Hogeschool Inholland

In samenwerking met Xebic

Marlies Heemskerk

Projectleider Onderwijsservice

HO Link

18 juni 2015

Grip op het inleveren en

beoordelen van werk van de

student

Programma Servicepunten

Doelstelling project Toetsen en Archivering

1. het verbeteren van de toegankelijkheid

van gemaakt werk (summatieve toetsen)

en andere gerelateerde te archiveren

stukken

2. het verminderen van de kosten van

handelingen en opslag door de processen

efficiënter te laten verlopen

Welk type summatieve toetsen

onderscheiden we binnen Inholland?

1. Schriftelijke toetsen (tentamens)

2. Mondelinge toetsen (presentaties ed.)

3. Andere wijze toetsen (inleveropdrachten:

werkstukken, projectverslagen,

groepswerk, muziekstukken, moodboards,

tekeningen, filmfragmenten etc etc.)

3

Kenmerken van de inleveropdrachten

• Grote diversiteit in de opdrachten en

producten

• Grote diversiteit in wijze van beoordelen

• Veelal digitaal geproduceerd

• Veel logistieke handeling

• Zoekwerk bij accreditaties

30.000 studenten

2 tot 6 inleveropdrachten per

toetsperiode

120.000 opdrachten per

toetsperiode

480.000 opdrachten

per studiejaar

Hoeveel inleveropdrachten maken onze studenten?

Een voorzichtig “om en nabij” rekenvoorbeeld

• Student komt naar school

• Inpunten

• Ontvangstbewijzen

uitschrijven

• Verspreiden over de

examinatoren

De inname en uitgifte

Nakijken & inzage

• Ophalen ingeleverd werk

• Werk gaat mee naar de

volle docentenkamers of

mee naar huis

• Lage “pakkans” op

plagiaat

• Invullen beoordelings-

formulieren

• Organiseren inzage

Archivering

Gemaakt werk

Bewaartermijn 2-7 jaar

Compleet maken en beheren van het

archief: intensieve bezigheid! Voor

docent, onderwijsondersteuner,

archiveringsteam en

accreditatiecommissie

Hoe kan dit beter?

• Focus op het primair proces: inleveren,

nakijken en beoordelen: praktisch en handig

voor student en docent

• Focus op een compleet, accreditatiewaardig

archief

• Minder administratieve en logistieke handeling

• Digitalisering biedt kansen

De aanpak

Bepaling:

• Wie zijn onze stakeholders?

• Welke impact heeft digitalisering op het

proces?

• Waar ligt onze kritische succesfactor?

De docent centraal!

De rol van de docent in het project

• Workshopsessies: hoe wil ik mijn werk

doen? Wat heb ik nodig?

• Gezamenlijk ontwikkelen van een

functionele vraag, PVE én een mock-up

• Gebruikers interaction tests

• Iteratief ontwikkeltraject: opleveren,

toetsen en doorontwikkelen

Wat vindt de docent belangrijk?

• Het moet simpel zijn

• Geen administratie voor de docent

• Focus op nakijken en beoordelen

• Gerichte feedback kunnen geven aan de student

• Minimale verandering in de inhoudelijke manier

van werken (met de rode pen door het werk,

beoordelingsformulieren hanteren, horizontaal

kunnen nakijken)

• Alle andere wijze toetsen via 1 systeem en

werkwijze

• Samenwerken met collega’s (meerdere

examinatoren, examencommissie)

• Kunnen printen

Het resultaat Optimale ondersteuning proces

van digitaal inleveren en beoordelen

Inrichtingskeuzes

- Digitaal gemaakt door de student,

digitaal inleveren

- Maximaal gebruik van bestaande

informatie. Peoplesoft is leidend voor

het aanleveren van de toetsmomenten

en toetsinschrijvingen

- Eén portaal waarbinnen het inleveren,

beoordelen en inzage wordt

georganiseerd

- Opbouw accreditatiewaardig archief

Peoplesoft Gradework

Toetsmomenten

Toetsinschrijvingen

Examinatoren

Studenten

Peoplesoft Gradework

Wijze van inleveren

Beoordelingswijze

Gemaakt werk

Beoordeling

Cijfer

Student ziet een overzicht van zijn toetsdossiers en

kan deze openen om in te leveren

Bij groepsopdrachten, stelt de student zelf op

eenvoudige wijze de groep samen

De student kan zijn opdracht uploaden en inleveren

Examinator – ontvangt het werk digitaal

Ephorus plagiaatscan Tekstdocumenten worden gescand op plagiaat

Nakijken en beoordelen Snel en efficiënt met standaard annotaties, gerichte feedback geven

Inzage Door student

Inzien van

beoordelingsformulier én

feedback in het document

(annotaties) vanuit huis

Alleen fysiek inzagemoment

op aanvraag

Vaststellen toetsdefinities

Inschrijven studenten

Inleveren opdracht

Nakijken en beoordelen

Inzage

Archivering

Inzage Student ontvangt zijn beoordeling ter inzage

Altijd, direct

opvraagbaar

Archiefvorming

conform

accreditatie eisen

Zicht op het

beoordelings-

proces

Archief

Efficiëntie & verhoging kwaliteit beoordelingsproces

• Tijdwinst! Ik hoef me als docent alleen maar bezig te houden

met het “echte werk”: nakijken en beoordelen

• Ik kan sneller en gerichter feedback geven

• Geen gesleep met dossiers, altijd alles bij de hand, zowel

thuis als op school

• Weinig instructie nodig om er goed mee aan de slag te

kunnen

• Verbetering beoordelingen o.a. middels plagiaatscan

Ervaringen van onze docententeams

Gemak

• Digitaal gemaakt, dus digitaal inleveren is logisch

• Niet meer printen, scheelt kosten, tijd en vooral ook stress in

de drukke toetsweken

• Meer gebruik van inzage. En inzage digitaal biedt veelal

voldoende informatie, slechts beperkte behoefte aan

contactmoment na inzage

Ervaringen van studenten

Meer grip

• Zicht op het beoordelingsproces: sneller inspringen bij uitval

examinatoren

• Archiefvorming conform accreditatie eisen

• Gebruik en beheer eenduidige beoordelingsformulieren

• Voorkomen van plagiaat

Ervaringen van onderwijsmanager en toets

coördinatoren