Wegwijs in de UHasselt

- 02 -

- 03 -

WOORD VOORAF

“Een organisatie is maar zo sterk als haar medewerkers.”

Dat geldt niet in het minste voor een kennisinstelling als de UHasselt. Want onze grootste kracht? Dat is ons human capital. We zijn dan ook ontzettend blij dat we in september 2013 meer dan 200 gemo-tiveerde en getalenteerde personeelsleden mee aan boord krijgen. 200 nieuwe medewerkers die – elk op hun eigen manier - de UHasselt mee komen versterken.

De UHasselt wil een inspirerende werkgever zijn die graag investeert in jouw ondersteuning en bege-leiding. We willen jou stimuleren om jezelf – zowel persoonlijk als professioneel – te blijven ontplooien. Want jouw groei is onze groei. En jouw inzet en motivatie bepaalt mee de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek, onze maatschappelijke dienstverlening en valorisatie.

Wij hopen dat je je snel thuis voelt in je nieuwe werkomgeving. Toch is het – als nieuweling - makkelijk om te verdrinken in een complexe organisatie met twee campussen, zes faculteiten, tien onderzoeks- instituten, 1200 personeelsleden en meer dan 5500 studenten. Met deze brochure WEGWIJS IN DE UHASSELT hopen we jou alvast op weg te helpen. Ook op Intranet vind je heel wat nuttige informatie terug. En heb je na het lezen van deze brochure toch nog heel wat vragen? Dan kan je steeds bij je collega’s terecht. Zij helpen jou graag op weg.

We wensen jou een goede start, een boeiende jobinhoud en veel arbeidsvreugde. Veel succes! En meer dan welkom aan boord!

Rector Luc De Schepper

- 04 -

DIT IS HET “NIEUWE” UHASSELT

De UHasselt? Dat zijn 6 faculteiten17 opleidingen2 campussen9 onderzoeksinstituten1220 enthousiaste personeelsleden5500 gemotiveerde studenten422 getalenteerde doctorandi

GENEESKUNDE EN LEVENS- WETENSCHAPPEN

WETENSCHAPPEN INDUSTRIËLE INGENIEURS- WETENSCHAPPEN

BEDRIJFS- ECONOMISCHE WETENSCHAPPEN

RECHTEN ARCHITECTUUR & KUNST

• geneeskunde

• biomedische wetenschappen

• revalidatiewetenschappen en kinesitherapie

• biologie

• chemie

• fysica

• informatica

• statistiek

• wiskunde

• industriële wetenschappen • toegepaste economische wetenschappen (TEW)

• handelsingenieur (HI)

• handelsingenieur in de beleidsinformatica (BI)

• rechten • architectuur

• interieurarchitectuur

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Biomedisch onderzoeks- instituut (BIOMED)

• REVAL

• Limburg Clinical Research Programme (LCRP)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Centrum voor Milieukunde (CMK)

• Centrum voor Statistiek (CENSTAT)

• Expertisecentrum voor Digitale Media (EDM)

• Instituut voor Materiaalkunde (imo-imomec)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Applicatiecentrum Beton* * op te richten

• EMAP**

• Verpakkingscentrum** ** gaan op in IMO-imomec

• NUTEC (gaat op in CMK)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Kenniscentrum voor Ondernemerschap en Innovatie (KIZOK)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Centrum Overheid en Recht (CORe)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• ArcK

• Media, Arts and Design (MAD)

Contact:

Astrid WATERINCKX astrid.waterinckx@uhasselt.be Tel. 011 26 85 27

CONTACT

Isabel THYS isabel.thys@uhasselt.be 011 26 82 58

CONTACT

Machteld SCHOTS machteld.schots@uhasselt.be 011 29 21 50

CONTACT

Cindy VANKERKOM cindy.vankerkom@uhasselt.be 011 26 87 01

CONTACT

Wendy DANKO wendy.danko@uhasselt.be 011 26 87 63

CONTACT

Els HANNES els.hannes@uhasselt.be 011 29 21 01

Campus Diepenbeek, gebouw D, D56

Campus Diepenbeek, gebouw D, C253

Campus Diepenbeek, gebouw H, B208

Campus Diepenbeek, gebouw D,A52

Campus Hasselt, Lesgebouw, FR-2.04

Campus Diepenbeek, gebouw D, NIV. B

- 05 -

GENEESKUNDE EN LEVENS- WETENSCHAPPEN

WETENSCHAPPEN INDUSTRIËLE INGENIEURS- WETENSCHAPPEN

BEDRIJFS- ECONOMISCHE WETENSCHAPPEN

RECHTEN ARCHITECTUUR & KUNST

• geneeskunde

• biomedische wetenschappen

• revalidatiewetenschappen en kinesitherapie

• biologie

• chemie

• fysica

• informatica

• statistiek

• wiskunde

• industriële wetenschappen • toegepaste economische wetenschappen (TEW)

• handelsingenieur (HI)

• handelsingenieur in de beleidsinformatica (BI)

• rechten • architectuur

• interieurarchitectuur

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Biomedisch onderzoeks- instituut (BIOMED)

• REVAL

• Limburg Clinical Research Programme (LCRP)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Centrum voor Milieukunde (CMK)

• Centrum voor Statistiek (CENSTAT)

• Expertisecentrum voor Digitale Media (EDM)

• Instituut voor Materiaalkunde (imo-imomec)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Applicatiecentrum Beton* * op te richten

• EMAP**

• Verpakkingscentrum** ** gaan op in IMO-imomec

• NUTEC (gaat op in CMK)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Kenniscentrum voor Ondernemerschap en Innovatie (KIZOK)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Centrum Overheid en Recht (CORe)

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• ArcK

• Media, Arts and Design (MAD)

Contact:

Astrid WATERINCKX astrid.waterinckx@uhasselt.be Tel. 011 26 85 27

CONTACT

Isabel THYS isabel.thys@uhasselt.be 011 26 82 58

CONTACT

Machteld SCHOTS machteld.schots@uhasselt.be 011 29 21 50

CONTACT

Cindy VANKERKOM cindy.vankerkom@uhasselt.be 011 26 87 01

CONTACT

Wendy DANKO wendy.danko@uhasselt.be 011 26 87 63

CONTACT

Els HANNES els.hannes@uhasselt.be 011 29 21 01

Campus Diepenbeek, gebouw D, D56

Campus Diepenbeek, gebouw D, C253

Campus Diepenbeek, gebouw H, B208

Campus Diepenbeek, gebouw D,A52

Campus Hasselt, Lesgebouw, FR-2.04

Campus Diepenbeek, gebouw D, NIV. B

SCHOOL VOOR MOBILITEITS- WETENSCHAPPEN

• mobiliteitswetenschappen

ONDERZOEKS- ZWAARTEPUNT

• Instituut voor Mobiliteit (IMOB)

CONTACT

Edith DONDERS edith.donders@uhasselt.be 011 26 91 02

Campus Diepenbeek, Wetenschapspark 5 | 1.01

WELKE DIENSTEN VIND JE WAAR?

RECTORAATSGEBOUW

0 SEE1 ONDERWIJS | INTERNATIONALISERING2 TECH TRANSFER OFFICE (TTO) | PERMANENTE VORMING | ONDERZOEKSCOÖRDINATIE3 PERSONEEL | NOVELLE | KREDIETCEL CAD4 MARKETING & COMMUNICATIE | ALUMNIWERKING5 RECTORAAT

LESGEBOUW

0 LESLOKALEN1 KANTOREN FACULTEIT RECHTEN2 KANTOREN FACULTEIT RECHTEN3 KANTOREN ONDERZOEKERS CENTRUM VOOR OVERHEID EN RECT (CORe)4 ISA | WEB | FINANCIËN

OUDE GEVANGENIS

0 STUDIERUIMTE | LESLOKALEN | AUDITORIA | CAFETARIA | CID 1 VERGADERLOKALEN | STUDENTENVOORZIENINGEN | LOKAALRESERVATIE

3

1

2

2

OPENINGSURENCampus Hasselt | Martelarenlaan 42, 3500 Hasselt | 011 26 81 11

Weekdagen: 07.30 tot 19.00 uur.

Zaterdagen: 8.00 tot 17.00 uur

Het gebouw van de faculteit Rechten en het rectoraatsgebouw zijn op zaterdagen gesloten.

1

3

Gin

dero

vers

traa

t

Universitaire Campus

Universiteitslaan [N702]

Agoralaan

Ago

rala

an

WIE VIND JE WAAR?

GEBOUW C Biomedisch onderzoekscentrum (BIOMED) Faculteitssecretariaat GLW

GEBOUW D Agora Restaurant Bibliotheek StuRa E-blok (eerste verdieping) CenStat Materiële Voorzieningen A-Blok Biomedisch Onderzoeksinstituut (BIOMED) Faculteit GLW B-Blok kantoren BEW | praktijklokalen ReKi C-Blok kantoren BEW en WET D-blok kantoren onderwijsdiensten | skills lab ReKi | Centrum voor Milieukunde (CMK) | Kenniscentrum voor ondernemerschap en innovatie (KIZOK) De kantoren van ReKi vind je op het gelijkvloers van de C- en D-blok. F-blok kantoren en computerlokalen G-blok laboratoria WET | kantoren WET en GLW (ReKi) J-blok studentenlokalen en restaurant GEBOUW E Faculteit Architectuur en Kunst | kantoren en leslokalen

GEBOUW H Faculteit Industriële Wetenschappen | kantoren, leslokalen en auditoria

WETENSCHAPSPARK 1 Instituut voor Materiaalonderzoek (Imo-imomec)

WETENSCHAPSPARK 2 Expertisecentrum voor Digitale Media (EDM) WETENSCHAPSPARK 5 Instituut voor Mobiliteit (IMOB)

WETENSCHAPSPARK 27 Technologiecentrum

3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

1

2

Gin

dero

vers

traa

t

Universitaire Campus

Universiteitslaan [N702]

Agoralaan

Ago

rala

an

OPENINGSURENCampus Diepenbeek | Agoralaan, 3590 Diepenbeek | 011 26 81 11

Gebouw D Tijdens academiejaar: Weekdagen: van 7.00 tot 22.00 uur Zaterdagen: van 7.30 tot 18.00 uur

Vakantieregeling (van +/- 15 juli tot +/- 7/9): Weekdagen: van 7.00 tot 19.00 uur Zaterdagen: van 8.00 tot 15.00 uur

Gebouw E Weekdagen: van 8.00 tot 20.00 uur Zaterdagen: gesloten

Gebouw H Weekdagen: van 8.00 tot 18.00 uur Zaterdagen: gesloten

Gebouw A Weekdagen: van 8.00 tot 19.00 uur Zaterdag: gesloten

- 10 -

TOT UW DIENST

Jij bent specialist in jouw vakgebied. Daar maak jij het verschil. Daarom zijn we blij dat je het UHasselt-team komt versterken met jouw expertise. Toch word je - bij het uitvoeren van je kerntaken - onvermijdelijk geconfronteerd met allerlei praktische problemen die je van je echte job afleiden. Vervelende computerpannes, lichtschakelaars die plots niet meer functioneren, administratieve procedures waar je je weg niet in kan vinden,… Je verliest er heel wat kostbare tijd mee. En het frustreert je mateloos. Want het liefst van al ben jij bezig met jouw kerntaken, met jouw expertise.

In de UHasselt weten we dat. Daarom investeren we in tal van ondersteunende diensten die jou heel wat zorgen uit handen nemen. Een goede personeelswerking, een efficiënte financiële dienst, een vlot bereikbare ict-helpdesk,… Op het eerste gezicht zijn deze diensten minder zichtbaar voor het grote publiek, maar intern maken ze een wereld van verschil. Ze ondersteunen en ontzorgen jou elk op hun eigen manier en maken het werken aan de UHasselt een stuk makkelijker en aangenamer.

Op welke terreinen ondersteunt de UHasselt jou bij jouw kerntaken? Wie denkt er met jou mee en kan zich snel en flexibel mee bewegen met de logistieke stroom? En hoe neem je het beste contact met hen op? Op de volgende pagina’s zetten we onze ondersteunende diensten even op een rijtje.

Wil je nog meer lezen? Surf dan zeker naar de UHasselt-website (www.uhasselt.be) of klik door naar het Intranet (www.uhasselt.be/intra). Daar vind je over elk topic nog veel uitgebreidere informatie terug.

TIPVia de WIE IS WIE?-knop op de UHasselt-website vind je snel en makkelijk de contactgegevens van ALLE UHasselt-personeelsleden!

- 11 -

ONDERWIJS

ONDERWIJSONTWIKKELING EN ONDERZOEK VAN ONDERWIJS

ALGEMEEN STUDIEADVIES EN –BEGELEIDING

STUDIELOOPBAANBEGELEIDING

STUDENTENADMINISTRATIE

STUDENTENVOORZIENINGEN

INTERNATIONALISERING

ALUMNIWERKING

ONDERZOEKSCOÖRDINATIE

TECH TRANSFER OFFICE

PERMANENTE VORMING

OPEN UNIVERSITEIT

PERSONEEL & ORGANISATIE

VLUP

INFORMATICA | TECHNISCHE ONDERSTEUNING

LOGISTIEKE EN MATERIËLE ONDERSTEUNING

KLEINE KLUSSEN

EEN LOKAAL RESERVEREN

UITLEENDIENST

DIENSTWAGEN

FINANCIËN (FIN)

KREDIETCEL CAD

RECTORAAT

COMMUNICATIE EN MARKETING (DCM)

- 12 -

PERSONEEL & ORGANISATIE Wil je meer weten over jouw vakantieregeling aan de UHasselt? Heb je vragen over je aanstelling, een interne vacature of je evaluatieprocedure? Wat te doen na een arbeidsongeval? En welke formaliteiten moet je in orde brengen bij ziekte? Met al je vragen rond personeelszaken kan je bij de dienst PERSONEEL & ORGANISATIE terecht.

Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 3de verdiepingContact? Kim VANDIJCK | 011 26 80 80 | personeelsdienst@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/intra/Personeel

APPLICATIES EN ONDERSTEUNING VOOR APPLICATIES ISA ontwikkelt applicaties en biedt ondersteuning voor applicaties. Te denken valt dan aan toepassingen voor bijvoorbeeld de studentenadministratie of het elektronisch verwerken van informatie uit de studiegids voor de dienst Onderwijs. Danny Lambrechts richt zich specifiek op SharePoint-toepassingen en het opstellen en verwerken van elektronische enquêtes.

Heb je vragen over bepaalde toepassingen? Dan kan je terecht op isa@uhasselt.be

INFORMATICA | TECHNISCHE ONDERSTEUNING Computers die vastlopen, tegendraadse tablets of een netwerk dat hapert. Er zijn maar weinig dingen waar personeelsleden zich meer aan ergeren dan aan technische problemen. Aan de UHasselt willen we jou zo goed mogelijk ondersteunen op dat terrein. De medewerkers van CID lossen al je computer- en netwerkproblemen in no time op.

CID heeft een helpdesk op de campus in Hasselt en in Diepenbeek. De loketten zijn geopend van 8.30u-12.00u en van 13.00u tot 16.30u. Tijdens deze uren kan je bij de CID-medewerkers ook terecht voor telefonische support.

CAMPUS HASSELTWaar? Campus Hasselt | Oude Gevangenis, naast grote aula Contact? 011 26 81 94 | helpdesk@uhasselt.beOp de campus in Hasselt kan CID geen continue permanentie garanderen. Is er in Hasselt geen helpdeskmedewerker aanwezig? Dan wordt jouw oproep onmiddellijk doorgeschakeld naar de helpdesk in Diepenbeek. Zo word je toch meteen geholpen. CAMPUS DIEPENBEEKWaar? Campus Diepenbeek | gebouw D | C8Contact? 011 26 81 31 | helpdesk@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/CID

UITLEENDIENST Wil je een mobiele projectieset (video, data) uitlenen voor een college of monitoraat? Geen probleem. Reserveer tijdig via e-mail en onze LOA-medewerkers brengen dit voor jou in orde.

Contact? loa@uhasselt.be

- 13 -

LOGISTIEKE EN MATERIËLE ONDERSTEUNING KLAAR VOOR DE STARTOm goed te kunnen starten op je nieuwe werkplaats heb je een telefoonlijn nodig. En een sleutel (of een badge) van je kantoor en/of een aantal lokalen. Bij MAT helpen ze jou graag op weg. Voor som-mige deuren – en voor de fietsstallingen van gebouw D in Diepenbeek – heb je een badge nodig, de zogenaamde Saltokaart. Wil je toegang tot een van deze lokalen? Wend je dan tot:

Contact? Wim HOUBEN | 011 26 81 43 | wim.houben@uhasselt.be Waar? Campus Diepenbeek | E137Online support? www.uhasselt.be/intra

KLEINE KLUSSEN Een TL-lamp die moet vervangen worden, een kraan die lekt, een whiteboard dat nog moet opge-hangen worden, een leslokaal dat op een bepaalde manier moet opgesteld worden of kasten die je wil verhuizen. Via de Ultimo-applicatie op het intranet kan je dit soort kleine klussen aanvragen. Medewerkers van de dienst MAT&LOA nemen zo spoedig mogelijk contact met jou op. Surf naar www.uhasselt.be/intra en klik op de ULTIMO-knop (rechts bovenaan)

EEN LOKAAL RESERVEREN Wil je een speciaal lokaal reserveren voor jouw lessen? Of heb je een vergaderlokaal nodig?

FACULTEIT RECHTEN, WETENSCHAPPEN EN GENEESKUNDE & LEVENSWETENSCHAPPENWie? Ines BOONEN | 011 26 80 54 | ines.boonen@uhasselt.beWaar? Campus Hasselt | Oude Gevangenis | A1.2

FACULTEIT BEDRIJFSECONOMISCHE WETENSCHAPPENWie? Hilde CLEEREN | hilde.cleeren@uhasselt.beWaar? Campus Diepenbeek | gebouw D

FACULTEIT ARCHITECTUUR EN KUNSTWie? Brigitte BLOKKEN | brigitte.blokken@uhasselt.beWaar? Campus Diepenbeek | gebouw D

Faculteit INDUSTRIELE INGENIEURSWETENSCHAPPENWie? Veronique VRANCKEN | 011 29 21 49 | veronique.vrancken@uhasselt.beWaar? Campus Diepenbeek | Gebouw H | B209

FINANCIËN (FIN) Hoe vorder je reis- en verblijfkosten terug wanneer je een congres in het buitenland hebt bijgewoond? Welke procedures gelden er voor studie- en consultancy-opdrachten? En hoe kan je apparatuur voor je onderzoekslabo of een boek voor de universiteitsbibliotheek bestellen?

Voor bestellingen van goederen en diensten werd een speciale web-applicatie ontworpen, Capbs Intranet. Onder de rubriek “Contact” vind je de gegevens van de kredietcelcoördinator van jouw faculteit of dienst. Voor algemene vragen kan je steeds bij de centrale financiële dienst terecht. Waar? Campus Hasselt | lesgebouw rechten | 4de verdieping (FR-4.17)Contact? Michel Hendrikx | 011 26 80 92 | michel.hendrikx@uhasselt.be

Meer lezen? www.uhasselt.be/intra/fintranet

- 14 -

DIENSTWAGEN Wil je een UHasselt-dienstwagen gebruiken voor een vergadering buitenshuis? Reserveer dan op voorhand een wagen via e-mail.

Contact? mat@uhasselt.be

KREDIETCEL CAD Aan de UHasselt worden de financiële processen opgevolgd en aangestuurd door een centrale dienst Financiën, aangevuld met decentrale kredietcellen voor de verschillende faculteiten, maar ook voor de centrale administratieve diensten (CAD). KREDIETCEL CAD vormt de link tussen de verschillende centrale diensten en de dienst FIN. Facturen die bijvoorbeeld via FIN binnenkomen, worden nadien door de kredietcel voorbereid en gecontroleerd. De effectieve uitbetaling? Die ge-beurt weer door FIN.

Waar? Campus Hasselt, rectoraat, benedenverdieping Contact? Marc Bouchet | 011 26 80 22 | kredietcelcad@uhasselt.be

RECTORAAT Het rectoraat staat in voor de optimale organisatie, opvolging en ondersteuning van de bestuursor-ganen van de Universiteit Hasselt, de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (samenwerking met hogeschool PXL) en de tUL (samenwerking met Universiteit Maastricht).

Nieuwe, instellingsbrede strategische projecten worden in deze dienst opgevolgd. Verder speelt het rectoraat een rol bij de academische beleidsvoorbereiding en het beleid rond de evaluaties van het academische personeel.

Wil je meer informatie over de bestuursdocumenten? Zit je met vragen over het algemene beleid? Dan ben je op het RECTORAAT aan het juiste adres.

Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 5de verdiepingContact? Marijke VANUYTVEN | 011 26 80 00 | marijke.vanuytven@uhasselt.be

VLUP Je goed voelen op je werk heeft niet alleen te maken met een boeiende jobinhoud. Een aangename werksfeer, toffe collega’s en tal van personeelsvoordelen zijn meer dan de kers op de taart. Daarom organiseert VLUP spraakmakende personeelsuitstappen, gezellige sinterklaasfeesten en timmert ze voortdurend aan een uitdagend sportief en cultureel aanbod voor UHasselt-personeelsleden.

Heb je zin om tijdens je lunchpauze zumba-lessen te volgen? Wil je er met je collega’s buiten de werkuren eens op uittrekken? Of ben je benieuwd waar je als UHasselt-personeelslid van fikse kortingen kan profiteren? Neem dan zeker een kijkje op de VLUP-pagina op het Intranet. Per activiteit staat er steeds een aparte contactpersoon vermeld. Met algemene vragen over VLUP kan je terecht bij Heidi Cardous.

Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 2de verdiepingContact? Heidi Cardous | 011 26 80 45| heidi.cardous@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/intra/VLUP-UHasselt

- 15 -

COMMUNICATIE EN MARKETING (DCM) Communicatie in de meest brede zin van het woord: dat is de taak van de dienst COMMUNICATIE EN MARKETING. Voor perscommunicatie, socialemediastrategie, wetenschapscommunicatie, marketing, lay-out, fotografie en events kan je op hun ondersteuning rekenen.

Wil je een bericht intern verspreiden, op de website plaatsen of in een UHasselt-magazine laten publiceren? Dan neem je het best contact met hen op. De DCM-medewerkers beheren de website, het intranet en nemen ook de redactie van de Nu weet je het! en het UHasselt Magazine voor hun rekening.

Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 4de verdiepingContact? Begga MARTENS | 011 26 81 70 | begga.martens@uhasselt.be Heb je een specifieke vraag over:• perscommunicatie | communicatie@uhasselt.be• lay-out | layout@uhasselt.be• event | event@uhasselt.be

Meer lezen? www.uhasselt.be/intra/DCM

ONDERWIJS Heb je ondersteuning nodig bij het implementeren van het onderwijsbeleidsplan en de employability skills? Zit je met vragen rond kwaliteitszorg, regelgeving, data-analyse of de studiegids? Contac- teer dan de stafmedewerkers van de DIENST ONDERWIJS via het secretariaat van de dienst.

Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 1ste verdieping Contact? Natalie Lefevere | 011 26 90 67 | natalie.lefevere@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/onderwijs

ALGEMEEN STUDIEADVIES EN –BEGELEIDING De stap naar hoger onderwijs is voor veel studenten bijzonder hoog. De UHasselt wil hen hier graag goed in begeleiden. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw studenten? Wil je meer weten over de faciliteiten die de UHasselt op dit terrein voorziet? Of ben je op zoek naar extra infor-matie over de begeleiding van kansengroepen? Neem dan contact op met de studiebegeleiders.

Wie? Veerle SmeersWaar? Campus Diepenbeek | Gebouw D | D9Contact? 011 26 87 03 | veerle.smeers@uhasselt.be

ONDERWIJSONTWIKKELING EN ONDERZOEK VAN ONDERWIJS Kan jouw opleiding wel wat hulp gebruiken bij het (verder) ontwikkelen van een competentiegericht curriculum? Heeft jouw docentenkorps interesse in bijkomende onderwijskundige professionaliser-ing en coaching? Of willen jullie graag extra ondersteund worden bij de voorbereiding en opvolging van de opleidingsvisitaties? Dan ben je bij de onderwijskundigen van de DIENST ONDERWIJS aan het juiste adres.

Wie? Cynthia De BruyckerWaar? Campus Hasselt | rectoraat | 1ste verdiepingContact? 011 26 81 63 | cynthia.debruyckerf@uhasselt.be

- 16 -

STUDIELOOPBAANBEGELEIDING De tijd dat studenten nog netjes in het eerste of het tweede jaar zaten, ligt ver achter ons. Vandaag legt de meerderheid van hen een individuele studietraject af. Dat is positief voor hen. Voor ons maakt die evolutie het er niet makkelijker op.

Kan je ondersteuning gebruiken bij het uitwerken van deze studietrajecten? Heb je hulp nodig bij de examencommissies? De studieloopbaanbegeleiders kunnen je zeker helpen. Zij ondersteunen bovendien de kwaliteitszorg van elke opleiding.

Wie? Inge JACOBSWaar? Campus Diepenbeek | Gebouw D | D7Contact? 011 26 81 75 | inge.jacobs@uhasselt.be

STUDENTENVOORZIENINGEN De naam zegt het zelf al. In de dienst STUDENTENVOORZIENINGEN staat de UHasselt-student centraal. Studenten kunnen altijd bij hen terecht. Niet alleen met praktische vragen rond huisves-ting, (studie)financiering, sport en cultuur, maar ook voor psychosociale opvang. Daarnaast is de dienst STUDENTENVOORZIENINGEN verantwoordelijk voor de aanmaak van de lessenroosters.

Waar? Campus Hasselt | Oude Gevangenis | OG 1.7Contact? Barbara SWENNEN | 011 26 80 55 | barbara.swennen@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/Studentenvoorzieningen

KWALITEITSZORG De UHasselt heeft een sterke traditie in kwaliteitszorg. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid voor instelling, faculteit en opleiding: UHasselt stimuleert iedereen binnen de organisatie om de zorg voor de kwaliteit van het onderwijs op te nemen.

Vraag je je af op welke manier de UHasselt de kwaliteit van haar opleidingen borgt? Wil je weten wat jij nog kan doen om de kwaliteit van de opleidingen te verbeteren? Heb jij vragen over het kwalite-itszorgstelsel van het hoger onderwijs? Neem contact op met de stafmedewerkers kwaliteitszorg.

Waar? Campus Hasselt / Rectoraat / 1ste verdieping Contact? Kwaliteitszorg.onderwijs@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/UH/onderwijs/kwaliteitszorg/

STUDENTENADMINISTRATIE Heb je vragen over de inschrijvingen van studenten? Wil je de betaling van studiegelden laten berekenen en opvolgen? Of heb je hulp nodig bij de punten- of trajectadministratie? De medewer- kers van het STUDENTENSECRETARIAAT kunnen jou hiermee helpen.

CAMPUS DIEPENBEEKWaar? gebouw D | D12Contact? 011 26 81 00 | studentensecretariaat@uhasselt.be

CAMPUS HASSELTWaar? Oude Gevangenis | balieContact? 011 26 90 72 | studentensecretariaat@uhasselt.be

Ben je op zoek naar het e-mailadres van een student? Via de WIE IS WIE-knop op de UHasselt-website kan je de mailadressen van alle UHasselt-studenten terugvinden. Handig en snel!

- 17 -

INTERNATIONALISERING Je wil gaan doceren in het buitenland, deelnemen aan een internationaal congres of samen met een partnerorganisatie een project in het buitenland op poten zetten. De dienst INTERNATIONALISERING gaat samen met jou op zoek naar financieringskanalen en loodst jou doorheen de administratieve procedures.

Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 1ste verdieping

Contact? Europese en internationale uitwisselingprogramma’s en samenwerkingsverbanden Liesbeth OEYEN | 011 26 80 66| liesbeth.oeyen@uhasselt.be

Universitaire ontwikkelingssamenwerkingsprojecten en Internationale promotie UHasselt Stephanie Frère | 011 26 80 15 | stephanie.frere@uhasselt.be Meer lezen? www.uhasselt.be/Internationalisering

ALUMNIWERKING De UHasselt hecht veel waarde aan haar afgestudeerden en wil ook – na hun studieloopbaan in Hasselt of Diepenbeek – de banden met hen aanhouden en zelfs nog versterken. Want alumni zijn niet alleen onze beste ambassadeurs. Ze helpen ons de vinger aan de pols te houden en brengen na hun studie heel wat interessante expertise binnen de universiteitsmuren.

Aan de UHasselt heeft elke faculteit zijn eigen alumniwerking. Daarnaast worden er elk jaar heel wat overkoepelende alumniactiviteiten georganiseerd en ontvangen UHasselt-afgestudeerden ook een eigen alumninieuwsbrief. De coördinatie van deze universiteitsbrede alumniwerking is in handen van Johan Schoofs.

Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 4de verdiepingContact? Johan SCHOOFS | 011 26 90 62| 0487 45 56 87 | johan.schoofs@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/alumni

- 18 -

ONDERZOEKSCOÖRDINATIE Onderzoekers houden zich het liefste bezig met hun onderzoek. En zo hoort het ook. Toch gaan onderzoeksprojecten meestal gepaard met heel wat omslachtige contractuele, financiële en administratieve procedures. FWO, IWT of BOF? Onze medewerkers van de dienst ONDERZOEKSCOÖRDINATIE kennen als geen ander hun weg in projectaanvragen. Ze staan je met raad en daad bij tijdens dit hele proces.

De dienst is bovendien intensief betrokken bij de begeleiding en ondersteuning van jonge vorsers. Ze organiseert specifieke workshops voor doctorandi en geeft informatie over financiering. Ook de project- en contractregistratie in de databanken gebeurt door de dienst ONDERZOEKSCOÖRDINATIE.

Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 2de verdiepingContact? Daphne Vermin | 011 26 80 47| research@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/Onderzoekscoördinatie

PERMANENTE VORMING In de UHasselt is heel wat kennis en expertise aanwezig. En die willen we niet alleen voor onszelf houden. Ook buiten de muren van de universiteit hebben professionals nood aan relevante opleid-ingstrajecten. Met PERMANENTE VORMING wil de UHasselt een antwoord bieden op deze vraag van industrie en overheid.

Heb jij een idee voor een opleiding die interessant is voor het werkveld? Kan je wel wat hulp gebruiken bij het vermarkten van zo’n opleidingtraject voor professionals? Tinne Lommelen bekijkt samen met jullie wat de mogelijkheden zijn en helpt bij de uitwerking van een opleidingsconcept. De inhoudelijke invulling komt van jullie. Voor de praktische omkadering kan je op haar ondersteuning rekenen. Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 2de verdiepingContact? Tinne LOMMELEN | 011 26 86 40| tinne.lommelen@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/Permanentevorming

TECH TRANSFER OFFICE De Tech Transfer Office is de schakel tussen de academische wereld en de bedrijfswereld. • Kan je wel wat hulp gebruiken in de zoektocht naar partners uit het bedrijfsleven? • Weet je niet goed waar je moet op te letten als je een contract wil afsluiten met een bedrijf of

wil je support bij het onderhandelen van het contract? • Ben je op zoek naar informatie over intellectuele eigendom of licenties? • Wil je jouw onderzoeksexpertise vertalen in een vermarktbaar product of dienst, maar weet je

niet goed hoe je hieraan moet beginnen? • Droom je van een eigen spin-off en wil je meer inzicht verwerven in wat hier allemaal bij komt kijken?

Neem dan contact op met de medewerkers van de Tech Transfer Office. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers die concrete toepassingen zoeken voor unieke UHasselt onderzoeksexpertise en –technologie.Waar? Campus Hasselt | rectoraat | 2de verdiepingContact 011 26 80 26 | techtransfer@uhasselt.be

Steven Van Hoof (steven.vanhoof@uhasselt.be) is het eerste contactpunt voor onderzoekers van IMO-IMOMEC, CMK, IMOB, KIZOK en ARCK.

Heidi Cardous (heidi.cardous@uhasselt.be) is het aanspreekpunt voor onderzoekers van BIOMED, REVAL, EDM en CENSTAT.Meer lezen? wwwuhasselt.be/techtransfer

- 19 -

OPEN UNIVERSITEIT Kennis is voortdurend in beweging en leren maakt het leven interessant. Soms willen mensen zich professioneel heroriënteren of zich verder specialiseren. Anderen zien studeren als een boeiende manier om zich persoonlijk te verrijken. Sommigen willen wel graag studeren, maar vallen door om-standigheden (een handicap, topsporters, een drukke baan,…) wat buiten de reguliere systemen. Met OPEN UNIVERSITEIT wil de UHasselt het deze zeer diverse doelgroepen makkelijker maken om via afstandsonderwijs en zelfstudie op hun eigen ritme flexibel te studeren.

De UHasselt biedt op dit moment cursussen en diplomaprogramma’s aan binnen zeven kennis-gebieden: algemene cultuurwetenschappen, informatica, managementwetenschappen, milieu- en natuurwetenschappen, Nederlands recht, onderwijswetenschappen en psychologie.

Zie jij nog opportuniteiten om dit aanbod uit te breiden of aan te vullen? Of wil je meer informatie over de werking van Open Universiteit? Neem dan contact op met Veerle Smeers.

Waar? Campus Hasselt | Oude Gevangenis | A0.05Contact? Andrew Hennuy | 011 26 81 65 011 26 81 62 (algemeen nummer) | openuniversiteit@uhasselt.beMeer lezen? www.uhasselt.be/openuniversiteit

HET UHASSELT-INTRANET IS EEN ECHTE AANRADER!

Op dit moment is het UHasselt-Intranet nog volop in opbouw. Tegen januari 2014 willen we alle informatie volledig geïntegreerd hebben. Toch vind je hier - ook nu al - heel wat interessante informatie over elke dienst terug.

Op het Intranet werden bovendien snelle links voorzien naar de meest gebruikte applicaties. Een e-mail versturen, dienstreizen registreren, een e-mailhandtekening genereren, een storing melden (Ultimo) of een bestelling plaatsen… Op het UHasselt-Intranet is er letterlijk maar één muisklik voor nodig!

Surf dus snel naar www.uhasselt.be, klik op “PERSONEEL”, log in en neem zelf de proef op de som. Veel succes ermee!

Campus Hasselt | Martelarenlaan 42 | BE 3500 HasseltCampus Diepenbeek | Agoralaan Gebouw D | BE 3590 DiepenbeekTel. 011 26 81 00 | studentenadministratie@uhasselt.be | www.uhasselt.be