Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt)...

37
Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma Instrument 2: Inhoudelijke ‘records’ bij mentoring Instrument 3: Evaluatie door mentees Instrument 4: Evaluatie door mentoren

Transcript of Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt)...

Page 1: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Hoofdstuk 5

Mentoring

(UHasselt)

Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma

Instrument 2: Inhoudelijke ‘records’ bij mentoring

Instrument 3: Evaluatie door mentees

Instrument 4: Evaluatie door mentoren

Page 2: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma

De volgende bladzijden bevatten een checklist voor elk onderdeel van het mentoringproces.

Elke checklist is gebaseerd op good practices uit de literatuur, ervaringen met mentoring in

het SOFIA-programma en bovenal de ervaringen van de mentors en mentees van de

pilootprojecten aan de UHasselt en de K.U.Leuven.

Zoals elk ander bedrijf zijn universiteiten gericht op efficiëntie en resultaten. Een

mentorprogramma starten enkel en alleen omdat dit een goed initiatief is, is geen garantie

voor het engagement van het bedrijf of van de deelnemers. Betrokkenheid van de top is

nodig om er zeker van te zijn dat alle deelnemers en invloedrijke mensen begrijpen wat een

mentoringprogramma is en wat de voordelen zijn die het moet opleveren, zowel voor het

bedrijf als voor individuen. Een duidelijke intentieverklaring en procesbeschrijving zijn nodig

opdat mentors en mentees hun verwachtingen op een lijn kunnen brengen binnen de

specifieke context van het bedrijf en hun functie.

De volgende checklists vormen een handleiding voor dit engagement. Ze zijn natuurlijk

bedoeld als basis. Verdere training en onderzoek naar mentoring binnen de academische

wereld zullen bijkomende informatie en inzichten opleveren voor elke

universiteit/organisatie in het bijzonder.

1. Oriëntatie en ondersteuning

Resultaat:

Antwoord op de vraag: beginnen we met mentoring?

Checklist met vragen:

Oriëntatie op het thema mentoring

Wat verstaan we onder mentoring in deze organisatie?

Kan mentoring bijdragen tot een organisatorisch doel?

Sluit mentoring aan bij de visie van ons bedrijf m.b.t. de bedrijfscultuur, people

management, loopbaanontwikkeling?

SWOT-analyse van mentoring binnen de eigen context

Steun creëren/afdwingen

Steunt het (top)management het idee van mentoring?

Is er steun van de collega’s?

Zijn mensen bereid zich concreet te engageren?

Kan mentoring ingebed worden in de organisatie? Waar wordt over deze materie beslist en

wie neemt de beslissingen?

Wat is nodig om het proces te bevorderen (uren, budget, opvolging) en hoe kan dit geregeld

worden?

Tips:

UHasselt 1 Mentoring

Page 3: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

- Bereid de oriëntatie goed voor. Maak een conceptrapport. Bespreek dit met

sleutelfiguren en met de juiste commissies/werkgroepen.

- Sluit aan bij lopende projecten/acties binnen de organisatie (als deel van een

diversiteitsplan, onderwijsplan…)

- Begin met een pilootproject en kies een ontwikkelingsmodel. Gebruik de pilootenquête

om de gekozen aanpak bij te schaven. Betrek de mensen van de pilootfase bij dit proces.

- Werk aan de zichtbaarheid van de resultaten. Succes werkt aanstekelijk en is de basis

voor verankering/uitbreiding.

2. Stappenplan

Resultaat:

Een methode, met een visie, waarden, strategische en operationele doelstellingen,

overeenkomsten, acties en een tijdschema.

Checklist met vragen:

- Wat is de reden/het doel van mentoring? Wat willen we bereiken?

- Wat zijn onze waarden?

- Met welk mentoringschema werken we?

- Wie verzorgt de interne coördinatie van het project? Wat verwachten we van de

coördinatie? Wie volgt het project op? Wie is contactpersoon voor wie en waarvoor?

- Wie bepaalt de criteria voor sleutelprocessen zoals selectie, aanwerving, training,

matching?

- Wie zijn de interne/externe experten die ons kunnen steunen?

- Wanneer plannen we activiteiten en hoe vaak? Hoe organiseren we de activiteiten

binnen het tijdschema?

- Wie evalueert de mentoring? Hoe evalueren we? Hoe brengen we wijzigingen aan?

Tips:

- Begint met duidelijke doelstellingen voor je project. Duidelijke doelstellingen zijn de

basis van alle initiatieven en beslissingen die genomen moeten worden.

- Gebruik een strategische planning, van visie, waarden en strategische doelstellingen tot

operationele doelstellingen (SMART-principe)

- Bespreek het plan met alle betrokkenen. Probeer hun engagement te verzekeren.

- Sluit overeenkomsten en leg verantwoordelijkheden vast (wie, wat, wanneer)

3. Doelgroep, selectie, matching en training

Resultaat:

Een lijst met gematchte duo’s van mentors en mentees die bereid zijn het programma te

starten.

Checklist met vragen:

Doelgroep

UHasselt 2 Mentoring

Page 4: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

- Welke criteria beschrijven de doelgroep van mentees? Bereiken we met deze criteria de

mentees tot wie we ons richten?

- Op basis van welke criteria selecteren we de mentors?

- Gemengde (m/v) mentoring of niet? Op basis van welke argumenten maken we een

selectie?

- Vakgroepoverschrijdende mentoring of niet? Op basis van welke argumenten?

Selectie

- Hoe benaderen we de mentors en mentees?

- Hoe rekruteren en motiveren we actief?

- Welke informatie voorzien we in deze fase?

- Hoe motiveren we de mentees om deel te nemen?

Matching

- Wie doet de matching? Op basis van welke criteria?

- Hoe houden we rekening met de voorkeur van de mentee?

- Hoe weten we of het klikt tussen mentor en mentee?

Training

- Wat is het doel van de training voor de mentee? Voor de mentor?

- Geven we trainingen aan mentors en mentees samen of voorzien we aparte sessies?

- Wie is de trainer?

- Voorzien we alleen bij de start van het programma een training of ook in de loop van het

project? Intervisie?

Tips:

- Betrek voormalige mentees bij de rekrutering van nieuwe kandidaten

- Benader de mentees en bovenal de mentors persoonlijk en zo actief mogelijk

- Zorg voor een voldoende grote pool van mentors zodat er ruimte keuzemogelijkheden

zijn

- Zorg voor een gepaste afstand tussen mentor en mentee (niet te klein om spanningen

tijdens het leerproces te vermijden; niet te groot om de herkenbaarheid te verzekeren)

- Vraag mentees naar hun verwachtingen om een specifieke match mogelijk te maken

- Zorg dat mentees en mentors goed voorbereid zijn. Training is essentieel.

- Moedig mentees aan de relatie actief te sturen

4. Implementatie en voortdurende ondersteuning

Resultaat:

Er is een structuur voor mentoring. Structuur en proces ondersteunen elkaar.

Checklist met vragen:

- Wie is verantwoordelijk voor welke taken?

UHasselt 3 Mentoring

Page 5: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

- Is er een goed evenwicht tussen het procesmanagement en het zelfmanagement van de

betrokkenen?

- Wie is de interne en externe contactpersoon?

- Besteden we ook aandacht aan networking? Zo ja, hoe?

- Hoe wordt het structureel overleg tussen de betrokken partijen georganiseerd?

- Hoe wordt voor zichtbaarheid gezorgd?

- Kunnen we ervaringen uitwisselen met andere mentoringprogramma’s? Experten?

Tips:

- Duid een interne coördinator aan en baken de taken van de coördinator af

- Omschrijf de samenwerking van de coördinator met de betrokken partijen (mentors,

mentees, trainer, management van de organisatie, werkgroep, sleutelfiguren)

- Doe aan networking en vergaar kennis op het vlak van mentoring (intervisie)

- Vestig de aandacht op mentoring aan de hand van artikels, informatie op de websites,

interne mededelingen

5. Meting en evaluatie

Resultaat:

Voortdurende verbetering van het mentoringprogramma

Checklist met vragen:

- Hoe evalueren we alle stappen in het programma?

- Wie is verantwoordelijk voor de evaluatie?

- Verloopt een deel van de evaluatie extern?

- Hebben we evaluatieformulieren nodig? Wie zorgt hiervoor?

- Wie is verantwoordelijk voor de aanpassingen aan het programma?

Tips:

- Bepaal hoe het programma geëvalueerd wordt en link de evaluatie aan de doelstellingen

en de methode.

- Gebruik verschillende vormen van evaluatie; formeel en informeel, met

evaluatieformulieren en –gesprekken.

- Waak over het vertrouwelijke karakter van mentoring (inhoud en relatie).

- Geef feedback over de resultaten van de evaluatie aan de betrokken partijen.

- Maak duidelijk wat op basis van de evaluatie aangepast wordt aan het programma,

waarom en wie hiervoor zal zorgen

UHasselt 4 Mentoring

Page 6: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Instrument 2: Inhoudelijke ‘records’ bij mentoring1

MENTORING

Inhoud

1. ‘Mentoring als ontwikkelingsinstrument binnen de universiteit’

Algemene informatie om te bezorgen aan potentiële mentoren/mentees.

2. ‘Overzicht mentoring traject’

De achtereenvolgende sleutelprocessen van het traject worden kort toegelicht.

3. ‘Kennismaken’

Voorafgaand hebben kandidaat mentor en mentee vrijblijvend een kennismakingsgesprek.

Hierna beslissen zij om al dan niet ‘als duo’ te starten. Dit document is een leidraad voor dit

gesprek.

4. ‘Mentortraining’

Handvaten voor de reflectie door mentoren over de doelstellingen van een mentorproject

voor jonge vrouwelijke wetenschappers. Bevat ook een aantal concrete ‘tips voor mentoren’.

5. ‘Mijn ontwikkelingsplan’

Uitleg over het trainingsprogramma voor mentees om zich voor te bereiden op de

gesprekken met hun mentor. De voorbereiding gebeurt door een reflectie in drie stappen;

‘Mijn drijfveren’ (met bijlagen waarde- en levenssfeer kaarten)

‘Mijn context’ (met bijlage levenssfeerkaarten)

‘Mijn doelstellingen’

6. ‘Een contract’

Formele overeenkomst te ondertekenen door mentor en mentee bij de start van hun traject.

7. ‘Een mentoring gesprek’

Achtergrondinformatie voor mentor en mentee over het ‘hoe’ van een mentoring gesprek.

Het is geen informeel praatje maar is doelgericht en volgt een bepaalde structuur.

8. ‘De kunst van het vragen stellen’

Achtergrondinformatie voor mentoren over de kunst van ‘het vragen stellen’, de

basiscompetentie van een coach.

9. ‘Evaluatie door mentees’

10. ‘Evaluatie door mentoren’

1 Het grafische ontwerp waarin de diverse instrumenten op de volgende bladzijden zijn gegoten, zijn overgenomen en

vertaald uit de Equality Guide, alwaar de oorspronkelijke ontwerpen van de hand zijn van Design DLC ∞.

UHasselt 5 Mentoring

Page 7: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

ME

NT

OR

ING

ALS

ON

TW

IKK

ELI

NG

SIN

ST

RU

ME

NT

BIN

NE

N D

E U

NIV

ER

SIT

EIT

Me

nto

rin

g i

n e

en

org

an

isa

tie

is

ee

n s

pe

cifi

ek

e r

ela

tie

tu

sse

n t

we

e

ind

ivid

ue

n,

ge

ba

see

rd o

p e

en

ge

me

en

sch

ap

pe

lijk

ve

rla

ng

en

om

te o

ntw

ikk

ele

n i

n d

e r

ich

tin

g v

an

ee

n o

rga

nis

ati

ed

oe

l.

Me

nto

rin

g o

nd

ers

teu

nt

en

sti

mu

lee

rt h

et

lere

n

en

on

twik

ke

len

bin

ne

n e

en

org

an

isa

tie

;

• I

s e

en

in

stru

me

nt

tot

me

er

div

ers

ite

it i

n d

e

org

an

isa

tie

; (o

nd

ers

teu

ne

n i

n f

un

ctie

va

n

do

org

roe

i)

• I

s e

en

mid

de

l to

t a

an

pa

ssin

g v

an

de

org

an

isa

tie

cult

uu

r (l

ere

nd

e o

rga

nis

ati

e,

carr

ière

pla

nn

ing

, d

ive

rsit

eit

)

ME

NT

OR

… k

en

t d

e o

rga

nis

ati

ed

oe

len

en

be

slis

sin

gs­

pro

cess

en

;

… s

taa

t p

osi

tie

f te

ge

no

ve

r co

nti

nu

e

pro

fess

ion

ele

on

twik

ke

lin

g;

… s

taa

t o

pe

n v

oo

r p

ers

oo

nlijk

e s

up

erv

isie

.

… i

s g

eri

cht

op

he

t le

erd

oe

l e

n d

e

on

twik

ke

lin

g v

an

de

me

nte

e.

… e

rke

nt

de

gre

nze

n v

an

eig

en

ke

nn

is e

n

ve

ran

two

ord

eli

jkh

eid

en

ka

n in

die

n n

od

ig

do

orv

erw

ijze

n;

… v

erm

ijd

t a

lle

be

lan

ge

nco

nfl

icte

n

ME

NT

EE

… h

ee

ft a

mb

itie

bin

ne

n d

e o

rga

nis

ati

e e

n

be

sch

ikt

ove

r p

ers

oo

nli

jke

mo

ge

lijk

he

de

n o

m d

ie w

aa

r te

ma

ke

n;

… n

ee

mt

init

iati

ef

en

stu

urt

de

me

nto

rin

gre

lati

ein

fu

nct

ie v

an

ha

ar

lee

rdo

el;

… l

eg

t h

et

resu

lta

at

va

n d

e e

ige

n

on

twik

ke

lin

g b

ij z

ich

zelf

en

nie

t b

ij d

e

me

nto

r

De

me

nto

r vo

or

dit

pro

ject

Is g

ee

n h

iëra

rch

isch

e o

ve

rste

va

n d

e m

en

tee

;

he

eft

al

jare

n e

rva

rin

g i

n h

et

ZA

P­k

ad

er;

is e

en

le

idin

g­g

ev

en

de

en

be

sch

ikt

ove

r

de

no

dig

e c

om

mu

nic

a­t

iev

e k

wa

lite

ite

n.

De

me

nte

e v

oo

r d

it p

roje

ct

He

eft

am

bit

ie b

inn

en

de

un

ive

rsit

eit

en

kri

jgt

de

mo

ge

­lij

k­h

ed

en

om

die

wa

ar

te m

ak

en

.

We

rkt

in e

en

sta

tuu

t g

eri

cht

op

do

org

roe

i, m

et

na

me

on

lan

gs

be

no

em

d d

oce

nt,

do

cto

r­a

ssis

ten

t o

f b

urs

aa

l in

la

ats

te f

ase

do

cto

raa

t.

ME

NT

OR

EN

ME

NT

EE

-m

ak

en

he

lde

re e

n p

rak

tisc

he

afs

pra

ke

n;

-zi

jn b

ere

id h

un

pe

rso

on

lijk

e e

rva

rin

g m

et

elk

aa

r te

de

len

;

-h

eb

be

n e

en

do

elg

eri

chte

in

ter-

pe

rso

on

lijk

e r

ela

tie

;

-w

aa

rbo

rge

n s

trik

te v

ert

rou

we

lijk

he

id;

-e

rke

nn

en

div

ers

ite

it e

n g

eli

jke

ka

nse

n a

ls f

un

da

me

nte

le w

aa

rde

n

Inv

est

eri

ng

-1

/2 d

ag

tra

inin

g

-re

ge

lma

tig

e p

ers

oo

nli

jke

ge

spre

kk

en

me

nto

r/m

en

tee

UHasselt 6 Mentoring

Page 8: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

OV

ER

ZIC

HT

VA

N H

ET

ME

NT

OR

ING

TR

AJE

CT

Me

nto

rin

g i

s g

ee

n

ee

nri

chti

ng

sve

rke

er,

we

l

inte

ge

nd

ee

l. A

ls m

en

tor

wo

rdt

va

n

jou

ee

nze

lfd

e e

ng

ag

em

en

t v

erw

ach

t

als

va

n j

e m

en

tee

. O

ok

vo

or

de

me

nto

r g

eld

t d

at

de

re

lati

e m

oe

t

'kli

kk

en

'. E

en

go

ed

e k

en

nis

ma

kin

g is

de

sta

rt v

an

ee

n e

ve

n­w

ich

tig

ge

ve

n

en

ne

me

n,

luis

tere

n e

n s

pre

ke

n.

Je

op

ee

n p

rofe

ssio

ne

le m

an

ier

'blo

ot

ge

ve

n'

is e

en

bo

uw

ste

en

va

n d

e

me

nto

rin

gre

lati

e.

He

t is

erg

be

lan

gri

jk d

at

he

t 'k

lik

t'

tuss

en

jo

u e

n j

e m

en

tor.

Da

t

'kli

kk

en

' k

an

je

nie

t v

oo

r­sp

ell

en

.

Je k

un

t w

el zo

rg d

rag

en

vo

or

de

rela

tie

va

n b

ij d

e s

tart

. W

at

ka

n j

e

we

l h

elp

en

om

ee

n g

oe

d

ke

nn

ism

ak

ing

sge

spre

k t

e v

oe

ren

?

Ne

em

er

de

tij

d v

oo

r, '

luis

ter'

me

t

al

je z

intu

ige

n,

ve

rtro

uw

op

je

zin

tuig

en

en

je

in

tuït

ie,

ve

rte

l n

iet

alle

en

wa

t m

oe

ilij

k lo

op

t d

och

wa

ard

ee

r je

zelf

en

je

sit

ua

tie

en

z.

Jou

w c

arr

ière

is

he

t b

ela

ng

rijk

­ste

,

he

t g

aa

t o

m j

ou

nie

t o

m d

e a

nd

er.

Ve

rtro

uw

en

da

t g

eb

ase

erd

is

op

du

ide

lijk

e a

fsp

rak

en

en

he

lde

re c

om

mu

nic

ati

e h

ou

dt

he

t la

ng

st s

tan

d.

He

t is

je

ta

ak

om

de

me

nte

e t

e h

elp

en

rea

list

isch

e d

oe

lste

llin

ge

n t

e

form

ule

ren

­d

e l

at

nie

t te

la

ag

of

te h

oo

g le

gg

en

­e

n

afs

pra

ke

n t

e m

ak

en

.

Ee

n h

eld

er

en

ev

en

wic

hti

g

con

tra

ct o

pst

ell

en

is

ee

n

gro

te h

ulp

bij

he

t

on

twik

ke

len

va

n j

e c

arr

ière

.

We

ten

wa

ar

je n

aa

r­to

e w

il,

we

lk p

ad

je

zu

lt v

olg

en

om

da

t d

oe

l te

be

reik

en

, d

e

mid

de

­le

n v

erz

am

ele

n d

ie j

e

mo

et

in­z

ett

en

, o

p g

ep

ast

e

tijd

je

ko

ers

bij

stu

ren

en

z.

Me

t je

me

nto

r m

aa

k j

e

hie

rov

er

du

i­d

elijk

e

afs

pra

ke

n.

Na

ast

ee

n

inh

ou

de

lijk

con

tra

ct m

aa

k j

e

oo

k a

fsp

rak

en

ov

er

de

pro

ced

ure

: w

an

ne

er

elk

aa

r

on

tmo

ete

n,

ho

e v

lot

com

mu

nic

ere

n e

nz.

Wa

t m

aa

kt

me

nto

rin

gg

esp

rek

ke

nzo

nu

ttig

,

inte

ress

an

t, s

pa

nn

en

d,

on

tsp

an

ne

nd

, le

err

ijk

of

vru

chtb

aa

r v

oo

r je

me

nte

e?

Wa

ar

leg

je

de

fo

cus?

Ho

e h

ou

d j

e d

e v

ing

er

aa

n d

e p

ols

? H

oe

he

lp j

e j

e

me

nte

e h

et

'gla

zen

pla

fon

d'

te d

oo

rbre

ke

n?

Ge

ef

je j

em

en

tee

ee

n v

isli

jn e

n l

ee

r je

ha

ar

vis

sen

of

lee

r je

ha

ar

zelf

ee

n v

islijn

te

ma

ke

n o

f h

elp

je

ha

ar

vu

rig

te

ve

rla

ng

en

na

ar

he

t k

un

ne

n v

isse

n?

Me

nto

rin

gg

esp

rek

ke

nzi

jn a

ls d

e s

ten

en

in

he

t

wa

ter

wa

aro

p j

e g

aa

t st

aa

n w

an

ne

er

je d

e

(ca

rriè

re)r

ivie

r o

ve

r st

ee

kt.

He

t zi

jn

mo

me

n­t

en

wa

ar­

op

je

ev

en

ku

nt

rust

en

, je

sta

bil

ite

it r

eg

ele

n,

vo

oru

it e

n a

chte

ruit

kij

ke

n,

je r

ich

tin

g b

ep

ale

n e

n j

e k

laa

rma

ke

n v

oo

r d

e

vo

lge

nd

e s

tap

. Je

me

nto

r k

an

je

da

arb

ij h

elp

en

ma

ar

jij

mo

et

de

sta

pp

en

ze

tte

n.

He

t is

aa

n j

ou

om

te

be

pa

len

of

je v

old

oe

nd

e v

ord

ert

en

of

je

de

we

g g

oe

d v

oe

lt.

De

ku

nst

va

n h

et

vra

ge

n

ste

lle

n i

s n

iet

all

ee

n e

en

op

dra

cht

vo

or

je

me

nto

r. D

eze

ku

nst

we

rkt

oo

k v

oo

r jo

u.

Re

fle

cte

ren

op

he

t

me

nto

rin

gtr

aje

cth

ou

dt

in d

at

jou

w b

ijd

rag

e a

ls m

en

tor

on

de

r d

e

loe

p w

ord

t g

en

om

en

. H

oe

ku

n j

e

da

arb

ij j

e m

en

tee

to

ne

n d

at

dit

ee

n b

ela

ng

rijk

e h

ou

din

g i

s v

oo

r

he

t b

ou

we

n a

an

ee

n a

cad

em

isch

e

carr

ière

?

Na

ie

de

r g

esp

rek

no

tee

r je

je

lee

rwin

st e

n h

oe

je

die

ga

at

om

­ze

tte

n i

n p

rak

tisc

he

sta

pp

en

.

Re

­fle

cte

ren

op

he

t p

roce

s,

be

­oo

r­d

ele

n,

ev

alu

ere

n,

ke

uze

s

ma

ke

n,

bij

stu

ren

en

z.;

he

t ­h

oo

rt b

ij

he

t m

en

tori

ng

tra

ject

. H

et

zijn

va

ard

igh

ed

en

die

je

'o

p d

e

we

rkv

loe

r' n

od

ig h

eb

t e

n d

ie j

e

carr

ière

vo

oru

ith

elp

en

.

Na

ze

s m

aa

nd

en

za

l

he

t v

oo

r jo

u d

uid

eli

jk

zijn

wa

t h

et

me

nto

rin

gtr

aje

ctjo

u

he

eft

op

ge

lev

erd

.

We

ve

rne

me

n g

raa

g

na

ze

s m

aa

nd

en

wa

t

he

t m

en

tori

ng

tra

ject

jou

'o

p d

e w

erk

vlo

er'

he

eft

op

ge

lev

erd

, w

at

je w

inst

is

op

lan

ge

(re

) te

rmij

n.

Me

nto

r

Me

nte

e

Duidelijke informatie

over Mentoring

Co

ntr

act

…5

to

t 7

me

nto

rin

gg

esp

rekke

nT

eru

gb

likke

nE

va

lue

ren

Mentor Training

Mentee Training

UHasselt 7 Mentoring

Page 9: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

ME

NT

OR

1.

Ve

rte

l je

'v

erh

aa

l'.

2.

Ste

l e

nk

ele

go

ed

e v

rag

en

.

3.

Ve

rte

l w

at

je t

e b

ied

en

he

bt.

4.

Ve

rte

l w

at

je n

od

ig h

eb

t.

5.

Wa

ard

ee

r d

e a

nd

er.

__

__

__

__

__

__

__

__

__

__

__

__

_

De

ke

nn

ism

ak

ing

he

eft

vo

ore

ers

t a

ls d

oe

l e

lka

ar

te

le

re

n k

en

ne

n,

te b

ou

we

n a

an

he

t

ve

rtro

uw

en

en

zic

h t

e k

un

ne

n e

ng

ag

ere

n v

oo

r

elk

aa

r.

Ke

nn

ism

ak

en

is

ech

ter

oo

k e

en

mo

me

nt

om

zic

hze

lf t

e l

ere

n k

en

ne

n!

Do

or

de

vra

ge

n e

n d

e

rea

ctie

s va

n d

e a

nd

ere

ka

n j

e in

zich

ten

kri

jge

n

ove

r je

zelf

die

nu

ttig

zij

n v

oo

r je

pe

rso

on

lijk

e

on

twik

ke

lin

g e

n v

oo

r je

ca

rriè

re -

en

dit

ge

ldt

zow

el

vo

or

de

me

nte

e a

ls v

oo

r d

e m

en

tor.

He

t le

erp

roce

s va

n j

ull

ie b

eid

en

sta

rt m

et

de

ke

nn

ism

ak

ing

.

EE

RS

TE

KE

NN

ISM

AK

ING

We

lke

vra

ge

n s

tell

en

? E

nk

ele

vo

orb

ee

lde

n:

Fo

rmu

lee

r d

e v

raa

g o

p e

en

ma

nie

r d

at

ze p

ast

bij

de

me

nte

e.

•H

oe

zo

u j

e j

ep

rofi

el

va

nd

aa

g b

esc

hri

jve

n?

•H

oe

ve

rlie

p j

e l

oo

pb

aa

n t

ot

nu

to

e?

•W

at

wil

je

be

reik

en

op

la

ng

e t

erm

ijn

?

•W

at

is j

e p

rofe

ssio

ne

le d

roo

m?

•W

aa

r g

a j

e v

oo

r? W

at

be

tek

en

t e

en

aca

de

mis

che

ca

rriè

re v

oo

r jo

u?

•H

oe

pla

ats

je

je

dro

om

in

he

t ve

rlo

op

va

n j

e

lev

en

en

de

ke

uze

s d

ie j

e t

ot

nu

to

e h

eb

t

ge

ma

ak

t?

•W

at

zijn

be

lan

gri

jke

wa

ard

en

vo

or

jou

, in

je

pri

en

in

je

pro

fess

ion

ee

l le

ve

n?

•W

at

zijn

je

co

mp

ete

nti

es

en

je

kw

ali

teit

en

?

•W

at

wa

ard

ee

r je

aa

n j

e j

ob

?

•W

at

wa

ard

ee

r je

aa

n d

e m

en

sen

die

hië

rarc

his

ch b

ove

n j

ou

sta

an

va

nd

aa

g?

•W

at

ve

rwa

cht

je v

an

mij

?

•W

at

zou

je

wil

len

da

t ik

je

aa

nre

ik?

ME

NT

EE

1.

Ve

rte

l je

'v

erh

aa

l'.

2.

Ste

l e

nk

ele

go

ed

e v

rag

en

.

3.

Ve

rte

l w

at

je t

e b

ied

en

he

bt.

4.

Ve

rte

l w

at

je n

od

ig h

eb

t.

5.

Wa

ard

ee

r d

e a

nd

er.

__

__

__

__

__

__

__

__

__

__

__

__

_

We

lke

vra

ge

n s

tell

en

? E

nk

ele

vo

orb

ee

lde

n.

Fo

rmu

lee

r d

e v

raa

g o

p e

en

ma

nie

r d

at

ze p

ast

bij

de

me

nto

r.

•A

an

we

lke

op

dra

chte

n w

erk

je

va

nd

aa

g?

•W

aa

rbij

ku

n j

e m

ij h

elp

en

?

•H

oe

ve

rlie

p j

e l

oo

pb

aa

n t

ot

nu

to

e?

•W

at

wa

s je

pro

fess

ion

ele

dro

om

en

ho

e h

eb

je

ge

tra

cht

die

te

re

ali

sere

n?

•W

at

wil

jij

no

g b

ere

ike

n i

n j

e j

ob

?

•W

elk

e p

laa

ts h

ee

ft j

e j

ob

in

je

le

ve

n?

•W

at

zijn

be

lan

gri

jke

wa

ard

en

vo

or

jou

, in

je

pri

en

in

je

pro

fess

ion

ee

l le

ve

n?

•W

at

zijn

je

co

mp

ete

nti

es

en

je

kw

ali

teit

en

?

•W

at

ve

rwa

cht

je v

an

mij

?

UHasselt 8 Mentoring

Page 10: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

ME

NT

OR

TR

AIN

ING

(1

)

Vo

rm e

en

du

ide

lijk

be

eld

va

n w

at

je

de

me

nte

e w

il a

an

bie

de

n,

wa

t je

eig

en

win

st i

s in

de

ze r

ela

tie

, w

elk

e

ve

rsch

ille

n t

uss

en

ma

nn

en

en

vro

uw

en

be

lan

gri

jk z

ijn

om

re

ke

nin

g

me

e t

e h

ou

de

n i

n d

eze

co

nte

xt,

ho

e j

e

de

'n

atu

url

ijk

e'

tale

nte

n v

an

de

me

nte

e k

un

t a

an

spre

ke

n e

n

ve

rgro

ten

, w

elk

e v

aa

rdig

he

de

n

be

lan

gri

jk z

ijn

vo

or

de

ca

rriè

re v

an

de

me

nte

e,

wa

t d

e c

ult

uu

r is

va

n d

e

org

an

isa

tie

wa

arb

inn

en

ze

ca

rriè

re

wil

/mo

et

ma

ke

n e

nz.

"Ka

n i

k d

at

we

l?"

"Ma

g i

k d

at

we

l?"

"Wil

ik

da

t w

el?

"

"En

zo

ik

to

ch d

e a

mb

itie

he

b,

ho

e

mo

et

ik h

et

da

n v

oo

r e

lka

ar

kri

jge

n?

"

"Kri

jg i

k v

old

oe

nd

e s

teu

n?

"

"Ho

e m

oe

t ik

da

t co

mb

ine

ren

me

t

mij

n p

rivé

leve

n?

En

me

t m

ijn

pe

rso

on

lijk

e o

ntw

ikke

lin

g?

"

Vro

uw

en

ha

ke

n a

f o

m t

al

va

n r

ed

en

en

:

?

Vro

uw

en

he

bb

en

ta

len

ten

‘+

’ e

n ‘

-’ :

Org

an

isa

tie

kra

cht

Do

orz

ett

ing

sve

rmo

ge

n

Re

ali

teit

szin

Op

loss

ing

sge

rich

t

Ve

ran

two

ord

eli

jkh

eid

szin

Do

ssie

rke

nn

is

Lan

ge

term

ijn

vis

ie

Intu

ïtie

Em

pa

thie

Dip

lom

ati

e

Co

mp

rom

isg

eri

cht

Me

eg

aa

nd

Fle

xib

el

Ve

elz

ijd

ig

Luis

terv

aa

rdig

Co

mm

un

ica

tie

f

Pa

rtic

ipa

tie

f

•T

e w

ein

ig:

Fo

cus

Ris

ico

ge

rich

t

Ve

rko

op

sge

rich

t

Str

ate

gis

ch d

en

ke

n

De

leg

ere

n

Ne

twe

rke

n

PR

Vis

ibil

ite

it

•T

eve

el

en

te

sn

el

Sch

uld

ge

vo

el

Co

mp

rom

is z

oe

ke

n

Op

en

sta

an

•T

e z

wa

k i

n

on

de

rha

nd

eli

ng

en

•N

iet

ne

e k

un

ne

n

zeg

ge

n

•K

riti

ek

pe

rso

on

lijk

ne

me

n

De

un

ive

rsit

eit

scu

ltu

ur:

‘+

’ e

n ‘

–’:

•F

lexi

bil

ite

it

•S

tab

iele

sfe

er

en

om

ge

vin

g

•In

tell

ect

ue

el

en

cre

ati

ef

mil

ieu

•R

uim

te o

m i

nit

iati

eve

n

te n

em

en

•V

rijh

eid

va

n d

en

ke

n

•V

rijh

eid

va

n h

an

de

len

•R

uim

te v

oo

r

do

me

ina

fba

ke

nin

g

•M

aa

tsch

ap

pe

lijk

aa

nzi

en

•D

uid

eli

jke

loo

pb

aa

nst

ap

pe

n

•B

aro

nie

ën

en

eil

an

dje

s

•B

ure

au

cra

tisc

h e

n l

og

ap

pa

raa

t

•In

form

ele

ne

twe

rke

n

•O

nd

oo

rzic

hti

ge

be

slu

itvo

rmin

g

•O

nu

itg

esp

rok

en

pre

sta

tie

dru

k (

he

t is

no

oit

ge

no

eg

)

•In

div

idu

ali

stis

che

cult

uu

r

•O

nze

ke

re

arb

eid

spe

rsp

ect

ieve

n

(up

or

ou

t)

•O

nd

uid

eli

jk

pe

rso

ne

els

be

leid

•O

nd

oo

rzic

hti

ge

en

stro

ev

e c

om

mu

nic

ati

e

Ho

e m

aa

k j

e c

arr

ière

? (

1)

Ho

e m

aa

k j

e c

arr

ière

? (

2)

Ge

rich

t n

aa

r ‘b

en

ed

en

’ o

f n

aa

r ‘b

ove

n’?

Va

n w

ie w

il j

e ie

ts k

rijg

en

? W

at?

Aa

n w

ie w

il j

e i

ets

ge

ve

n?

Wa

t?

Te

kst

en

ill

ust

rati

es:

He

dw

ige

Nu

ye

ns

Nu

ye

ns.

he

dw

ige

@vil

lag

e.u

un

et.

be

UHasselt 9 Mentoring

Page 11: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

ME

NT

OR

TR

AIN

ING

(2

)

Tip

s vo

or

me

nto

ren

•E

en

ve

rtro

uw

en

sre

lati

e u

itb

ou

we

n m

et

de

me

nte

e i

s h

et

be

lan

gri

jkst

e.

•Je

mo

et

er

zelf

oo

k i

ets

aa

n h

eb

be

n.

Wa

t k

an

je

er

uit

le

ren

? W

at

bre

ng

t h

et

je o

p?

•M

aa

k d

uid

eli

jke

afs

pra

ke

n m

et

je m

en

tee

. H

ou

je

er

zelf

aa

n e

n v

erw

ach

t o

pvo

lgin

g v

an

de

me

nte

e.

•D

urf

je

me

nte

e a

an

te

sp

rek

en

, te

str

etc

he

n.

•G

ee

f fe

ed

ba

ck o

ver

de

in

dru

k d

ie d

e m

en

tee

op

je m

aa

kt.

•P

rob

ee

r e

lk g

esp

rek

af

te r

on

de

n m

et

ee

n

sam

en

vatt

ing

va

n d

e a

fsp

rak

en

en

vra

ge

n d

ie d

e

volg

en

de

ke

er

aa

n b

od

ko

me

n.

•G

ee

f d

e k

an

s a

an

je

me

nte

e o

m n

ieu

we

din

ge

n

uit

te

pro

be

ren

. M

oe

dig

ha

ar

aa

n o

m h

aa

r

erv

ari

ng

en

uit

te

sp

rek

en

.

•E

ven

wic

ht

we

rk-p

rivé

-pe

rso

on

lijk

eo

ntw

ikk

eli

ng

is h

ee

l b

ela

ng

rijk

. G

a d

it t

he

ma

nie

t u

it d

e w

eg

.

Ve

rte

l h

oe

jij

hie

rte

ge

no

ve

r st

aa

t e

n h

oe

jij

je

loo

pb

aa

n h

eb

t k

un

ne

n /

tra

chte

n t

e c

om

bin

ere

n

me

t je

pe

rso

on

lijk

le

ven

.

•P

rest

ati

ed

ruk

is

ee

n t

he

ma

da

t b

ij v

ee

l (j

on

ge

)

aca

de

mic

i le

eft

. G

ee

f co

ncr

ete

tip

s h

oe

je

eff

icië

nte

r re

sult

aa

t k

an

be

reik

en

.

•Le

er

je m

en

tee

de

on

ge

sch

rev

en

re

ge

ls v

an

he

t

spe

l!

•S

tim

ule

er

ha

ar

om

ha

ar

zich

tba

arh

eid

te

verg

rote

n e

n e

en

eff

icië

nt

ne

twe

rk a

an

re

lati

es

op

te b

ou

we

n.

•H

elp

ha

ar

ha

ar

toe

ge

voe

gd

e w

aa

rde

vo

or

de

org

an

isa

tie

te

he

rke

nn

en

en

te

erk

en

ne

n,

en

om

die

erk

en

nin

g t

e v

rag

en

.

Ho

u z

e i

n e

en

be

we

ge

nd

ev

en

wic

ht

In h

et

be

roe

psl

ev

en

wil

len

we

re

sult

aa

tge

rich

t

vorm

ge

ven

aa

n i

de

n e

n i

de

ale

n.

We

wil

len

iets

be

te-k

en

en

vo

or

an

de

ren

op

ee

n

pro

fes-

sio

ne

le m

an

ier.

We

ve

rla

ng

en

da

t w

e b

ij

die

act

ivi-

teit

en

wo

rde

n e

rke

nd

in

on

ze

de

sku

n-d

ig-h

eid

en

da

t w

e e

r vo

ldo

en

de

vo

or

wo

rde

n b

eta

ald

. H

et

eco

no

mis

che

asp

ect

en

de

zak

elijk

e r

ela

tie

svo

ere

n h

ier

de

bo

ven

too

n.

In o

ns

pri

lev

en

wil

len

we

ee

n p

lek

cre

ëre

n

wa

ar

we

on

s e

cht

thu

is v

oe

len

, w

aa

r w

e o

ns

ku

nn

en

on

t-sp

an

ne

n,

wa

ar

we

in

tie

me

re

lati

es

uit

bo

uw

en

en

vo

or

an

de

ren

zo

rge

n.

We

wil

len

ee

n p

lek

wa

ar

we

ku

nn

en

ru

ste

n e

n d

e z

org

en

van

he

t b

ero

ep

sle

ven

ach

ter

on

s k

un

ne

n l

ate

n.

In h

et

pri

véle

ve

n h

ore

n o

ok

on

ze v

rie

nd

en

en

vrie

n-d

inn

en

, o

nze

ho

bb

y's

en

de

occ

asi

on

ele

rela

tie

s. H

ier

zoe

ke

n w

e d

e e

rke

nn

ing

als

pe

rso

on

. H

et

soci

ale

asp

ect

en

de

in

tie

me

rela

tie

s vo

ere

n h

ier

de

bo

ven

too

n.

In h

et

pe

rso

on

lijk

e o

ntw

ikk

eli

ng

sle

ve

ng

aa

t

he

t o

m d

e o

ntw

ikk

eli

ng

va

n w

at

we

erv

are

n a

ls

on

s "u

nie

ke

ze

lf".

We

ge

ve

n a

lle

aa

nd

ach

t a

an

on

sze

lf,

oo

k a

l w

ete

n w

e d

at

we

on

losm

ak

eli

jk

verb

on

de

n z

ijn

me

t a

nd

ere

n.

We

zo

ek

en

om

on

sze

lf b

ete

r te

le

ren

ke

nn

en

. H

et

lee

rasp

ect

en

de

pe

rso

on

lijk

e o

ntw

ikke

lin

g v

oe

ren

de

bo

ven

too

n.

Sch

em

a:

Fra

nci

s G

ast

ma

ns

Le

es e

r m

ee

r o

ve

r

Ve

rsc

hille

n t

us

sen

vro

uw

en

en

man

ne

n-

Fis

he

r, H

. D

e e

ers

te s

ekse

. A

mste

rdam

:

Co

nta

ct,

20

00.

-Pe

ase

, A

. &

B. W

aa

rom

ma

nn

en

nie

t

luis

tere

n e

n v

rou

we

n n

iet

ku

nne

n

ka

art

leze

n.

Utr

ech

t: H

et

Sp

ectr

um

, 1

999

.

-Ta

nn

en

, D

. Je

be

grijp

t m

e g

ew

oo

n n

iet.

Am

ste

rdam

: O

oie

va

ar,

19

98

.

• Tip

s o

m c

arr

ière

te

ma

ke

n-F

ran

ke

l, L

. O

pzi

j! O

pzij!

Op

zij. A

mste

rdam

:

Are

na

, 2

005

.

-Je

ffe

rs,

S.

Fee

l th

e fe

ar

an

d d

o it a

nyw

ay.

US

A:

Arr

ow

, 1

98

7.

-Je

ffe

rs,

S.

Da

re to

co

nn

ect.

Lo

nd

en

:

Pia

tku

s, 1

99

2.

-Nu

ye

ns,

H. W

aa

rom

vro

uw

en g

een

baa

s

wo

rde

n. L

eu

ve

n:

Da

vid

sfo

nds, 2

005

.

-Sch

rijv

ers

, J.P

.M.

Ho

e w

ord

ik e

en

ra

t?

Sch

ied

am

: S

cri

ptu

m, 2

00

2.

•Je

we

rk e

n j

e c

arr

ière

re

lati

ve

ren

-Ad

am

s,

S.

He

t D

ilbe

rtp

rincip

e.

Tie

lt::

La

nno

o, 1

997

.

-Ad

am

s,

S.

Gelu

k o

p h

et w

erk

. T

ielt:

La

nno

o, 1

998

-Be

rnste

in&

Ro

ze

n.

Ne

and

ert

ha

lers

op

he

t w

erk

, T

ielt:

Lan

noo

, 19

92.

UHasselt 10 Mentoring

Page 12: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

OV

ER

ZIC

HT

VA

N H

ET

ME

NT

OR

ING

TR

AJE

CT

Mij

n m

en

tori

ng

co

ntr

act

Mij

n c

on

cre

te d

oe

lste

llin

ge

nM

ijn

hu

idig

e s

itu

ati

eM

ijn

mo

tie

ven

en

id

ea

len

Sta

p 1

Je v

erz

am

elt

je

be

lan

gri

jkst

e

wa

ard

en

en

ha

alt

er

de

dri

e

be

lan

gri

jkst

e u

it.

Je b

ek

ijk

t d

e v

ers

chil

len

de

lev

en

ssfe

ren

wa

ari

n j

e l

ev

en

zic

h

afs

pe

elt

en

te

ke

nt

de

id

ea

le

verh

ou

din

g.

Je g

ee

ft j

eze

lf d

e r

uim

te o

m t

e

dro

me

n e

n t

e n

ote

ren

wa

ar

je e

cht

van

dro

om

t.

Sta

p 2

Nu

is

he

t za

ak

om

all

e c

on

cre

te

ge

ge

ve

ns

du

ide

lijk

te

fo

rmu

lere

n e

n

bij

ee

n t

e l

eg

ge

n.

Wa

t zi

jn j

e

ste

rkte

s, w

aa

rin

blin

k j

e u

it?

Wa

t zi

jn

je c

om

pe

ten

tie

s? W

at

die

n j

e n

og

te

on

twik

ke

len

?

Wa

t ve

rte

lle

n a

nd

ere

n o

ver

jou

?

Wa

t zi

jn j

e lo

op

ba

an

mo

ge

lijk

he

de

n

bin

ne

n d

e u

niv

ers

ite

it?

We

lke

co

mp

ete

nti

es

zijn

hie

rvo

or

no

dig

?

Ho

e i

s d

e v

erd

eli

ng

va

n j

e t

ijd

ove

r

de

ve

rsch

ille

nd

e l

eve

nss

fere

n

van

da

ag

?

Ho

e v

erh

ou

de

n z

ich

va

nd

aa

g j

e

pro

fess

ion

ee

l le

ve

n,

je p

rivé

leve

n e

n

je p

ers

oo

nli

jke

on

twik

ke

lin

g?

In e

en

ko

rte

tra

inin

g (

1/2

da

g)

wil

len

we

jo

u

op

he

t sp

oo

r ze

tte

n o

m v

oo

r je

zelf

ee

n

on

twik

ke

lin

gsp

lan

te

sch

rijv

en

en

hie

rove

r

du

ide

lijk

e a

fsp

rak

en

te

ma

ke

n m

et

je

me

nto

r. H

et

ho

ofd

do

el

bli

jft

da

t ji

jb

ep

aa

lt

wa

ar

je n

aa

rto

e w

il e

n d

at

je m

en

tor

je

da

arb

ij h

elp

t.

Sta

p 3

Je l

eg

t st

ap

1 e

n s

tap

2 n

aa

st

elk

aa

r e

n k

iest

je

do

els

tell

ing

en

op

la

ng

e e

n

op

ko

rte

te

rmij

n.

Je k

iest

de

co

mp

ete

nti

es

die

je w

ilt

on

twik

ke

len

om

je

do

els

tell

ing

en

te

ku

nn

en

ha

len

.

Be

pa

al

ho

e j

e d

ie

com

pe

ten

tie

s d

en

kt

te

ku

nn

en

on

twik

ke

len

en

bij

we

lke

je

de

hu

lp v

an

je

me

nto

r zu

lt g

eb

ruik

en

.

Sta

p 4

Je b

ep

aa

lt w

elk

e o

pd

rach

ten

je j

eze

lf g

ee

ft e

n i

n e

en

'co

ntr

act

' me

t d

e m

en

tor

wil

vast

leg

ge

n.

Je o

verl

oo

pt

me

t je

me

nto

r

de

vo

rig

e s

tap

pe

n e

n k

om

t to

t

ee

n o

ve

ree

nk

om

st o

ve

r w

at

er

we

l e

n w

at

nie

t in

ju

llie

'co

ntr

act

' mo

et

op

ge

no

me

n

wo

rde

n.

Bro

nn

en

•C

ov

ey

, S.R

. D

e z

eve

n e

ige

nsc

ha

p­p

en

va

n e

ffe

ctie

f le

ide

rsch

ap

. A

mst

erd

am

:

Bu

sin

ess

Bib

lio

the

ek

, 1

99

3.

•M

c C

lell

an

d,

D.C

. H

um

an

mo

tiva

tio

n.

Ca

mb

rid

ge

Un

ive

rsit

y P

ress

, 1

98

7.

•M

erl

ev

ed

e,

P.

Me

nto

rin

g &

coa

chin

g.

Ce

d.S

am

son

, 2

00

3.

•w

ww

.me

nto

rin

gce

ntr

e.o

rg

Tra

inin

g M

en

tee

Bla

d 1

UHasselt 11 Mentoring

Page 13: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

MIJ

N D

RIJ

FV

ER

EN

1 Be

kij

k d

e 'W

aa

rde

n'-

ka

art

en

.

Kie

s d

e t

ien

wa

ard

en

die

jo

u h

et

me

est

e

aa

nsp

rek

en

.

Le

g v

an

de

tie

n k

aa

rte

n e

r vij

f o

pzi

j d

ie

be

lan

gri

jke

r zi

jn d

an

de

an

de

re v

ijf.

Kie

s u

it d

e v

ijf

ove

rge

ble

ve

n w

aa

rde

n d

e d

rie

wa

ard

en

wa

ar

je h

ele

ma

al

vo

or

ga

at

in j

e l

eve

n.

Mij

n d

rie

be

lan

gri

jkst

e w

aa

rde

n:

• .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

• .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

• .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

2 Be

kij

k d

e 'Le

ve

nss

fere

n'-

ka

art

en

.

• K

ies

die

sfe

ren

wa

ari

n j

e w

ilt

da

t je

le

ve

n

zich

vo

orn

am

eli

jk a

fsp

ee

lt.

• L

eg

die

ka

art

en

in

ee

n c

irk

el

op

ta

fel.

• K

ies

ho

ev

ee

l ti

jd e

n r

uim

te i

ed

ere

lev

en

ssfe

er

die

je

ge

ko

zen

he

bt

ma

g

inn

em

en

in

je

le

ve

n.

He

rsch

ik d

e k

aa

rte

n o

p t

afe

l zo

da

t ze

de

ve

rho

ud

ing

we

erg

eve

n.

• V

erd

ee

l d

e c

irk

el

hie

ron

de

r in

ve

rho

ud

ing

tot

de

ru

imte

die

ie

de

re l

ev

en

ssfe

er

ma

g

inn

em

en

in

je

le

ve

n.

(Om

he

t m

ak

ke

lijk

te

ma

ke

n i

s d

e c

irk

el re

ed

s

ing

ed

ee

ld i

n 2

0 s

tuk

ke

n =

te

lke

ns

5%

)

3 Ze

t je

ge

ma

kk

eli

jk e

n o

nts

pa

n j

e.

• S

tel

je v

oo

r d

at

je e

en

to

ve

rsta

f in

de

ha

nd

ho

ud

t.

• H

oe

zie

t jo

uw

id

ea

le l

oo

pb

aa

n e

r u

it

vo

or

de

vo

lge

nd

e t

ien

ja

ar?

Er

zijn

ge

en

be

pe

rkin

ge

n,

je m

ag

to

ve

ren

wa

t

je w

ilt.

• N

ote

er

hie

ron

de

r k

ort

je

dro

om

.

• W

elk

e h

ou

din

g,

we

lke

da

ad

of

we

lke

hu

lp k

om

t in

die

dro

om

he

t k

rach

tig

st

na

ar

vo

ren

?

Mij

n d

roo

m

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

Wa

t h

et

kra

chti

gst

na

ar

vo

ren

ko

mt:

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

.

Tra

inin

g M

en

tee

Bla

d 2

UHasselt 12 Mentoring

Page 14: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Aa

ntr

ek

ke

lijk

R

esp

ect

Am

bit

ieA

na

rch

ie

...

Ve

rle

ide

lijk

…R

oe

m

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Au

the

nti

cite

itA

vo

ntu

url

ijk

Vo

orz

ich

tig

C

on

serv

ati

ef

…D

urf

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Waardenkaarten

UHasselt 13 Mentoring

Page 15: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Be

lee

fdh

eid

Be

rou

wvo

lB

esc

he

ide

nh

eid

Be

tro

uw

ba

ar

…E

tik

ett

e

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Ca

rriè

reC

om

fort

Co

nfo

rmit

eit

Co

nsi

ste

nt

zijn

…Lu

xe

…C

on

gru

en

tie

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 14 Mentoring

Page 16: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Co

nst

ruct

ief

zijn

Cre

ati

vit

eit

De

len

Dia

loo

g

…B

roe

de

rlij

kh

eid

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Luis

tere

nD

ien

stb

aa

rhe

idD

isci

pli

ne

Ee

rlij

kh

eid

…O

rde

…R

eg

els

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 15 Mentoring

Page 17: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Em

an

cip

ati

eF

lexib

ilit

eit

Ge

du

ldG

eld

…E

de

l Z

wij

ge

n…

Rij

kd

om

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Ge

lijk

he

idG

eli

jkw

aa

rdig

he

idG

en

ot

Ge

zon

dh

eid

…P

ass

ie

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 16 Mentoring

Page 18: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Ha

nd

ig z

ijn

He

ldh

aft

igh

eid

Hu

mo

rIn

teg

rite

it

…M

oe

d

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Art

isti

ek

Kw

ali

teit

Kw

ets

ba

arh

eid

Leid

ers

cha

p

…K

un

st

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 17 Mentoring

Page 19: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Lie

fde

Ma

cht

Me

de

lijd

en

On

afh

an

ke

lijk

he

id

…M

ach

tig

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

On

de

rne

me

nd

Op

en

he

idO

po

ffe

rin

gO

rig

ina

lite

it

Pro

-act

ief

…Li

jde

n…

Un

iek

zij

n

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 18 Mentoring

Page 20: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Pe

rfe

ctie

Ra

tio

na

lite

itR

ech

tva

ard

igh

eid

Go

dsd

ien

st

…Lo

gic

a..

.Sp

irit

ua

lite

it

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Re

spe

ctS

oli

da

rite

itS

cha

me

nS

cho

on

he

id

(zic

h k

un

ne

n…

)

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 19 Mentoring

Page 21: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Sociaal

Spontaniteit

Tact

Traditie

…Diplomatie

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Trouw

Vastberadenheid

Veiligheid

Verantw

oordelijkheid

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 20 Mentoring

Page 22: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Verbeelding

Samenhorigheid

Verdraagzaamheid

Vergevings

…Fantasie

-gezind

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Vernieuwing

Gehoorzaam

Volharden

Vriendschap

…Innovatie

…Onderdanig

…Vasthouden

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 21 Mentoring

Page 23: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Vri

jhe

idW

aa

rhe

idO

na

fha

nk

eli

jkh

eid

Ze

lfve

rtro

uw

en

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

WAARDEN

Zo

rgvu

ldig

he

idZ

org

zaa

m

WAARDEN

WAARDEN

UHasselt 22 Mentoring

Page 24: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

GE

ZIN

KIN

DE

RE

NP

AR

TN

ER

FA

MIL

IE

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

VR

IEN

DE

NV

RIJ

E T

IJD

WE

RK

BE

ZIT

TIN

GE

N

(MA

TE

RIE

EL)

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

Kaarten levenssferen

UHasselt 23 Mentoring

Page 25: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

GE

NO

TG

ELO

OF

GO

DS

DIE

NS

TS

PIR

ITU

ALIT

EIT

FY

SIE

K W

ELB

EV

IND

EN

KE

RK

GE

ME

EN

SC

HA

P

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

IKP

RIN

CIP

ES

PE

RS

OO

NLIJ

KE

G

ELD

WA

AR

DE

N

ON

TW

IKK

ELIN

GF

INA

NC

IËN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

UHasselt 24 Mentoring

Page 26: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

GE

ZO

ND

HE

IDC

AR

RIÈ

RE

GE

ME

EN

SC

HA

PD

ER

DE

WE

RE

LD

FY

SIE

KE

CO

ND

ITIE

BU

UR

T

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

VE

RZ

ET

GE

ES

TE

LIJ

K O

FN

ET

WE

RK

EN

ALLE

EN

ZIJ

N

INT

ELLE

CT

UE

EL

DE

CLU

B

IDE

AA

L

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

LEVENSSFEREN

UHasselt 25 Mentoring

Page 27: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

MIJ

N C

ON

TE

XT

Tra

inin

g M

en

tee

Bla

d 3

1.

Om

ee

n g

oe

d b

ee

ld t

e h

eb

be

n v

an

je

ste

rke

pu

nte

n

en

va

n d

ie k

en

nis

, v

aa

rdig

he

de

n e

n h

ou

din

ge

n d

ie j

e n

og

te o

ntw

ikk

ele

n h

eb

t, is

he

t n

utt

ig o

m t

eru

g t

e b

likk

en

op

je c

on

cre

te r

ea

lisa

tie

s v

an

de

la

ats

te t

wa

alf

ma

an

de

n.

Wa

t h

eb

je

ge

da

an

en

ho

e h

eb

je

he

t a

an

ge

pa

kt?

Wa

t

ve

rte

lde

n j

ou

de

re

sult

ate

n?

2.Facultatief,

ee

n 3

60

°b

ee

ld:

kie

s e

en

aa

nta

l

pe

rso

ne

n w

aa

rme

e j

e v

aa

k s

am

en

we

rkt

en

vra

ag

he

n w

at

-v

oo

r h

en

-je

ste

rke

pu

nte

n

zijn

, w

aa

rin

je

uit

bli

nk

t e

n w

aa

rin

je

ve

ele

er

zwa

k b

en

t.

Kie

s zo

we

l ie

ma

nd

die

'o

nd

er'

jo

u s

taa

t, a

ls

iem

an

d d

ie '

bo

ve

n'

jou

sta

at,

als

ie

ma

nd

die

'na

ast

' je

. V

raa

g h

en

om

co

ncr

ete

an

two

ord

en

en

ge

en

va

ge

of

alg

em

en

e t

erm

en

te

ge

bru

ike

n.

Wat ik te ontwikkelen heb

Sterke punten

Concrete realisaties

4.

In e

en

vo

rig

e o

efe

nin

g h

eb

je

ee

n i

de

aa

l b

ee

ld

ge

ge

ve

n v

an

de

ru

imte

en

de

tij

d d

ie j

e a

an

be

pa

ald

e l

ev

en

ssfe

ren

wil

t g

ev

en

. N

ee

m d

e

'Le

ve

nss

fere

n'-

ka

art

en

en

ma

ak

de

oe

fen

ing

op

nie

uw

, d

och

dit

ma

al g

ee

f je

ee

n r

ea

list

isch

be

eld

va

n j

e h

uid

ige

sit

ua

tie

. W

at

kri

jgt

va

n j

ou

va

nd

aa

g h

et

me

est

e a

an

da

cht?

3.

We

lke

lo

op

ba

an

mo

ge

lijk

he

de

n d

ie a

an

slu

ite

n b

ij j

ou

w

inte

ress

es

zie

je

bin

ne

n d

e u

niv

ers

ite

it?

We

lke

co

mp

ete

nti

es

zijn

hie

rvo

or

no

dig

(k

en

nis

, v

aa

rdig

he

de

n,

ho

ud

ing

en

,

erv

ari

ng

en

)?

Vereiste competenties

loopbaanmogelijkheid

UHasselt 26 Mentoring

Page 28: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

MIJ

N D

OE

LS

TE

LLIN

GE

N

Tra

inin

g M

en

tee

Bla

d 4

Re

ke

nin

g h

ou

de

nd

me

t je

we

nse

n e

n j

e d

rom

en

(sta

p 1

) e

n m

et

de

co

nte

xt w

aa

rbin

ne

n j

e j

e

carr

ière

wil

t u

itb

ou

we

n (

sta

p 2

) is

he

t n

u d

e

op

dra

cht

om

du

ide

lijk

e d

oe

lste

llin

ge

n t

e

form

ule

ren

. W

aa

r w

il j

e n

aa

rto

e?

Ho

e d

en

k j

e d

at

te b

ere

ike

n?

Wa

t g

a j

e d

aa

rvo

or

do

en

op

ko

rte

en

op

la

ng

e t

erm

ijn

? W

elk

e h

ulp

he

b j

e d

aa

rbij

no

dig

van

je

me

nto

r?

We

lke

erv

ari

ng

en

wil

ik

verz

am

ele

n?

We

lke

ho

ud

ing

wil

ik a

an

/af

lere

n?

Wa

t w

il ik

kunnen?

Wa

t w

il ik

kennen?

Mij

n c

on

cre

te d

oe

lste

llin

ge

n

Wa

t w

il ik

me

t m

ijn

me

nto

r

uit

we

rke

n?

op

ko

rte

te

rmij

n =

…m

aa

nd

en

op

la

ng

e t

erm

ijn

= …

jare

n

UHasselt 27 Mentoring

Page 29: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

EE

N C

ON

TR

AC

T

Pra

kti

sch

e a

fsp

rak

en

•D

atu

m,

uu

r e

n p

laa

ts v

an

de

me

nto

rin

g

ge

spre

kk

en

:

..…

……

……

……

……

……

.

……

……

……

……

……

..…

……

……

……

……

……

.

……

……

……

……

……

..…

……

……

……

……

……

.

……

……

……

……

……

..…

……

……

……

……

……

.

……

……

……

……

……

..…

……

……

……

……

……

.

……

……

……

……

……

..…

……

……

……

……

……

.

……

……

……

……

……

•D

uu

r v

an

de

ge

spre

kk

en

:

..…

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

…..

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

….

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

. .

•O

p w

elk

e w

ijze

ku

nn

en

we

vlo

t co

mm

un

i-

cere

ntu

sse

n d

e b

ije

en

ko

mst

en

do

or:

..…

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

…..

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

….

..…

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

…..

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

….

ME

NT

OR

•Ik

en

ga

ge

er

me

om

de

me

nte

e p

rofe

ssio

ne

el te

he

lpe

n h

aa

r d

oe

lste

llin

ge

n -

aa

ng

eg

ev

en

op

he

t

bla

d "

Mij

n d

oe

l-st

ell

ing

en

" -

te k

un

ne

n h

ale

n

bin

ne

n d

e a

fge

spro

ke

n t

erm

ijn

.

•D

e r

ela

tie

is

ge

ba

see

rd o

p d

e w

aa

rde

n

vo

oro

pg

est

eld

do

or

de

Eu

rop

ea

nM

en

tori

ng

an

d

Co

ach

ing

Co

un

cil:

Co

mp

ete

nti

e

…k

en

t d

e o

rga

nis

ati

ed

oe

len

en

be

slis

sin

gsp

roce

sse

n;

…st

aa

t p

osi

tie

f te

ge

no

ve

r co

nti

nu

e p

rofe

ssio

ne

le

on

twik

ke

lin

g;

…st

aa

t o

pe

n v

oo

r p

ers

oo

nlijk

e s

up

erv

isie

.

Lee

r-e

n o

ntw

ikk

eli

ng

sco

nte

xt

…is

ge

rich

t o

p h

et

lee

rdo

el

en

de

on

twik

ke

lin

g v

an

de

me

nte

e.

Be

gre

nzi

ng

…e

rke

nt

de

gre

nze

n v

an

eig

en

ke

nn

is e

n

ve

ran

two

ord

eli

jkh

eid

als

me

nto

r e

n k

an

in

die

n

no

dig

do

orv

erw

ijze

n;

ve

rmij

dt

all

e

be

lan

ge

nco

nfl

icte

n.

Inte

gri

teit

…w

aa

rbo

rgt

stri

kte

ve

rtro

uw

eli

jkh

eid

; e

rke

nt

div

ers

ite

it e

n g

eli

jke

ka

nse

n a

ls f

un

da

me

nte

le

wa

ard

en

.

Pro

fess

ion

ali

teit

…m

aa

kt

he

lde

re e

n p

rak

tisc

he

afs

pra

ke

n;

is b

ere

id h

aa

r/zi

jn p

ers

oo

nli

jke

erv

ari

ng

te

de

len

;

he

eft

ee

n d

oe

lge

rich

te i

nte

r-p

ers

oo

nlijk

e r

ela

tie

.

•Ik

en

ga

ge

er

me

om

ste

ed

s o

pe

n t

e c

om

mu

nic

ere

n

ov

er

wa

t e

r g

oe

d o

f fo

ut

loo

pt

in d

e r

ela

tie

en

op

de

we

g n

aa

r h

et

be

reik

en

va

n d

e d

oe

lste

llin

ge

n.

•Ik

en

ga

ge

er

me

om

re

ge

lma

tig

wa

ard

ere

nd

e

fee

db

ack

te

ge

ve

n a

an

de

me

nte

e e

n v

oo

r m

eze

lf

die

fe

ed

ba

ck t

e v

rag

en

.

ME

NT

EE

•Ik

en

ga

ge

er

me

om

me

t m

ijn

me

nto

r

pro

fess

ion

ee

l sa

me

n t

e w

erk

en

om

mij

n

do

els

tell

ing

en

-a

an

ge

ge

ve

n o

p h

et

bla

d "

Mij

n

do

els

tell

ing

en

" -

te k

un

ne

n h

ale

n b

inn

en

de

afg

esp

rok

en

te

rmij

n.

•D

e r

ela

tie

is

ge

ba

see

rd o

p d

e w

aa

rde

n

vo

oro

pg

est

eld

do

or

de

Eu

rop

ea

nM

en

tori

ng

an

d

Co

ach

ing

Co

un

cil:

Co

mp

ete

nti

e

…h

ee

ft a

mb

itie

bin

ne

n d

e o

rga

nis

ati

e e

n

be

sch

ikt

ov

er

pe

rso

on

lijk

e m

og

eli

jkh

ed

en

om

die

wa

ar

te m

ak

en

.

Lee

r-e

n o

ntw

ikk

eli

ng

sco

nte

xt

…n

ee

mt

init

iati

ef

en

stu

urt

de

me

nto

rin

gre

lati

e

in f

un

ctie

va

n h

et

lee

rdo

el.

Be

gre

nzi

ng

…le

gt

he

t re

sult

aa

t v

an

de

eig

en

on

twik

ke

lin

g

bij

zic

hze

lf e

n n

iet

bij

de

me

nto

r.

Inte

gri

teit

…w

aa

rbo

rgt

stri

kte

ve

rtro

uw

eli

jkh

eid

; e

rke

nt

div

ers

ite

it e

n g

eli

jke

ka

nse

n a

ls f

un

da

me

nte

le

wa

ard

en

.

Pro

fess

ion

ali

teit

…m

aa

kt

he

lde

re e

n p

rak

tisc

he

afs

pra

ke

n;

is b

ere

id h

aa

r/zi

jn p

ers

oo

nli

jke

erv

ari

ng

te

de

len

; h

ee

ft e

en

do

elg

eri

chte

in

ter-

pe

rso

on

lijk

e

rela

tie

.

•Ik

en

ga

ge

er

me

om

ste

ed

s o

pe

n t

e

com

mu

nic

ere

n o

ve

r w

at

er

go

ed

of

fou

t lo

op

t in

de

re

lati

e e

n o

p d

e w

eg

na

ar

he

t b

ere

ike

n v

an

de

do

els

tell

ing

en

.

•Ik

en

ga

ge

er

me

om

re

ge

lma

tig

wa

ard

ere

nd

e

fee

db

ack

te

ge

ve

n a

an

de

me

nto

r e

n v

oo

r

me

zelf

die

fe

ed

ba

ck t

e v

rag

en

.

Uit

sta

pcl

au

sule

Me

nte

e e

n m

en

tor

he

bb

en

op

elk

mo

me

nt

he

t

rech

t o

m d

e m

en

tori

ng

rela

tie

te b

ind

ige

n.

Ze

ne

me

n d

an

we

l d

e v

era

ntw

oo

rde

lijk

he

id

om

ee

n d

ialo

og

te

vo

ere

n o

ve

r d

eze

be

slis

sin

g

UHasselt 28 Mentoring

Page 30: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

EE

N M

EN

TO

RIN

GG

ES

PR

EK

Ee

n m

entoringgesprek

ve

rsch

ilt

in a

an

pa

k

va

n a

nd

ere

ge

spre

kk

en

do

or:

A)

de

focus

= d

e a

an

da

cht

is v

oll

ed

ig

ge

rich

t o

p h

et

ve

rho

ge

n v

an

de

pro

fess

ion

ele

kw

alite

it v

an

de

me

nte

e,

B)

de

verhouding

tuss

en

de

ge

spre

ksp

art

ne

rs =

ee

n o

ud

ere

de

sku

nd

ige

/exp

ert

he

lpt

ee

n j

on

ge

re

om

de

sku

nd

ige

/e

xpe

rt t

e w

ord

en

,

ste

lt z

ich

da

arb

ij o

p n

aa

std

e a

spir

an

t,

is b

ere

id h

aa

r a

lle

s d

oo

r te

ge

ve

n w

at

nu

ttig

is

en

on

de

rste

un

t h

aa

r in

ha

ar

va

lle

n e

n o

pst

aa

n.

He

b a

an

da

cht

voo

r•

Ied

er

ge

spre

k w

ord

t b

eïn

vlo

ed

do

or

de

om

ge

vin

g.

Zo

rg v

oo

r e

en

aa

ng

en

am

e p

lek

wa

ar

je r

ust

ig e

n

ge

con

cen

­tre

erd

ku

nt

pra

ten

.

•D

e t

ijd

is e

en

on

de

rde

el v

an

de

'om

ge

vin

g':

zo

rg d

at

je v

old

oe

nd

e t

ijd

vri

jma

ak

t v

oo

r h

et

ge

spre

k.

•Z

org

da

t je

'a

an

we

zig

' b

en

t ti

jde

ns

he

t g

esp

rek

. Le

g j

e a

nd

ere

zo

rge

n e

ve

n

aa

n k

an

t. Z

et

de

gsm

af.

•Z

org

vo

or

ee

n d

uid

eli

jk b

eg

in e

n e

en

du

ide

lijk

ein

de

.

Te

rug

bli

kke

nW

erk

en

aa

n e

en

act

ue

le v

raa

g,

aa

n e

en

act

ue

le f

ase

Vo

oru

itb

likk

en

+ n

ieu

we

afs

pra

ke

n

•In

de a

an

loo

pfa

se

blik je k

ort

teru

g:

Wat er

was a

fgespro

ken?

Wat heeft

de m

ente

e o

nd

ern

om

en

?

Waart

egen h

ad z

ij w

eers

tand? W

at

zijn

de r

esultate

n o

f w

elk

e e

ffecte

n h

ebbe

n

zich g

eto

ond

?W

elk

e 'o

mgevin

gsfa

cto

ren' h

eb

be

n d

e

resultate

n b

eïn

vlo

ed

?

Welk

e c

onclu

sie

s o

f le

ssen t

rekt

de

mente

e u

it d

e a

fgelo

pe

n p

eriod

e?

•D

e m

ento

r lu

iste

rt a

andachtig e

n

verz

am

elt e

ers

t vold

oen

de info

rmatie

alv

ore

ns c

om

menta

ar,

feedback,

een

oord

eel of

een a

dvie

s t

e g

eve

n.

•D

e w

ijze w

aaro

p d

e a

anlo

opfa

se w

ord

t

aan

ge

pakt,

zal het

verd

ere

verlo

op v

an

het

gespre

k b

ep

ale

n:

hou h

et

kort

,

bon

dig

, to

the p

oin

t. T

eve

ns:

ope

nm

inded,

on

derz

oeke

nd,

zon

der

oord

ele

n,

wa

ard

ere

nd.

•In

de g

esp

reksfa

se

werk

en m

ente

e

en m

ento

r syste

matisch a

an e

en

actu

ele

vra

ag o

f e

en a

ctu

ele

case. W

erk

zo

wel re

latie-

als

taakgericht.

•S

tart

met een f

ocus

en b

lijf g

efo

cust

op h

et

them

a w

aar

het

in d

it g

espre

k o

m

gaat.

Laat

je n

iet

verleid

en t

ot

ee

n

'loute

r' g

ezellig

e b

ab

bel.

•W

erk

syste

matisch

en g

ebru

ik

consequ

ent

de g

espre

ksm

eth

ode

(aanlo

opfa

se,

gespre

ksfa

se,

afr

on

dfa

se).

•G

ebru

ik d

e k

racht

van h

et

vra

gen

ste

llen.

Nie

t ie

dere

vra

ag h

oeft

da

arb

ij

onm

iddellijk e

en a

ntw

oord

te k

rijg

en!

•W

anneer

je e

en a

dvie

sgeeft

, ze

g d

an

welk

e r

esultate

n je d

aarm

ee d

enkt

te

bere

iken,

welk

e (

ran

d)v

oorw

aard

en

noo

dzakelijk

zijn o

m te s

lagen e

n v

an

uit

welk

e v

isie

je d

it a

lles v

ooro

pste

lt.

•T

racht

eers

t een t

hem

aaf

te w

erk

en

alv

ore

ns e

en a

nder

them

a a

an t

e

snijden.

Re

lati

eg

eri

chte

vra

ge

n z

ijn

bv.:

Wie

is e

r a

lle

ma

al b

ij b

etr

okk

en

? W

ie h

ee

ft

ee

n i

nvlo

ed

rijk

e r

ol?

In

we

lke

ma

te b

en

ik

be

reid

de

an

de

r(e

n)

te v

olg

en

? E

n h

oe

? W

at

wa

ard

ee

r ik

aa

n d

e a

nd

er(

en

)? W

elk

in

itia

tie

f

wo

rdt

va

n m

ij v

erw

ach

t? W

at

he

b ik

te

bie

de

n?

Wa

arv

oo

r vo

el i

k m

e

ve

ran

two

ord

eli

jk?

Wa

ar

mo

et/

wil

ik l

eid

ing

ne

me

n?

Wa

ar

vo

el

ik w

ee

rsta

nd

? H

oe

ve

el w

il

ik in

ve

ste

ren

? W

elk

e f

un

da

­me

nte

le k

eu

zes

dri

ng

en

zic

h o

p?

Ta

akg

eri

chte

vra

ge

n z

ijn

bv.:

Wa

t zi

jn v

oo

r m

ij r

ele

va

nte

ge

ge

ve

ns?

Wa

ar

en

ho

e e

rva

ar

ik h

et

pro

ble

em

? W

at

ma

akt

da

t d

e f

eit

en

vo

or

mij

ee

n p

rob

lee

m v

orm

en

?

Wa

t zi

jn m

ijn

uit

ga

ng

spu

nte

n b

ij h

et

zoe

ke

n

va

n e

en

op

loss

ing

? W

at

wil

ik b

ere

ike

n?

Ho

e

de

nk i

k h

et

aa

n t

e p

akke

n?

Wa

t is

er

no

dig

om

he

t d

oe

l te

ku

nn

en

be

reik

en

? W

elk

e

com

pe

ten

tie

s w

ord

en

hie

r va

n m

ij v

erw

ach

t?

Wie

of

wa

t zi

jn m

ijn

'h

ulp

bro

nn

en

'? W

ie

spre

ek i

k a

an

? e

nz.

De

afrondfase

ke

nt

dri

e

on

de

rde

len

: vo

oru

itb

likke

n,

afs

pra

ke

n m

ake

n e

n h

et

ge

spre

k

ko

rt e

va

lue

ren

.

• I

n e

en

vo

oru

itb

lik f

orm

ule

er

je d

e

vo

lge

nd

e c

on

cre

te s

tap

in

he

t

tota

alp

lan

: W

at

zie

t d

e m

en

tee

als

de

no

od

zak

e­l

ijke

sta

p d

ie d

e

vo

lge

nd

e w

eke

n b

est

ge

zet

wo

rdt?

Wa

t h

ee

ft z

ij d

aa

rvo

or

no

dig

? V

an

wie

ve

rwa

cht

zij

da

arb

ij h

ulp

en

ste

un

? H

oe

ka

n z

ij d

ie k

rijg

en

?

• D

uid

eli

jke

afs

pra

ke

nzo

rge

n

erv

oo

r d

at

de

me

nto

rin

g n

iet

vri

jbli

jve

nd

blij

ft e

n d

at

de

do

ele

n

ku

nn

en

ge

ha

ald

wo

rde

n:

We

lke

con

cre

te a

fsp

rake

n v

olg

en

uit

dit

ge

spre

k?

Ma

ak r

ea

list

isch

e

afs

pra

ke

n.

Kle

ine

sta

pp

en

die

succ

es

he

bb

en

mo

tive

ren

om

ve

rde

r te

ga

an

.

• K

ort

te

rug

blik

ke

n o

p h

et

ve

rlo

op

va

n h

et

ge

spre

k b

ete

ke

nt

aa

n­s

lui­

ten

bij

de

hie

r­e

n­n

erv

ari

ng

en

on

mid

de

llij

k b

ij­s

ture

n:

We

lke

on

de

rwe

rpe

n w

erd

en

be

spro

ke

n e

n w

erd

en

die

vo

l­d

oe

n­d

e b

e­h

an

de

ld?

(in

ho

ud

)

Ho

e v

erl

iep

dit

me

nto

rin

gg

esp

rek?

Vo

l­d

oe

nd

e s

yst

em

ati

sch

?(p

roce

s)

Ho

e h

eb

­be

n w

e o

ns

ge

vo

eld

bij

dit

ge

spre

k?

(re

lati

e)

UHasselt 29 Mentoring

Page 31: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

DE

KU

NS

T V

AN

HE

T V

RA

GE

N S

TE

LLE

N

En

ke

le t

ips

√T

rach

t je

be

wu

st t

e z

ijn

va

n h

et

feit

da

t je

ee

n v

raa

g s

telt

.

Wa

t w

il j

e b

ere

ike

n m

et

de

ze v

raa

g?

Wa

t w

il j

e e

cht

we

ten

?

√Ste

l n

iet

all

ee

n '

nie

uw

sgie

rig

e'

vra

ge

n,

ma

ar

oo

k v

rag

en

die

pe

ile

n n

aa

r w

at

go

ed

lo

op

t e

n n

aa

r w

at

kan

ge

wa

ar­

de

erd

wo

rde

n i

n d

e h

uid

ige

sit

ua

tie

.

√Ste

l o

pe

n v

rag

en

, v

erm

ijd

ge

slo

ten

vra

ge

n.

Lie

ve

r g

ee

n

mu

ltip

le­c

ho

ice

vra

ge

n.

√Ste

l g

ee

n v

rag

en

die

de

an

de

r e

rto

e u

itn

od

ige

n j

ou

w

de

nk

en

te

be

ve

stig

en

.

√Z

org

erv

oo

r d

at

de

an

de

r zi

ch a

an

ge

spro

ke

n v

oe

lt.

Let

op

je n

on

­ve

rba

le c

om

mu

nic

ati

e.

De

ho

ud

ing

en

de

to

on

wa

aro

p j

e s

pre

ek

t d

ruk

t u

it h

oe

je

de

re

lati

e z

iet.

Is

er

ge

lijk

wa

ard

igh

eid

?

√Fo

rmu

lee

r je

vra

ag

zo

sch

erp

mo

ge

lijk

. E

en

we

rkza

me

vra

ag

is

bo

nd

ig e

n c

on

cre

et.

√Ste

l g

eri

chte

vra

ge

n z

od

at

de

an

de

r v

lot

aa

nv

oe

lt b

inn

en

we

lke

co

nte

xt j

e v

raa

g p

ast

en

wa

ar

ze n

aa

rto

e le

idt.

√Ste

l st

ee

ds

éé

n v

raa

g p

er

ke

er.

Ve

rmij

d f

orm

ule

rin

ge

n d

ie

me

erd

ere

vra

ge

n t

eg

eli

jke

rtij

d i

nh

ou

de

n.

Na

he

t st

ell

en

va

n j

e v

raa

g→

Laa

t d

e a

nd

er

vo

ldo

en

de

tij

d o

m t

e o

ve

rwe

ge

n o

f zi

j d

e

vra

ag

za

l a

an

va

ard

en

en

za

l b

ea

ntw

oo

rde

n.

Ge

ef

ha

ar

vo

ldo

en

de

tij

d o

m o

ve

r h

et

an

two

ord

na

te

de

nk

en

en

he

t

an

two

ord

te

fo

rmu

lere

n.

On

de

rbre

ek

ha

ar

nie

t a

ls z

ij

an

two

ord

t o

f v

ul h

aa

r w

oo

rde

n n

iet

aa

n.

→N

ee

m g

oe

d h

et

an

two

ord

wa

ar

vo

ora

lee

r e

en

nie

uw

e

vra

ag

te

ste

lle

n (

zow

el d

e v

erb

ale

als

de

no

n­v

erb

ale

rea

ctie

s, d

eze

la

ats

te z

ijn

me

est

al

erg

sp

rek

en

d).

→Lu

iste

r a

an

da

chti

g n

aa

r h

et

an

two

ord

. H

eb

t u

he

t e

ffe

ct

da

t u

we

nst

e?

Be

nt

u i

nn

erl

ijk

be

zig

me

t d

e a

nd

er

of

me

t

jeze

lf,

of

be

n j

e a

l b

ezi

g m

et

ee

n v

olg

en

de

re

act

ie?

Wa

t

ne

em

t u

wa

ar

bij

de

an

de

r e

n b

ij u

zelf

? W

at

zet

u a

an

to

t

ee

n n

ieu

we

vra

ag

? W

at

is d

an

ee

n v

olg

en

de

go

ed

e v

raa

g?

De

nie

t-b

ev

est

ige

nd

e v

raa

gD

e m

ee

ste

vra

ge

n d

ie g

est

eld

wo

rde

n,

zijn

vra

ge

n d

ie o

ns

de

nk

en

be

ve

stig

en

: "W

elk

e

ge

ge

ve

ns

be

ve

stig

en

on

ze s

tell

ing

?",

"W

elk

e

op

loss

ing

ste

lt u

vo

or,

vo

or

dit

pro

ble

em

?".

De

nie

t­b

ev

est

ige

nd

e v

raa

g s

telt

de

ge

ha

nte

erd

e r

ed

en

eri

ng

in

vra

ag

, d

raa

it d

e

zak

en

om

, k

ijk

t n

aa

r d

e d

ing

en

va

nu

it h

et

teg

en

­ov

erg

est

eld

e p

ers

pe

ctie

f: "

We

lke

ge

ge

ve

ns

on

de

rgra

ve

n o

nze

ste

llin

g?

",

"We

lke

mo

ge

lijk

e o

plo

ssin

ge

n v

oo

r d

it

pro

ble

em

ha

d u

no

g m

ee

r g

ev

on

de

n d

och

he

bt

u n

iet

we

erh

ou

de

n e

n o

m w

elk

e

red

en

?".

Vra

ge

n d

ie j

e v

isie

in

vra

ag

ste

lle

n,

vo

ork

om

en

da

t je

in

de

va

lku

ile

n t

rap

t v

an

de

te v

lug

ge

oo

rde

els

vo

rmin

g e

n d

at

je

ve

rdw

aa

lt in

cir

ke

lre

de

ne

rin

ge

n.

Nie

t-b

ev

est

ige

nd

e v

rag

en

on

de

rste

un

en

ee

n

he

lde

r d

en

ke

n e

n v

erz

org

en

he

t cr

ea

tie

ve

de

nk

en

.

Wa

ard

ere

nd

e v

rag

en

Wij

he

bb

en

ge

lee

rd o

m p

rob

lem

en

als

'pro

ble

ma

tisc

h'

te b

ek

ijk

en

en

nie

t a

ls ie

ts

po

siti

efs

. W

e h

eb

be

n o

ok

ge

lee

rd d

at

wa

nn

ee

r w

e ie

ts w

ille

n v

era

nd

ere

n,

da

t w

e

kri

tisc

he

vra

ge

n m

oe

ten

ste

lle

n e

n p

eil

en

na

ar

wa

ar

de

za

ke

n m

is lo

pe

n.

Er

zijn

vra

ge

n

die

ve

el w

erk

zam

er

zijn

: w

aa

rde

ren

de

vra

ge

n.

Wa

nn

ee

r u

va

nu

it d

e p

osi

tie

ve

ho

ek

kij

kt,

ku

nt

u s

am

en

me

t d

e a

nd

er

zie

n w

at

er

alle

ma

al re

ed

s w

el g

oe

d l

oo

pt.

Me

t

wa

ard

ere

nd

e v

rag

en

he

lpt

u d

e a

nd

er

on

tde

kk

en

...

da

t e

r e

en

op

bo

uw

en

de

ka

nt

is

aa

n h

aa

r p

rob

lee

m,

...

da

t e

r h

ulp

bro

nn

en

zij

n

en

da

t ze

die

ka

n b

ere

ike

n e

n a

an

we

nd

en

, ..

.

we

lke

ha

ar

kra

cht

is d

ie i

ng

eze

t k

an

wo

rde

n

om

ee

n o

plo

ssin

g t

e v

ind

en

, ..

. h

oe

ze

in

he

t

ve

rle

de

n s

ucc

es

he

eft

ge

ha

ald

en

ho

e d

eze

we

rkw

ijze

mis

sch

ien

va

nd

aa

g o

ok

zij

n n

ut

ka

n

he

bb

en

, ..

. w

ie e

r a

lle

ma

al b

etr

ok

ke

n i

s b

ij

ha

ar

vra

ag

en

ho

e z

e v

ia e

en

we

rkza

me

rela

tie

sn

ell

er

tot

ee

n g

oe

de

op

loss

ing

ka

n

ko

me

n,

en

z.

Va

n w

aa

rom

-n

aa

r w

aa

rdo

or-

vra

ge

n

Wa

aro

m­v

rag

en

wo

rde

n v

aa

k e

rva

ren

als

vra

ge

n n

aa

r v

era

ntw

oo

rdin

g:

"Wa

aro

m d

urf

t

u d

it n

iet

?",

"W

aa

rom

de

ed

u d

at?

".

Wa

aro

m­v

rag

en

leid

en

na

ar

ee

n e

ng

oo

rza

ak

/ge

vo

lg­d

en

ke

n.

Er

wo

rdt

éé

n

oo

rza

ak

aa

ng

eg

ev

en

. D

e w

erk

elijk

he

id is

ech

ter

ve

el co

mp

lexe

r. B

ij w

aa

rom

­

red

en

eri

ng

en

zijn

sch

uld

ge

ve

n e

n s

chu

ld o

p

zich

la

de

n o

ok

nie

t v

era

f. D

oo

r w

aa

rom

­

vra

ge

nk

om

t u

sn

el

in c

irk

elr

ed

en

eri

ng

en

tere

cht,

wa

t n

aa

r e

en

do

od

sp

oo

r le

idt.

In

ee

n w

aa

rom

­an

two

ord

zit

zeld

en

he

t

aa

nk

no

pin

gsp

un

t to

t v

era

nd

eri

ng

. D

e k

ern

is

da

t h

et

in e

en

ve

ran

de

rin

gs­

pro

ces

nie

t

zoze

er

ga

at

om

'wa

aro

m'

ma

ar

om

'wa

ard

oo

r'.

Wilt

u b

ere

ike

n d

at

de

an

de

r zi

ch

ve

ran

two

ord

eli

jk g

aa

t v

oe

len

, v

raa

g d

an

ee

rde

r: "

Wa

t h

ee

ft u

erv

an

we

erh

ou

de

n o

m

do

or

te z

ett

en

? H

oe

de

ed

u d

at?

Wa

t v

oe

lde

u d

aa

rbij

? W

at

wo

u u

da

arm

ee

be

reik

en

? O

p

ba

sis

va

n w

elk

e o

ve

rwe

gin

ge

n h

eb

t u

die

ke

uze

ge

ma

ak

t? W

at

da

cht

u t

oe

n u

da

t

be

slu

it n

am

, to

en

u r

ea

ge

erd

e?

Wa

ard

oo

r

ge

be

urd

e d

it z

o p

lots

? e

nz.

UHasselt 30 Mentoring

Page 32: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Instrument 3: Evaluatie door mentees

Beste mentee,

Gedurende een aantal maanden doorliep u een mentortraject. Dit project wil

loopbaanplanning stimuleren voor jonge vrouwelijke wetenschappers. Mentoring als

ontwikkelingsinstrument binnen de universiteit is een proefproject. Daarom is de evaluatie

van deze eerste fase erg belangrijk en vragen wij om even de tijd te nemen om de volgende

vragenlijst in te vullen. Als u dat wenst mag je ze per binnenpost terugsturen (anonimiteit).

1. Voorbereiding

1.1.Hoe belangrijk vind je de volgende elementen voor het welslagen van een mentorproject.

Kruis aan

heel

belangrijk belangrijk

belangrijk

noch on-

belangrijk

onbelangrijk heel on-

belangrijk

a. Een interne stuurgroep die initieert en opvolgt. 1 2 3 4 5

b. Mentees worden persoonlijk aangeschreven met de

vraag om deel te nemen. 1 2 3 4 5

c. De selectiecriteria voor mentees zijn duidelijk. 1 2 3 4 5

d. Mentees krijgen vooraf informatie over de

doelstellingen en aanpak. 1 2 3 4 5

e. Er is een opleiding voor de mentees. 1 2 3 4 5

f. Vooraf hebben mentor en mentee een

kennismakingsgesprek. 1 2 3 4 5

g. Mentees hebben inspraak in de keuze van hun

mentor. 1 2 3 4 5

1.2.Hoe tevreden ben je met volgende elementen in het project aan XXXX.

heel tevreden tevreden

tevreden

noch

ontevreden

ontevreden heel

ontevreden

a. De interne stuurgroep. 1 2 3 4 5

b. De brief die je kreeg met de vraag naar deelname. 1 2 3 4 5

c. De selectiecriteria om als mentee in aanmerking te

komen. 1 2 3 4 5

d. De informatie die je vooraf kreeg met betrekking tot

doelstellingen en aanpak. 1 2 3 4 5

e. De halve dag opleiding voor mentees. 1 2 3 4 5

f. Het kennismakingsgesprek met je mentor. 1 2 3 4 5

g. De inspraakmogelijkheid bij de keuze van je mentor. 1 2 3 4 5

Opmerkingen en suggesties:

UHasselt 31 Mentoring

Page 33: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

2. Procesbegeleiding

2.1.Hoe belangrijk vind je de volgende elementen voor het welslagen van een mentorproject.

heel

belangrijk belangrijk

belangrijk

noch on-

belangrijk

onbelangrijk heel on-

belangrijk

a. Er is een procesbegeleider die het project opvolgt. 1 2 3 4 5

b. De looptijd van het project ligt vooraf vast. 1 2 3 4 5

c. Er zijn ondersteunende documenten en formulieren. 1 2 3 4 5

d. Er wordt met alle deelnemers aan netwerking

gedaan. 1 2 3 4 5

2.2.Hoe tevreden ben je met volgende elementen in het project aan XXX.

heel tevreden tevreden

tevreden

noch

ontevreden

ontevreden heel

ontevreden

a. De procesbegeleiding en contactpersoon. 1 2 3 4 5

b. De looptijd van x tot x. 1 2 3 4 5

c. De schriftelijke documenten en formulieren. 1 2 3 4 5

d. De netwerkbijeenkomst. 1 2 3 4 5

Opmerkingen en suggesties:

3. Mentorrelatie

3.1.Hoe belangrijk vind je de volgende elementen voor het welslagen van een mentorproject.

heel

belangrijk belangrijk

belangrijk

noch on-

belangrijk

onbelangrijk heel on-

belangrijk

a. Er is geen hiërarchische band tussen mentor en

mentee. 1 2 3 4 5

b. Het ‘klikt’ tussen mentor en mentee. 1 2 3 4 5

c. De mentor heeft een voorbeeldfunctie voor de

mentee. 1 2 3 4 5

d. De mentee heeft duidelijke doelstellingen waar ze

wil aan werken. 1 2 3 4 5

e. Er wordt een contract ondertekend tussen mentor

en mentee. 1 2 3 4 5

f. De mentor kent de organisatie door en door. 1 2 3 4 5

g. Er is open communicatie tussen mentor en mentee. 1 2 3 4 5

UHasselt 32 Mentoring

Page 34: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

3.2.Hoe tevreden ben je met volgende elementen in het project aan XXX.

heel tevreden tevreden

tevreden

noch

ontevreden

ontevreden heel

ontevreden

a. Het aantal bijeenkomsten tussen mij en mijn mentor. 1 2 3 4 5

b. De duur van de gesprekken. 1 2 3 4 5

c. De inhoud van de gesprekken. 1 2 3 4 5

d. De relatie met je mentor. 1 2 3 4 5

e. De tijdsinvestering versus de return. 1 2 3 4 5

3.3.Wat is voor jou van toepassing?

ja neen

a. Ik bereidde de gesprekken voor. 1 2

b. Elk gesprek leverde me nieuwe inzichten op. 1 2

c. Ook na de projectperiode plannen mijn mentor en ik

nog mentoring bijeenkomsten. 1 2

d. In de toekomst ga ik op eigen initiatief een mentor

zoeken. 1 2

e. Ik heb iets geleerd over mezelf. 1 2

f. Mijn loopbaanperspectief is duidelijker geworden. 1 2

Opmerkingen en suggesties:

4. Globale appreciatie

4.1. Geef je waardeoordeel van het mentorproject binnen XXX op volgende vlakken.

omcirkel

Mentoring als Weinig

waarde

Gemiddelde

waarde Veel waarde

a. Instrument voor loopbaanondersteuning van jonge

wetenschappers. 1 2 3 4 5

b. Gelijke Kansen instrument: doorstroom van jonge

vrouwen. 1 2 3 4 5

c. Middel voor netwerking binnen de universiteit. 1 2 3 4 5

d. Middel om de interne communicatie en relaties te

bevorderen. 1 2 3 4 5

Opmerkingen en suggesties:

Hartelijk dank

UHasselt 33 Mentoring

Page 35: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

Instrument 4: Evaluatie door mentoren

Beste mentor,

Gedurende een aantal maanden was u mentor voor een jongere collega. Samen bekeken

jullie haar loopbaanaspiraties en professionele ontwikkeling. Mentoring als

ontwikkelingsinstrument binnen de universiteit is een proefproject. Daarom willen wij door

middel van deze evaluatie een zicht krijgen op al of niet bereikte doelstellingen, kritische

succesfactoren en verbeterpunten. De evaluatie is erg belangrijk, en daarom wij hopen dat

iedereen ze zal invullen. Dit neemt hooguit enkele minuten in beslag. Als u dat wenst mag u

de vragenlijst, met het oog op anonimiteit, per binnenpost terugsturen.

1. Voorbereiding

1.1. Hoe belangrijk vind je de volgende elementen voor het welslagen van een mentorproject?

Kruis aan

heel

belangrijk belangrijk

belangrijk

noch on-

belangrijk

onbelangrijk heel on-

belangrijk

a. Een interne stuurgroep die initieert en opvolgt. �1 �2 �3 �4 �5

b. Mentoren worden persoonlijk aangesproken om

mentor te zijn. �1 �2 �3 �4 �5

c. Mentoren krijgen vooraf schriftelijke informatie over

doelstellingen en verwachtingen. �1 �2 �3 �4 �5

d. Er is een opleiding voor de mentoren. �1 �2 �3 �4 �5

e. Vooraf hebben mentor en mentee een

kennismakingsgesprek. �1 �2 �3 �4 �5

1.2. Hoe tevreden ben je met volgende elementen in het project aan XXX.

heel tevreden tevreden

tevreden

noch

ontevreden

ontevreden heel

ontevreden

a. De interne stuurgroep. �1 �2 �3 �4 �5

b. Het persoonlijk gesprek om me te vragen als mentor. �1 �2 �3 �4 �5

c. De schriftelijke documentatie die ik vooraf kreeg. �1 �2 �3 �4 �5

d. De mentoropleiding. �1 �2 �3 �4 �5

e. Het kennismakingsgesprek met mijn mentee. �1 �2 �3 �4 �5

Opmerkingen en suggesties:

UHasselt 34 Mentoring

Page 36: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

2. Procesbegeleiding

2.1. Hoe belangrijk vind je de volgende elementen voor het welslagen van een mentorproject.

heel

belangrijk belangrijk

belangrijk

noch on-

belangrijk

onbelangrijk heel on-

belangrijk

a. Er is een procesbegeleider die het project opvolgt. �1 �2 �3 �4 �5

b. De looptijd van het project ligt vooraf vast. �1 �2 �3 �4 �5

c. Er zijn ondersteunende documenten en formulieren. �1 �2 �3 �4 �5

d. Er wordt met alle deelnemers aan netwerking

gedaan. �1 �2 �3 �4 �5

2.2. Hoe tevreden ben je met volgende elementen in het project aan XXX.

heel tevreden tevreden

tevreden

noch

ontevreden

ontevreden heel

ontevreden

a. De procesbegeleiding en contactpersoon. �1 �2 �3 �4 �5

b. De looptijd van X tot X. �1 �2 �3 �4 �5

c. De schriftelijke documenten en formulieren. �1 �2 �3 �4 �5

d. De netwerkbijeenkomst. �1 �2 �3 �4 �5

Opmerkingen en suggesties:

3. Mentorrelatie

3.1. Hoe belangrijk vind je de volgende elementen voor het welslagen van een mentorproject.

heel

belangrijk belangrijk

belangrijk

noch on-

belangrijk

onbelangrijk heel on-

belangrijk

a. Er is geen hiërarchische band tussen mentor en

mentee. �1 �2 �3 �4 �5

b. Het ‘klikt’ tussen mentor en mentee. �1 �2 �3 �4 �5

c. De mentee bereidt de gesprekken voor. �1 �2 �3 �4 �5

d. De mentee heeft duidelijke doelstellingen waar ze

wil aan werken. �1 �2 �3 �4 �5

e. Er wordt een contract ondertekend tussen mentor

en mentee. �1 �2 �3 �4 �5

f. De mentee neemt initiatief in de relatie. �1 �2 �3 �4 �5

g. Er is open communicatie tussen mentor en mentee. �1 �2 �3 �4 �5

3.2. Hoe tevreden ben je met volgende elementen in het project aan XXX.

heel tevreden tevreden

tevreden

noch

ontevreden

ontevreden heel

ontevreden

a. Het aantal bijeenkomsten tussen mij en mijn

mentee. �1 �2 �3 �4 �5

b. De duur van de gesprekken. �1 �2 �3 �4 �5

UHasselt 35 Mentoring

Page 37: Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) - KU Leuven · 2010. 12. 10. · Hoofdstuk 5 Mentoring (UHasselt) Instrument 1: Checklists voor het opstarten van een mentoringprogramma ... Een goede

c. De inhoud van de gesprekken. �1 �2 �3 �4 �5

d. De tijdsinvestering in het project . �1 �2 �3 �4 �5

3.3. Wat is voor jou van toepassing?

ja neen

a. Ik bereidde de gesprekken doorgaans voor. �1 �2

b. Ik heb voldoening gehaald uit de gesprekken. �1 �2

c. Ook na de projectperiode plannen mijn mentee en ik nog

mentor bijeenkomsten. �1 �2

d. Bij een volgend project wil ik opnieuw mentor zijn van een

andere mentee. �1 �2

e. Ik heb iets geleerd over/voor mezelf. �1 �2

Opmerkingen en suggesties:

4. Globale appreciatie

4.1. Geef je waardeoordeel van het mentorproject binnen XXX op volgende vlakken.

omcirkel

Mentoring als weinig

waarde

Gemiddelde

waarde Veel waarde

a. Instrument voor loopbaanondersteuning van jonge

wetenschappers. 1 2 3 4 5

b. Gelijke Kansen instrument: doorstroom van jonge

vrouwen. 1 2 3 4 5

c. Middel voor netwerking binnen de universiteit. 1 2 3 4 5

d. Middel om de interne communicatie en relaties te

bevorderen. 1 2 3 4 5

Opmerkingen en suggesties:

Hartelijk dank

UHasselt 36 Mentoring