Huis van Werkvermogen een inclusieve aanpak rond duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers

Ann Van Acker, Intern Preventieadviseur Psychosociaal Welzijn, Johnson & Johnson België

Hilde Willems, Manager Talent Fit Center Janssen Pharmaceutica

2

Diversiteit aan talenten op Janssen Campus

26/10/2017 3

• Anticiperen op demografische ontwikkelingen

• Overheid dwingt tot langer werken (45+ werkgelegenheidsplan)

• Nieuwe generaties, andere behoeften Hoe blijven we een aantrekkelijke werkgever?

• Voortdurende verandering in farma industrie: verandering is de enige constant

duurzame en flexibele loopbanen

Context en uitdagingen

4

Huis van Werkvermogen voor duurzame loopbanen

Gedeeld eigenaarschap & leiderschap

Als medewerker

– Neem het eigenaarschap en ontwerp jouw eigen Huis van Werkvermogen.

– Neem de kansen en gebruik de bouwstenen die J&J en de Janssen Campus aanbieden.

– Be the change you want to see!

Als Leidinggevende

– Stimuleer jouw medewerkers om hun eigenaarschap op te nemen over hun werkvermogen.

– Gebruik de 5 conversaties om te praten over het werkvermogen van medewerkers, gelinkt met hun persoonlijke levensfase.

– Bouw aan een Campus van werkvermogen!

6

Virale verandering - van onder uit

Principes van Virale Verandering

Klein is het nieuwe groot

Inclusief werken Waarderend

werken

Verandering is besmettelijk

Gefaseerde verandering 2014: Bekendmaking

• EFPIL

• Mindfulness

• Gezondheids-profiel

• Gezonde voeding

• Fitness Center

• Janssen Leeft

• 5 Conversaties

• Talent Fit Center

• Training curriculum

• Vacatures

• Rotaties

• Mentoring

• Ons Credo

• Leadership Imperatives

• Diversiteit & Inclusie

• Corporate Social Responsibility

• Thinking Environment

• Werkbaar Werk

• Innovatieve arbeids-organisatie

• Flexplace

• Flextime, thuiswerken

• Rapsy

Gefaseerde verandering 2014: Bekendmaking Huis als thuis voor bestaande programma’s

Activiteiten om voor te bereiden op kwaliteitsvolle conversaties tussen medewerker en leidinggevende

Voor medewerkers “Bouwoverleg” Sessie van 2 uur

>500 medewerkers

Voor leidinggevenden: “Dag van de leidinggevende”

350 leidinggevenden

4 2

Mid-Year Performance

1

Performance Planning

January June / July December / January

3 5

Career Conversations

Year-End Performance

Compensation

Gefaseerde verandering 2015: Dialoog

Gefaseerde verandering 2015: Dialoog Bouwoverleg in actie

12

werkbaar werk en innovatieve arbeidsorganisatie

persoonlijke waarden bespreekbaar maken

talent-denken en loopbaanvaardigheden

fysieke én mentale gezondheid

Gefaseerde verandering 2016: Verbreding en Verdieping

Nieuwe doelgroepen en nieuwe thema’s aanboren...

13

Gefaseerde verandering 2017: Veerkracht en Moed

Challenging… but I can handle

Difficult… I can barely handle

Collapsing… I have no grip

Disturbing… I loose grip

14

Bewegen Gezonde voeding Mentale gezondheid

15

16

17

Talent Fit Center als motor van flexibele en duurzame loopbanen

Bouwen op ieders unieke talentenset

Loopbaancoaching voor iedereen

Eigenaarschap via sterke loopbaanvaardigheden

Zelfinitiatie

Doelgerichtheid / Loopbaanwaarden

Mobiliteit

26-10-2017

Huis van Werkvermogen als kader voor passende loopbaankeuze en -stap

Hoe zit het met mijn energiepeil op het werk, wat zijn

energiegevers en -vreters?

Wat zijn mijn talenten en hoe kan ik die maximaal inzetten en

verder ontwikkelen?

In welke werk-inhoud, -omgeving, -relaties kan ik het

beste van mezelf geven?

Hoe blijf ik fit van lichaam en geest? (bv burn-out vermijden) Wat laat mijn gezondheid toe?

Wat vind ik belangrijk? Hoe is de waarden”fit” van

mezelf / team / bedrijf? Wat is voor mij een goede

werk/privé balans?

22

Waardengedreven engagement

23

Diversiteit & Inclusie: “You belong”

24

Thinking Environment

Ieders stem telt

25

Sofia Mentoring & Netwerking Programma voor vrouwen

Netwerking & visibiliteit: meer inzicht in de netwerking en hoe die te gebruiken?

Communicatie M/V & diversiteit: vergroten van communicatie en impact

Balans werk & privé: versterken van de balans in werk en privé-leven

Persoonlijk & Effectief Leiderschap: hoe je positie versterken?

Zicht op Groei: meer inzicht in loopbaan en ontwikkeling

26

27

Aantrekkelijke werkomgeving

28

Crudicale rol van de leidinggevende

29

Doelen leidinggevenden traject

Lange termijn

• Authentieke leider/zelf goesting

• Helpt werkvermogen team en ind. medew. flexibiliteit + weerbaarheid

• Omgaan met management paradoxen

Korte termijn

• Duidelijkheid HvW

• Duidelijkheid rol leiders

• Hulp toepassen HvW

• Aandacht voor eigen werkvermogen

• Ruimte om uit te wisselen en leren van elkaar

26-10-2017

Dag van de leidinggevende 2016 Concept programma

Korte uitwerking onderdelen

Plenaire programma: Werkbaar werk overkoepelend thema. Hefbomen op drie niveaus: individueel huis/teamhuis/Janssen/J&J huis.

Onderdelen: key message inspiring speaker, DC over verwachtingen tav leidinggevenden, testimonials leiders, werken met eigen huis (mini bouw overleg, talentenkaarten) en/of effect van taakeisen en regelruimte ervaren (tzatziki/lego spel).

Handelen op individuele signalen:

Rol leidinggevenden bij HvW individuele medewerkers. Case burn-out/bore-out: hoe wensen/noden opvangen, erkennen en wat te doen, hoe zelf mee omgaan. Hoe gesprek aangaan. Mogelijke hulp aanreiken begeleiding door experts

als host of cohost (dan procesbegeleiders erbij)

Benutten teamhuis: Rol leidinggevende in teamhuis.

Teamuitdagingen en teamcompetenties en oplossingen: bespreekbaar

maken/patronen doorbreken/samen hefbomen vinden. Kracht van team

benutten. Werken met herkenbare cases en/of eigen casuistiek . Mogelijke tools

voor vervolg aanreiken procesbegeleiders met gamma

achtergrond

Omgaan met dilemma’s: Bewustwording eigen invloed.

Obv opgehaalde dilemma’s (voorbereidende poll) mensen

eigen dilemma laten kiezen. Doorbreken eigen denken

procesbegeleiders met gamma achtergrond

Geheel

Team

Individu

Netwerksessies 2017 voor & door leidinggevenden

33

Werkbaar werk

34

35

Cultuurverandering op alle niveaus

INDIVIDU TEAM ORGANISATIE

36

Een werk van lange adem…