Het vaststellen van examens;taken en rollen van vaststellingscommissies

Piety Semplonius – ROC Leiden

Halvard Jan Hettema, Servicepunt examinering mbo

Positie ROC Leiden

• ROC Leiden komt de afgelopen tijd veel negatief in het nieuws.

• Zowel de onderwijskwaliteit als de examenkwaliteit wordt in alle facetten gecontroleerd.

• M.b.t. de kwaliteitsborging van de exameninstrumenten is daarom een vaststellingscommissie in het leven geroepen.

• Hoe het één en ander georganiseerd is zal hier verder worden uitgelegd.

Hoe is de vaststellingscommissie georganiseerd?

• Er is één vaststellingscommissie.

• De vaststellingscommissie heeft een aantal benoemde leden.

• Iedere week komt de vaststellingscommissie op een vastgestelde tijd bijeen.

Hoe ziet de organisatie van het vaststellingsproces er uit?

• De VC ontvangst jaarlijks een planning van iedere examencommissie.

• De ontvangst van de exameninstrumenten.

• Inhoudelijke beoordeling.

• Goedkeuring of afkeuring.

• Bericht van de uitkomst aan de examencommissies.

Onderscheid ingekochte examens, PvB’s, kaderexamens

• In het vaststellingsproces wordt geen onderscheid gemaakt tussen bovenstaande examens.

• Bij goedgekeurde ingekochte examens wordt per opleiding een examen beoordeeld. De rest wordt steekproefsgewijs beoordeeld.

De inhoudelijk beoordeling

• Eerste check volgens vastgestelde checklijst.

• Daarna volgt een inhoudelijk beoordeling van het exameninstrument mbv een vastgesteld formulier.

• Er wordt op basis van bevindingen een goedkeuring dan wel afkeuring gegeven.

• De bevindingen worden gescand en gezamenlijk met een brief naar de examencommissie doorgestuurd.

Wat te doen met wijzigingen?

• Bij ingekochte exameninstrumenten die door de VC worden afgekeurd, wordt naast het ingevulde vaststellingsformulier een advies geschreven voor de examencommissie. Dit advies kan de examencommissie doorsturen naar de verkopende partij, zodat het exameninstrument kan worden aangepast.

• Bij eigengemaakte exameninstrumenten wordt het ingevulde vaststellingsformulier naar de examencommissie doorgestuurd.

• Na aanpassing bij een afkeuring moet het exameninstrument opnieuw worden aangeboden bij de vaststellingscommissie en wordt het vaststellingsproces opnieuw doorlopen.

De bredere context (1)

• Hoe kom je tot het afbouwen van een ‘safe’ ingerichte vaststellingsprocedure naar een ‘risicogerichtere’ setting

• Waar let je op als je examenproducten vaststelt

• Zit er verschil in risico’s bij inkoop of eigen constructie?

• Hoe ga je met de risico’s om?

De bredere context (2)

• Waar let je op als je examenproducten vaststelt?

• Waar haal je de informatie vandaan?

Ingekocht

examen

Kaderexamen Zelf ontwikkeld examen

Check op toetstechniek X

Check op exameninhoud X

Kwaliteitscheck proces

construeren & vaststellen X

De bredere context (3)

• Waar let je op als je examenproducten vaststelt

• Zit er verschil in risico’s bij inkoop of eigen constructie?

• Waar haal je de informatie vandaan?

Ingekocht

examen

Kaderexamen Zelf ontwikkeld examen

Check op toetstechniek x X

Check op exameninhoud x X

Kwaliteitscheck proces

construeren & vaststellen x X

De bredere context (4)

• Hoe ga je met de risico’s om?

• Waar haal je de informatie vandaan?

Ingekocht

examen

Kaderexamen Zelf ontwikkeld examen

Check op toetstechniek X X X

Check op exameninhoud X X X

Kwaliteitscheck proces

construeren & vaststellen X X X

De bredere context (1)

• Hoe kom je tot het afbouwen van een ‘safe’ ingerichte vaststellingsprocedure naar een ‘risicogerichtere’ setting

• Waar let je op als je examenproducten vaststelt

• Zit er verschil in risico’s bij inkoop of eigen constructie?

• Hoe ga je met de risico’s om?

• Hoe verantwoord je je gemaakte keuzes?

• Waar haal je de informatie vandaan?

Het uiteindelijke doel

• Risicogericht vaststellen met juiste informatie

• Zelfverzekerd je keuze verantwoorden

• Uit kunnen leggen op basis waarvan je hebt gekozen

• Op basis van de juiste informatie

• Op basis van de inhoud van het dossier

• Met als doel: diploma’s van onbesproken kwaliteit

• Met als doel: beheersbaar organiseren.

Soepel de touwtjes in handen