Het geheugen van de architect creatie en bewaring van born digital

architectuurarchieven

Henk Vanstappen, immd.be

¤  voorstelling onderzoek – survey

– case study

¤  conclusies / aanbevelingen

onderzoeksvragen

¤  survey: hoe wordt architectuurarchief gecreëerd en beheerd?

onderzoeksvragen

¤  survey: hoe wordt architectuurarchief gecreëerd en beheerd?

¤  case study: welke stappen zijn nodig bij opname?

1

survey

!"#$%"&"'%"($)*($+"$*,-&.#"-#/$-,"*0"$"($1"2*,.(%$)*($+.%.#*3"$415"-#"($

.($63**78"$*,-&.#"-#"(1',"*'8

8',)"9$.($4:+,*-&#$)*($&"#$;"(#,'7$63**78"$<,-&.#"-#'',*,-&.")"(

doelstellingen

¤  inzicht in creatie en beheer van digitaal archief.

¤  anticiperen op verwerving en problemen met digitale duurzaamheid.

¤  verkennen van mogelijke win/win oplossingen.

ontwerpproces

“Ontwerpen gebeurt met potlood en papier. Het uittekenen doet een medewerker met de

computer.”

ontwerpproces

“Ontwerpen gebeurt met potlood en papier. Het uittekenen doet een medewerker met de

computer.”

“We importeren een AutoCAD-tekening in Sketch-up en zetten het om naar 3D. Het resultaat wordt afgedrukt en met viltstift

bijgewerkt. We scannen dit weer en bewerken het verder in Photoshop.”

belang

“We beschouwen het archief als ons belangrijkste werkinstrument.”

belang

“We beschouwen het archief als ons belangrijkste werkinstrument.”

“Dossiers verhuizen naar de kelder wanneer de voorlopige aanvaarding wordt getekend.

Dat is het grote oef-moment.”

ordening

“Een up-to-date projectenoverzicht

is er niet. Daarvoor hebben we onze website.

(...) Onze website archiveren? Nee, nooit aan gedacht.”

beheerssystemen

“Al die dure beheersystemen zijn als een kanon op een mug.

Als we een overzicht nodig hebben, gebruiken we Excel wel.”

beveiliging

“De installatie van ons back-up systeem heeft onze buurman gedaan.

Gespecialiseerde ICT-support is veel te duur.”

duurzaamheid

“Soms zijn bestanden onleesbaar. We proberen dan een afgedrukt exemplaar

op te sporen en scannen dat in.”

CAD software

bedreigingen

¤  geen professionele ordening

¤  geen standaarden

¤  kwetsbare bewaring

¤  venster +/- 10 jaar

¤  voorlopig weinig problemen met compatibiliteit

2

case study

!"#$%&'"%()*&+(*,-"(*.%)%/+0*+"#$%/'#/11"+"#$%'&'(* * 23245**

******

!"#$%&'&#'(&)*&)+,#-'($#'!"#$%&'(')*+''./0&12&#'3,2'&&#'$)14,2&1233)$)14,&5'

'!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

&&#'1$6&'62378',#'."7)$142'($#'4&2'9&#2)3%':;$$%6&'<)14,2&1233)$)14,&(&#'=&#+':$#62$""&#'

>?@A'

projecten

Christian Kieckens, HOUSE VM-D, OUDENBURG Restructuring of a farm house (1995-2001)

bestandsanalayse

¤  5 projectdossiers

¤  >20,000 bestanden

¤  tot 65% duplicaten

¤  quasi duplicaten (pdf!)

¤  73 verschillende bestandsformaten

dragers

dragers

Apple 655-0394 Quantum Fireball 1.2GB 50-Pin SCSI Hard Disk Drive

bestandsidentificatie

(geen) bestandsidentificatie met DROID v6.01

CAD bestandsformaten

CAD bestandsformaten

CAD bestandsformaten

archiveringsformaat

¤  open formaat

¤  bewaren van geometrie vs. intelligentie

¤  referentiebestanden

¤  reversibiliteit

¤  eenvoudige migratietrajecten

testbank

¤  matrix formaten & software

¤  migratie

¤  reversibiliteit

¤  visuele controle

migratie 2D

VWX (native)

migratie 2D

VWX > DWG

migratie 2D

DWG (native)

migratie 2D

DWG > DXF

migratie 2D

DWG > STEP

migratie 2D

DWG > VRML

migratie 3D

migratie 3D

migratie 3D

bedreigingen

¤  obsolete dragers

¤  obsolete hardware

¤  obsolete besturingssystemen

¤  obsolete / licensed software

¤  obsolete / variante formaten

turnkey?

penetra'e   open   intelligen'e   andere  

3DM   ✖   ✖  

COLLADA   ✖  

DGN   ✖   ✖  

DWG   ✖   ✖  

DXF   ✖   ✖   ✖  

IFC   ✖   ✖   ✖  

IGES   ✖   ✖  

OBJ   ✖   ✖   ✖  

PDF/A-­‐2/3   ✖   ✖  

PDF/E   ✖   ✖  

PDF/E-­‐2   ✖  

PRC   ✖   ✖  

STEP   ✖   ✖  

SVG   ✖  

U3D   ✖   ✖  

VRML   ✖   ✖  

XRD   ✖  

3

conclusies

veldonderzoek

aanbevelingen archiefpraktijk:

¤  ontwerpproces in kaart brengen

¤  hard- en software in kaart brengen

¤  selectiebeleid herdefiniëren

¤  anticipeer!

expertise & tools

¤  file format registries

¤  identificatie tools

¤  conversie tools

¤  evaluatie/validatie tools

¤  CAD – qualified repositories

¤  expertisenetwerken

¤  emulatiestrategie onderzoeken

bewaarstrategie

¤  geen turnkey solution ¤  doelgroepen vastleggen

¤  eisen definiëren

¤  essentiële eigenschappen vaststellen

¤  migratietrajecten ontwikkelen

¤  evalueren

www.immd.be/files/CVAaSurvey_rapport_final.pdf

www.immd.be/files/CADarchivering_rapport_final.pdf

henk@immd.be