MIEKE VAN HOOF, OMBUDS TEL. + 32 16 32 90 54 FAX + 32 16 32 91 96 ombuds@faber.kuleuven.be www.kuleuven.be/faber

DIENST VOOR STUDIEBEGELEIDING EN ONDERWIJSVERNIEUWING (DSO)

TERVUURSEVEST 101 3001 HEVERLEE, BELGIË

INFO ECTS-FICHE AJ 14-15 VOOR AJ 15-16 ONDERDEEL „EVALUATIEACTIVITEIT‟,

DEEL TOELICHTING

2014-09-01

Wij wensen u hierbij te informeren over enkele interessante en/of belangrijke zaken uit het Onderwijs- en examenreglement (OER), voornamelijk met het oog op het correct invullen van de ECTS-fiche. De ECTS-fiche moet duidelijke informatie over de evaluatie bevatten. In het geval van betwistingen van examenresultaten zal de ECTS-fiche als standaard gelden. Wees m.b.t. evaluatie dus steeds transparant en consequent. Als titularis (of coördinator) bent u verantwoordelijk voor de correcte invulling. Maak alle afspraken duidelijk aan uw mededocenten/evaluatoren.

Het OER van het lopende AJ kan u terugvinden via www.kuleuven.be/ Over

OnsReglementen FaBeR. Verwijzigen naar artikels uit het Onderwijs- en examenreglement

(OER) komen uit het OER 2013-2014

Facultaire informatie i.v.m. ECTS-fiches: FaBeR Lesgeversportaal: http://faber.kuleuven.be >

Lesgeversportaal.

De algemene ECTS- handleiding van de Dienst Onderwijsontwikkeling en –ondersteuning:

http://www.kuleuven.be/onderwijs/onderwijsbeleid/doo/ondersteuning/ECTShandleiding/overzi

cht

Deadlines: - POC voor eind december: alle wijzigingen die impact hebben op de vervroegde examenplanning,

met name: o het wijzigen van mondeling naar schriftelijk of omgekeerd o het toevoegen of verwijderen van een examen in de examenperiode o gewijzigde modaliteiten in de 2e examenkans (bv. een oorspronkelijk mondeling examen wordt

schriftelijk in de herexamens; of een presentatie in de les + schriftelijk examen in juni wordt een mondeling examen in de herexamens.)

o Overdragen van deelresultaten naar het herexamen o het uitsluiten van een OPO voor examencontract (bv. telkens wanneer er aanwezigheidsplicht is)

- Laatste POC academiejaar (doorgaans april-mei)

o alle andere wijzigingen in ECTS-fiches. Deze goedgekeurde wijzigingen moeten in de ECTS-fiches verwerkt zijn ten laatste op 15 juli.

- Voor de start van het academiejaar o Informatie die op Toledo mag vermeld worden (bv. specifiëring van de rekenregels).

Voor inhoudelijke vragen m.b.t. het deel toelichting kan u contact opnemen met de ombuds van FaBeR, Mieke Van Hoof. Voor vragen m.b.t. deadlines en aanvragen bij de POC en andere onderdelen van de ECTS-fiche kan u contact opnemen met Lieve Peeters.

INHOUD

1. Wat waar? FaBeR richtlijnen ECTS-fiche versus Toledo

2. Informatie voor de examens

3. Werkstukken/opdrachten

4. Aanwezigheidsplicht

5. Eindresultaat

- Deelresultaten

- Eindresultaat

- Tussentijdse toetsen

6. Overdracht deelresultaat

7. 2de examenkans

8. Ter info

8.1 Examinator

8.2 Beoordeling niet-geslaagd

8.3 Inzage

- Inzage

- Kopie van het examen

- Meedelen (deel)resultaten

8.4 Bewaren examenkopijen

1. Wat waar? FaBeR richtlijnen ECTS-fiche versus Toledo

ECTS-fiche

- Een opsomming van alles wat geëvalueerd wordt en hoe (examen mondeling/schriftelijk, paper, medewerking, aanwezigheidsplicht…).

- Indien rekenregels van kracht om eindpunt te bekomen (“Voor de berekening van het eindresultaat op het volledige opleidingsonderdeel zijn er rekenregels van kracht. Deze worden vermeld op Toledo”). Zie punt 5 „eindresultaat‟

- Indien het resultaat van de tussentijdse toets mee opgenomen wordt in de berekening van het eindresultaat. Zie punt 5 „eindresultaat‟

- Indien u afwijkt van de „default‟ voor „NA‟, zie punt 5 „eindresultaat‟ - Indien er overdracht (mogelijk) is van deelresultaten. Zie punt 6 „overdacht deelresultaat‟ - Herexamen: indien er wijzigingen zijn aan de manier waarop de 2e kans wordt georganiseerd

(bv. tests bij de sportpractica, presentatie wordt mondelinge verdediging, groepswerk wordt individuele paper…): verwijzing naar Toledo bij complexe wijzigingen (bv. bew activ 1 en 2), eenvoudige verschillen in ECTS. Zie punt 7 „2

de examenkans‟

- Herexamen: indien er delen zijn die niet herkanst kunnen worden. Zie punt 7 „2de

examenkans‟ - Sanctie voor het niet (tijdig) inleveren van werkstukken. Zie punt 3 werkstukken/opdrachten - Indien bij één van de activiteiten aanwezigheidsplicht is. Zie punt 4 „aanwezigheidsplicht‟ - Bij afwijkingen op het examenreglement op vlak van het tijdstip, dient dit te staan bij de

toelichting (bijvoorbeeld, vakken die in het 1e semester gedoceerd worden, maar in juni geëxamineerd worden. Of bijvoorbeeld jaarvakken die zowel in de januari- als in de junizittijd geëxamineerd worden).

Toledo

- Specificatie van de rekenregels (wegingen, afrondingsregels, evt vermeldingen dat men op onderdeel X moet geslaagd zijn om te kunnen slagen en zo niet, wat dan het eindpunt wordt). Zie punt 6 „eindresultaat‟

- Specificatie van complexe wijzigingen in de 2e examenkans (bv. presentatie wordt mondelinge verdediging, groepswerk wordt individuele paper…). Zie punt 8 „2

de examenkans‟

- Inhoudelijke informatie (aantal vragen, toepassingsvragen, reproductievragen, case study…) - Wie is de examinator? Worden alle studenten door alle examinatoren ondervraagd? Zie punt

8.1 examinator

2. Informatie voor de examens

U moet alle informatie op voorhand in orde brengen via de ECTS-fiche en/of Toledo (zie punt 1). Bij

aanvang van de lessen moeten alle „spelregels‟ duidelijk zijn. Bv. inlevertermijnen opdrachten, wie

evalueert het OPO, hoe wordt het eindresultaat bepaald, welke materialen zijn toegelaten op het

examen,… Om u hierbij te helpen moedigen wij het gebruik van de ppt-sjabloon „eerste les‟ aan die u

kan terugvinden op het lesgeversportaal van onze faculteit. Bij aanvang van het examen moeten ook

alle spelregels duidelijk zijn bv. Hoeveel tijd krijgen studenten om hun examen af te leggen? Vermeld

de maximumduur van het examen ook op de examenkopij (voor de toezichters). Vermeld het gebruik

van giscorrectie bij multiple choice examens zowel in de les als op de examenkopij.

Waar vind ik dit terug in het OER?

Artikel 62. Informatie vóór de examens De programmagids geeft per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie over de inhoud en de doelstellingen ervan, de examenmaterie en de wijze van evalueren, inclusief de weging van eventuele onderdelen waarvoor een deelcijfer wordt toegekend en inclusief de gevolgen van het niet deelnemen aan een onderdeel van het examen zoals bepaald in art. 66. Indien, uitzonderlijk, de examenmaterie of de evaluatiemethoden van de ene tot de andere examenperiode verschillen, wordt dit in de ECTS-fiche meegedeeld.

Tip ombuds

-Indien u een mondeling examen afneemt dat vaak uitloopt (bv omwille van grote studentenaantallen),

bepaal dan op voorhand hoeveel voorbereidingstijd alle studenten krijgen. Laat hen na de voorziene

tijd afgeven en hun beurt afwachten. In het verleden zijn er problemen geweest doordat een groep op

dag x door uitlopen van het examen 3u tijd had gekregen en de groep op dag y slechts 2u tijd had

gekregen.

-Indien u een vraag verduidelijkt voor alle studenten in aula x, doe dit dan ook in aula y.

3. Werkstukken/opdrachten

U moet in de ECTS-fiche vermelden wat de gevolgen zijn indien een werkstuk niet tijdig ingeleverd

wordt.

Voorbeeld formulering

-Indien de opdracht niet/te laat ingediend wordt zal de eindbeoordeling van de opdracht 0/20 zijn. -Indien de opdracht niet/te laat ingediend wordt zal de eindbeoordeling van de opdracht ‘niet afgelegd zijn’ en zal ook de eindbeoordeling van het opleidingsonderdeel ‘niet afgelegd’ zijn. -…

Waar vind ik dit terug in het OER? Artikel 63. Inleveringstermijn van werkstukken Wanneer er voor het indienen van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd en een student om gegronde redenen voorziet een bepaalde termijn niet te kunnen respecteren, neemt hij voor de aangegeven vervaldatum contact op met de titularis die een nieuwe inleveringstermijn kan bepalen. De faculteit kan in haar reglementering bepalen dat, indien de inleveringstermijn niet gerespecteerd wordt, het werkstuk als niet-ingeleverd wordt beschouwd en dat de student voor deze opdracht een nul of een beoordeling "niet-afgelegd" krijgt. Deze sanctie moet in dat geval in de ECTS-fiche worden vermeld. Als deze sanctie is voorzien, geldt ze ook wanneer een nieuw toegestane termijn niet wordt nageleefd.

4. Aanwezigheidsplicht

Als bij één van de activiteiten aanwezigheidsplicht is moet u dit duidelijk vermelden in de ECTS-fiche, inclusief de gevolgen bij niet-deelname. In het geval de student tijdens het AJ niet lijkt te voldoen aan de aanwezigheidsplicht kan u hem best via mail verwittigen. De faculteit heeft hiervoor een facultaire aanvulling laten opnemen in het OER (zie hieronder). Indien u een andere sanctie wenst voor uw OPO moet u in de ECTS-fiche uw sanctie verduidelijken en vermelden dat u afwijkt van de facultaire aanvulling in het OER. Indien aanwezigheid essentieel is tijdens het jaar en u bij het niet voldoen aan de aanwezigheidsplicht de beoordeling wil aanpassen zowel voor de eerste/tweede examenperiode als voor de derde examenperiode: het moet gaan om een expliciete en duidelijke beslissing die door de POC wordt gevalideerd. Zie deadlines p1. Voor OPO‟s met aanwezigheidsplicht is het belangrijk dat u in de ECTS-fiche aangeeft dat het OPO uitgesloten is voor examencontract. Zie deadlines.

Voorbeeld formulering

-Voor onderdeel x geldt #% aanwezigheidsplicht . Bij het niet voldoen aan de aanwezigheidsplicht (uitgezonderd zwaarwichtige redenen) wordt de eindbeoordeling voor het OPO beschouwd als niet afgelegd -…

Waar vind ik dit terug in het OER

Uit Artikel 46. Voorwaarden om aan examens deel te nemen De deelname aan een examen kan onderworpen zijn aan voorwaarden zoals een aanwezigheidsplicht met betrekking tot praktische onderdelen, voldoende deelname aan groepsverplichtingen of het tijdig indienen van werkstukken. De ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel omschrijft ook de gevolgen voor de examenbeoordeling als de student niet voldoet aan de gestelde voorwaarden. De faculteit kan bepalen dat de student die niet voldoet aan de gestelde voorwaarden een nulscore of een "niet geslaagd" krijgt voor het betrokken opleidingsonderdeel of deel ervan (zie verder art. 67).

Facultaire aanvulling

Wanneer een student niet voldoet aan de aanwezigheidsplicht of groepsdeelname, of aan het tijdig indienen van werkstukken is de sanctie als volgt: de eindbeoordeling voor het OPO wordt ‘niet afgelegd’, tenzij anders bepaald in de ECTS-fiche.

5. Eindresultaat

Deelresultaten Afrondingen kunnen ALTIJD pas na verrekening van de deelresultaten plaatsvinden. Voor het eindresultaat moeten dus de niet afgeronde onderdelen opgeteld worden. Dit kan niet gewijzigd worden, dus ook niet via de toelichting.

Eindresultaat o Niet afgelegd (NA) Vanaf AJ 13-14 geldt als algemene regel dat wanneer de student een onderdeel niet aflegt, de eindbeoordeling voor het geheel ook NA wordt. Met onderdeel bedoelen we elke deeltje, dus ook onder OLA-niveau. Dit is de „default‟. Indien u wil afwijken van deze regel moet u dit duidelijk vermelden in de ECTS-fiche

o Verschil niet opdagen en opdagen maar niets invullen.

Student is niet aanwezig op het examen: NA voor betrokken onderdeel Student komt naar het examen maar vult alleen zijn/haar naam in: 0/20 voor betrokken

onderdeel

o Afronden Als er geen specifieke afrondingsregel is kenbaar gemaakt, gelden de gewone afrondingsregels voor decimalen: afronding naar beneden tot aan 0,5 en vanaf 0,5 inclusief afronding naar boven. Dit is de „default‟. Indien u wil afwijken van deze regel moet u dit duidelijk vermelden op Toledo

o Weging (in het OER ook afronding genoemd) Regel: wanneer u niets vermeldt tellen alle onderdelen evenveel mee. Dit is de „default‟. Indien u wil afwijken van deze regel moet u in de ECTS- fiche vermelden dat u regels toepast. U mag deze specificeren op Toledo

Binnen één OLA tellen alle onderdelen evenveel mee. Binnen één OPO tellen alle OLA‟s evenveel mee.

-Weging is dus niet standaard adhv aantal studiepunten! -De eindbeoordeling kan nooit lager zijn dan het laagste deelresultaat (van een OLA). Het bekomen resultaat moet bovendien een weergave zijn van het globale „kunnen‟ van de student. Indien een student op twee OLA‟s 15/20 haalt en op één OLA 7/20 zal 7/20 als eindresultaat waarschijnlijk niet aanvaard worden. -De eindbeoordeling kan wel hoger zijn dan het hoogste deelresultaat.

Tussentijdse toetsen

Indien u het resultaat van een tussentijdse toets wenst op te nemen in de beoordeling van het OPO moet u dit in de ECTS-fiche vermelden en verder verduidelijken op Toledo.

Voorbeeld formulering - # punten op X en # punten op Y -Bij tekorten op één van de delen wordt er gecorrigeerd met een coëfficiënt*, die in verhouding staat tot de omvang van de tekorten (*Coëfficiënt vermelden op Toledo bij aanvang van het AJ en informatie laten staan tot na

de 3e examenperiode.)

!NIEUW!

-Om tot het eindresultaat van het OPO te komen zijn er specifieke rekenregels* van kracht (Rekenregels

vermelden op Toledo)

-indien één van de onderdelen niet afgelegd wordt (NA) wordt voor dit onderdeel 0/20 ingebracht -…

Waar vind ik dit terug in het OER Artikel 80. Afrondingsregels §1. Voor de afronding van de resultaten van een opleidingsonderdeel is de titularis van het opleidingsonderdeel verantwoordelijk. Als er geen specifieke afrondingsregel is kenbaar gemaakt, gelden de gewone afrondingsregels voor decimalen. Als het gaat over een opleidingsonderdeel met meerdere deelresultaten , maakt de titularis de manier van afronden transparant kenbaar aan de studenten. Afrondingen voor deelevaluaties zoals bedoeld in art. 40, 1e lid kunnen pas na verrekening van de deelresultaten plaatsvinden, en niet op de deelresultaten afzonderlijk. §2. Voor de afronding van percentages worden de samengetelde resultaten van de student afgerond naar het onderliggend percentage voor de decimalen 0,1-0,4 en naar boven voor de decimalen 0,5-0,9. Het aantal studiepunten dat overeenstemt met een bepaalde studie-efficiëntieregel, wordt afgerond naar het onderliggende aantal studiepunten voor de decimalen 0,1-0,4 en naar boven voor de decimalen 0,5-0,9. Artikel 66. Beoordelingsschaal Voor elk opleidingsonderdeel binnen een opleiding vindt er een examen plaats. Voor elk opleidingsonderdeel wordt slechts één examencijfer voorgelegd op de beraadslaging. Elk opleidingsonderdeel wordt op twintig punten beoordeeld. Het resultaat wordt uitsluitend in gehele getallen uitgedrukt. Voor de masterproef wordt een cijfer met één decimaal gehanteerd, tenzij de faculteit beslist geen decimalen te hanteren. De faculteit kan beslissen dat voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan een beoordeling plaatsvindt onder de vorm van een geslaagd/niet-geslaagd-beslissing. Een beoordeling onder de vorm van niet-geslaagd wordt in dit reglement gelijkgesteld met een niet-tolereerbare onvoldoende (zie art.81), tenzij de faculteit uitdrukkelijk anders beslist. Eventuele deelcijfers worden door de titularis, of in het geval van meerdere titularissen, door de coördinator vóór de beraadslaging omgezet in één eindcijfer op twintig punten.

Facultaire aanvulling

Onderstaande OPO's worden beoordeeld aan de hand van pass/fail en zijn niet tolereerbaar: - L00F2B Onderzoeksstage in de kinesiologie ; - L09C5A Complementaire sportstage; - L09F8A De patiënt in de complexe klinische setting

Artikel 67. Niet-deelname aan een examen Als een student niet deelneemt aan een examen, wordt het examen beoordeeld als ‘niet-afgelegd’ (NA). In dit reglement wordt NA beschouwd als equivalent aan een niet-tolereerbare onvoldoende (zie art. 81). Als er deelevaluaties zijn voor één opleidingsonderdeel (art. 40) en de student aan een van deze evaluaties niet deelneemt, geldt als algemeen principe dat de student bijgevolg NA krijgt voor het gehele opleidingsonderdeel, tenzij in de ECTS-fiche een andere aanrekening wordt meegedeeld.

Facultaire aanvulling

Locatie Brugge

Voor de opleidingsonderdelen (OPO's)

Bachelor REVAKI

▪ Aangepaste bewegingsactiviteiten I & II

geldt dat alle testen afgelegd moeten worden om tot een eindresultaat te komen. Indien een test niet afgelegd wordt zal de eindbeoordeling niet afgelegd (NA) worden, tenzij er iets anders in de programmagids vermeld staat. Voor studenten met een erkende blessure/ziekte kan hierop een uitzondering gegeven worden.

Locatie Leuven

Voor de opleidingsonderdelen (OPO's)

Bachelor LO&BW

▪ Bewegingsleer in de individuele bewegingsactiviteiten I & II ▪ Bewegingsleer in de ritmisch expressieve bewegingsactiviteiten I & II ▪ Bewegingsleer in de interactieve bewegingsactiviteiten I & II

Bachelor REVAKI

▪ Aangepaste bewegingsactiviteiten I & II

geldt dat alle testen afgelegd moeten worden om tot een eindresultaat te komen. Indien een test niet afgelegd wordt zal de eindbeoordeling niet afgelegd (NA) worden, tenzij er iets anders in de programmagids vermeld staat. Voor studenten met een erkende blessure/ziekte kan hierop een uitzondering gegeven worden.

Het facultair reglement sportpractica 1ste en 2de fase bachelor LO&BW en RevaKI is terug te vinden op Toledo.

Artikel 42. Tussentijdse toetsen De faculteit beslist of resultaten van tussentijdse toetsen die ter oriëntering van studenten worden georganiseerd voor opleidingsonderdelen uit een eerste fase van een bacheloropleiding, verrekend kunnen worden in de eindresultaten. Als dat het geval is, wordt de wijze van verrekenen nauwkeurig beschreven in de ECTS-fiche.

Facultaire aanvulling

Binnen de bachelor REVAKI en LO&BW kunnen de tussentijdse toetsen bij de eerste fase in rekening gebracht worden voor het eindresultaat van het OPO. Indien dit het geval is dan wordt dit verduidelijkt in de ECTS-fiche.

6. Overdracht deelresultaat

In principe kunnen deelresultaten niet overgedragen worden naar een volgende examenperiode en

ook niet naar een volgend academiejaar. Voor een volgende examenperiode kan u een afwijking

opnemen in het deel toelichting van de ECTS-fiche (moet goedgekeurd worden door de POC).

Overdrachten naar een volgend academiejaar zijn in principe niet mogelijk (bijzondere afwijking alleen

mogelijk via POC. De OPO‟s die een uitzondering kregen worden opgenomen in de aanvullingen van

het OER art 155, §5) Deadlines: zie p1.

Noot: Elke student kan en mag er ook voor opteren elk onderdeel te herkansen.

Voorbeeld formulering

-Voor studenten die tijdens de 3de

examenperiode een nieuwe opdracht indienen wordt het nieuwe cijfer opgenomen voor de eindbeoordeling van de 3

de examenperiode. Voor studenten die tijdens de

3de

examenperiode geen nieuwe opdracht inleveren wordt het cijfer uit de 1ste

examenperiode overgenomen indien de student min. 10/20 behaalde. Studenten die minder dan 10/20 behaalden en geen nieuwe opdracht inleveren krijgen een niet afgelegd (NA) voor dat onderdeel met als gevolg een NA als eindbeoordeling voor dit opleidingsonderdeel -De student wordt verwacht op de hoogte te zijn van het onderwijs- en examenreglement van de KU Leuven alsook van de facultaire aanvullingen, en dit met bijzondere aandacht voor de facultaire afwijking bij de titel ‘Overdracht van deelresultaten’ -…

Waar vind ik dit terug in het OER

Uit Artikel 89. Hernemen van examens over opleidingsonderdelen binnen het academiejaar

§4. Overdracht van deelresultaten

In principe worden deelcijfers niet overgedragen naar een volgende examenperiode. Enkel wanneer door de aard van evaluatie een dergelijke overdracht zinvol is, bepaalt de faculteit of het behaalde deelcijfer van minstens 10/20 of met beoordeling “geslaagd” wordt overgezet naar een volgende examenperiode binnen hetzelfde academiejaar. Een dergelijke deeloverdracht kan bovendien enkel worden toegekend als deze betrekking heeft op een onderwijsleeractiviteit of een afgerond geheel. Er worden geen deelcijfers overgedragen naar een volgend academiejaar. Bij een deeloverdracht wordt het oorspronkelijk behaalde deelcijfer verrekend in een nieuw eindcijfer voor dat opleidingsonderdeel. De student herneemt enkel de evaluatieactiviteit(en) waarvoor geen overdracht van het resultaat gebeurde.

Facultaire afwijking

Een Permanente Onderwijscommissie (POC) kan bepalen dat voor een opleidingsonderdeel dat bestaat uit meerdere onderwijsleeractiviteiten, een examenresultaat voor een voldoende duidelijk omschreven onderwijsleeractiviteit wordt overgezet naar een volgende examenperiode in hetzelfde of een volgend academiejaar voor zover op het examen voor die onderwijsleeractiviteit ten minste 10 of een beoordeling 'geslaagd' is behaald. Dit cijfer wordt dan verrekend in een nieuw eindcijfer voor dat opleidingsonderdeel.

Voor onderstaande opleidingsonderdelen wordt een deeloverdracht naar een volgend AJ toegepast:

L02B8B Bewegingsleer in de interactieve bewegingsactiviteiten I, L03B1A Bewegingsleer in de individuele bewegingsactiviteiten I, L04B1B Bewegingsleer in de interactieve bewegingsactiviteiten II, L04B5A Bewegingsleer in de individuele bewegingsactiviteiten II, L00F2B Onderzoeksstage in de kinesiologie, L05B2D Complementaire bewegingsactiviteiten, L02A9A Aangepaste bewegingsactiviteiten, seminaries en practicum, deel 1,

L9X00A Aangepaste bewegingsactiviteiten, seminaries en practicum, deel 2, L05C5A Klinische stage in de revalidatiewetenschappen en de kinesitherapie, L02J7A Clinical placement in rehabilitation: 5 months, L02J6A Clinical placement in rehabilitation: 4 months, L02J5A Clinical placement in rehabilitation: 3 months, L02J4A Clinical placement in rehabilitation: 2 months

§5. Overdracht van resultaten wanneer er geen tweede examenkans is

In het geval in overeenstemming met art. 41 en art. 89 §1 geen tweede examenkans voor een deel van een opleidingsonderdeel wordt geboden, blijft het examenresultaat van de eerste examenkans gelden.

7. 2de examenkans

Vanaf AJ 13-14 wordt bij de evaluatievorm gevraagd of er een tweede kans mogelijk is en zo ja onder

welke vorm. Dit hoeft dus niet meer opgenomen te worden in het deel toelichting, tenzij u extra

informatie moet/wenst te geven. Het is belangrijk dat u dit in orde brengt.

Indien de evaluatievorm verschillend is voor de 1ste

/2de

examenperiode en de 3de

examenperiode moet

u dit verduidelijken in de ECTS-fiche en eventueel verder specificeren via Toledo.

Indien een tweede examenkans niet mogelijk is moet het gaan om een beslissing die door de POC

gevalideerd werd. Let op: er wordt vanuit gegaan dat een tweede kans altijd mogelijk is, eventueel

onder een andere vorm. Alleen als dit niet mogelijk is kan u aan de POC vragen om akkoord te gaan

dat er geen 2de

examenkans mogelijk is. Zie deadlines p1.

Voorbeeld formulering

-Het resultaat van de deelbeoordeling (opdracht) zal ook in het resultaat van de derde examenperiode opgenomen worden. -Tijdens de derde examenperiode (herexamens) bestaat de eindbeoordeling alleen uit het examen. De opdracht wordt niet meer opgenomen in het resultaat. -Omwille van praktisch organisatorische redenen kan voor dit opleidingsonderdeel geen 2

de

examenkans voorzien worden (b.v. microteaching, stage in scholen). -…

Waar vind ik dit terug in het OER Artikel 41. Tweede examenkans

De faculteit bepaalt of voor bepaalde opleidingsonderdelen of deelevaluaties een tweede examenkans kan plaatsvinden onder een gewijzigde vorm, dan wel of er uitzonderlijk geen tweede examenkans wordt geboden.

Facultaire aanvulling

Er zijn een aantal OPO’s waar studenten tijdens de lesmomenten in contact komen met specifieke doelgroepen en/of waar de beoordeling gebeurt aan de hand van permanente evaluatie. Voor dergelijke OPO’s is het niet altijd mogelijk om een tweede examenkans voor het volledige opleidingsonderdeel of een deel van het opleidingsonderdeel te organiseren en dit zeker in het geval de student niet voldoet aan de gestelde aanwezigheidsplicht indien van toepassing.

Specifieke informatie kan geconsulteerd worden in de ECTS-fiches.

LO&BW

Voor het OPO Stage outdoor bewegingsactiviteiten L05D2B is geen tweede examenskans mogelijk.

8. Ter info

8.1 Examinator

In het verleden moesten studenten op voorhand weten door wie zij geëxamineerd zouden worden als

er meerdere examinatoren waren. Dit moet niet meer sinds AJ 12-13.

Stel: er zijn 4 examinatoren. Omwille van tijdgebrek trekken studenten voor aanvang van het

mondeling examen vragen en moeten zij maar bij 2 van de 4 examinatoren komen. U moet dan op

voorhand wel vermelden wie de 4 examinatoren zijn, maar de student moet niet op voorhand weten

door welke 2 hij/zij zal ondervraagd worden.

Waar vind ik dit terug in het OER

Uit Artikel 61. Examinator De taak van de examinator bestaat erin om na te gaan of een student de leerresultaten heeft behaald van een bepaald opleidingsonderdeel. Elk examen of deel van een examen wordt afgenomen door de titularis(sen) van het opleidingsonderdeel of door degene(n) die de titularis voor het doceren van het betreffende college of het leiden van de betreffende werkzaamheden of oefeningen officieel vervangen heeft (hebben). In geval van bloed- of aanverwantschap tot en met de vierde graad tussen een student en een examinator of in geval van overmacht in hoofde van de examinator, verzoekt de examinator de voorzitter van de examencommissie, in overleg met de decaan van de faculteit, een plaatsvervanger aan te wijzen. Examens over andere onderwijsleeractiviteiten dan hoorcolleges kunnen afgenomen worden door examinatoren die geen titularis zijn, voor zover zij inhoudelijk mee instonden voor de organisatie van de onderwijsleeractiviteit. Het aanvullend facultair reglement kan bepalen dat externen kunnen optreden als examinator en legt ook vast om welke situaties dit kan gaan en aan welke kwaliteitsvereisten deze externen moeten voldoen. De titularis of de coördinator, als er meerdere titularissen zijn, blijft volledig verantwoordelijk voor de eindbeoordeling. De examinator deelt bij het einde van het examen of deelexamen het resultaat niet mee aan de student, onverminderd art. 51 en 96. Alleen de titularis of de coördinator, als er meerdere titularissen zijn, of diens officiële plaatsvervanger kan lid zijn van een examencommissie in het geval is bepaald dat een examencommissie wordt samengesteld uit een vertegenwoordiger van elk opleidingsonderdeel. Examens over opleidingsonderdelen die gedoceerd werden door gastdocenten, worden bij hun afwezigheid afgenomen door een andere examinator, aangewezen door de faculteit.

Facultaire aanvulling

Wanneer externen betrokken zijn bij de evaluatie (b.v. stages) geven zij hun advies m.b.t. de score voor de student aan de titularis/coördinator van het OPO. Het is steeds de coördinator/titularis van het OPO die het uiteindelijke punt geeft. Externen worden steeds aangesteld op basis van hun erkende vakdidactische expertise en worden op regelmatige basis geëvalueerd.

8.2 Beoordeling niet-geslaagd Vanaf AJ 13-14 kan een student een OPO met beoordeling „niet-geslaagd‟ niet tolereren. Tot AJ 12-13 was dit wel mogelijk.

Waar vind ik dit terug in het OER Uit art 66 Een beoordeling onder de vorm van niet-geslaagd wordt in dit reglement gelijkgesteld met een niet-tolereerbare onvoldoende (zie art.81), tenzij de faculteit uitdrukkelijk anders beslist.

8.3 Inzage

Inzage

-Studenten moeten binnen de eerste vijf kalenderdagen (in AJ 13-14 waren dit 7 kalenderdagen) na

de dag van de bekendmaking van de resultaten de mogelijkheid krijgen om hun examen in te kijken

en feedback te krijgen. Deze regeling moet u ten minste een week voor het einde van de

examenperiode kenbaar maken aan de student. Aan FaBeR moet u dit zelf kenbaar maken via

Toledo. Indien u dit niet kenbaar maakt mag de student u mailen voor een persoonlijke afspraak. Voor

OPO‟s uit de eerste fase wordt een consultdag georganiseerd voor de 1ste

en 2de

examenperiode.

Studenten die nadien nog contact opnemen hebben alleen „inzagerecht‟ (zonder feedback). U hoeft

dan zelf niet aanwezig te zijn. Een assistent kan bijvoorbeeld de examenkopij aan de student tonen ter

inzage. Studenten kunnen dit tot een maand na aanvang van het volgende academiejaar aanvragen.

-De inzage van een examen beperkt zich in principe tot schriftelijke examens. Er is dus geen

„inzagerecht‟ van de schriftelijke voorbereiding van mondelinge examens

-Bij inzage van schriftelijke examens mag de student het volledige examen inkijken, dus ook multiple

choice examens

-De „wijze‟ van inzage bepaalt u zelf: individueel of in groep, korte bespreking/lange bespreking.

-Voor inzage en beroep kan het nuttig zijn dat u modelantwoorden-essentiële elementen oplijst

De datums van de beraadslagingen en bekendmaking van de examenresultaten kan u terugvinden via de facultaire kalender http://faber.kuleuven.be/kalender/

Kopie van het examen

De student kan een kopie van zijn examen opvragen met de notities die u daar op geschreven heeft. U kan zelf beslissen welke informatie u op de examenkopij noteert (bv een deel cijfer/antwoord). Voorlopig werd beslist om geen vergoeding te vragen aan studenten die een kopie van het examen vragen. Voor een kopie van examendocumenten neemt de student contact op met de voorzitter van de examencommissie.

Meedelen (deel)resultaten

o Tijdens het examen: Voor examens die slechts uit één examenmoment bestaan,

kan/mag de evaluator niet meteen aansluitend op het examen feedback geven.

o Tijdens het jaar: Voortgaand op de huidige rechtspraak moet er voldoende

feedback zijn (al of niet met cijfermededeling) voor die deelevaluaties waar het

niet om puur geïsoleerde evaluaties gaat maar waarbij een permanente bijsturing

van de student mogelijk is (bv. stage, bachelor- of masterproeven); in die gevallen

is er ten minste een "moeten" van "voldoende" feedback.

o Na de bekendmaking van de resultaten: Zo veel als mogelijk transparantie is

gewenst. Indien de student een deelresultaat vraagt van voldoende

“verzelfstandigde" onderdelen van een OPO (zeker voor OLA‟s dus, opdrachten

lijken ook voldoende verzelfstandigd) moet u dit meedelen.

U kan dit op individuele vraag van de student doen (via mail of inzage). Of via

Toledo of via het resultatenblad (complexe beoordelingsstructuur). Zie deadlines.

Waar vind ik dit terug in het OER

!NIEUW!

Artikel 88. Bespreking van de resultaten en recht op feedback De studenten krijgen tijdens de eerste vijf kalenderdagen na de dag van bekendmaking van de resultaten de mogelijkheid tot feedback. Deze feedback wordt georganiseerd in de vorm van een inzage van hun schriftelijk examen evenals een individuele nabespreking en/of een collectieve nabespreking van het examen. Een individuele nabespreking betreft een gesprek over een individueel afgelegd examen tussen de examinator en de student. De examinatoren delen de feedbackregeling voor hun examen vóór elke examenperiode mee aan de administratieve dienst van de faculteit. Die regeling wordt ten minste een week voor het einde van de examenperiode aan de studenten bekendgemaakt. De student kan zich laten vergezellen door een persoon naar keuze,die als waarnemer optreedt. Indien deze waarnemer een student is die in datzelfde academiejaar ingeschreven is voor het opleidingsonderdeel, moet de waarnemer voor het opleidingsonderdeel geslaagd zijn. Studenten die een kopie van een examen of beraadslagingsverslag wensen, volgen hiervoor de procedure van art.98.

Facultaire aanvulling

In de eerste studiefase worden inzagemomenten georganiseerd door de ombudsdienst van de faculteit. Voor alle andere studiefases delen de docenten hun inzagemomenten via Toledo mee.

Artikel 98. Openbaarheid van bestuur Elke student kan inzage krijgen in de documenten die ten grondslag lagen aan beslissingen ten aanzien van hem genomen, zonder recht op inzage in gegevens die betrekking hebben op andere studenten. Om het recht op openbaarheid van bestuur uit te oefenen, kan een student tot uiterlijk een maand na aanvang van het volgende academiejaar hiertoe een verzoek indienen bij de faculteit waaronder diens opleiding behoort of bij het diensthoofd van de dienst die over hem een beslissing nam. Volgens de eigen reglementering van de faculteit of dienst wordt die inzage binnen een redelijke termijn verleend. Kopieën van documenten worden enkel verleend met onherkenbaarmaking van gegevens die niet op de student betrekking hebben. Ze worden kosteloos verleend.

Facultaire aanvulling

Om het recht van openbaarheid van bestuur uit te oefenen, neemt de student contact op met de facultair coördinator studentenaangelegenheden. Voor een kopie van examendocumenten neemt de student contact op met de voorzitter van de examencommissie.

Uit Artikel 61. Examinator

De examinator deelt bij het einde van het examen of deelexamen het resultaat niet mee aan de student, onverminderd art.

51 en 96.