Hybride events master in eventmanagement

Two Share

Hyb

ride e

ven

ts

Two Share

Powered byPowered by

Programma

75 % antwoorden op vragen 25 % programma

Rode draad:1. Social media – lente 2013 2. Social media & events – how3. Hybride events – do’s en dont’s

Case: Koningsdag 3.0

Gesprek voortzetten? @Gerdie

Wat is social media?

Verzamelbegrip voor online platformen waar de gebruikers, zonder tussenkomst van een professionele redactie,

content maken, selecteren en delen. Hoofdkenmerken zijn interactie en dialoog tussen de gebruikers.

COMMUNICATIE


User generated content

Delen staat centraal

Echte mensen

Groepsvorming

Openbaar

Profielen

Snelle verspreiding

Omvang netwerk

Many too Many

Earned media


1.0 = organisator zendt info naar deelnemer

2.0 = communicatie met deelnemer via kanalen organisator

3.0 = deelnemers communiceren in eigen communities


Cijfers

60% smartphone (individueel)

33.3% tablet (huishoudens)

Vodafone & TMobile

penetratie hoogst tot 30 jaar

Cijfers


http://www.youtube.com/watch?v=TXD-Uqx6_Wk&list=UULC9cX5GntaQmTSF6hTqrzA&index=3

http://www.slideshare.net/newcomresearch/social-media-in-nederland-2013-smo13-newcom-actuele-cijfers

Vragen over social mediaWelk social media is geschikt om een grote groep benaderen? Facebook is vaak alleen voor vrienden, Linkedin voor zakelijke relaties en Twitter is alleen voor volgers.

En een praktisch vraagje: hoe pak je de boodschap in? Je kunt vaak maar heel weinig tekst kwijt in zo'n teaser ... tips en trucs? Wat zet je als eerste en waar lok je de geinteresseerde naar toe?

Hallo Gerdie,In hoeverre moet de organisatie actief zijn met social media wil je social media inzetten op een congres.

Tot 5 maart.Groeten

social media inzetten, kunnen we nog zonder?

Dialoog? @Gerdie

Stappenplan social media & events1. Typeer je doelgroep2. Welke gesprek, waar en waarover 3. Welke doelstellingen (voor, tijdens en na afloop)4. Welke tools en integratie in marketing-communicatie5. Wie gaat wat wanneer doen?

Typeer je doelgroep

Deelnemers

Database

Social Media Doelgroep

GOUDEN TIP!!


http://youtu.be/btH6KlbLr4M

Gesprek: waarover?

Content Marketing Mix• Entertain• Inspire• Educate• Convince

InformeelLiefde, Leren, Lachen


Doelstellingen 1. Laten zien dat klant en fan belangrijk zijn2. Discussie begint eerder en duurt langer3. Makkelijke co-creatie4. Rijker verslag5. Live feedback en (cijfermatige) evaluatie6. Groter bereik7. Nieuw en breder netwerk8. Werving deelnemers9. Laden merk op basis van content & engagement10. Voeden bredere discussie

ShowStopper?

http://www.youtube.com/watch?v=hhB5Gj9Usgw




Welke tools en integratie

Meest gebruikt: Twitter & LinkedInGraag gebruikt: YouTube & SlideShareComing-up: Instagram, Google + (HangOut) Specifieke doelgroepen: Facebook

Denk ook aan event apps, netwerktools,en interactietools!


Over je tweets Checklist- reageer op tweets van anderen- linkjes afkorten (bit.ly) en in t midden- foto’s vergroten bereik- RT en voeg persoonlijke noot toe- beantwoord vragen (#durftevragen)- converseer, faciliteer, verbind- maak korte berichten (denk aan RT)- gebruik hashtags- spreken is zilver, luisteren is goud- inplannen mag- KLM Surprise


http://www.youtube.com/watch?v=Sh-JRoY7_LU

Social Media & Events 5 tips voorafgaand

1. Kies de juiste hashtag en communiceren2. Bouw ‘’Nee-optie’’ in registratie met alternatieven3. Maak storyline/contentkalender en reageer4. Betrek sprekers, partners, collega’s bij social media

werving via updates, tweets, likes etc.5. Verzeker je van internet- en wifi faciliteiten op

locatie


Social Media & Events 5 tips tijdens

1. Maak hashtag, wifi code, QR codes fysiek goed zichtbaar, evt. on stage

2. Zorg voor één of meerdere dedicated social media reporters voor content, online hospitality en engagement

3. Kies zorgvuldig de plaatsen voor twitterfountains4. Maak presentaties direct downloadable5. Vraag sprekers, partners etc mee te delen


Social Media & Events 5 tips na afloop

1. Meet resultaten en evalueer 2. Reageer op feedback 3. Stuur verslag (bv. in tweets) naar hele doelgroep 4. Maak een lijst met tweeps, bedank en volg5. Communiceer what’s next (content, business,

event, webinar etc).


Vragen over Social Media & Events

Waar kun je je eens goed inlezen over de verschillende social media kanalen als je er vanuit jezelf weinig interesse voor hebt.

Hoe kom ik aan meer volgers voor ons account? Moet ik zakelijk of privé twitteren?

Hoe maak je een connectie tussen de online en live bezoekers?


Hybride events

Live Event Online Event

Any meeting with at least one face-to-face groupthat digitally connects with participantsin another or multiple locations (MPI research)

Vormen hybride events


Vormen hybride events

- Livestream LiveEvent (en interactie)- LiveEvent met eigen programma, host (virtual mc) ensocial media moderator voor online deelnemers

- Individuele online deelnemer achter pc, tablet, telefoon- Online deelnemers die bij elkaar zitten (pods, zoals TED)- Online deelnemers die online bij elkaar zijn (Google Hangout,GoTomeeting, SkypeGroup call)

- Hybrid break-out, ronde tafels: live & online deelnemers


Waarom hybride events

KostenbesparendBeter voor het milieuContent wordt vastgelegdRespect voor tijdsbesteding deelnemersGroter bereik


http://www.youtube.com/watch?v=81WSfp5Z45U

Aftrap donorweek ‘’15.000 nieuwe donoren in 1 dag’’

Livestream en Google HangoutLeidseplein – 22 oktober 2012

Kosten hybride events

• Video productie (42%) • Streaming diensten (30%)• Virtueel platform (10%)• Advies (8%)• Content (6%)• Internet (2%)• Decor (1%)Bron: MPI

€ 7.500,00 - € 20.000,00


Opbouw hybride events

- Marketing-communicatie (werving, registratie)- Techniek (streaming, av, internet) - Presentatie en moderatie - Content (vorm en interactie)- Projectmanagement

Learnings hybride events


http://www.slideshare.net/GerdieSchreuders/hybrid-hands-on-10-best-insights-to-use-for-your-events-instantly-15409196

Vragen over hybride events

Hoe organiseer je een goed hybride event?Hoe zorg je ervoor dat het interessant blijft voor de online bezoekers?Hoe maak je een connectie tussen de online en live bezoekers?

1. Kunt u een voorbeeld geven van een online & live connectie bij een publieksevenement?

2. Wat voor ontwikkelingen verwacht u de komende 3 jaar binnen hybride evenementen?

My Favourites• LiveWall - twitterfountain in eigen look & feel• TwitterFontana - gratis & basic twitterfountain• What’sOn - programma in app & scherm• Twoppy - populaire basic event app• MarsMellow - op maat gemaakte event apps• StreamCo - livestreaming made easy• Storify - social media verslag van events • TweetReach - bereken bereik van je tweets• TweetDeck - organiseer je tweets• SendSteps - interactie met publiek• TweetRedacteur - doet verslag op events• SlideShare - deel presentaties• SwingBo - netwerktool • InScene - netwerktool op basis van content


Connect & Share


Two Share

Powered byPowered by

Hybride events master in eventmanagement

Business

Transcript of Hybride events master in eventmanagement