INTEGRAAL SAMENWERKEN IN BEHEER EN ONDERHOUD

2-daagse praktijkopleiding

Dag 1: donderdag 23 maart 2017Dag 2: dinsdag 4 april 2017

Landgoed de Horst, Driebergen

Over de

ontwikkeling in

gebouwmanagement

Maximaal 15 deelnemers voor optimale interactie

Hoe kan het beheer en onderhoud van vastgoed meerjarig en integraal worden uitbesteed? Welke contract- en samenwerkingsvormen kunnen daarbij worden in-gezet? Hoe kun je de ketensamenwerking zo organiseren dat de integraliteit in de samenwerking wordt geborgd? Wat betekent dat voor de rol van de opdrachtgevers en de leveranciers?

Organisaties beseffen steeds meer dat gebouwen en inrichting invloed hebben op de werksfeer, arbeidsproductiviteit en de beleving van medewerkers en klanten. Tegelijkertijd is er sprake van terugloop in financiën, een groter takenpakket en de vraag naar meer duurzaamheid. Hoe ga je dit als opdrachtgever samen met je leveranciers organiseren?

Exploitatie en waardeontwikkeling van vastgoed bepalen in toenemende mate de beschikbare on-derhoudsbudgetten. De specialisatie van onderdelen binnen het onderhoud maken het lastig om op samenhang te sturen.

Het goed managen van de samenhang en het goed kun-nen overzien van wanneer onderhoud moet plaatsvinden werkt door in de manier waarop Beheer en Onderhoud en het gebouwmanagement worden ingericht. Duurzaamheid en kosten/waarde optimalisatie vragen om een lange ter-mijn visie en planvorming, niet alleen wat betreft beleid (de juiste basis), maar ook wat betreft de samenwerkings-relaties met leveranciers.

Facilitaire afdelingen veranderen steeds meer naar regie-organisaties. De opdrachtgever neemt daarbij steeds meer de rol van regisseur en facilitator aan. Leveranciers krijgen daarbij als opdrachtnemer, veelal in de vorm van presta-tiecontracten, steeds meer integrale uitvoeringsverant-woordelijkheid. Dit vraagt van alle betrokken professionals dat zij oplossingsgericht meedenken en ook de eigen or-ganisatie kunnen vertegenwoordigen in bijvoorbeeld plan-vormings- en besluitvormingsprocessen. Veel leveranciers zijn niet op de hoogte van de veranderingen of wat de op-drachtgever van hen verwacht. Hoe zorg je als opdrachtge-ver en opdrachtnemer voor een optimale samenwerking?

Voor wie bedoeld?

Facilitair managers, contractma-nagers, gebouwbeheerders, ob-ject managers en coördinatoren die de verbinding willen leggen en onderhouden tussen het strategi-sche (beleidsmakers) en tactische niveau (vakspecialisten) en als vertegenwoordiger van hun orga-nisatie, zowel opdrachtgevers als leveranciers, invulling geven aan integrale samenwerking in Beheer

en Onderhoud.

Ontwikkelingen in gebouwmanagement

De praktijkopleiding bestaat uit 2 dagen: één opleidingsdag en een terugkombijeenkomst. Het biedt een prak-tisch en theoretisch kader, waarbij concrete tips, quick wins en praktijkvoorbeelden aan de orde komen. De werkwijze is sterk interactief, waardoor dagelijkse praktijkervaringen van de deelnemers uitgebreid aan bod komen.

De volgende onderwerpen zijn in het programma opgenomen:

■ Ontwikkelingen in duurzaam gebouwmanagement. Wat gebeurt er in de markt, wat zijn de ontwikkelingen op gebied van vastgoedbeheer en welke veranderingen in

wet- en regelgeving zijn aan de orde? ■ Veranderende rol van opdrachtgevers en leveranciers.

Wat betekent de stap naar een regieorganisatie voor de onderlinge verhoudingen en de verschillende rollen in de samenwerking?

■ De basis op orde – fundament voor de samenwerking. Het fundament voor een goede samenwerking is het op orde hebben van de basis: wat moet je hebben voor een goede start?

■ Van kostengericht naar waarde gestuurd werken. Integrale samenwerking biedt kansen voor het vergroten van de toegevoegde waarde van gebouwma-nagement: wat betekent dit voor waarde gestuurd werken in de samenwerking?

■ Integraal samenwerken: organiseren van (keten)samenwerking. Hoe zorgen we dat de organisatievorm zich laat verbinden met de functie van het samenwerkingsver-band?

■ Inzicht in contract- en samenwerkingsvormen. Welke contractvormen zijn er en welke vorm past het beste bij uw organisatie en de samenwerking?

■ Inrichten van de plan- en besluitvorming. Integraliteit en onderlinge afhankelijkheid maakt dat samen plannen en het organiseren van besluitvor-ming noodzakelijk is, zodat alle betrokken partijen hun bijdrage met eigenaarschap en steun van hun achterban kunnen uitvoeren.

■ Samenwerkingsvaardigheden: omgaan met complexe systeemdynamiek. Waarom de samenwerking wel goed verloopt of soms juist niet, is niet altijd duidelijk. Inzicht in de sys-teemdynamiek van samenwerkingsrelaties vergroot de voorspelbaarheid en beperkt daarmee de risico’s in de samenwerking.

Dag 1: donderdag 23 maart 2017, 09.00 – 17.30 uur (inclusief lunch)Dag 2: dinsdag 4 april 2017, 13.00 – 17.30 uur (met afsluitende borrel)

Landgoed de Horst, Driebergen

¢ Visie op duurzaam gebouwmanagement ¢ Meer grip op integraal samenwerken ¢ Meer samenhang en slagkracht in de

uitvoering ¢ Kennis vertaald naar strategische,

tactische en operationele oplossingen ¢ Verbeterde relatie tussen opdrachtge-

vers en leveranciers ¢ Quick wins voor direct resultaat

Deze opleiding wordt ook als in-company training aangeboden. Tevens is een maatwerkopleidingspro-gramma samen te stellen. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Programma

Data, tijden en locatie

Resultaten

In-Company

Docenten

De docenten zijn gedreven professionals die hun praktijkkennis en -ervaring op het gebied van samenwerking en gebouwmanagement graag overdragen. Zij zijn verbonden aan Quadrance (dé standaard in gebouwzorg) en

ResetManagement (professionals in samenwerken).

¢ De prijs voor deelname bedraagt € 1095,- (excl. 21% btw). Dit is inclusief lesmaterialen en verblijfskos-ten.FMN-leden krijgen 10% korting.

¢ De maximale groepsgrootte bedraagt 15 personen. Er geldt een ‘first-come-first-served’ principe, ten-zij evident wordt dat de samenstelling van de groep onevenwichtig wordt. In dat geval wordt met de deelnemers overlegd.

¢ Aanmelden geschiedt door contact op te nemen met ons secretariaat. Na aanmelding ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging.

Debbie Dijkstra (Quadrance)

Debbie zet haar enthousiasme en ruime ervaring als Facility Management professional in om vastgelopen samenwer-kingen los te trekken. Zij heeft gewerkt met complexe PPS constructies waarbij zij verantwoordelijk was voor de exploitatie.

Maurits Sanders (ResetManagement) Maurits doet onderzoek naar Publiek-Private Samenwer-king en andere vormen van interactie tussen de overheid en het bedrijfsleven aan de Universiteit Twente. Hij ad-viseert hoe overheden en bedrijven gezamenlijk taken kunnen organiseren, aansturen en coördineren.

Egbert Middelink (Quadrance)

Egbert kent zowel de kant van de opdrachtgever als de opdrachtnemer: heeft het “spel” van beide kanten van de tafel gespeeld. Hij is analytisch en heeft een goed gevoel voor politieke verhoudingen in een samenwerking.

Luc Pieters (Resetmanagement)

Luc denkt en doet in samenhang en verbinding. Hij heeft zich gespecialiseerd in het ontwikkelen van samenwer-kingsprocessen en –gedrag en begeleidt diverse samenwerkingsverbanden in zowel het private als het publieke domein.

Secretariaat Voor meer informatie en aanmelden kunt u contact opnemen met het Laura Vellekoop, secretariaat van de Academie voor Samenwerking, ‘De Kosmos’, Driebergseweg 2 3703 JB Zeist, tel: 030-3039769, laura.vellekoop@ppsnetwerk.nl

www.resetmanagement.comwww.quadrance.nl

Aanmelden en kosten