Inleiding

Kinderopvang behoort tot de vrije tijd van het kind en heeft een brugfunctie tussen

het school gebeuren en de thuissituatie.

Bijgevolg trachten wij in de kinderopvang een huiselijke sfeer te bevorderen door

permanent naar een evenwicht te zoeken tussen een aanbod van geleide activiteiten

en vrij spel. Activiteiten worden elke woensdagnamiddag en elke schoolvakantiedag

aangeboden maar de kinderen zijn nooit verplicht om deel te nemen. Hetzelfde geldt

voor het maken van huiswerk: de mogelijkheid bestaat om in de opvang huiswerk te

maken , maar dit kan noch door de begeleiding, noch door de ouders worden

opgelegd. De kinderen worden zo veel mogelijk betrokken bij het opstellen of

wijzigen van de leefregels, het inrichten van de ruimte en het organiseren van de

activiteiten.

U als ouders en wij als gemeentelijke kinderopvang zijn samen verantwoordelijk voor

het welzijn en de veiligheid van uw kinderen. Daarom hebben we hieronder een

aantal afspraken en regels op papier gezet om een nauwe samenwerking met u te

waarborgen.

Artikel 1

Het initiatief buitenschoolse kinderopvang is een project, georganiseerd door de

Organisatie Willebroek, Pastorijstraat 1, 2830 Willebroek en staat onder toezicht van

Kind en Gezin.

Artikel 2

De Organisatie Willebroek richt de kinderopvang in conform de regelgeving van de

Vlaamse regering inzake de voorwaarden tot erkenning en subsidiëring van de

initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang.

Contactpersoon van het IBO

De dagelijkse werking valt onder de

verantwoordelijkheid van de coördinator

Veerle Van den Begin. De coördinator is

bereikbaar op afspraak, op de locatie. De

coördinator is tevens telefonisch bereikbaar

tijdens de kantooruren.

BKO ’t ApPelBoomPje

Boomsesteenweg 67

2830 Willebroek

03 866 35 59

0499 93 97 78

bko@willebroek.be

Opvanglocatie en openingsuren

BKO ‘t ApPelBoomPje

Boomsesteenweg 67

2830 Willebroek

Maandag – dinsdag – donderdag – vrijdag

07.00 – 08.15 De kinderen vertrekken met bussen naar de scholen tussen

07.50 en 08.00.

15.30 – 18.00 De kinderen worden rond 15.30 door de begeleiders met bussen

afgehaald aan de scholen.

Woensdag

07.00 – 8.15 De kinderen vertrekken met bussen naar de scholen tussen

07.50 en 08.00.

12.00 – 18.00 De kinderen worden rond 12.00 door de begeleiders met bussen

afgehaald aan de scholen.

Vakantiedagen en pedagogische studiedagen (vanaf 10 inschrijvingen)

07.00 – 18.00 De kinderen blijven in locatie BKO ’t Appelboompje.

Doelgroepomschrijving

Het initiatief is bedoeld voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar die in Willebroek wonen

of er schoollopen in het kleuter- en basisonderwijs.

Het initiatief staat ook open voor kinderen met een extra zorgbehoefte, mits overleg

met de coördinator en als het in het belang van het kind en de groep te

verantwoorden is.

Alle vragen, bemerkingen en/of klachten kunnen mondeling of schriftelijk aan de

coördinator of aan het gemeentebestuur worden gesteld.

De ouders kunnen zich ten allen tijde ook richten tot de klachtendienst van Kind en

Gezin op het nummer : 02/533.14.14.

Artikel 3

Openingsuren en –periodes :

Deze vestiging is op gewone schooldagen ( behalve op woensdagnamiddag )

geopend buiten de schooluren van 7u. tot 18u.

Op woensdagnamiddag is de opvang geopend van 12 tot 18u. en op schoolvrije

dagen en tijdens schoolvakanties doorlopend van 7u. tot 18u.

De kinderopvang is gesloten op zaterdag en zondag en alle wettelijke feestdagen.

Specifieke sluitingsdagen zullen jaarlijks

door het gemeentebestuur bepaald worden, rekening houdend met de

reglementering van Kind en Gezin, deze worden tijdig schriftelijk meegedeeld.

Eventuele extra openingsdagen naar aanleiding van bijvoorbeeld pedagogische

studiedagen en facultatieve verlofdagen van de scholen worden in overleg met hen

en georganiseerd, mits een deelname van minimum 10 kinderen en tijdens

brugdagen naar een minimum

deelname van 20 kinderen.

Artikel 4 : Vervoer

Het gemeentebestuur organiseert, in overleg met de scholen, het vervoer van- en

naar de school. Dit gebeurt onder begeleiding van het personeel van de

kinderopvang. Voor het vervoer wordt een ouderbijdrage aangerekend van 1,50 Euro

per rit.

De ouders brengen ’s morgens de kinderen zelf naar de opvang (tot 7.50u) en halen

hun kinderen ’s avonds zelf op in de opvang, of delegeren deze taak aan anderen

door de opvang daar schriftelijk van op de hoogte te brengen.

Artikel 5 : Inschrijvingen

Een maand voor het eerste opvangmoment, neemt een ouder contact op met de

coördinator om samen de juiste documenten in orde te brengen. Deze zijn:

Een verklaring van samenstelling van het gezin ( dit krijg je gratis op de dienst

bevolking van het gemeentebestuur indien je zegt dat het voor de BKO is)

Twee kleefbriefjes van de mutualiteit

Een verklaring ‘afstand van loon’ in drievoud (blanco op opvang te krijgen)

Een contract tussen gemeentebestuur en ouder over hoe de opvang zal geregeld

worden.

Een door de ouders zelf ingevuld inlichtingenblad , waarin alle gegevens, nodig

voor een goede wisselwerking tussen de opvang en de thuissituatie, worden

opgetekend (blanco op opvang te krijgen)

Indien hierin wijzigingen gebeuren dienen de ouders de kinderopvang hiervan

schriftelijk te verwittigen.

Een eerste opname kan pas zodra de opvang het volledige dossier in bezit heeft. (Dit

kan enkel na afspraak met de coördinator)

Ouders moeten de opvang SCHRIFTELIJK (per mail is ook mogelijk na

bevestiging van de coördinator) meedelen op welke dagen hun kind naar de

opvang moet komen, dit minstens twee weken voor het desbetreffende

opvangmoment. Zijn de kinderen niet ingeschreven, dan wordt er ook geen

opvang voorzien, en blijft de school verantwoordelijk totdat ouders het kind

hebben opgehaald. Indien de kinderen wel ingeschreven zijn, maar er toch

geen gebruik wordt gemaakt van de opvang, wordt er TOCH DE VOLLEDIG

GERESERVEERDE DAG AANGEREKEND. (tenzij er een geldig doktersattest wordt

binnengebracht ten laatste op het eerstvolgende opvangmoment).

Deze regeling heeft als doel de kinderopvang in staat te stellen de

personeelsbezetting zo efficiënt mogelijk op de reële noden af te stemmen, en om

aangepaste activiteiten te kunnen voorzien voor de aanwezige kinderen

Artikel 6 : Inschrijvingen voor vakantiedagen

De ouders die tijdens een vakantieperiode van de opvang gebruik wensen te maken

schrijven minimum een maand vooraf hun kind(eren) daar voor in. Er wordt

voorrang verleend aan kinderen van 3 tot 6 jaar. In de zomervakantie wordt er

samengewerkt met andere gemeentelijke initiatieven zoals speelpleinwerking, sport

en cultuur.

Inschrijvingsformulieren voor de vakantiemomenten worden op de opvanglocatie zelf

ter beschikking gesteld. Hierop duiden de ouders de gewenste

opvangdagen/momenten aan. Op deze inschrijvingsformulieren staat ook vermeld

wanneer de kinderen ten laatste moeten ingeschreven zijn (termijn van twee weken

voor de vakantie aanvangt).

De kinderen kunnen gebracht of afgehaald worden tussen 7.00u en 9.00u,

tussen 11.30u en 13.30u en vanaf 15.30u. Dit om de activiteiten vlot te

laten verlopen.

Zijn de kinderen niet ingeschreven, dan wordt er ook geen opvang voorzien.

Indien de kinderen wel ingeschreven zijn, maar er toch geen gebruik wordt

gemaakt van de opvang, wordt er TOCH DE GERESERVEERDE DAG

AANGEREKEND (indien maar een halve dag is gereserveerd, moet er ook maar een

halve dag worden betaald), tenzij er een geldig doktersattest kan worden

binnengebracht op het eerstvolgende opvangmoment.

Deze regeling heeft als doel de kinderopvang in staat te stellen de

personeelsbezetting zo efficiënt mogelijk op de reële noden af te stemmen, en om

aangepaste activiteiten te kunnen voorzien voor de aanwezige kinderen.

Artikel 7 : De ouderbijdragen

De tarieven zijn vastgelegd in “Het Besluit van de Vlaamse regering houdende

erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van initiatieven voor Buitenschoolse

Opvang “. Deze hangen uit aan het prikbord in de kinderopvang. Het

gemeentebestuur behoudt het recht om de tarieven aan te passen. Er gebeurt een

maandelijkse afrekening volgens de genoteerde aanwezigheden, rekening houdend

met eventuele verminderingen voor gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde

gezin of sociaal tarief. De ouderbijdragen worden jaarlijks per 1 september

aangepast aan de stijging van het indexcijfer.

Ouderbijdrage 1e kind 2e en volgende kinderen

Voor en na school 0,90 euro per

begonnen half uur

Bij gelijktijdige opvang van

kinderen uit hetzelfde gezin

wordt 25% korting verleend

op de volledige

Woensdagnamiddag Voordeligste tarief (per

half uur of tarief

schoolvrije dag)

idem

Schoolvakanties en school-

vrije dagen :

Hele dag (langer dan

6u.)

Halve dag (tussen 3

en 6u.)

Minder dan 3 u.

10,00 euro

6,00 euro

3,50 euro

idem

Gratis tarief

In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer de (kans)armoedesituatie van het gezin

daartoe aanleiding geeft kan het organiserend bestuur gratis opvang toestaan. Het

bestuur beslist hierover op basis van een individueel administratief dossier dat alle

relevante aspecten voor een gemotiveerde beslissing bevat. Deze beslissing wordt

jaarlijks geëvalueerd. Het desbetreffende dossier ligt ter inzage voor Kind en Gezin.

Boetetarief

De opvang is open tot 18u. Misbruik van de openingsuren wordt niet toegestaan.

Indien een kind na 18u. wordt afgehaald, wordt een forfaitaire vergoeding van 7.50

euro aangerekend. Indien het laattijdig afhalen een gevolg is van overmacht, dient

dit door de ouders binnen de 2 dagen verantwoord te worden aan de coördinator. De

coördinator beslist in samenspraak met het gemeentebestuur over het vervallen van

het boetetarief.

Overschrijding zonder overmacht is slechts beperkt toelaatbaar: wanneer een kind

tot driemaal toe zonder grondige reden te laat wordt afgehaald kan de opvang

beëindigd worden.

Sociaal tarief

Dit tarief bedraagt 50% van de ouderbijdrage : 0,45 euro per begonnen half uur en

voor vakantiedagen respectievelijk 5 euro / 3 euro / 1.75 euro. Bij gelijktijdige

opvang van kinderen uit hetzelfde gezin wordt ook op dit sociaal tarief een korting

van 25% verleend. Het sociaal tarief wordt toegepast voor ouders die het leefloon

genieten, of tewerkgesteld zijn in een bijzonder tewerkstellingsproject ( bijv.

art.60§7 OCMW -

wetgeving). De nodige bewijzen worden door de ouders bezorgd aan de coördinator.

Er kan ook een aanvraag gebeuren via het

OCMW.

Berichten aan de ouders worden schriftelijk meegegeven aan de kinderen, hangen uit

op de opvang of worden per post en per mail aan de ouders gestuurd.

Artikel 8 : aanmelding en betaling

De persoon die het kind naar de opvang brengt is verplicht het kind aan te melden.

Datum en uur van aankomst en vertrek van de kinderen wordt door de begeleiding

ingegeven in het registratieprogramma. Ook bij het afhalen geldt dezelfde procedure.

Bij niet melding wordt het maximumtarief toegepast.

In de loop van de maand volgend op de geleverde prestaties krijgen de ouders een

rekening toegestuurd die binnen de 30 dagen na ontvangst dient te worden

vereffend. Indien de rekeningen niet tijdig betaald worden, wordt na 3 schriftelijke

aanmaningen de procedure voor loonbeslag opgestart en kan de organisatie

Willebroek het kind de toegang tot de opvang ontzeggen.

Artikel 9 : verzekering

Alle ingeschreven kinderen zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke

aansprakelijkheid.

Het gemeentebestuur heeft daartoe de nodige verzekeringscontracten afgesloten

voor het gebouw en de burgerlijke aansprakelijkheid voor personeel en kinderen.

De kinderen zijn verzekerd van zodra ze in de kinderopvang aankomen en op weg

van en naar de school. Kinderen die de opvang verlaten voor het uitoefenen van een

andere buitenschoolse activiteit zijn gedurende de periode van afwezigheid niet

verzekerd.

Indien een ongeval zich heeft voorgedaan, dient de officiële ongevalsaangifte, ter

beschikking op de opvang, door de behandelende geneesheer te worden ingevuld.

Daarna vullen de verantwoordelijke de aangifte verder in, geeft dit door aan de

bevoegde ambtenaar van het gemeentebestuur, die dit op zijn beurt doorstuurt naar

de verzekeringsmaatschappij.

De verzekeringsmaatschappij stuurt daarop een brief waarin wordt vermeld of het

ongeval wel of niet wordt aanvaard. Indien wel, krijgen de ouders een

dossiernummer. Alle betalingsbewijzen van kosten die een gevolg zijn van het

ongeval, moeten opgestuurd

worden aan de verzekeringsmaatschappij, met daarbij het verkregen

dossiernummer, zodanig dat de maatschappij de kosten kan terugbetalen.

Artikel 10 : bijzondere omstandigheden

Zieke kinderen worden niet tot de opvang toegelaten. Bij plotse ziekte of een

ongeval worden de ouders onmiddellijk verwittigd. Bij een ongeval wordt het

kind voor de eerste zorgen naar de dichtstbijzijnde spoedafdeling gebracht.

De eventuele dokterskosten zijn ten laste van de ouders.

De opvang gaat er van uit dat, in geval van hoge koorts, er wel een koorts

remmend middel mag worden toegediend om de veiligheid van het kind te

vrijwaren.

Indien dit om medische redenen niet mag, dienen ouders dit te noteren op de

inlichtingenfiche.

Indien een kind medicatie neemt, wordt dit vooraf met de begeleiding

besproken en de ouders zorgen voor een officieel doktersvoorschrift waarop

duidelijk het soort geneesmiddel, de hoeveelheid en het tijdstip van

toediening moet zijn vermeld.

De kinderopvang vertrouwt de kinderen toe aan wie het hoederecht of het

bezoekrecht heeft of aan een door hem/haar aangeduide persoon. De ouders

verwittigen de kinderopvang vooraf wanneer derden hun kinderen komen

afhalen. De opvang gaat er van uit dat de kinderen steeds mogen worden

meegegeven met één van de ouders, tenzij een vonnis het tegendeel bewijst.

Artikel 11 : Beroepsgeheim

De begeleiding en de coördinator zijn gebonden door het beroepsgeheim.

Vertrouwelijke informatie wordt niet openbaar gemaakt.

Artikel 12 : Werkingskader

Het beleid en het personeel van de kinderopvang gaan van hun kant ook een aantal

verbintenissen aan:

Het opvanginitiatief werkt volgens de algemene normen die door de overheid werden

vastgelegd voor de erkenning van initiatieven voor buitenschoolse opvang , met in

begrip van het kwaliteitscharter.

Het beleid staat in voor de controle, de begeleiding en de permanente vorming van

het personeel in de kinderopvang.

De kinderopvang aanvaardt onder alle omstandigheden controle door Kind en Gezin.

Artikel 13 : Ouderparticipatie

Aan de ouders wordt permanent toegang verleend tot alle vertrekken waar de

kinderen verblijven, in zoverre de werking hierdoor niet wordt verstoord. Inspraak

van de ouders is mogelijk via onder andere infoavonden .

Op regelmatige basis worden tevredenheid enquêtes opgestuurd aan de ouders,

zodanig dat we op regelmatige basis onze werking kunnen evalueren en bijsturen

naar aanleiding van de feedback die we van ouders krijgen.

Wie dit wenst kan toetreden tot het lokaal overleg buitenschoolse opvang van de

gemeente. Dit kan via de voorzitters van de ouderverenigingen van de scholen of via

de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang.

Er kan steeds overleg gepleegd worden met de begeleiding bij het brengen en

afhalen van het kind, of met de coördinator.

Artikel 14 : Regels in de opvang

De kinderen staan onder toezicht en volgen de opdrachten en spelinstructies van de

begeleiding op.

De kinderen mogen om veiligheidsredenen nooit zelf de toegangsdeur / poort tot de

opvang openen.

Hal, keuken, sanitair zijn geen speelplaatsen.

Bepaalde gedeelten in de opvang kunnen exclusief voor een bepaalde doelgroep

worden gereserveerd ( bijv. een afgeschermde zone voor de kleintjes, een

rustruimte, een huiswerklokaal voor de grotere kinderen ).

Dit gebeurt als volgt:

kinderen van 2,5 jaar tot 4 jaar in de grote binnenruimte

kinderen van de 3de kleuterklas tot en met het 1ste leerjaar in de rechtervleugel

kinderen vanaf het 2de leerjaar in het ‘tienerlokaal’

Kinderen mogen hun huiswerk in de opvang maken als zij daar zelf voor kiezen.

Er mag altijd buiten worden gespeeld, mits het kind aangepaste kledij draagt en

toestemming heeft gekregen van de begeleiding.

Wanneer een kind zaken met opzet vernielt of regels niet respecteert, wordt dit met

de ouders besproken. Indien het kind verder dit gedrag blijft vertonen, kan het

bestuur op advies van de coördinator, het kind de toegang tot de kinderopvang

weigeren.

Kinderen die een hele dag blijven brengen mee:

- hun lunchpakket

- drankje middag

Verloren voorwerpen

- Jassen, boekentassen, brooddozen,… moeten voorzien zijn van een

naamlabel. Indien de kleding of voorwerpen niet voorzien zijn van een

naamlabel kan het kinderdagverblijf niet instaan bij verlies van dit kledingstuk

of voorwerp.

Artikel 15 : Handtekeningen

Een schriftelijke verklaring over de kennisname van en het akkoord met het

huishoudelijk reglement bevindt zich onderaan het inlichtingenformulier dat ouders

moeten ondertekenen.

Het contract wordt ondertekend door de burgemeester en de secretaris, alsook door

de ouder en door de coördinator van de opvang.