Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding...

20

Transcript of Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding...

Page 1: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden
Page 2: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

Colofon

Adres

Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen

Postbus 19025

3501 DA Utrecht

E-mail

[email protected]

Web

www.lovah.nl

twitter.com/lovah_

www.linkedin.com/company/lovah

KvK

No. 40478893

Redactie

Bestuur 2010/2011:

Marjolein de Boom

Madeleine Bruins Slot

Pim Doppen

Persijn Honkoop

Anne de Jong

Irene Joziasse

Hannah Kramer

Tim Linssen

Hugo Maathuis

Cick Pouw

Cathrien Raedts

Sanne Westermann

Werkgroep Politiek en Maatschappij

Werkgroep Europese Samenwerking

Werkgroep Onderwijs

Aiotho-netwerk

Goedgekeurd door de Ledenraad op 11 maart 2011

Niets uit deze papieren of elektronische uitgave mag zonder

voorafgaande schriftelijke toestemming van de LOVAH

verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt.

© 2011 LOVAH

Page 3: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

e Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen (LOVAH) bestaat

inmiddels ruim dertig jaar. Gedurende deze periode heeft onze

organisatie veel kunnen betekenen voor de huisarts in opleiding

door onderwijsvernieuwingen kritisch te volgen en te initiëren, door het

organiseren van verschillende sociale activiteiten en door te blijven werken

aan het verbeteren van arbeidsvoorwaarden van aios huisartsgeneeskunde.

Op dit moment behartigt de LOVAH de belangen van meer dan 1800 aios

huisartsgeneeskunde. Dit aantal zal verder toenemen door de geplande

uitbreiding van de opleiding. Langetermijnbeleid is vereist om ook in de

toekomst de aios optimaal te kunnen vertegenwoordigen. Zo worden

beleidslijnen in onze organisatie geborgd, ondanks het hoge verloop van

actieve leden (door de relatief korte opleidingsduur). Daarnaast biedt dit

visiedocument ook in de samenwerking met externe partners een waardevol

hulpmiddel voor efficiënt overleg.

Dit meerjaren beleidsplan kent een nieuwe opzet vergeleken met het

beleidsplan over de periode 2007-2010. Per hoofdstuk worden de kernpunten

in aparte tekstblokken weergegeven voor een snel overzicht. De hoofdstuk-

indeling volgt de belangrijkste beleidsterreinen, te weten:

1. Organisatie

2. Arbeidsvoorwaarden en organisatie van opleiding

3. Vertegenwoordiging

4. Onderwijs

5. Wetenschap

6. Internationalisering

7. Overige activiteiten

Een eerste concept van dit document is opgesteld door het bestuur en is daarna

uitgebreid getoetst, verbeterd en tenslotte goedgekeurd door zowel werk-

groepen als de ledenraad. Zo geeft dit meerjaren beleidsplan een door alle aios

breed gedragen weergave van onze doelen en ambities voor de komende jaren.

We hopen met dit document onze langetermijnvisie op inzichtelijke wijze

weer te geven, zodat de activiteiten van de LOVAH zowel intern als in

samenwerking met partners nog efficiënter en consistenter kunnen worden.

Namens het LOVAH-bestuur 2011,

Tim Linssen

Voorzitter

D

vo o r w o o r d

Page 4: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-20144

i n h o u d s o p g av e

1 Organisatie 5

1.1 Interneorganisatie 5

Profiel 5

Organogram 5

Doelstellingen 5

1.2 Uitvoeringencontrole 6

Ledenraad 6

Werkgroepen 6

ROVAH’s 6

1.3 Bestuur 6

Bestuurlijke koers 6

Opbouw en taakverdeling 6

Werving bestuursleden 7

Minimale zittingsduur 7

Compensatie bestuurswerkzaamheden 7

1.4 PR&communicatie 7

Beeldvorming organisatie 7

Beeldvorming beroepsgroep 7

Website 8

Digitale nieuwsbrief 8

Inzet nieuwe sociale media 8

LOVAH-bulletin 8

1.5 Financiën 8

Boekhouding 8

Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8

Contributie en sponsoring LOVAH 8

2 Arbeidsvoorwaardenenorganisatie vanopleiding 9

2.1 Organisatievanopleiding 9

Centrale sollicitatieprocedure 9

(Ont)koppelingsprocedure 9

Reistijd stageplekken 9

Parttime werken stages 2e jaar 9

2.2 CAO 9

CAO-SBOH 9

Relevante ervaringsjaren 9

Loonontwikkeling 10

Reis- en onkostenkostenvergoedingen 10

Onbetaald verlof 10

Vergoeding premie ziektekostenverzekering 10

3 Vertegenwoordiging 11

Regionaal – de ROVAH’s 11

Landelijk – Werkgroepen en Bestuur 11

Parallelle organisaties 11

Pers 11

Politiek 11

4 Onderwijs 12

4.1 Inhoudonderwijs 12

Expertise in terugkomdagonderwijs 12

Individualisering leerweg, flexibilisering jaar 2 12

Wetenschappelijke vorming 12

Onderwijs door aiotho’s 12

Differentiatie 12

Competentiegebieden Organisatie en Samenwerken 12

4.2 Evaluatieonderwijs 12

Feedback onderwijsprogramma’s 12

Zoektocht ‘best practice’ 13

Vereenvoudiging en digitalisering toetsing 13

Geaccrediteerde nascholing, óók voor aios 13

4.3 Kwaliteitopleiderenopleidingspraktijk 13

Kwaliteit opleiders 13

Accreditatie praktijken 13

Aios in sollicitatiecommissie huisartsopleiders 13

5 Wetenschap 14

Stimuleren wetenschappelijk onderzoek 14

(Differentiatie)stage ‘Wetenschap’ 14

Faciliteren wetenschappelijke congresbijdragen 14

Aiotho-netwerk / Werkgroep Wetenschap 14

Reductie overheadkosten aiotho-traject 14

Internetplatform 14

LOVAH Professor Huygenprijs 15

6 Internationalisering 16

Relevantie 16

Internationaal congresbezoek aios 16

Uitwisselingsprogramma’s 16

Stages buitenland 16

Ondersteuning parallelle internationale organisaties 16

7 Overigeactiviteiten 17

7.1 LOVAH-congres 17

Organisatie congres 17

Steun opleidingsinstituten 17

Wetenschappelijk karakter 17

Engelstalig programmaonderdeel 17

7.2 ActiviteitenwerkgroepPolitiekenMaatschappij 17

7.3 Sportdag 18

7.4 Ledendagen 18

Page 5: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014 5

Organisatie1.1 Interneorganisatie

ProfielSinds het ontstaan in 1980 is de Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen (LOVAH) uitgegroeid tot een sterke,

moderne en onafhankelijke organisatie vóór maar vooral ook dóór huisartsen in opleiding. De basis en kracht van de

organisatie wordt gevormd door de inzet van een grote groep gemotiveerde aios. Met de blik op de toekomst van het

vak gericht proberen wij zowel op regionaal als landelijk niveau een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de

huisartsopleiding en de positie van aios daarin. Zo werkt de LOVAH aan concrete resultaten voor individuele aios, maar

ook voor de hele groep huisartsen in opleiding.

OrganogramDe LOVAH is een vereniging met als hoogste orgaan de ledenraad. Deze bestaat uit een afvaardiging van leden van

de regionale afdelingen, de ROVAH’s (Regionale Organisatie Van Aspirant Huisartsen). De ledenraad controleert de

werkzaamheden van bestuur en werkgroepen die zich op landelijk niveau met overkoepelende thema’s bezighouden.

Hieronder is een en ander schematisch weergegeven.

DoelstellingenDe organisatie heeft zichzelf enkele hoofddoelen gesteld:

– vertegenwoordiging en belangenbehartiging inzake onderwijs en arbeidsvoorwaarden van

alle artsen in opleiding tot specialist huisartsgeneeskunde, op elk bestuurlijk niveau, zowel

regionaal als landelijk;

– informatievoorziening aan aios met betrekking tot de opleiding, arbeidsvoorwaarden en

relevante politiek-maatschappelijke ontwikkelingen aangaande het huisartsenvak in de volle

breedte;

– het verbinden van aios als groep, o.a. door het organiseren van activiteiten;

– het bieden van een platform voor het leveren van een actieve bijdrage middels inspraak en

voor het opdoen van relevante organisatorische en/of bestuurlijke ervaring.

1

• LOVAH: vóór en dóór aios

• Doelen: vertegenwoordiging,

informatievoorziening, binding,

ruimte voor organisatorische

ontplooiing

ROVAHRotterdam

ROVAHVUmc

ROVAHAMC-UvA

ROVAHNijmegen

ROVAHGroningen

ROVAHLeiden

ROVAHUtrecht

ROVAHMaastricht

LEDENRAAD

WERKGROEPEN

Europese Samenwerking

Politiek en Maatschappij

Redactie Bulletin

Wetenschap

Onderwijs

Congres

Sport

BESTUUR

Kascontrole commissie

verantwoording

input

+

controle

verantwoording

input

+

controle

+

benoeming

benoeming

controle

input

+

afvaardiging

+

controle

samenwerking

Page 6: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-20146

1.2 Uitvoeringencontrole

LedenraadDe maandelijkse ledenraad is het hoogste orgaan van de LOVAH. Hierin kunnen regionale vertegenwoordigers met hun

stemrecht richting geven aan het landelijke beleid van de organisatie. De opzet van de ledenraad is de laatste jaren

sterk geprofessionaliseerd dankzij diverse trainingen. Naast de ROVAH-afgevaardigden en bestuursleden, wordt er ook

gestreefd naar deelname van werkgroepleden. Hiermee kan de ledenraad de bijeenkomst worden waaraan de organisatie

haar samenhang en binding ontleent.

Sinds 2010 worden externe sprekers gevraagd een bijdrage te leveren aan de bijeenkomst, zodat er ook gerichte inhou-

delijke verdieping kan plaatsvinden. Gezien de enthousiaste reacties van zowel ledenraadleden als sprekers, is dit zeker

een onderdeel dat handhaving verdient.

WerkgroepenDe LOVAH kent zeven landelijke werkgroepen: Onderwijs, Politiek en Maatschappij, Europese Samenwerking, Congres,

Sport, Aiotho-netwerk en Bulletin-redactie. De werkgroepen vormen het grootste deel van de uitvoerende macht

binnen de LOVAH. Ze houden zich ieder bezig met een deeltaak van de organisatie. Hierdoor bouwen de werkgroepen

diepgaande specialistische kennis en ervaring op.

Voor de komende jaren is het van groot belang de werkgroepen bij het formuleren en uitvoeren van (bestuurlijk) beleid

te blijven betrekken. Nauwe samenwerking tussen werkgroepen en bestuur kan veel opleveren, dankzij de expertise

van werkgroepen enerzijds en de representatieve functie en contacten van het bestuur anderzijds. In elke werkgroep

neemt reeds een afgevaardigd bestuurslid deel aan de werkgroepvergaderingen zodat de inspanningen van de werk-

groep bijdragen aan langetermijnplannen en -visie van de organisatie. In het verlengde hiervan kunnen werkgroep-

‘specialisten’ met hun specifieke kennis een belangrijke rol spelen in (bestuurs)overleggen.

ROVAH’sDe ROVAH’s en hun actieve leden zijn voor individuele aios vaak het meest zichtbare onderdeel

van onze organisatie omdat ze op lokaal niveau activiteiten organiseren en concrete resultaten

behalen t.a.v. inhoud en organisatie van het onderwijs. Tevens vormen ROVAH-afgevaardigden

de LOVAH-ledenraad, die de controlerende macht heeft binnen de vereniging. Tenslotte stromen

actieve ROVAH-leden vaak door in landelijke functies binnen werkgroepen of het bestuur. Maxi-

male ondersteuning voor de ROVAH’s vanuit de kernorganisatie is dan ook belangrijk. Naast een

vast bedrag dat de ROVAH’s jaarlijks ontvangen, kunnen zij maximaal drie keer per jaar aanspraak

maken op geld uit het ROVAH Stimuleringsfonds. Hieruit kan extra geld worden verkregen om

activiteiten te realiseren ten bate van (bij voorkeur grote aantallen) lokale aios. Besluitvorming

over uitkeringen van het fonds verloopt via de ledenraad.

1.3Bestuur

BestuurlijkekoersDe bestuurlijke koers van de organisatie wordt niet enkel door het bestuur bepaald. Omdat de uitvoering van het beleid

grotendeels bij de ROVAH’s en werkgroepen ligt, is draagvlak en inbreng van deze groepen onontbeerlijk. De (meer-

jaren)beleidsplannen worden dan ook ter goedkeuring aangeboden aan de Ledenraad, nadat zij kritisch zijn doorgelicht

door de werkgroepen.

Elke drie jaar worden duidelijke lange termijn doelen vastgelegd in een meerjaren beleidsplan, waarvoor continue

aandacht is. Dit langetermijnbeleid vindt weerslag in de jaarlijkse beleidsplannen die hiervan een concretere uitwerking

vormen.

OpbouwentaakverdelingEen functie in het bestuur van de LOVAH biedt aios de kans zich op bestuurlijk vlak te ontplooien en over de volle

breedte van de organisatie een actieve rol te spelen. Met het huidige takenpakket dient het bestuur te bestaan uit 8-9

leden, bij voorkeur afkomstig van zo veel mogelijk verschillende opleidingsinstituten. Ten tijde van dit schrijven is

het bestuur recent begonnen te werken met strakker omschreven functies. Ook voor ‘algemene bestuursleden’ is nu

een meer vastomlijnde portefeuille opgesteld. Tevens is elk bestuurslid afgevaardigd in een werkgroep. Hiermee is de

verdeling van taken en verantwoordelijkheden duidelijker. Ook de sollicitaties verlopen gerichter voor zowel bestuur als

geïnteresseerde aios doordat vacatures nu nauwkeurig omschreven zijn. Het verdient aanbeveling deze werkwijze voor

de komende jaren te handhaven.

• Professionele opzet ledenraad,

externe sprekers

• Inzet werkgroepen koppelen aan

langetermijnbeleid

• Rol voor werkgroepleden bij

representatie en

bestuursoverleggen

• ROVAH’s financieel ondersteunen,

deels vast, deels flexibel

Page 7: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014 7

WervingbestuursledenVanwege de korte opleidingsduur (zeker bij vrijstellingen) kent het bestuur (en daarmee de orga-

nisatie) een groot verloop van actieve leden. Werving van geïnteresseerde aios voor het bestuur

blijft dan ook een continu punt van aandacht. Daarom dienen bestuursleden actief te werven bij

werkgroep- en ROVAH-leden. Deze ervaren poule mensen levert immers vaak goede bestuursleden

op. Het verdient echter ook aanbeveling om actief te werven onder 1e-jaars aios, al dan niet met

bestuurlijke ervaring. Zij kunnen immers voor langere tijd een rol in het bestuur vervullen, met

de mogelijkheid in functies door te stromen. Gezien de uitgebreidheid van onderwerpen en taken

van het bestuur is deze continuïteit van groot belang. Bij het geplande vertrek van een bestuurslid

dient de werving voor nieuwe bestuursleden tijdig (3-4 maanden tevoren) te beginnen.

MinimalezittingsduurEen nadrukkelijke wens bij de aanstelling van nieuwe bestuursleden is dat het aspirant-bestuurslid

zich voor minimaal één jaar committeert. Dit voorkomt een te hoog verloop van ervaring, kennis en

kunde. Na vertrek van een bestuurslid is in aanvulling op een persoonlijke, mondelinge overdracht

een degelijke schriftelijke overdracht nodig. Digitale web-based opslagmedia lijken hiervoor ideaal.

CompensatiebestuurswerkzaamhedenEen bestuurslidmaatschap van de LOVAH vraagt een aanzienlijke tijdsinvestering. Ter ondersteuning van bestuurlijk

actieve aios verscheen in 2005 een memo van de SBOH waarin ruimte gegeven werd om werktijd te besteden aan

bestuurswerk. Tot een door alle instituten consequent uitgevoerd beleid terzake kwam het echter nooit. De SBOH heeft

zich recent bereid getoond tot een financiële tegemoetkoming van bestuurlijk actieve aios. Nadere uitwerking hiervan

staat gepland voor 2011. Voor de toekomst blijft een (beperkte) vrijstelling in tijd (uren) het streven. Tot die tijd zullen

bestuursleden hun activiteiten informeel en in overleg met hun opleider moeten plannen. Flexibiliteit kan onder andere

gevonden worden in de compensatie van diensturen.

1.4 PRencommunicatie

BeeldvormingorganisatieVanaf het begin van de opleiding wil de LOVAH voor alle aios de bekende belangenbehartiger zijn. Bij de start van

de opleiding worden aios overvallen met alle bij het huisartsenvak betrokken instanties en organisaties. Door op dat

moment als wegwijzer te fungeren, kunnen de LOVAH en ROVAH’s de aios vertrouwd maken met hun meerwaarde en

mogelijkheden. Mondelinge presentaties op de verschillende instituten zijn hiervoor van belang, maar ook presenteert

de LOVAH zich tijdens congressen (met een professionele stand en reclamemateriaal), door middel van het LOVAH-

bulletin, flyers, digitale nieuwsbrieven en nieuwe sociale media. De LOVAH informeert haar leden en filtert zaken uit

de landelijke (politieke) ontwikkelingen die juist voor aios van belang zijn. Al met al wil de LOVAH een gevoel van

verbondenheid creëren onder de Nederlandse aios huisartsgeneeskunde.

Bij externe partijen zoals landelijke huisartsorganisaties, opleidingsinstituten en sponsoren wil de LOVAH bekend staan

als een professionele, betrouwbare en daarmee waardevolle partner. Door regelmatig overleg en constructieve samen-

werking blijven we in deze relaties investeren.

BeeldvormingberoepsgroepHet actief uitdragen van een positief beeld van het huisartsenvak en huisartsopleiding vindt de

LOVAH belangrijk. Dit draagt immers bij aan de werving van een gevarieerde en enthousiaste

groep nieuwe huisartsen. Daarom is de LOVAH aanwezig tijdens beurzen en informatiedagen voor

geneeskundestudenten en basisartsen. De LOVAH maakt zich sterk voor een stijgende populariteit

van het vak en een gelijkwaardig specialistisch imago, zodat steeds meer geneeskundestudenten al

tijdens de basisopleiding kiezen voor huisartsgeneeskunde. Aios met interesse in onderwijs zouden

meer betrokken kunnen worden bij het onderwijs aan geneeskundestudenten en co-assistenten

waardoor deze al in de opleiding in aanraking komen met de huisartsgeneeskunde via huisartsen in

opleiding. Uiteindelijk zouden er ruim meer sollicitanten dan opleidingsplaatsen voor de opleiding

moeten zijn: dit maakt kiezen voor kwalitatief goede aios vanzelfsprekender. Uiteindelijk worden

aios zo (nog) trots(er) op hun vak en de kracht van hun positie en dragen ze dit ook uit.

• Langetermijnbeleid in

meerjarenbeleidsplan à drie jaar

• Jaarlijkse uitwerking in beleidsplan

• Vaste bestuursportefeuilles, specifieke

vacatures

• Bestuursleden afgevaardigd in

werkgroepen

• Continue aandacht voor werving

bestuursleden

• Minimaal zittingsduur bestuursleden

één jaar

• Formele bestuursregeling (tijd of geld)

• Bekendheid LOVAH onder aios vanaf

begin opleiding

• LOVAH als professionele en

betrouwbare partner

• Inzet voor positieve beeldvorming en

werving beroepsgroep

• Professionele, goedbezochte website

met veel mogelijkheden

• Inzet nieuwe sociale media

• Redactie verzorgt Bulletin voor huidige

én nog te starten aios

Page 8: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-20148

• Samenwerking professionele

accountant

• Herziening statuten en HR t.b.v.

boekhouding

• Gunstige vooruitzichten door

stijgend aantal aios

WebsiteDe website is een belangrijk onderdeel in de PR van een moderne organisatie. Aios en externe partijen weten de

website www.lovah.nl inmiddels goed te vinden. Voor de komende jaren wil de LOVAH de activiteiten op de web-

site verder uitbreiden, zodat er veel ‘gebeurt’ op de website en er veel actuele content is met maandelijkse polls en

ruimte voor onderlinge discussie over actuele onderwerpen. Alle onderdelen van de organisatie, van werkgroepen tot

ROVAH’s, zullen vertegenwoordigd zijn op de website. Een professionele en goed bezochte site blijft ook interessant

voor sponsoren. Het beheer van de website valt onder verantwoordelijkheid van de webmaster binnen het bestuur en

de respectievelijke webmasters van werkgroepen en ROVAH’s.

DigitalenieuwsbriefMaandelijks verschijnt de digitale nieuwsbrief voor alle aios per mail. Deze nieuwsbrief bevat veel informatie van en

voor aios en nodigt met korte berichten uit tot bezoek van de site. Voor de komende jaren willen we de lay-out van de

nieuwsbrief aantrekkelijker maken en de functionaliteit uitbreiden, zodat ook andere site-bezoekers dan aios zich voor

de nieuwsbrief kunnen inschrijven en de bezoekersaantallen van de website verder zullen stijgen.

InzetnieuwesocialemediaHet gebruik en invloed van sociale media nemen de laatste jaren een grote vlucht. Ze vormen een steeds belangrijker

middel om doelgroepen gericht te bereiken. Om hierop in te spelen zal de LOVAH de komende jaren proberen optimaal

gebruik te gaan maken van deze media. In 2011 vormen o.a. Facebook, Twitter en LinkedIn bekende en populaire

sociale media. In de toekomst komen hier ongetwijfeld nieuwe of andere spelers bij.

LOVAH-bulletinSinds 2010 is redactie van het Bulletin een volwaardige werkgroep en profiteert zodoende van regelingen als het

‘Projectfonds werkgroepen’ en de jaarlijkse subsidie vanuit de kernorganisatie. De verschijningsfrequentie op papier

blijft minimaal twee keer per jaar. We streven naar een verhoogde oplage tot 3000 exemplaren met 28 pagina’s. Zo kun-

nen niet alleen de huidige aios worden bereikt, maar ook al aangenomen, maar nog niet met de opleiding gestarte aios.

Dit draagt bij aan een vroege naamsbekendheid van onze organisatie. Daarnaast ontvangen ook de externe partijen,

sponsoren en opleidingsinstituten het Bulletin. Tenslotte is inbreng van de redactie voor de website te overwegen,

waardoor inspringen op de actualiteit beter mogelijk wordt.

1.5 Financiën

BoekhoudingMomenteel is in samenwerking met onze accountant sprake van een goedwerkend en inzichtelijk systeem waarbij alle

penningmeesters rechtstreeks aan de accountant rapporteren die vervolgens maand- en jaaroverzichten genereert.

StichtingsvormvoorROVAH’sVolgens de statuten van de vereniging LOVAH moeten alle financiële activiteiten van de ROVAH's worden

geconsolideerd naar de vereniging LOVAH. Dit zou impliceren dat de ROVAH's ook op het centrale boek-

houdsysteem moeten worden aangesloten en ze hierover verantwoording moeten afleggen aan het LOVAH

bestuur. Het alternatief hiervoor is dat de lokale ROVAH's een eigen juridische status krijgen in de vorm

van een stichting. Vanaf dat moment zijn zij financieel en juridisch onafhankelijk van de LOVAH. Voor een

sluitend geheel is het raadzaam huishoudelijk reglement (HR) en statuten de komende jaren te reviseren.

ContributieensponsoringLOVAHDe LOVAH heeft een tweetal inkomstenbronnen, leden en sponsoren. Onze leden betalen jaarlijks een contributie-

bedrag dat via de SBOH wordt geïnd. Deze inkomstenbron zal de komende jaren toenemen aangezien het Capaciteits-

orgaan adviseert het aantal aios te laten stijgen. Aangezien de kosten van de vereniging niet navenant zullen stijgen

valt een verbetering van onze financiële positie te verwachten.

Sponsoren zijn gezien de financiële crisis minder toeschietelijk maar hebben het desondanks in kwantitatieve zin niet

af laten weten. De komende jaren zal het streven zijn om met een goed onderbouwd sponsorvoorstel actief te blijven

zoeken naar nieuwe sponsoren en de contacten met de oude sponsoren te onderhouden. Relevantie en waarde van het

betreffende product of dienst van een sponsor zijn leidend in het acquisitiebeleid van de LOVAH. De sponsoring van de

LOVAH en verschillende ROVAH’s kan, maar hoeft niet, aan elkaar gekoppeld te zijn. De LOVAH zal voor de sponsoring

een marktconforme tegenprestatie van haar sponsoren vragen. Op die manier zal de LOVAH over voldoende financiële

armslag blijven beschikken om de belangen van haar leden optimaal te kunnen behartigen.

Page 9: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014 9

Arbeidsvoorwaardenenorganisatievanopleiding

2.1 Organisatievandeopleiding

CentralesollicitatieprocedureDe sollicitatieprocedure voor de huisartsopleiding dient gecentraliseerd te worden. Zo kan voorkomen worden dat

goede kandidaten bij instituten met veel aanmeldingen afvallen, terwijl er bij instituten met minder sollicitanten veel

moeite gedaan moet worden om het aantal beschikbare opleidingsplaatsen te vullen. Het aannemen van aios dient

primair te geschieden op basis van kwaliteit en niet op vraag en aanbod. ‘Lege’ opleidingsplekken hoeven niet koste wat

kost ingevuld te worden als er niet aan de minimale kwaliteitseisen wordt voldaan. De eerste selectie van kandidaten

dient strikt op kwaliteit van hun brief en cv te geschieden, ongeacht hun voorkeuren voor opleidingsinstituut. Pas na

deze eerste selectie wordt tot plaatsing overgegaan. Deze focus op kwaliteit verbetert ook het imago van de opleiding.

Tenslotte is het belangrijk dat aios zitting hebben in sollicitatiecommissies voor aspirant-aios.

(Ont)koppelingsprocedureIn de koppelingsprocedure tussen aios en opleider mag het oordeel van de opleider niet zwaarder

wegen dan dat van de aios. Aios die ontkoppeld willen worden, moeten laagdrempelig begeleid

worden door het instituut en worden hier niet op afgerekend. Elk instituut houdt structureel

gegevens over ontkoppelingen bij, om problemen bij individuele opleiders of aios op het spoor te

kunnen komen en zo nodig begeleiding en nazorg te kunnen bieden.

ReistijdstageplekkenDe formele maximale reistijd tot de stageplekken mag maximaal 1 uur enkele reis bedragen. Bekende lokale verkeers-

situaties moeten hierin worden meegenomen. Uit deze regel volgt logischerwijs dat aios geen kennismakingsgesprekken

voeren met mogelijke opleiders als de reisafstand tot de praktijk niet aan deze norm voldoet. Door het uitbreiden van

de mogelijkheid om terugkomdagen in de periferie te volgen (bijv. in Twente, Zeeland, Drenthe en Noord-Limburg) kan

ook worden bijgedragen aan het beperken van de reisafstand van lokale aios. Bovendien kunnen aios beter bekend

worden met deze regio’s waar opvolging van praktijken soms moeizaam verloopt, wat mogelijk een bijdrage kan leveren

aan het oplossen van dit probleem.

Parttimewerkenstages2ejaarHet moet overal mogelijk worden parttime te werken gedurende de stages in het tweede opleidingsjaar. Dit vergt een

inzet van de SBOH en instituten bij de contractering van stageplekken en flexibiliteit in het denken van de planners

op de stageplekken zelf. Voor stageplekken op de SEH, waar doorgaans gewerkt wordt met een onregelmatig rooster,

moet parttime werken eenvoudig te realiseren zijn. Hetzelfde geldt voor stageplekken waar aios in principe boventallig

zijn. Indien dit proces niet of te traag op gang komt, kan juridische inzet overwogen worden om parttime werken in de

stages in het 2e jaar te realiseren.

2.2 Arbeidsvoorwaarden

CAO-SBOHDe arbeidsvoorwaarden voor de aios zijn vastgelegd in een CAO waarover periodiek wordt onderhandeld. CAO partijen

zijn de LAD namens de aios en de SBOH als werkgever. Een LOVAH-bestuurslid participeert in de LAD-delegatie om zo

de samenwerking te verbeteren en de praktijkervaring bij de discussie een rol te kunnen laten spelen.

RelevanteervaringsjarenTijdens de CAO onderhandelingen in 2010 is besloten dat er nader onderzoek door een accountant van de SBOH zal

worden verricht naar de mogelijkheden en wenselijkheid van een systematiek waarbij ervaringsjaren meespelen. In

vrijwel alle CAO’s, waaronder de CAO ziekenhuizen en CAO UMC’s wordt rekening gehouden met relevante werk-

ervaring. De LOVAH wil daarom dat er een systeem komt waarin ervaringsjaren meetellen bij de inschaling van aios.

De jaren werkzaam als (basis)arts in de patiëntenzorg tellen hierin volledig mee en de jaren in een andere artsenfunctie

2

• Centrale sollicitatieprocedure t.b.v.

kwaliteit

• Ontkoppelingen structureel bijhouden

• Maximale reistijd tot stageplekken 1 uur

Page 10: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-201410

zoals arts-onderzoeker voor de helft. Op deze wijze verwacht de LOVAH een bijdrage aan de werving van nieuwe aios

te kunnen realiseren. Dit is een belangrijk doel met het oog op de voorgenomen capaciteitsuitbreiding van de huisarts-

opleiding.

LoonontwikkelingDe komende drie jaar is het streven er op gericht om een verbetering te realiseren in het inkomensniveau waarbij een

betere aansluiting wordt gerealiseerd bij het aanvangssalaris van een beginnend huisarts in dienst van een huisarts of

gezondheidscentrum.

Reis-enonkostenvergoedingenDe huidige reiskostenvergoeding is onvoldoende dekkend en komt niet overeen met de reële kosten. Inzet voor komende

CAO’s is dan ook een maximale netto reiskostenvergoeding voor zowel het woon-werkverkeer als het theoretische

deel van de opleiding. Hieronder moeten ook reiskosten vallen die gemaakt worden in de zogeheten ‘matchingperiode’

waarin aios potentiële huisartsopleiders bezoeken. Tenslotte wil de LOVAH afspraken maken rondom vergoeding van de

extra reistijd bij stages waarbij er een grote afstand bestaat tussen woon- en stageadres, zolang formele begrenzing van

de reistijd tot één uur nog niet is vastgelegd. De representativiteit van de diverse netto onkostenvergoedingen dient te

worden geëvalueerd. Zo nodig worden deze geïndexeerd op basis van kostenontwikkelingen en inflatie e.d.

OnbetaaldverlofAios dienen net als iedere andere werknemer in Nederland redelijke mogelijkheden tot het

opnemen van onbetaald verlof te krijgen.

VergoedingpremieziektekostenverzekeringDe nominale premies voor de ziektekostenverzekering zijn sinds de invoering van de Zorgverze-

keringswet jaarlijks gestegen, deze stijging is slechts ten dele gecompenseerd via de verplichte

werkgeversbijdrage. De LOVAH streeft, mede in dit licht, naar een werkgeversbijdrage voor de aios

ten behoeve van de aanvullende ziektekostenverzekering.

• Actieve deelname in CAO-onder-

handelingen

• Startsalaris mede bepaald door

ervaringsjaren

• Loonontwikkeling gedurende opleiding

tot niveau HIDHA

• Reële reiskostenvergoeding, óók voor

‘matching-gesprekken’

• Mogelijkheden voor onbetaald verlof

• Werkgeversbijdrage ziektekosten-

verzekering

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-201410

Page 11: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014 11

• Maximale ondersteuning ROVAH’s voor

optimale lokale vertegenwoordiging

• Landelijke aios-inbreng van hoog en

representatief niveau door afvaardiging

van werkgroep-, bestuurs- of ROVAH-

leden

• Investeren in contact met parallelle

organisaties

• Investeren in contact met (Jong) VWS:

bekend maakt bemind

• Mediatraining om pers actief te kunnen

opzoeken

VertegenwoordigingRegionaal–deROVAH’s

De concrete en zichtbare lokale resultaten van de ROVAH’s zijn van groot belang omdat hiermee draagvlak gewaar-

borgd wordt bij de leden. In de komende jaren blijft de LOVAH de ROVAH’s maximaal steunen met kennis en een

vaste financiële bijdrage. Daarnaast is er op projectbasis ruimte voor extra financiële ondersteuning uit het ROVAH

Stimuleringsfonds.

Landelijk–WerkgroepenenBestuurHet zijn met name bestuursleden, werkgroepleden en ROVAH-afgevaardigden in de Ledenraad

die zich met overkoepelende, landelijke kwesties bezighouden. Het streven is dan ook om uit deze

groepen vertegenwoordigers te werven voor een rol in landelijke samenwerkingsverbanden en

overlegorganen (NHG, LHV, STARtclass e.d.). De ‘specialisten’ uit de werkgroepen kunnen hierin

van grote waarde zijn. Zo worden de werkgroepen nog sterker betrokken bij het beleid op organi-

satieniveau, wat de bijdrage van de werkgroepen verder vergroot.

ParallelleorganisatiesInvesteren in contacten met parallelle organisaties als de Vereniging Jonge Apothekers (VJA), de

Vereniging voor Aios Specialisme Ouderengeneeskunde (VASON) en sinds kort ook de Jonge Orde

is een continu aandachtspunt voor de komende jaren. Er kan geprofiteerd worden van elkaars

expertise en bij gedeelde belangen kunnen we samen optrekken. Daarnaast is er ruimte voor het

uitbreiden van de samenwerking, bijvoorbeeld in de richting van de Landelijke Vereniging voor

Assistent Geneeskundigen (LVAG).

PersEen serieuze belangenbehartiger kan haar boodschap duidelijk voor het voetlicht brengen en beheerst de kunst van het

lobbyen. Om niet alleen reactief maar ook proactief te kunnen functioneren, is een vaardige omgang met de pers een

belangrijke voorwaarde. Om hieraan te kunnen voldoen moet er de komende jaren geïnvesteerd worden in mediatraining

voor actieve LOVAH-leden zodat deze de pers goed te woord kunnen staan maar ook kunnen opzoeken.

PolitiekHet is belangrijk om niet enkel te reageren op politieke besluitvorming en processen, maar er ook deel van uit te maken.

Om hieraan vorm te geven streeft de LOVAH naar een intensiever contact met het ministerie van VWS. Dit contact kan

primair lopen via Jong VWS; het jeugdige karakter van beide organisaties kan zorgen voor meer toegankelijkheid en

synergie.

3

Page 12: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-201412

Onderwijs4.1 Inhoudonderwijs

ExpertiseinterugkomdagonderwijsOm de kwaliteit van het onderwijs op de terugkomdagen te waarborgen, is een groter gebruik van inhoudelijke specia-

listen van binnen en buiten ons eigen vakgebied gewenst. Concreet valt hierbij te denken aan kaderhuisartsen, artsen in

opleiding tot huisarts en onderzoeker (aiotho’s) en medisch specialisten.

Individualiseringleerweg,flexibiliseringjaar2De huisartsopleiding moet toegesneden zijn op de specifieke behoeften en leerdoelen van individuele aios. Dit vereist

meer flexibiliteit in de organisatie van de opleiding, m.n. in het tweede jaar, waar er meer variatie nodig is in de te volgen

stages. Op deze wijze kunnen stages beter aansluiten bij de specifieke ervaring van aios. Gezien de grote relevantie

voor de huisarts zouden Kindergeneeskunde en Dermatologie twee goede alternatieven voor de SEH-stage kunnen zijn.

De door sommige instituten opgelegde ‘verplichte’ vrijstelling van 2e-jaarsstages wegens voldoende ervaring mag niet

voorkomen. Het aanvragen van vrijstelling is enkel een keuze van de aios.

WetenschappelijkevormingWetenschappelijke vorming moet een zwaartepunt in de huisartsopleiding zijn. Hieraan kan invul-

ling worden gegeven door het creëren van wetenschappelijke stages, zowel voor aiotho’s (artsen

in opleiding tot huisartsonderzoekers) als aios. Hiervoor is ruimte in zowel het 2e als 3e jaar van de

opleiding waarbij ook een formele differentiatie ‘Wetenschap’ een goed instrument kan zijn om dit

doel te bereiken.

Onderwijsdooraiotho’sHet onderzoek en de daarmee opgebouwde expertise van aiotho’s vormen een nog nauwelijks

aangeboorde bron van kennis die gebruikt kan worden voor onderwijsdoeleinden. Zij kunnen een

rol spelen in het geven van hoogwaardig, diepgaand en actueel onderwijs aan aios. Daarnaast biedt

het aiotho’s kansen extra competenties m.b.t. het geven van onderwijs te verwerven.

DifferentiatieHet begrip ‘differentiatie’ verdient in algemene zin veel aandacht. We zijn in 2010 nog ver verwijderd van de door alle

betrokken partijen gewenste situatie waarin differentiaties door alle instituten op dezelfde wijze worden gedefinieerd

en georganiseerd. Deze eenduidigheid moet zich gaan kenmerken in de vorm van differentiaties (duur, plek in

curriculum) en in uitwisselbaarheid tussen instituten. Aios moeten op deze manier in de gelegenheid zijn uit het gehele

in Nederland beschikbare aanbod van differentiaties te kiezen. Ook dit streven past in het verder individualiseren van

het leertraject.

CompetentiegebiedenOrganisatieenSamenwerkenDoor de jaren heen is herhaaldelijk aangetoond dat aios vinden dat de huisartsopleiding onvoldoende voorbereidt op

het ondernemerschap en de vaardigheden die dit vraagt. Grotere aandacht voor de competentiegebieden Organisatie en

Samenwerken is dus vereist. Zo moet praktijkmanagement in alle facetten een vanzelfsprekend onderdeel vormen van

het curriculum, net zoals kennis van landelijke ontwikkelingen in de eerstelijnszorg. Dit helpt in het opbouwen van een

weerbare beroepsgroep, die zich kan handhaven in een steeds complexer krachtenveld van partijen als VWS, NMa en

de zorgverzekeraars.

4.2Evaluatieonderwijs

Feedbackonderwijsprogramma’sContinue feedback op het onderwijs in de huisartsopleiding draagt bij aan de kwaliteit ervan. De LOVAH geeft gevraag-

de en ongevraagde feedback op onderwijsprogramma’s. Op regionaal niveau spelen de onderwijscommissies van de

ROVAH’s hierin een belangrijke rol. Inspraak op landelijk niveau wordt verzorgd door de Werkgroep Onderwijs (WO),

wier leden uitgebreid vertegenwoordigd zijn in externe partijen als projectgroep ‘Aios op de HAP’, commissie STARt-

4

• Meer expertise in terugkomdag

onderwijs

• Individueel leertraject

• Meer mogelijkheden stages 2e jaar

• Meer mogelijkheden voor wetenschap

• Uitwisselbare differentiatie

• Onderwijs door aiotho’s

• Betere voorbereiding op onder nemer-

schap, meer praktijkmanagement

onderwijs

Page 13: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014 13

class en LHK-toetscommissie. Tevens leveren bestuursleden in samenwerking met de WO een bijdrage door structureel

overleg met het bestuur van Huisartsopleiding Nederland. Daarnaast streeft de LOVAH naar een directe inbreng in het

zogeheten Hoofdenoverleg van Huisartsopleiding Nederland.

Zoektocht‘bestpractice’Een transparante vergelijking tussen de verschillende instituten helpt de ‘best practice’ per deelgebied van de opleiding

te herkennen. Een middel hiervoor is de deels door de LOVAH ontworpen aios-enquête, die in 2011 in nieuwe opzet

plaatsvindt. Hierna zal deze enquête jaarlijks worden uitgevoerd. Door samenwerking tussen de LOVAH, SBOH en Huis-

artsopleiding Nederland wordt de enquête jaarlijks verbeterd. De resultaten van de enquête bieden handvatten voor

gerichte sturing op kwaliteit.

VereenvoudigingendigitaliseringtoetsingHuisartsen in opleiding worden vaak en veelvormig getoetst en geëvalueerd. Niet zelden gaat een dergelijke evaluatie

gepaard met vele pagina’s uitleg (bijvoorbeeld COMBEL, MAAS-globaal en Leidraad Aios op de HAP) die daarom

vaak noch door aios, noch door huisartsopleiders volledig worden gelezen. De LOVAH maakt zich sterk voor eenvoud,

begrijpelijkheid en pragmatisme in het ontwerp en de uitvoering van de diverse toetsen. Vanzelfsprekend kunnen

onderwijsontwikkelaars hierbij een beroep op de inbreng van de LOVAH doen.

Verder zouden toetsen zo veel mogelijk digitaal afgenomen moeten worden. De start van de ontwikkeling van het

e-portfolio in 2011 is daarom een positieve ontwikkeling waaraan we graag bijdragen.

Geaccrediteerdenascholing,óókvooraiosAios nemen geregeld deel aan geaccrediteerde nascholingsprogramma’s. Het is vreemd dat deze

inzet door aios niet gehonoreerd wordt met accreditatiepunten zoals deze voor huisartsen gelden.

Wij zien een rol weggelegd voor geaccrediteerde nascholing in aanvulling op het reguliere cur-

riculum. Hiermee kunnen aios hun leertraject naar individuele behoeften aanvullend vormgeven.

Bovendien vormt het een voorbereiding op de nascholing als huisarts, stimuleert het congresbe-

zoek en het up-to-date houden van kennis en vaardigheden. De LOVAH wil door aios behaalde

accreditatiepunten de komende jaren een rol van betekenis geven in de huisartsopleiding.

4.3 Kwaliteitopleiderenopleidingspraktijk

KwaliteitopleidersContinue scholing van huisartsopleiders met aandacht voor alle competentie gebieden blijft een

speerpunt. De Huisartsopleiding Nederland formuleert uniforme kwaliteitseisen waaraan opleiders

moeten voldoen en de instituten toetsen opleiders hieraan. Ook de reeds in paragraaf 2.1 genoem-

de registratie van ontkoppelingen kan bijdragen aan het monitoren en verbeteren van de kwaliteit

van huisartsopleiders.

AccreditatiepraktijkenOm maximale kwaliteit van opleidingspraktijken te waarborgen, is ons streven dat deze zo veel mogelijk geaccrediteerd

zijn. Dit garandeert een hoogkwalitatieve en kritische werkomgeving voor aios. Een nieuwe, nog te ontwikkelen

accreditatie specifiek gericht op onderwijskwaliteit kan mogelijk nog verder bijdragen aan het verhogen van de kwaliteit

van opleidingspraktijken.

Een stimulans tot accreditering zou een hogere opleidingsvergoeding vanuit de SBOH kunnen zijn, zodra een

accreditatie programma is gestart dan wel voltooid. Ook instituten kunnen via prestatie-indicatoren (waaraan een

variabele financiële vergoeding is gekoppeld) gestimuleerd worden om een bijdrage te leveren aan het realiseren van

een hoge ‘accreditatie-graad’ onder opleidingspraktijken.

AiosinsollicitatiecommissiehuisartsopleidersAios zijn afhankelijk van de opleidingkwaliteiten van de huisartsopleider voor het ontwikkelen van eigen expertise. Het

is daarom vanzelfsprekend dat aios betrokken moeten zijn bij het aannemen van nieuwe opleiders. Zo kunnen ook aios

een bijdrage leveren aan de kwaliteit van (nieuwe) opleiders. Deze constructie zou wat de LOVAH betreft deel uit kunnen

maken van de set prestatie-indicatoren die gelden voor de opleidingsinstituten.

• Inspraak in landelijke overleggen

• ‘Best practices’ per deelgebied

opleiding identificeren

• Vereenvoudiging en digitalisering

toetsing

• Accreditatiepunten tellen ook voor aios

• Continue scholing opleiders

• Opleidingspraktijken belonen voor

accreditatie

• Aios betrokken bij sollicitaties van aios

én opleiders

Page 14: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-201414

WetenschapStimulerenwetenschappelijkonderzoek

Huisartsgeneeskundig wetenschappelijk onderzoek is van groot belang om het vak up-to-date te houden en de eerste-

lijns patiëntpopulatie met de beste behandelingen te helpen. Daarnaast werkt het statusverhogend voor de beroeps-

groep. De NHG-standaarden staan in Nederland zeer hoog aangeschreven als voorbeeld van pragmatische wetenschap-

pelijke richtlijnontwikkeling. De LOVAH is van mening dat een kritische wetenschappelijke vorming van huisartsen in

opleiding onmisbaar is en heeft zich tot doel gesteld wetenschappelijk onderzoek te stimuleren en wetenschappelijke

vaardigheden van aios te vergroten.

(Differentiatie)stage‘Wetenschap’Een ander middel om aios meer te betrekken bij wetenschappelijk onderzoek is het inrichten van een formeel weten-

schappelijk onderwijsprogramma. Een differentiatiestage ‘Wetenschap’ in het derde jaar heeft daarbij de voorkeur. Een

andere geschikte plek in het curriculum is een wetenschapsstage in het tweede jaar, ter vervanging van de GGZ, acute

of chronische zorgstage. Een dergelijke differentiatie of stage zou georganiseerd kunnen worden binnen de onder-

zoeksafdelingen van de opleidingsinstituten of bij het NHG. Bijdrage aan een richtlijn zoals een NHG-standaard zou een

mooi resultaat van een dergelijke stage kunnen zijn. Ook kunnen aios een rol gaan vervullen in de focusgroepen die de

inhoud van nieuwe standaarden vanuit een onafhankelijke hoek evalueren.

FaciliterenwetenschappelijkecongresbijdragenOm resultaten van wetenschappelijke inspanningen zichtbaar te maken, streeft de LOVAH ernaar aiotho’s en aios een

bijdrage te laten leveren aan nationale en internationale wetenschappelijke bijeenkomsten. Zowel op het NHG-congres

als het LOVAH-congres moet een wetenschappelijke bijdrage van (promoverende) huisartsen in opleiding vanzelf-

sprekend worden.

In 2010 heeft de SBOH naar aanleiding van overleg met de LOVAH subsidiemogelijkheden gerealiseerd voor inter-

nationaal congresbezoek. Daarnaast bestaan er reeds langer subsidieregelingen voor het NHG- en LOVAH-congres.

De LOVAH zal het belang van deze regelingen blijven benadrukken.

Aiotho-netwerk/WerkgroepWetenschapHet aiotho-netwerk is een LOVAH-werkgroep die aios samenbrengt die een promotietraject combineren met de

huisartsenopleiding (aiotho: arts in opleiding tot huisarts en onderzoeker). Het aiotho-netwerk is voortgekomen uit de

werkgroep Wetenschap, die drie jaar geleden ophield te bestaan. Het aiotho-netwerk richt zich nu exclusief op aiotho’s.

De LOVAH streeft naar een bredere rol voor deze werkgroep, waarbij zij wetenschap bij álle aios onder de aandacht

brengt en ook binnen de werkgroep plaats biedt aan niet-promoverende aios met wetenschappelijke belangstelling.

Mogelijk dat een naamsverandering terug naar Werkgroep Wetenschap de toegankelijkheid voor niet-promoverende

aios verhoogt.

Reductieoverheadkostenaiotho-trajectDe LOVAH streeft ernaar om de overhead die de SBOH momenteel rekent voor het aiotho-traject te

verlagen van 50% naar hetzelfde tarief als voor aios geldt. De hoge overheadskosten zorgen ervoor

dat meerdere aiotho’s gedeeltelijk door de SBOH gefinancierd worden en gedeeltelijk via een ander

contract door de universiteit. Dit is een onwenselijke situatie, omdat het zorgt voor veel onduidelijk-

heid, minder salaris en minder flexibiliteit voor aiotho’s.

InternetplatformHet aiotho-netwerk kent een zelfstandig beheerde website www.aiotho.nl met uitgebreide

functionaliteit. De migratie van de LOVAH-website naar een nieuwe beheermodule (‘content

management systeem’) in 2011 biedt de kans om de aiotho-site in zijn geheel op te nemen binnen

de LOVAH-website. Hiermee kan de LOVAH-website het complete platform worden voor aios

huisartsgeneeskunde.

5

• Stimuleren wetenschappelijk onderzoek

• Realisatie (differentiatie)stage

‘Wetenschap’

• Faciliteren van aios-bijdrage aan

richtlijnen

• Wetenschappelijke congresbijdragen

stimuleren

• Reductie van overhead SBOH bij

aiotho-traject

• Wetenschappelijk platform binnen

LOVAH-site Huygenprijs voor beste

onderzoeksvoorstel

Page 15: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014 15

LOVAHProfessorHuygenprijsOp het LOVAH-congres van 2010 werd de eerste

Professor Huygenprijs uitgereikt, in samenwerking met

het NHG en de Frans Huygen Stichting. De uitreiking

van deze stimuleringsprijs van 2500 euro voor het beste

onderzoeksvoorstel is een manier om wetenschappelijk

onderzoek onder positieve aandacht brengen van

alle aios. Voor de komende jaren moet de prijs brede

bekendheid krijgen en meer inschrijvingen opleveren.

De uitreiking hoort een vast en feestelijk onderdeel te

worden van het LOVAH-congres.

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014 15

Page 16: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-201416

InternationaliseringRelevantie

Contact met internationale collega’s is

leerzaam, bijvoorbeeld door het uitwis-

selen van ervaringen met onderzoek,

opleiding en beleidsmatige onderwer-

pen. De LOVAH heeft daarom als doel

om de internationale integratie en

uitwisseling te bevorderen van zowel

wetenschappelijke expertise als kennis

op het gebied van organisatie en samen-

werken, met de nadruk op Europa.

Dit zorgt ervoor dat het niveau van de

huisartsenzorg zowel binnen Nederland

als in het buitenland kan stijgen.

InternationaalcongresbezoekaiosNaast het belang van wetenschappelijke vorming stimuleert de LOVAH internationale congresbezoeken en -bijdragen

door aios en aiotho’s. Jaarlijks organiseert de werkgroep Europese Samenwerking (WES) deelname van aios aan inter-

nationale congressen, waaronder het Europese WONCA-congres. Minimaal 50 Nederlandse aios nemen aan dit congres

deel. Voor de komende jaren is het streven dat meer deelnemende aios aan de WONCA-reis een abstract indienen voor

het congres. Tevens hebben wij de ambitie met deze groep aios gedegen onderzoek te doen onder de op het congres

aanwezige internationale artsen, wat moet leiden tot bijvoorbeeld een publicatie of een presentatie op het eerstvolgende

WONCA-congres.

Uitwisselingsprogramma’sDe WES organiseert en faciliteert internationale uitwisseling van aios. Naast het onder de aandacht

brengen van uitwisselingsprogramma’s zoals het Hippocrates programma verzorgt de werkgroep

een Engelstalig programmadeel op het LOVAH-congres, waaraan 40 internationale aios deelnemen.

Zij worden 1-op-1 begeleid door Nederlandse ‘buddy’s’. Dit zijn aios die de internationale gasten

een slaapplek bieden en hen wegwijs maken op het congres. Daarnaast organiseert de WES een

groot feest voor alle deelnemende aios aan het Europese WONCA-congres.

StagesbuitenlandOp dit moment zijn er zeer beperkte mogelijkheden om een deel van de opleiding of onderzoeks-

werkzaamheden in het buitenland te doen. De LOVAH stelt zich als doel deze mogelijkheden uit te

breiden. In samenwerking met Huisartsopleiding Nederland en de opleidingsinstituten willen we

de mogelijkheden onderzoeken om (erkende) stages in het buitenland te doen. Primair geschikt

hiervoor achten wij de stages in het tweede opleidingsjaar. Deze zouden zowel wetenschappelijke

als klinische werkzaamheden kunnen omvatten. Een geformaliseerde internationale differentiatie-

module kan een alternatief model vormen.

OndersteuningparallelleinternationaleorganisatiesEen sterk georganiseerde belangenbehartiger als de LOVAH bestaat niet in alle landen, noch kent men doorgaans een zo

gestructureerde opleiding als in Nederland. Om aios uit andere landen te ondersteunen in de opzet van een soortgelijke

organisatie als de LOVAH, streven wij naar een jaarlijkse workshop voor internationale aios om hen van adviezen te

voorzien. Een voor de hand liggende jaarlijkse gelegenheid hiervoor is het Europese WONCA-congres. Dat is tevens een

goede gelegenheid om te kunnen investeren in de contacten met parallelle internationale organisaties. Ook streeft de

LOVAH naar een Nederlandse vertegenwoordiging binnen de ‘Vasco da Gama Movement’ (www.vdgm.eu), een werkgroep

van WONCA Europe die bestaat uit Europese jonge huisartsen en huisartsen in opleiding.

6

• Internationalisering als bron

van expertise-uitwisseling

• Stimuleren internationaal

congresbezoek

• Faciliteren uitwisselingen met

internationale aios

• Mogelijkheden voor stages in

buitenland

• Ondersteuning internationale

parallelle organisaties

Page 17: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014 17

Overigeactiviteiten7.1 LOVAH-congres

OrganisatiecongresHet LOVAH-congres is sinds het eerste congres in 2005

uitgegroeid tot één van de hoogtepunten van het jaar, waar

vele honderden aios aan deelnemen. In de loop der jaren is

de frequentie van tweejaarlijks naar eens in de anderhalf

jaar gegaan, zodat elke aios gedurende zijn opleiding min-

stens één keer aan het congres kan deelnemen. Begin 2012

zal de werkgroep Congres voor de vijfde maal een congres

organiseren met een programma dat voor alle aios interes-

sant is, voor een redelijk inschrijftarief, zodat zoveel moge-

lijk aios kunnen deelnemen. Een deelnemersaantal van 1000

is een prachtige doelstelling voor de komende congressen.

SteunopleidingsinstitutenOm een hoge opkomst te realiseren is het van belang dat de opleidingsinstituten deelname aan het

congres actief stimuleren. Dat gebeurt door het congres als een terugkomdag of onderwijsdag aan

te merken en het congres op te nemen in de planning van het instituut. Naast álle Nederlandse aios

zijn ook alle opleidingshoofden en hoogleraren welkom op het congres.

WetenschappelijkkarakterOp het LOVAH-congres moet de komende jaren meer aandacht gegeven worden aan wetenschap-

pelijke bijdragen van aiotho’s én aios, bijvoorbeeld d.m.v. mondelinge en posterpresentaties. De

uitreiking van de Huygenprijs voor het beste onderzoeksvoorstel maakt de nieuwe wetenschappe-

lijke focus van het LOVAH-congres tenslotte compleet.

EngelstaligprogrammadeelPassend bij onze internationale ambities, kent het LOVAH-congres altijd een Engelstalig programma-

deel. Zo is het congres ook voor buitenlandse aios toegankelijk.

7.2 ActiviteitenwerkgroepPolitiekenMaatschappij

De werkgroep Politiek en Maatschappij (WPM) houdt zich bezig met politiek-maatschappelijke

ontwikkelingen waar (toekomstig) huisartsen mee te maken hebben en krijgen. De werkgroep

speelt een belangrijke rol in onderbouwde opinievorming binnen de organisatie. Hiertoe werkt de

werkgroep aan continue expertiseontwikkeling aan de hand van actuele thema’s. De LOVAH wil

alle aios hiervan laten profiteren; dat gebeurt op verschillende wijzen. Allereerst organiseert de

werkgroep op elk instituut lunchbijeenkomsten, waar actuele onderwerpen toegelicht en bediscus-

sieerd kunnen worden. Voor de komende jaren is het streven ieder jaar minimaal twee verschil-

lende bijeenkomsten te organiseren per instituut. Daarnaast zal de werkgroep de komende jaren

een vaste bijdrage aan ieder Bulletin blijven leveren. Tenslotte peilt de werkgroep middels enquêtes

de mening van aios over politiek-maatschappelijke onderwerpen. Rapportages hiervan leidden in

het verleden reeds tot verschillende publicaties en dit blijft een belangrijk doel, ook met het oog op

vertegenwoordiging, opinievorming en PR.

7

• LOVAH-congres 2x / 3 jaar

• Doelstelling 1000 deelnemende

aios

• Congresdag telt als

onderwijsdag

• Lage deelnamekosten

• Aandacht voor

wetenschappelijk onderzoek

door aios

• Internationaal Engelstalig

programmadeel

• WPM voor opinievorming en

informatievoorziening

• Twee lunchbijeenkomsten per

jaar

• Vaste bijdrage WPM aan

Bulletin

• Onderzoek onder aios

Page 18: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-201418

7.3 Sportdag

De jaarlijkse sportdag bestaat uit een beachvolleybaltoernooi in Scheveningen; een sociale en sportieve activiteit voor

alle aios met een vaste hoge opkomst. Deelname zal ook in de toekomst gratis blijven inclusief een reiskostenvergoeding

om ook aios uit de periferie te laten deelnemen. De organisatie is in handen van de werkgroep Sport, die elk voorjaar

wordt samengesteld.

7.4 Ledendagen

Zoals het LOVAH-congres en de Beachvolleybaldag vaste momenten zijn geworden in de LOVAH

agenda zal dat ook gaan gebeuren met de Ledendagen, die de komende jaren twee keer per jaar

worden georganiseerd. Op deze dagen staan de actieve leden in het zonnetje en worden ze bedankt

voor hun inzet. De ledenraad in december zal gevolgd worden door een diner, waarvoor actieve

ROVAH- en werkgroepleden uitgenodigd worden. Daarnaast zal in het voorjaar jaarlijks een lande-

lijke middag worden georganiseerd met een inhoudelijk programmadeel, gevolgd door een sociaal

avondgedeelte. Door deze dagen een vaste plek in de jaarplanning te geven, kunnen ze uitgroeien

tot een vaste traditie.

• Gratis deelname en reiskosten-

vergoeding voor Sportdag

• Twee ledendagen per jaar als

dank voor inzet actieve leden

LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-201418

Page 19: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden

19

Notities

Page 20: Home - LOVAH - Colofon...Inzet nieuwe sociale media 8 LOVAH-bulletin 8 1.5 Financiën 8 Boekhouding 8 Stichtingsvorm voor ROVAH’s 8 Contributie en sponsoring LOVAH 8 2 Arbeidsvoorwaarden