Home - Publications Office of the EU€¦ · Web viewCv-pagina betreffende kennis – perceel 1...

OPENBARE AANBESTEDING10455

Levering van grafische vormgevingsdiensten

BESTEK

Aanbesteding 10455 1/80

INHOUDSOPGAVE

1. INLEIDENDE INFORMATIE OVER DE AANBESTEDING.................................................................................4

1.1. PRESENTATIE VAN HET PUBLICATIEBUREAU.....................................................................................................41.2. AARD VAN HET CONTRACT................................................................................................................................51.3. VOORWERP EN ACHTERGROND VAN DE OPDRACHT..........................................................................................61.4. AANVANGSDATUM VAN HET CONTRACT EN DUUR VAN DE PRESTATIES/HET CONTRACT.................................71.5. PRIJS..................................................................................................................................................................71.6. BETALINGSVOORWAARDEN...............................................................................................................................71.7. FINANCIËLE GARANTIES....................................................................................................................................81.8. PLAATS VAN UITVOERING..................................................................................................................................81.9. ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE INDIENING VAN EEN INSCHRIJVING.......................................................81.10. VOOR DE DUUR VAN HET CONTRACT GEPLANDE EN VERWACHTE ONTWIKKELINGEN......................................81.11. AANWIJZING TER PLAATSE................................................................................................................................91.12. DATUM EN PLAATS VAN OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN.............................................................................9

2. INSCHRIJVING EN BEOORDELING...............................................................................................................10

2.1. BEOORDELINGS- EN GUNNINGSPROCEDURE....................................................................................................102.2. VORM EN INHOUD VAN DE INSCHRIJVING........................................................................................................102.3. STRUCTUUR VAN DE INSCHRIJVING.................................................................................................................112.4. DEEL 1: ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN......................................................................................................122.5. DEEL 2: UITSLUITINGSCRITERIA......................................................................................................................14

2.5.1. Documenten betreffende de uitsluitingscriteria.........................................................................................142.5.2. Gevallen van uitsluiting..............................................................................................................................142.5.3. Administratieve en financiële sancties.......................................................................................................15

2.6. DEEL 3: SELECTIECRITERIA.............................................................................................................................162.6.1. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver.......................................................................162.6.2. Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver............................................................................17

2.7. DEEL 4: GUNNINGSCRITERIA............................................................................................................................202.7.1. In te dienen documenten betreffende de technische gunningscriteria........................................................202.7.2. Beoordeling van de technische gunningscriteria.......................................................................................212.7.3. Gunningscriteria voor specifieke aanbestedingen (perceel 2)...................................................................23

2.8. DEEL 5: GUNNINGSCRITERIA – FINANCIËLE OFFERTE......................................................................................242.8.1. In te dienen documenten betreffende de financiële gunningscriteria.........................................................242.8.2. Beoordeling van de financiële gunningscriteria........................................................................................24

2.9. DEEL 5: GUNNINGSCRITERIA – EINDBEOORDELING.........................................................................................252.10. KENNISGEVING AAN DE INSCHRIJVERS............................................................................................................252.11. GUNNING VAN DE OPDRACHT..........................................................................................................................25

3. GEZAMENLIJKE INSCHRIJVING EN UITBESTEDING AAN SUBCONTRACTANTEN EN FREELANCERS............................................................................................................................................................27

3.1. INSCHRIJVINGEN SAMEN MET ANDERE ONDERNEMINGEN...............................................................................273.1.1. Gezamenlijke inschrijving..........................................................................................................................273.1.2. Uitbesteding aan subcontractanten en freelancers....................................................................................28

3.2. IN TE DIENEN DOCUMENTEN – GEZAMENLIJKE INSCHRIJVING.........................................................................283.3. IN TE DIENEN DOCUMENTEN – UITBESTEDING AAN SUBCONTRACTANTEN EN FREELANCERS.........................293.4. BEOORDELING VAN DE INSCHRIJVINGEN IN GEVAL VAN GEZAMENLIJKE INSCHRIJVING EN UITBESTEDING AAN SUBCONTRACTANTEN EN/OF FREELANCERS...................................................................................................................31

3.4.1. Uitsluitingscriteria.....................................................................................................................................313.4.2. Selectiecriteria............................................................................................................................................313.4.3. Gunningscriteria.........................................................................................................................................31

4. TECHNISCHE SPECIFICATIES.......................................................................................................................32

4.1. BESCHRIJVING VAN PERCEEL 1...............................................................................................................................324.1.1. Geraamde hoeveelheid prestaties...................................................................................................................324.1.2. Te leveren diensten.........................................................................................................................................32


4.1.3. Uitvoering van het contract............................................................................................................................374.2.1. Geraamde hoeveelheid prestaties...................................................................................................................404.2.2. Beschrijving van de prestaties........................................................................................................................404.2.3. Hernieuwde oproep tot mededinging..............................................................................................................404.2.4. Uitvoering van de specifieke contracten.........................................................................................................40

BIJLAGEN........................................................................................................................................................................41

BIJLAGE 1 PRIJSOPGAVE EN RAMINGSFORMULIER..................................................................................................42BIJLAGE 2A FORMULIER FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS..........................................................................43BIJLAGE 2B FORMULIER JURIDISCHE ENTITEIT..........................................................................................................44BIJLAGE 2C OVEREENKOMST INZAKE EEN VOLMACHT.............................................................................................45BIJLAGE 3 FORMULIER GEGEVENS OVER DE INSCHRIJVER.....................................................................................49BIJLAGE 4 VRAGENLIJST OVER GEZAMENLIJKE INSCHRIJVING EN UITBESTEDING AAN SUBCONTRACTANTEN EN/OF FREELANCERS 51BIJLAGE 5 LIJST VAN DOCUMENTEN.......................................................................................................................54BIJLAGE 6 VERKLARING BETREFFENDE DE GEVALLEN VAN UITSLUITING..............................................................56BIJLAGE 7 VRAGENLIJST INZAKE DE ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT............................................58BIJLAGE 8 SAMENVATTING CV'S.............................................................................................................................59BIJLAGE 9 CV-FORMULIEREN..................................................................................................................................60BIJLAGE 10 BESCHRIJVING PROFIELEN......................................................................................................................67BIJLAGE 11 TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA..........................................................69TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA – (1/4)......................................................................69TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA – (2/4)......................................................................70TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA – (3/4)......................................................................72TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA – (4/4)......................................................................74BIJLAGE 12 TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA........................................................75INFORMATIE BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA – (1/3)...........................................................................................75INFORMATIE BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA – (2/3)...........................................................................................76INFORMATIE BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA – (3/3)...........................................................................................80


1. Inleidende informatie over de aanbesteding

1. INLEIDENDE INFORMATIE OVER DE AANBESTEDING

Zie de uitnodiging tot inschrijving voor informatie over de aankondiging van opdracht die in de S-serie van het Publicatieblad is bekendgemaakt.

Deze aanbesteding wordt uitgeschreven door het Bureau voor publicaties van de Europese Unie, dat het contract zal ondertekenen en op de uitvoering ervan zal toezien. Niettemin kan het contract ook door andere instellingen of officiële organen van de Europese Unie worden gebruikt.

1.1. Presentatie van het Publicatiebureau

Het Bureau voor publicaties van de Europese Unie, hierna "het Publicatiebureau" genoemd, (2, rue Mercier, 2985 Luxemburg, LUXEMBURG) is de uitgever van de instellingen en andere organen van de Europese Unie en is verantwoordelijk voor de productie en de verspreiding, via alle mogelijke media en met alle mogelijke middelen, van alle publicaties van de Europese Unie. Het Publicatiebureau, waarvan de organisatie en de werking zijn vastgesteld bij Besluit 2009/496/EG, Euratom (Publicatieblad van de Europese Unie, L 168 van 30.6.2009, blz. 41-47), wordt beheerd door een directiecomité waarin elke instelling is vertegenwoordigd door haar secretaris-generaal. Het Publicatiebureau valt administratief onder de Europese Commissie. Nadere informatie vindt u op de website van het Publicatiebureau: http://publications.europa.eu

Als uitgever moet het Publicatiebureau de best mogelijke dienstverlening bieden aan zijn klanten (de opdrachtgevende diensten van de instellingen en andere organen van de Europese Unie) en aan zijn publiek (de burgers van de Europese Unie en al wie waar ook ter wereld belangstelling heeft voor Europese zaken). Wat de nieuwe technologieën betreft, moet het Publicatiebureau zich steeds in de voorste gelederen van het uitgeversvak bevinden.

Volgens de bepalingen van het Verdrag betreffende de Europese Unie is de publicatie van sommige titels, zoals het Publicatieblad van de Europese Unie of het Algemeen verslag over de werkzaamheden van de Europese Unie, verplicht.

Nuttige websites

Publicatiebureau http://publications.europa.euEU Bookshop: de onlineboekhandel van de EU http://bookshop.europa.eu/nl/home/Eurovoc: meertalige thesaurus http://eurovoc.europa.euCORDIS: Community Research and Development Information Service

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: de portaalsite voor de EU-wetgeving http://eur-lex.europa.euEU Whoiswho: de interinstitutionele gids van de Europese Unie

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie

http://ted.europa.eu

Simap: EU-portaalsite voor overheidsopdrachten http://simap.europa.euAndere nuttige links http://europa.eu/geninfo/info/index_nl.htm


http://europa.eu/geninfo/info/index_nl.htm

http://simap.europa.eu/

http://ted.europa.eu/

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

http://eur-lex.europa.eu/

http://cordis.europa.eu/

http://eurovoc.europa.eu/

http://bookshop.europa.eu/nl/home/

http://publications.europa.eu/

http://publications.europa.eu/


1.2. Aard van het contract

Dit contract is een meervoudig raamcontract voor diensten met de naam:

Aanbesteding 10455 – Levering van grafische vormgevingsdiensten.

De aanbesteding bestaat uit twee (2) percelen.

Perceel 1 is een meervoudig raamcontract tegen taakloon met de naam:

Grafische vormgeving voor papieren en elektronische media met inbegrip van logo's en stijlgidsen voor visuele identiteit.

Aangezien de uitvoeringsvoorwaarden, de hoeveelheden en/of de leveringstermijnen niet exact van tevoren kunnen worden aangegeven, wil de Commissie de opdracht aanbesteden in de vorm van een raamcontract waarin de basisvoorwaarden worden vastgesteld voor een reeks bestelbonnen of specifieke contracten (hierna gezamenlijk "bestellingen" genoemd) die tijdens de looptijd van het raamcontract zullen worden uitgeschreven. Een raamcontract houdt voor de Commissie geen directe verplichtingen in; alleen de uitvoering ervan door middel van bestellingen bindt de Commissie.

Het raamcontract wordt afzonderlijk, maar onder gelijke voorwaarden, gesloten met ten hoogste acht economische subjecten, op voorwaarde dat er genoeg economische subjecten zijn die niet zijn uitgesloten (wordt in de eerste fase van de beoordeling nagegaan), die aan de selectiecriteria voldoen (tweede fase van de beoordeling) en die aan de gunningscriteria voldoen (derde fase van de beoordeling).

Zodra de inschrijvingen zijn beoordeeld, wordt voor perceel 1 een alfabetische lijst opgesteld van de acht (8) inschrijvers die de economisch meest voordelige inschrijvingen hebben ingediend.

Alvorens een bestelling wordt gedaan, stelt het Publicatiebureau voor alle contractanten die voor een bestelling in het kader van het desbetreffende perceel in aanmerking komen, een kostenraming op. Deze kostenraming wordt berekend op basis van de voor de desbetreffende prestaties relevante posten van de prijsopgaven.

Indien een contractant niet beschikbaar is, om redenen die geen aanleiding tot opzegging van het contract geven, wordt de bestelling geplaatst bij de contractant die in vergelijking met de overige contractanten de laagste kostenraming heeft, enzovoort. Zie artikel I.4 van het contract voor meer details.

Perceel 2 is een meervoudig raamcontract met een hernieuwde oproep tot mededinging met de naam:

Illustraties voor striptekenprojecten of het ontwerpen van striptekenprojecten.

Aangezien de uitvoeringsvoorwaarden, de hoeveelheden en/of de leveringstermijnen niet exact van tevoren kunnen worden aangegeven, wil de Commissie de opdracht aanbesteden in de vorm van een raamcontract waarin de basisvoorwaarden worden vastgesteld voor hernieuwde oproepen tot mededinging die leiden tot de ondertekening van specifieke contracten met (het uitschrijven van bestelbonnen aan) de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund. Een raamcontract houdt voor de Commissie geen directe verplichtingen in; alleen de uitvoering ervan door middel van specifieke contracten bindt de Commissie.


1. Inleidende informatie over de aanbestedingHet raamcontract wordt afzonderlijk, maar onder gelijke voorwaarden, gesloten met ten hoogste acht (8) economische subjecten, op voorwaarde dat er genoeg economische subjecten zijn die niet zijn uitgesloten (wordt in de eerste fase van de beoordeling nagegaan), die aan de selectiecriteria voldoen (tweede fase van de beoordeling) en die aan de gunningscriteria voldoen (derde fase van de beoordeling).

Zodra de inschrijvingen zijn beoordeeld, worden de inschrijvingen die voor een opdracht in aanmerking komen, in alfabetische volgorde op de lijst van contractanten geplaatst aan wie de specifieke uitnodiging tot inschrijving wordt toegezonden.

Het contract wordt in het Engels of Frans gesloten. Alle latere correspondentie in verband met het contract of de uitvoering ervan wordt in de taal van het contract gevoerd.

De aanbesteding bestaat uit twee (2) percelen; inschrijvers kunnen voor één of voor beide percelen inschrijven.

Het geraamde bedrag van de opdracht(en) bedraagt 1 (één) miljoen EUR over een periode van maximaal vier (4) jaar, verdeeld in de volgende bedragen per perceel:

·perceel 1: 700 000 euro;

·perceel 2: 300 000 euro.

Er kan in het kader van het contract voor perceel 1 eventueel om andere aanvullende diensten worden verzocht die niet in punt 4 worden genoemd; hiervoor wordt in dat geval een specifiek verzoek gedaan. Als tijdens de uitvoering het project blijkt dat er behoefte is aan andere aanvullende diensten, zijn de bepalingen van artikel I.4 van het raamcontract en andere voorschriften betreffende betaling en uitvoering van het contract overeenkomstig van toepassing.

De waarde van de aanvullende diensten mag hooguit 10 % (tien procent) bedragen van de waarde van de diensten per perceel. Deze waarde wordt automatisch berekend (zie ramingsformulier).

1.3. Voorwerp en achtergrond van de opdracht

Deze aanbesteding betreft:

PERCEEL 1: Grafische vormgeving van dummy's/sjablonen, levering van kleurproeven, maken van PowerPoint-, Flash- of vergelijkbare presentaties, grafische vormgeving van logo's en stijlgidsen voor visuele identiteit

Het doel van dit perceel is de verlening van creatieve diensten op het gebied van grafische vormgeving voor papieren en elektronische media. Van de contractanten wordt gevraagd verschillende soorten dummy's en/of sjablonen te ontwikkelen, kleurproeven te leveren, PowerPoint-, Flash- of vergelijkbare presentaties te maken en logo's en stijlgidsen voor visuele identiteit te ontwerpen om aan de communicatiebehoeften van de instellingen en andere organen van de Europese Unie te voldoen.

Van de contractanten wordt NIET gevraagd aan programmering te doen, alleen vormgevingsdiensten worden in aanmerking genomen.

Het Publicatiebureau hecht bijzondere waarde aan de grafische en artistieke presentatie van publicaties en andere communicatiemiddelen.


1. Inleidende informatie over de aanbestedingDaarom moeten de inschrijvers blijk geven van hun creativiteit en hun vermogen om onder de vastgelegde voorwaarden prestaties van hoge kwaliteit te leveren.

PERCEEL 2: Levering van illustraties voor striptekenprojecten en/of het ontwerpen van een striptekenproject

Het doel van dit perceel is het leveren van originele illustraties om aan de communicatiebehoeften van de instellingen en andere organen van de Europese Unie te voldoen. De projecten kunnen uiteenlopen van een eenvoudige illustratie tot volledige striptekenprojecten. Voor sommige projecten moet eventueel ook de tekst voor de strip worden geleverd (indien deze niet door de Commissie wordt verstrekt).

Gezien het individuele karakter en de grote verscheidenheid van de projecten wordt in het kader van dit perceel telkens een hernieuwde oproep tot mededinging gedaan.

Zie punt 4 (Technische specificaties) voor nadere informatie over de te verrichten prestaties.

1.4. Aanvangsdatum van het contract en duur van de prestaties/het contract

Het contract wordt naar verwachting in januari 2013 ondertekend.

Het contract treedt in werking op de datum waarop de laatste van de contractpartijen het ondertekent. De aanvankelijke duur van de contracten bedraag twaalf (12) maanden. Het contract wordt maximaal drie (3) keer onder dezelfde voorwaarden telkens voor twaalf (12) maanden stilzwijgend verlengd, tenzij een van de contractpartijen per aangetekende brief een schriftelijke kennisgeving van het tegendeel toezendt en de andere partij deze ten minste zes (6) maanden vóór afloop van het contract ontvangt.

1.5. Prijs

· De prijzen moeten all-in en in euro's worden opgegeven. Voor inschrijvers uit landen buiten de eurozone kan de opgegeven prijs niet op grond van wisselkoersschommelingen worden herzien.

· De prijzen zijn vast en kunnen niet worden gewijzigd. De prijzen kunnen alleen overeenkomstig artikel I.3 van het contract worden herzien. Prijsherziening vindt uitsluitend plaats als hiertoe uiterlijk drie (3) maanden vóór de verjaardag van de inwerkingtreding van het contract een verzoek is ingediend. Als het verzoek gerechtvaardigd is en tijdig is ingediend, treden de herziene prijzen in werking op de verjaardag van de inwerkingtreding van het contract.

· Het Publicatiebureau vergoedt de kosten die rechtstreeks verband houden met de uitvoering van de prestaties, overeenkomstig artikel I.3.4 van het ontwerpcontract.

Zie punt 2.8.1 voor nadere informatie over de indiening van de financiële offerte in de prijsopgave en het ramingsformulier.

1.6. Betalingsvoorwaarden

Betalingen geschieden overeenkomstig artikel I.4 van het contract.



1.7. Financiële garanties

Niet van toepassing.

1.8. Plaats van uitvoering

De prestaties worden bij de contractant of op een andere in de inschrijving aangegeven plaats uitgevoerd, maar niet in de gebouwen van het Publicatiebureau. Vergaderingen van de contractant en het Publicatiebureau kunnen echter in de kantoren van het Publicatiebureau of van de EU-instellingen in Luxemburg of in de kantoren van de EU-instellingen in Brussel plaatsvinden. Deze vergaderingen kunnen ook als videoconferenties worden georganiseerd.

1.9. Algemene voorwaarden voor de indiening van een inschrijving

Deelname aan deze aanbestedingsprocedure is onder gelijke voorwaarden mogelijk voor alle natuurlijke en rechtspersonen die binnen de werkingssfeer van de Verdragen vallen en voor alle natuurlijke en rechtspersonen van een derde land dat een bijzondere overeenkomst op het gebied van overheidsopdrachten met de Europese Unie heeft gesloten onder de in die overeenkomst bepaalde voorwaarden.

Door in te schrijven aanvaardt de inschrijver de voorwaarden die in de uitnodiging tot inschrijving, in dit bestek (inclusief de bijlagen) en in het ontwerpcontract zijn vermeld, en ziet hij af van alle andere voorwaarden. Indien de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden.

Zodra het Publicatiebureau de inschrijving heeft aanvaard, wordt deze door het Publicatiebureau vertrouwelijk behandeld en wordt deze zijn eigendom.

Kosten in verband met het opstellen en indienen van inschrijvingen worden door het Publicatiebureau niet vergoed.

Op deze aanbesteding is het Protocol inzake de voorrechten en immuniteiten of, indien van toepassing, het Verdrag van Wenen van 24 april 1963 inzake consulaire betrekkingen van toepassing.

1.10. Voor de duur van het contract geplande en verwachte ontwikkelingen

Het Publicatiebureau behoudt zich het recht voor wijzigingen in de uit te voeren prestaties te eisen en met name de toevoeging van alle prestaties die voor de productie van geplande producten nodig blijken te zijn.

Dergelijke wijzigingen kunnen met name betrekking hebben op de invoering van nieuwe officiële talen in de Europese Unie, nieuwe formaten voor de verwerking van manuscripten of te leveren publicaties en wijzigingen in de schrijfwijzer van het Publicatiebureau of in de Interinstitutionele schrijfwijzer.


1. Inleidende informatie over de aanbesteding1.11. Aanwijzing ter plaatse

Niet van toepassing.

1.12. Datum en plaats van opening van de inschrijvingen

De inschrijvingen worden geopend op 19 december 2012 om 10.00 uur (lokale Luxemburgse tijd – MET/MEZT) op het volgende adres:

Bureau voor publicaties van de Europese Unie2, rue Mercier

2985 LuxemburgLUXEMBURG

Iedere inschrijver mag zich bij deze opening door een gemachtigde laten vertegenwoordigen. Ondernemingen die bij de opening aanwezig willen zijn, moeten zich hiervoor ten minste 24 uur van tevoren aanmelden op het onderstaande faxnummer of e-mailadres. Deze aanmelding moet door een gemachtigde van de inschrijver worden ondertekend en moet de naam bevatten van degene die de opening namens de inschrijver zal bijwonen.

Fax +352 2929-42672

E-mail: [email protected]


2. Inschrijving en beoordeling

2. INSCHRIJVING EN BEOORDELING

2.1. Beoordelings- en gunningsprocedure

De beoordeling van inschrijvers en inschrijvingen verloopt in drie fasen:

Doel van elke fase:

· in de eerste fase (uitsluitingscriteria) nagaan of de inschrijvers aan de aanbestedingsprocedure kunnen deelnemen en of de opdracht eventueel aan hen kan worden gegund;

· in de tweede fase (selectiecriteria) de economische en financiële draagkracht, alsmede de technische en beroepsbekwaamheid controleren van iedere inschrijver die de eerste fase succesvol heeft doorlopen;

· in de derde fase elke inschrijving die de eerste en tweede fase succesvol heeft doorlopen, op basis van de gunningscriteria beoordelen.

De beoordelingsprocedure kan resulteren in de gunning van de opdracht.

De beoordeling wordt gebaseerd op de inschrijvingen. Wat de uitsluitings- en selectiecriteria betreft, behoudt het Publicatiebureau zich het recht voor binnen een door het Publicatiebureau vast te stellen termijn ter verduidelijking en controle aanvullende bewijsstukken te vragen in verband met de ingediende inschrijving. Alle informatie zal worden getoetst aan de in dit punt vermelde criteria.

Wat de gunningscriteria betreft, kan het Publicatiebureau alleen met een inschrijver contact opnemen indien verduidelijking nodig is of indien duidelijke fouten moeten worden gecorrigeerd. Dit contact mag alleen leiden tot verduidelijking van punten die al in de inschrijving zijn opgenomen, en in geen geval tot een wijziging van de voorwaarden van de inschrijving. Alleen de inschrijvingen die aan de eisen van een fase voldoen, gaan over naar de volgende beoordelingsfase.

2.2. Vorm en inhoud van de inschrijving

De inschrijvingen moeten duidelijk en beknopt zijn en tot een samenhangend geheel zijn samengevoegd (bv. gebonden of geniet). De inschrijver moet eveneens een ingevulde lijst verstrekken waarin is vermeld waar de vereiste documenten zich bevinden (bijlage 5). Als de inschrijving in verschillende dossiers wordt opgesplitst, verdient het aanbeveling bij elk dossier een inhoudsopgave te voegen.

Aangezien de inschrijvers op de inhoud van hun schriftelijke inschrijving worden beoordeeld, moet uit deze inschrijving blijken hoe zij aan de eisen van het bestek kunnen voldoen.

De uitnodiging tot inschrijving bevat informatie over de algemene voorwaarden en over de wijze van indiening van de inschrijving.

De inschrijving moet ondertekend zijn door een of meer personen die gemachtigd zijn om de onderneming te vertegenwoordigen, zoals blijkt uit de statuten en/of het uittreksel uit het handelsregister, of door een of meer personen die daartoe volmacht hebben gekregen van een of meer in deze documenten vermelde personen. De documenten waaruit blijkt dat de persoon


2. Inschrijving en beoordelinggemachtigd is om de onderneming te vertegenwoordigen, moeten worden ingediend zoals uiteengezet in punt 2.4.

Hetzelfde geldt voor de persoon of personen die aangewezen zijn om het contract te ondertekenen.

Elke gehele of gedeeltelijke omissie door een of meer bij de inschrijving betrokken juridische entiteiten kan ertoe leiden dat het Publicatiebureau de inschrijving van het vervolg van deze procedure uitsluit.

2.3. Structuur van de inschrijving

Elke inschrijving moet uit vijf delen bestaan:

Deel 1: administratieve inlichtingen;

Deel 2: uitsluitingscriteria;

Deel 3: selectiecriteria;

Deel 4: gunningscriteria – technische offerte;

Deel 5: gunningscriteria – financiële offerte.

De delen 1 tot en met 4 enerzijds en deel 5 anderzijds moeten worden ingediend in twee afzonderlijke gesloten enveloppen die op hun beurt samen in één dubbele gesloten envelop worden gestopt, zoals beschreven in de uitnodiging tot inschrijving. Op elke binnenste envelop moet de inhoud duidelijk zijn aangegeven ("Technical" of "Financial").

Alle documenten moeten in drievoud (een origineel en twee kopieën) en zo mogelijk dubbelzijdig afgedrukt worden ingediend. Ook cd's of soortgelijke media die deel uitmaken van de inschrijving, moeten in drievoud worden verstrekt.

Daarnaast moeten de inschrijvers voor deel 4 ook een cd in drievoud in een doorzoekbaar formaat indienen die de technische offerte bevat. Ingeval de papieren versie en het elektronische bestand verschillen, heeft de papieren versie voorrang.

Indien voor meer dan één perceel wordt ingeschreven, moet een specifiek bestand (dossier) voor elk perceel worden ingediend en een apart bestand (dossier) met documenten die voor beide percelen gelden.

De documenten die voor beide percelen gelden, zijn:

een naar behoren ondertekende begeleidende brief (punt 2.4);

een formulier met de gegevens over de inschrijver (punt 2.4);

een formulier Financiële-identificatiegegevens (punt 2.4);

een formulier Juridische entiteit (inclusief de daar vermelde documenten) (punt 2.4);

een verklaring betreffende de gevallen van uitsluiting (inclusief de daar vermelde documenten) (punt 2.5);

documenten betreffende de economische en financiële draagkracht (punt 2.6.1.1).

De documenten die voor elk perceel apart moeten worden ingediend, zijn:


2. Inschrijving en beoordeling· de documenten betreffende de technische en beroepsbekwaamheid;

· de documenten betreffende de technische gunningsfase.

Er zij opgemerkt dat aan de bijzondere voorwaarden van punt 3 in verband met gezamenlijke inschrijvingen en uitbesteding aan subcontractanten of freelancers moet worden voldaan (indien van toepassing en voor elk perceel apart).

2.4. Deel 1: administratieve inlichtingen

In deel 1 moet de inschrijver de volgende documenten verstrekken:

· een naar behoren ondertekende begeleidende brief met vermelding van naam, adres, faxnummer en e-mailadres van degene die voor de indiening van de inschrijving verantwoordelijk is en informatie over het perceel (de percelen) waarvoor de inschrijving wordt ingediend;

· het ingevulde formulier Gegevens over de inschrijver in bijlage 3, met de volgende informatie:

· de naam en/of handelsnaam van de inschrijver;

· een duidelijke beschrijving van de rechtsvorm van de inschrijver;

· het handelsregisternummer en btw-nummer van de inschrijver;

· het adres van het hoofdkantoor en, indien beschikbaar, het internetadres van de inschrijver;

· de naam van de wettelijke vertegenwoordigers (directeuren enz.) van de inschrijver die gemachtigd zijn om de inschrijving en contracten met derden te ondertekenen;

· informatie over de bankrekening;

· naam, adres, telefoon- en faxnummer en e-mailadres van de contactpersonen voor administratieve en voor technische aangelegenheden;

· een ondertekende verklaring ter bevestiging van de geldigheid van de inschrijving;

· een formulier Financiële-identificatiegegevens dat door een gemachtigde van de inschrijver is ingevuld en ondertekend, door de bank van een stempel is voorzien en door een vertegenwoordiger van de bank is ondertekend. Het stempel van de bank en de handtekening van de bankvertegenwoordiger zijn niet verplicht indien u de kopie van een recent bankafschrift bijvoegt. Bijlage 2A bevat een standaardformulier en voor elke lidstaat is op het volgende internetadres een specifiek formulier beschikbaar:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm

· het formulier Juridische entiteit, dat moet worden ondertekend door een vertegenwoordiger van de inschrijver die gemachtigd is contracten met derde partijen te sluiten. Er is een formulier voor natuurlijke personen, een voor particuliere ondernemingen en een voor



2. Inschrijving en beoordelingpubliekrechtelijke organisaties. Bijlage 2B bevat een model. In alle talen van de lidstaten is een specifiek formulier beschikbaar op:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

Bij het formulier Juridische entiteit moeten ter staving van de administratieve inlichtingen over de inschrijver de volgende documenten worden gevoegd:

Voor particuliere ondernemingen:

· een bewijs van inschrijving, overeenkomstig de voorschriften van het land van vestiging, in een van de beroeps- of handelsregisters of elk ander officieel document waarin het inschrijvingsnummer is vermeld;

· indien van toepassing, een kopie van het btw-registratiebewijs als het btw-nummer in de bovengenoemde documenten niet voorkomt;

· een leesbare kopie van de akte van aanstelling van de personen die gemachtigd zijn de inschrijver te vertegenwoordigen bij transacties met derden en bij gerechtelijke procedures, indien deze in de bovengenoemde documenten niet is opgenomen, dan wel een kopie van de bekendmaking van een dergelijke aanstelling, indien de toepasselijke wetgeving een dergelijke bekendmaking vereist. Indien nodig om aan te tonen wie gemachtigd is de inschrijver te vertegenwoordigen, moeten de oprichtingsakte van de juridische entiteit en/of een kopie van de statuten worden ingediend. Als de persoon of personen die de inschrijving ondertekenen, of de persoon die is aangewezen om het contract te ondertekenen, bij volmacht van de bovengenoemde personen gemachtigd zijn om de onderneming te vertegenwoordigen, dan moet die volmacht eveneens worden overgelegd.

Voor natuurlijke personen:

· een leesbare kopie van de identiteitskaart of het paspoort;

· indien van toepassing, een bewijs van inschrijving, overeenkomstig de voorschriften van het land van vestiging, in een beroeps- of handelsregister of elk ander officieel document waarin het inschrijvingsnummer is vermeld;

· indien van toepassing, een kopie van het btw-registratiebewijs als het btw-nummer in de bovengenoemde documenten niet voorkomt.

Voor publiekrechtelijke organen:

· een kopie van de wet of het besluit tot oprichting van de betrokken entiteit, of bij gebreke hiervan, elk ander officieel document dat de oprichting van de entiteit bevestigt;

· de naam en functie van de wettelijke vertegenwoordigers (directeuren enz.) van de inschrijver die gemachtigd zijn om contracten met derden te ondertekenen (er moet een kopie worden overgelegd van de akte van aanstelling van de personen die gemachtigd zijn de inschrijver te vertegenwoordigen);



2. Inschrijving en beoordeling· als de publiekrechtelijke entiteit op het formulier Juridische entiteit een btw-nummer

heeft opgegeven, een officieel document waarin dit btw-nummer is vermeld.

2.5. Deel 2: uitsluitingscriteria

2.5.1. Documenten betreffende de uitsluitingscriteria

In deel 2 moeten de inschrijvers de verklaring betreffende de gevallen van uitsluiting (bijlage 6) en de volgende attesten of documenten indienen:

· een recent uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document, als bewijs dat zij zich niet in een van de in punt 2.5.2, onder a), b) of e), genoemde situaties bevinden, of bij gebreke daarvan een recent gelijkwaardig document van een gerechtelijke of administratieve autoriteit van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat aan deze eisen is voldaan;

· een recente verklaring van de bevoegde instantie van het betrokken land dat de inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen, of een gelijkwaardig document;

· een recente verklaring van de bevoegde instantie van het betrokken land dat de inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen, of een gelijkwaardig document.

Wanneer het betrokken land deze documenten niet afgeeft, kunnen ze worden vervangen door een verklaring onder ede of, bij gebreke daarvan, een plechtige verklaring van de inschrijver voor een gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een gekwalificeerde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst van de inschrijver.

2.5.2. Gevallen van uitsluiting

Overeenkomstig artikel 93 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen – hierna "het Financieel Reglement" genoemd – (PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1, zoals gewijzigd) wordt een inschrijver van deelname aan een opdracht uitgesloten wanneer hij:

a) in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, zijn faillissement is aangevraagd, tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, hij zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving; of

b) bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; of

c) bij de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; of

d) niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen volgens de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, van het land van de aanbestedende dienst, dan wel van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd; of


2. Inschrijving en beoordelinge) bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor fraude,

corruptie, deelname aan een criminele organisatie of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Europese Unie schaadt; of

f) een administratieve sanctie als bedoeld in artikel 96, lid 1, van het Financieel Reglement (Verordening nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002, zoals gewijzigd) opgelegd heeft gekregen.

Bovendien kan op grond van artikel 94 van het Financieel Reglement een inschrijver van de gunning van de opdracht worden uitgesloten als hij naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure:

g) in een belangenconflict verkeert;

h) valse verklaringen heeft afgelegd in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen voor deelname aan de aanbesteding, of deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

Het Publicatiebureau behoudt zich het recht voor deze informatie te controleren.

2.5.3. Administratieve en financiële sancties

De inschrijvers moeten zich tevens bewust zijn van de volgende punten:

· Overeenkomstig artikel 95 van het Financieel Reglement (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002, PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1, zoals gewijzigd) zal de Commissie in overeenstemming met de voorschriften van de Europese Unie inzake de bescherming van persoonsgegevens een centrale gegevensbank oprichten en beheren. De gegevensbank zal gegevens bevatten over inschrijvers die zich in een van de in punt 2.5.2 bedoelde situaties bevinden, alsmede over inschrijvers die van uit de begroting van de Europese Unie gefinancierde opdrachten zijn uitgesloten.

· Overeenkomstig artikel 96 van het Financieel Reglement (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002, PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1, zoals gewijzigd) kan de Commissie administratieve of financiële sancties opleggen aan inschrijvers die zich in de in punt 2.5.2, onder h), bedoelde situatie bevinden of van wie is vastgesteld dat zij ernstig zijn tekortgeschoten in hun verplichtingen uit hoofde van opdrachten die onder de begroting van de Europese Unie vallen, nadat zij in de gelegenheid zijn gesteld hun opmerkingen te maken.

Deze sancties kunnen zijn:

a) uitsluiting van de betrokken inschrijver of contractant gedurende een periode van ten hoogste tien (10) jaar van uit de begroting van de Europese Unie gefinancierde contracten en subsidies;

b) financiële sancties ten laste van de inschrijver of contractant tot maximaal de waarde van de desbetreffende opdracht.

De opgelegde sancties staan in verhouding tot de omvang van de opdracht en de ernst van de begane fouten.

Deze sancties zijn nader omschreven in artikel 133 bis van de uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement, Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002 tot vaststelling van uitvoeringsvoorschriften van Verordening (EG, Euratom)


2. Inschrijving en beoordelingnr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen.



2.6. Deel 3: selectiecriteria

De inschrijvers aan wie de opdracht kan worden gegund, worden geselecteerd aan de hand van de beoordeling van:

· hun economische en financiële draagkracht en

· hun technische en beroepsbekwaamheid.

Zo nodig mag een inschrijver een beroep doen op de draagkracht en bekwaamheden van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die entiteiten. In dat geval moet hij tegenover de aanbestedende dienst aantonen dat hij over de noodzakelijke middelen voor de uitvoering van de opdracht zal kunnen beschikken, bijvoorbeeld door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten dat zij hem die middelen ter beschikking zullen stellen.

2.6.1. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver

2.6.1.1. In te dienen documenten betreffende de financiële en economische draagkracht

In het eerste gedeelte van deel 3 moet informatie over de economische en financiële draagkracht van de inschrijver worden verstrekt. De inschrijver moet de vragenlijst inzake de economische en financiële draagkracht (bijlage 7) inclusief de volgende vereiste bewijsstukken indienen:

· balans voor de jaren 2011 en 2010;

· winst-en-verliesrekeningen voor de jaren 2011 en 2010.

2.6.1.2. Beoordeling van de economische en financiële draagkracht

De economische en financiële draagkracht en de financiële gezondheid van de inschrijvers worden beoordeeld op grond van de bovengenoemde documenten die de inschrijvers overeenkomstig punt 2.6.1.1 moeten indienen.

De ondergrens voor de omzet wordt als volgt vastgesteld: het bedrag van de geraamde jaaromvang van de opdracht van beide percelen (die aan de inschrijver worden gegund) mag niet hoger zijn dan hetzij 60 % van de totale jaaromzet van de inschrijver over het afgelopen boekjaar, hetzij 60 % van de gemiddelde jaaromzet van de inschrijver over de afgelopen twee boekjaren. Zie punt 1.2 van het bestek voor de geraamde omvang van de opdracht over vier jaar.



2.6.2. Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver

2.6.2.1. In te dienen documenten betreffende de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver

Ten behoeve van de beoordeling van de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver moet hij de volgende documenten indienen:

1. Korte beschrijving van de economische activiteit van de inschrijver (maximaal vijf bladzijden A4, Times New Roman 12-punts), waaronder zijn activiteiten op het gebied waarop de aanbesteding betrekking heeft1.

2. Technische vragenlijst betreffende de selectiecriteria (1/4) betreffende het personeel van de inschrijver.

Voor perceel 1:

cv's van vijf (5) grafische vormgevers van wie ten minste drie (3) bij de inschrijver in vaste dienst moeten zijn en twee (2) freelancers of subcontractanten mogen zijn; ten minste één (1) van deze vijf (5) grafische vormgevers moet een multimediavormgever zijn;

cv's van drie (3) prepressmedewerkers van wie ten minste één (1) bij de inschrijver in vaste dienst moeten zijn en twee (2) freelancers of subcontractanten mogen zijn.

Voor perceel 2:

cv's van twee (2) illustratoren die allebei freelancer of subcontractant mogen zijn;

cv van één (1) tekstschrijver die freelancer of subcontractant mag zijn.

3. Technische vragenlijst betreffende de selectiecriteria (2/4) betreffende de talen

Er moet bewijs worden verstrekt dat de inschrijver in ten minste vijf officiële talen van de Europese Unie kan werken, waaronder Duits, Engels en Frans. De inschrijver moet ook laten zien hoe hij prestaties in de overige EU-talen, de talen van de toetredende landen en andere grote wereldtalen zoals Russisch, Chinees, Japans, Arabisch enz. zou aanpakken.

1 In geval van een combinatie moet één korte beschrijving van vijf bladzijden per combinatie worden ingediend. In geval van uitbesteding is het maximum van vijf bladzijden van toepassing op de inschrijver en al zijn subcontractanten.


2. Inschrijving en beoordeling4. Technische vragenlijst betreffende de selectiecriteria (3/4) waar de inschrijver een volledige beschrijving moet geven van zijn software en besturingssystemen waaronder:

het aantal werkstations;

scanner, beeld- of tekstverwerkingssysteem en DTP;

capaciteit om elektronische bestanden, zoals Postscript, Adobe InDesign (of soortgelijk), pdf, TIFF, png, EPUB (of vergelijkbaar), te maken en te verwerken.

5. Technische vragenlijst betreffende de selectiecriteria (4/4) betreffende de beschikbaarheid van elektronische communicatieverbindingen (e-mail, FTP of andere systemen).

6. Set van voorbeeldprojecten

Voor perceel 1:

vijf (5) voorbeelden van papieren projecten (het voorbeeld moet een logo en een grafische stijlgids omvatten) en drie (3) voorbeelden van multimediaprojecten die voor andere klanten zijn uitgevoerd.

Voor perceel 2:

drie (3) voorbeelden van striptekenprojecten.

Gemeenschappelijke eisen voor de voorbeeldprojecten:

volledige referenties (naam van de klant, duur van het project, totale kosten en vermelding of het publiek- of privaatrechtelijke klanten betrof);

een schriftelijke technische beschrijving van elk project en, indien van toepassing, vermelding of al dan niet een grafische stijlgids is gevolgd;

maximaal vijf bladzijden per voorbeeld.

Door een inschrijving in te dienen, aanvaardt elke daarbij betrokken juridische entiteit dat het Publicatiebureau haar technische bekwaamheid, de professionele achtergrond van het personeel dat bij de uitvoering van het contract betrokken wordt, en, zo nodig, haar onderzoeksvoorzieningen en kwaliteitscontrolemaatregelen verifieert.

Elke gehele of gedeeltelijke omissie door een of meer bij de inschrijving betrokken juridische entiteiten kan ertoe leiden dat het Publicatiebureau de inschrijving van het vervolg van deze procedure uitsluit.

Tevens worden de inschrijvers ervan in kennis gesteld dat zij eventueel moeten bewijzen dat zij krachtens hun nationale wetgeving het recht hebben de opdracht uit te voeren, aan de hand van een inschrijving in het handels- of beroepsregister, een verklaring onder ede, een attest, een lidmaatschap van een specifieke organisatie, een vergunning of een inschrijving in het btw-register.



2.6.2.2. Beoordeling van de technische en beroepsbekwaamheid

De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers worden beoordeeld op grond van hun bekwaamheid met betrekking tot de gevraagde diensten, met name hun knowhow en ervaring.

Alleen de cv's die door het beoordelingscomité worden aanvaard, kunnen bij de uitvoering van het contract worden gebruikt voor diensten die op basis van tijd en middelen worden verleend. Bij de kennisgeving van de resultaten van de inschrijving wordt de contractant ervan op de hoogte gesteld welke cv's zijn aanvaard.

Vereisten betreffende cv':

De voorgestelde personen moeten voldoen aan eisen betreffende: (i) opleiding, (ii) kennis en vaardigheden, (iii) ervaring en (iv) taalkennis zoals in de overeenkomstige definitie van het profiel wordt gespecificeerd (zie bijlage 10).



2.7. Deel 4: gunningscriteria

Het contract wordt gegund aan de inschrijver die de economisch voordeligste inschrijving heeft ingediend, vastgesteld op grond van de hieronder vermelde criteria en de berekening in punt 2.10 worden berekend, waarbij zowel met de technische offerte (punt 2.8) als met de financiële offerte (punt 2.9) rekening wordt gehouden.

De gunningscriteria dienen om een keuze te maken uit de inschrijvingen van inschrijvers die niet zijn uitgesloten en aan de selectiecriteria voldoen.

2.7.1. In te dienen documenten betreffende de technische gunningscriteria

Aan de hand van de documenten in dit deel moet de technische waarde van de inschrijving kunnen worden getoetst aan de technische gunningscriteria (bijlage 12).

Voor perceel 1

o Een document van maximaal tien bladzijden A4, Times New Roman 12-punts, maximaal 3 000 tekens inclusief spaties (alles inbegrepen, ook bv. headers en footers), waarin de aanpak van de inschrijver uiteen wordt gezet betreffende het productieproces voor de uitvoering van de diensten waarop deze aanbesteding betrekking heeft, inclusief een beschrijving van het kwaliteitscontroleproces.

o Een voorstel/voorbeeld voor elk van de drie volgende projecten (zoals in bijlage 12 beschreven):

- project 1 – Folder over Samenwerking;

- project 2 – Banner ter promotie van het Comenius-programma voor de verbetering van het taalonderwijs;

- project 3 – Logo voor het Europese Media-filmfestival.

o Een document van maximaal tien bladzijden A4, Times New Roman 12-punts, maximaal 3 000 tekens inclusief spaties (alles inbegrepen, ook bv. headers en footers), waarin de aanpak van de inschrijver uiteen wordt gezet betreffende de maatregelen om aan de termijnen te voldoen, waaronder de termijnen voor spoedeisende en parallelle projecten.

Voor perceel 2

o Een document van maximaal tien bladzijden A4, Times New Roman 12-punts, maximaal 3 000 tekens inclusief spaties (alles inbegrepen, ook bv. headers en footers), waarin de aanpak van de inschrijver uiteen wordt gezet betreffende het productieproces voor de uitvoering van de diensten waarop deze aanbesteding betrekking heeft, inclusief een beschrijving van het kwaliteitscontroleproces.

o Een voorstel/voorbeeld voor elk van de twee volgende projecten (zoals in bijlage 12 beschreven):

- project 1 – Een strip getiteld Wie heeft oma's jam gestolen?;

- project 2 – Een strip getiteld Harry versus Harry.


2. Inschrijving en beoordelingo Een document van maximaal tien bladzijden A4, Times New Roman 12-punts, maximaal

3 000 tekens inclusief spaties (alles inbegrepen, ook bv. headers en footers), waarin de aanpak van de inschrijver uiteen wordt gezet betreffende de maatregelen om aan de termijnen te voldoen, waaronder de termijnen voor spoedeisende en parallelle projecten.

Indien een ingediend document, inclusief inhoudsopgave, cijfers, grafieken, voorbeelden, bijlagen en alle andere aanvullende informatie, het bovengenoemde maximumaantal

bladzijden overschrijdt, worden alleen de eerste vereiste bladzijden beoordeeld.

2.7.2. Beoordeling van de technische gunningscriteria

De technische gunningscriteria zijn bedoeld om de kwaliteit van de inschrijvingen te beoordelen op grond van het voorstel van de inschrijver. De criteria betreffende de bekwaamheid of capaciteit van de inschrijvers, waaronder hun opgedane ervaring, beroepsopleiding en referenties, waarmee voor de beoordeling van de selectiecriteria rekening wordt gehouden, zullen voor de beoordeling van de gunningscriteria niet in aanmerking worden genomen. De technische beoordeling vindt plaats aan de hand van de volgende criteria:

Voor perceel 1:

Nr. Technische gunningscriteriaWeging

(max. aantal punten)

Ondergrens

1.

Kwaliteit van het productieproces dat wordt voorgesteld voor de uitvoering van de diensten waarop deze aanbesteding betrekking heeft, inclusief een beschrijving van het kwaliteitscontroleproces

25 12,5

2. · Project 1 – Folder over Samenwerking

· Project 2 – Banner ter promotie van het Comenius-programma voor de verbetering van het taalonderwijs

· Project 3 – Logo voor het Europese Media-filmfestival

De projecten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

· capaciteit van de inschrijver om met respect voor de klant initiatief te nemen

· originaliteit· creativiteit· relevantie voor het onderwerp dat zij moeten

weergeven· samenhang van alle elementen· kracht van de boodschap· begrip van de boodschap

60 / 20 per project

30



3.

Voorgestelde maatregelen om aan de termijnen te voldoen, waaronder de termijnen voor spoedeisende en parallelle projecten

15

7,5

Totaal aantal punten 100

Voor perceel 2:

Nr. Technische gunningscriteriaWeging

(max. aantal punten)

Ondergrens

1.

Kwaliteit van het productieproces dat wordt voorgesteld voor de uitvoering van de diensten waarop deze aanbesteding betrekking heeft, inclusief een beschrijving van het kwaliteitscontroleproces

25 12,5

2.

· Project 1 – Een strip getiteld Wie heeft oma's jam gestolen? (zoals in bijlage 12 beschreven)

· Project 2 – Een strip getiteld Harry versus Harry

De projecten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

· capaciteit van de inschrijver om met respect voor de klant initiatief te nemen

· originaliteit· creativiteit· relevantie voor het onderwerp dat zij moeten

weergeven· samenhang van alle elementen· kracht van de boodschap· begrip van de boodschap

60 / 30 per project 30

3.

Voorgestelde maatregelen om aan de termijnen te voldoen, waaronder de termijnen voor spoedeisende en parallelle projecten 15 7,5

Totaal aantal punten 100


2. Inschrijving en beoordelingHet resultaat van de technische beoordeling is de som van het aantal punten dat bij de beoordeling van elk criterium wordt behaald. Alleen inschrijvingen die ten minste de helft van de punten voor elk criterium en in totaal ten minste 65 punten hebben behaald, komen voor gunning in aanmerking.

Aangezien bij de beoordeling van de inschrijvingen in het bijzonder op de kwaliteit van de voorgestelde diensten wordt gelet, moeten de inschrijvers aandacht besteden aan alle punten die in dit bestek worden behandeld, teneinde zoveel mogelijk punten te verzamelen. Alleen maar de in dit bestek gestelde eisen herhalen zonder nadere gegevens te verstrekken, levert een zeer laag puntentotaal op.

De inschrijver wordt erop gewezen dat de ingediende documenten een weerspiegeling moeten zijn van de echte praktijk en niet van bedoelingen of theoretische bespiegelingen. Knip-en-plakwerk uit het bestek van deze aanbesteding wordt niet in aanmerking genomen.

Indien het voorstel van een inschrijver verder gaat dan de in de technische specificaties beschreven minimumeisen en indien het contract aan hem wordt gegund, is hij gedurende de uitvoering van het contract door dit voorstel gebonden.

2.7.3. Gunningscriteria voor specifieke aanbestedingen (perceel 2)

De technische gunningscriteria voor specifieke aanbestedingen zijn:

Technische gunningscriteria voor specifieke aanbestedingen

Maximum-aantal toe te kennen

punten

Onder-grens

1 Kwaliteit en relevantie van het technische voorstel van de inschrijver voor de specifieke aanbesteding

75 37,5

2 Creativiteit van de voorgestelde oplossingen 25 12,5

Totaal 100 65

Het resultaat van de technische beoordeling is de som van het aantal punten dat bij de beoordeling van elk criterium wordt behaald. Alleen inschrijvingen die ten minste de helft van de punten voor elk criterium en in totaal ten minste 65 punten behalen, worden toegelaten tot de beoordeling van de financiële gunningscriteria. Alleen de inschrijvingen die met goed gevolg de voorgaande fasen doorlopen, worden voor de eindbeoordeling in aanmerking genomen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch voordeligste inschrijving. De weging van kwaliteit en prijs kan afwijken van de weging voor deze aanbesteding.

De resultaten van de beoordeling van deze aanbesteding worden niet voor de berekening van de economisch voordeligste inschrijving van de specifieke aanbestedingen gebruikt.



2.8. Deel 5: gunningscriteria – financiële offerte

2.8.1. In te dienen documenten betreffende de financiële gunningscriteria

Voor de financiële offerte moet de inschrijver de bijgevoegde prijsopgave en het ramingsformulier gebruiken.

De financiële offerte moet voldoen aan de volgende eisen:

· De prijzen moeten worden opgegeven in euro's.

· De prijzen moeten worden opgegeven met maximaal twee (2) decimalen.

· De prijzen moeten worden vermeld exclusief alle belastingen, heffingen en rechten, d.w.z. ook exclusief btw, aangezien de Europese Unie krachtens de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie van 8 april 1965 (PB C 83 van 30.3.2010) in de lidstaten van dergelijke belastingen is vrijgesteld. Deze vrijstelling wordt de Commissie door de regeringen van de lidstaten verleend, hetzij door terugbetaling achteraf aan de hand van bewijsstukken, hetzij door directe vrijstelling.

Voor landen waar de nationale wetgeving voorziet in een vrijstelling door middel van terugbetaling, moet het btw-bedrag afzonderlijk worden vermeld. In geval van twijfel over het toepasselijke btw-stelsel moet de inschrijver zelf contact opnemen met de nationale autoriteiten om duidelijkheid te krijgen over de btw-vrijstelling die de Europese Unie geniet.

Bij het invullen van de prijsopgave en het ramingsformulier moet met het volgende rekening worden gehouden:

- De prijsopgave (bijlage 1) moet de naam van de onderneming bevatten en elke bladzijde moet worden ingevuld en voorzien van de handtekening van een van de naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers van de onderneming. Wijzigingen van de prijsopgave zijn niet toegestaan en elke vraag moet volledig worden beantwoord.

Niet antwoorden wordt gelijkgesteld met een negatief antwoord. Weglatingen of wijzigingen in het origineel van de prijsopgave maken de inschrijving ongeldig.

- Het ramingsformulier (bijlage 1) moet naar behoren worden ingevuld en ondertekend. Het moet op basis van de in de prijsopgave vermelde eenheidsprijzen worden opgesteld en de prijsopgave heeft voorrang als er onderlinge afwijkingen zijn. Het ramingsformulier dient echter slechts ter indicatie en kan in geval van geschillen niet in aanmerking worden genomen; alleen de werkelijk uitgevoerde prestaties mogen worden gefactureerd, op basis van de in de prijsopgave vermelde eenheidsprijzen.

De prijsopgave en het ramingsformulier moeten ook elektronisch als Excelbestanden op een cd worden ingediend. De cd moet in drievoud worden verstrekt. Ingeval de papieren versie en het elektronische bestand verschillen, heeft de papieren versie voorrang.

2.8.2. Beoordeling van de financiële gunningscriteria

In deze fase wordt nagegaan of de financiële offerte aan de eisen voldoet.


2. Inschrijving en beoordeling2.9. Deel 5: gunningscriteria – eindbeoordeling

Alleen de inschrijvingen die met goed gevolg de voorgaande fasen hebben doorlopen, worden voor de eindbeoordeling in aanmerking genomen.

Voor beide percelen: De opdracht wordt gegund aan de acht inschrijvers (per perceel) met de economisch voordeligste inschrijving. De inschrijvingen worden in alfabetische volgorde gerangschikt.

Om vast te stellen welke van de tot de eindbeoordeling doorgedrongen inschrijvingen economisch het voordeligst is, wordt aan de kwaliteit een gewicht van 60 % en aan de prijs een gewicht van 40 % toegekend, overeenkomstig de volgende formule:

R= (60x Q

) + (40xPmin

)Qmax P

R prijs-kwaliteitverhouding;

Q punten voor de kwaliteit van de desbetreffende inschrijving;

Qmax punten voor de kwaliteit van de inschrijving met het hoogste aantal punten voor het desbetreffende perceel;

Pmin totaal-generaal van het ramingsformulier van de laagste inschrijving voor het desbetreffende perceel;

P totaal-generaal van het ramingsformulier van de desbetreffende inschrijving.

2.10. Kennisgeving aan de inschrijvers

Het Publicatiebureau deelt de inschrijvers mee welke beslissing over de gunning van de opdracht is genomen, waarbij elke beslissing om van plaatsing van de opdracht af te zien of de procedure over te doen, moet worden toegelicht.

Op schriftelijk verzoek deelt het Publicatiebureau aan iedere afgewezen inschrijver de redenen voor de afwijzing van zijn inschrijving mee en aan iedere inschrijver die een geldige inschrijving heeft ingediend, de kenmerken en de voordelen van de geselecteerde inschrijving, alsmede de naam van de begunstigde.

Het kan gebeuren dat bepaalde informatie niet wordt meegedeeld wanneer dit de toepassing van de wet in de weg staat, in strijd is met het openbaar belang, afbreuk doet aan rechtmatige commerciële belangen van particuliere of overheidsbedrijven of een eerlijke concurrentie tussen hen kan belemmeren.

2.11. Gunning van de opdracht

De gunningsprocedure wordt afgesloten met een door de partijen ondertekend contract of met de beslissing de opdracht niet te gunnen.

Na afloop van de gestanddoeningstermijn van de inschrijving wordt slechts met de schriftelijke toestemming van de inschrijver een contract gesloten.


3. Gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en freelancers

3. GEZAMENLIJKE INSCHRIJVING EN UITBESTEDING AAN SUBCONTRACTANTEN EN FREELANCERS

Dit gedeelte is alleen van toepassing voor gezamenlijke inschrijvingen en inschrijvingen met uitbesteding. In de overige gevallen kunt u verdergaan met het volgende punt (4. Technische specificaties).

3.1. Inschrijvingen samen met andere ondernemingen

Wanneer verschillende juridische entiteiten gezamenlijk willen inschrijven, kunnen zij hetzij:

· een gezamenlijke inschrijving indienen, waarbij alle juridische entiteiten moeten worden beschouwd als partner en, als de opdracht aan hen wordt gegund, als contractant (in dit geval moet een van de partners als coördinator voor het beheer van het contract worden aangewezen); en

· een inschrijving indienen waarin slechts één inschrijver wordt genoemd (die, als de opdracht aan hem wordt gegund, de enige contractant is) en waarbij de overige juridische entiteiten als subcontractant of freelancer worden beschouwd.

In beide gevallen (gezamenlijke inschrijving of inschrijving waarin slechts één inschrijver wordt genoemd) moeten de partners de rol, de kwalificaties en de ervaring van elke juridische entiteit en, indien van toepassing, de onderlinge controlemogelijkheden specificeren.

3.1.1. Gezamenlijke inschrijving

Partners die een gezamenlijke inschrijving indienen, verklaren zich jegens het Publicatiebureau hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract als geheel. Bepalingen die er bijvoorbeeld toe strekken:

· een van de partners bij de gezamenlijke inschrijving aansprakelijk te maken voor een deel van het contract en een andere voor de rest, of

· meer dan een contract te laten sluiten als de opdracht aan de gezamenlijke inschrijving wordt gegund,

zijn derhalve onverenigbaar met het principe van hoofdelijke aansprakelijkheid.

Het Publicatiebureau zal een dergelijke bepaling in een gezamenlijke inschrijving negeren en behoudt zich het recht voor dergelijke inschrijvingen zonder verdere beoordeling af te wijzen op grond van het feit dat zij niet in overeenstemming zijn met het bestek.

Ingeval een gezamenlijke inschrijving wordt ingediend, moet een van de partners bij de gezamenlijke inschrijving (de coördinator) volmacht krijgen om de andere partners voor de ondertekening en het beheer van het contract te vertegenwoordigen.

Als de gezamenlijke inschrijving wordt geselecteerd, kan van de partners worden geëist dat zij een bepaalde rechtsvorm aannemen nadat de opdracht aan hen is gegund, indien die wijziging voor de correcte uitvoering van de opdracht noodzakelijk is.


3. Gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en freelancersEen inschrijver die alleen of als lid van een combinatie een inschrijving indient, mag niet tegelijkertijd alleen of als lid van een combinatie een andere inschrijving voor hetzelfde perceel indienen.

3.1.2. Uitbesteding aan subcontractanten en freelancers

Als bepaalde prestaties waarin het contract voorziet, aan subcontractanten of freelancers worden toevertrouwd, blijft de contractant jegens het Publicatiebureau volledig aansprakelijk voor de uitvoering van het contract als geheel. Hieruit vloeit het volgende voort:

· het Publicatiebureau zal alle contractuele zaken (bv. betaling) uitsluitend met de hoofdcontractant opnemen, ongeacht of de prestaties al dan niet door een subcontractant of freelancer worden uitgevoerd;

· de hoofdcontractant kan in geen geval zijn aansprakelijkheid jegens het Publicatiebureau afwijzen met het argument dat de subcontractant of freelancer een fout heeft begaan.

Bij een meervoudig raamcontract mag een inschrijver die alleen of als lid van een combinatie een inschrijving indient, niet als subcontractant of freelancer voor een andere inschrijver of combinatie optreden [die voor hetzelfde perceel inschrijft]. Het Publicatiebureau zal deze inschrijvingen bijgevolg van deelname uitsluiten.

De inschrijver moet de subcontractant(en) en freelancers ervan in kennis stellen dat artikel II.20 van het contract op hen van toepassing is. Na de ondertekening van het contract is inzake uitbesteding aan subcontractanten en freelancers artikel II.6 van het contract van toepassing. Tijdens de uitvoering van het contract moet de contractant de uitdrukkelijke toestemming van het Publicatiebureau krijgen om een subcontractant of freelancer door een andere te vervangen en/of prestaties waarvan uitbesteding in de oorspronkelijke inschrijving niet was gepland, uit te besteden.

3.2. In te dienen documenten – gezamenlijke inschrijving

Bij een gezamenlijke inschrijving moeten de volgende documenten worden verstrekt:

Deel 1: administratieve inlichtingen

1. Een verklaring opgesteld volgens de modelvolmacht in bijlage 2C, ondertekend door de wettelijke vertegenwoordigers van alle partners bij de gezamenlijke inschrijving, waarin:

·alle partners bij de gezamenlijke inschrijving zich hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van het contract;

·een van de partners bij de gezamenlijke inschrijving (de coördinator) volmacht krijgt om de andere partners voor de ondertekening en het beheer van het contract te vertegenwoordigen.

2. Als de partners bij de gezamenlijke inschrijving daartoe reeds een combinatie of een soortgelijke entiteit hebben opgericht, moeten zij dat in hun inschrijving vermelden, samen met alle andere relevante informatie en documenten in dit verband.

3. De vragenlijst over gezamenlijke inschrijvingen en uitbesteding aan subcontractanten en/of freelancers (bijlage 4) moet door een wettelijke vertegenwoordiger van de coördinator worden ingediend en zijn ondertekend.


3. Gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en freelancers4. Het formulier Gegevens over de inschrijver (bijlage 3) moet door iedere partner bij de

gezamenlijke inschrijving worden verstrekt.

5. Het formulier Juridische entiteit (bijlage 2B) voor iedere partner bij de gezamenlijke inschrijving, met alle bewijsstukken zoals omschreven in punt 2.4.

Alleen de coördinator moet het formulier Financiële-identificatiegegevens indienen.

Deel 2: uitsluitingscriteria

6. Iedere partner bij de gezamenlijke inschrijving moet de verklaring betreffende de gevallen van uitsluiting (bijlage 6) invullen en terugsturen en de bewijsstukken zoals omschreven in punt 2.5 verstrekken.

Deel 3: selectiecriteria

7. Alle partners bij de gezamenlijke inschrijving moeten de vragenlijst inzake de economische en financiële draagkracht (bijlage 7) indienen, inclusief de vereiste bewijsstukken.

De documenten betreffende de technische en beroepsbekwaamheid moeten slechts één keer worden ingevuld voor alle partners bij een gezamenlijke inschrijving, maar er moet worden aangegeven aan welke partner de beschreven capaciteiten toebehoren.

Delen 4 en 5: gunningscriteria

De documenten betreffende de gunningscriteria moeten één keer worden ingediend door de coördinator die de combinatie van inschrijvers vertegenwoordigt.

3.3. In te dienen documenten – uitbesteding aan subcontractanten en freelancers

Als in de inschrijving is vermeld dat een deel van de opdracht aan een subcontractant of freelancer zal worden uitbesteed, moet zij het volgende bevatten.


1. De vragenlijst over gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en/of freelancers in bijlage 4, ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. De tweede en derde bladzijde van die vragenlijst moet voor iedere subcontractant of freelancer worden ingediend, met de volgende gegevens:

· de reden voor uitbesteding aan een subcontractant of freelancer;

· rol, activiteiten en verantwoordelijkheid van iedere subcontractant of freelancer; en

· hoeveelheid of aandeel voor iedere subcontractant of freelancer.

2. Een intentieverklaring van iedere subcontractant of freelancer dat hij met de inschrijver zal samenwerken als de opdracht aan die inschrijver wordt gegund.


3. Gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en freelancersDeel 2: uitsluitingscriteria

3. Subcontractanten of freelancers moeten een naar behoren ondertekende verklaring betreffende de gevallen van uitsluiting (bijlage 6) indienen. Indien de waarde van de aan een subcontractant of freelancer uitbestede prestaties in een inschrijving 20 % of meer van de contractwaarde bedraagt, moet de subcontractant of freelancer alle bewijsstukken bij zijn verklaring voegen, zoals omschreven in punt 2.5. Indien minder dan 20 % van de opdracht wordt uitbesteed, hoeft de subcontractant of freelancer geen bewijsstukken over te leggen. Het Publicatiebureau behoudt zich echter het recht voor bewijsstukken te eisen, als dat nodig wordt geacht.


4. Indien de waarde van de aan een subcontractant of freelancer uitbestede prestaties in een inschrijving 20 % of meer van de contractwaarde bedraagt, moet de subcontractant of freelancer de documenten betreffende zijn economische en financiële draagkracht overleggen, zoals omschreven in punt 2.6. Indien de waarde van deze diensten minder dan 20 % van de contractwaarde bedraagt, hoeft de subcontractant of freelancer de documenten betreffende zijn economische en financiële draagkracht niet over te leggen.

5. Indien de inschrijver echter in de Vragenlijst over gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en/of freelancers (bijlage 4) aangeeft dat hij van de capaciteiten van de subcontractant of freelancer wil gebruikmaken om aan de selectiecriteria te voldoen, moeten de documenten betreffende de technische en beroepsbekwaamheid zoals omschreven in punt 2.6.2.1. worden ingediend.

Delen 4 en 5: gunningscriteria

De documenten betreffende de gunningscriteria moeten alleen door de inschrijver worden ingediend.


3. Gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en freelancers

3.4. Beoordeling van de inschrijvingen in geval van gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en/of freelancers

3.4.1. Uitsluitingscriteria

Iedere inschrijver, subcontractant of freelancer wordt individueel beoordeeld op grond van de uitsluitingscriteria.

3.4.2. Selectiecriteria

Gezamenlijke inschrijving

Als verschillende inschrijvers als partners bij een gezamenlijke inschrijving betrokken zijn, moeten zij allen bewijzen dat zij over de vereiste economische en financiële draagkracht beschikken. Als daarentegen boven een bepaalde drempel aan de criteria moet worden voldaan, zal een algehele beoordeling worden uitgevoerd.

De technische en beroepsbekwaamheid van de combinatie als geheel worden getoetst aan de selectiecriteria.

Uitbesteding aan subcontractanten en freelancers

Als het Publicatiebureau dat gezien de rol van de subcontractant of freelancer en de hoeveelheid uitbestede prestaties nodig acht, wordt de economische en financiële draagkracht van de inschrijver en van iedere voorgestelde subcontractant of freelancer afzonderlijk aan de selectiecriteria getoetst. Als daarentegen boven een bepaalde drempel aan de criteria moet worden voldaan, zal een algehele beoordeling worden uitgevoerd, voor zover de subcontractant of freelancer zijn middelen voor de uitvoering van het contract ter beschikking van de inschrijver stelt.

De technische en beroepsbekwaamheid van iedere voorgestelde subcontractant of freelancer worden alleen voor de uitbestede diensten aan de selectiecriteria getoetst.

Alleen indien de inschrijver in de Vragenlijst over gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en/of freelancers (bijlage 4) aangeeft dat hij van de capaciteiten van de subcontractant of freelancer wil gebruikmaken om aan de selectiecriteria te voldoen, worden de samengevoegde technische en beroepsbekwaamheden van de inschrijver en de subcontractant of freelancer gezamenlijk aan de selectiecriteria getoetst, voor zover de subcontractant of freelancer voor de uitvoering van het contract zijn middelen ter beschikking van de inschrijver stelt.

3.4.3. Gunningscriteria

De gehele inschrijving wordt getoetst aan de gunningscriteria.


4. TECHNISCHE SPECIFICATIES

Het toepassingsgebied van deze aanbesteding is de levering van grafische vormgevingsdiensten.

Grafische vormgeving voor papieren en elektronische media met inbegrip van logo's en stijlgidsen voor visuele identiteit (perceel 1)

Illustraties voor striptekenprojecten of het ontwerpen van een striptekenproject (perceel 2)

4.1. BESCHRIJVING VAN PERCEEL 1

4.1.1. Geraamde hoeveelheid prestaties

Zie het ramingsformulier voor de geraamde hoeveelheid prestaties.

4.1.2. Te leveren diensten

(S1) Grafische vormgeving van dummy's/sjablonen voor papieren publicaties en elektronische media inclusief de levering van foto's

(S2) Levering van kleurproeven

(S3) Maken van PowerPoint-, Flash- of vergelijkbare presentaties

(S4) Grafische vormgeving van logo's

(S5) Stijlgidsen voor visuele identiteit

4.1.2.1. Grafische vormgeving van dummy's/sjablonen voor papieren publicaties en elektronische media inclusief de levering van foto's

Deze dienstverlening omvat de vormgeving en aanlevering van een dummy/sjabloon die grafisch de inhoud weergeeft die door de EU-instelling is geleverd.

De gevraagde dienstverlening kan beperkt blijven tot de levering van een sjabloon die vervolgens wordt gebruikt om het product te voltooien of kan, in geval van papieren publicaties, ook de opmaak omvatten van de volledige publicatie in één of meer taalversies.

Wat de dummy's betreft, kan de gevraagde dienstverlening de volgende activiteiten omvatten:

ontwerp van het basisidee: grafische vormgeving;

het zoeken, selecteren en leveren van afbeeldingen (foto's, grafieken, tekeningen);


vervaardiging van ontwerpomslagen en voorbeeldpagina's (dummy's/sjablonen) met de verschillende stijlen, titels en grafische elementen die in het manuscript worden gebruikt;

dummy's voor elektronische publicaties zoals elektronische nieuwsbrieven of EPUB's met bepaalde functionaliteiten.

Als de EU-instelling aanzienlijke veranderingen aanbrengt in de aanvankelijk gevraagde dienstverlening, d.w.z. in de uit te beelden inhoud, worden de gewijzigde instructies aangemerkt als een volledig nieuwe prestatie waarvoor een nieuwe bestelbon wordt opgesteld en verstrekt.

4.1.2.1.1. Te leveren producten

Er zijn tien soorten dummy's/sjablonen waarom de contractant verzocht kan worden:

dummy/sjabloon type 1: papieren publicatie – omslag (voorzijde, achterzijde);

dummy/sjabloon type 2: papieren publicatie – uitsluitend tekst;

dummy/sjabloon type 3: papieren publicatie – tekst + illustratie(s)/foto’s of grafiek(en) of tabel(len);

dummy/sjabloon type 4: papieren publicatie – complexe paginaopmaak met tekst, illustraties, tekeningen, kaarten, grafieken en tabellen;

dummy/sjabloon type 5: verpakking (etiket, inlegvel en boekje) voor cd-rom's of dvd-rom's;

dummy/sjabloon type 6: affiche;

dummy/sjabloon type 7: banner voor website;

dummy/sjabloon type 8: elektronische nieuwsbrief – tekst, illustratie(s)/foto's of grafiek(en) of tabel(len);

dummy/sjabloon type 9: elektronische nieuwsbrief – complexe paginaopmaak met tekst, illustraties, tekeningen, kaarten, grafieken en tabellen;

dummy/sjabloon type 10: EPUB-bestand (alleen creatieve deel, CSS niet nodig).

De sjablonen moeten in creatief opzicht origineel zijn, maar moeten zo nodig ook de toepasselijke stijlgids of andere instructies volgen.

De proeven moeten in pdf-formaat worden aangeleverd. In principe moeten de definitieve producten worden aangeleverd in InDesign. Zo nodig en indien dit in de gevraagde dienstverlening uitdrukkelijk is vermeld, mogen zij worden aangeleverd in Adobe Illustrator of Adobe Photoshop.

4.1.2.1.2. Prijs

De prijs wordt per bladzijde van de dummy/sjabloon vastgesteld. Hierin is de vervaardiging van twee (2) voorstellen in het gevraagde formaat inbegrepen, alsook twee (2) stel proeven om eventuele wijzigingen/correcties mee te nemen die de EU-instelling wil doorvoeren.


De prijs omvat de aanlevering van de dummy/sjabloon in het in de gevraagde dienstverlening aangegeven formaat met alle bijbehorende links.

4.1.2.1.3. Foto's of andere afbeeldingen

Algemeen principe: royalty-vrije producten worden aanbevolen.

De dummy moet eventueel worden gecompleteerd met foto's of afbeeldingen. De voornaamste functie van deze afbeeldingen is de aangegeven inhoud op een directe en doelmatige manier af te beelden. Zij moeten in staat zijn de belangstelling van de lezer/eindgebruiker te wekken. Creatieve vaardigheden zijn noodzakelijk om een kwalitatief hoogstaand resultaat te bereiken.

De door de EU-instelling verlangde foto's of andere afbeeldingen worden gespecificeerd in een verzoek om dienstverlening dat door de EU-instelling wordt opgesteld en naar de contractant wordt gestuurd.

De EU-instelling mag het gebruik van een zelf gekozen foto of afbeelding voorschrijven. In dat geval is de EU-instelling verantwoordelijk voor de verwerving van de rechten en de copyrightformule.

In het instructiedocument (dat samen met de bestelbon wordt verstuurd) worden de exacte rechten aangegeven die voor de foto's of afbeeldingen nodig zijn (d.w.z. aantal gedrukte exemplaren, publicatie op internet, reproductie toegestaan in de context van het product op voorwaarde van bronvermelding enz.).

Op verzoek moet de contractant de EU-instelling foto's of afbeeldingen leveren voor publicaties – op papier of in elektronisch formaat (bv. pdf, EPUB) – die worden verspreid in allerlei uitgaven, vormen en media, en in alle mogelijke talen. De foto's worden nooit apart aangevraagd/besteld, maar alleen als zij deel moeten uitmaken van een dummy. De contractant dient het voorstel van de foto's samen met een eerste proef van de mock-up/dummy in.

De contractant moet drie (3) foto's (of andere afbeeldingen) zoeken, selecteren en voorstellen voor elke gevraagde afbeelding; de prijs van elke foto of afbeelding moet daarbij worden vermeld. De EU-instelling maakt hieruit vervolgens een keuze. Pas nadat de EU-instelling heeft ingestemd met de foto/afbeelding en de prijs ervan, kan de foto/afbeelding met een aanvullende bestelbon worden besteld.

NB: De EU-instelling is niet verplichtéén (1) van de voorgestelde foto's of andere afbeeldingen te kiezen.

De contractant moet kopieën verstrekken van de facturen voor de verwerving van de bovengenoemde rechten. De contractant mag het Publicatiebureau hetzelfde bedrag in rekening brengen dat hij heeft betaald, verhoogd met een vaste prijs voor het zoeken/voorstellen van de foto's of andere afbeeldingen. De vaste prijs mag uitsluitend worden gefactureerd als de foto of de andere afbeelding voor de publicatie is gekozen. Indien er geen kopieën van de facturen voor het verwerven van de rechten worden overlegd, heeft de contractant geen recht het Publicatiebureau dit deel van zijn prestatie in rekening te brengen.


4.1.2.2. Levering van kleurproeven

Deze dienst omvat de vervaardiging en levering van kleurproeven met kleurcontrolestrips, uitsluitend voor bladzijden met kleurcontrolestrips voor Cromalin, Iris-Proof, Kodak Approval of vergelijkbare proeven met kleurcontrolestrip.

De contractant moet telkens één set van de eerste en tweede proeven leveren. Deze proeven moeten naar het Publicatiebureau worden gestuurd.

De prijs wordt per bladzijde vastgesteld.

4.1.2.3. Maken van PowerPoint-, Flash- of vergelijkbare presentaties

Deze dienst omvat: ontwerp en vervaardiging van presentaties, d.w.z. het maken van een illustratie die gecombineerd wordt met de door de auteursdienst geleverde tekst, inclusief de levering van het eindproduct in de vorm van een PowerPoint-, Flash-, pdf-, interactief pdf- of vergelijkbaar bestand.

De prijs wordt per pagina berekend in geval van PowerPoint en pdf en per vijf seconden in geval van Flash.

4.1.2.4. Grafische vormgeving van logo's

Deze dienst omvat het creëren van een logo voor de EU-instelling.

Het logo moet worden geleverd in:

zwart-wit, positief en negatief;

vier (4) kleuren (CMYK), positief en negatief;

PMS, positief en negatief;

en in alle gevraagde taalversies.

De voor elk logo geleverde bestanden moeten de volgende versies bevatten:

vectorbestand (.ai);

jpeg met hoge resolutie en hoge kwaliteit;

gif;

png.

De prijs omvat het hele vormgevingsproces, inclusief de presentatie van drie (3) eerste voorstellen en de levering van de definitieve bestanden met het door de EU-instelling gekozen logo, alsook een handleiding voor de toepassing van het logo.

4.1.2.5. Stijlgidsen voor visuele identiteit

Een gids voor visuele identiteit is een reeks normen voor het ontwerpen en schrijven van documenten, die dient voor algemeen gebruik of voor een specifieke publicatie van de EU-instelling.


Het creëren van een stijlgids voor de visuele identiteit kan mede de vormgeving van een logo omvatten.

De contractant moet een samenhangende identiteit creëren, die herkenning van de EU-instelling vergemakkelijkt. De stijlgids moet uitgebalanceerd en aantrekkelijk zijn en tot tevredenheid van de EU-instelling zijn.

De stijlgids voor de visuele identiteit moet zowel op papier als in elektronisch formaat worden aangeleverd.

Er hoeven nooit meer dan 25 exemplaren van de papieren versie te worden geleverd.

De contractant moet de stijlgids voor de visuele identiteit in het volgende elektronische formaat aanleveren:

een pdf/X-bestand (drukgeoptimaliseerd) met alle vereiste elementen (bijsnijdmarkeringen, afloop, embedded fonts enz.) die directe verwerking en druk mogelijk maakt. ISO 15930 is de norm;

een web-optimized pdf/A-bestand. Snijlijnen moeten in deze versie gemaskeerd worden, links moeten geactiveerd en bladwijzers en bestemmingen ingevoerd worden. Het eventuele register moet interactieve links naar het desbetreffende gedeelte van de tekst bevatten. De afbeeldingen moeten een resolutie hebben van 72 dpi;

InDesign- of vergelijkbaar bestand met alle links.

In principe zijn er drie (3) verschillende soorten stijlgidsen voor de visuele identiteit voorzien:

eenvoudig (de volgende opsommingen zijn slechts indicatief en niet uitputtend):

· een reeks publicaties;

· een evenement waarvoor bijvoorbeeld een uitnodiging, een stand en een brochure nodig zijn;

· een campagne waarvoor grafisch materiaal moet worden geleverd ten behoeve van advertenties, briefkaarten en banners;

gemiddeld:

· een uitgebreider evenement met rolbanners, uitnodigingen, blocnotes enz.;

· een promotiecampagne waarvoor grafisch materiaal moet worden geleverd ten behoeve van advertenties, briefkaarten, banners, affiches, folders, PowerPoints enz.;

complex – alle stijluitingen van een EU-instelling:

· verslagen (in A4-, B5- en A5-formaat, omslag en tekst);

· boekjes (in A4-, B5- en A5-formaat, omslag en tekst);

· brochures;

· folders;


· affiches;

· mappen;

· cd's/dvd's (verpakking en etiketten);

· nieuwsbrieven;

· internetbanners;

· splash-pagina's;

· startpagina's van websites;

· beursstands;

· gadgets;

· briefhoofden;

· enveloppen;

· visitekaartjes;

· bedankkaartjes;

· blocnotes;

· elektronische handtekeningen voor e-mails;

· persberichten;

· advertentiemateriaal;

· PowerPoint-, Flash- of vergelijkbare presentaties;

· enz.

In het instructiedocument wordt een gedetailleerd overzicht gegeven van de vereisten voor elke stijlgids voor de visuele identiteit; ook wordt het niveau van complexiteit aangegeven.

De afgesproken prijs omvat het volledige vormgevingsproces, waaronder de presentatie van twee (2) eerste voorstellen en de definitieve bestanden met de stijlgidsen voor de visuele identiteit. De handleiding moet voorbeelden bevatten van de toepassing van de stijlgids.

4.1.3. Uitvoering van het contract

4.1.3.1. Inleiding

Het contract wordt uitgevoerd op basis van bestelbonnen; zie voor nadere bijzonderheden artikel I.4 van het contract.

Samen met de bestelbon wordt een instructiedocument verstuurd dat informatie over het bestandsformaat van de dummy/sjabloon met alle bijbehorende links bevat.


Het Publicatiebureau stelt een productiemedewerker aan, bijgestaan door een grafische vormgever, die elk project aanstuurt en als tussenpersoon tussen de contractant en de EU-instelling fungeert.

De contractant stelt een contactpersoon aan die het project coördineert.

4.1.3.2. Termijnen en leveringswijze

Dummy/SjabloonProeven moeten vijf werkdagen na ontvangst van al het productiemateriaal aan het Publicatiebureau worden geleverd. In overleg en afhankelijk van de urgentie van het project kan deze termijn worden verkort.

Levering van de definitieve elektronische bestanden (diensten 2 t/m 5)

Drie werkdagen na ontvangst van het (schriftelijk) akkoord voor afdrukken.

Levering van de bestanden voor het CTP-proces


Levering van pdf- of andere bestanden die op een website of andere media moeten worden gezet


De aangegeven termijnen kunnen worden aangepast en per geval worden afgesproken door het Publicatiebureau, afhankelijk van de complexiteit en urgentie van de betreffende prestatie, ook voor hier niet genoemde gevallen.

Alle te leveren elektronische producten moeten per e-mail, via FTP of op dvd worden geleverd. De leveringswijze wordt afgesproken met het Publicatiebureau.

De kleurproeven en de gedrukte exemplaren van de stijlgids voor de visuele identiteit moeten geleverd worden op het in de bestelbon aangegeven adres.

4.1.3.3. Aanvaarding en kwaliteit

Alle te leveren producten die tijdens de uitvoering van de prestatie worden vervaardigd, alsook de uiteindelijke, definitieve versie moeten ter goedkeuring naar het Publicatiebureau worden gestuurd.

De criteria voor aanvaarding van grafische vormgevingsprojecten zijn: originaliteit, creativiteit, relevantie voor het onderwerp waarop zij betrekking hebben, samenhang van alle elementen, kracht van de boodschap en begrip van de boodschap.

Voorts worden de te leveren producten niet aanvaard indien een bestand onvolledig is of wanneer er bladzijden of andere elementen ontbreken.

Indien de contractant niet binnen tien (10) werkdagen na levering geïnformeerd wordt over eventuele fouten of niet-vervulde criteria, wordt het geleverde product geacht te zijn aanvaard. De levering moet worden vergezeld van een bericht aan de productiecoördinator van het


Publicatiebureau, alsook aan andere geadresseerden – mits deze door het Publicatiebureau zijn doorgegeven – waarin zij in kennis worden gesteld van de levering.

Als het te leveren product niet door het Publicatiebureau wordt aanvaard wegens gebrek aan kwaliteit, moet de contractant binnen vijf (5) werkdagen een verbeterde versie aanleveren.

4.1.3.4. Schadevergoeding

Indien niet wordt voldaan aan de kwaliteitseisen of de gestelde termijnen, mag het Publicatiebureau een schadevergoeding opleggen zoals voorzien in artikel I.12 van het ontwerpcontract.

4.1.3.5. Werktalen

De werktalen in verband met het contract zijn Engels en/of Frans.

4.1.3.6. Vergaderingen

Indien nodig neemt de contractant deel aan technische vergaderingen (persoonlijk, per telefoon of via videoconferentie), die op ad-hocbasis kunnen worden georganiseerd.

De contractant is verantwoordelijk voor de voorbereiding van alle relevante documenten, alsook voor de agenda en de notulen. De contractant moet ten minste drie (3) werkdagen voor de vergadering een agendavoorstel doen, waarop het Publicatiebureau kan reageren. De contractant moet binnen drie (3) werkdagen na de vergadering de notulen opstellen en opsturen, waarop het Publicatiebureau binnen drie (3) werkdagen na ontvangst kan reageren. Indien de notulen niet worden goedgekeurd, moet de contractant binnen drie (3) werkdagen een gecorrigeerde versie van de notulen opsturen. Alle opmerkingen van het Publicatiebureau moeten hierbij in acht worden genomen.

De kosten van de bovengenoemde vergaderingen moeten worden verwerkt in de in de prijsopgave vermelde eenheidsprijzen.

4.1.3.7. Auteursrechten

Tenzij anders aangegeven in het instructiedocument of op de bestelbon, zijn de bepalingen van artikel I.9 van het contract van toepassing.

4.1.3.8. Hernieuwde oproep tot mededinging voor aanvullende diensten

Voor diensten die bijbehorende diensten omvatten die niet in de prijsopgave van het raamcontract zijn opgenomen, of waarvoor afwijkende uitvoeringsvoorwaarden gelden, kan het Publicatiebureau overeenkomstig artikel I.4 van het ontwerpcontract een hernieuwde oproep tot mededinging richten aan contractanten. Het Publicatiebureau zal alle contractanten per e-mail verzoeken een financiële offerte in te dienen gebaseerd op de beschrijving van de gevraagde diensten. De contracten krijgen vijf (5) werkdagen om hun financiële offerte op te stellen, tenzij een andere termijn wordt gespecificeerd. De opdracht wordt gegund aan de contractant die aan de technische vereisten voldoet en bovendien bij de hernieuwde aanbestedingsprocedure de laagste offerte indient.

De waarde van de aanvullende diensten in het kader van de hernieuwde oproep tot mededinging mag hooguit 10 % (tien procent) bedragen van de totale waarde van de op het ramingsformulier geplande diensten. Deze waarde wordt automatisch berekend (zie ramingsformulier).


4.2. BESCHRIJVING VAN PERCEEL 2

4.2.1. Geraamde hoeveelheid prestaties

Zie het ramingsformulier voor de geraamde hoeveelheid prestaties.

4.2.2. Beschrijving van de prestaties

In het kader van perceel 2 kan de contractant worden gevraagd illustraties voor een strip te leveren of een strip te ontwerpen, wat betekent dat zowel de illustraties als de begeleidende tekst moeten worden geleverd.

4.2.3. Hernieuwde oproep tot mededinging

De uitvoering van perceel 2 wordt gebaseerd op specifieke aanbestedingen (zie punt 1.2 van het bestek), die overeenkomstig punt 2.7.3 van het bestek worden beoordeeld.

De uitnodiging tot indiening van een specifieke inschrijving bevat gedetailleerde informatie over de te leveren illustraties of de te ontwerpen strip.

4.2.4. Uitvoering van de specifieke contracten

Tenzij in de uitnodiging tot indiening van een specifieke inschrijving anders vermeld, zijn de bepalingen van de punten 4.1.3.3 t/m 4.1.3.7 van toepassing.


BIJLAGEN

Formulieren

1 PRIJSOPGAVE EN RAMINGSFORMULIER

2A FORMULIER FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS

2B FORMULIER JURIDISCHE ENTITEIT

2C OVEREENKOMST INZAKE EEN VOLMACHT, MODEL 1 EN MODEL 2

3 FORMULIER GEGEVENS OVER DE INSCHRIJVER

4 VRAGENLIJST OVER GEZAMENLIJKE INSCHRIJVING EN UITBESTEDING AAN SUBCONTRACTANTEN EN/OF FREELANCERS

5 LIJST VAN DOCUMENTEN

6 VERKLARING BETREFFENDE DE GEVALLEN VAN UITSLUITING

7 VRAGENLIJST INZAKE DE ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT

8 SAMENVATTING CV'S

9 CV-FORMULIEREN

10 BESCHRIJVING PROFIELEN

11 TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA

12 TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA


BIJLAGE 1PRIJSOPGAVE EN RAMINGSFORMULIER

De prijsopgave en het ramingsformulier moeten van het volgende adres worden gedownload: http://publications.europa.eu/tenders/our/documents/ao_10455

Om een inschrijving in te dienen moet de inschrijver:

· de prijsopgave elektronisch invullen (het ramingsformulier wordt automatisch berekend);

· alle bladzijden van de prijsopgave en het ramingsformulier uitprinten en controleren;

· alle bladzijden naar behoren dateren, ondertekenen en van een stempel voorzien;

· het volledige bestand op een cd kopiëren en bij de papieren offerte voegen.

Zowel de papieren versie als de cd moeten in drievoud worden ingediend.

Ingeval de papieren versie en het elektronische bestand verschillen, heeft de papieren versie voorrang.


Bijlage 2A Formulier Financiële-identificatiegegevens

BIJLAGE 2A FORMULIER FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS

Modelformulier Financiële-identificatiegegevens(door de inschrijver en zijn financiële instelling in te vullen)

Dit is een model; voor elke lidstaat is een specifiek formulier beschikbaar op:




Bijlage 2A Formulier Financiële-identificatiegegevensBIJLAGE 2B FORMULIER JURIDISCHE ENTITEIT

Modelformulier Juridische entiteit(door de inschrijver in te vullen en te ondertekenen)

Dit is een model; voor elke lidstaat is een specifiek formulier beschikbaar op:




Bijlage 2C Overeenkomst inzake een volmacht

BIJLAGE 2C OVEREENKOMST INZAKE EEN VOLMACHT

Overeenkomst inzake een volmacht

Model 1

(WAARBIJ EEN VAN DE ONDERNEMINGEN VAN DE COMBINATIE WORDT AANGESTELD ALS COÖRDINATOR AAN WIE VOLMACHT WORDT VERLEEND)

Ondergetekenden:

– Ondertekenaar 1 (naam, functie, onderneming, officieel adres, btw-nummer),


– …..

– Ondertekenaar N (naam, functie, onderneming, officieel adres, btw-nummer),

die ieder de rechtsbevoegdheid hebben om namens hun onderneming op te treden,

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

1) De Europese Commissie heeft contract …. ("het contract") gegund aan onderneming 1, onderneming 2, …. en onderneming N ("de leden van de combinatie"), op basis van de gezamenlijke inschrijving die door hen op … ….. is ingediend voor de levering van ….. en/of het verlenen van diensten voor … ("de leveringen en/of de diensten").

2) Als medeondertekenaars van het contract:

a) zijn alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract;

b) moeten alle leden van de combinatie voldoen aan de voorwaarden van het contract en zorgen voor de correcte uitvoering van hun respectieve aandeel in de leveringen en/of de diensten.

3) Met het oog hierop stellen de leden van de combinatie onderneming X als coördinator aan. [NB: De coördinator moet een van de leden van de combinatie zijn.]

4) Betalingen van de Europese Commissie in verband met de leveringen of de diensten worden verricht op de bankrekening van de coördinator, [in het contract te specificeren] of [naam van de bank, adres, rekeningnummer enz. opgeven].

5) De leden van de combinatie verlenen de coördinator alle nodige bevoegdheden om namens hen op te treden in verband met de leveringen en/of de diensten. Deze volmacht omvat met name de volgende taken:

Bijlage 2C Overeenkomst inzake een volmachta) de coördinator ondertekent alle contractstukken – inclusief het contract, de specifieke

contracten en aanhangsels hiervan – en verstuurt alle facturen in verband met de leveringen of diensten namens de leden van de combinatie;

b) de coördinator fungeert als enig aanspreekpunt voor de Europese Commissie in verband met de leveringen en/of de diensten die op grond van het contract worden uitgevoerd. Hij coördineert de leveringen en/of de diensten van de leden van de combinatie aan de Europese Commissie en zorgt voor een correct beheer van het contract.

Zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van de Europese Commissie kan deze overeenkomst inzake een volmacht niet worden gewijzigd.

Deze overeenkomst loopt af zodra alle contractuele verplichtingen van de leden van de combinatie ten aanzien van de Europese Commissie in verband met de leveringen en/of de diensten op grond van het contract ten einde zijn. Vóór die datum kunnen de partijen deze overeenkomst niet zonder toestemming van de Commissie beëindigen.

Ondertekend te ………. , op ……….. ………

Naam Naam

Functie Functie

Onderneming Onderneming

Naam Naam

Functie Functie


Bijlage 2C Overeenkomst inzake een volmacht

Overeenkomst inzake een volmacht

Model 2

(TOT INSTELLING VAN DE COMBINATIE ALS AFZONDERLIJKE ENTITEIT WAARBIJ EEN VERANTWOORDELIJKE WORDT AANGESTELD EN HEM/HAAR EEN VOLMACHT WORDT VERLEEND)

Ondergetekenden:



– …..

– Ondertekenaar N (naam, functie, onderneming, officieel adres, btw-nummer),

die ieder de rechtsbevoegdheid hebben om namens hun onderneming op te treden,

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

1) De Europese Commissie heeft contract …. ("het contract") gegund aan onderneming 1, onderneming 2, …. en onderneming N ("de leden van de combinatie"), op basis van de gezamenlijke inschrijving die door hen op … ….. is ingediend voor de levering van ….. en/of het verlenen van diensten voor … ("de leveringen en/of de diensten").

2) Als medeondertekenaars van het contract:

a) zijn alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract;

b) moeten alle leden van de combinatie voldoen aan de voorwaarden van het contract en zorgen voor de correcte uitvoering van hun respectieve aandeel in de leveringen en/of de diensten.

3) Met het oog daarop hebben de leden van de combinatie naar het ……. recht de combinatie ….. ("de combinatie") opgericht. De rechtsvorm van de combinatie is een .….. [Vermeld nadere gegevens over de inschrijving van de combinatie, btw-nummer, handelsregister enz.].

4) Betalingen van de Europese Commissie in verband met de leveringen of de diensten worden verricht op de bankrekening van de combinatie, [in het contract te specificeren] of [naam van de bank, adres, rekeningnummer enz. opgeven].

5) De leden van de combinatie stellen de heer/mevrouw …... aan als verantwoordelijke van de combinatie.

6) De leden van de combinatie verlenen de verantwoordelijke alle nodige bevoegdheden om als enige namens hen op te treden in verband met de leveringen en/of de diensten. Deze volmacht omvat met name de volgende taken:

a) de verantwoordelijke ondertekent alle contractstukken – inclusief het contract, de specifieke contracten en aanhangsels hiervan – en verstuurt alle facturen in verband met de leveringen of de diensten namens de leden van de combinatie;

Bijlage 2C Overeenkomst inzake een volmachtb) de verantwoordelijke fungeert als enig aanspreekpunt voor de Europese Commissie in

verband met de leveringen en/of de diensten op grond van het contract. Hij coördineert de leveringen en/of de diensten van de leden van de combinatie aan de Europese Commissie en zorgt voor een correct beheer van het contract. Zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van de Europese Commissie kan deze overeenkomst inzake een volmacht niet worden gewijzigd.

Deze overeenkomst loopt af zodra alle contractuele verplichtingen van de leden van de combinatie ten aanzien van de Europese Commissie in verband met de leveringen en/of de diensten op grond van het contract ten einde zijn. Vóór die datum kunnen de partijen deze overeenkomst niet zonder toestemming van de Commissie beëindigen.

Ondertekend te ………. , op ……….. ………

Naam Naam

Functie Functie


Naam Naam

Functie Functie


Bijlage 3 Formulier Gegevens over de inschrijver

3.5. Bijlage 3 Formulier Gegevens over de inschrijver

Gegevens over de inschrijver(in te vullen)

in de hoedanigheid van: lid van een combinatie (vermeld de taak van de inschrijver ………………………)

leden van een combinatie die geen coördinator zijn, moeten alleen het eerste gedeelte (bedrijfsgegevens), een contactpersoon en het laatste gedeelte (verklaring) invullen

zelfstandige inschrijverIn geval van gunning in het contract op te nemen informatie

Bedrijfsgegevens Antwoord

Volledige officiële naam van de inschrijverOfficiële rechtsvormLand van registratieWettelijk registratienummerBtw-nummer Volledig officieel adres van de inschrijver (Internetadres – indien voorhanden)Voor de ondertekening van het contract aangewezen persoon of personen – volledige naam en functie. Specificeer of deze personen gemachtigd zijn alleen of gezamenlijk te ondertekenen*

BankgegevensDeze moeten overeenkomen met de gegevens in het formulier

Financiële-identificatiegegevens in bijlage 2A

Antwoord

Naam van de bankVolledig filiaaladresPrecieze benaming van de rekeninghouderVolledig rekeningnummer (inclusief de bankcodes)IBAN-codeBIC-code

Contactpersoonvoor administratieve aangelegenheden

Antwoord

Volledige naam en titelFunctieNaam van de ondernemingVolledig adresTelefoonFax

Bijlage 3 Formulier Gegevens over de inschrijver

E-mailadres

Contactpersoonvoor technische aangelegenheden

Antwoord

Volledige naam en titelFunctieNaam van de ondernemingVolledig adresTelefoonFaxE-mailadres

Contactpersoonvoor specifieke uitnodigingen tot inschrijving

Antwoord

Volledige naam en titel (indien van toepassing)Functie (indien van toepassing)Naam van de ondernemingVolledig adresTelefoonFaxE-mailadres

Taal van het contract Engels

Frans

Verklaring van een gemachtigde vertegenwoordiger*Ik, ondergetekende, verklaar dat de informatie in deze inschrijving juist is, dat ik de voorwaarden die in de uitnodiging tot inschrijving, het bestek en het ontwerpcontract zijn vermeld, aanvaard en

dat deze inschrijving geldig is.Volledige naam en titel

Functie (bv. directeur)

DATUM/HANDTEKENING

* De inschrijving moet documenten bevatten die het bewijs leveren dat de voor de ondertekening van het contract aangewezen persoon of personen en de persoon of personen die de inschrijving ondertekenen, daartoe gemachtigd zijn.

Bijlage 4 Vragenlijst over gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en/of freelancers

3.6.


Deze vragenlijst moet alleen worden ingevuld in geval van een gezamenlijke inschrijving of uitbesteding.

Gezamenlijke inschrijving

1. Is bij uw inschrijving meer dan één inschrijver betrokken? Ja Nee

De vragen 2 t/m 4 moeten alleen worden beantwoord als het antwoord "ja" is.

2. Vul de naam in van de onderneming die van de combinatie van inschrijvers volmacht heeft gekregen en die als coördinator optreedt:

3. Vul de namen in van de overige ondernemingen die aan de gezamenlijke inschrijving deelnemen:

4. Vul, in geval van een combinatie of een soortgelijke organisatie, naam en rechtsvorm daarvan in:

Uitbesteding aan subcontractanten en freelancers

5. Houdt uw inschrijving uitbesteding van opdrachten aan subcontractanten of freelancers in?Ja Nee

Als het antwoord "ja" is, beantwoord dan vraag 6 en vul voor iedere subcontractant of freelancer telkens de volgende twee bladzijden in.

6. Lijst van subcontractanten of freelancers:

…….….……………………………….…

…….….……………………………….…

…….….………………………………….

……….………………………………..…

…….….……………………………….…


Redenen voor uitbesteding en rol, activiteiten en verantwoordelijkheid van subcontractanten en freelancers

Vul voor iedere subcontractant of freelancer telkens deze bladzijde in:

Naam van de subcontractant of freelancer:

…….….……………………………….………………………………………..

Officiële rechtsvorm:

…….….……………………………….………………………………………..

Land van registratie:

…….….……………………………….………………………………………..

Wettelijk registratienummer:

…….….……………………………….………………………………………..

(Internetadres – indien voorhanden):

…….….……………………………….………………………………………..

Volledig officieel adres:

…….….……………………………….………………………………………..

Contactpersoon:

…….….……………………………….………………………………………..

Telefoon:

…….….……………………………….………………………………………..

Redenen voor uitbesteding aan de subcontractant of freelancer:

…….….……………………………….………………………………………..

Rol, activiteiten en taken van de subcontractant of freelancer:

…….….……………………………….………………………………………..

Omvang of aandeel van de uitbesteding:

…….….……………………………….………………………………………..

Bent u voornemens gebruik te maken van de capaciteiten van de subcontractant of freelancer met het oog op de naleving van de selectiecriteria? Zo ja, vermeld dan voor welk selectiecriterium – economische en financiële draagkracht of technische en beroepsbekwaamheid – en denk erom dat de inschrijver alle documenten moet indienen aan de hand waarvan de selectiecriteria kunnen worden beoordeeld, voor zover de subcontractant of freelancer voor de uitvoering van het contract zijn middelen ter beschikking van de inschrijver stelt.

…….….……………………………….………………………………………..


Ervaring van de subcontractant of freelancer in verband met de uit te besteden prestaties

Vul voor iedere subcontractant of freelancer telkens deze bladzijde in:

…….….……………………………….………………………………………..

Bijlage 5 Lijst van in te dienen documenten

Bijlage 5 Lijst van documenten

DOCUMENTBijlage bij het bestek

Plaats in de in-

schrijving


* Naar behoren ondertekende begeleidende brief (indienen) ---

* Lijst van documenten (dit document invullen) 7

* Formulier Financiële-identificatiegegevens (invullen) 2A

* Formulier Juridische entiteit (invullen) met bewijsstukken als vermeld in punt 2.4 (indienen):

· bewijs van inschrijvingsnummer en btw-registratiebewijs;

· documenten waaruit blijkt dat de persoon of personen die de inschrijving hebben ondertekend en zijn aangewezen om het contract te ondertekenen, daartoe gemachtigd zijn.

2B

* Formulier Gegevens over de inschrijver (invullen) 3

* Vragenlijst over gezamenlijke inschrijving en uitbesteding aan subcontractanten en/of freelancers

(invullen indien van toepassing)

4

* In geval van een gezamenlijke inschrijving, een verklaring (overeenkomst inzake een volmacht) die is ondertekend door de wettelijke vertegenwoordigers van alle partners bij de gezamenlijke inschrijving waarbij:

· alle partners bij de gezamenlijke inschrijving zich hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van het contract;

· een van de partners bij de gezamenlijke inschrijving (de coördinator) volmacht krijgt om de andere partners voor de ondertekening en het beheer van het contract te vertegenwoordigen.

2C

* In geval van uitbesteding, een intentieverklaring van iedere subcontractant of freelancer dat hij met de inschrijver zal samenwerken als de opdracht aan de inschrijver wordt gegund. (indienen)

---

Deel 2: documenten betreffende de uitsluitingscriteria

* Verklaring betreffende de gevallen van uitsluiting (invullen) met de volgende bewijsstukken (indienen):

· een recent uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document;

· een recent attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of een gelijkwaardig document;

· een recent attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft

6

Bijlage 5 Lijst van in te dienen documenten

DOCUMENTBijlage bij het bestek

Plaats in de in-

schrijving

voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of een gelijkwaardig document.


a) Economische en financiële draagkracht

* Vragenlijst inzake de economische en financiële draagkracht(invullen) en begeleidende documenten (indienen)

7

b) Technische en beroepsbekwaamheid

* Korte beschrijving van de economische activiteit van de inschrijver

(indienen)

---

* Technische vragenlijst (invullen) 11

* Samenvatting cv's (invullen) 8

* Cv-formulieren (invullen) 9

Deel 4: technische gunningscriteria

* Document over de aanpak van de inschrijver betreffende het productieproces (indienen)

---

* Set projecten (perceel 1: drie, perceel 2: twee) (indienen) ---

* Document over de maatregelen om aan de termijnen te voldoen(indienen)

---

Deel 5: financiële gunningscriteria

* Prijsopgave (invullen) 1

* Ramingsformulier (invullen) 1

Bijlage 6 Verklaring betreffende de gevallen van uitsluiting


VERKLARING OP EREWOORD

1. Krachtens Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1, zoals gewijzigd), verklaart ondergetekende op zijn woord van eer dat de inschrijver (onderneming of organisatie) die hij vertegenwoordigt, of hijzelf (indien de inschrijver/subcontractant/freelancer een natuurlijk persoon is) zich niet in een van de volgende gevallen van uitsluiting bevindt:

a) in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, zijn faillissement is aangevraagd, tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;

b) bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;

c) bij de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;

d) niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen volgens de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, van het land van de aanbestedende dienst of van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd;

e) bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Europese Unie schaadt;

f) een administratieve sanctie heeft gekregen voor het afleggen van valse verklaringen in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen voor deelname aan een aanbestedingsprocedure, of voor het niet-verstrekken van deze inlichtingen of voor het ernstig tekortschieten in de nakoming van zijn verplichtingen in het kader van contracten die uit de begroting worden gefinancierd.

Voor punt d) moet de gegadigde recente verklaringen verstrekken die zijn afgegeven door de bevoegde instantie van het betrokken land en waaruit blijkt dat hij aan zijn verplichtingen heeft voldaan.

De Commissie aanvaardt als voldoende bewijs dat de inschrijver niet in een van de in de punten a), b) of e) bedoelde gevallen verkeert, een recent uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een recent gelijkwaardig document van een gerechtelijke of administratieve autoriteit van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eisen is voldaan.

Wanneer het betrokken land dergelijke documenten of verklaringen niet afgeeft, kunnen zij worden vervangen door een verklaring onder ede of, bij gebreke daarvan, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een gekwalificeerde beroepsorganisatie in het land van oorsprong of herkomst.



2. Krachtens Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, gepubliceerd in Publicatieblad L 248 van 16.9.2002, zoals gewijzigd, verklaart ondergetekende op zijn woord van eer dat:

- noch de onderneming of de organisatie die hij vertegenwoordigt, noch het personeel, de bestuursorganen en directieleden ervan in het kader van deze aanbestedingsprocedure met een belangenconflict worden geconfronteerd;

- hij de Commissie onverwijld in kennis zal stellen van elke situatie die een belangenconflict vormt of tot een dergelijk conflict kan leiden;

- hij zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de door de aanbestedende dienst voor deelname aan de aanbestedingsprocedure geëiste inlichtingen of deze inlichtingen niet heeft verstrekt;

- de aan de Commissie ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure verstrekte inlichtingen juist, eerlijk en volledig zijn.

De Commissie behoudt zich het recht voor deze informatie te verifiëren.

Gedaan te ..................................................... , ..................................................

Handtekening:

Naam van de ondertekenaar(s) van deze verklaring (wettelijke vertegenwoordigers die gemachtigd zijn om de inschrijver jegens derden te vertegenwoordigen en die namens de bovengenoemde onderneming of organisatie optreden):

…………………………………………………………………………………….

Naam van de vertegenwoordigde onderneming/organisatie (indien van toepassing):

…………………………………………………………………………………….

Officieel adres:

……


Bijlage 7 Economische en financiële vragenlijst

Bijlage 7 Vragenlijst inzake de economische en financiële draagkracht2011 2010

Totale omzet******Totaal activa/passiva Vaste activa

· Immateriële activa· Materiële activa· Financiële activa

Vlottende activa· Debiteuren/vorderingen met een looptijd van ten hoogste

een jaar· Debiteuren/vorderingen met een looptijd van meer dan een

jaar· Kasmiddelen, banken girosaldi · Voorraden· Overige vlottende activa

Kapitaal· Geplaatst kapitaal· Reserves· Overgedragen resultaten· Voorzieningen

Schulden· Kortetermijnschuld, bij banken (binnen een jaar te

betalen)· Langetermijnschuld, bij banken (na meer dan een jaar te

betalen)· Kortetermijnschuld, niet bij banken (binnen een jaar te

betalen)· Langetermijnschuld, niet bij banken (na meer dan een jaar

te betalen)· Overige schulden

******Omzet Overige bedrijfsopbrengstenPersoneelskostenMateriaalkostenBrutobedrijfsresultaat Nettobedrijfsresultaat Financiële batenResultaat van de normale bedrijfsuitoefening Resultaat van het boekjaar

Onderneming: Datum:

Naam: Handtekening:

De volgende documenten moeten worden bijgevoegd:· balans voor de jaren 2011 en 2010 · winst-en-verliesrekening voor de jaren 2011 en 2010


Bijlage 8 Samenvatting cv's

Bijlage 8 Samenvatting cv's

Soort profiel Naam

Perceel

Cv nr. Inschrijver/subcontract

ant/freelancer

Projectreferentie(s) Aanvaard (in te vullen door OP)

Grafische vormgevers (ten

minste één multimedia-vormgever)

11111

Prepress-medewerkers

111

Illustratoren22

Tekstschrijvers 2


Bijlage 9 Cv-formulieren

BIJLAGE 9CV-FORMULIEREN

Dit document beschrijft de standaardopmaak voor een curriculum vitae (cv) die de inschrijver moet gebruiken wanneer hij iemand voor een specifiek profiel voorstelt.Het cv moet niet zozeer iemands biografie vormen als wel een samenvatting in een formaat dat het mogelijk maakt een snelle en nauwkeurige vergelijking te maken met andere cv's die voor bepaalde profielen zijn voorgesteld. Er mogen geen onverklaarde chronologische onderbrekingen zijn.

De contractant moet ervoor zorgen dat het personeel dat voor de verlening van de diensten noodzakelijk is, bij aanvang van de dienstverlening beschikbaar is.

De personele middelen die de contractant als onderdeel van zijn inschrijving voorstelt (samenstelling van het team), moeten beschikbaar zijn wanneer de dienstverlening van start gaat.

Als de inschrijver voornemens is cv's op te nemen van personen die gecontracteerd gaan worden, moet er een door de betreffende persoon ondertekende verklaring worden bijgevoegd waarin deze bevestigt dat hij van plan is bij de inschrijver in dienst te treden.

Hoe moeten de cv - formulieren worden ingevuld?

· Elk cv moet bestaan uit:

- een voorblad;- ten minste één bladzijde met opleidingen/trainingen/diploma's;- kennis van en gebruikservaring met software;- ten minste één bladzijde met werkervaring.

· Voor zover nodig kunnen er aanvullende bladzijden over opleidingen/trainingen/diploma's en werkervaring worden toegevoegd.

Algemene vereisten betreffende cv's:

· Het gebruik van dit formulier is verplicht. Alleen cv's die op dit formulier worden ingediend, zullen worden beoordeeld.

· Indien de inschrijver meer cv's indient dan vereist, worden de cv's beoordeeld in de volgorde die in de inschrijving van de inschrijver is vastgesteld. Alle cv's die het voor het betreffende profiel gevraagde aantal cv's overschrijden, worden bij de selectieprocedure niet in overweging genomen.

· In perceel 1 kan dezelfde persoon niet voor beide profielen worden voorgesteld: grafisch vormgever en prepressmedewerker. Daarentegen kan in perceel 2 dezelfde persoon worden voorgesteld voor het profiel van illustrator en het profiel van tekstschrijver indien hij aan de selectiecriteria voldoet.

· De inschrijver wordt erop gewezen dat de voor elk profiel vereiste deskundigheid en ervaring worden gecontroleerd aan de hand van de op het betreffende cv-formulier verstrekte informatie.



Cv-voorblad

Cv nr.:

Inschrijver:

Naam:

Adres/tel.:

Geboortedatum: Nationaliteit:

Relatie werkgever-werknemer:

Kruis de juiste optie aan:

Werknemer

Freelancer

Subcontractant (onderneming: …………………….…)

Aantal voor de inschrijver gewerkte maanden:

…………………maanden

Profiel waarvoor de werknemer wordt voorgedragen(maximaal één):

Kruis de juiste optie aan:

Grafisch ontwerper (GRA-DES) (perceel 1) Prepressmedewerker (PRE-OPE) (perceel 1) Illustrator (ILU) (perceel 2) Tekstschrijver (STW) (perceel 2)

Hoogste relevante onderwijsdiploma:Datum waarop zijn/haar loopbaan op het gebied van grafische vormgeving, paginaopmaak, illustratie of tekstschrijven begon (dd/mm/jj):Talenkennis:

(taalvaardigheids-niveau aangeven: moedertaal, zeer goed, goed, redelijk)

Engels:Frans:

Mondeling Schriftelijk

Datum beschikbaarheid (dd/mm/jj):

Samenvatting (gebruik deze ruimte om kort de belangrijkste feiten betreffende deze werknemer te vermelden die voor het Publicatiebureau van belang zijn):



Cv-pagina betreffende onderwijs/opleidingen

Cv nr.:

Inschrijver:

Naam:

ONDERWIJS

Diploma/Certificaat: Instelling: Vakgebied: Periode (van-tot - mm/jj):

BEROEPSOPLEIDING

Naam opleiding: Bedrijf/instituut dat de opleiding verzorgde:

Duur opleiding(van-tot - mm/jj):



Cv-pagina betreffende kennis – perceel 1 – grafisch vormgever/prepressmedewerkerCv nr.:

Inschrijver:

Naam:

Kennis en ervaring (ja/nee)

1. Adobe InDesign

2. Adobe Illustrator

3. Adobe Photoshop

4. Adobe Acrobat Reader

5. QuarkXpress

6. Microsoft Word

7. Microsoft Excel

8. PowerPoint (uitsluitend grafisch vormgever)

9. Dreamweaver (uitsluitend grafisch vormgever)

10. In staat om drukgeoptimaliseerde pdf-bestanden te maken?

11. In staat om Flash-bestanden te maken?

12. In staat om andere soorten bestanden te maken?

Zo ja, welke? (voor zover relevant voor de aanbesteding)

Bent u in staat om "drukklare" bestanden voor verspreiding op het internet te maken?

13. Pdf-bestanden:

14. Html- of xml-bestanden (pagina's):

Zo ja, de gebruikte procedure (software) aangeven:



Cv-pagina betreffende ervaring – perceel 1 – grafisch vormgever/prepressmedewerker

Cv nr.:

Inschrijver:

Naam:

Naam project: Duur project:

Korte beschrijving van het project:

Rol van de betrokken personen:

Door deze persoon gebruikte technologie en hulpmiddelen:1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 □ 6 □ 7 □

8 □ 9 □ 10 □ 11 □ 12 13 14

Cv-pagina betreffende kennis – perceel 2 – illustrator/tekstschrijver



Cv nr.:

Inschrijver:

Naam:

Kennis en ervaring (ja/nee)

1. Adobe InDesign

2. Adobe Illustrator (uitsluitend illustrator)

3. Adobe Photoshop (uitsluitend illustrator)

4. Adobe Acrobat Reader (uitsluitend illustrator)

5. QuarkXpress (uitsluitend illustrator)

6. Microsoft Word

7. Microsoft Excel

8. In staat om andere soorten bestanden te maken?

Zo ja, welke? (voor zover relevant voor de aanbesteding)



Cv-pagina betreffende ervaring – perceel 2 – illustrator/tekstschrijver

Cv nr.:

Inschrijver:

Naam:

Naam project: Duur project:

Korte beschrijving van het project:

Rol van de betrokken personen:

Door deze persoon gebruikte technologie en hulpmiddelen:1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 □ 6 □ 7 □ 8 □


Bijlage 10 Beschrijving profielen

BIJLAGE 10 BESCHRIJVING PROFIELEN

Grafisch vormgever: GRA-DES

Soort prestaties

· Analyseren en bespreken van de eisen van de klant· Samen met de klant opstellen van de ontwerpinstructies· Een schatting maken van de voor het project vereiste tijd· Werken op basis van de voor het project vastgestelde begroting· Voorbereiden van mock-ups· In ontvangst nemen, analyseren en bespreken van de feedback van de

klant· Voorbereiden van ontwerpen opmaakbestanden en -instructies· Beoordelen van de definitieve opmaak en waar nodig verbeteringen

voorstellen· Voorbereiden van projecten met inachtneming van de termijnen en de

contractuele beperkingen· Creëren van drukgeoptimaliseerde pdf-bestanden· Creëren van Flash-bestanden· Creëren van "drukklare" bestanden

Opleiding · Aantoonbaar hogere opleiding in grafische vormgevingTalenkennis · Goede kennis van Engels en Frans

Kennis en vaardigheden

· Originaliteit en creativiteit· Kennis van communicatie, vormgevingstechnieken, typografie, het

productieproces, verspreidingsmethoden· Vermogen om te werken met een grote verscheidenheid aan media op

het gebied van grafische vormgeving· Actuele kennis van nieuwe technologieën, applicaties en vormgeving· Werken in teamverband· Vermogen om bestaande visuele identiteiten te analyseren en te

gebruiken· Kennis van werkstromen in de grafische sector

Software

· Adobe: InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat Reader· QuarkXpress· MS: Word, Excel, Power Point· Dreamweaver

Ervaring · Minimaal drie (3) jaar ervaring in grafische vormgeving

Prepressmedewerker:PRE-OPE

Soort prestaties

· Layout en opmaak van tekst op basis van een model, een visuele identiteit of de instructies van de grafische vormgever

· Voorbereiden, aanpassen en corrigeren van drukmateriaal· Controle van kleurkwaliteit· Beoordeling van klantendossiers voorafgaand aan het drukproces· Voorbereiding van proeven met inachtneming van termijnen en

contractuele beperkingen· Creëren van drukgeoptimaliseerde pdf-bestanden· Creëren van "drukklare" bestanden

Opleiding · Aantoonbare hogere opleiding


Bijlage 10 Beschrijving profielen

Talenkennis · Goede kennis van Engels en Frans


· Kennis van prepresssoftware zoals A. Indesign, A. Illustrator, A. Photoshop, QuarkXpress

· Werken in teamverband· Georganiseerde werker· Kennis van werkstromen in de grafische sector

Software· Adobe: InDesign, Illustrator, Photoshop· QuarkXpress· MS: Word, Excel, Power Point

Ervaring · Minimaal drie (3) jaar ervaring in prepress

Illustrator: ILU

Soort prestaties

· Uitwerken van een stripverhaal van de brainstormfase tot aan het definitieve ontwerp

· Ontwerpen van een stripverhaal of van illustraties bij een gegeven tekst· Tekenen van een stripverhaal met inachtneming van de termijnen en de

contractuele beperkingenOpleiding · Aantoonbare hogere opleiding



· Originaliteit en creativiteit· Werken in teamverband· Vermogen om, waar nodig, te werken op basis van richtlijnen van

klant/tekstschrijver

Software· Adobe: InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat· QuarkXpress· MS: Word, Excel, Power Point

Ervaring · Minimaal drie (3) jaar ervaring in de vormgeving van stripverhalen

Tekstschrijver: STW

Soort prestaties

· Bedenken van verhaallijn voor stripverhaal op basis van brainstormsessies

· Voorbereiden van een stripverhaal en aanpassing daarvan, waar nodig· Schrijven van een stripverhaal met inachtneming van de termijnen en de

contractuele beperkingenOpleiding · Aantoonbare hogere opleiding



· Werken in teamverband· Originaliteit en creativiteit· Vermogen om de eisen van de klant te vervullen/volgen

Software· Adobe: InDesign· MS: Word, Excel, Power Point

Ervaring · Minimaal drie (3) jaar ervaring op het gebied van tekstschrijven


Bijlage 11 Technische vragenlijst betreffende de selectiecriteria

BIJLAGE 11 TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA

TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA – (1/4)

Personeel van de inschrijver(Zie punt 2.6.2.1 – 1)

Functie2011 2010 2009

Vast Freelance Vast Freelance Vast Freelance

Grafische vormgevers

Prepress-medewerkers

Illustratoren

Tekstschrijvers

TOTAAL




Talenkennis(Zie punt 2.6.2.1 – 2)

Bent u in staat in ten minste vijf (5) van de officiële talen van de EU, waaronder Duits, Engels en Frans, te zetten?

JA NEE

Zo ja, in welke talen?

Bent u in staat in de overige talen van de EU, de talen van de toetredende landen (Kroatisch, IJslands) en andere grote wereldtalen zoals Russisch, Chinees, Japans, Arabisch enz. te zetten?

JA NEE


Woordafbrekingsprogramma in:

JA NEE JA NEE

1) Bulgaars 13) Litouws

2) Spaans 14) Hongaars

3) Tsjechisch 15) Maltees

4) Deens 16) Nederlands

5) Duits 17) Pools

6) Ests 18) Portugees

7) Grieks 19) Roemeens

8) Engels 20) Slowaaks

9) Frans 21) Sloveens

10) Iers 22) Fins

11) Italiaans 23) Zweeds

12) Lets



Overige taalversies





Beschrijving van de software en de uitrusting waarover de inschrijver beschikt(Zie punt 2.6.2.1 – 3)

Geef aan over welke software u beschikt:

Aantal werkstations:

Besturingssystemen JA NEE

Windows

Apple Macintosh

Unix

Linux

Software JA NEE

Adobe InDesign

QuarkXpress

Adobe Illustrator

Adobe Photoshop

Adobe Acrobat

Dreamweaver

Flash

Fireworks

Andere:



Wat voor scanners, beelden tekstverwerkingssystemen en DTP-systemen gebruikt u?

Scanner:

Beeldverwerking:

Iconografische vormgeving:

DTP:

Andere:




Elektronische communicatie(Zie punt 2.6.2.1 – 4)

JA NEE

Beschikt u over e-mail en FTP-faciliteiten?

Zo ja, vermeld dan uw adressen:

Andere:


Bijlage 12 Technische vragenlijst betreffende de gunningscriteria

BIJLAGE 12 TECHNISCHE VRAGENLIJST BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA

Technische vragenlijstAanbesteding 10455

(Zie ook punt 2.7)

INFORMATIE BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA – (1/3)

Uiteenzetting van de door de inschrijver voorgestelde aanpak van het productieproces ter verrichting van de diensten waarop deze aanbesteding betrekking heeft, inclusief een beschrijving van het kwaliteitscontroleproces.




(Zie ook punt 2.7)


Levering van drie (perceel 1) en/of twee projecten (perceel 2)

PERCEEL 1Project 1 – Folder over Samenwerking

– Folder met één vouw;

– gesloten formaat: 14,85 x 29,7 cm (gedrukt formaat: 29,7 x 29,7 cm);

– 4 kleuren recto/verso;

– de folder wordt vervaardigd in 23 talen.

Het specifieke programma over samenwerking ondersteunt allerlei soorten onderzoeksactiviteiten

die door verschillende onderzoeksinstellingen in transnationaal verband worden uitgevoerd, en

streeft ernaar leidende posities te verwerven of te consolideren op essentiële wetenschappelijke en

technologische gebieden.

De folder moet een voorlichtingsfolder worden met informatie over het programma dat de Europese

Commissie via het zevende kaderprogramma (FP7) financiert.

De doelgroepen van de folder zijn universiteiten, bedrijfstakken, onderzoekscentra en overheden

binnen en buiten de EU.

De klant die de folder bestelt is CORDIS, een voorlichtingsdienst van het Publicatiebureau.

Er zal geen tekst worden verstrekt, dus moeten dummyteksten worden gebruikt (8 000 tekens,

inclusief spaties).

De folder moet ten minste bevatten:

– twee (2) afbeeldingen die wetenschappelijk onderzoek en/of wetenschappelijke samenwerking

uitbeelden;

– één (1) staafgrafiek met ten minste 27 kolommen;

– één (1) taartgrafiek met ten minste tien waarden; en

– één of meer illustraties bij de tekst.



Het project moet op papier worden aangeleverd op schaal 1:1 met een beschrijving van het

creatieve proces.

Project 2 – Banner ter promotie van het Comenius-programma voor de verbetering van het taalonderwijs

− Banner, 665 x 145 pixels.

− De banneranimatie moet tien seconden duren.

Het Comenius-programma richt zich op alle onderwijsniveaus, van voorschools onderwijs tot basisonderwijs en voortgezet onderwijs. Het is van belang voor iedereen die bij het onderwijs betrokken is: vooral leerlingen en docenten, maar ook lokale overheden, vertegenwoordigers van ouderverenigingen, niet-gouvernementele organisaties, lerarenopleidingen en universiteiten. De doelgroep van de banner zijn leerlingen in de leeftijd van 8 tot 11 jaar. De banner wordt op kindgerichte websites geplaatst, met veel kleur en animaties.

De banner moet ten minste bevatten:

– de slogan "Ciao of cześć?";

– het logo van de Europese Commissie;

– een link naar de Comenius-website:

(http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-programme/comenius_en.htm);

– de banner wordt vervaardigd in 23 talen.

Het project moet worden afgedrukt (+/- 23 × 5 cm) op A4-papier met ten minste drie frames van de animatie. Desalniettemin moet de animatie ook worden aangeleverd op een cd of USB-stick ter verificatie op een computer. Het formaat mag een geanimeerde Gif of een Flash zijn.Alle eventuele functionaliteiten van de banner moeten in de beschrijving worden opgenomen.

Project 3 – Logo voor het Europese Media-filmfestival

Op 15 november 2006 keurden het Europese Parlement en de Raad een nieuw programma goed ter ondersteuning van de Europese audiovisuele sector. De naam van dit programma is Media.De doelstellingen ervan zijn:

– de Europese culturele diversiteit en haar cinematografisch en audiovisueel erfgoed te behouden

en te bevorderen, de toegang hiertoe voor Europese burgers te garanderen en de interculturele

dialoog te bevorderen;

– de verspreiding van Europese audiovisuele werken binnen en buiten de Europese Unie te

vergroten;

– het concurrentievermogen van de Europese audiovisuele sector te versterken in het kader van

een open en concurrerende markt.


http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-programme/comenius_en.htm


De inschrijver wordt gevraagd een mock-up te leveren van het theoretische European MEDIA Film Festival. Het idee is dat de Europese Raad, het Europees Parlement en de Europese Commissie elk jaar een filmfestival organiseren in de hoofdstad van een andere lidstaat. In 2013 wordt het festival van 9 tot 12 mei in Tallin (Estland) gehouden. Het logo moet behalve een Europese ook een nationale connotatie hebben, die natuurlijk verwijst naar het gastland. Het moet makkelijk zijn om het nationale aspect (jaarlijks) te vervangen.Het logo moet makkelijk te combineren zijn met de data en de naam van de gaststad en de uitgebreide naam van het festival (Tallinn European MEDIA Film Festival). Het logo moet in vierkleurendruk worden afgedrukt, in monochroom en negatief. Het wordt ook in een video gebruikt.Het idee is om Europese films aantrekkelijk te maken – om te beginnen voor Europeanen en vervolgens voor de rest van de wereld. Het moet derhalve een waarmerk voor kwaliteit vormen.

Het project moet afgedrukt op A4 worden gepresenteerd met een beschrijving van het creatieve proces.

PERCEEL 2

Project 1 – Een strip getiteld Wie heeft oma's jam gestolen?

– De strip moet uit vier afbeeldingen bestaan.

– Het staat de inschrijver vrij het verhaal te verzinnen. Het enige vereiste is dat het Europese logo

voor biologische producten duidelijk naar voren wordt gebracht.

– De strip moet op een A4-vel worden gepresenteerd.

– De afbeeldingen mogen verschillend van formaat zijn.

– De strip moet worden vervaardigd voor vierkleurendruk.

– De doelgroep:

o De strip is gericht op kinderen van 10 tot 13 jaar. Het idee is om hen kennis te laten

maken met het Europese logo voor biologische producten en hen aan te moedigen

om deze producten te gebruiken.

De klant is het directoraat-generaal voor Landbouw en Plattelandsontwikkeling van de Europese Commissie.

Project 2 – Een strip getiteld Harry versus Harry

– De strip moet uit vier afbeeldingen bestaan.

– Het staat de inschrijver vrij het verhaal te verzinnen.

– De strip moet op een A4-vel worden gepresenteerd.

– De afbeeldingen mogen verschillend van formaat zijn.

– De strip moet worden vervaardigd voor vierkleurendruk.

– De doelgroep:



o De strip is gericht op jongeren van 15 tot 18 jaar. Het idee is hen bewust te maken

van het risico dat profielen in sociale media gestolen kunnen worden.

De klanten zijn het Europees Agentschap voor netwerk- en informatiebeveiliging en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

De prijs van elk van de projecten wordt opgenomen in de totale prijs voor elk perceel.




(Zie ook punt 2.7)


Voorgestelde maatregelen om aan de termijnen te voldoen, waaronder de termijnen voor spoedeisende en parallelle projecten


Home - Publications Office of the EU€¦ · Web viewCv-pagina betreffende kennis – perceel 1...

Documents

Transcript of Home - Publications Office of the EU€¦ · Web viewCv-pagina betreffende kennis – perceel 1...