INTERNATIONALE UITWISSELINGEN TTKA · internationale uitwisselingen ttka 1-12-2017 | 3 commissie...

BA 3 – MA VERTALEN – STAGE NA DE STUDIE

INTERNATIONALE UITWISSELINGEN TTKA

Arnout Horemans

[email protected]


1-12-2017 | 2

▶Team internationale uitwisselingen TTKA

▶Bestemmingen

▶Stage master vertalen

▶Procedure kandidaatstelling (vanuit de opleiding bekeken)

• 15 stappen

▶Als je toch niet gaat…

WAT GA IK ZEGGEN?


1-12-2017 | 3

COMMISSIE INTERNATIONALISERING

▶ Geert CRAUWELS (TTKA – DE)

▶ Martine GOEDEFROY (TTKA – EN)

▶ Arnout HOREMANS (TTKA – HOOFDCOÖRDINATOR)

▶ Martina TEMMERMAN (TTKA – NL)

▶ Kristin TYTGAT (TTKA – Oost-Europa & Rusland)

▶ Jasper VANDENBERGHE (TTKA – ES)

▶ Guy VANDERMEULEN (TTKA – FR)

TEAM INTERNATIONALE UITWISSELINGEN TTKA


1-12-2017 | 4

▶ Selectie van de genomineerden (Commissie Internationalisering TTKA)

▶ Begeleiden opstellen van

▪ Overzichtsformulier van het LA

▪ Learning Agreement in SOP

▪ Changes in SOP

▪ Definitief Overzichtsformulier

BELANGRIJK: Learning Agreement-sessie op donderdag 1 februari om 13 u in lok. F2.103, samen met de coördinatoren.

TAKEN UITWISSELINGSCOÖRDINATOREN


1-12-2017 | 5


1-12-2017 | 6

▶ Studies

• BA3: 1e semester, 30 ECTS, verlengbaar tot 1 jaar

▶ Stage

• MA: stage van min. 2 maanden

• Na de studie:

• Aan te vatten binnen het jaar na de studie

• Min. 2 maanden en max. 1 jaar

STUDIES – STAGE – STAGE NA DE STUDIE


1-12-2017 | 7

▶ Studie en stage binnen Europa:

• Erasmus+

• Erasmus Belgica (binnen België)

▶ Studie buiten Europa:

• Ann Peeters waarschuwen [email protected]

• opgeven in het formulier kandidaatstelling (ANDER)

• Concurrentie op Vlaams niveau: te combineren met

parallelle aanvraag voor een Erasmus+-beurs

STUDIES – STAGE

mailto:[email protected]


1-12-2017 | 8

▶ Stageplaats zelf te bepalen in Europa

▶ Bij voorkeur in een land waar je de taal van beheerst/studeert

▶ Financiële ondersteuning afhankelijk van bestemming

▶ Minimale duur: 2 maanden

▶ Start in de lentevakantie van het masterjaar, vakantieperiode ook mogelijk

▶ Er dient een specifiek stageformulier te worden ingevuld

STAGE NA DE STUDIE

is ook mogelijk!

STAGE MASTER VERTALEN


1-12-2017 | 9

BESTEMMINGEN ERASMUS+ VAN TTKA TE VINDEN OP POINTCARRÉ

LAND GASTINSTELLING1. België Haute Ecole Francisco Ferrer2. België Université de Mons3. België Université Libre de Bruxelles4. Bulgarije St.Cyril and St.Methodius University of Veliko Turnovo5. Cyprus University of Cyprus6. Duitsland Ruhr-Universität Bochum7. Duitsland Universität Leipzig8. Frankrijk Université d'Artois – Arras

9. Frankrijk Univeristé Grenoble Alpes

10. Griekenland Aristotle University of Thessaloniki11. Hongarije Károli Gáspár Reformed University12. Ierland University of Limerick13. Ireland National University Of Ireland Maynooth14. Litouwen Vilnius University15. Polen Adam Mickiewicz University in Poznan16. Polen University of Wroclaw17. Roemenië University of Bucharest18. Slovakije Comenius University Bratislava19. Spanje Universidad de Granada20. Spanje Universidad de Vigo21. Spanje Universidad Europea de Valencia22. Spanje Universitat de Lleida23. Tsjechië Palacky University Olomouc24. Zweden Stockholm University

Er zijn ongeveer evenveel bestemmingen bij TALK.

Bij TALK mogen de TALK-studenten eerst kiezen.

Wat overblijft kan door de TTKA-studenten worden gekozen.

In Pointcarré bevinden zich de links naar de sites van de bestemmingen.

https://pointcarre.vub.ac.be/index.php?go=course_viewer&application=application/weblcms&course=28&tool=document&publication_category=29541&browser=table&pub_type=2&tool_action=viewer&publication=315033


1-12-2017 | 10

ERASMUSSISCH

Learning Agreement

Mobility-Online

Certificate of Arrival

Certificate of Departure

Table of Records

Onderwijs- en Studentenadministratie (voormalige SAC)

International Relations and MobilityOffice

ENKELE AFKORTINGEN

LA

MO = SOP

CoA

CoD

ToR

OWSA

IRMO


1-12-2017 | 11

ERASMUSSISCH

Learning Agreement

Mobility-Online

Certificate of Arrival

Certificate of Departure

Table of Records

Onderwijs- en Studentenadministratie (voormalige SAC)

International Relations and MobilityOffice

ENKELE AFKORTINGEN: EN NU OMGEGKEERD

LA

MO = SOP

CoA

CoD

ToR

OWSA

IRMO


1-12-2017 | 12

(* = ACTIE STUDENT)PROCEDUREWAT WANNEER?

1) * Kandidaatstelling Erasmus+, Erasmus Belgica en voorkeursbestemmingen via Google-formulier.

Andere programma’s: is afhankelijk van het programma

2017-12-22

2) Bekendmaking definitieve bestemmingen door exchange coördinatoren 2018-01-16

3)* Opstellen en indienen ontwerp Learning Agreement op basis informatie lopende jaar (LA-dag!) 2018-02-15

4) Nominatie van studenten door uitwisselingscoördinator bij IRMO via online formulier 2018- 03

5) * Maken online mobiliteitsdossier in Mobility-Online (M.-O. of SOP) door student 2018-03-15

6) Goedkeuring LA door uitwisselingscoördinator 1018-03

7) * Online procedure gastuniversiteit na goedkeuring dossier 2018-05 … 06

8) * Zoeken en bezorgen onderwerp en promotor BA-proef voor BA2-studenten, communiceren aan

uitwisselingscoördinator

2018-06-30

9)* Indienen formulier aktename uitwisselingsprocedures; taaltest vanuit Europa 2018-06-30

10) Groen – oranje – rood licht na eerste zittijd 2018-07- …

11) Groen – rood licht na tweede zittijd 2018-09- …

12) Herinneringsmail (VUB-inschrijving, BA-MA-proef, Changes, …) 2018-09- …

13) * Inschrijving bij VUB: inschrijven voor het jaar, niet voor de vakken 2018-10-15

14) * Onderhandelen Changes van het LA en wijzigingen aanbrengen in M.-O.)

Overzichtsformulier Changes bezorgen aan taalcoördinator en algemeen coördinator

Voor Duitsland is er 2 tot 3 weken uitstel mogelijk.

2018-10-15

15) * Invullen ervaringsformulier – Indienen formulier Arrival & Departure; tweede taaltest vanuit Europa 2019-02-…

16) Conversie examenresultaten 2019-03- …


1-12-2017 | 13

22/12/2017

• Kandidaatstelling Erasmus+, Erabel en voorkeursbestemmingen via formulier

• Ga naar Pointcarré – Community ‘Wijsbegeerte en Letteren’

• Ga naar Cursusgroepen – Schrijf je in bij ‘Internationale Mobiliteit LW’

• Ga naar Documenten Community Faculteit Letteren en Wijsbegeerte

• Klik op ‘Internationale mobiliteit LW’ om de mappen zichtbaar te maken

• Klik op de map ‘TTKA Algemeen’

• Klik op ‘Kandidaatstelling en voorkeurbestemmingen TTKA’ en klik op de link

• Vul het Google-formulier in en verstuur het

• Schrijf een motivatiebrief in Word en laad hem op in Pointcarré, ‘Map voor motivatiebrieven TTKA’Bestandsnaam: FamilienaamVoornaamMotivatiebrief

• Kandidaatstelling andere bestemmingen (buiten Europa)

• neem contact op met A. Horemans

• stel je eveneens kandidaat voor een Easmus+ of Erabel-bestemming, dus een dubbele taak

1.* KANDIDAATSTELLING + BESTEMMINGEN

https://pointcarre.vub.ac.be/index.php?application=restore&key=3980_1511456039

https://pointcarre.vub.ac.be/index.php?go=course_viewer&application=application/weblcms&course=28&tool=document&pub_type=2&ticket=ST-54854-akdpaCAVgbARdWLcaKja-kozlov


1-12-2017 | 14

MIDDEN JANUARI

Je ontvangt een bericht

• of je kandidatuur werd aanvaard door de Commissie Internationalisering TTKA

• welke bestemming je kreeg toebedeeld, op basis van jouw voorkeur

• selectie van de bestemming gebeurt op basis van

• jouw examenresultaten van het voorbije jaar / de voorbije jaren

• jouw motivatiebrief

• jouw voorkeurbestemmingen en de beschikbaarheid daarvan

• bespreking in de Commissie Internationalisering

2. BEKENDMAKING DEFINITIEVE BESTEMMINGEN


1-12-2017 | 15

VOOR 15-02-2018

2 formulieren:

• Overzichtsformulier in Word, in te dienen in Pointcarré: is voor Decanaat

• Als je een online dossier hebt in MO: Learning Agreement, het LA telt +/-30 ECTS (min. 17 studiepunten)

Overzichtsformulier = intern document: toont de vakken van de VUB, en door welke vakken die worden vervangen in het buitenland

• nagaan of het ‘gewicht’ (= aantal ECTS) overeenkomt

• indien niet geslaagd én tweede zit is onmogelijk: overeenstemmende VUB-vak moet worden afgelegd aan de VUB in de tweede examenzittijd

Learning Agreement = officiële document, Europese Unie, = contract tussen 3 partijen: VUB (LW - TTKA) – gastinstelling - jijzelf

3.* OPSTELLEN EN INDIENEN LEARNING AGREEMENT


1-12-2017 | 16

GEZAMENLIJK EEN LEARNING AGREEMENT OPSTELLEN

▪ Planning: donderdag 1 februari om 13 uur in lokaal F2.103

▪ Jouw aanwezigheid is onontbeerlijk

▪ Aaanwezigheid van de taalcoördinatoren

▪ Opstellen van de overzichtsformulieren van de LA’s

▪ Laptop meebrengen indien mogelijk

▪ Links naar de websites op Pointcarré

▪ Format overzichtsformulier op Pointcarré

LA-SESSIE*


1-12-2017 | 17


1-12-2017 | 18

15-02-2018

• Geselecteerde studenten en hun bestemming nomineren bij IRMO via online formulier (uitwisselingscoördinator)

• Account voor iedere genomineerde in MO (IRMO)

• Verwittigen genomineerden (IRMO)

4. NOMINATIE KANDIDATEN BIJ IRMO EN ONLINE DOSSIER


1-12-2017 | 19

• Opladen van de nodige documenten

• In MO het LA maken in overeenstemming met het overzichtsformulier (student)

• Overige documenten opladen, o.a. ToR van de VUB (student)

• taaltest taal van de gastinstelling

5.* MAKEN ONLINE MOBILITEITSDOSSIER IN MO


1-12-2017 | 20

01/03/2018

6. GOEDKEURING LA DOOR EXCHANGE COÖRDINATOR IN M.-O.


1-12-2017 | 21

05-06/2018

7.* ONLINE PROCEDURE GASTUNIVERSITEIT NA GOEDKEURING LA

IRMO verwittigt gastinsteling.

Je wordt op de hoogte gebracht hoe je je kunt aanmelden.


1-12-2017 | 22

30/06/2018

• zoeken naar een onderwerp/promotor (belang infosessie bachelorproef)

• bachelorformulier invullen

• https://my.vub.ac.be/LW/bachelorpaper#onderwerp

• digitaal bezorgen aan hoofdcoördinator ten laatste voor vertrek

• tijdig bezorgen aan vakgroepsecretariaat(voor 30/10)

8.* BACHELORPROEF

https://my.vub.ac.be/LW/bachelorpaper#onderwerp


1-12-2017 | 23

30/06/2018

Je verklaart dat je akkoord gaat met de uitwisselingsproceduresvan LW

9.* INDIENEN FORMULIER AKTENAME INTERNATIONALE PROCEDURES

Belang van zo goed mogelijke examenresultaten

Bij voorkeur geslaagd voor alle vakken in eerste zittijd!


1-12-2017 | 24

BEGIN 07/2018

GROEN – ORANJE – ROOD LICHT NA EERSTE ZITTIJD

groen je mag vertrekken

oranje wachten - jouw dossier is in orde, maar je hebt nog vakken af te leggen in tweede zittijd

rood je mag niet vertrekken (te slechte resultaten, dossier is niet in orde, …)


1-12-2017 | 25

EERSTE HELFT 09/2018

Commissie Internationalisering beslist aan het einde van de tweede zittijd, voor wie oranje licht had gekregen tijdens de eerste zittijd

11 GROEN – ROOD LICHT NA TWEEDE ZITTIJD

groen je mag vertrekken

rood je mag niet vertrekken (te slechte resultaten, dossier is niet in orde, …)


1-12-2017 | 26

09/2017

Je ontvangt een herinneringsmail

• inschrijving aan de VUB

• indienen van jouw onderwerp bachelorproef bij Faculteit

• …

12 HERINNERINGSMAIL


1-12-2017 | 27

15/10/2017

➢ Je inschrijven voor BA3 is verplicht (ook al studeer je in het buitenland)

➢ Je hoeft je niet in te schrijven voor de VUB-vakken (wordt door het Decanaat gedaan)

13* INSCHRIJVING AAN DE VUB


1-12-2017 | 28

15/10/2018

het oorspronkelijke LA wordt aangepast in

• gekozen vak blijkt te moeilijk/makkelijk

• twee gekozen vakken overlappen elkaar

• het vak is verschoven naar een ander semester, een ander jaar, …

• vak wordt niet meer ingericht

• er is geen docent voor het vak …

▶ de veranderingen worden voorgelegd aan jouw exchange coördinator

▶ eenmaal goedgekeurd

• onderteken je het Changes form. zelf

• laat je het ondertekenen door de Exchange coördinator van de gastinstelling

• laad je het op in MO, waar de uitwisselingscoördinator het goedkeurt

▶ Waar het academiejaar later begint (Duitsland), kan de deadline verschuiven naar 30/10

14* CHANGES LA EN OVERZICHTSFORMULIER


1-12-2017 | 29

OP TE LADEN IN MO

GOEDGEKEURDE CHANGES


1-12-2017 | 30

01-02/2019

Bij terugkeer

15* INVULLEN ERVARINGSDOCUMENT


1-12-2017 | 31

TOR

▪ gastinstellingen sturen ze naar willekeurige instanties (Universiteit, Faculteit, OWSA, IRMO, de student)

▪ en in allerlei vormen (post, e-mail)

▪ als je zelf resultaten ontvangt, stuur ze zeker door naar A. Horemans

▪ hij converteert de resultaten

▪ hij bezorgt ze aan de Faculteit

▪ ze worden ingevoerd in Cali

CONVERSIE EXAMENRESULTATEN


1-12-2017 | 32

▶ Herkansing – mondeling of schriftelijk• opsturen vragen naar België

• Skype-sessie voor mondelinge examens

• naar het buitenland zelf gaan

• desnoods: vervangend vak van de VUB afleggen

NIET GESLAAGD VAK BUITENLAND


1-12-2017 | 33

• verwittig jouw exchange coördinator per e-mail

• zet de hoofdcoördinator in CC

• verwittig OWSA & IRMO ([email protected] )

• verwittig de gastinstelling indien je daar al bent genomineerd

ALS JE TOCH NIET GAAT TIJDENS DE PROCEDURE…



1-12-2017 | 34

VRAGEN?

Titel van de presentatie

1-12-2017 | 35

Titel van de presentatie

1-12-2017 | 36

Arnout Horemans

Uitwisselingscoördinator TTKA

[email protected]



INTERNATIONALE UITWISSELINGEN TTKA · internationale uitwisselingen ttka 1-12-2017 | 3 commissie...

Documents

Transcript of INTERNATIONALE UITWISSELINGEN TTKA · internationale uitwisselingen ttka 1-12-2017 | 3 commissie...