Handleiding BezoLink-4.8.0 juli 2016 · PDF fileHandleiding BezoLink-4.8.0 juli 2016 5-7-2016...

Handleiding

‘BezoLink’

Handleiding BezoLink-4.8.0 juli 2016 5-7-2016

Pagina 2 van 12

Inhoudsopgave:

Voorwoord ................................................................................................................. 3

Inloggen .................................................................................................................... 4

Wachtwoord Vergeten ................................................................................................. 5

Nieuws ...................................................................................................................... 6

Inventarisatie ............................................................................................................ 7

Bezorgwijken ............................................................................................................. 8

Afwezig ..................................................................................................................... 8

Tegoed ...................................................................................................................... 9

Klachten .................................................................................................................. 10

Ingepland ................................................................................................................ 10

Betaald ................................................................................................................... 11

Gegevens ................................................................................................................ 12


Pagina 3 van 12

Voorwoord

BezoLink is voor jou als bezorger een handig hulpmiddel om je inzicht in jouw persoonlijke

gegevens te krijgen.

In deze handleiding staat per onderwerp omschreven welke mogelijkheden BezoLink voor

jou biedt.

BezoLink is ook een handig hulpmiddel om actuele nieuwsitems te volgen, bijvoorbeeld vertragingen in

routes of veranderingen in de uitrij of bezorgdagen.

BezoLink is nog steeds in ontwikkeling, zodra nodig zal er weer een nieuwere versie van

deze handleiding beschikbaar worden gesteld waarin de nieuwe mogelijkheden staan

omschreven.

Als je nog vragen hebt over het gebruik van BezoLink kun je contact opnemen met de

vestiging waarvoor je werkzaam bent.


Pagina 4 van 12

Inloggen

Ga naar de website www.axender.nl

Klik op “Bezorgers” en hierna op BEZOLINK

� Je Krijgt dan onderstaand scherm waarin je de door jou ontvangen Gebruikersnaam

en Wachtwoord dient in te vullen.

Nadat je op “Login” hebt geklikt kom je in het hoofdscherm. Hier zie je een overzicht van

het laatste nieuws.


Pagina 5 van 12

Wachtwoord Vergeten

Mocht je het wachtwoord vergeten zijn dan kun je via de button “Wachtwoord” vergeten een nieuw wachtwoord aanvragen


Pagina 6 van 12

Nieuws

Hier zie je een overzicht van het laatste nieuws. Ook kun je hier informatie vinden over

vertragingen in het aanleveren van folders en kranten en afwijkende loopdagen i.v.m.

feestdagen. Via het zoekveld rechts bovenin kun je zelf een zoekwoord ingeven om te

zoeken in de nieuws items van Axender Verspreidingen.

Via de knop “Historie” vind je het oudere nieuws wat nog is opgeslagen.


Pagina 7 van 12

BezoLink

Klik rechtsboven op “BezoLink” om jouw persoonlijke gegevens te bekijken.

Je komt op het scherm “Klachten”. Verderop in deze handleiding komen we hierop terug.

Inventarisatie

In het venster “Inventarisatie” komt een wijk te staan die door jou geïnventariseerd mag worden op het moment dat dit door de bezorgadministratie noodzakelijk wordt geacht. Op het moment dat je een wijk krijgt toegewezen en je meldt je aan op BezoLink krijg je volgend scherm:

Op dat moment kun je in het tabblad inventarisatie de wijk selecteren welke je dient te inventariseren. Zie onderstaand scherm:

Via INVENTARISATIE INSTRUCTIES kun je zien hoe je het formulier dient te bewerken en wat je er nog meer mee dient te doen.


Pagina 8 van 12

Bezorgwijken

In het venster “Bezorgwijken” krijg je een overzicht van jouw bezorgwijk(en). Je ziet een

overzicht van het aantal adressen en hoeveel adressen een JA/NEE of een NEE/NEE sticker

hebben. Let hier altijd op, aangezien mensen soms liever geen folders ontvangen. Via de

knopjes “B” en “U” in de kolom STRATENLIJST kun je overzichten uitdraaien van de wijk. Via

de kolom KAART kun je een kaartje uitdraaien van de wijk die je dient te bezorgen.

Afwezig

Ga naar afwezig en klik daarna op afwezig in grijze balk. (zie hieronder pijl ) Onderstaand venster verschijnt.

• Je kunt aangeven in welke periode je niet aanwezig bent. • Je kunt aangeven dat je niet op vakantie gaat. • Je kunt aangeven in welke periode je tijd hebt voor een extra wijk. (indien je geen mogelijkheden hebt voor een extra wijk hoef je dit natuurlijk niet in te vullen)


Pagina 9 van 12

Na aanvinken “ik ben niet aanwezig in de periode” verschijnt onderstaand venster.

Je dient hier de onderstaande punten in te vullen: 1. Datum van EN t/m 2. Reden van je afwezigheid(reden Afwezig) 3. Als je een vervanger hebt kies je voor dat betreffende aanvink-veld 4. Als je geen vervanger hebt kies je voor dat betreffende aanvink-veld. Lees bij punt 3 en 4 ook de toelichting op BezoLink. Als je alles hebt ingevuld kies dan voor OPSLAAN.

Je krijgt meteen datgene te zien wat je ingevuld hebt. Check dit zelf op

onvolkomenheden!

Tegoed

In het scherm “Tegoed” kan je zien welke wijken nog betaald moeten worden.


Pagina 10 van 12

Klachten

Dit is wellicht één van de belangrijkste schermen in BezoLink. Immers, je wilt niet dat er

klachten in jouw bezorgwijk zijn. Hier zie je een overzicht van alle adressen waar

bezorgklachten zijn of zijn geweest. Dit zijn dus adressen waar extra op gelet moet worden.

Door op de button voor de klachtregel te klikken kom je in een detailscherm alwaar je alle

informatie van het klacht adres kunt lezen.

Ook kan je in het klachtenscherm zien wélke klachten er zijn en of ze incidenteel, frequent

of permanent voorkomen.

Ingepland

Hier zie je een overzicht van de reeds ingeplande(bezorgbonnen zijn gedraaid) folders. Ook

staat er bij welke vergoedingen hier tegenover staan. Dit is een momentopname. Hier kan

een afwijking in zitten met het werkelijk aantal afgeleverde producten.


Pagina 11 van 12

Betaald Hier zie je een lijst met de uitbetalingen die wij al hebben gedaan:

Aan de linkerkant van het scherm zie je de kolom “BetaalRunID”. Hiernaast (zie foto boven)

kan je klikken op een klembordje. Je krijgt dan een specificatie van de betaalgegevens:

Indien je wilt, kan je klikken op de “Print” of “PDF export” knopje om de overzichten uit te

printen of te exporteren naar een PDF bestand (om ze digitaal te bewaren).


Pagina 12 van 12

Gegevens

In het scherm “gegevens” kan je jouw persoonlijke gegevens bekijken zoals die bij ons

bekend zijn. Ook kan je zien of je borg hebt betaald voor een fietstas en vind je hier andere

relevante gegevens. Loopdagen kun je hier ook bekijken.

Voer een geldig email adres in zodat we je eventueel kunnen bereiken via email.

Handleiding BezoLink-4.8.0 juli 2016 · PDF fileHandleiding BezoLink-4.8.0 juli 2016 5-7-2016...

Documents

Transcript of Handleiding BezoLink-4.8.0 juli 2016 · PDF fileHandleiding BezoLink-4.8.0 juli 2016 5-7-2016...