HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN...

18
HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten wanneer je in beeld wilt blijven bij je doelgroep. Vergeleken met de stortvloed aan vluchtige informatie op de sociale media, is de digitale nieuwsbrief een stabiele factor: uit onderzoek blijkt dat een email nieuwsbrief met waardevolle klantgerichte tips en/of leuke acties zelden wordt overgeslagen en met veel meer aandacht wordt gelezen dan korte berichten op de sociale media die vaak verloren gaan tussen de grote hoeveelheid updates van vrienden en promoties van andere bedrijven. GRATIS ONLINE JE NIEUWSBRIEVEN MAKEN MET MAILCHIMP Tussen alle aanbieders van e-mailnieuwsbriefsoftware is MailChimp nog steeds de favoriet van bloggers, ZZP-ers en het MKB. En het mooiste: de e-mailnieuwsbrief software van MailChimp is gratis als je mailinglijst minder dan 2000 abonnees bevat. WAAROM MAILCHIMP GEBRUIKEN VOOR JE DIGITALE NIEUWSBRIEF? MailChimp is een van de vele aanbieders van e-mailnieuwsbriefsoftware, dus waarom zou je voor MailChimp kiezen? 1. De MailChimp software is dus gratis tot 2000 mailadressen en 12.000 mailings per 2 maand. 2. MailChimp heeft het vertrouwen van meer dan 10 miljoen gebruikers wereldwijd. 3. MailChimp kun je eenvoudig koppelen aan je website 4. MailChimp is heel gebruiksvriendelijk: een fraaie digitale nieuwsbrief maken is eenvoudig. Kennis van HTML en programmeren is niet nodig. 3

Transcript of HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN...

Page 1: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

HANDLEIDINGMailchimp

1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN

G E Z I E N WO R D E N D O O R J E D O E LG RO E P

E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten wanneer je in beeld wilt blijven bij je doelgroep. Vergeleken met de stortvloed aan vluchtige informatie op de sociale media, is de digitale nieuwsbrief een stabiele factor: uit onderzoek blijkt dat een email nieuwsbrief met waardevolle klantgerichte tips en/of leuke acties zelden wordt overgeslagen en met veel meer aandacht wordt gelezen dan korte berichten op de sociale media die vaak verloren gaan tussen de grote hoeveelheid updates van vrienden en promoties van andere bedrijven.

G R AT I S O N L I N E J E N I E U WS B R I E V E N M A K E N M E T M A I LC H I M P

Tussen alle aanbieders van e-mailnieuwsbriefsoftware is MailChimp nog steeds de favoriet van bloggers, ZZP-ers en het MKB. En het mooiste: de e-mailnieuwsbrief software van MailChimp is gratis als je mailinglijst minder dan 2000 abonnees bevat.

WA A RO M M A I LC H I M P G E B R U I K E N VO O R J E D I G I TA L E N I E U WS B R I E F ?

MailChimp is een van de vele aanbieders van e-mailnieuwsbriefsoftware, dus waarom zou je voor MailChimp kiezen?

1. De MailChimp software is dus gratis tot 2000 mailadressen en 12.000 mailings per 2 maand.

2. MailChimp heeft het vertrouwen van meer dan 10 miljoen gebruikers wereldwijd.

3. MailChimp kun je eenvoudig koppelen aan je website

4. MailChimp is heel gebruiksvriendelijk: een fraaie digitale nieuwsbrief maken is eenvoudig. Kennis van HTML en programmeren is niet nodig.

3

Page 2: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

2. INHOUD VAN DE MAILCHIMP HANDLEIDING

In deze MailChimp handleiding leg ik je de volgende basisvaardigheden uit:

• Het opzetten van je MailChimp account.

• Een digitale nieuwsbrief (‘e-mail campaign’) maken, een template kiezen en vormgeven.

• Het testen en versturen van je MailChimp nieuwsbrief.

• De prestaties van je nieuwsbrief bekijken.

• De volgende nieuwsbrief versturen.

• Het maken van een inschrijfformulier voor je website waarmee je nieuwe nieuwsbriefabonnees verzamelt.

3. STARTEN MET MAILCHIMP

E E N M A I LC H I M P ACCO U N T A A N M A K E N

De eerste stap is het aanmaken van een MailChimp account. Je gaat naar www.mailchimp.com en je klikt op de knop ‘Sign Up Free’.

Vul je mailadres in, verzin een gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop ‘Get Started’.

Klik op de bevestigingslink in de mail die je ontvangt van MailChimp en vul je (bedrijfs-)gegevens in. Betalingsgegevens invullen is niet nodig.

Gelukt? Dan ben je nu aangekomen op het Dashboard (hoofdmenu) van MailChimp:

blz. ! van !3 33

3. Starten met MailChimp

Een MailChimp account aanmaken

De eerste stap is het aanmaken van een MailChimp account. Je gaat naar www.mailchimp.com en je klikt op de knop 'Sign Up Free'.

Vul je mailadres in, verzin een gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop 'Get Started'.

Klik op de bevestigingslink in de mail die je ontvangt van MailChimp en vul je (bedrijfs-)gegevens in. Betalingsgegevens invullen is niet nodig.

Klik voor de uitgebreide omschrijving van de aanmeldproducedure op de volgende link: https://www.vlot-en-goed.nl/gratis-mailchimp-account-aanmaken/

Gelukt? Dan ben je nu aangekomen op het Dashboard (hoofdmenu) van MailChimp:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

4

Page 3: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

D E M E N U BA L K

Het MailChimp dashboard is dynamisch. MailChimp geeft daar steeds andere tips die aansluiten op hoe ver je bent met het instellen van je account.

De meest stabiele factor waar je steeds op terug kunt vallen is de horizontale menubalk (zie het rode kader in de afbeelding op de vorige bladzijde).

In de horizontale menubalk bovenin het scherm vind je de belangrijkste programmaonderdelen terug zoals Campaigns (nieuwsbrieven maken en verzenden) en Lists (de mailinglijst en het aanmeldformulier voor op je website instellen).

Ben je een keer helemaal de weg kwijt? Klik dan linksboven op het aapje en je bevindt je weer op de startpagina (het dashboard).

Volgende stap: je mailinglijst aanmaken en vullen.

4. JE MAILINGLIJST INSTELLEN EN VULLEN

Het fundament van succesvolle e-mail marketing is een goede mailinglijst. Dus dat is de eerste stap in MailChimp: het instellen van je mailinglijst.

MailChimp heeft al een mailinglijst voor je aangemaakt en jou al eerste abonnee toegevoegd.

1. Klik in de menubalk op ‘Lists’, klik op de lijstnaam.

2. Klik vervolgens op het pijltje achter ‘Settings’ en ‘List name and defaults’:

blz. ! van !5 33

4. Je mailinglijst instellen en vullen

Het fundament van succesvolle e-mail marketing is een goede mailinglijst. Dus dat is de eerste stap in MailChimp: het instellen van je mailinglijst.

MailChimp heeft al een mailinglijst voor je aangemaakt en jou al eerste abonnee toegevoegd.

1. Klik in de menubalk op 'Lists', klik op de lijstnaam.

2. Klik vervolgens op het pijltje achter 'Settings' en 'List name and defaults':

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

5

Page 4: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

3. Pas de lijstinstellingen aan:

List Name: vul hier een zinnige naam in. Deze naam is op meerdere plekken (zoals op bevestigingspagina’s en -mails) zichtbaar. Voorbeelden van een goede List Name: “Nieuwsbrief Vlot & Goed” of “MailChimp tips Vlot & Goed”.

Form settings: klik op het vierkantje voor ‘Enable double opt-in’. Aanmelders krijgen dan eerst nog een mailtje met een bevestigingslink voordat ze definitief als abonnee aan je mailinglijst worden toegevoegd.

Campaign defaults > Default From name: Dit is de afzendernaam die gebruikt wordt als je een nieuwsbrief verstuurt en is dus zichtbaar in de mailbox van de ontvanger. Gebruik hier bijvoorbeeld je bedrijfsnaam en/of je eigen naam.

Campaign defaults > Default From email address: dit is het mailadres dat gebruikt wordt als afzenderadres van je nieuwsbrief en is zichtbaar voor de ontvanger. Gebruik hiervoor een bestaand en voor de ontvanger betrouwbaar ogend mailadres, bijvoorbeeld beginnend met info@ of je persoonlijke zakelijke mailadres als je een persoonlijkere indruk wilt maken.

Deze ‘From name’ en dit ‘From email address’ worden ook gebruikt als afzender van de bevestingsmail die mensen ontvangen als ze zich via het inschrijfformulier aanmelden voor je nieuwsbrief.

New subscriber notifications: Hier kun je (door je mailadres in te vullen) opgeven of je een bevestiging wilt ontvangen als er nieuwe in- en uitschrijvingen zijn. Wil je dit soort bevestigingen niet ontvangen, laat dan de invulvakjes leeg. Wil je per dag één mail ontvangen met een overzicht van de nieuwe in- en uitschrijvingen, vul dan je mailadres in bij ‘Email daily digest to’.

4. Klik helemaal onderaan op de knop ‘Save List and Campaign Defaults’.

D E M A I L I N G L I J S T V U L L E N Je kunt nu via ‘Add contacts’ de abonnees toevoegen aan je lijst:

blz. ! van !7 33

De mailinglijst vullen

Je kunt nu via 'Add contacts' de abonnees toevoegen aan je lijst:

Via Add subscribers / Import subscribers kun je ook complete lijsten importeren uit allerlei programma’s en bronnen. Copy/Paste from File (Excel) is een handige optie: je kunt daarmee heel snel ca. 1000 adressen toevoegen via kopiëren / plakken vanuit Excel.

Heb je een lijst van bijvoorbeeld 4000 adressen, dan kun je dat doen in 4 stappen van 1000 adressen per keer. Heb je veel meer adressen, dan kun je het beste een .csv of.txt bestand maken van je adressenlijst en dat vervolgens importeren via de optie 'CSV or tab-delimited text file'.

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

6

Page 5: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

Via Add subscribers / Import subscribers kun je ook complete lijsten importeren uit allerlei programma’s en bronnen. Copy/Paste from File (Excel) is een handige optie: je kunt daarmee heel snel ca. 1000 adressen toevoegen via kopiëren / plakken vanuit Excel.

Heb je een lijst van bijvoorbeeld 4000 adressen, dan kun je dat doen in 4 stappen van 1000 adressen per keer. Heb je veel meer adressen, dan kun je het beste een .csv of.txt bestand maken van je adressenlijst en dat vervolgens importeren via de optie ‘CSV or tab-delimited text file’.

5. JE EERSTE MAILCHIMP NIEUWSBRIEF INSTELLEN

1. Klik in de menubalk op Campaigns, en daarna aan de rechterkant op de knop

‘Create Campaign’:

En in het volgende scherm op ‘Email’:

blz. ! van !8 33

5. Je eerste MailChimp nieuwsbrief instellen

1. Klik in de menubalk op Campaigns, en daarna aan de rechterkant op de knop 'Create Campaign':

En in het volgende scherm op 'Email':

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

blz. ! van !8 33

5. Je eerste MailChimp nieuwsbrief instellen

1. Klik in de menubalk op Campaigns, en daarna aan de rechterkant op de knop 'Create Campaign':

En in het volgende scherm op 'Email':

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

7

Page 6: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

blz. ! van !9 33

3. Geef je Campaign (nieuwsbrief) een naam. Deze naam is voor jezelf, de ontvanger ziet deze niet. Klik daarna op de knop 'Begin':

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld?

Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp. Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

blz. ! van !10 33

4. Je ziet nu de Campaign Builder voor je:

Daarmee stellen je achtereenvolgens de volgende onderdelen in:

A. To (Ad Recipients): hier kies je de ontvangers van nieuwsbrief door je mailinglijst (of een deel daarvan) te selecteren.

B. From (Add From): hier bevestig je de afzendergegevens. Deze worden overgenomen uit de List Name and Defaulta die je eerder hebt ingesteld. Zo nodig kun je deze afzendergegevens hier nog aanpassen.

C. Subject (Add Subject): hier vul je de onderwerpregel van je nieuwsbrief in. D. Content (Design Email): de nieuwsbrief vormgeven en vullen met tekst en

afbeeldingen.

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

2. Geef je Campaign (nieuwsbrief) een naam. Deze naam is voor jezelf, de ontvanger ziet deze niet. Klik daarna op de knop ‘Begin’:

3. Je ziet nu de Campaign Builder voor je:

Daarmee stellen je achtereenvolgens de volgende onderdelen in:

A.To (Ad Recipients): hier kies je de ontvangers van nieuwsbrief door je mailinglijst (of een deel daarvan) te selecteren.

B. From (Add From): hier bevestig je de afzendergegevens. Deze worden overgenomen uit de List Name and Defaulta die je eerder hebt ingesteld. Zo nodig kun je deze afzendergegevens hier nog aanpassen.

C. Subject (Add Subject): hier vul je de onderwerpregel van je nieuwsbrief in

D. Content (Design Email): de nieuwsbrief vormgeven en vullen met tekst en afbeeldingen.

8

Page 7: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

A. Add Recipients (de lijst met ontvangers kiezen)

Selecteer de mailinglijst en klik daarna op ‘Save’:

B. Add From (de afzender instellen)

Controleer de afzendergegevens (Name en Email address) en pas deze zo nodig aan:

blz. ! van !11 33

A. Add Recipients (de lijst met ontvangers kiezen)

Selecteer de mailinglijst en klik daarna op 'Save':

B. Add From (de afzender instellen)

Controleer de afzendergegevens (Name en Email address) en pas deze zo nodig aan:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

blz. ! van !11 33

A. Add Recipients (de lijst met ontvangers kiezen)

Selecteer de mailinglijst en klik daarna op 'Save':

B. Add From (de afzender instellen)

Controleer de afzendergegevens (Name en Email address) en pas deze zo nodig aan:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

9

Page 8: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

C. Add Subject (de onderwerpregel invullen)

Vul bij ‘Subject’ een onderwerpregel in. Dit is een van de belangrijkste regels tekst van je nieuwsbrief. Hiermee wil je opvallen tussen alle andere e-mails in de mailbox van de ontvanger. Zorg dus voor een nieuwsgierig makende onderwerpregel.

Vul de Preview text. in Dit is de eerste regel tekst die achter de onderwerpregel wordt getoond in veel mailboxen. Het verschilt per mailprogramma van de ontvanger (Outlook, Gmail, Apple Mail etc.) of en hoeveel van deze regel tekst getoond wordt. In de mailbox van de ontvanger ziet het er ongeveer zo uit:

En zo stel je het Subject en de Preview text in:

blz. ! van !12 33

C. Add Subject (de onderwerpregel invullen)

Vul bij 'Subject’ een onderwerpregel in. Dit is een van de belangrijkste regels tekst van je nieuwsbrief. Hiermee wil je opvallen tussen alle andere e-mails in de mailbox van de ontvanger. Zorg dus voor een nieuwsgierig makende onderwerpregel.

Vul de Preview text. in Dit is de eerste regel tekst die achter de onderwerpregel wordt getoond in veel mailboxen. Het verschilt per mailprogramma van de ontvanger (Outlook, Gmail, Apple Mail etc.) of en hoeveel van deze regel tekst getoond wordt.

In de mailbox van de ontvanger ziet het er ongeveer zo uit:

En zo stel je het Subject en de Preview text in:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

blz. ! van !12 33

C. Add Subject (de onderwerpregel invullen)

Vul bij 'Subject’ een onderwerpregel in. Dit is een van de belangrijkste regels tekst van je nieuwsbrief. Hiermee wil je opvallen tussen alle andere e-mails in de mailbox van de ontvanger. Zorg dus voor een nieuwsgierig makende onderwerpregel.

Vul de Preview text. in Dit is de eerste regel tekst die achter de onderwerpregel wordt getoond in veel mailboxen. Het verschilt per mailprogramma van de ontvanger (Outlook, Gmail, Apple Mail etc.) of en hoeveel van deze regel tekst getoond wordt.

In de mailbox van de ontvanger ziet het er ongeveer zo uit:

En zo stel je het Subject en de Preview text in:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

10

Page 9: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

D. Content - Design Email (de nieuwsbrief vormgeven en vullen)

Omdat dit de eerste mailing is, moet je eerst nog een template kiezen voordat je aan de slag kunt met de vormgeving en de inhoud van de nieuwsbrief.

Ik kies meestal de ‘BASIC 1 COLUMN ’ template. Dit template is zeer flexibel en je kunt er de meeste gangbare indelingen mee maken.

Klik op de ‘BASIC 1 COLUMN ’ template:

blz. ! van !13 33

D. Content - Design Email (de nieuwsbrief vormgeven en vullen)

Omdat dit de eerste mailing is, moet je eerst nog een template kiezen voordat je aan de slag kunt met de vormgeving en de inhoud van de nieuwsbrief.

Ik kies meestal de 'Basic 1 Column' template. Dit template is zeer flexibel en je kunt er de meeste gangbare indelingen mee maken.

Klik op de 'Basic 1 Column' template:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

11

Page 10: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

6. DE NIEUWSBRIEF VORMGEVEN EN VULLEN

CO N T E N T B LO K K E N

Je kunt nu met de ‘drag and drop editor’ je nieuwsbrief opbouwen.

Aan de linkerzijde zie je de preview (= voorbeeldweergave) van je nieuwsbrief en aan de rechterkant zie je de content blokken waarmee je je nieuwsbrief kunt indelen. Tekstblokken, afbeeldingsblokken en knoppen voeg je toe door ze rechts aan te klikken en naar links in de nieuwsbrief te slepen:

In het preview gedeelte aan de linkerkant kun je de geplaatste blokken verplaatsen, kopiëren en verwijderen. De hiervoor benodigde knoppen verschijnen in beeld als je je muis over een content blok beweegt.

blz. ! van !14 33

6. De nieuwsbrief vormgeven en vullen

Contentblokken

Je kunt nu met de 'drag and drop editor' je nieuwsbrief opbouwen.

Aan de linkerzijde zie je de preview (= voorbeeldweergave) van je nieuwsbrief en aan de rechterkant zie je de content blokken waarmee je je nieuwsbrief kunt indelen. Tekstblokken, afbeeldingsblokken en knoppen voeg je toe door ze rechts aan te klikken en naar links in de nieuwsbrief te slepen:

In het preview gedeelte aan de linkerkant kun je de geplaatste blokken verplaatsen, kopiëren en verwijderen. De hiervoor benodigde knoppen verschijnen in beeld als je je muis over een content blok beweegt.

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

12

Page 11: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

Als je aan de linkerkant klikt op een content blok, dan kun je rechts de inhoud en de instellingen bewerken. In de afbeelding hierboven zie je verder hoe je een blok kunt kopieren, verwijderen en verplaatsen.

Vergeet niet om de koptekst te vertalen, standaard staat daar ‘View this email in your browser’. Je kunt dit vertalen naar bijvoorbeeld “Indien u deze nieuwsbrief niet goed kunt lezen, klik hier”.

blz. ! van !15 33

Als je aan de linkerkant klikt op een content blok, dan kun je rechts de inhoud en de instellingen bewerken. In de afbeelding hierboven zie je verder hoe je een blok kunt kopieren, verwijderen en verplaatsen.

Vergeet niet om de koptekst te vertalen, standaard staat daar 'View this email in your browser’. Je kunt dit vertalen naar bijvoorbeeld "Indien u deze nieuwsbrief niet goed kunt lezen, klik hier".

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

13

Page 12: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

Uit de voettekst kun je het volgende verwijderen:

Copyright © *|CURRENT_YEAR|* *|LIST:COMPANY|*, All rights reserved. *|IFNOT:ARCHIVE_PAGE|* *|LIST:DESCRIPTION|*

Our mailing address is: *|HTML:LIST_ADDRESS_HTML|* *|END:IF|*

Want to change how you receive these emails? You can

De linkjes ‘unsubscribe from this list’ (verplicht!) en ‘update your preferences’ laat je staan.

Je zou deze tekstjes als volgt kunnen vertalen:

unsubscribe form this list = uitschrijven update your preferences = persoonsgegevens aanpassen

Helemaal onderaan zie je volgende codes staan onderste regel laten staan,

*|IF:REWARDS|* *|HTML:REWARDS|* *|END:IF|*

Als je het gratis account gebruik, moet je deze laten staan. Dit is het MailChimp logo. Als je deze regel wel verwijderd, dan plaatst MailChimp bij verzenden automatisch de gehele voettekst inclusief de Engelse standaardteksten en het MailChimp logo nogmaals onderaan in de nieuwsbrief.

A LG E M E N E O P M A A K I N S T E L L I N G E N

De algemene styling van je nieuwsbrief (lettertypes, letterhoogte, uitlijning, tekst- en linkkleuren etc.) kun je het beste aanpassen via het tabje ‘Design’ rechtsboven:

blz. ! van !17 33

Algemene opmaakinstellingen

De algemene styling van je nieuwsbrief (lettertypes, letterhoogte, uitlijning, tekst- en linkkleuren etc.) kun je het beste aanpassen via het tabje 'Design' rechtsboven:

Per sectie van je nieuwsbrief (preheader, header, body en footer) kun je daar de styling aanpassen. Via 'Mobile Settings' pas je de styling aan voor de weergave op smartphones.

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

14

Page 13: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

Per sectie van je nieuwsbrief (preheader, header, body en footer) kun je daar de styling aanpassen. Via ‘Mobile Settings’ pas je de styling aan voor de weergave op smartphones.

A F B E E L D I N G E N U P LOA D E N

Als je in een contentblok ‘Browse’ ziet staan, dan kun door daarop te klikken een afbeelding toevoegen. In de Content Manager (= bibliotheek van al je geuploade afbeeldingen) klik je vervolgens rechtsboven op ‘Upload’ om een afbeelding van je computer toe te voegen aan je nieuwsbrief:

blz. ! van !18 33

Afbeeldingen uploaden

Als je in een contentblok 'Browse' ziet staan, dan kun door daarop te klikken een afbeelding toevoegen. In de Content Manager (= bibliotheek van al je geuploade afbeeldingen) klik je vervolgens rechtsboven op 'Upload' om een afbeelding van je computer toe te voegen aan je nieuwsbrief:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

15

Page 14: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

A F B E E L D I N G E N B E W E R K E N

Afbeeldingen kun je bijsnijden, verkleinen en bewerken via de ingebouwde photo editor. Klik aan de linkerkant op de afbeelding en vervolgens aan de rechterkant op ‘Edit’:

D E N I E U WS B R I E F T E S T E N

Klik bovenin de zwarte menubalk op ‘Preview and Test’ en kies vervolgens ‘Enter preview mode’ om de desktopversie van je nieuwsbrief te bekijken:

blz. ! van !19 33

Afbeeldingen bewerken

Afbeeldingen kun je bijsnijden, verkleinen en bewerken via de ingebouwde photo editor. Klik aan de linkerkant op de afbeelding en vervolgens aan de rechterkant op 'Edit':

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

blz. ! van !20 33

De nieuwsbrief testen

Klik bovenin de zwarte menubalk op 'Preview and Test' en kies vervolgens 'Enter preview mode' om de desktopversie van je nieuwsbrief te bekijken:

Je kunt ook zien hoe je nieuwsbrief er ongeveer uit zal zien op een smartphone door op het tabje 'Mobile' te klikken:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

16

Page 15: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

Je kunt ook zien hoe je nieuwsbrief er ongeveer uit zal zien op een smartphone door op

het tabje ‘Mobile’ te klikken:

Via de optie Preview and Test » ‘Send a test email’ kun je de nieuwsbrief als laatste check

nog even naar jezelf sturen (en eventueel enkele collega’s):

Meerdere adressen scheiden door een komma, zonder spaties.

blz. ! van !20 33

De nieuwsbrief testen

Klik bovenin de zwarte menubalk op 'Preview and Test' en kies vervolgens 'Enter preview mode' om de desktopversie van je nieuwsbrief te bekijken:

Je kunt ook zien hoe je nieuwsbrief er ongeveer uit zal zien op een smartphone door op het tabje 'Mobile' te klikken:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

blz. ! van !21 33

Via de optie Preview and Test » 'Send a test email’ kun je de nieuwsbrief als laatste check nog even naar jezelf sturen (en eventueel enkele collega’s):

Meerdere adressen scheiden door een komma, zonder spaties.

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

17

Page 16: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

D E N I E U WS B R I E F V E R S T U R E N

Je hebt zojuist je nieuwsbrief afgerond en een testmail verstuurd. Ziet alles er goed uit?

Klik dan rechtsonder op de blauwe knop ‘Save and Close’:

Je bent nu weer terug in de Campaign Builder. Om de nieuwsbrief definitief te versturen naar alle abonnees op je mailinglijst, klik je rechtsboven op ‘Send’:

Nog één klik, en je nieuwsbrief is definitief verzonden:

blz. ! van !22 33

De nieuwsbrief versturen

Je hebt zojuist je nieuwsbrief afgerond en een testmail verstuurd. Ziet alles er goed uit? Klik dan rechtsonder op de blauwe knop 'Save and Close':

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld? Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp.

Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

blz. ! van !23 33

Je bent nu weer terug in de Campaign Builder. Om de nieuwsbrief definitief te versturen naar alle abonnees op je mailinglijst, klik je rechtsboven op 'Send':

Nog één klik, en je nieuwsbrief is definitief verzonden:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld?

Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp. Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

blz. ! van !23 33

Je bent nu weer terug in de Campaign Builder. Om de nieuwsbrief definitief te versturen naar alle abonnees op je mailinglijst, klik je rechtsboven op 'Send':

Nog één klik, en je nieuwsbrief is definitief verzonden:

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld?

Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp. Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

18

Page 17: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

7. DE PRESTATIES VAN JE NIEUWSBRIEF VOLGEN

Je nieuwsbrief is verstuurd en MailChimp houdt nu voortdurend in de gaten wat de ontvangers met de nieuwsbrief doen.

De statistieken vind je via Reports in de menubalk bovenin je scherm. Je ziet onder andere hoeveel mensen de nieuwsbrief hebben geopend, hoeveel mensen hebben geklikt op links in de nieuwsbrief, op welke links het meest geklikt wordt en wie er op geklikt hebben.

Per nieuwsbrief kun je klikken op de knop ‘View Report’ voor nog meer statistieken.

blz. ! van !24 33

7. De prestaties van je nieuwsbrief volgen

Je nieuwsbrief is verstuurd en MailChimp houdt nu voortdurend in de gaten wat de ontvangers met de nieuwsbrief doen.

De statistieken vind je via Reports in de menubalk bovenin je scherm. Je ziet onder andere hoeveel mensen de nieuwsbrief hebben geopend, hoeveel mensen hebben geklikt op links in de nieuwsbrief, op welke links het meest geklikt wordt en wie er op geklikt hebben.

Per nieuwsbrief kun je klikken op de knop 'View Report' voor nog meer statistieken.

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld?

Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp. Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

19

Page 18: HANDLEIDING Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN€¦ · Mailchimp 1. NIEUWSBRIEVEN MAKEN GEZIEN WORDEN DOOR JE DOELGROEP E-mail blijft een van de meest effectieve online marketing instrumenten

blz. ! van !25 33

8. De volgende nieuwsbrief versturen

Na het versturen van je eerste nieuwsbrief kun je deze (bijvoorbeeld de volgende maand) kopiëren en vervolgens de teksten en de afbeeldingen vervangen.

Dat kun je doen door via Campaigns je vorige mailing op te zoeken en daarachter te klikken op 'Replicate':

Daarna kun je via de Campaign builder (zie bladzijde 10) alle nodige onderdelen aanpassen.

Kost het teveel tijd om het allemaal zelf uit te zoeken? Zeker weten dat je alle belangrijke zaken goed hebt ingesteld?

Bespaar weken uitzoekwerk met de 1-daagse cursus MailChimp. Data en aanmelden: www.vlotengoed.nl

8. DE VOLGENDE NIEUWSBRIEF VERSTUREN

Na het versturen van je eerste nieuwsbrief kun je deze (bijvoorbeeld de volgende maand) kopiëren en vervolgens de teksten en de afbeeldingen vervangen. Dat kun je doen door via Campaigns je vorige mailing op te zoeken en daarachter te klikken op ‘Replicate’:

Daarna kun je via de Campaign builder alle nodige onderdelen aanpassen.

2020