaangelegenheden 16 1.2.2 Samenwerking 17 - 18 1.2.3 Betrekking van financiële aard 18 1.3 Rechtspositie gemeente 19 1.4 Eigendom, bezit 20 - 29 1.4.1 Verkrijging, Verlies 20 - 25 1.4.1.1 Verkrijging 20 1.4.1.2 Aankoop 20 1.4.1.3 Verkoop 21 1.4.1.4 Ruiling 21 - 22 1.4.1.5 Schenking 23 - 24 1.4.1.6 Onteigening 24 - 25 1.4.2 Zakelijke rechten 25 - 27 1.4.3 Verhuur, Verpachting, Gebruik 28 - 29 1.4.3.1 Verhuur, Verpachting 28 1.4.3.2 Gebruik 29 1.4.4 Beheer eigendommen, verzekeringen 29 1.4.4.1 Beheer eigendommen 29 1.4.4.2 Verzekering tegen verschillende risico’s 29 1.5 Gemeentelijke financiën 30 - 39 1.5.1 Algemeen, Beleid, Regelgeving 30 1.5.2 Begrotingen, Balansen, Rekeningen 30 - 38 1.5.2.1 Begrotingen 30 - 32 1.5.2.2 Rekeningen, Verantwoordingen 33 - 38

2

1.5.3 Financieel beheer, Controle 38 - 39 1.5.3.1 Belegging der gelden 39 1.5.4 Geldleningen 39 1.6 Benodigdheden, Hulpmiddelen,

Informatiebeheer 40 - 41

1.6.1 Benodigdheden, Hulpmiddelen 40 1.6.1.1 Archief, Post en telecommunicatie 40 - 41 1.6.1.1.1 Archief, Registratuur 40 1.6.1.1.2 Postverkeer en telecommunicatie 41 1.6.1.2 Publiciteit, Voorlichting 41 1.7 Dienstgebouwen 42 - 43 1.8 Uitoefening van de dienst 44 - 46 1.8.1 Uitoefening van de dienst, Dienstvoorschriften 44 1.8.2 Administratieve organisatie 44 - 45 1.8.3 Mechanisatie, Automatisering 45 - 46 1.9 Verkiezingen 47 1.10 Gemeentebestuur 48 - 62 1.10.1 Gemeenteraad 48 - 52 1.10.1.1 Raadscommissies en bestuurscommissies 52 - 56 1.10.2 College van B&W 57 - 59 1.10.3 Bestuursfunctionarissen 60 - 61 1.10.3.1 Burgemeester 60 1.10.3.2 Gemeentesecretaris, Griffier 60 - 61 1.10.4 Overige functionarissen 61 1.10.5 Diensten, Bedrijven 61 - 62 1.10.6 Organen en instellingen 62 1.11 Delegatie van bevoegdheden, Plichten 63 1.12 Beleidsbepaling 64 1.13 Uitoefening bestuurs- en beheerstaak 65 1.13.1 Beleid, Regelgeving 65 1.13.1.1 Deelneming, Uitnodiging, Vertegenwoordiging 65 1.13.1.2 Financiële, materiële en morele steun 65 1.14 Personeel 66 - 74 1.14.1 Personeelsdossiers 66 1.14.2 Personeelsbeleid 67 1.14.2.1 Verhoudingen tussen personeel en orgaan 67 - 69 1.14.2.2 Begin, vervulling en beëindiging

dienstbetrekking 69

1.14.2.3 Rechten en plichten 70 1.14.2.4 Formatie en personeelsbezetting 70 1.14.2.5 Bevoegdheden 70

3

1.14.2.6 Rechten van het personeel 71 - 73 1.14.2.7 Andere personeelsaangelegenheden 73 - 74

2. Gemeente en gemeentelijke taken 75 - 276 2.1 Eigendom, Bezit 75 2.2 Openbare werken 76 2.3 Producten, Diensten, Verrichtingen 77 2.4 Belastingen 78 - 81 2.5 Ruimtelijke ordening 82 - 98 2.5.1 Beleid, Regelingen, Organen en Instellingen 82 - 83 2.5.1.1 Planschade 83 - 84 2.5.1.1.1 Structuurplannen, Bestemmingsplannen 84 - 98 2.6 Ontsluiting en exploitatie van gronden 99 - 100 2.7 Volkshuisvesting 101 - 115 2.7.1 Beleid, Regelgeving, Organen 101 2.7.1.1 Woon- en leefomgeving 101 - 102 2.7.1.1.1 Woningbehoefte en –voorziening 101 - 102 2.7.1.1.2 Woningvoorraad, Telling en registratie 102 2.7.1.2 Eisen aan woningen 103 - 104 2.7.1.2.1 Bouwen van woningen en andere gebouwen 105 - 108 2.7.1.3 Gebruik, onderhoud, verbetering en slopen van

woningen en gebouwen, Verdeling van woonruimte

108 - 110

2.7.1.3.1 Gebruik 108 2.7.1.3.2 Onderhoud 108 2.7.1.3.2.1 Slopen van woningen 108 2.7.1.3.3 Verbetering van woningen en bebouwen 108 - 109 2.7.1.3.4 Verdeling van woonruimte 109 - 110 2.7.1.4 Stichten van woningen 110 - 115 2.7.1.4.1 Overheids- en verenigingsbouw 110 - 114 2.7.1.4.2 Bouw van woningen bestemd voor huur of

verkoop 114

2.7.1.4.3 Kredietfaciliteiten 114 - 115 2.8 Openbare orde, Bevolking 117 - 125 2.8.1 Openbare orde, Algemene Plaatselijke

Verordening 117 - 121

2.8.2 Bevolking 121 - 124 2.8.2.1 Burgerlijke stand 121 2.8.2.2 Bevolkingsregistratie 122 - 124 2.8.2.3 Nationaliteit en ingezetenschap 124 2.8.3 Horeca 124

4

2.8.4 Overlast 124 2.8.4.1 Maatregelen tegen overlast 124 - 125 2.8.4.2 Hinder door vuurwerk 125 2.9 Openbare zedelijkheid 125 2.10 Openbare gezondheid, Milieu 126 - 134 2.10.1 Algemeen, Beleid 126 2.10.1.1 Voeding en drinkwater 126 - 130 2.10.1.1.1 Wering van schadelijke voedings- en

genotmiddelen 126 - 127

2.10.1.1.2 Drinkwatervoorziening 128 - 129 2.10.1.2 Besmettelijke ziektebestrijding 130 2.10.1.3 Lijkbezorging 130 - 134 2.11 Milieu 136 - 146 2.11.1 Milieuhygiëne in het algemeen 136 - 137 2.11.1.1 Toezicht op gevaarlijke, schadelijke en

milieuhinderlijke inrichtingen 137

2.11.1.2 Hygiëne van de bodem 138 - 139 2.11.1.3 Afval, Afvalwater 138 - 145 2.11.1.3.1 Afval 139 -140 2.11.1.3.2 Afvalwater, Riolering 140 - 146 2.11.1.4 Trillingen en geluid 146 2.12 Openbare veiligheid 147 - 153 2.12.1 Veiligheid en leefbaarheid 147 2.12.2 Calamiteiten 148 - 149 2.12.3 Brand 149 - 153 2.12.3.1 Brandpreventie 149 - 150 2.12.3.2 Brandbestrijding 150 2.12.3.2.1 Brandweergebouwen 151 2.12.3.2.2 Brandweermaterieel, Blusmiddelen 151 2.12.3.2.3 Brandweerorganisatie, Samenwerking 151 - 153 2.13 Waterstaat 154 2.14 Verkeer en vervoer 155- 165 2.14.1 Beleid, Regelgeving, Overlegorganen 155 2.14.1.1 Wegenbeheer 155 - 156 2.14.1.1.1 Onderhoud en instandhouding wegen 157 - 160 2.14.1.1.2 Verlichting 160 2.14.1.1.3 Beplanting 160 2.14.1.1.4 Zorg voor water- en spoorwegovergangen 160 2.14.1.2 Leggers 160 2.14.1.3 Zorg voor vervoermiddelen 161 2.14.1.3.1 Vervoer per autobus 161 2.14.1.3.2 Vervoer per huurauto en taxi 161 2.14.1.3.3 Verkeer over wegen, water- en

spoorwegovergangen 162

5

2.14.1.3.4 Verkeersveiligheid, Verkeersmaatregelen 162 - 163 2.14.2.1 Posterijen, Telecommunicatie 164 - 165 2.15 Economische aangelegenheden 166 - 170 2.15.1 Bank, geld- en krediet- en beurswezen 166 2.15.2 Dierenteelt, Bodem- en dierproductie, Jacht,

Visserij 166

2.15.3 Industrie, Dienstverlening, Handel 167 - 168 2.15.3.1 Energievoorziening 168 - 169 2.15.3.2 Plaatsen waar handel wordt uitgeoefend 169 - 170 2.16 Arbeid 171 - 172 2.17 Welzijn, Maatschappelijke zorg, Sociale

voorzieningen 173 - 184

2.17 Algemeen 173 2.17.1 Welzijn 173 2.17.2 Maatschappelijke zorg 174 2.17.3 Hulpverlening 174 - 176 2.17.3.1 Hulpverlening bij ziekten en ongevallen 174 - 175 2.17.3.2 Jeugdhulpverlening en jongerenwerk 175 - 176 2.17.4 Doelgroepen naar categorie 176 - 184 2.17.4.1 Jongeren 176 - 177 2.17.4.2 Ouderen 178 - 179 2.17.4.3 Gehandicapten 179 - 180 2.17.4.4 Bijstandsbehoevenden, Werklozen,

Arbeidsongeschikten 180 - 183

2.17.4.5 Rampslachtoffers, Vreemdelingen, Vluchtelingen

183 - 184

2.18 Onderwijs 185 - 200 2.18.1 Onderwijzend personeel 185 - 186 2.18.2 Organisatie van het onderwijs en de school 186 - 192 2.18.3 Schoolgebouwen en terreinen, Benodigdheden

en hulpmiddelen 192 - 198

2.18.4 Subsidies, vergoedingen en legaten 198 - 199 2.18.5 Aangelegenheden betreffende leerlingen 199 - 200 2.19 Educatie, Culturele vorming en ontwikkeling 201 - 202 2.19.1 Educatie 201 2.19.2 Culturele vorming en ontwikkeling 201 - 202 2.20 Kunst en cultuur 203 - 208 2.20.1 Kunst en cultuur algemeen 203 2.20.1.1 Muziek, beeldende kunst 203 2.20.1.2 Historie 203 - 204 2.20.2 Bibliotheken en tentoonstellingen 204 2.20.2.1 Bibliotheken 204 2.20.2.2 Tentoonstellingen 204 - 205 2.20.3 Monumenten 205 - 207

6

2.20.4 Archeologie 208 2.21 Natuur, Landschap- en stedelijk schoon 209 - 211 2.22 Zeden en gewoonten, Onderscheidingen 212 - 213 2.23 Religie 214 2.24 Sport, Recreatie, Toerisme 215 - 219 2.24.1 Sport en spel 215 - 218 2.24.2 Recreatie en vrijetijdsbesteding 218 - 219 2.25 Landsverdediging 220 - 221 2.25.1 Terreinen 220 2.25.2 Verordening van gebouwen, goederen,

vervoermiddelen en diensten 220

2.25.3 Dienstplicht 221 2.26 Justitie 222 2.27 Buitenlandse aangelegenheden, Internationale

betrekkingen 223

2.28 Provincie 224 2.29 Rijk 225 Bijlage 1 Index op de aankoop van gronden en opstallen 226 - 232 Bijlage 2 Index op de verkoop van gronden en opstallen 234 - 253 Bijlage 3 Index op aanlegvergunningen 254 - 257 Bijlage 4 Index op hinderwetvergunningen, meldingen en

vergunningen in het kader van de Algemene Maatregel van Bestuur

258 - 268

Bijlage 5 Index op sloopvergunningen 269 - 273

7

INLEIDING 1.1 Topografie De (inmiddels voormalige) gemeente, samenvallend met het gelijknamige dorp Doorn, lag in het zuidoosten van de provincie Utrecht, op de Utrechtse Heuvelrug, en had een oppervlakte van 2227 hectare. De gemeente lag ingeklemd tussen de gemeenten Maarn in het noorden, Leersum in het oosten, Driebergen-Rijsenburg in het westen en Langbroek, later Wijk bij Duurstede, in het zuiden, om o.a. met de eerste drie gemeenten in 2006 op te gaan in de nieuwe gemeente Utrechtse Heuvelrug. Doorn wordt gekenmerkt door de bosrijke omgeving op de zuidflank van de Utrechtse Heuvelrug, de bossen in het noorden van de gemeente gaan geleidelijk over in weidegronden. De gemeente telde per 1 januari 1934, het beginjaar van deze archiefperiode, 4442 inwoners en per 1 januari 2005, aan het einde van de periode, 10.130 inwoners. 1.2 Geschiedenis in vogelvlucht De oorsprong van de plaats Doorn ligt in de 9e eeuw. In een document uit die tijd wordt melding gemaakt van de nederzetting ’Thorhem’, een naam die zou zijn afgeleid van de plaats waar de dondergod Thor zou zijn vereerd. De nederzetting Thorhem maakte in de Middeleeuwen deel uit van een agrarisch bezitscomplex, villa Thorhem dat in bezit was van kerkelijke functionarissen verbonden aan de Domkerk te Utrecht. Deze lieten er in de 14e eeuw een kasteel bouwen, Huis Doorn evenals de huidige Hervormde kerk. Huis Doorn kreeg na een grondige verbouwing in 1780 zijn huidige aanzien. Over de ruimtelijke ontwikkeling van Doorn in de vroegmoderne tijd is weinig bekend. De grond in Doorn kwam gaandeweg in handen van drie (semi-) adellijke families. De kleine kern bestond uit een pastorie, enkele armenhuisjes, kleine woningen van ambachtslieden en een herberg die tevens dienst deed als rechthuis. De bebouwing concentreerde zich met name langs noordelijke zijde van de huidige Driebergse Straatweg. In de tweede helft van de negentiende eeuw begon voor Doorn een periode van verandering. Een kenmerk van deze verandering was de gestage groei van het inwonertal, van 936 zielen in 1815, tot 2200 inwoners rond 1900. Naast de landelijke trend, tengevolge van verbeterde gezondheidszorg, hygiëne en voeding, speelden specifieke locale factoren een grote rol. Een belangrijke factor vormde de sterk verbeterde verkeersligging tengevolge van de aanleg van stoomtramverbindingen met o.a. Utrecht en Arnhem alsmede de komst van het spoorwegstation Driebergen-Zeist. Dit betekende de ontsluiting van een landelijke en bosrijke locatie en daardoor de vestiging van gegoeden uit de grote steden die in Doorn tal van buitenhuizen bouwden waaromheen landschapsparken werden aangelegd. Zo ontstonden Doornse buitenplaatsen als Hydepark en Aardenburg. Op hun beurt stimuleerden de landeigenaren, door hun vraag naar diensten en producten de werkgelegenheid in Doorn en omgeving en daardoor de vestiging van nieuwe inwoners. De oude dorpskern kon de aanwas niet meer verwerken waardoor naar nieuwe bouwlocaties gezocht moest worden. Een doorbraak betekende in dit opzicht de verkoop en verkaveling van het grondbezit van huis Doorn, waardoor zowel ten zuiden als ten

8

noorden van de dorpskern locaties vrijkwamen voor bebouwing. Zo werden tussen 1880 en 1940 o.a. het Vossenbos ontwikkeld tot een woonwijk, het villaparkje Sitio aangelegd, en de buurten Palmstad en het Rode Dorp gebouwd. Dit ging gepaard met de aanleg van diverse nutsvoorzieningen, zoals de drinkwatervoorziening. Hierbij bleef de overheid in eerste instantie in gebreke omdat met de aanleg enorme bedragen gemoeid waren, zodat particulieren de ontwikkeling voor hun rekening namen. Hiertoe werd in 1903 de N.V. Bronwaterleiding Doorn opgericht, en een waterleidingbedrijf met watertoren aan de Woestduinlaan gerealiseerd. Verbeterde verbindingen, toenemende welvaart en een fraaie omgeving zorgden dat het (dag)toerisme in Doorn eind negentiende- begin twintigste eeuw een grote vlucht nam. In 1927 telde Doorn maar liefst 87 pensions. De nasleep van de Eerste Wereldoorlog leverde Doorn zijn beroemdste inwoner op: de voormalige Duitse keizer Wilhelm II die in 1918 noodgedwongen afstand moest doen van zijn troon en daarop zijn toevlucht zocht in Nederland waar hij en zijn gevolg zich in 1920 in Huis Doorn vestigden, alwaar hij in 1941 overleed. Daar wordt de herinnering aan zijn verblijf nog altijd in ere gehouden, ook al omdat zijn mausoleum zich op het terrein van het landgoed bevindt, waardoor Huis Doorn zich later ontwikkelde tot een belangrijke toeristische attractie voor Duitsers. Het geïnventariseerde archiefblok begint in de magere Crisisjaren. Deze brachten Doorn overigens ook iets goeds: in het kader van een werkverschaffingsproject werd het natuurbad Woestduin gerealiseerd, hetgeen bijdroeg aan de versterking van Doorn’s positie als toeristische trekpleister. Maar dat alles verhinderde niet dat in de periode 1935-1945 de bevolkingsgroei sterk afvlakt, zodanig dat er van stagnatie kon worden gesproken. Toch bleef het gemeentebestuur inspelen op actuele en toekomstige ontwikkelingen. Zo leidde het toenemende autoverkeer in de twintigste eeuw tot een ingrijpende reconstructie van de oude dorpskern. Het ging hierbij om de verbetering en reconstructie van het kruispunt Dorpsstraat-Amersfoortseweg-Langbroekerweg. Reeds voor de oorlog werden diverse panden aan het kruispunt (gedeeltelijk) gesloopt ten einde een betere doorstroming van het verkeer te verkrijgen. Zo besloot het gemeentebestuur in 1938 tot afbraak van hotel Lagerweij (het Wapen van Doorn) om op deze wijze een groter en overzichtelijker kruispunt te realiseren. Dit betekende de eerste ingrijpende inbreuk op de historische ruimtelijke structuur. Het hotel scheidde namelijk de Maartenskerk van de Dorpsstraat. Het verwijderen van dit hotel maakte een einde aan de beslotenheid van de door (reeds in 1936 gerooide) grote bomen omzoomde (eveneens verdwenen) oude begraafplaats rond de kerk. De Tweede Wereldoorlog ging ook aan Doorn niet onopgemerkt voorbij. De ligging van het dorp bood vele mogelijkheden tot onderduiken en het organiseren van verzetsactiviteiten. Maar ook Doorn betaalde zijn tol in de vorm van ingezetenen die omkwamen door oorlogshandelingen, executie, deportatie en gevangenschap. In de jaren direct na de Bevrijding nam de Doornse bevolking weer sterk toe. In het jaar 1947 nam de bevolking zelfs sprongsgewijs toe van 5592 op 1 januari tot 6271 op 31 december, zij het dat deze forse groei voor een belangrijk deel moest worden toegeschreven aan de vestiging van een marinierskazerne in Doorn. Doorn ontwikkelde zich tot een gemeente waar het merendeel ( van ongeveer 50 % rond 1970 tot 95% in 2005) van de beroepsbevolking in de commerciële en niet- commerciële dienstverlening werkzaam was, waarbij in 1970 al 33% buiten de gemeente. In de jaren zestig verloor het dorp de slag met de Spaanse costa’s en

9

andere buitenlandse bestemmingen, waardoor de ‘pensioncultuur’ verdween om plaats te maken voor dagjesmensen, fietsers en campinggasten die op de kampeerterreinen in de gemeente terecht konden. Industrialisatie, in de vorm van vestiging van productiebedrijven, bleef aan de heel bescheiden kant. Bescherming van het landschaps- en natuurschoon in de gemeente stonden grootschalige ontwikkeling van industriële bedrijven in de weg. De naoorlogse periode was ook de tijd waarin Doorn in stedenbouwkundig opzicht de vleugels uitsloeg. Op initiatief van de gemeente begon de planmatige verwezenlijking van nieuwbouw wijken. Ten westen van de oude kern werden de plannen ‘Moersbergen’ en ‘Ludenbos’ gerealiseerd, ten zuidoosten van het oude dorp het plan ‘de Wijngaard’. De reeds eerder genoemde ingrepen in de verkeersinfrastructuur bleken na de oorlog niet afdoende om het explosief groeiende verkeer in goede banen te leiden. In 1965 werd de knoop doorgehakt toen het gemeentebestuur besloot om een zo optimaal mogelijke situatie te scheppen voor het autoverkeer. De Dorpsstraat werd opnieuw gerenoveerd en verbreed. Tevens werd in 1965 besloten het oude gemeentehuis aan de Dorpsstraat te slopen en een nieuw gemeentehuis te bouwen. Dit werd met het oog op eventuele toekomstige verbredingen op grote afstand van de Dorpsstraat gerealiseerd. Dit nieuwe gemeentehuis werd in 1970 in gebruik genomen. In de tweede helft van de jaren negentig van de twintigste eeuw startte de gemeente een ambitieus bouwproject dat onderdak moest bieden aan zowel delen van de gemeentelijke organisatie als aan diverse diensten en instellingen zoals de openbare bibliotheek, het zogenaamde Cultuurhuis, dat in 2006 geopend werd. Inmiddels bestond de gemeente Doorn niet meer. Geconfronteerd met een steeds verder uitdijend takenpakket en relatief kleine eigen organisaties die met deze ontwikkeling geen gelijke tred meer konden houden besloten de gemeenten Amerongen, Doorn. Driebergen, Leersum en Maarn hun krachten te bundelen en per 1 januari 2006 op te gaan in de nieuwe gemeente Utrechtse Heuvelrug. 1.3 De gemeentelijke organisatie De archiefvorming door de gemeente was voor een belangrijk deel het resultaat van het verkeer met organen en instellingen waar de gemeente bij de uitvoering van haar taken mee te maken kreeg. Allereerst was daar het rijk met zijn wet- en regelgeving en het toezicht en de financieringsstromen die daarmee gepaard gingen. Die wetten en regels moesten, naast de ministeries, voor een belangrijk deel op locaal niveau worden uitgevoerd door de gemeenten. Te denken valt bijvoorbeeld aan wet- en regelgeving op het gebied van milieu, onderwijs of sociale zekerheid. Op een lager bestuursniveau had Doorn te maken met de provincie Utrecht. Een belangrijke taak van de provincie vormt het toezicht op de gemeenten. Zo dienen gemeentelijke besluiten ter goedkeuring aan gedeputeerde staten (het dagelijks bestuur van de provincie) te worden voorgelegd. Ook de gemeentelijke financiën staan onder provinciaal toezicht. Bovendien heeft de provincie bemoeienis met beleidsterreinen zoals milieu, ruimtelijke ordening, recreatie, welzijn en verkeer en daardoor met de gemeentelijke taakuitvoering op deze gebieden. Een andere speler waarmee de gemeente Doorn te maken had vormde het waterschap Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden (en haar rechtsvoorgangers) die verantwoordelijk is voor het lokale en regionale waterbeheer, d.w.z. voor veilige dijken, schoon oppervlaktewater

10

en droge voeten. Daarnaast werkte de gemeente in zogenaamde “gemeenschappelijke regelingen” samen met een of meerdere gemeenten in de regio om gezamenlijk taken uit te voeren die de individuele gemeenten niet, of minder efficiënt konden uitvoeren. De gemeente Doorn maakte deel uit van een paar dozijn van zulke regelingen die varieerden van een grootschalige, op regionale bestuurlijke samenwerking gerichte regeling als de Bestuur Regio Utrecht (BRU) tot kleinschaligere, meer specifieke regelingen zoals die ter beheer en exploitatie van de vuilstortplaats te Maarsbergen. Behalve met deze publiekrechterlijke organen had de gemeente ook van doen met tal van privaatrechterlijke organen en instellingen (veelal georganiseerd in verenigingen of stichtingen) bijvoorbeeld woningcorporaties en scholen. Daarnaast ook met bedrijven. En tenslotte was daar natuurlijk de individuele burger, die steeds mondiger wordend, nadrukkelijker in beeld kwam. In het contact met al deze organisaties en personen kon het gaan om overleg, transacties, inspraak, vergunning- en subsidieverlening of beroep- en bezwaarprocedures. In deze bestuurlijke omgeving moest de gemeente haar taken vervullen. Dat waren er vele. Een goed overzicht van deze gemeentelijke taken kan worden afgeleid uit de inhoudsopgave van deze inventaris. In de loop van de beschreven archiefperiode naam de omvang van het takenpakket geleidelijk aan sterk toe. Dat laat zich ondermeer afleiden uit het aantal ambtenaren dat in dienst was van de gemeente Doorn. In 1934 bestond het gemeentelijk ambtenarencorps uit 12 personen, in 2005 uit 114. Deze uitbreiding stond natuurlijk niet los van de gestage toename van het aantal burgers van Doorn. Het had tegelijkertijd veel te maken met een expanderende overheid die steeds meer verantwoordelijkheid op zich nam hetgeen zich vertaalde in toenemende wet- en regelgeving, waarvan de uitvoering steeds hogere eisen aan de gemeente stelde wat de inzet van mensen en middelen betrof. Op veel taakgebieden was de gemeente overigens al vanaf het begin van de archiefperiode actief, zij het dat de bemoeienis op deze terreinen in de loop der jaren steeds uitgebreider en intensiever werd. Om een voorbeeld te noemen: was het aanvragen en verlenen van een Hinderwetvergunning in 1934: nog een relatief simpele zaak, in 2005 (bij wat nu een Milieuvergunning heette) was een dergelijke procedure vele malen complexer geworden. Dat neemt niet weg dat er vanaf de jaren zestig ook nieuwe aandachtspunten ontstonden, met name op het gebied van milieu en welzijn. Daarentegen verloor bijvoorbeeld het beleidsonderdeel landsverdediging, met het afschaffen van de dienstplicht grotendeels haar betekenis voor de gemeentelijke administratie. De gemeentelijke organisatie werd aanvankelijk gevormd door de secretarie, het geheel van bestuursondersteunende gemeenteambtenaren, met daarnaast een aparte dienst (voor de planning en uitvoering van) Openbare Werken (later Dienst Gemeentewerken), alsmede het zogenaamde Woningbedrijf voor het beheer en de exploitatie van het gemeentelijk woningbezit. De secretarie was op haar beurt weer onderverdeeld in een aantal afdelingen. In de naoorlogse periode werden aan de organisatie de Reinigingsdienst, de Sociale Dienst en het Grondbedrijf (zijnde het onderdeel dat zich bezig hield met de exploitatie van het gemeentelijk grondbezit) toegevoegd. Het geheel werd geleid door de gemeentesecretaris die tevens de eerste ambtelijke adviseur was van het college van burgemeester en wethouders. Het betrof hier een indertijd vrijwel algemeen toegepast organisatiemodel. Dit model was sterk hiërarchisch van aard, werkte verkokering in de hand en was vooral naar

11

binnen gericht. Medio jaren negentig sloeg de gemeente een andere koers in. Centraal stond het streven naar verbetering van de kwaliteit van de te leveren diensten en producten naast verbetering van het onderlinge contact tussen de ambtenaren en omgang met de klant. Om deze doelstellingen te bereiken voerde het bestuur in 1998 een sectoraal organisatiemodel in, bestaande uit de sector Ruimte, de sector Wonen en Milieu, de sector Maatschappelijke ontwikkeling en de sector Middelen. Iedere sector bestond uit een aantal afdelingen. Aan het hoofd van iedere sector stond een directeur. Dit model bleef tot de opheffing van de gemeente bestaan. Na jaren van studie en discussies over de wijze waarop de voorzieningen en de dienstverlening op het gewenste niveau gehandhaafd konden worden, kwam het gemeentebestuur tot de conclusie dat alleen maar kon door een aanzienlijke schaalvergroting. Die leek het beste te realiseren met de buurgemeenten Amerongen, Driebergen, Leersum en Maarn. Zo ging Doorn op 1 januari 2006 op in de nieuwe gemeente Utrechtse heuvelrug en kwam er na 195 jaar een einde aan de gemeente Doorn. 1.4 Lotgevallen van het archief In 1934 trad de gemeente toe tot het Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en ging daarbij over op de door de VNG ontwikkelde archiefcode, de voorloper van de latere Basisarchiefcode. Hoe de registratuur precies in zijn werk ging valt, bij ontstentenis van de betreffende archiefbescheiden niet goed te achterhalen. In ieder geval werden ingekomen bescheiden voorzien van een (datum)stempel. Naar algemeen gebruik werden de ingekomen- en uitgegane stukken hoogstwaarschijnlijk geregistreerd. Aangezien de gemeente Doorn tot de jaren ’60 een relatief kleine organisatie was met korte lijnen zal de behoefte aan (uitgebreide) voortgang- en afdoeningprocedures ook niet zo groot zijn geweest. Van voortgang- en afdoeningcontrole is pas sprake vanaf de tweede helft van de jaren ’60. Er wordt dan gewerkt met het zogenaamde fiche - doorschrijfsysteem. Wat het beheer van de (semi-) statische archieven betrof, zo valt er uit rapporten van opeenvolgende archiefinspecteurs op te maken, bleef veel te wensen over. Zo meldde de rijksarchivaris - inspecteur in 1938 aan de gemeente - secretaris “dat ik te uwent aantrof op een zolderkamer een rommel, vrijwel uitsluitend van boekwerken en vernietigbare stukken, die naar mij beloofd werd, onder handen genomen zou worden”. Het zou echter tot de jaren ’70 duren voor de gemeente Doorn serieus werk zou gaan maken van dit onderdeel van het archiefbeheer. Zo werd, tengevolge van de Archiefwet van 1962 in 1969 de Verordening betreffende de zorg en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen vastgesteld. Op grond hiervan werden in 1975 middelen vrij gemaakt om het archiefbeheer te reorganiseren. Het dynamische archief werd gesplitst in te bewaren en te vernietigen stukken hetgeen gepaard ging met nadere regels over de uitleen van stukken en de bewaking van de voortgang en afdoening van stukken. Hiervoor werd het adviesbureau voor Organisatie, Documentatie, Registratuur en Personeelsbeer (ODRP) in de arm genomen. Het ODRP werd in 1976 ook ingezet om het (semi-) statische secretarie - archief aan te pakken, dat sinds de invoering van het registratuurstelsel nooit aan selectie en vernietiging was onderworpen en inmiddels was gegroeid tot een omvang van 46 m¹. Daarvan bleef, zo valt op te maken uit een

12

inspectierapport uit 1985, 19m¹ aan permanent te bewaren stukken over. Een lijst van vernietigde stukken ontbrak evenwel. Overigens meende de archiefinspecteur, die in kennis werd gesteld van het voornemen een medewerker van de ODRP in te schakelen voor deze operatie, op te moeten merken dat het hem “liever ware geweest wanneer de zorg voor het gehele archief (dus ook het oud-archief dat op dat moment eveneens in het gemeentehuis berustte) zou zijn aangevat, bijvoorbeeld door pogingen te ondernemen c.q. te steunen om te komen tot een streekarchivariaat voor gemeenten langs “De Heuvelrug”.Misschien komt in de toekomst de verwerkeling ook daarvan nog eens “. De betreffende inspecteur, dr. M.P. van Buijtenen was zijn tijd enigszins vooruit. De ODRP bleef in de jaren ’80 en ’90 een rol spelen bij het archiefbeheer. Enige dagen per jaar, gezien de toenemende hoeveelheid te bewerken dynamisch archief opklimmend tot tien, voerde een medewerker stukken af uit het dynamische- naar het semi - statische archief. Daarbij hield deze handmatig twee losbladige dossierinventarissen bij: een voor de te bewaren dossiers en een voor de te vernietigen. Tevens werden, wat de te vernietigen stukken betreft, het vernietigingsjaar vermeld. Zoals reeds vermeld vond er in 1985 een inspectie plaats van de archiefbewaarplaats ( in het souterrain van het gemeentehuis waar zich de archiefkluis bevond) en de archiefbescheiden. Het daarop volgende rapport geeft een onthullend inzicht in de staat waarin beiden zich bevonden. Zo bevond het oud-archief, dat terugging tot 1649, zich in alle staten behalve in de goede, geordende en toegankelijke. Het lag niet opgeslagen in de archiefkluis maar in de zogenaamde “oudheidskamer” die op geen enkele wijze voldeed aan de voorschriften die aan de bewaring van dergelijke bescheiden gesteld waren. Ook de eigenlijke archiefbewaarplaats, waar o.a. het (semi-) statische archief was ondergebracht, liet veel te wensen over. Langs de wanden en het plafond liepen afvoeren en hoofdverwarmingsbuizen met alle lekkagerisico’s van dien en mede daardoor waren de temperaturen te hoog. Met de luchtvochtigheid viel het mee, zij het dat er een luchtontvochtiger nodig was om het gewenste peil te benaderen. In de ruimte bevond zich bovendien een kast waarin zich door de politie in beslag genomen vuurwapens en munitie bevonden die om “redenen van veiligheid” in de met een kluisdeur afsluitbare archiefbewaarplaats waren opgeslagen. Daarnaast was er sprake van een kast waarin een fles brandspiritus werd aangetroffen. Het resultaat van al deze bevindingen was twijfelachtig. In een brief aan de gemeentesecretaris over deze materie uit 1987 schreef de archiefinspecteur: “dat er iets gedaan moet worden is zeker. Het heeft mij verontrust, dat het uitvoerig inspectieverslag en mijn brief van 29 juli 1985 aan het college niet alleen geen enkel effect hebben gesorteerd maar zelfs geheel onvindbaar zijn in uw archief. Ik stuur u hierbij de afschriften”. Wat de archiefbewaarplaats betrof zou er, de toegezonden afschriften ten spijt, uiteindelijk niet veel veranderen op wat aanpassingen van de inrichting na. Het bleef een archiefbewaarplaats die deze naam, gelet op de wettelijke eisen gesteld aan een dergelijke ruimte, niet verdiende. Het gemeentebestuur toonde meer daadkracht wat het oud-archief betrof. Het werd geïnventariseerd en verplaatst werd naar de – in ieder geval goed afsluitbare- archiefkluis, waardoor dit culturele erfgoed voor het nageslacht werd veiliggesteld. Inmiddels had op de registratuur de automatisering haar intrede gedaan. Eind jaren tachtig werd begonnen met de automatisering van de postboeking en de voortgang- en afdoeningregistratie. Dit resulteerde o.a. in de invoering in 1999 van het document

13

managing systeem “Decos” dat tot de opheffing van de gemeente in gebruik bleef. Ook werd er tussen 1993 en 2005 regelmatig vernietigd en werden de daarbij behorende lijsten opgemaakt. Daarbij werd vanaf 2001 gebruik gemaakt van een geautomatiseerde dossierinventaris. In 1994 werd de Archiefverordening Doorn gewijzigd om op haar beurt in 1999, tengevolge van de nieuwe Archiefwet van 1995, opnieuw te worden vastgesteld, samen met het Besluit Informatiebeheer Doorn dat het beheer regelde van die gemeentelijke documenten die niet waren overgebracht naar een archiefbewaarplaats. In de besluitvorming was een adviserende rol weggelegd voor de Streekarchivaris. De geesten der bestuurders in het zuidoosten van Utrecht waren inmiddels rijp geworden voor het idee waarvoor dr. Van Buijtenen een kleine twintig jaar eerder al een lans had gebroken: het oprichten van een streekarchivariaat. In 1996 kwam het zover en trad ook de gemeente Doorn toe tot het nieuwe streekarchivariaat Kromme-Rijngebied - Utrechtse Heuvelrug (hierna te noemen: “Streekarchief). Vanaf 1997 verrichtte het Streekarchief archiefwerkzaamheden ten behoeve van de gemeente Doorn. Behalve met de inventarisatie van het archief van de gemeente Doorn 1934-2005, hielden de medewerkers van het Streekarchief zich ook bezig met advisering, depotbeheer en het selecteren en afvoeren van bescheiden uit het dynamisch archief maar het semi-statisch archief. De werkzaamheden kwamen in een stroomversnelling toen besloten werd tot de gemeentelijke herindeling. De archieven van de afzonderlijke gemeenten moesten in zeer korte tijd worden afgesloten. Dat betekende het selecteren van de dynamische dossiers en het grotendeels overbrengen daarvan naar de bewaar- en vernietigingsblokken in het semi - statische archief. De selectiewerkzaamheden werden uitgevoerd door medewerkers van Loek Nijholt Archiefservices N.V. De afsluiting van de Doornse archieven betekende ook dat de inventarisatie van het Archief van het gemeentebestuur van Doorn 1934 -2005 versneld kon worden afgerond. 1.5 Verantwoording van de inventarisatie Tussen de jaren 1998 en 2009 vond de bewerking van het archiefblok Gemeentebestuur Doorn 1934-2005 plaats ten einde aan de wettelijke normen van “goede, geordende en toegankelijke staat” te voldoen die voorschrijven dat overheidsarchieven die ouder zijn dan 20 jaar zijn ontdaan van de te vernietigen stukken en zijn voorzien van een beschrijvende inventaris. Met de inventarisatie werd in 1998 begonnen door de heer J. Lievestro, toenmalig medewerker van het Streekarchief. In 1999 nam zijn opvolger, de heer D. Ruiter, eveneens als medewerker verbonden aan het Streekarchief het werk over. De aanvang van het onderhavige archiefblok sluit aan op het eindjaar van het reeds eerder geïnventariseerde voorgaande archiefblok 1811 -1933 (1961). Deze cesuur werd bepaald door de invoering van de archiefcode van de VNG in 1934. Aanvankelijk lag het in de bedoeling het te bewerken blok af te sluiten in 1990, mede gelet op de hoge frequentie waarmee de stukken ( die bovendien nog geen twintig jaar oud waren) van na 1990 nog door het ambtelijk apparaat geraadpleegd werden. Door de opheffing van de gemeente Doorn verschoof het afsluitingsjaar naar 2005. Vanaf 2008 werd ook de heer E.F.W. Hinders, medewerker van het Streekarchief, bij dit project ingezet.

14

De betrokkenheid van het Streekarchief bij de bewerking van het archief vloeide, zoals reeds eerder aangegeven, voort uit het feit dat de gemeente Doorn in 1996 was toegetreden tot het Streekarchief. Daarmee verplichtte het Streekarchief zich tot archivistische dienstverlening aan de deelnemende gemeenten, waaronder het inventariseren van hun archieven. De duur van het project werd behalve door de omvang van het te bewerken archief ook bepaald door de parttime beschikbaarheid van de medewerkers van het Streekarchief die ook elders moesten worden ingezet, alsmede door de wijze van financiering waardoor slechts een relatief beperkt aantal dagen per jaar aan de inventarisatie besteed kon worden. Eerst in het zicht van de gemeentelijke herindeling en de noodzakelijke afsluiting van de archieven kwamen er de benodigde middelen vrij om de inventarisatie versneld te kunnen afronden. De bewerking vond plaats in het voormalige gemeentehuis van Doorn en vanaf 2006 in het voormalige gemeentehuis van Leersum waarnaar alle afgesloten en nog te bewerken gemeentelijke archieven werden overgebracht. De uiteindelijke omvang van het te bewerken archief bedroeg 168m1. Uiteindelijk, omdat er door afvoer uit het dynamische naar het semi-statische archief jaarlijks een tiental strekkende meters aan het bestand werd toegevoegd terwijl de selectie in verband met de afsluiting nog eens de nodige strekkende meters aan semi-statisch archiefmateriaal opleverde. Bovendien waren in de oorspronkelijke werkplanning om redenen van prioriteitstelling noch de archieven van de burgerlijke stand die zich in een aparte kluis bevonden, noch de apart staande series begrotingen en rekeningen alsmede de raads- en collegestukken meegenomen. Van deze 168m1 werd 42m1 vernietigd waardoor de omvang van het permanent te bewaren archiefgedeelte uiteindelijk 126m1 bedraagt. Daarvan realiseerde J. Lievestro 5 %, D. Ruiter 70% en E.F.W. Hinders 25%. De selectie vond plaats op stuksniveau. Daarbij werd voor de stukken daterende voor 1996 gebruik gemaakt van de Handleiding voor de vernietiging van archiefbescheiden van (inter-)gemeentelijke organen, vastgesteld in 1983. Voor de nadere interpretatie daarvan werd de Leiddraad van de Brabantse Archief selectie Commissie gebruikt. Voor de stukken na 1996 gold de zgn. Landelijke stukkenlijst, een instrument ter interpretatie van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, vastgesteld in 2005. Voor zover het om te vernietigen dossiers ging werden deze op vernietigingsjaar weggezet. Het archief is redelijk compleet, in die zin dat er geen grote hiaten zijn aangetroffen. Wel zijn bepaalde series, zoals de bouwvergunningen en de vigerende milieuvergunningen om praktische redenen buiten dit archief gehouden en ondergebracht in apart beheerde bestanden. Het bewerkte archief is in 2011 overgebracht van de gemeentelijke archiefbewaarplaats te Leersum naar het depot van het Regionaal Historisch Centrum Zuidoostutrecht in Wijk bij Duurstede. 1.6 Aanwijzingen voor de gebruiker Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Bij het aanvragen van stukken moeten worden opgegeven: - de naam en het beheersnummer van het archief tussen ronde haken - de of het inventarisnummer(s) van de stukken. Bijvoorbeeld: - Gemeentebestuur Doorn, 1934-2005 (267)

15

- 105, 108 en109. 1.7 Zoekgeraakte stukken Er is een aantal stukken zoek. Het gaat om de inventarisnummers 875-880 en 2748. 1.8 Nadere toegangen Er is een aantal nadere toegangen. Dit betreft de inventarisnummers 44-54, 217, 210, 214, 219-249, 251-271, 275-372, 374-434, 436-454, 457-488, 748, 807-816, 818-823, 2100-2102, 2109, 2274-2284, 2349-2471, 2738-2740, 2747, 2829, 2890-2891, 3019-3020, 3090, 3203, 3287-3323, 3356-3359 (verkopen), 3362-3363, 3366-3413, 3415-3453, 3455-3465, 3470.1-3470.34, 3503, 3508, 3511, 3550-3568 (aanlegvergunningen), 3589, 3602 (aankopen),3664-3670, 3871-3876, 3880.

16

INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE GEMEENTE DOORN 1934-2005 1 ORGANISME 1.1 GEMEENTEKARAKTERISTIEKEN 194, 2334 Stukken betreffende de toekenning van straatnamen,

1949-2005. 2 omslagen

194 1949-1973 2334 1978-2005 2338 Stukken betreffende de instelling en benoeming van

leden van de commissie straatnamen, 1970-1989.

1 omslag

2329 Stukken betreffende het voeren van het gemeente-

wapen, 1971-1989.

1 omslag

195, 2325-2327, 2628

Stukken betreffende het toekennen van huisnummers, 1974-2005.

5 omslagen

195 1974-1989 2628 1990-1998 2325 1999-2001 2326 2002-2003 2327 2004-2005 2871 Stukken betreffende de vaststelling van gebieden als

bedoeld in artikel 3 van de Wet agrarisch grondverkeer, 1981-1982.

1 omslag

2328 Stukken betreffende de vaststelling en de aanschaf

van een nieuwe gemeentevlag, 1990-1991.

1 omslag

2832 Stukken betreffende de hernummering van

huisnummers, 1990-1996.

1 omslag

2627 Stukken betreffende de hernummering van de

Montroselaan en het bezwaar en het beroep daartegen, 1992-1994.

1 omslag

2337 Verordening commissie straatnaamgeving Doorn

17

1995, 1995.

1 omslag

2336

Verordening straatnaamgeving en huisnummering alsmede de verordening op de naamgeving van delen van de openbare ruimte en de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen (adressen), met wijziging, 1995-2003.

1 omslag

2335 Stukken betreffende instemming met de vaststelling

en de harmonisatie van gemeentedelen en straatnamen (schrijfwijze en huisnummertoevoegingen) in het kader van de gemeenteljike herindeling, 2005.

1 omslag

1.2 BETREKKINGEN TOT ANDERE LICHAMEN 1.2.1 Tussenkomst in bestuursaangelegenheden 198, 2004 Verordening op de behandeling van bezwaar- of

beroepschriften, met wijzigingen en bijlagen, 1976-1992.

2 omslagen

198 1976-1991 2004 1990-1992 2005 Stukken betreffende de vergaderingen van de

raadscommissie voor de beroepschriften, 1991.

1 omslag

2340 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag

van leden van de commissie voor bezwaar- en beroepschriften, 1991-2005.

1 omslag

2473 Stukken betreffende de inwerkingtreding van de

Algemene wet bestuursrecht en de vaststelling van de daaruitvloeiende verordeningen, 1993-1997.

1 omslag

2339 Verordening behandeling bezwaar- en

beroepschriften Doorn 1994, met wijzigingen, 1993-2004.

1 omslag

2341 Stukken betreffende het verkrijgen van vergoedingen

voor de leden van de commissie bezwaar- en beroepschriften,

1 omslag

18

1994-1999. 2343 Stukken betreffende de instelling van een

restcommissie bezwaar- en beroepschriften, 1996.

1 omslag

2342 Jaarverslagen van de commissie bezwaar- en

beroepschriften, 2001-2002.

1 omslag

2827 Stukken betreffende de benoeming van leden van de

commissie bezwaarschriften, 2004.

1 omslag

2271 Stukken betreffende de vaststelling van de suppletie-

uitkering voor de gemeente Doorn, 1998-1999.

1.2.2 Samenwerking 199 Stukken betreffende het intensiveren van

gemeentelijke samenwerking 1949.

1 omslag

200, 3097 Stukken betreffende de deelname aan de stuurgroep

Streekverband Utrechtse Heuvelrug, respectievelijk de voorbereiding van de gemeenschappelijke regeling Streekverband Zuid-Oost Utrecht, 1967-1992.

2 omslagen

200 1967-1973 3097 1974-1992 197 Stukken betreffende het geven van een bijdrage aan

een project in de derde wereld, 1981-1985.

1 omslag

202 Stukken betreffende de uitvoering van

gemeenschappelijke regelingen, 1985-1988.

1 omslag

2629 Stukken betreffende de standpuntbepaling van de

gemeente inzake de voorgestelde wijziging van samenwerkingsgebieden als bedoeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr), 1992-1993.

1 omslag

2344-2345 Stukken betreffende deelname aan en uittreding uit

de gemeenschappelijke regeling Bestuur Regio Utrecht (BRU),

2 omslagen

19

1994-2004. 2344 Ontwerpen, vaststelling, aanwijzing leden, 1994-1998 2345 Reglement van orde, uittreding,

gebiedsbepalingsbesluit, 1998-2004

186 Stukken betreffende de vernieuwing van de

bestuurlijke organisatie in Zuid-Oost Utrecht, 1995-1996.

1 omslag

2328 Stukken betreffende het herindelingsplan van de

provincie Utrecht, 1997.

1 omslag

2347 Stukken betreffende gemeentelijke en bovenlokale

samenwerking, 1998-2001.

1 omslag

2348 Stukken betreffende de notitie ‘Het kader van de stad

inzake bestuurlijke samenwerking in de provincie Utrecht’, 2001.

1 omslag

2330-2333 Stukken betreffende de fusie van de gemeente

Doorn met de gemeenten Amerongen, Driebergen-Rijsenburg, Leersum en Maarn tot één Heuvelruggemeente, 2002-2005.

4 omslagen

2330 Leidraad Beleid Instellingen Heuvelrug,

herindelingsvoorstel, kaderstellend document herindeling, 2002-2003.

2331 Grondleggend document, herindelingsontwerp, zienswijze, procedure, plan van aanpak fusie, 2004.

2332 Ontwerp herindelingsadvies, visiedocument, vaststelling plan van aanpak fusie, financieel besluit, goedkeuring visiedocument, vormgeving van de organisatie, 2004.

2333 Sociaal statuut, referendum herindeling, positie van het stationsgebied, nieuwsbrieven, 2005.

3361 Stukken betreffende de notitie ‘Besturing en

dienstverlening inzake de vormgeving van de organisatie van de nieuwe gemeente Heuvelrug’, 2005.

1.2.3 Betrekkingen van financiële aard 203 Stukken betreffende het ontvangen van bijzondere

uitkeringen uit het Gemeentefonds ingevolge de

20

Noodvoorziening Gemeentefinanciën, 1946-1950.

1 omslag

204 Stukken betreffende de vergoedingen en betalingen

over de jaren 1943-1947 ingevolge het Voorlopige Politiekostenbesluit, 1947-1950.

1 omslag

205 Stukken betreffende de vaststelling van de algemene

uitkeringen uit het Gemeentefonds, 1965-1991.

1 omslag

1.3 RECHTSPOSITIE GEMEENTE 74 Stukken betreffende de vaststelling en wijziging van

de schadevergoedingsverordening, 1950-1966.

1 omslag

81* Stukken betreffende het rechtsgeding tussen de

gemeente en J. Bakhuizen naar aanleiding van de weigering van de laatste om aansprakelijkheid te aanvaarden voor de rol die zijn minderjarige zoon heeft gespeeld bij het in brand steken van een houtmijt, 1974-1976.

1 omslag

1.4 EIGENDOM, BEZIT 1.4.1 Verkrijging, Verlies 1.4.1.1 Verkrijging 3493-3498 Stukken betreffende de verkrijging van onroerend

goed, 1937-1976.

6 omslagen

3495 van H.A. Boeschoten Jr., van een strook grond

waarop de Willem de Zwijgerlaan is aangelegd, sectie A nr. 3873 (ged.), 1937.

3493 van diverse eigenaren, van diverse percelen weg en stroken grond aan de en deel uitmakende van de Oude Woudenbergseweg, 1939.

3494 van de Vereniging ter Verbetering der Volkshuisvesting Patrimonium, van alle bezittingen met daarop rustende lasten en verplichtingen en alle schulden, 1952.

3496 van H.J. Oudewansink, van een perceel weg deel uitmakende van de Stamerweg tussen de Driebergse

21

Straatweg en de Oude Rijksstraatweg, sectie A nr. 3425, 1954.

3497 van Aanneming-Maatschappij Panagro N.V., van percelen grond, sectie B nrs. 2149, 2152 en 2153, 1965.

3498 van diverse eigenaren, van diverse stroken grond aan en deel uitmakende van de Oude Molenweg en aan de en deel uitmakende van de Beukenlaan, sectie A nrs. 5712, 5114, 3574, 4500, 1465, 5743, 5973, 3346 en 3247, 1976.

3232 Stukken betreffende de verkrijging van (kunst-

)voorwerpen, straatmeubilair, oude kaarten alsmede geldelijke giften van diverse particulieren en organisaties, 1975-2003.

1.4.1.2 Aankoop 3549 Stukken betreffende de aankoop van Hotel Lagerweij

met bijbehorend terrein aan de Dorpsstraat en het Dorpsplein in verband met verbetering van het verkeer op het kruispunt Dorpsstraat-Amersfoortseweg en Langbroekerweg, 1937.

1 omslag

3904-3905 Stukken betreffende de aankoop van gronden en

opstallen, 1935-1993.

2 omslagen

3904 Amersfoortseweg - Dorpsplein 3905 Dorpsstraat – Verlengde Drift 198-226, 2100-2102, 2109, 3470

Stukken betreffende de aankoop van onroerend goed door de gemeente, 1937-1989.

110 omslagen

N.B. Zie bijlage 1 2087 Stukken betreffende onderhandelingen tussen de

gemeente en het hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden over de overname door de eerste partij van het terrein van de voormalige rioolwaterzuiveringsinstallatie aan de Vossesteinssteeg, 1996-1999.

1 omslag

1.4.1.3 Verkoop

22

214-488, 2349-2471, 3290-3323

Stukken betreffende de verkoop van onroerend goed door de gemeente, 1936-1991.

237 omslagen

NB Zie bijlage 2 373, 435, 455-456

Stukken betreffende de verkoop van roerende goederen, 1936-1983.

373 aan diverse particulieren, van materialen en

onderdelen van de gesloopte villa Rozenberg, 1936.

435 aan diverse particulieren, van percelen te kappen respectievelijk te verwijderen bomen en andere houtopstanden, 1955-1977.

456 aan het gemeentepersoneel en N. van Eckeveld, van een perceel storm- en snoeihout, 1971-1977.

455 aan de firma B.L. Breve, van een perceel stamhout, 1983.

2039* Stukken betreffende het voeren van een gerechtelijke

procedure door A. van de Struik tegen de boetebepaling inzake de verkoop van zijn woning aan de Van Galenlaan 77, 1971-1977.

1 omslag

489 Stukken betreffende niet gehonoreerde verzoeken

van burgers en bedrijven om onroerende gemeente-eigendommen te mogen kopen, 1973-1985.

3671 Stukken betreffende de vaststelling van algemene

verkoopvoorwaardne van onroerende zaken, 1973-2002.

1 omslag

1.4.1.4 Ruiling 494-507, 3502

Stukken betreffende ruiling, 1936-1990.

15 omslagen

494 met J. Pothoven, van een strook grond aan de

Emmalaan, sectie A nr. 3784 tegen een perceel gemeentegrond achter de Algemene Burgerlijke Begraafplaats, sectie A nr. 3417, 1936

495 met de ’s Gravenhaagse Vereeniging tot bestrijding der tuberculose, van een perceel grond, sectie A nr. 2756, tegen een perceel gemeentegrond, sectie A nr. 3807, 1938

-- Van een strookje grond aan de Van Nagelllaan,

23

N.B.

sectie B nr. 1780 (ged.) verkregen door ruiling met mevr. J.M. van Setten-van de Schaft zie inv.nr. 3483

3502 met N.V. voorheen Firma Weduwe A.W. de Haas en de Rotterdamsche Bank N.V., van een perceel gelegen aan de Dorpsstraat, sectie A nrs. 1806 en 4757, tegen percelen gelegen nabij de Dorpsstraat en de Schoollaan, sectie A nrs. 1806 en 4290, 1964

496 met de Gereformeerde kerk, van twee stroken grond aan de Kampweg, sectie A nr. 2548, tegen een strook gemeentegrond nabij de Kampweg, sectie A nr. 2546, 1965.

497 met J.Th. Kleiss, van een perceel grond aan de Witte de Withlaan 4, tegen een perceel gemeentegrond aan de De Ruyterlaan 28, 1967.

498 met A.C.W. Buiten-van Driest, van een strookje grond aan de Dorpsstraat 55, tegen een strookje gemeentegrond nabij de Amersfoortseweg 2, 1971.

499 met de PUEM, van twee perceeltjes grond aan de Amersfoortseweg, sectie A nr. 3688, tegen een perceel gemeentegrond nabij de Amersfoortseweg, sectie A nr. 6104, 1975.

500 met M.T. Boeschoten-Nap, van een dubbel woonhuis nrs. 47 en 49 alsmede van percelen grond nabij de Kampdwarsweg, sectie A nrs. 4509, 1736-1739, (aan te kopen), tegen een perceel gemeentegrond gelegen aan de verbindingsweg Langbroekerweg-Raadhuisplein, sectie A nr. 5686 (te verkopen aan H.A. Boeschoten), 1985.

501 met M.T. Boeschoten en M.T. Boeschoten-Nap, van een perceel grond aan de Van Bennekomweg, sectie B nr. 859 respectievelijk van percelen in het Kampdwarsweggebied, sectie A nrs. 4509 en 6386 (aan te kopen), tegen een perceel gemeentegrond gelegen aan de verbindingsweg Langbroekerweg-Raadhuisplein, sectie A nr. 5686 (te verkopen aan H.A. Boeschoten), 1985.

502 met de provincie Utrecht, van een perceel grond aan de Vossensteinseweg, sectie A nr. 5952, tegen een perceel gemeentegrond aan de Vossensteinseweg, sectie A nr. 4531, 1985.

503 met A.J.S. Willigenburg-Van de Sand, van een perceel grond Heuvelweg 7, tegen twee percelen gemeentegrond met opstallen, Heuvelweg 5, 1986.

504 met A.J.S. Willigenburg-Van de Sand, van een perceel grond Heuvelweg 7, tegen een perceel grond aan de Heuvelweg sectie A nr. 5033, 1987.

505 met Th. Stekelenburg, van een perceeltje grond in het Kampdwarsweggebied, sectie A nr. 6462, tegen

24

een perceeltje gemeentegrond in het Kampdwarsweggebied, sectie A nr. 6607, 1986.

506

met A.H. Boekhout, van een perceeltje grond in het Kampdwarsweggebied, sectie A nr. 5039, tegen een perceeltje gemeentegrond in het Kampdwarsweggebied, sectie A nr. 6607, 1986.

507 met BAM-Boeschoten aannemingsmaatschappij, van een perceel grond met opstallen gelegen aan de Montroselaan, sectie A nr. 5349, tegen een perceel gemeentegrond gelegen aan de Boswijklaan, sectie A nr. 5921, 1990.

1.4.1.5 Schenking 508 Raadsbesluiten betreffende de aanvaarding van

perceeltjes grond, geldbedragen en kunstvoorwerpen, 1936-1968.

10 omslagen

3471-3492 Stukken betreffende het aannemen in eigendom om

niet, 1941-1991.

26 omslagen

3471 van Jhr. L.A. van Loon en Jkvr. A.W. van Loon, van

stroken grond ten behoeve van de omlegging van de Oude Arnhemse Bovenweg, sectie A nrs. 2113, 2126, 2127 en 2267 (ged.) en sectie A nr. 2068 en 2689, 2112, 2101 en 2100 (ged.), 1938

3472 van J.J. van Heyst, van een strook grond aan de Oude Woudenbergsen weg, sectie B nr. 1564, 1939

3476 van J. van Abeele, van een stuk van de Parklaan, sectie B nr. 1449 (ged.), 1941

3477 van mevr. A. Meerdink, mevr. M. K. G. Hondendrost en K.P.A. Lange, van een perceel grond aan de Oranjelaan, sectie A nr. 3267, 1943

3475 van de Doornsche Vereeniging voor Diaconessenarbeid, van een strook grond aan de Schoollaan, sectie A nr. 1371, 1948

3473 van H.A. Meyerink, C.N.D.H. Lammers van Toorenburg en H. Amorison, van enige percelen grond aan en deel uitmakende van de Middenlaan, sectie A nrs. 4145, 3672, 3567 en 3736 (ged.), 1951

3474 van L.H. Smallegange e.a., van diverse stroken grond en weg gelegen aan en deel uitmakende van de Rozenlaan en de Stamerweg, 1951

3478 van H. Bontan e.a., van enige strookjes grond aan de Patrimoniumweg, sectie A nrs. 2365, 2366, 2327, 2367, 4367, 2368 en 2316, 1954

3479 van diverse eigenaren, van diverse percelen aan de

25

Palmweg, sectie A nrs. 4529, 3427, 2428, 4170, 3430, 4169, 4528 (ged.), 1955

3480 van de N.V. Nederlandsche Eieren Export Corporatie, van een perceeltje grond aan het Sitiopark, sectie B nr. 1939 (ged.), 1963

3481 van de N.V. Bronwaterleiding Doorn, van een gedeelte van de Mariniersweg, sectie A nr. 5325 (ged.), 1971

3482 van C.Th. E. Graaf van Lynden van Sandenburg, van het gedeelte der Sandenburgerlaan vanaf de Leersumsestraatweg tot de Gooijerdijk en het gedeelte der Buntlaan vanaf de Buurtweg tot de Gooijerdijk,1972.

3483 van de Staat der Nederlanden, van een deel van de Oude Rijksstraatweg, sectie A nrs. 3468, 5448 en 5646 (ged.), 1973

3507 van diverse eigenaren, van diverse stroken grond gelegen aan en deel uitmakende van de Oude Molenweg, sectie A nrs. 5945 (oud 5783) (ged.), 5946 (oud 5783) (ged.), 3578 (ged.), 1904 (ged.), 5113 (ged.) en 5711 (ged.), 1975.

3506 van de Morgensterstichting, van een strook grond gelegen tussen de De Beaufortweg en de Schoonoordselaan, sectie B nr. 2604 (ged.), 1976.

3485 van H.A. Boeschoten, van een strook grond aan en nabij de Middenlaan, sectie A nr. 6252 (ged.) en een strook grond aan en nabij de Gezichtslaan, sectie A nr. 6181 (ged.), 1979.

3486 van mevr. M.E. Steijn, van een deel van de Oude Arnhemse Bovenweg, sectie A nr. 4085, 1979.

3484 van A. Penders, van een perceel grond zijnde een gedeelte van de Oude Arnhemse bovenweg, sectie A nr. 3830 (ged.), 1979

3487 van mevr. S Lantinga-Deen en D. Tijsseling, van enige percelen grond in het bestemmingsplan De Wijngaard, sectie B nr. 2859, 1981.

3488 van W.H. de Wekker, van een perceel grond aan de Parklaan, sectie B nr. 2933 (ged.), 1981.

3489 van de Doornse Woningstichting, van een perceel grond zijnde het toegangspad naar perceel Vogelweide 81, sectie B nr. 3008 (ged.), 1982.

3505 van de Stichting Steunfonds Bartimeus, de Nederlandse Hervormde Kerk en mevr. S. Lantinga-Deen, van een perceel grond aan de Oude Arnhemse Bovenweg, sectie A nrs. 5247 en 839 (ged.), van een perceel grond aan de Oude Arnhemse Bovenweg, sectie A nr. 6091 (ged.), een perceel grond zijnde het verbindingspad tussen de Palmweg en Domproostlaan, sectie B nr. 2479 (ged.) en een perceel grond zijnde het pad aan de Willem

26

de Zwijgerlaan, sectie A nr. 5090 (ged.), 1982. 3490 van de Staat der Nederlanden, van drie percelen

grond aan de Rijksweg 225 en ten oosten van de Molenweg, sectie A nr. 2957 (ged.), 5397 (ged.) en 6090 (ged.), 1983

3491 van de Provincie Utrecht, van een perceel grond aan de Vossesteinsesteeg, sectie A nr. 6500 (ged.), 1985

3233 van de Nederlandse Hervormde Gemeente kerk en dhr. Chr. Vellinga, van percelen grond aan de Langbroekerweg, sectie A nrs. 6135 en 6136, 1985.

3492 van mevr. M.A. Fentener van Vlissingen, van een perceel bosgrond nabij de Wijngaardsesteeg, sectie B nr. 442, 1991.

1.4.1.6 Onteigening 508a Stukken betreffende de onteigening van een perceel

grond gelegen in het plan Schoonoord, sectie A nr. 1777, van H. van Harten, 1957.

3 stukken

510 Stukken betreffende de onteigening van percelen

grond en opstallen langs de provinciale weg Amersfoort-Cothen nr. 10, van diverse particulieren, 1958-1965.

1 omslag

511 Stukken betreffende de onteigening van het

garagebedrijf aan de Amersfoortseweg 4, van J.F.N. van Os, 1962-1971.

1 omslag

509 Stukken betreffende de onteigening van percelen grond, gelegen in het plan Schoonoord-Zuid, sectie B nrs. 1788, 469-471, 1940, 1308, 1309, 475 en 17 87 respectievelijk 1789, 482-484, 1317, 1941, 467, 449-457, 429, 430, 1945 en 824, respectievelijk 822, 460, 458, 823 en 448, van D. Doornebal, de erven mr. J.A Klein en W. Legemaat, 1964-1966.

1 omslag

512 Stukken betreffende de onteigening van een perceel

met opstallen aan de Amersfoortseweg 2, van C. van Setten-van Os, 1966-1969.

1 omslag

1.4.2 Zakelijke rechten 525-526, 2296,

Stukken betreffende het aangaan van erfpachtovereenkomsten,

5 omslagen

27

3324, 3176

1929-2001.

525 ten behoeve van de Puem NV, inzake een strook

grond gelegen aan de Drift sectie A nr. 3983, 1929-1959.

526 ten behoeve van Stichting Recreatiecentra der Nederlandse Hervormde Kerk, inzake een gedeelte bos begrensd door de Austerlitze Zandweg, de Broekweg, de Nieuwe Algemene Begraafplaats en Het Grote Bos, sectie A nrs. 2124, 2129 en 3992-3994, 1959-1961.

3324 N.B.

ten behoeve van Korfbalclub Doorn inzake de kleedwasaccommodatie en kantine op sportpark Tuilland aan de Buurweg 3a, 1995. onder gelijktijdige vestiging van het recht van opstal

3176 N.B.

ten behoeve van de v.v. DEV en de Korfbalclub Doorn op gronden op het sportpark Tuilland aan de Buurtweg 3a, 1995. onder gelijktijdige vestiging van het recht van opstal op de door DEV gebruikte gebouwen

2296 N.B.

ten behoeve van het Koninklijk muziekgezelschap de Harmonie, inzake een terrein gelegen aan de Molenweg, sectie A nr. 5757 (ged.), 1999-2001 onder gelijktijdige vestiging van het recht van opstal

273 Stukken betreffende de overdracht door de erven

J.D.H. De Beaufort van het plantrecht aan de Beaufortlaan, 1953-1969.

1 omslag

520-524, 2291, 2298-

Stukken betreffende (het vestigen van) erfdienstbaarheden, 1955-2005.

11 omslagen

2299. 3499

3906 3499 ten behoeve van de gemeente ten laste van Jhr. Mr. H.W.L. de Beaufort om op de percelen, sectie A 547, 1574, 1573 en 1575 een riool met bijbehorende putten of mangaten te leggen, hebben, vervangen, onderhouden, herstellen en op te ruimen, 1949

3906 vestiging op een perceel grond aan de Verlengde Drift, sectie A nr. 4331 ten laste van de Maatschappij Vossenbosch, 1953

520 onderzoek naar de erfdienstbaarheidssituatie op de hoek Kampweg/Gezichtslaan, sectie A nr. 3731, in verband met bouwplannen, 1955

521 onderzoek naar de erfdienstbaarheidssituatie op de

28

hoek Rijksweg/Berkenweg, sectie A nr. 4100, 1955 522 verkoop aan de Staat der Nederlanden van de

erfdienstbaarheid van overpad en andere dienstbaarheden betreffende percelen nabij de Rijksweg, sectie A nrs. 3245, 4375, 4383, 3962 en 3509, 1957-1959

523 vestiging ten behoeve van de gemeente van erfdienstbaarheden vanwege het aanleggen van riolering-, gas- en waterleidingen op percelen van particulieren en instellingen, 1989

3907 Vestiging op een perceel grond aan de Driebergsestraat, sectie A nr. 5225 ten laste van de Provinciale Utrechtse Electriciteits Maatschappij (PUEM) en diverse eigenaren, 1990

524 vestiging ten behoeve van de gemeente van erfdienstbaarheden met betrekking tot het aanleggen en onderhouden van leidingen op het perceel Driebergsestraatweg 54, 1990-1991

2291 vestiging van erfdienstbaarheid van uitpad ten behoeve van zeven (nieuwe) koopwoningen aan de Kerklaan, sectie A nr. 6986, 1996-1997

2298 rechtzaak van bewoners van het Ludenkwartier tegen de gemeente inzake het opheffen c.q. wijzigen van een erfdienstbaarheid dat rust op een perceel grond op de hoek Berkenweg / Driebergse Straatweg, sectie A nr. 5228, ter realisering van 30 aanleunwoningen, 2001

2299 verzoek van Van Garderen & Dekker Vastgoed b.v. om het opheffen van erfdienstbaarheden die rusten op het perceel Austerlitzeweg 1, sectie A nr. 7111, 2005

513-518, 2023, 2297-2289, 3501

Stukken betreffende de vestiging van zakelijke rechten, 1970-1992.

11 omslagen

519 ten behoeve van de PUEM, met betrekking tot het leggen, hebben en houden van hoogspanningskabels in de gemeente, 1942-1978

2023 ten behoeve van de gemeente van het recht voor het aanleggen en onderhouden van rioleringswerken in Doorn-West, 1970-1974

517 ten behoeve van de gemeente van het recht op het hebben en houden van 3 eiken op het aan G.J. Jagtenberg behorende perceel grond aan de Buurtweg, sectie B nr. 1318, 1972

3501 ten behoeve van de gemeente van het recht tot het leggen, hebben en houden van een transportleiding voor de riolering in het perceel, sectie A nr. 5570,

29

1973 516 ten behoeve van huurders van tuingrond van het

recht van gebruik van de uitgang van het terrein Doornenbal op de openbare weg, 1978-1979

515 ten behoeve van de provincie Utrecht voor het aanleggen en onderhouden van een pers- en leegloopleiding aan de Vossesteinsesteeg, sectie A nrs. 4531, 5327 en 5952, 1979-1980

2289 ten behoeve van de gemeente van het recht voor het leggen en onderhouden van rioleringswerken op percelen aan de Achterweg, Molenweg, Buurtweg, Postweg, de Remise en in Moersbergen, 1984-1990

518 ten behoeve van de gemeente van het recht op overpad met betrekking tot de weg over het perceel behorend aan G.J. Jagtenberg sectie B nr. 531, 1986

513 ten behoeve van N.V. Bronwaterleiding Doorn respectievelijk Gasdistributie Zeist e.o. voor het aanleggen en onderhouden van een leidingtracé respectievelijk rioleringssysteem, 1989

514 ten behoeve van de gemeente van het recht van gebruik van weggedeelten van de Rijksweg nr. 25 voor verkeers-, afwaterings- en rioleringsdoeleinden, 1989

2297 ten behoeve van de gemeente Doorn, Gasdistributie Zeist e.o. en N.V. Bronwaterleiding Doorn voor het aanleggen en onderhouden van transportleidingen in een strook langs de Langbroekerweg en de Gooijerdijk, sectie A nrs. 5879, 3718, 6074, 3719, 3810, 6530, 6677, 6678, 6679, 6680, 6681, 5406, 5405, 6293, 6294, 355, 6073, 362, 369, 6295, 6296, 373 en 374 en B nr. 5880, 1991-1992

2290, 2292-2295, 3500, 3512

Stukken betreffende het vestigen van een recht van opstal, 1964-2004.

7 omslagen

-- ten behoeve van de gemeente het recht van opstal

op perceel sectie A nr. 2187 door Gasdistributie Zeist en N.V. Bronwaterleiding Doorn, 1964 N.B. zie inv.nr. 3602

3500 ten behoeve van de gemeente voor het leggen, hebben en houden van een transportleiding voor de riolering met betrekking tot diverse percelen, 1976

2290 ten behoeve van de gemeente, Gasdistributie Zeist en N.V. Bronwaterleiding Doorn in de Doornse Buurt voor het aanleggen en onderhouden van transportleidingen, 1993

2292 ten behoeve van de Regionale Energiemaatschappij

30

Utrecht (REMU) voor het leggen en onderhouden van een 50-kilovolt-kabel langs de Gooijerdijk, 1997-1998

2293 ten behoeve van de Staat voor het hebben en onderhouden van een riool in enkele percelen grond langs de Stamerweg en Vossensteinsesteeg, sectie A nrs. 6821, 4375, 3525, 5908, 5953, 6685 en 6686, 1998

2294 ten behoeve van Eneco-energie voor het oprichten van een gasstation aan de Ludenlaan, sectie A nr. 4203, 2001

2295 ten behoeve van J. van der Krol Bosbouw b.v. voor het aanleggen en onderhouden van riolering langs de Stamerweg, sectie A nrs. 4746, 4745 en 1513 (ged.), 2001

3512 ten behoeve van de gemeente een oppervlakte grond van het Militair Revalidatie Centrum Aardenburg aan de Driebergsestraatweg, sectie A nr. 5645 (ged.), 2004: kopie

3661 Stukken betreffende het afstand ten behoeve van de

gemeente van het recht van opstal met betrekking tot Rijksstraatweg 4 door Eneco Engergie Zeist en Omstreken B.V., 2005.

1 omslag

1.4.3 Verhuur, Verpachting, Gebruik 1.4.3.1 Verhuur, Verpachting 527-540 Stukken betreffende de verhuur respectievelijk

verpachting van onroerend goed, 1926-1971.

14 omslagen

527 aan de Staat der Nederlanden, van het Post-

Telegraaf en Telefoonkantoor, sectie A nr. 2664, 1926-1937.

529 aan W. Jansen, van een woning, sectie A nr. 2659, 1930

528 aan F.J.G.W. Leers, van villa A Rozenberg, sectie A nr. 1435, 1931-1935.

530 aan W. van Dalen, van een onderwijzerswoning, Dorpsstraat 4b, 1935-1965.

531 aan H.D. Duiveman, van een stuk grond, nabij de begraafplaats, sectie A nr. 3417, 1936-1944.

532 aan C. Dorrestein, van een stuk grond aan de Prins Hendrikweg 16, 1937-1961.

534 aan G. van Velze, van een gedeelte terrein behorend tot het voormalig hotel Lagerwey, sectie A nr. 2085,

31

1938. 533 aan de exploitanten van Hotel van Harten, van een

gedeelte van het Dorpsplein, sectie A nr. 276, 1938-1954.

535 aan H. van den Berg, van een perceel grond achter de brandweercentrale, sectie A nr. 3444, 1943-1948.

536 aan H. de Graaf, R. Sepers en J.M. Claus, van een woning aan de Kampdwarsweg 1, 1945-1967.

537 aan D. Doornebal, van een perceel grond gelegen aan de Gooijerdijk, sectie A nr. 3272, 1946-1963.

538 aan de Rooms-Katholiek Jeugdraad, van een strook grond achter de woningen Drift 64-86, 1963-1967.

539 aan J.A. Boumeester, van een perceel weiland ten oosten van de Wijngaardsesteeg, sectie B nr. 2457, 1971-1974.

540 aan J.J. Jagtenberg, van enkele percelen weiland gelegen tussen de Schaffelaarslaan en Wijngaardsesteeg, sectie B nrs. 1947 en 2456, 1972-1974.

215 Stukken betreffende de verhuur van de villa en het

koetshuis behorende tot het aangekochte landgoed Der Hirtler, 1939-1970.

1 omslag

541, 218 Stukken betreffende de verhuur aan C.F. Lepage en

andere exploitanten, van het Rosarium, sectie A nr. 4585, 1965-1989.

2 omslagen

541 1965-1979 218 1980-1989 2631 Stukken betreffende de opzegging door de gemeente

van de verhuur van het pand Van Bennekomweg 44 en het bezwaar en beroep van A.H. de Vries B.V. hiertegen, 1990-1997.

1 omslag

1.4.3.2 Gebruik 208 Stukken betreffende het in gebruik geven van de

gemeenteloods / garage aan de Willem de Zwijgerlaan, 1947-1955.

1 omslag

209 Stukken betreffende het in gebruik geven van het

noodziekenhuisje aan de Amersfoortseweg, 1950-1968.

1 omslag

32

2854-2855 Stukken betreffende het bezwaar door A.J.M.J Werners-van Driel tegen het verlenen van vrijstelling voor verruiming van het bestemmingsplan afwijkende gebruik van het pand aan de IJskelderlaan 1 (Villa Otium). 1990-1994.

2 omslagen

2854 Bezwaarschrift, behandeling bij de commissie

bezwaar- en beroepschriften, hogere beroepsprocedure bij de Raad van State, beschikking, 1990-1992

2855 Verzoek tot schorsing, beschikking, verweerschrift, intrekking beroepsschrift, 1993-1994

1.4.4 Beheer Eigendommen, Verzekering 1.4.4.1 Beheer Eigendommen 659, 2038, 2273

Stukken betreffende het beheer en onderhoud van het gemeentelijke bosbezit, 1958-2001.

3 omslagen

659 1958-1973 2038 1974-1978 2273 1979-2001 --

Verordening op de organisatie van de administratie en van het beheer van vermogenswaarden 1998, met bijlage, 1998.

N.B. Zie inv.nr. 2372 1.4.4.2 Verzekering tegen verschillende risico’s 549 Stukken betreffende het afsluiten van een

molestverzekering, 1939-1948.

N.B. Bevatten onder meer claims in verband met geleden schade ten gevolge van oorlogsgeweld.

551 Stukken betreffende het afsluiten van een

fraudeverzekering, 1941-1969.

1 omslag

550 Stukken betreffende het afsluiten van een

brandverzekering, 1957.

33

1.5 GEMEENTELIJKE FINANCIEN 1.5.1 Algemeen, Beleid, Regelgeving 554 Stukken betreffende de vergoeding van door de

Duitse bezetter gedane vorderingen, 1947-1951.

1 omslag

552 Nota inzake de financiële toestand der gemeente,

1951. 1 stuk

3021 Verordening woonforensenbelasting, met wijziging,

1990-1992. 1 omslag

3022 Verordening Onroerendgoedbelastingen, met

wijzigingen, 1991-1992.

1 omslag

2634-2636 Stukken betreffende de voorbereiding van een

bezuinigingsoperatie ten gevolge van een korting op de uitkering uit het Gemeentefonds, 1995-2000.

3 omslagen

2634 Voorstellen, plan van aanpak, 1995-1996 2635 Adviesgroep bezuinigingen, ombuigingen, 1996 2636 Rapportages werkgroepen, notitie betreffende

meerjarenbegroting, enquête 1997-2000

2474 Stukken betreffende de invoering van de euro,

1998-2001. 1 omslag

3891 Stukken betreffende Regelingbudgethouders en de

notitite consulentenschappen, 2004.

1 msla

1.5.2 Begrotingen, Balansen, Rekeningen 1.5.2.1 Begrotingen 1036-1137 Begrotingen van inkomsten en uitgaven, met

bijlagen, 1934-2005.

102 omslagen

1036 1934, zie ook inv. nr. 1141 1037 1935 1038 1936 1039 1937 1040 1938 1041 1939 1042 1940

34

1043 1941 1044 1942 1045 1943 1046 1944 1047 1945 1048 1946 1049 1947 1050 1948 1051 1949, begroting, memorie van toelichting 1052 1949, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1053 1950, begroting, memorie van toelichting 1054 1950, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1055 1951, begroting, memorie van toelichting 1056 1951, begrotingsonderzoek, begroting woningbedrijf 1057 1952, begroting, memorie van toelichting 1058 1952, begrotingsonderzoek, wijzigingen, begroting

woningbedrijf

1059 1953, begroting 1060 1953, begrotingsonderzoek, wijzigingen, begroting

woningbedrijf

1061 1954 1062 1955, begroting 1063 1955, begroting, memorie van toelichting, begroting

woning- en grondbedrijf

1064 1956, begroting 1065 1956, begroting, wijzigingen, begroting woning- en

grondbedrijf

1066 1957, begroting 1067 1957, begroting, wijzigingen, begroting woning- en

grondbedrijf

1068 1958, begroting, wijzigingen, begroting woning- en grondbedrijf

1069 1959, begroting, begroting woning- en grondbedrijf 1070 1959, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1071 1960, begroting, begroting woning- en grondbedrijf 1072 1960, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1073 1961, begroting gemeentewerken, woning- en

grondbedrijf

1074 1961, wijzigingen 1075 1962, bijlagen begroting, begroting woning- en

grondbedrijf

1076 1962, wijzigingen 1077 1963, begroting, begroting gemeentewerken, woning-

en grondbedrijf

1078 1963, wijzigingen 1079 1964, begroting, begroting gemeentewerken, woning-

en grondbedrijf

1080 1964, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1081 1965, begroting, begroting gemeentewerken, woning-

en grondbedrijf

35

1082 1965, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1083 1966, begroting, begroting gemeentewerken, woning-

en grondbedrijf

1084 1966, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1085 1967, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1086 1968, begroting, begroting gemeentewerken, woning-

en grondbedrijf

1087 1968, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1088 1969 1089 1970, begroting, begroting bedrijven 1090 1970, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1091 1971 192 1972, begroting, begroting bedrijven 1093 1972, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1094 1973, begroting, begroting bedrijven 1095 1973, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1096 1974, begroting, begroting bedrijven 1097 1974, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1098 1975, begroting, begroting bedrijven 1099 1975, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1100 1976, begroting, begroting bedrijven 1101 1976, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1102 1977 1103 1978, begroting, begroting bedrijven 1104 1978, begrotingsonderzoek, wijzigingen 1105 1979 1106 1980 1107 1981 1108 1982 1109 1983 1110 1984 1111 1985 1112 1986, begroting, begroting bedrijven, meerjarenplan 1113 1986, algemene beschouwingen, wijzigingen 1114 1987, begroting, begroting bedrijven, meerjarenplan 1115 1987, algemene beschouwingen, wijzigingen 1116 1988, begroting, begroting bedrijven, meerjarenplan 1117 1988, algemene beschouwingen, wijzigingen 1118 1989 1119 1990 1120 1991 1121 1992 1122 1993 1123 1994 1124 1995 1125 1996 1126 1987, begroting, begroting bedrijven, meerjarenplan 1127 1987, algemene beschouwingen 1128 1998 1129 1999

36

1130 2000, begroting, meerjarenplan 1131 2000, wijzigingen, algemene beschouwingen 1132 2001, begroting 1133 2001, algemene beschouwingen, wijzigingen 1134 2002 1135 2003 1136 2004 1137 2005 553 Stukken betreffende de toepassing van de

begrotings- en rekeningsvoorschriften, 1951-1975.

1 omslag

3467 Stukken betreffende de nota reserves en

voorzieningen, 1996-2000.

1 omslag

1.5.2.2 Rekeningen, Verantwoordingen 1138-1344, 3603-3641

Rekeningen van de inkomsten en uitgaven der gemeente, bijlagen bij de rekening alsmede grootboekbladen, 1934-2005.

206 omslagen, 33 dozen

N.B. De bijlagen kunnen vanaf 1950 ook de rekeningen

van grond- en woningbedrijf bevatten.

1141 1934, begroting, rekening, bijlagen 1-53 1142 1934, bijlagen 54-464 1143 1934, bijlagen 465-867 1144 1934, bijlagen 868-1220 1145 1935, rekening, bijlagen 1-329 1146 1935, mandaten 1-459 1147 1935, mandaten 460-914 1148 1935, mandaten 915-1265 1140 1936, rekening 1139 1936, controle 1138 1937, rekening 1149 1938, rekening 1150 1939, rekening 1151 1940, rekening 1152 1941, rekening 1153 1942, rekening 1154 1943, rekening 1155 1944, rekening 1156 1945, rekening 1157 1946, rekening 1158 1946, bjilagen

37

1159 1947, rekening 1160 1947, bijlagen 1161 1948, rekening 1162 1948, bijlagen 1163 1949, rekening 1164 1949, bijlagen 1165 1950, rekening 1166 1950, bijlagen 1167 1951, rekening 1168 1951, bjilagen 1169 1952, rekening 1170 1952, bijlagen 1171 1953, rekening 1172 1953, bijlagen 1173 1954, rekening 1174 1955, rekening 1175 1955, rekening 1176 1955, bijlagen 1177 1956, rekening 1178 1956, bijlagen 1179 1956, grootboekbladen inkomsten 1180 1956, grootboekbladen uitgaven 1180 1956, grootboekbladen uitgaven 1181 1957, rekening 1182 1957, bijlagen 1183 1957, grootboekbladen inkomsten 1184 1957, grootboekbladen uitgaven 1185 1958, rekening 1186 1958, bijlagen 1187 1958, grootboekbladen 1188 1959, rekening 1189 1959, bijlagen 1190 1959, grootboekbladen inkomsten 1191 1959, grootboekbladen uitgaven 1192 1960, rekening 1193 1960, bijlagen 1194 1960, grootboekbladen inkomsten 1195 1960, grootboekbladen uitgaven 1196 1961, rekening 1197 1961, bijlagen 1198 1961, grootboekbladen inkomsten 1199 1961, grootboekbladen uitgaven 1200 1962, rekening 1201 1962, bijlagen 1202 1962, grootboekbladen inkomsten 1203 1962, grootboekbladen uitgaven 1204 1963, rekening 1205 1963, bijlagen 1206 1963, grootboekbladen inkomsten 1207 1963, grootboekbladen uitgaven

38

1208 1963, grootboekbladen uitgaven 1209 1964, rekening 1210 1964, bijlagen 1211 1964, grootboekbladen inkomsten 1212 1964, grootboekbladen uitgaven 1213 1964, grootboekbladen uitgaven 1214 1965, rekening 1215 1965, bijlagen 1216 1965, grootboekbladen inkomsten 1217 1965, grootboekbladen uitgaven 1218 1965, grootboekbladen uitgaven 1219 1966, rekening 1220 1966, bijlagen 1221 1966, grootboekbladen inkomsten 1222 1966, grootboekbladen uitgaven 1223 1966, grootboekbladen uitgaven 1224 1967, rekening 1225 1967, bijlagen 1226 1967, grootboekbladen inkomsten 1227 1968, rekening 1228 1968, bijlagen 1229 1968, grootboekbladen inkomsten 1230 1968, grootboekbladen uitgaven 1231 1968, grootboekbladen uitgaven 1232 1969, rekening 1233 1969, bijlagen 1234 1969, grootboekbladen inkomsten 1235 1969, grootboekbladen uitgaven 1236 1969, grootboekbladen uitgaven 1237 1969, grootboekbladen uitgaven 1238 1970, rekening 1239 1970, bijlagen 1240 1970, grootboekbladen inkomsten 1241 1970, grootboekbladen uitgaven 1242 1970, grootboekbladen uitgaven 1243 1971, rekening 1244 1971, bijlagen 1245 1971, grootboekbladen inkomsten 1246 1971, grootboekbladen uitgaven 1247 1971, grootboekbladen uitgaven 1248 1971, grootboekbladen uitgaven 1249 1972, rekening 1250 1972, bijlagen 1251 1972, grootboekbladen inkomsten 1252 1972, grootboekbladen uitgaven 1253 1972, grootboekbladen uitgaven 1254 1973, rekening 1255 1973, bijlagen 1256 1973, grootboekbladen inkomsten 1257 1973, grootboekbladen uitgaven

39

1258 1973, grootboekbladen uitgaven 1259 1974, rekening 1260 1974, bijlagen 1261 1974, grootboekbladen inkomsten 1262 1974, grootboekbladen uitgaven 1263 1974, grootboekbladen uitgaven 1264 1975, rekening 1265 1975, bijlagen 1266 1975, grootboekbladen inkomsten 1267 1975, grootboekbladen uitgaven 1268 1975, grootboekbladen uitgaven 1269 1976, rekening 1270 1976, bijlagen 1271 1976, grootboekbladen inkomsten 1272 1976, grootboekbladen uitgaven 1273 1976, grootboekbladen uitgaven 1274 1976, grootboekbladen uitgaven 1275 1977, rekening 1276 1977, bijlagen 1277 1977, grootboekbladen inkomsten 1278 1977, grootboekbladen uitgaven 1279 1977, grootboekbladen uitgaven 1280 1977, grootboekbladen uitgaven 1281 1977, grootboekbladen uitgaven 1282 1978, rekening 1283 1978, bijlagen 1284 1978, grootboekbladen inkomsten 1285 1978, grootboekbladen uitgaven 1286 1978, grootboekbladen uitgaven 1287 1978, grootboekbladen uitgaven 1288 1978, grootboekbladen uitgaven 1289 1979, rekening 1290 1979, bijlagen 1291 1979, grootboekbladen inkomsten 1292 1979, grootboekbladen uitgaven 1293 1979, grootboekbladen uitgaven 1294 1979, grootboekbladen uitgaven 1295 1979, grootboekbladen uitgaven 1296 1979, grootboekbladen uitgaven 1297 1979, grootboekbladen uitgaven 1298 1979, grootboekbladen uitgaven 1299 1979, grootboekbladen uitgaven 1300 1980, rekening 1301 1980, bijlagen 1302 1980, grootboekbladen inkomsten 1303 1980, grootboekbladen inkomsten 1304 1980, grootboekbladen uitgaven 1305 1980, grootboekbladen uitgaven 1306 1980, grootboekbladen uitgaven 1307 1980, grootboekbladen uitgaven

40

1308 1980, grootboekbladen uitgaven 1309 1980, grootboekbladen uitgaven 1310 1980, grootboekbladen uitgaven 1311 1981, rekening 1312 1981, bijlagen 1313 1981, grootboekbladen inkomsten 1314 1981, grootboekbladen inkomsten 1315 1981, grootboekbladen inkomsten/uitgaven 1316 1981, grootboekbladen uitgaven 1317 1981, grootboekbladen uitgaven 1318 1982, rekening 1319 1982, bijlagen 1320 1982, grootboekbladen inkomsten 1321 1982, grootboekbladen uitgaven 1322 1982, grootboekbladen uitgaven 1323 1983, rekening 1324 1983, bijlagen 3610 1983, grootboekkaarten dl. I 3611 1983, grootboekkaarten dl. II 1325 1983, grootboekbladen inkomsten 1326 1983, grootboekbladen uitgaven 1327 1983, grootboekbladen uitgaven 1328 1984, rekening 1329 1984, bijlagen 3603 1984, grootboekkaarten dl. I 3604 1984, grootboekkaarten dl. II 3605 1984, grootboekkaarten dl. III 3606 1984, grootboekkaarten dl. III 3607 1984, grootboekkaarten dl. IV 3608 1984, grootboekkaarten dl. VI 3609 1984, grootboekkaarten dl. VII 1330 1985, rekening 1331 1985, bijlagen 1332 1986, rekening 1333 1986, bijlagen 1334 1987, rekening 1335 1987, bijlagen 3612 1987, grootboekkaarten dl. I 3613 1987, grootboekkaarten dl. II 3614 1987, grootboekkaarten dl. III 1336 1988, rekening 1337 1988, bijlagen 3615 1988, grootboekkaarten dl. I 3616 1988. grootboekkaarten dl. II 1338 1989, rekening 1339 1989, bijlagen 3617 1989, grootboekkaarten dl. I 3618 1989, grootboekkaarten dl. II 3619 1989, grootboekkaarten dl. III 1340 1990, rekening en bijlagen

41

3620 1990, grootboekkaarten dl. I 3621 1990, grootboekkaarten dl. II 3622 1990, grootboekkaarten dl. III 1341 1991, rekening en bijlagen 3623 1991, grootboekkaarten dl. I 3624 1991, grootboekkaarten dl. II 3625 1991, grootboekkaarten dl. III 3626 1991, grootboekkaarten dl. IV 3627 1992, grootboekkaarten dl. I 1342 1992, rekening en bijlagen 3628 1992, grootboekkaarten dl. II 3629 1992, grootboekkaarten dl. III 3630 1992, grootboekkaarten dl. IV 3631 1992, grootboekkaarten dl. V 1343 1993, rekening en bijlagen 3632 1993, grootboekkaarten dl. I 3633 1993, grootboekkaarten dl. II 3634 1993, grootboekkaarten dl. III 3635 1993, grootboekkaarten dl. IV 3636 1993, grootboekkaarten dl. V 1344 1994, rekening en bijlagen 3637 1994, grootboekkaarten dl. I 3638 1994, grootboekkaarten dl. II 1345 1995, rekening en bijlagen 3639 1995, grootboekkaarten dl. I 3640 1995, grootboekkaarten dl. II 3641 1995, grootboekkaarten dl. III 1346 1996, rekening en bijlagen 1347 1997, rekening 1348 1997, bijlagen 1349 1998, rekening en bijlagen 2475 1999, rekening, jaarverslag en bijlagen 2476 2000, rekening, jaarverslag en bijlagen 2477 2001, rekening, jaarverslag en bijlagen 2478 2002, rekening, jaarverslag en bijlagen 2479 2003, rekening, jaarverslag en bijlagen 2480 2004, rekening, jaarverslag en bijlagen 2481 2005, rekening : kopie 2530 Stukken betrefffende de vaststelling van de nota

financiële kaders en richtlijnen (meerjaren) begroting 2006-2009, 2005.

1 omslag

1.5.3 Financieel beheer, Controle 559 Stukken betreffende de aansluiting bij het Centraal

Bureau voor Verificatie en Financiële Adviezen der Vereniging van Nederlandse Gemeenten, 1933-1942.

1 omslag

42

560 Verordening op de inning van leges en andere

rechten, met wijzigingen en bijlagen, 1942-1956.

1 omslag

558 Verordening op de controle op het geldelijk beheer

en de boekhouding door de ontvanger en de andere rekenplichtige ambtenaren der gemeente, met wijzigingen en bijlagen, 1942-1962.

1 omslag

557 Verordening op de organisatie van de financiële

administratie en het kasbeheer, met bijlagen, 1977.

1 omslag

2486 Regelen met betrekking tot de controle op het

geldelijk beheer en de boekhouding, 1978-1993.

1 omslag

3177 1e wijziging verordening controle geldelijk beheer en

boekhouding, 1992.

1 omslag

3595 Verordening met betrekking tot de organisatie van de

financiële administratie en het kasbeheer van de gemeente Doorn 1994, 1993-1995.

1 omslag

2472 Stukken betreffende de invulling van bepalingen uit

de Organisatieverordening en Beheersverordening, 1994-2000.

1 omslag

2482 Verordening op de controle van de administratie en

op het beheer van het vermogen, 1995.

1 omslag

2820 Verordening op de organisatie van de administratie

en van het beheer van vermogenswaarden (Beheersverordening), met wijziging, 1995-1998.

1 omslag

3592 Stukken betreffende het rapport van Moret, Erns en

Young Accountants inzake administratieve dienstverlening en onderzoek naar de financiële organisatie, 1998.

1 omslag

2539 Stukken betreffende de nota reservevorming,

1998. 1 omslag

43

2483 Verordening op de uitgangspunten voor het

financieel beleid alsmede voor het financieel beheer voor de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Doorn, 2003.

1 omslag

1.5.3.1 Belegging der gelden 555 Stukken betreffende de plaatsing van

gemeentegelden in deposito bij de Coöperatieve Doornsche Bank G.A. en de nasleep van deze onrechtmatige handeling na het faillissement van de bovengenoemde instelling, 1933-1940.

1 omslag

556 Register van beleggingen van de gemeente, met

bijlage, [2e helft jaren ’40].

1 stuk

1.5.4 Geldleningen 565 Stukken betreffende het aangaan van

kasgeldleningen, 1946-1973.

1 omslag

563 Stukken betreffende het aangaan van geldleningen,

1947-1979. 1 omslag

564 Stukken betreffende het sluiten van rekening-

courantovereenkomsten, 1948-1973.

1 omslag

3889 Stukken betreffende deelname als aandeelhouder

aan het ABN AMRO Bouwfonds Nederlandse Gemeenten, 2000-2005.

1 omslag

1.6 BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELEN, INFORMATIEBEHEER

1.6.1 Benodigdheden, Hulpmiddelen 566 Stukken betreffende het gunnen van de

gemeentelijke klandizie aan plaatselijke leveranciers van goederen en diensten, [1935-1974].

1 omslag

2305 Stukken betreffende de aanschaf van rijdend

44

materieel en van apparatuur ten behoeve van de dienst gemeentewerken, 1995-2001.

1 omslag

2301 Stukken betreffende het nemen van maatregelen ter

vermindering van het aantal fotokopieën in de organisatie, 1996-1998.

1 omslag

1.6.1.1 Archief, post en telecommunicatie 1.6.1.1.1 Archief, Registratuur 568, 2302-2303

Stukken betreffende het beheer van de archiefbescheiden, 1934-2005.

3 omslagen

568 1934-1993 2302 1994-2002 2303 2003-2005 569 Verordening op de zorg en het toezicht op het beheer

van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, met bijlagen, 1969.

3 stukken

3229 Stukken betreffende de vaststelling van de

archiefverordening, 1994-1999.

1 omslag

2306 Stukken betreffende de toetreding tot en deelname

aan de gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Kromme Rijngebied-Utrechtse Heuvelrug, 1994-2003.

1 omslag

2866 Stukken betreffende het deelnemen in de stichting

Grootschalige Basiskaart Nederland voor de provincie Utrecht, 2003-2004.

1 omslag

5844 Ordeningsplan gemeente driebergen-Rijsenburg,

2004. 1 omslag

2304 Stukken betreffende de samenvoeging en bewerking

van de archieven van de gemeenten Maarn, Ameron