Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan...

14
Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV

Transcript of Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan...

Page 1: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Hoe u business intelligence-oplossingen kunt evaluerenvoor Microsoft Dynamics NAV

Page 2: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Samenvatting

“Waarom lukt het niet om toegang tot mijn data te krijgen ?” Dat is een veelvoorkomende vraag van dagelijkse gebruikers van Microsoft Dynamics NAV, een van de meest geïnstalleerde midmarket-ERP-systemen in de wereld. Hoewel op het gebied van business intelligence de huidige producten, technologieën en programma’s van Microsoft indrukwekkend zijn, is het nog steeds niet gemakkelijk om toegang te krijgen tot uw data zonder de hulp van een vakkundig IT-team. In dexze whitepaper leest u waaruit de Microsoft BI-stack bestaat, tegen welke problemen Dynamics NAV-gebruikers aanlopen, welke BI-opties u heeft (inclusief out-of-the-boxfunctionaliteit) en hoe u BI-oplossingen van derden kunt evalueren.

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 2

Page 3: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

InhoudsopgaveHoe Microsoft business intelligence levert via Dynamics NAV 4 Maak kennis met de BI-leider 4 Belangrijke onderdelen van Microsoft’s Complexe BI-stack 5 Vereiste vaardigheden voor toegang tot uw gegevens in Dynamics NAV 6 Veelvoorkomende rapportageproblemen bij Dynamics NAV 7BI-opties voor Microsoft Dynamics vergelijken: out-of-the-box versus oplossingen van derden 8 Business Intelligence-functies in Dynamics NAV 8 BI-oplossingen voor Dynamics NAV van derden 10 Overzicht voor evaluatie van BI-oplossingen voor Dynamics NAV 11 Technologie 11 Maatwerk & gebruiksgemak 11 Combineren van meerdere databronnen 11 Documenteren van de datastructuur 11 Omgaan met historische data 12 Proces voor het bijwerken van data 12 Implementatieprocessen 12Kies de geschikte business intelligence-oplossing voor uw bedrijf 13

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 3

Hoe u business intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAVNAV

Page 4: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 4

Hoe Microsoft business intelligence levertvia Dynamics NAV

Maak kennis met de BI-leiderMicrosoft, door Gartner uitgeroepen tot een belangrijke speler in BI-oplossingen, kiest voor gebruik van platformonderdelen waarover de meeste bedrijven al beschikken en die ze dagelijks gebruiken: Office 365 (Excel), SQL Server, SharePoint en Azure.

Eind jaren negentig begon Microsoft al met business intelligence en vandaag de dag bevatten alle Dynamics ERP-producten enige vorm van BI. Denk aan technologie die de weergave van rapportages, grafieken, ad-hoc query’s en analyses ondersteunt. Dynamics NAV biedt diverse BI-mogelijkheden, van functionaliteit voor het ontwerpen van grafieken en rapportages tot Power BI en Microsoft SQL Server Reporting Services (SQLSRS).

Microsoft heeft vertrouwde tools zoals Excel en SharePoint geïntegreerd met tools voor meer ervaren gebruikers, zoals SQL Server, SQL Server Analysis Services (SSAS), enzovoort. Hoewel Microsoft de afgelopen paar jaar aanzienlijke vooruitgang heeft geboekt met datavisualisatie en de Dynamics 365-cloud, ondervinden veel eindgebruikers nog steeds dezelfde problemen met rapportages en businessanalyses als voorheen.

Page 5: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 5

Belangrijke onderdelen van Microsoft’s Complexe BI-stackMicrosoft biedt een van de breedste BI- en databasestacks op de markt, met sterke individuele onderdelen die op zichzelf kunnen staan. Hier volgt een overzicht:

Het is een indrukwekkende lijst en veel Dynamics-gebruikers zullen beamen dat Microsoft het beste businessintelligence- en rapportageplatform ter wereld heeft. Het ‘beste’ is echter niet hetzelfde als ‘gebruiksvriendelijk’, ‘gemakkelijk aan te passen’ of ‘algemeen toegankelijk’. Kunnen beschikken over exact die data die u in een businessintelligenceproject nodig heeft, is essentieel voor de bruikbaarheid van de data en het succes van het project. Dit is tot op heden echter moeilijk in Dynamics NAV, omdat het grondige kennis van de databasetaal en zeer specifieke skills vergt.

DATAPLATFORMSQL Server of

SQL Server Analysis

Relationele en multidimensionale database-engines ondersteunen

het ophalen en opslaan van gegevens voor rapportages en

analyses.

DATAVISUALISATIEPLATFORMPower BI en Excel

Het platform biedt self-servicetools voor rapportages en analyses voor de eindgebruiker.

SAMENWERKINGSPLATFORMSharePoint en One Drive

Diverse diensten en tools maken het mogelijk om informatie te presenteren, toegankelijk te maken en te

delen via webportalen en in de cloud.

DATA-INTEGRATIE SQL Server

Integration Services

Platformdiensten ondersteunen Extraction, Transformation en Load

(ETL) van gegevens vanuit meerdere bronnen voor het consolideren van query’s en

analyses.

RAPPORTAGEPLATFORMSQL Server

Reporting Service

Dit platform bestaat uit diensten en tools voor het ontwerpen, inzetten,

integreren en beheren van rapportages.

Page 6: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

DATAWAREHOUSE

CUBE

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 6

Vereiste vaardigheden voor toegang tot uw gegevens in Dynamics NAVOm zoveel mogelijk profijt te hebben van de hierboven genoemde platformen en tools, heeft u een technisch onderlegd en ervaren team nodig; gediplomeerde softwareontwikkelaars die bij voorkeur gecertificeerd zijn voor iedere applicatie. Microsoft adviseert hiervoor de hulp in te roepen van professionele organisaties zoals Independent Software Vendors (ISV’s), Value Added Resellers (VAR’s), Solution Integrators (SI’s), IT Developers en Microsoft Developers die Microsoft Dynamics NAV implementeren.

Dit betekent dat een organisatie die Dynamics NAV gebruikt en die een bruikbare BI-omgeving of ad hoc-rapportages wil (bijv. GL sub-ledgerrapportages of proefbalansen bij een maandafsluiting), personeel met deze vaardigheden moet hebben voor het verzamelen van informatie en maken en beheren van analyses. Als u zulke vakmensen niet in huis heeft, bent u voor het aanpassen van uw datastructuren aangewezen op partners.

Bij bedrijven die deze vaardigheden wel in huis hebben, is een veelgehoorde klacht onder Dynamics NAV-gebruikers dat het lang duurt voordat aan hun BI-verzoek wordt voldaan. De onderstaande grafiek licht dit nader toe:

Deze grafiek geeft vereenvoudigd een volledig geïmplementeerd end-to-end BI-ecosysteem weer. Het begint met de Dynamics-database en andere databronnen, daarna volgen de vereiste technologieën om een multidimensionale databasestructuur te creëren, zoals een datawarehouse en cubes, inclusief enkele mogelijkheden voor rapportages en het eindigt bij de distributie daarvan binnen en buiten uw organisatie.

Page 7: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 7

Vooral de zakelijke gebruikers voor wie BI oorspronkelijk ontwikkeld was, ondervinden de nadelen. De grafiek hierboven laat zien hoeveel verschillende vaardigheden nodig zijn om de technologie goed te laten werken. Dit zijn de belangrijkste vaardigheden waarover uw IT-team moet beschikken:

1. Databasevaardigheden Weten hoe de databasestructuur ontwikkeld is en waarom.

2. Technische vaardigheden SQL- en MDX-code schrijven in BIDS, Integration & Analysis Services gebruiken, de principes van Data Warehousing en OLAP begrijpen.

3. Rapportagevaardigheden Begrijpen hoe de gegevens gepresenteerd moeten worden en Reporting Services, Excel of een andere geschikte tool gebruiken om rapporten op te stellen en dashboards te maken.

4. Dataleveringsvaardigheden Weten hoe je een gebruiksvriendelijk ontwerp maakt en verstand hebben van de bedrijfsspecifieke implementatie van SharePoint of een andere geschikte tool.

Binnen de Dynamics-gebruikerscommunity zijn deze vaardigheden zeker aanwezig, maar het is niet eenvoudig om vanuit verschillende expertises samen een gedegen BI-omgeving te maken. De diverse experts spreken niet dezelfde taal, wat leidt tot een aanpak met weinig draagvlak, of erger nog, tot tegenstrijdige visies en prioriteiten. Zo’n team opbouwen kost ook veel tijd en geld, wat voor de meeste organisaties niet realistisch is.

Veelvoorkomende rapportageproblemen bij Dynamics NAVBusiness intelligence is ontwikkeld om niet-technische gebruikers van systemen in staat te stellen de verzamelde gegevens te gebruiken en beslissingen te nemen die bijdragen aan een goede bedrijfsvoering. Als u in uw organisatie niet beschikt over een IT-team of de benodigde Microsoft-BI-stackvaardigheden, worden uw gebruikers geconfronteerd met kinderziektes en alledaagse problemen zoals:

● aanzienlijke vertragingen en flinke kosten om financiële rapportages te maken● veelvuldige datafouten ● afhankelijkheid van partners voor wijzigingen in datastructuren● onvermogen om essentiële gegevens in BI en Analytics te gebruiken ● gebrek aan zelfoplossend vermogen onder gebruikers ● verloren uren en productiviteit door handmatige processen● meer risico voor BI-project als gevolg van flinke tijd- en geldinvesteringen● kloof tussen zakelijke gebruikers en BI-ontwikkelaars ● verloren tijd tussen het verzamelen van gegevens en nemen van besluiten

Het goede nieuws is dat er voor uw Microsoft Dynamics NAV-systeem veel mogelijkheden zijn om deze kinderziektes en risico’s terug te dringen. In de volgende paragraaf leest u welke out-of-the-box BI-functies beschikbaar zijn en hoe u met BI-oplossingen van derden uw gebruikerservaring kunt verbeteren.

Page 8: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 8

BI-opties voor Microsoft Dynamics vergelijken:out-of-the-box versus oplossingen van derden

Business intelligence-functies in Dynamics NAVUw Dynamics NAV-systeem wordt geleverd met out-of-the-box BI-functionaliteit, waarbij het voor gebruikers soms lastig is om te bepalen welke functies het belangrijkst zijn voor hun bedrijf. Door kennis op te bouwen over de BI-tools van Microsoft Dynamics NAV, leert u hoe u data, mobiele toepassingen en visualisatiemogelijkheden kunt benutten en welke middelen u hiervoor nodig heeft.

Dynamics NAV is een krachtige ERP-oplossing met een verscheidenheid aan eenvoudige en geavanceerde tools die u kunt gebruiken als basis voor uw businessintelligencestrategie. Het basissysteem beschikt over: NAV Role Center, ingebouwde rapportageontwerper, datalijsten, Microsoft SQL Server Reporting Services (SQLSRS), ingebouwde grafieken en diagrammen, cues, rekeningoverzichten, ad-hoc query’s en analyses, een tabellentool en Power BI-functionaliteit.

Wat betreft geavanceerde BI-functies heeft Dynamics NAV twee krachtige standalone oplossingen: Excel 2016 en Power BI.

Excel 2016 (Office 365)Met Power Query (self-service ETL) en Power Pivot, kunt u uw data in Excel vormgeven en deze met Power Map, Power View, PivotTables en PivotCharts analyseren en visualiseren.

Ook heeft u daarbij toegang tot de werkmap in SharePoint, Power BI-sites in Office 365 en de Power BI Microsoft Store-app.

Power BI Power BI is een moderne datavisualisatietool, waarmee u vanuit diverse bronnen gesorteerde data kunt verzamelen en actualiseren, met behulp van uiterst functionele dashboards, rapportages en datasets. U kunt de tool gebruiken vanaf uw desktop, op mobiele apparaten en in de cloud. In combinatie met het bijgeleverde Dynamics NAV content-pakket heeft u toegang tot een business-performance-dashboard, dat inzicht biedt in klanten, sales en financiën.

*Andere geavanceerde BI-functies in Dynamics NAV zijn:Microsoft’s Flow (voor het automatiseren van processen en taken), PowerApps (voor het ontwerpen en aanpassen van apps), Microsoft Cortana Intelligence (voor het omzetten van data in intelligente actie) en OneDrive (voor opslag van data in de cloud).

Page 9: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 9

Al deze onafhankelijke BI-producten zijn in de afgelopen twee jaar aanzienlijk verbeterd, maar kampen ook nog met veel beperkingen. Dit zijn veelgehoorde klachten van Dynamics NAV-gebruikers:

Kortom – Hoe krachtig uw BI-oplossing ook is, als deze gebaseerd is op out-of-the-box cubes in Dynamics NAV, bent u afhankelijk van hooggekwalificeerde Dynamics en SQL Server-ontwikkelaars om de omgeving te bouwen, wijzigen en onderhouden.

Vraag Antwoord

”Waarom kan ik in Power BI niet mijn eigen dashboards creëren?”

De meeste zakelijke gebruikers kunnen in Power BI alleen hun eigen dashboards maken als ze eerst een datamodel bouwen of beschikken over een zeer gestructureerd datawarehouse en cubes om de duizenden tabellen in Dynamics NAV te beheren.

”Ik kan meerdere databronnen toevoegen, maar hoe kan ik deze koppelen?”

Het toevoegen van een databron is eenvoudig, maar het koppelen van uw databronnen is behoorlijk complex. Er is tussen de verschillende systemen niet altijd een match bij zaken als itemnummers, klantnummers en GL-accounts. Voor iemand die nauwelijks bekend is met datamodellering kan dit veel problemen opleveren.

”Mijn baas heeft de meest recente financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?”

Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële overzichten of algemene rapportages.

”Waarom kan ik voor het berekenen van data in Power BI geen typen invoeren zoals month-to-date (MTD) of year-to-date (YTD)?”

Voor datumberekeningen moet het systeem beschikken over een kalender. In Power BI is deze niet standaard ingebouwd. Native Power BI-tools zijn niet toegerust op snelle en eenvoudige berekeningen op maat.

Andere beperkingen zijn:

● geen ondersteuning voor historie: veranderingen aan het datamodel vereisen nieuw maatwerk ● geen ondersteuning voor incrementele data-updates; ● geen ondersteuning voor datakwaliteit-issues; ● geen ondersteuning voor dimensies die langzaam veranderen; ● geen mogelijkheid om andere databronnen toe te voegen; native BI in Dynamics beperkt zich tot de ERP-data; ● geen mogelijkheid om gegevens te bewerken omdat de feitentabel de onbewerkte tabel van Dynamics zelf betreft;● geen mogelijkheid om de BI-oplossing direct vanuit de ERP-applicatie aan te

passen. Hiervoor is gebruik van de BI Studio-ontwikkeltools in SQL Server vereist; ● geen ondersteuning voor wijzigen van het datamodel. Elke wijziging van het ERP datamodel doet aanpassingen aan een cube teniet; ● geen mogelijkheid om toegang te krijgen tot alle dimensies door ontbrekende links, bijvoorbeeld met Inventory and Production (NAV2009);● Inflexibel beveiligingsmodel: het rapporteren van gegevens is alleen zichtbaar als de

gebruiker een licentie heeft voor de ERP-module.

Page 10: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 10

BI-oplossingen voor Dynamics NAV van derdenBusiness intelligence is bedoeld voor flexibiliteit, controle en structuur bij het configureren en gebruiken van data. Dynamics NAV is een flexibel en efficiënt ERP-systeem dat in de eerste plaats is ontwikkeld voor een soepele uitvoering van uw bedrijfsprocessen, en niet voor oplevering van data in een gebruiksvriendelijk format. Het is vaak het moeilijkst om te achterhalen waar u de gegevens kunt vinden en hoe u ze kunt samenvoegen; dit vereist zeer technische, gespecialiseerde resources.

Er is echter een alternatief, dat is te danken aan de strategie van Microsoft. Microsoft is al heel lang een ‘best of breed’ aanbieder. Dit betekent dat ze over het algemeen geen randproducten hoeven te ontwikkelen om hun ERP-systemen beter te maken. Ze kunnen zich op de kern-ERP-functionaliteit concentreren en laten de ‘accessoires’ over aan de ISV’s in het partnernetwerk.

Voor rapportage en business intelligence heeft Microsoft enkele hoogwaardige tools ontwikkeld, waarbij ISV-partners de gaten in de functionaliteit, gebruikerservaring en zelfvoorziening perfect kunnen opvullen. Om deze reden zijn er vandaag de dag veel door ISV’s ontwikkelde BI-producten op de markt.

Het is vaak niet eenvoudig om deze producten goed te evalueren. Omdat Dynamics NAV uw ERP-systeem is en waarschijnlijk ook uw primaire bron voor bedrijfsgegevens, zijn er enkele belangrijke zaken die u moet overwegen als u een oplossing van een derde kiest:

● Maakt het product volledig gebruik van de Microsoft BI-stack? Als het antwoord ‘ja’ is, kunt u er vrij zeker van zijn dat u een gezond, krachtig product

heeft. Als het antwoord ‘Nee‘, of ‘Ja, maar…’ is, loopt u het risico dat u aan uw BI-oplossing onnodige onderdelen toevoegt of dat u zich verbindt aan gepatenteerde tools met de gevreesde ‘leveranciersafhankelijkheid’.

● Hoe snel biedt het product u meerwaarde? Wat dient uw team te leren om uw BI-omgeving te kunnen aanpassen en onderhouden?

Welke nieuwe tools en technologieën moeten ze onder de knie krijgen? Lukt het om het product meteen vanaf dag één effectief te gebruiken?

● Wat is de implementatieaanpak van de leverancier? Maakt de leverancier gebruik van bewezen best practices waardoor u uw eisen en wensen succesvol kunt laten vertalen naar datastructuren die werkbaar zijn voor de eindgebruiker?

Er is een grote hoeveelheid BI-oplossingen van derden op de markt, maar niet alle producten bieden uw gebruikers direct de krachtige analysetool die ze nodig hebben. Benut het overzicht in de volgende paragraaf om de BI-producten van derden te evalueren en meteen vanaf dag één profijt te hebben van het product dat u aanschaft.

Page 11: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Overzicht voor evaluatie van BI-oplossingen voor Dynamics NAVIn dit overzicht vindt u de belangrijkste aandachtspunten voor het evalueren van potentiële BI-oplossingen voor uw Dynamics NAV-systeem. Per onderwerp hebben we enkele essentiële vragen voor u op een rij gezet.

Combineren van meerdere databronnenAls een BI-oplossing niet de mogelijkheid biedt om meerdere databronnen te combineren, ongeacht het type of de afkomst van de bron, is dat een groot gemis. De meeste oplossingen van derden bieden die mogelijkheid wel, maar passen daarvoor verschillende methodes toe. Omdat het combineren van meerdere databronnen lastig kan zijn, is het verstandig te kiezen voor een oplossing die dit zo eenvoudig mogelijk maakt.

Vragen die u aan de leverancier kunt stellen: 1. Kan ik voor BI-projecten gebruikmaken van meerdere databronnen?2. Hoe gaat het toevoegen van een databron in zijn werk?3. Welke soorten databronnen kunnen worden toegevoegd?

Documenteren van de datastructuurHet documenteren van de brondata in een BI-project is essentieel voor het creëren van een nieuw opslagsysteem. Dit is een tijdrovend en kostbaar proces, tenzij dit automatisch gebeurt.

Vragen die u aan de leverancier kunt stellen: 1. Hoe wordt vastgelegd waar de data in het datawarehouse vandaan komt en hoe ze gecombineerd worden?

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 11

Maatwerk & gebruiksgemak Als u zonder te programmeren wijzigingen kunt aanbrengen aan een datawarehouse of cubes, kunt u de tijd voor het implementeren en aanpassen van de software aanzienlijk inkorten. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van tabellen en velden vanuit het ERP-systeem in de BI-omgeving, het consolideren van data uit meerdere tabellen naar enkele waardes, het ontwikkelen van statistieken en KPI’s, enzovoort.

Vragen die u aan de leverancier kunt stellen: 1. Hoe zorg ik ervoor dat de data die ik nodig heb terechtkomen in mijn BI-omgeving?2. Hoe verloopt het proces voor het ophalen en opschonen van data vanuit de bronsystemen?3. Hoe verloopt het proces voor het toevoegen van tabellen of velden vanuit het ERP-systeem naar de BI-omgeving?4. Hoe komen op maat gemaakte measures en KPI’s tot stand?5. Kan een ervaren gebruiker dit maatwerk leveren of zijn daarvoor ontwikkelvaardigheden nodig?

Technologie

Gebruik van de Microsoft-tools vereist een verscheidenheid aan vaardigheden. ETL-tools van derden kunnen datastructurering eenvoudiger maken en het BI-ontwikkelproces versnellen, mits de leverancier de kennis en ervaring heeft om Microsoft-technologieën goed te gebruiken.

Vragen die u aan de leverancier kunt stellen: 1. Welke tools en technologieën worden toegepast voor het ophalen, wijzigen en laden (ETL) van data vanuit de onbewerkte databronnen naar de rapportageomgeving?2. Vergen de tools speciale vaardigheden wat betreft SQL en Microsoft’s Business Intelligence Development Studio (BIDS)?3. Hoe snel zijn de technologieën onder de knie te krijgen? 4. Bij welke technologievraagstukken vragen gebruikers vaak om uw ondersteuning?

Page 12: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Omgaan met historische dataIn iedere organisatie is verandering onvermijdelijk en dit heeft invloed op zowel de huidige als historische gegevens. Als de oplossing geen ingebouwde methode heeft om met verandering om te gaan kan de data-integriteit behoorlijk beschadigd raken.

Vragen die u aan de leverancier kunt stellen: 1. Kan de oplossing omgaan met behoeften aan historische data, zoals ‘slowly changing dimensions’ (SCD)?2. Kan de oplossing zgn. ‘surrogate keys’ genereren?

Wat is een surrogate key? Surrogate keys zijn noodzakelijk voor SCD’s, omdat ze een buffer vormen voor operationele wijzingen zoals het aannemen van nieuw salespersoneel of productcodes die veranderen.

Proces voor het bijwerken van dataDe flexibiliteit om uw BI-omgeving met nieuwe of aangepaste records te kunnen bijwerken (incrementeel laden, laden van specifieke datagebieden) is essentieel voor grote databases en voor iedere BI-omgeving die nagenoeg realtime gegevens nodig heeft.

Vragen die u aan de leverancier kunt stellen: 1. Hoe vinden updates van het ERP-systeem naar het BI-project plaats?2. Moet iedere keer de gehele datastructuur geladen worden of kan dit incrementeel gebeuren?3. Hoeveel flexibiliteit heb ik om updates te plannen?4. Biedt deze oplossing de mogelijkheid om de cubes bij te werken terwijl ze in gebruik zijn?

ImplementatieprocessenBij implementatie gaat het om de snelheid waarmee de oplossing geïnstalleerd en naar eindgebruikers uitgerold kan worden, en de snelheid waarmee de software aan een specifieke omgeving aangepast kan worden. Het is belangrijk dat een oplossing direct vanaf dag één gebruikt kan worden. Omdat business intelligence- en rapportagebehoeften regelmatig wijzigen, is een flexibele ontwikkelmethode van belang. Deze feature wordt vaak onderschat.

Vragen die u aan de leverancier kunt stellen:1. Welke aanpak heeft u om de oplossing te implementeren?2. Maakt u daarbij gebruik van bewezen best practices?3. Hoe snel kunt u een bruikbare oplossing leveren?

Andere relevante onderwerpen:

Gebruikersbeveiliging instellen Bijhouden van wijzigingen in historische data

Kant-en-klare cubes Hiërarchiemanagement

Meerdere omgevingen MDX-formulebibliotheek en mogelijkheid omMDX-formules te parametriseren en opnieuw te gebruiken

Meerdere gelijktijdige ontwikkelaars Staging database

Langzaam veranderende dimensies Foutopsporing

Verwerking van laat arriverende data Surrogaatsleutels

Parallelliseren en pipelining Opgesplitst beveiligingsmodel

Page 13: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Kies de geschikte business intelligence-oplossing voor uw bedrijfBusiness intelligence is ontwikkeld voor niet-technische gebruikers van systemen en data; zij hebben de software nodig voor rapportages en weloverwogen beslissingen ten gunste van het bedrijf. Jet Global begrijpt dat en is daarom al meer dan tien jaar de leider in business intelligence, datawarehousing en rapportages in het Microsoft Dynamics-kanaal. Dankzij onze ervaring met Dynamics NAV hebben wij een voor de gebruiker overzichtelijke een eenvoudige drag-and-drop interface ontwikkeld bovenop de Microsoft BI-stack. Met deze datawarehouse automation oplossing gebruikt u de individuele Microsoft tools (SSIS, SSAS, MDX, etc.) zonder dat u een specialist hoeft te zijn op al deze gebieden.

Omdat u kunt kiezen uit een groot scala aan oplossingen, hebben wij producten ontwikkeld met het volgende einddoel in gedachten: al uw databronnen bijeengebracht in één flexibele BI-oplossing die rapportages en dashboards levert in een voor uw gebruikers gewenst format. We zijn van mening dat er geen universele BI-oplossing bestaat. We hopen dat dit witboek en het onpartijdige raamwerk voor softwareselectie duidelijk maken welke BI-oplossingen beschikbaar zijn en hoe u uw rapportages en analyses in Dynamics NAV kunt optimaliseren.

PLAN VANDAAG NOG EEN DEMO

Van operationele rapportages tot complete inzichtelijkheid met behulp van dashboards en datawarehousing; Jet Global biedt flexibele, gebruiksvriendelijke oplossingen die alles bieden wat u nodig heeft om snelle, nauwkeurige rapportages te leveren voor uw MicrosoftDynamics NAV-systeem.

Eenvoudig in Microsoft Dynamics NAVuw rapportages en BI-dashboards maken -zonder risico’s!

Evalueer uw business intelligence-oplossingenvoor Microsoft Dynamics NAV

Van realtime financiële rapportages tot volledige inzichtelijkheid met behulp van datawarehousing en business intelligence; Jet Global’s flexibele, gebruiksvriendelijke producten bieden alles wat u nodig heeft om snelle, nauwkeurige rapportages te leveren.

Al meer dan 10.000 klanten uit 94 landen maken gebruik van de oplossingen van Jet Global voor beheer van hun Microsoft Dynamics NAV-rapportages.

https://www.jetglobal.com/solutions/microsoft-dynamics-nav/

Hoe u Business Intelligence-oplossingen kunt evalueren voor Microsoft Dynamics NAV | Pagina 13

Al meer dan 10.000 klanten uit 94 landen maken gebruik van de oplossingen van Jet Global voor beheer van hun

Microsoft Dynamics NAV-rapportages.

Page 14: Hoe u business intelligence- oplossingen kunt evalueren · financiële rapportages nodig - waar kan ik deze vinden in Power BI?” Dat lukt niet. In Power BI vindt u geen financiële

Door een analytische oplossing met meer kracht te kiezen, kunt u sneller op veranderingen reageren, datacorrelaties ontdekken en de relatie met uw klanten versterken. Waar wacht u nog op?

Vanwege het grote scala aan BI-producten ziet u mogelijk op tegen het selectieproces. Om u bij uw beslissing te helpen, geven we u in een kort webinar tips hoe u de juiste BI-oplossing voor uw bedrijf kunt kiezen.

In dit webinar krijgt u antwoorden op demeest gestelde vragen, zoals: ● waaraan een BI-oplossing moet voldoen● waaraan een leverancier moet voldoen● wat belangrijk is bij de implementatie● wat belangrijke (en minder belangrijke) functies zijn● welke opties er zijn voor het samenstellen van rapportages en dashboards

START HET WEBINAR

Maak vandaag nog de overstap vanrapportage naar business intelligence