Open Data / Apps wedstrijdHandleiding

Copyright:Deze handleiding is gepubliceerd met de volgende licentie:

Naamsvermelding-GelijkDelen

Meer informatie: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl

Versie:1.0.0

Apps for Democracy produced more savings for the D.C. Government than any other initiative.Vivek Kundra, voormalig CTO van Washington, DC.

InhoudVoorwoord4Gebruiken, delen en verbeteren5Basiscomponenten van de wedstrijd7Component 1: Opzet wedstrijd7Component 2: Bouwen website13Component 3: Marketing richting ontwikkelaars14Component 4: Werven juryleden15Component 5: Tussentijdse beoordeling15Component 6: Publiek publiceren applicaties16Component 7: Openbare stemronde voor publieksprijs16Component 8: Eindbeoordeling & Prijsuitreiking16Component 9: Marketing van de wedstrijdresultaten17Hulp nodig?18Over Verse Overheid18

VoorwoordOpen Data staat meer en meer in de belangstelling van overheidsorganisaties. Er lijken grote kansen te liggen voor innovaties en economische activiteiten door het zonder rechten en kosten beschikbaar stellen van publieke overheidsinformatie.

Om de innovaties en economische toepassing van de open data te versnellen, organiseren veel overheidsorganisaties in het buitenland zogenaamde Apps for wedstrijden. Doelstelling van deze wedstrijden is om programmeurs aan te moedigen met de Open Data te innoveren en zinvolle toepassingen te bouwen.

De moeder van alle Apps for wedstrijden is Apps for Democracy1Zie: http://www.appsfordemocracy.com

, een wedstrijd georganiseerd door Washington D.C. Door het beschikbaar stellen van Open Data en een prijzenpot van $50.000 zijn er ter waarde van $2.500.000 aan applicaties ontwikkeld. Een enorm succes, dat ook bij andere wedstrijden herhaald is.

De bedenker van deze eerste wedstrijd, Chris Corbett van Istrategylabs, heeft een handleiding geschreven voor andere overheidsorganisaties2Zie: http://bit.ly/app4all

. Wij hebben onze handleiding gebasseerd op deze handleiding en bedanken daarom Chris en Washington D.C. voor het delen van hun ervaringen.

Nederlandse situatieDe handleiding is geschreven voor Nederlandse overheidsorganisaties, voor wedstrijden in Nederland. We hebben daarbij geen onderscheid gemaakt naar het type organisaties, omdat naar onze mening dit het karakter en de uitvoering van de wedstrijden niet verandert.

Verse OverheidM.F.Borman & A.E. Van CampenGebruiken, delen en verbeterenGebruikenIedereen is vrij dit document te gebruiken bij het organiseren van Apps for wedstrijden. Het is een handleiding, geen uitgewerkt projectplan. Iedere organisatie werkt anders, heeft andere ambities en beschikt over andere middelen. Daarom willen we met dit document vooral een leidraad bieden van zaken waaraan u zeker aandacht moet geven.

Vanzelfsprekend verdient de organisatie van een Apps for wedstrijd een degelijker voorbereiding dan alleen het lezen van dit document.

DelenU bent vrij om dit document te delen en te verspreiden. Ook mag u de inhoud gebruiken in eigen documenten onder de volgende voorwaarden:U vermeldt dit document als bron.

De documenten die u maakt, deelt u op uw beurt met anderen onder dezelfde voorwaarden.

Deze licentie is ook bekend onder de naam CC-by-SA. Voor meer informatie surft u naar:

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl

VerbeterenVanzelfsprekend staan we open voor alle aanvullingen en verbeteringen op deze handleiding. Dat kunt u op twee manieren doen.
U kunt uw opmerkingen plaatsen in de LinkedIn-groep Open Data Nederland3Zie: http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=3112848

. Binnen deze groep discussiren diverse mensen over allerlei onderwerpen die raken aan Open Data, Apps-for wedstrijden, etc. De resultaten van deze discussie verwerken wij in nieuwe versies van dit document.

Basiscomponenten van de wedstrijdDe moeder van alle Apps for wedstijden, www.appsfordemocracy.org, is georganiseerd in slechts zes dagen nadat het idee was geboren. Dat zal niet voor alle Apps for wedstijden zo gelden.

Wel zijn er voor alle wedstrijden basiscomponenten te herkennen. Als organisator van de wedstrijd moet u op n of andere wijze invulling geven aan deze basiscomponenten.

De componenten zijn:Opzet wedstijd (data, prijzen, jury, tijdlijn).

Bouwen website.

Marketing richting ontwikkelaars.

Werven juryleden.

Tussentijdse beoordeling.

Publiek publiceren applicaties.

Openbare stemronde voor publieksprijs.

Eindbeoordeling en prijstuitreiking.

Marketing van de wedstrijdresultaten.

We lichten ieder component voor u toe.Component 1: Opzet wedstrijdHet vaststellen van de opzet van de wedstrijd is de basis van de wedstrijd. Het is belangrijk deze opzet zo simpel mogelijk te houden. Apps for wedstrijden zijn een versterking van de transparantie van de overheid, onder meer door het gebruik van Open Data.Het is daarom van belang ook de opzet van de wedstrijd zo transparant mogelijk te houden. Dit doet u door de basis simpel en eenvoudig te houden.

Bij het vaststellen van de opzet van uw wedstrijd moet u uitspraken doen over de volgende onderwerpen.Te gebruiken databronnen.

Spelregels

Verdeling prijzen

Registratie & Indienen applicatie(s)

Beoordelingscriteria & Jury

Tijdlijn

Te gebruiken databronnenAfhankelijk van de ambitie van uw wedstrijd moet u definiren welke databronnen de deelnemers minimaal moeten gebruiken. U wilt:Ontwikkelaars moeten:

dat beter en meer gebruik wordt gemaakt van door u beheerde databronnen.minimaal n van uw eigen databronnen gebruiken.

meer en betere (web)applicaties voor uw doelgroep.minimaal gebruik maken van n Open Data bron.

Als u wilt stimuleren dat ontwikkelaars meer en beter profiteren van door u aangeboden Open Data, dan moet u in de spelregels opnemen dat zij minimaal n van uw eigen bronnen gebruiken. Zo stimuleert u het gebruik van uw data en krijgt u feedback over de kwaliteit ervan. Heeft u bijvoorbeeld eigen datasets geregistreerd in de nationale Open Data Catalogus of heeft u een eigen Open Data Catalogus Portal ingericht, dan kunt u op deze wijze uw datasets op een positieve manier onder de aandacht brengen van ontwikkelaars.

Wilt u stimuleren dat uw doelgroep meer en betere (web)applicaties krijgt, waardoor zij bijvoorbeeld betere dienstverlening krijgen, dan moet u een selectie maken van Open Databronnen die relevant (kunnen) zijn voor uw doelgroep.Wilt u bijvoorbeeld (web)applicaties ontvangen, waarmee uw doelgroep eenvoudig een reis kan plannen met auto, fiets of openbaar vervoer, inclusief actuele reistijden, dan selecteert u databronnen die actuele verkeersgegevens, actuele openbaarvervoersgegevens, fietsroutes, etc. bieden. Deze bronnen hoeven niet pers door u beheerd en ontsloten te worden!

Publiceer een eigen wedstrijdcatalogus met datasets!

Ongeacht uw ambitie is het belangrijk dat u een eigen wedstrijdcatalogus met datasets publiceert.

Deze wedstrijdcatalogus bevat de datasets waarmee deelnemers minimaal aan de slag moeten.

SpelregelsRegels beperken de ruimte die deelnemers krijgen en zijn daarmee de vijand voor creativiteit en innovatie. Vermijd daarom zo veel mogelijk het opstellen van regels.Appsfordemocracy.org hanteerde n simpele regel: Gebruik minimaal n databron van Washington, DC. Alle applicaties die hieraan voldeden werden toegelaten tot de wedstrijd. Dit resulteerde in een groot aanbod van applicaties voor diverse platforms zoals Facebook, iPhone, Android, Web, etc.Spelregels die u kunt opstellen zijn:Gebruik minimaal n dataset uit de wedstrijdcatalogus

Uiterlijke inleverdatum applicaties

Condities waaronder applicaties moeten worden ingeleverd (denk bijvoorbeeld aan verplicht formulier, contactgegevens, vrije herbruikbaarheid, URL waarop applicatie gevonden/gedownload kan worden, etc.)

Verdeling prijzenVoor het vaststellen van de prijzenpot kunt u de volgende vuistregel hanteren:Hoe meer spelregels u opstelt, hoe minder prijzen u moet aanbieden, en hoe hoger het prijzengeld moet zijnAls u weinig tot geen voorwaarden stelt aan de applicaties die deelnemers mogen indienen, dan kunt u het beste veel kleine prijzen beschikbaar stellen. Zo maken veel deelnemers kans op een prijs, wat ontwikkelaars aanmoedigt een applicatie in te leveren. U ontvangt veel applicaties en daar is het u om te doen.

Als u veel voorwaarden stelt aan de applicaties, zoals applicaties voor een specifiek platform, gebruik maken van specifieke bronnen of een hoge mate van kwaliteit, dan kunt u het beste enkele grote prijzen beschikbaar stellen. Zo stimuleert u dat deelnemers meer tijd en aandacht besteden aan de inzendingen. Zeker als u de wedstrijd opdeelt in meerdere rondes, waarbij (overlevende) deelnemers per ronde meer prijzengeld kunnen opstrijken, zorgt dit er voor dat u inzendingen van hoge kwaliteit en conform uw voorwaarden krijgt.

Het is verstandig om uw prijzenpot te verdelen in verschillende segmenten. Zo kunt u bijvoorbeeld onderscheid maken naar:eerste, tweede en derde plaats;

eervolle vermeldingen;
Door voor veel eervolle vermeldingen te zorgen, met elk een laag prijzengeld, houdt u de drempel laag om deel te nemen

bedrijf of particulier;
Hiermee moedigt u particulieren aan ook mee te doen

juryprijs en publieksprijs;
Door het publiek te laten stemmen betrekt u hen bij de wedstrijd en daarnaast zorgt u voor een viraal effect omdat deelnemers het eigen netwerk uitnodigen op hun inzending te stemmen

Voorbeeld:Appsfordemocracy.org had de volgende verdeling van de prijzenpot:PrijsAantalParticulierBedrijfTotaal

Goud2$2.000$2.000$4.000

Zilver6$1.000$1.000$6.000

Brons10$500$500$5.000

Eervolle vermelding40$100$100$4.000

Publieksprijs22 x $500

Totaal60$20.000

Registratie & Indienen applicatiesDit hoeft niet complex te zijn. U kunt eenvoudig een eigen digitaal formulier (laten) maken waarmee deelnemers hun inzending doen. Een dergelijk formulier kan de volgende velden bevatten:Voornaam

Achternaam

Particulier of Bedrijf

Website / Blog

Applicatienaam

ApplicatieURL

Beschrijving applicatie

Feedback op wedstrijd

Namen van andere teamleden

Beoordelingscriteria & JuryOpnieuw geldt hier het advies, houd het simpel. Zorg ervoor dat het voor juryleden eenvoudig is om de applicaties te beoordelen. Stel niet te veel criteria, want daarmee bent u al snel een beschrijving aan het maken van de gewenste applicatie. De opzet van de wedstrijd is immers om te profiteren van de creativiteit en innovatiekracht van de deelnemers!Mogelijke criteria zijn:Bruikbaarheid voor de doelgroep
Deze doelgroep kan door de deelnemer zijn benoemd bij het indienen van zijn applicatie, of door u zijn bepaald in de spelregels.

Potentieel van de applicatie
Kan de applicatie verder worden ontwikkeld? Kunnen andere organisaties of doelgroepen wellicht ook profiteren van de applicatie?

Gebruiksvriendelijkheid
Is de applicatie gebruiksvriendelijk? Kan de doelgroep zonder problemen de applicatie gebruiken?

Originaliteit
Hoe origineel is de applicatie? Zijn er veel gelijksoortige andere applicaties ingediend?

Vanzelfsprekend geldt dat de jury applicaties die niet aan de spelregels voldoen niet in behandeling neemt.Bij selecteren van de juryleden moet u met twee aspecten rekening houden. Zorg ten eerste voor voldoende gebruikerservaring binnen de jury. Het is lastig iPhone-applicaties te beoordelen als geen enkel jurylid hiermee ervaring heeft. Selecteer daarnaast juryleden die u kunnen helpen bij de marketing van de wedstrijd. Aansprekende juryleden trekken meer deelnemers dan onbekende personen.

TijdlijnZoals eerder vermeld, is Apps for Democracy binnen zes dagen na het idee gelanceerd. Ook u kunt zo snel werken. Waarschijnlijker is het dat u wat meer tijd inruimt voor de wedstrijd. Als vuistregel kunt u aanhouden dat de wedstrijd van aftrap tot afronding ongeveer vier maanden duurt. Hieronder hebben wij een realistische tijdlijn weergegeven:

Component 2: Bouwen websiteHet is evident dat u een website nodig heeft voor marketing en promotie van de wedstrijd. De website biedt deelnemers alle benodigde informatie over de spelregels, de verdeling van de prijzenpot, de wijze van registreren en indienen van applicaties, beoordelingscriteria, juryleden en de tijdlijn. Kortom, de website biedt deelnemers een transparant overzicht van de opzet van de wedstrijd.Daarnaast biedt de website deelnemers eenvoudig toegang tot de datacatalogus en de mogelijkheid feedback te geven op de aangeboden datasets. Veel communicatie tijdens de wedstrijd bestaat uit het verduidelijken en verbeteren van de datasets. We komen hierop terug bij Component 3.Tot slot geeft de website bezoekers een duidelijk overzicht van de deelnemende applicaties en een eenvoudige en gecontroleerde mogelijkheid stemmen uit te brengen voor de publieksprijs.

Zorg dat uw website voldoende mogelijkheden biedt voor virale verspreiding van aangeboden informatie. Concreet houdt dit in dat u de website nauw moet laten aansluiten op veel gebruikte sociale netwerken, zoals Hyves en Twitter. Als u besluit zelf ook sociale netwerken in te zetten voor promotie van en communicatie namens de wedstrijd, zorg dan voor een heldere Social Media Strategie.Tot slot kunt u overwegen de informatie van uw website aan te bieden in widgets, om het virale effect verder te versterken. Widgets zijn kleine verplaatsbare stukjes websites. Bezoekers van de website kunnen de widgets eenvoudig integreren op eigen websites of Hyves-profielen, om zo meer aandacht te vestigen op bijvoorbeeld de eigen inzending en de mogelijkheid hierop te stemmen.Component 3: Marketing richting ontwikkelaarsMarketing richting ontwikkelaars betekent vooral maximale inspanning om smen met hen een community te realiseren. Deze samenwerking uit zich in een aantal aspecten:Wees geen verkoper
Probeer geen technologie, licenties, etc. te verkopen aan de ontwikkelaars. Kondig de wedstrijd aan, communiceer transparant over de spelregels en beantwoord de vragen. Ontwikkelaars zijn intelligente mensen die op basis van weloverwogen redenen hebben gekozen voor een platform of ontwikkelomgeving. Daarnaast hebben veel ontwikkelaars een afkeer van marketingpraatjes.

Organiseer enkele un-conferences
Organiseer diverse informele bijeenkomsten waar ontwikkelaars van elkaar en van u kunnen leren. Tijdens deze bijeenkomsten kunt u de databronnen toelichten, mogelijke applicaties benoemen en onderlinge samenwerking aanmoedigen.

Luister en reageer
Veel van de vragen van ontwikkelaars zullen de datasets betreffen. Enerzijds zijn dat vragen over de inhoud van de datasets, anderzijds zijn het vragen over de wijze waarop het wordt aangeboden. Probeer binnen maximaal 48uur te reageren op de vragen. Zo realiseert u een positieve buzz binnen de ontwikkelaarscommunity, wat nieuwe ontwikkelaars aantrekt. Een mooi bijkomend effect is dat u uzelf profileert als een luisterende en reagerende organisatie.

Focus bij de marketing richting ontwikkelaars vooral op de aspecten zelfontplooiing en publieke waardering. Uw deelnemers zorgen voor diverse applicaties waar u profijt van heeft. Zorg er daarom voor dat u deze waardering duidelijk laat blijken richting ontwikkelaars. Dit kan door een persoonlijk bericht van het hoofd van de jury na inzending of een persoonlijke uitnodiging voor de prijsuitreiking. Daarnaast moet u ervoor zorgen deze waardering ook publiekelijk te uiten. Zet applicaties, met duidelijke verwijzing naar de deelnemers, in de etalage op andere websites. Organiseert u als gemeente de wedstrijd, plaats de applicaties en deelnemers dan ook op de gemeentelijke website. Zorg voor aandacht voor de applicaties in de pers. Wellicht kunt zelfs landelijke websites zoals Ambtenaar20.nl of BinnenlandsBestuur.nl aandacht laten besteden aan de ingezonden applicaties.

Events voor ontwikkelaarsIn de tijdlijn maken we melding van vijf marketingevents voor ontwikkelaars. Deze events moeten ervoor zorgen dat de ontwikkelaarscommunity betrokken raakt bij de wedstrijd.EventBeschrijving

ASplashpagina met aankondiging wedstrijd en mogelijkheid voor inschrijven op nieuwsbrief. Persberichten versturen en via social media de ontwikkelaarsgemeenschap inlichten.

BLancering website, start wedstrijd en eerste unconference.

CWorkshop/Code Jam op een ander congres/bijeenkomst. Door een Code Jam te organiseren op een andere bijeenkomst (bijv. Hackdeoverheid) brengt u de wedstrijd opnieuw onder de aandacht en stimuleert u samenwerking voor het otnwikkelen van applicaties.

DOrganiseer een eigen Code Jam. Op deze laatste bijeenkomst kunnen mensen met elkaar samenwerken om applicaties te maken. Ideaal voor ontwikkelaars met goede ideen die op aspecten vastlopen.

EPrijsuitreiking, de ideale gelegenheid ontwikkelaars in het zonnetje te zetten.

Component 4: Werven juryledenBij het werven van de juryleden kunt u het beste een mix nastreven van bestuurders van uw eigen organisatie, potentile investeerders, academici en aansprekende technologieleiders. Probeer een aansprekende jury samen te stellen, die ook op eigen kracht nieuwe deelnemers aan de wedstrijd kunnen aantrekken. Hoewel het een wedstrijd met een technisch tintje is, is het zeer van belang ook leden in de jury te hebben die nauwelijks technisch zijn. Juist zij kijken naar de bruikbaarheid, aantrekkelijkheid en effectiviteit van een applicatie. Maar, zoals genoemd is het ook belangrijk dat zij vertrouwd zijn met internet en applicaties 'snappen'.Component 5: Tussentijdse beoordelingOm de kwaliteit van de inzendingen en de betrokkenheid van de deelnemers te verhogen, kunt u de jury al voor het verstrijken van de inzendingstermijn enkele malen bij elkaar roepen voor tussentijdse beoordelingen. Tijdens deze sessies worden de nieuwe applicaties besproken en feedback aan de deelnemers opgesteld. Zij kunnen met de feedback aan de slag om zo een inzending van hogere kwaliteit op te leveren.Component 6: Publiek publiceren applicatiesDe ingezonden applicaties kunnen na een controle door de organisatie geplaatst worden op de website. Het plaatsen van de nieuwe applicaties op een website heeft een aantal voordelen:Bloggers en pers schrijven graag over nieuwe en creatieve applicaties.

Andere ontwikkelaars zien wat reeds is ontwikkeld en:

voorkomen zo dubbel werk, of

kunnen een betere versie opleveren

het publiek kan stemmen op de ingediende applicaties.

Component 7: Openbare stemronde voor publieksprijsNadat een applicatie door uw organisatie is gecontroleerd en gepubliceerd, kan het publiek hierop stemmen. Dit kan het succes van uw wedstrijd sterk vergroten. Het blijkt dat deelnemers hun eigen netwerken aanspreken om te zorgen dat hun applicatie veel stemmen trekt. U kunt dit aanmoedigen door widgets beschikbaar te stellen, die deelnemers eenvoudig op andere websites of Hyves-pagina's kunnen integreren. Component 8: Eindbeoordeling & PrijsuitreikingDe eindbeoordeling van de applicaties vindt plaats aan de hand van de criteria die u bij de opzet van de wedstrijd heeft geformuleerd. Zorg ervoor dat bij de prijsuitreiking voldoende ruimte is om de winnaars te demonstreren. Goede audiovisuele hulpmiddelen, maar ook mogelijk iPhones etc. zijn daarbij noodzakelijk. Tijdens de prijsuitreiking kunt een Code Jam organiseren, waar ontwikkelaars de ingezonden applicaties kunnen verbeteren of uitbreiden.Component 9: Marketing van de wedstrijdresultatenTot slot, nadat u de prijzen heeft uitgereikt, is de periode aangebroken van het promoten van de resultaten. Breng de winnende applicatie n deelnemers ruimschoots onder de aandacht via diverse media zoals de website van de eigen organisatie, pers, bloggers en social media.Besteed zeker vier weken aan het promoten van de resultaten. Uit ervaring blijkt dat veel bloggers de prijswinnaars bespreken en individuele applicaties beoordelen. Goede momenten om de doelstellingen van uw wedstrijd, de resultaten en de deelnemers nog eens onder de aandacht te brengen.

Hulp nodig?Overweegt u een Apps for wedstrijd te organiseren? Steek dan eerst eens uw licht op in de LinkedIn-groep Open Data Nederland4Zie: http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=3112848

. Diverse mensen met kennis en ervaring op het terrein van Open Data ondersteunen u graag in uw plannen.

Het organiseren van een Apps for wedstrijd vraagt kennis van technologie, Open Data, organiseren, communicatie en social media. Het speelveld waarin Verse Overheid zich helemaal thuisvoelt. Wij helpen u daarom graag bij:Organiseren van de wedstrijd

Bouwen van de Open Data Catalogus

Bouwen van de wedstrijdwebsite

Opbouwen van de deelnemersscommunity

Pers, media en communicatie

Beoordelen applicaties

Over Verse OverheidVerse Overheid bedenkt, ontwikkelt en organiseert innovatieve internettrajecten voor de overheid.U vindt ons onder meer terug in:Open Data NederlandDe portal voor Open Data in Nederlandwww.opendatanederland.nl

OverheidWidgetsDe bibiotheek voor widgets van overheidsorganisatieswww.overheidswidgets.nl

Wijkwebs DelftDasboard met widgets voor inwoners van de wijken in Delftwijken.delft.nl

Website RijswijkPrijswinnende website van gemeente Rijswijkwww.rijswijk.nl

ChatfonePrijswinnend concept voor netwerk van chattende overheidsorganisatieswww.chatfone.nl

eLoket GroningenPrijswinnend eLoket van gemeente Groningeneloket.groningen.nl

Onze aandachtsgebieden zijn:Social Media en de Overheid

Widgets en Dashboards

Open Data

Informeert u gerust eens naar de trajecten die wij momenteel uitvoeren en de mogelijkheden voor uw organisatie.Annemarie van CampenMartin Borman

Mailannemarie@verseoverheid.nlmartin@verseoverheid.nl

GSM(06) 292.486.07(06) 148.303.88

Twitterhttp://www.twitter.com/avancampenhttp://www.twitter.com/mfborman

LinkedInhttp://nl.linkedin.com/in/avancampenhttp://nl.linkedin.com/in/mfborman

Helpt u op weg naar Overheid 2.0

- -Maand1234

Week1234123412341234

Bouwen WebsiteMarketing richting ontwikkelaarsEvents voor ontwikkelaarsABCDE

Indienen applicatiesWerven juryEerste beoordeling inzendingenPubliek publiceren applicatiesStemronde publieksprijsEindoordeel & PrijsuitreikingResultatenmarketing

???Pagina ??? (???)20-07-2010, 19:06:37Pagina /