GRONDSLAGEN MAKEN, AANPASSEN EN TOEPASSEN

INHOUDSOPGAVE

1. Grondslagen 2

1.1. Grondslag aanmaken 2

1.2. Grondslag aanpassen 5

1.3. Grondslag gebruiken 7

Grondslagen PAGINA 2 van 6

1. GRONDSLAGEN Een grondslag vormt een basis waarover een berekening wordt uitgevoerd binnen formules of regelingtarieven. Dit kan een grondslagbedrag zijn vóór aftrek van de franchise en vóór toetsing minima en maxima maar kan ook een aantal uren zijn welke gebruikt kunnen worden in formules. Is de grondslag getoetst op minima en maxima en is de franchise eraf gehaald dan wordt binnen UNIT4 Personeel & Salaris gesproken over een basis.

1.1. Grondslag aanmaken Indien de reeds aanwezige grondslagen niet voldoen hebt u de mogelijkheid om in UNIT4 Personeel & Salaris eigen grondslagen aan te maken.

Onderhoud | Algemeen | Regelingen | Grondslagen

1. Klik op Nieuw om een nieuwe grondslag aan te maken. 2. Geef de grondslagcode en een omschrijving in.

U hebt de mogelijkheid gebruik te maken van een bestaande Basis, waarvan u één of meerdere componenten vervolgens gaat corrigeren op het tabblad Grondslagcomponenten, of u gaat de grondslag volledig nieuw opbouwen uit looncomponenten op dat zelfde tabblad.

Bij Basis hebt u de mogelijkheid om een kolom uit de loonstaat of eerste loon te tellen. De looncomponenten die daar onder vallen hoeft u niet apart te koppelen op het tabblad Grondslagcomponenten.

3. Vul eventueel de Basis en Factor (standaard waarde bij factor is 1,00).

Tip: De Factor kunt u bijvoorbeeld gebruiken om het vakantiegeld er automatisch bij in te rekenen,

geef dan 1,08 in.

4. Klik op Opslaan .

Grondslagen PAGINA 3 van 6

Afbeelding 1.1

Op de tabbladen Grondslagcomponenten en Grondslagdagen selecteert u de looncomponenten c.q. dagensoorten waaruit de grondslag bestaat. U kunt op het tabblad Grondslagcomponenten geeft u eventueel een correctie in op uw basis welke u gevuld hebt, of u stelt de grondslag volledig samen uit looncomponenten. Grondslagcomponenten kunt u gebruiken om zowel bedragen als uren in te tellen:

1. Ga naar het tabblad Grondslagcomponenten en klik op Nieuw . Het volgende scherm verschijnt:

Afbeelding 1.2

Grondslagen PAGINA 4 van 6

2. Met de knoppen , , en (de-) selecteert u de looncomponenten. Verplaats componenten naar de kolom Selecteer looncomponenten om ze te koppelen aan de grondslag.

3. Wijzig eventueel de wijze van intellen, klik op [OK] en klik op Opslaan .

Intellen Met de optie intellen kunt u looncomponenten bij een grondslag laten bijtellen (+) of juist laten aftrekken (-). Factor U hebt hier de mogelijkheid om voor een looncomponent een correctie van 8% te doen door 1,08 in te voeren. Definitie Bij definitie geeft u aan welk deel van de looncomponent ingeteld moet worden. U hebt hier de mogelijkheid om de Inputwaarde te tellen.

Tip: De optie Intellen kunt u gebruiken om een Basis te corrigeren. Moet een looncomponent die in

de Basis voorkomt niet ingeteld worden dan voegt u de looncomponent toe met intellen -.

Op het tabblad Grondslagcomponenten kunt u tevens uren tellen. U selecteert dan bij Definitie de Inputwaarde. Dit is mogelijk bij looncomponenten waar Type inputwaarde op Uren staat.

4. Ga naar het tabblad Grondslagdagen om dagensoorten te koppelen wanneer u voor deze

grondslag uren wilt tellen en klik op Nieuw .

Afbeelding 1.3

5. Voeg de dagensoorten toe en geef bij Intellen aan op welke wijze u de dagensoort wilt tellen.

6. Na op [OK] te hebben geklikt kunt u de gegevens Opslaan .

Let op! Alle instellingen op algemeen niveau zijn van toepassing voor alle werkgevers die gebruik

maken van de betreffende grondslag. Wilt u hiervan afwijken, dan kunt u de grondslag op

werkgeverniveau aanpassen.

Grondslagen PAGINA 5 van 6

1.2. Grondslag aanpassen De instellingen van een grondslag op algemeen niveau gelden voor alle werkgevers welke gebruik maken van de betreffende grondslag. Wilt u hier voor een werkgever van afwijken dan hebt u de mogelijkheid de grondslag aan te passen op werkgeversniveau.

Onderhoud | Werkgever | Regelingen | Grondslagen

1. Selecteer de werkgever en de grondslag welke u wilt aanpassen. 2. Op het tabblad Grondslag kunt u op werkgeverniveau niets aanpassen, dit is wel mogelijk op

algemeen niveau.

Afbeelding 1.4

3. Op het tabblad Grondslagcomponenten kunt u afwijken van de instellingen op algemeen niveau.

Afbeelding 1.5

Grondslagen PAGINA 6 van 6

Niveau De kolom Niveau geeft aan op welk niveau (algemeen of werkgever) de looncomponent is toegevoegd.

4. Klik op Nieuw om een component toe te voegen en kies voor Opslaan . 5. Op het tabblad Grondslagdagen kunt u afwijken van de instellingen op algemeen niveau.

Afbeelding 1.6

6. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.

Tip: Indien u een looncomponent of dagensoort niet wilt intellen welke wèl toegevoegd is op algemeen

niveau hoeft u de looncomponent/dagensoort niet te verwijderen op algemeen niveau (wat dan

immers voor alle werkgevers geldt). U kunt de looncomponent/dagensoort nogmaals toevoegen en

Intellen zetten op -.

Grondslagen PAGINA 7 van 6

1.3. Grondslag gebruiken Nadat u de grondslag hebt aangemaakt en eventueel hebt aangepast voor een werkgever is de grondslag te gebruiken via tarieven of formules. In deze documentatie beperken we ons in het gebruik van de tarieven.

Onderhoud | Algemeen | Regelingen | Regelingen, tabblad Tarieven U kunt de tarieven koppelen aan een regeling op algemeen niveau (de wijziging is van toepassing voor

alle werkgevers) en op werkgeverniveau. Koppel de grondslag en kies voor Opslaan .

Afbeelding 1.7

Let op! Koppel grondslagen op algemeen niveau alleen wanneer het een eigen regeling betreft (niet

beginnend met U4…).