agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie

Agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie

Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen

Modaliteiten

Patricia Menten en Alain Thielemans

10 april 2023

Agenda

1. Oproep voor platform- en projectvoorstellen: modaliteiten

2. Oproep voor project kennisopbouw: modaliteiten

3. Procedure

3

4

1. Oproep platform- en projectvoorstellen

Algemene kadering van de oproep

Oproep 1

* IBBT veranderde van naam naar iMinds

Voor de platformen:

= opzetten, onderhouden en beheren van een experimenteer – en testruimte die gebaseerd is op een ruime representatieve testpopulatie van ouderen/mantelzorgers.

Het platform moet door allerhande gebruikers (bedrijven, zorgactoren, …) op een efficiënte manier aangewend kunnen worden voor de ontwikkeling van innovatieve concepten, processen en producten voor de ouderenzorg.

6

Inhoudelijke focus

Voor de projecten:

= uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten op één van de platformen om te komen tot ‘user-driven’ innovatieve concepten, processen en producten die de ouderenzorg betaalbaar houden en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen.

7

Inhoudelijke focus

Algemene kadering van de huidige oproepenAnvragersAanvragers

Platform consortium 1

Platform consortium N

Project consortium 1

Project consortium 2

Project consortium X

Project consortium Y

= de initiatiefnemers van het platform/project = de begunstigden van de subsidie

Mogelijke aanvragers:

1. Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest2. Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen

onderzoeksinstelling zijn: Bedrijven

met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest Social profit organisaties

Uit Vlaams GewestUit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het uni-

communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn

Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer deelnemen aan een platform/project

9

AnvragersAanvragers

Verplichtingen m.b.t. samenstelling consortium:

• Voor het consortium van PLATFORM-aanvragers: Minstens 1 Vlaamse stad of gemeente Minstens 1 Vlaams bedrijf Voldoende kritische massa

• Voor het consortium van PROJECT-aanvragers: Geen verplichtingen

10

Aanvragers

11

voor de uitvoering van welbepaalde taken ontvangen geen rechtstreekse subsidie van

IWT, maar worden vergoed door de aanvrager(s)

geen restricties op de aard van de onderaannemers: bedrijven, social profit actoren, onderzoeksinstellingen,…

Onderaannemers

Algemene kadering van de huidige oproepenGebruikerscommissie

Rol:• actief meewerken aan het proeftuinplatform• maximaal gebruiken van de resultaten na afloop van

het platform• bepalen van het algemeen en administratief beheer• marketing van het proeftuinplatform• …

13

Gebruikerscommissie

Samenstelling:• De commissie omvat de ganse zorg- en waardeketen:

• waardeketen: eindgebruikers en mantelzorgers, zorgverstrekkers, bedrijven, steden en gemeenten en beleidsvoerders;

• zorgketen: gaande van weinig tot geen noodzaak aan zorg tot continue zorg.

• Een transsectorale en multidisciplinaire samenwerking is essentieel.

• 1 gebruikerscommissie per platform.

14

Gebruikerscommissie

Algemene kadering van de huidige oproepenAnvragersTestpopulatie

ruim (~100n) en representatief voor de doelgroep

omvat: ouderen die nog niet zorgbehoevend zijn ouderen die zorgbehoevend zijn mantelzorgers

rekening houden met eventuele privacy-issues

• Beschikbaar budget voor de oproep: 6,02 M euro

• Maximale begroting/platform (inclusief het initieel portfolio aan projecten): 2 M euro

16

Budget

personeelskostenoverige kostengrote onderaannemingen

PLATFORM 1 BEGROTING

PROJECT 2 BEGROTING

PROJECT 1 BEGROTING

Deelbegr. Aanvr. 1

Deelbegr. Aanvr. 2

Deelbegr. Aanvr. N

…

Deelbegr. Aanvr. 1 Deelbegr. Aanvr. 2

Deelbegr. Aanvr. N …

Deelbegr. Aanvr. 1 Deelbegr. Aanvr. 2

Deelbegr. Aanvr. N …

Opmaak begroting

Zie richtlijnen in het nieuwe IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-website vanaf eind oktober).

- personeelskosten: = de directe loonkost van de personen die bij de aanvrager

het project/platform uitvoeren - overige kosten:

directe kosten + indirecte kosteno Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur

(geen gebouwen en gronden)o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het

project

worden berekend als een standaardkost per VTE.- grote onderaannemingen (> € 5.000):

te staven via offerte of gemotiveerde raming

18

Opmaak begroting

• Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een deel moeten financieren.

• Subsidiepercentages:• Steden & gemeenten (besturen): 80%• Organisaties: ~50-70%

Basis%: 35% Extra steuntoelagen:

• +15% voor substantiële samenwerking tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1 kmo

• +10% voor middelgrote organisaties• +20% voor kleine organisaties

19

Subsidiepercentage

Timing

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

2013 2014 2015 2016

Start Projecten (indicatief)

20

Start Platformen (indicatief)

max 3 jaar subsidie

Beslissing Platformen+Projecten (indicatief)

De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten behoren in principe toe aan de begunstigden.

Duidelijke afspraken rond IPR te maken: Tussen de begunstigden onderlingMet de gebruikers van het platform

21

Intellectuele eigendomsrechten

Algemeen:• Zie template voor platform & template voor project:

(eind deze week beschikbaar via de IWT-website)

• Inhoud (overzicht): Samenstelling aanvragend consortium Kadering platform/project Innovatiedoel Aanpak + werkprogramma Valorisatie Begroting Algemene gegevens aanvragers Verklaringen

22

Inhoud van de aanvraag

23

2. Oproep project Kennisopbouw

Algemene kadering van de oproep

Oproep 2

* IBBT veranderde van naam naar iMinds

Op basis van de ingediende voorstellen wordt één wetenschappelijk consortium geselecteerd voor de proeftuinplatformen en –projecten.

Dit consortium heeft volgende taken:1. wetenschappelijke ondersteuning;2. opstellen van een projectgebonden meetinstrumentarium

om impact in te schatten;3. beheren en verspreiden van de opgedane wetenschappelijke

kennis; 4. formuleren van beleidsaanbevelingen.

25

Inhoudelijke focus

= de initiatiefnemers van het project = de begunstigden van de subsidie = consortium van verschillende kennisinstellingen

(universiteiten en hogescholen) die de zorg benaderen op een brede, generieke en interdisciplinaire manier.

Þ expertise op vlak van samenlevingsontwikkeling, wonen en urbanisatie, zorgorganisatie, sociale cohesie, zorgeconomie, onderzoeksmethodologieën in de zorg,…

aandeel niet-Vlaamse kennisinstellingen maximaal 20% van de projectbegroting

26

Aanvragers

27

voor de uitvoering van welbepaalde taken ontvangen geen rechtstreekse subsidie van IWT,

maar worden vergoed door de aanvrager(s) geen restricties op de aard van de onderaannemers

Onderaannemers

Beschikbaar budget voor de oproep: 0,93 M euro

Subsidiepercentage: 100%

28

Budget en subsidiepercentage

• per aanvrager een deelbegroting• zie richtlijnen in het nieuwe IWT-kostenmodel

(beschikbaar op iwt-website vanaf eind oktober).• kosten vanaf de startdatum van het platform/project• opdeling in personeelskosten, overige kosten en

grote onderaannemingen

29

Opmaak van de begroting

30

Timing

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

2013 2014 2015 2016

Start Projecten (indicatief)

3 jaar

Start Platformen (indicatief)

Start Project Kennisopbouw

Beslissing Platformen+Projecten (indicatief)

De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten behoren toe aan de begunstigden.

Bij een eventuele transfer naar economische actoren, dient deze transfer op een marktconforme manier te gebeuren.

31

Intellectuele eigendomsrechten

Algemeen:• Zie template voor project kennisopbouw

(beschikbaar op de website eind deze week)

• Inhoud (overzicht): Samenstelling aanvragend consortium Situering Innovatiedoel Aanpak + werkprogramma Valorisatie Begroting Algemene gegevens aanvragers Verklaringen

32

Inhoud van de aanvraag

33

3. Procedure

1. Voorbereidingokt. - dec. 2012

2. Indiening8 januari 2013

3. Ontvankelijkheidjanuari 2013

4. Evaluatie en beslissing

febr – juni 2013

34

Procedure

35

1. Voorbereiding/consortiumvorming: Assistentie via impulsloket Flanders’ Care en de

innovatie-adviseurs zorg van de innovatiecentra Verplichte voorbespreking op IWT (voor platformen

en project kennisopbouw)

2. Indiening: Deadline voor indiening: 8 januari 2013 12h

s’middags Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar

proeftuinzorg@iwt.be (max 10 MB)

Procedure

36

3. Ontvankelijkheid: Criteria voor platformen/projecten/project kennisopbouw:

• Tijdig ingediend?• Volgens aanvraagtemplate ingediend?• Aanvragend consortium volgens de vereisten?• Vereiste verklaringen ondertekend?

Extra criteria voor platformen/projecten• Co-financieringscapaciteit aanvragers OK?• Fit met de doelstellingen van de oproep OK?• Werking gebruikerscommissie duidelijk?

Extra criterium voor platformen:• Activiteiten- en financieringsplan voor de werking en

afwikkeling van het platform aanwezig?

Procedure

37

4. Evaluatie en BeslissingEvaluatieprocedure: Gesprek met IWT-adviseur (18-28 januari

2013) Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12

werkdagen) Evaluatiecollege met externe deskundigen

(zonder aanwezigheid aanvragers)

Beslissing (voorzien rond juni 2013): Voor de platformen: beslissing door de

Vlaamse regering op basis van advies IWT Voor de projecten en het project

kennisopbouw: beslissing door IWT

Procedure

38

Evaluatiecriteria:

Procedure

Fit

Toegevoegde waarde

Valorisatieplan

Plan van uitvoering

Expertise

...

Bereik van de doelgroep

39

5. Na de beslissing:

overeenkomst tussen begunstigden en IWT samenwerkingsovereenkomst tussen

begunstigden voor de platformen: reglement mbt toegang tot

het platform

dagelijkse opvolging: door programme office jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven

Procedure

40

Contactgegevens IWT

proeftuinzorg@iwt.be

Adviseurs en programmaverantwoordelijken- Patricia Menten (pm@iwt.be)- Alain Thielemans (at@iwt.be)

Verantwoordelijke directeur- Maarten Sileghem

Ellipsgebouw

Koning Albert II-laan 35 bus 16

B-1030 Brussel

Tel.: +32 (0)2 432 42 00

Fax.: +32 (0)2 432 43 99

E-mail: proeftuinzorg@iwt.be

www.iwt.be

Agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie