Document

2
http://www.waterbuurtvereniging.nl/versie5/spraakwater/spraakwater%202008-04/Jaarverslag%202007.htm[14-4-2009 13:19:56] Jaarverslag 2007 Activiteiten Dank zij de medewerking van vrijwilligers en inzet van alle bestuursleden zijn nagenoeg alle voornemens (Nieuwjaarsreceptie, Koninginnedagviering, Zomertuinprijs, Sint Maarten en Enquête) zoals deze in het geaccordeerde jaarplan 2007 waren vermeld met succes gerealiseerd. Uitzondering hierop is de Waterbuurtsale. Deze activiteit ontving helaas een beperkte respons waardoor er te weinig deelnemers waren om tot succes te komen. Vorm en inhoud zijn dan ook discussiepunten geworden binnen het bestuur. Veel werk is verzet bij het uitvoeren en verwerken van de enquête. Ondanks het feit dat jammer genoeg niet massaal door de bewoners werd gereageerd heeft het bestuur toch gemeend om met de ontvangen reacties aan de slag te gaan. Een volledig verslag van de inhoud en resultaten van deze enquête zijn opgenomen op de website van de vereniging. Het bestuur heeft aan de hand van de ontvangen reacties een opdracht voor zichzelf geformuleerd. Onderzocht zal worden in hoeverre het z.g.n. Palenveld in 2008 kan worden geherstructureerd waardoor een aantal verlangens van de bewoners kan worden gerealiseerd. Gezien het voortreffelijke onderhoud van de wijk door cq namens de gemeente zijn er geen verdere acties ontwikkeld in het kader van de voorgenomen activiteit “Schoon Zoetermeer” Bestuur In de ALV werden de tussentijds toegetreden leden Cristina Vrijkorte en Erik van Boheemen officieel in het bestuur benoemd en werd afscheid genomen van Ria Bakker en Vincent Montanus. Ondanks het feit dat Annie Hogerwaard had aangekondigd, na vele jaren in het bestuur te hebben gefunctioneerd, afscheid te willen nemen heeft ze zich bereid verklaard nog 1 jaar aan te blijven om haar vele werk te kunnen overdragen aan haar opvolgster. Om het bestuur op voldoende sterkte te kunnen houden is Patrick Bergs bereid gevonden (november) als aspirant lid het bestuur te komen versterken. Helaas ontwikkelde zich aan het einde van het jaar een uiterst vervelende kwestie waardoor, zij het om verschillende redenen, zowel de penningmeester alsook de secretaris hebben aangekondigd dat zij bij de eerstkomende ledenvergadering (2008) hun functie ter beschikking zullen stellen. Incassomachtigingen Ondanks de uitgebreide toelichting in het Spraakwater alsook op de website van de vereniging zijn er bij de inning van de verschuldigde bedragen voor 2008 bij een aantal leden toch (vervelende) misverstanden ontstaan. Hierdoor ontstond ook extra veel werk voor de penningmeester . Onderzocht zal gaan worden of de betalingsregeling verder is te vereenvoudigen waardoor misverstanden kunnen worden voorkomen. Communicatie Zowel in april alsook in november is weer het Spraakwater geproduceerd met uitgebreide informatie over het wel en wee van de vereniging. Dank zij de medewerking van de vele “lopers“ is deze periodiek keurig bij alle Waterbuurtbewoners bezorgd. Door de webmaster is de website van de vereniging actueel gehouden. Wel moet worden geconstateerd dat door leden nog niet veel gebruik wordt gemaakt van dit effectieve communicatiemiddel. Vervolg Jaarverslag 2007 Overige activiteiten Allereerst kan worden vermeld dat de samenwerking met de bewonerscommissie laagbouw verder is geïntensiveerd en dat er periodiek overleg wordt gevoerd. Het plan is om gezamenlijk de nieuwjaarsreceptie te houden. Verder zal in 2008 onderzocht worden of rond de Waterbuurtsale iets gezamenlijks kan worden georganiseerd. Geconstateerd is dat het voorgenomen onderhoudsplan van groen en openbare weg van de

description

Overige activiteiten • Allereerst kan worden vermeld dat de samenwerking met de bewonerscommissie laagbouw verder is geïntensiveerd en dat er periodiek overleg wordt gevoerd. Het plan is om gezamenlijk de nieuwjaarsreceptie te houden. Verder zal in 2008 onderzocht worden of rond de Waterbuurtsale iets gezamenlijks kan worden georganiseerd. • Geconstateerd is dat het voorgenomen onderhoudsplan van groen en openbare weg van de

Transcript of Document

Page 1: Document

http://www.waterbuurtvereniging.nl/versie5/spraakwater/spraakwater%202008-04/Jaarverslag%202007.htm[14-4-2009 13:19:56]

Jaarverslag 2007ActiviteitenDank zij de medewerking van vrijwilligers en inzet van alle bestuursleden zijn nagenoeg alle voornemens(Nieuwjaarsreceptie, Koninginnedagviering, Zomertuinprijs, Sint Maarten en Enquête) zoals deze in hetgeaccordeerde jaarplan 2007 waren vermeld met succes gerealiseerd. Uitzondering hierop is deWaterbuurtsale. Deze activiteit ontving helaas een beperkte respons waardoor er te weinig deelnemerswaren om tot succes te komen. Vorm en inhoud zijn dan ook discussiepunten geworden binnen het bestuur. Veel werk is verzet bij het uitvoeren en verwerken van de enquête. Ondanks het feit dat jammer genoeg nietmassaal door de bewoners werd gereageerd heeft het bestuur toch gemeend om met de ontvangen reactiesaan de slag te gaan. Een volledig verslag van de inhoud en resultaten van deze enquête zijn opgenomen opde website van de vereniging. Het bestuur heeft aan de hand van de ontvangen reacties een opdracht voorzichzelf geformuleerd. Onderzocht zal worden in hoeverre het z.g.n. Palenveld in 2008 kan wordengeherstructureerd waardoor een aantal verlangens van de bewoners kan worden gerealiseerd.Gezien het voortreffelijke onderhoud van de wijk door cq namens de gemeente zijn er geen verdere actiesontwikkeld in het kader van de voorgenomen activiteit “Schoon Zoetermeer” BestuurIn de ALV werden de tussentijds toegetreden leden Cristina Vrijkorte en Erik van Boheemen officieel in hetbestuur benoemd en werd afscheid genomen van Ria Bakker en Vincent Montanus. Ondanks het feit datAnnie Hogerwaard had aangekondigd, na vele jaren in het bestuur te hebben gefunctioneerd, afscheid tewillen nemen heeft ze zich bereid verklaard nog 1 jaar aan te blijven om haar vele werk te kunnenoverdragen aan haar opvolgster.Om het bestuur op voldoende sterkte te kunnen houden is Patrick Bergs bereid gevonden (november) alsaspirant lid het bestuur te komen versterken.Helaas ontwikkelde zich aan het einde van het jaar een uiterst vervelende kwestie waardoor, zij het omverschillende redenen, zowel de penningmeester alsook de secretaris hebben aangekondigd dat zij bij deeerstkomende ledenvergadering (2008) hun functie ter beschikking zullen stellen. IncassomachtigingenOndanks de uitgebreide toelichting in het Spraakwater alsook op de website van de vereniging zijn er bij deinning van de verschuldigde bedragen voor 2008 bij een aantal leden toch (vervelende) misverstandenontstaan. Hierdoor ontstond ook extra veel werk voor de penningmeester . Onderzocht zal gaan worden ofde betalingsregeling verder is te vereenvoudigen waardoor misverstanden kunnen worden voorkomen. CommunicatieZowel in april alsook in november is weer het Spraakwater geproduceerd met uitgebreide informatie over hetwel en wee van de vereniging. Dank zij de medewerking van de vele “lopers“ is deze periodiek keurig bij alleWaterbuurtbewoners bezorgd.Door de webmaster is de website van de vereniging actueel gehouden. Wel moet worden geconstateerd datdoor leden nog niet veel gebruik wordt gemaakt van dit effectieve communicatiemiddel.

Vervolg Jaarverslag 2007 Overige activiteiten

• Allereerst kan worden vermeld dat de samenwerking met de bewonerscommissie laagbouw verderis geïntensiveerd en dat er periodiek overleg wordt gevoerd. Het plan is om gezamenlijk denieuwjaarsreceptie te houden. Verder zal in 2008 onderzocht worden of rond de Waterbuurtsaleiets gezamenlijks kan worden georganiseerd.

• Geconstateerd is dat het voorgenomen onderhoudsplan van groen en openbare weg van de

Page 2: Document

http://www.waterbuurtvereniging.nl/versie5/spraakwater/spraakwater%202008-04/Jaarverslag%202007.htm[14-4-2009 13:19:56]

gemeente tot goed resultaat heeft geleid. Helaas blijven er klachten ontstaan in de directeomgeving van de school aan het Bredewater en verbouwing van het voormalige Technip gebouw.Ook de parkeerdruk rond het station heeft tot hinder en overlast geleid.

• Door een aantal bewoners werd in de zomer een irritante geluidsoverlast geconstateerd welkeafkomstig leek te zijn uit de richting van het nieuwe Technip gebouw. Dankzij de vasthoudendeinzet van Mary Gerrits heeft zij namens de vereniging en in nauw en goed overleg met demilieuambtenaar van de gemeente de bron opgespoord. Het defect zal door de gebouweigenaarworden opgelost.

• In de 2e helft van het jaar werden er diverse klachten ontvangen van overlast van hangjongeren.Mede naar aanleiding van deze klachten is er door de toezichthouder in Meerzicht een verscherptecontrole gehouden.

• In overleg met de bewonerscommissie is een aanzet gepleegd om het voor de “eigenaren”mogelijk te maken om mee te liften met het vernieuwingsplan van de garagedeuren (2008) welkeeigendom zijn van Vidomes.