Hybride Events - Masterclass Rotterdam Partners 2017

Hybride eventsWe moeten iets met online deelnemers, maar wat?

Gerrit Heijkoop | @GHeijkoop

“Het online ontsluiten

van bijeenkomst leidt

tot minder deelnemers”

Why stay local, when you go global?

?

De gemiddelde congres livestream is saai!!!

definitie

Definitie van een ‘hybride event’

Face to

Face

TVuitzending

SocialMedia

Definitie van een Live Online Event

TVuitzending

SocialMedia

Face to

Face

LOE

2ndscreen

Liveshow

Backchannel

Definitie van een live online event

Mieke van LoenenDirector of events, ICCA

“Vooraf wist ik niet goedwat ik kon verwachten, maar er was zo veelpositieve energie!

Het bracht mensen dichterbij elkaar, wat perfect past bij de kernwaarden van onze vereniging.”

programma

waarom & wanneer

Wanneer heeft u het ‘goed gedaan’?

Associaties vs DoelgroepDe moderne professional

Geen tijd

Jonger (Gen Y etc)

Technisch op niveau

Associaties vs DoelgroepDe moderne professional

Geen tijd

Jonger (Gen Y etc)

Technisch onderlegt

Associaties vs DoelgroepLidmaatschap

Toegevoegde waarde?

Groei? Behoud? Imago?

Congres

Groei deelnemers?

Aantrekken sponsors?

Content verspreiden?

De moderne professional

Geen tijd

Jonger (Gen Y etc)

Technisch onderlegt

Doelgroep

Online betrokken

Vergroten van bereik & betrokkenheid

Live aanwezig

Meer leden laten profiteren van educatieve content

Meer leden betrekken bij strategische agenda

Meer jongeren betrekken bij de vereniging

Meer zichtbaarheid t.o.v. internationale concurrentie

Voordelen zijn helder!1. Groter bereik

2. Meer interactie met je doelgroep

3. Kansen voor sponsoren

4. Sluit aan bij jongere doelgroep

5. Genereert veel (marketing) content

programma

Werven van online deelnemers

•De laatste 48 uur!

•Gebruik registraties

•Faciliteer ‘hubs’

programma

Technologie: 3 smaken

• mobiele telefoons

• uitzenden via Social Media

• sessies moeilijk te volgen

• content slecht herbruikbaar

Technologie: 3 smaken

• HD kwaliteit

• flexibel & snel

• sessies redelijk goed te volgen

Technologie: Live Online Event• meerdere camera’s

• interactieve studio

• sessies fantastisch te volgen

• content is een ‘goudmijn’

• let op licht!

programma

Hoe ontwerp je een live online format?

After-ShowPre-Show LIVE (Interactieve) sessie

• 1 onderwerp

• online host

• interactief

Hoe gebruik je een live online event?

Dag 2 Interreg

Forum Dag 1

Inte

ractieve o

nlin

e TV


Dag 2 |

Inte

ractieve o

nlin

e TV

DSM InnovationSummit Dag 1


Dag 1 Dag 3Dag 2Amsterdam,Netherlands

Dag 2Dag 1Bangkok,Thailand

Beijing,China P.R.

Kantoren

Mobiel

Inte

ractieve o

nlin

e TV

sho

w


Dag 1 Dag 3Dag 2FRESH,

Conference

Amsterdam

Kantoren

Mobiel

Me

eting Te

ams

Co

nte

nP

rod

uctio

n

Valu

e o

f en

tertain

me

nt

Effective

Me

eting Te

ams

programma

Wat kost dat nou ongeveer?

v.a. €5.000v.a. €7.500

v.a. €15.000

Wat kost een live online event?5%

8%

25%

20%

30%

Streaming & Internet

Virtueel Platform

Marketing ondersteuning

Technische middelen

Redactie&

Projectmanagement

Online Productie Team

12%

10MB/s Up & Down

dedicated2 apparte providers

Hoe ga je dat terug verdienen? Sponsor inkomsten

Sponsors worden gezien!

Sponsors worden gezien!

81% remembers direct!

Hoe ga je dat terug verdienen? Sponsor inkomsten

Nieuwe leden

Brainpower leden

Marketing content

Educatieve content

Betaalde deelname

Bereik & merkwaarde

programma

#reflectietoepassen op jeeigen situatie

Gerrit HeijkoopPartner LiveOnlineEvents

Social: @GHeijkoop

Web: www.Live-Online-Events.com

E-mail: [email protected]

Hybride Events - Masterclass Rotterdam Partners 2017

Science

Transcript of Hybride Events - Masterclass Rotterdam Partners 2017