Handleiding voor de TipsblaadjesVoorbeeld: Hoe ziet zo’n tipsblaadje eruit?

https://drive.google.com/open?id=0BwLl96sIi3cUOEVUa2dhdUJLT0k&authuser=0

A. Bepaal je Case : 1. Bepaal het doelpubliek waarvoor je een selectie tips wil promoten: senioren, mensen

in armoede, bezoekers van de sporthal, bezoekers van een website, ontvangers van een nieuwsbrief, ...

2. Maak afspraken met partnerdiensten en organisatie over de locaties waar de tips gaan verdeeld worden en hoe die tips worden aangeleverd (rondbrengen, doormailen, op een centrale plek op het intranet)

3. Maak afspraken over hoe de tips gaan verdeeld worden naar de eindgebruiker: via e-mail, brochurehouder, actief meegeven, ter plekke laten printen, op een website zetten ..

4. Bepaal wie en hoe je de selectie maakt voor je doelpubliek maakt: op basis van vaste parameters: activiteiten van een bepaalde organisator, die op een bepaalde locatie doorgaan, een bepaald type events … of een menselijke selectie op basis van ervaring, buikgevoel en promotiewaarde. Maakt de exporteur zelf de selectie of is er iemand anders die de selectie vooraf met een bepaald label markeert?

5. Wat is de frequentie van het tipsblaadje, welke titel, ondertitel, link zetten we erop? Is een V.U. nodig?

6. Worden er afspraken gemaakt om de tipsblaadjes met voorbije activiteiten tijdig te verwijderen/vervangen?

Heb je een testcase? Vul dan even snel dit formulier in.

B. Aan de slag?

1. Log in met je UiTID (of maak er eentje aan) en sta toe om je profiel te delen met de UDB3 testomgeving.

2. Stel je selectie-criteria samen:a. Een groep insluiten: een selectie van evenementen die je wil afbakenen om

uit te kiezen.b. Een groep uitsluiten: een selectie van evenementen die je wil afbakenen om

niet uit te kiezen.

Voorbeeld: Je sluit een groep activiteiten in die een UiTPAS-label hebben, doorgaan tussen datum X en Y. Je sluit alle evenementen uit die als type ‘cursus of workhop’ of als organisator ‘Z’ hebben.

3. Ja kan deze zoekfilter bewaren onder een bepaalde naam: ‘UiTPAS Tips’, ‘tipsblaadje voor mensen in armoede’, ‘Tipsblaadje voor dienstencentra,...’. Je vind je zoekopdracht daarna terug via je bladwijzerknop in de zoekbalk.

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Noot: Vind je niet alle activiteiten met 1 filter, is je selectie te uitgebreid of bepaal je niet zelf de selectie? Zoek de activiteiten die je op het tipsblaadje wil en geef ze een label:

a. Je zoekt het eventb. Je selecteert het eventc. Je klikt op labelen: kies een label of maak er een nieuw en bevestig op de

blauwe ‘Label’-knop. Bijv. ‘Tipsblaadje’d. Wacht tot het labelen voorbij is. Klik hiervoor op ‘UiT’ in de rode titelbalke. Je kan nu een zoekfilter bouwen op basis van het net toegekende label

‘Tipsblaadje’.

4. Pas de beschrijvende tekst zo nodig aan

Wil je meer informatie over de activiteiten zien? Door bovenaan ‘beschrijving’, ‘labels’ of ‘afbeelding’ aan of uit te klikken verschijnt de gevraagde informatie.

Door ‘beschrijving’ aan te vinken zie je de beschrijving van de activiteit die werd ingevoerd door de organisator. Is de beschrijving van de activiteit niet juist/geschikt? Klik dan op de tekst en pas de beschrijving aan. Jouw persoonlijke beschrijving wordt opgeslagen (enkel voor jou, niet voor anderen). Bij het exporteren van de activiteiten wordt vanaf nu jouw beschrijving gebruikt.

Wil je terug de oude beschrijving? Klik opnieuw op de beschrijving en verwijder alles. De oorspronkelijke beschrijving wordt terug getoond.

5. Vink je activiteiten aan die je op het tipsblaadje wil: Er verschijnen 3 activiteiten per pagina. Met een veelvoud van 3 benut je dus maximaal je pagina’s.

6. Klik op exporteren - Kies Als PDF

7. Kies je Sjabloon en vul de velden in:a. Vlieg: het logo Vlieg staat bovenaan, Leeftijd en UiTPAS staat met logootje bij

de evenementen waarop van toepassingb. UiT: Het UiT-logo staat bovenaan. Leeftijd, Vlieg en UiTPAS staat met

logootje bij de evenementen waarop van toepassing

c. UiTPAS: Het UiTPAS-logo staat bovenaan. Leeftijd, Vlieg en UiTPAS-voordelen (zonder logo) staat bij de evenementen waarop van toepassing.

Vul de velden in:i. Titel: is verplicht en verschijnt in grote letters bovenaanii. Ondertitel: kan je specifiekere informatie geven zoals bijv. de periode

of een gerichtere informatie over de selextieiii. Meer tips: daarmee kan je mensen doorverwijzen naar een website

waar ze al het aanbod vinden.iv. Verantwoordelijke Uitgever: indien gewenst. V.U. hoef je niet meer in

te vullen.

7. Bevestig de e-mail-link of vul een alternatief e-mailadres in. Je ziet een icoontje verschijnen dat de voortgang toont en een groen vinkje wordt wanneer klaar.

8. Klik op het UiT-logo in de topbalk om de voortgang te zien of het tipsblaadje te downloaden wanneer klaar.