Aan de ouders/verzorgers van onze leerlingen

Assen, 13 maart 2020

Betreft: ontwikkelingen rond Coronavirus

Geachte ouders/verzorgers,

Gisteren hebben wij u geïnformeerd over het beleid dat wij op CS Vincent van Gogh voeren met betrekking tot de situatie rond het Coronavirus. Vandaag sturen wij u een vervolg hierop. De ontwikkelingen gaan snel; daarom moeten wij ook snel reageren en wij willen u natuurlijk zo goed mogelijk informeren.

Ouderavonden/oudergesprekkenAllereerst laten we u weten dat wij besloten hebben alle ouderavonden en informatieavonden te schrappen in de periode tot 15 april a.s. Dit geldt ook voor spreekavonden op maandag 16 maart op Lariks, maandag 23 maart op Salland en dinsdag 24 maart op CSG Beilen. Onze overweging is geweest dat we met zoveel ouders in het gebouw de risico’s voor onze docenten, en voor de bezoekende ouders, onnodig vergroten.

Wij willen natuurlijk het contact tussen ouders en de school zo mogelijk wel laten doorgaan, in het belang van de leerlingen. Wij kiezen daarom voor de volgende gang van zaken voor de spreekavonden:

Als u het gesprek voor kennismaking of uit betrokkenheid hebt aangevraagd, dan hoeft u niet verder te reageren. Wij gaan er vanuit dat er later voldoende mogelijkheden komen voor dit contact.

Als u een gerichte vraag over de vorderingen van uw zoon/dochter hebt, over de resultaten of over de begeleiding, wilt u dan deze vraag in een mail, graag in dit weekend, aan de docent voorleggen? Wilt u daarbij ook uw telefoonnummer opgeven? Als het mogelijk is, zal de docent u op de avond waarop de gesprekken gepland stonden, telefonisch benaderen om uw vraag te bespreken. Het is ook mogelijk dat de docent per mail reageert op uw vraag, of dat hij/zij een ander moment voor contact voorstelt.

Het zal niet lukken om de betreffende avond telefonisch alle gesprekken te voeren: sommige docenten hebben veel afspraken en een telefonisch gesprek is anders dan een gesprek aan een tafeltje.

Wij realiseren ons volledig dat deze oplossingen niet de persoonlijke contacten kunnen vervangen. Wij vertrouwen op uw begrip voor deze aanpak in de huidige situatie.

Vervanging van lessenHet is zeer waarschijnlijk dat we in de komende periode te maken krijgen met uitval van lessen. Dat kan zijn omdat een docent ziek thuis is of preventief afwezig. Ditzelfde geldt natuurlijk ook voor leerlingen.

Wij werken er de komende dagen aan dat nog meer dan gebruikelijk de studiewijzers via SomToday of It’s Learning beschikbaar zijn. Ook zullen er via It’s Learning en SomToday, maar ook via Youtube, allerlei hulpmiddelen en lesonderdelen beschikbaar zijn en beschikbaar komen. De docenten zullen de leerlingen hierover zo nodig per mail informeren.

Wij vragen u nadrukkelijk met uw zoon/dochter te bespreken dat bij afwezigheid van school de aangereikte hulpmiddelen echt gebruikt moeten worden. Zij moeten dus ook hun mail goed in de gaten houden. Zeker bij preventief thuis blijven geldt dat deze afwezigheid niet ‘vrije tijd’ is, het onderwijsproces moet wel doorgaan.

We houden er ook rekening mee dat de school alsnog moet worden gesloten. Dan geldt ook dat het leren wel door moeten kunnen gaan.

Hoesten en proestenWij hebben onze medewerkers gevraagd geen risico te lopen en ook voor anderen geen risico te zijn. Als zij hoesten en proesten, vragen wij hen dringend thuis te blijven, ook al zijn zij er zeker van geen contact te hebben gehad met een corona patiënt. Het is inmiddels niet meer goed te herleiden of iemand wel of geen contact heeft gehad met een patiënt. Hetzelfde geldt voor onze leerlingen. Als zij hoestend en/of proestend in de les zijn, vragen wij hen naar huis te gaan. Ook hiervoor vertrouwen wij op uw begrip. Wij doen ons best om de situatie voor leerlingen en collega’s zo veilig mogelijk te laten zijn. Daarbij hebben wij uw medewerking nodig.

VervolgAls de situatie in onze school verandert en er nieuwe maatregelen nodig zijn of als de overheid met nieuw beleid komt, zullen wij u natuurlijk verder informeren.

Met vriendelijke groet,

Alice Vellinga Rolf Albring Koos NieuwlandVoorzitter College van Bestuur directeur Salland en CSG Beilen directeur a.i. Lariks