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ARICA Y PARINAC GOBIERNO REGIO

TA NAL

APRUEBA CONVENIO MANDATO Y DESIGNA ANALISTA QUE INDICA.

RESOLUCION EXENTA N° 9189 ARICA, 23 ENE 2019

VISTOS:

1. Convenio Mandato co

Municipalidad de Putr

"REPOSICION AM

DE PUTRE", codigo

2. Certificado Core N° 25

Consejo Regional de A

3. ResoluciOn Afecta

Mandato sobre adquis

General de la Republic

4. La ley N° 18.575, Org

ley N° 19.175, Organi

19.880, que establece

Organos de la Adminis

2019; el Decreto Ley

dispuesto en la Resolu

establece normas sobre

Intendenta del Gobiern

pleto e irrevocable de fecha 18 de enero de 2019, celebrado entre la Ilustre

y este Gobierno Regional, para la ejecuciOn del proyecto denominado

ULANCIAS BASICAS PARA CESFAM DE PUTRE, COMUNA

IP 40008482-0.

2019 de fecha 07 de enero de 2019 emitido por el Secretario Ejecutivo del

'ca y Parinacota.

5, de fecha 25 de Abril de 2016, que Aprueba Formato Tipo de Convenio

ciOn de activos no financieros, cursada con alcance por la Contraloria

mediante Ord. N° 039728, de fecha 27 de Mayo de 2016.

nica Constitucional de Bases Generales de AdministraciOn del Estado; la

a Constitucional sobre Gobierno y AdministraciOn Regional; la ley N°

ases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los

aciOn del Estado; ley N° 21.125, sobre Presupuesto del Sector PUblico atio

° 1.263, de 1975, Organico de AdministraciOn Financiera del Estado; lo

ion N° 1.600, de 2008, de la Contraloria General de la Republica, que

la exenciOn del tramite de toma de razOn; y las facultades que invisto como

Regional de Arica y Parinacota.

CONSIDERANDO:

1. La necesidad de forma zar la celebraciOn del Convenio Mandato singularizado en el numeral 1 de

los Vistos.

2. Que, dicho Convenio Mandato se encuentra redactado conforme al Formato Tipo aprobado

mediante ResoluciOn fecta N° 75, signada en el numeral 2 de los Vistos, debido a lo cual el

presente acto adminis • ativo se encuentra exento de toma de razOn, de conformidad con lo

dispuesto en el punto '.6.3, del Parrafo 6°, del Titulo III, de la ResoluciOn N° 1.600, de 2008,

emitida por la Contralo is General de la Republica.

RESUELVO:

1. Apruebese el Conven o Mandato de fecha 18 de enero de 2019, celebrado entre la Ilustre

Municipalidad de Putr y este Gobierno Regional, para la ejecuciOn del proyecto denominado

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"REPOSICION AM ULANCIAS BASICAS PARA CESFAM DE PUTRE, COMUNA

DE PUTRE", cOdigo IP 40008482-0.

2. De conformidad a lo di puesto en el inciso segundo del articulo 6, de la ResoluciOn N° 1.600, de

2008, emitida por la I ontraloria General de la Republica, se transcribe el texto integro del

Convenio aprobado:

CONVENIO MANDATO

UCION DE PROYECTOS DE INVERSION

ISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

NO REGIONAL DE ARICA Y PARINACOTA

EJE

ADQ

GOBIE

CON

I USTRE MUNICIPALIDAD DE PUTRE

En Arica, a dieciocho dias d- Enero de dos mil diecinueve, entre el GOBIERNO REGIONAL DE

ARICA Y PARINACOT RUT N° 61.978.890-7 representado por su Intendenta Regional, dotia

MARIA LORETO LET LIER SALSILLI, cedula de identidad N° 7.860.099-3, ambos con

domicilio en esta ciudad, A enida General Velasquez N° 1775, de la ciudad de Arica, en adelante "el

Mandante", y la ILUS RE MUNICIPALIDAD DE PUTRE, RUT N° 69.250.800-9,

representada por dotia ICEL GUTIERREZ CASTRO, cedula de identidad N° 12.434.750-5,

ambos domiciliados en call • Jose Miguel Carrera N° 350, de la comuna de Putre, en adelante "la

Unidad Tecnica", se ha co venido lo siguiente:

PRIMERO: De acuerdo c. lo dispuesto en el articulo 24, letra b) del Decreto con Fuerza de Ley N°

1 de 2005, de Interior y Seg ridad PUblica y Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo, que

fijO el texto refundido, c ordinado, sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Organica

Constitucional sobre Gobie no y AdministraciOn Regional, y lo sefialado en articulo 16 de la Ley No.

18.091 y sus modificaciones posteriores; y lo aprobado por el Consejo Regional de Arica y Parinacota

con fecha 07 de enero de 019, segun Certificado N° 25/2019. emitido por el Secretario Ejecutivo

del Consejo Regional de A ica y Parinacota, el Intendente Regional de Arica y Parinacota viene en

conferir mandato complet e irrevocable a la ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PUTRE

constituyendola en Unidad Tecnica para la ejecuciOn del proyecto, denominado "REPOSICION

AMBULANCIAS BASIC S PARA CESFAM DE PUTRE, COMUNA DE PUTRE", cOdigo

BIP 40008482-0.

En el cumplimien o del presente Mandato, la Unidad Tecnica tendra la supervision tecnica y

administrativa, la que comp ndera los procesos de:

a . Licitar su ejecu ion conforme lo dispone la normative aplicable a su respecto, preparar las

bases adminis ativas, especificaciones tecnicas o terminos de referencia y demas

antecedentes q e se requieren para llevar a cabo la licitaciOn, previo conocimiento del

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Mandante respe

consultas que lo

b . Proceder a la ap

c . Adjudicar la pro

lo cual deberan

d . Supervisar tecni

e . Visar los Estado

f . Dar curso a las

requerira el V

contratado.

g• Proceder a la

integraran la Co

podra designar

h . Proceder a la liq

Realizar cualqu

Tecnica, le corn

J. En el cump

estipulado en

actividades.

to del contenido de las Bases: Publicar el llamado, aclarar y responder las

interesados formulen, en relaciOn a la propuesta.

rtura de la propuesta, conforme a las bases de la misma.

uesta, previo conocimiento de esta por parte del Gobierno Regional, para

mitirse los antecedentes correspondientes al proceso de licitaciOn.

amente el proyecto.

de Pago que presente la empresa adjudicada.

modificaciones del contrato que estime necesario. Dicha modificaciOn

° del Gobierno Regional mandante, si origina aumento del valor

ecepciOn del Proyecto, designando a los funcionarios publicos que

sign de RecepciOn y/o Calificadora. No obstante, el Gobierno Regional

un profesional de este servicio para que acompaiie a esta comisiOn.

idaciOn del Contrato, cuando corresponda.

r otra labor util para la elaboraciOn del proyecto que, como Unidad

sponda.

ento del presente Mandato y en todo lo que no este especificamente

1, la Unidad Tecnica se sujetara a las normas que rigen sus propias

SEGUNDO: El proyecto consiste, conforme a la Ficha de Iniciativa de Inversion, del Sistema

Nacional de Inversiones del Ministerio de Desarrollo Social, en adelante denominada Ficha IDI, en la

ejecuciOn de las siguientes in ervenciones: la reposiciOn de los vehiculos de emergencia del CESFAM de

Putre. Especificamente la re osiciOn de las dos ambulancias basicas:

• Una ambulancia 0 asica con tracciOn 4x4, con tipo de carroceria Pick Up, motor 1GD-

FTV con cilindr da de 2.755 cc., combustible diesel, transmisiOn manual, con

capacidad de carg. de 880

Kg., vehiculo con dos pu tas y el modulo de ambulancia con una puerta lateral y dos puertas

posteriores, con una sirena Ustica principal y un parlante, 9 alertas luminosas exteriores y 2 interiores,

neblineros frontales y faener s posteriores.

• Una ambulancia basica con tracciOn 4x2, con carroceria tipo furgOn mono bloque,

motor OM_651 c n cilindrada de 2.143 cm3., combustible diesel, transmisiOn manual,

con capacidad de arga de 1.757 Kg., vehiculo con una puerta piloto, una de copiloto,

una puerta lateral orredera y dos puestas posteriores, con una sirena acustica principal

y un parlante, 12 alertas luminosas exteriores y 2 interiores, neblineros frontales y

faeneros posterio es. Todo lo anterior conforme a los termirios de referencia del

proyecto.

TERCERO: Para el total c mplimiento del presente Convenio, el Mandante se obliga a:

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1. Proporcionar el fin nciamiento de la ejecuciOn del proyecto, con cargo a los recursos del

Presupuesto Region de la Region de la Arica y Parinacota (F.N.D.R. Ley de Presupuestos del

Sector PUblico) segU el cuadro de inversion siguiente (referencial)1:

FNDR

(29.03)

M$107.100

M$107.100

M$107.100

M$107.100

2. Pagar los estados d. pago que formule la Unidad Tecnica.

CUARTO: FACULTADE DEL MANDANTE: son facultades del mandante:

1. Impartir las instrucciones necesarias para el cabal cumplimiento del convenio.

2. Supervisar y fiscalizar el cumplimiento del presente convenio, requerir la informaciOn

pertinente, durante todo el desarrollo del proyecto y/o en las inspecciones que se efectUen por

los funcionarios detignados al efecto. Esta facultad puede ser ejercida sin perjuicio de la

responsabilidad que corresponde integralmente a la mandataria por la supervision tecnica a su

cargo, conforme a la clausula sexta, letra b).

3. Disponer se subsanen las deficiencias atrasos o irregularidades que constate en las

inspecciones. La Unidad Tecnica dictara a la brevedad las instrucciones del caso

4. Requerir a la Unidad Tecnica la inmediata intervention, en caso de incumplimiento de las

obligaciones contraidas por el o los adjudicatarios.

QUINTO: El sistema de contrataciOn del proyecto sera determinado por la propia normativa de la

unidad mandataria. Asi tambien, los procedimientos de licitaciOn que se apliquen corresponderan a

aquellos de que dispone la Unidad Tecnica, segun el articulo 16 de la Ley N° 18.091 y sus

modificaciones posteriores, y la respectiva glosa de la Partida Ministerio del Interior: Gobiernos

Regionales, de la Ley de PresIpuesto del afio respectivo.

En ese sentido, la Unidad Tecnica procedera a la contrataciOn del proyecto conforme a

las normas vigentes, considerando la necesidad y urgencia requerida para la oportuna y correcta

ejecuciOn.

Las Bases A dministrativas y el o los contratos consideraran las normas presupuestarias

propias de la inversion de fuEnte regional.

Las Especificaciones Teal cas se ajustaran a los terminos de referencia del proyecto y las

modificaciones (aumentos o disminuciones) a este deberan ser aprobadas, si correspondiere, por la

Secretaria Regional Ministerial de Desarrollo Social de la XV Region y autorizadas por el Gobierno

Regional.

En ejercicio de la facultad fiscalizadora, se mantendra un sistema de informaciOn;

apoyo y coordinaciOn entre las partes, que tiene por objeto cautelar la eficiencia y eficacia en la

1 El siguiente cuadro es referencial y s., encuentra sujeto a la distribution presupuestaria aprobada para la iniciativa en particular.

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los recursos publicos y cumplir adecuadamente con las funciones de

control que la ley N° 19.175, Organica Constitucional sobre Gobierno y

pone al mandante, compatibilizandolas con las propias de la Unidad

asignaciOn y utilizaciOn de

supervigilancia fiscalizaciOn

AdministraciOn Regional,

Tecnica.

En virtud del anterior, la U

emisiOn y/o total tramitacio

idad Tecnica debera remitir, dentro de los 5 dias corridos siguientes a su

, segun corresponda, copia de los siguientes documentos:

i. Bases Administra

especificaciones tecni

ii. Aclaraciones y res

iii Acta de apertura d

iv. Informe de evalua

v. Contrato celebrad

vi. Decreto o Resol

licitaciOn privada si p

vas (generales y especiales) y Bases Tecnicas (terminos de referencia

as) y cronograma de la licitaciOn.

uestas entregadas a los oferentes durante el proceso de licitaciOn.

licitaciOn.

ion de las ofertas y propuestas de adjudicaciOn o desistimiento en su caso;

con el adjudicatario;

ion fundada, que autoriza contratar bajo modalidad de trato directo o

ocediere.

Asimismo, un funcionario

apertura y en las reuniones

informar al mandante, a lo

reunion, segun corresponda.

el Gobierno Regional podra participar, con derecho a voz, en el acto de

e aclaraciOn de las ofertas. Para estos efectos, la Unidad Tecnica debera

enos con cinco dias habiles de anticipaciOn, antes de la fecha del acto o la

SEXTO: La Unidad Tecnic

funciones que, a continuaci

, para el cumplimiento del presente Convenio Mandato, debera ejecutar las

, se indican:

a. Dar cumplimiento a

LicitaciOn, y dar inici

contenido de las Bas

total tramitaciOn de 1

el plazo anterior, sin

Convenio Mandato,

caducidad, la que ser

la letra f) siguiente.

b. Licitar el proyecto p

tecnica de que dispon

setialado en la clausul

C. Adjudicar la propuest

este Convenio, en lo que se refiere a la confecciOn de las Bases de

al proceso de licitaciOn, previo conocimiento del Mandante respecto del

s, dentro del plazo maximo de 120 dias habiles, a contar de la fecha de la

resoluciOn y notificaciOn que apruebe el presente Convenio. Transcurrido

ue se haya dado cumplimiento a lo setialado, quedara sin efecto el presente

ara lo cual el Mandante dictara la ResoluciOn pertinente que declare su

notificada a la Unidad Tecnica, salvo que tenga aplicaciOn lo dispuesto en

r propuesta publica u otra modalidad que contemple la normativa legal y

la Mandataria para el desarrollo de sus propias actividades, conforme a lo

quinta.

, comunicando dicho acto al Mandante.

Asimismo, son tambien obli aciones de la Unidad Tecnica:

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a)

b)

c)

d)

e)

f)

os actos y procedimientos vinculados a la ejecuciOn del proyecto a la

y Control de GestiOn del Gobierno Regional, como unidad responsable

trol de la inversion de fuente regional.

nte el contrato para la ejecuciOn del proyecto y supervisar tecnicamente su

integramente, en consecuencia, todas las responsabilidades que de ello se

ontractual regira exclusivamente entre la Unidad Tecnica y el contratista,

stos efectos que la primera contrata a su propio nombre. El Gobierno

su responsabilidad financiera conforme a la ley, previo requerimiento de la

mpre que los estados de pago cumplan con los requisitos legales y con

en el presente convenio.

debera incorporar en el contrato que suscriba con el adjudicatario una

pule que en el evento de celebrarse un contrato de factoring, el contratista

ndante dentro de las 48 horas siguientes de su celebraciOn.

debera encabezar obligatoriamente los textos, serialetica o cualquier

r del proyecto con la imagen corporativa del Gobierno Regional de Arica

esponsable financiero y a la ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PUTRE,

a.

1 objeto de este convenio conforme a sus disposiciones y a las normas

todo lo concerniente a la elaboraciOn de los instrumentos tecnicos y

plementarios del proyecto y a la oportuna suscripciOn del contrato de

cial, debera cumplir con las instrucciones impartidas por el Mandante, en

*pulado en el mimero 1 de la clausula cuarta precedente.

tramitada la resoluciOn que aprueba el presente convenio notificada

esta debera llamar a la brevedad a licitaciOn, segim corresponda, lo

o podra exceder del plazo setialado en el numeral 1 de la presente

clones de fuerza mayor, debidamente justificadas; evento en el cual

a. clonal de 15 dias habiles a contar de la notificacion de la resoluciOn

Informar acerca de

Division de Analisis

del seguimiento y co

Celebrar oportunam

desarrollo, asumiend

deriven. La relaciOn

entendiendose para

Regional conservara

Unidad Tecnica y si

aquellos es tablecido

La Unidad Tecnica

clausula donde se es

debera notificar al

La Unidad Tecnic

elemento identificad

y Parinacota, como

como Unidad Tecni

Dar cumplimiento

legales vigentes en

administrativos co

adquisiciOn. En esp

conformidad a lo es

Una vez totalment

la Unidad Tecnica

que en todo caso

clausula, salvo si

tendra un plazo

que asi lo autorice.

g) La Unidad Tecnic

ceremoniales que

autoridades de este

h) Una vez recibido

Regional que se dict

los terminos estable

debera coordinar conjuntamente con el mandante, todos los actos

gan relaciOn con el presente proyecto de inversion, a fin de que las

obierno Regional puedan asistir a dichos actos.

onforme los bienes que se adquieran, se debera solicitar al Gobierno

la correspondiente resoluciOn de asignaciOn y proceder de conformidad a

idos en el articulo 70, letra f), de la Ley N° 19.175.

SEPTIMO: Responsabilida es y garantias: La unidad Tecnica asume la responsabilidad de la ejecuciOn

total, completa y oportuna el proyecto encomendado, debiendo exigir las garantias necesarias a fin de

caucionar el feel y oportuno umplimiento de las obligaciones contraidas por el o los adjudicatarios y de

todas otra garantia que de onformidad a la normativa vigente sea procedente exigir y comprende

asimismo las gestiones tec cas y administrativas para su realizaciOn. Dichas garantias deberin ser

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pagaderas a la vista y toma

mandante por la Unidad Tec

Asimismo, debera

que fuere tomada a nombre

as a nombre de Gobierno Regional de Arica Y Parinacota y remitidas al

ica, en su oportunidad.

emitir copia al Gobierno Regional, de la garantia de seriedad de la oferta

e la Unidad Tecnica, conforme a las Bases Administrativas.

Pago que remita la Unidad Tecnica se presentaran en original y copia y

, los siguientes antecedentes:

suscrito por el representante legal de la Unidad Tecnica, solicitando el

Regional.

do de Pago, con firma del Inspector Tecnico y visaciOn de la Unidad

cificacion del (los) vehiculos entregado (s) y el certificado de recepciOn

idad Tecnica; y,

go debera adjuntarse adernis copia del contrato celebrado con el

hubiere sido acompatiado con anterioridad.

er Estado de Pago, se debera acompafiar los siguientes documentos, en

OCTAVO: Los Estados de

deberan contener, a lo meno

a. Oficio conducto

pago al Intendent

b. Resumen del Es

Tecnica, con esp

conforme de la U

c. Al estado de p

adjudicatario, si n

d. Tratandose del p

duplicado:

1) Publicaci n del llamado a licitaciOn.

2) Acta de pertura de la Propuesta.

3) In forme ecnico de evaluaciOn de las ofertas.

4) Res oluci n o Decreto que aprueba la adjudicaciOn, y/o contratos del proyecto.

5) Contrato atingentes al proyecto.

6) Boleta d garantia o vale vista bancario, a nombre del Gobierno Regional de Arica y

Parinaco a, las que permaneceran siempre en custodia del Mandante.

e. Tratandose de lo

corresponde de a

• Certificad

Previsio

Consult

contrata

Solo una vez que el estado

Parinacota se procedera a s

objeto que este remita Fac

Velisquez N° 1775, selialan

licitaciOn publica y monto a

Estados de Pago, a contar del segundo y para el primer Estado de Pago, si

uerdo a las fechas del proyecto, se debera acompatiar:

Direccion del Trabajo y comprobante de Pago de Cotizaciones

ales y de Salud de sus trabajadores al dia o DeclaraciOn Jurada del

r o del Contratista en su caso, que no cuenta con personal

o o prestando servicios a honorarios.

e pago respectivo haya sido aprobado por el Gobierno Regional de Arica y

pago, para lo cual, el mandante se contactara con el contratista, con el

ra a su nombre, RUT N° 61.978.890-7, con direcciOn Avda. General

o el nombre del proyecto, cOdigo BIP del proyecto, el ID, nombre de la

agar, si corresponde.

NOVENO: Termino An icipado: Por resoluciOn fundada y notificada a la Unidad Tecnica, el

Gobierno Regional Podra oner termino anticipado al presente Convenio cuando ocurre alguna

circunstancia que a su juic o imposibilite, haga intitil o inconveniente la prosecuciOn del proyecto

encomendado. En tales eve tos, la Unidad Tecnica debera cuantificar el estado de avance del proyecto

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contratado y efectuar las li uidaciones correspondientes, remitiendo tales antecedentes al Mandante

para su analisis y eventual p go, dentro del plazo de 10 dias corridos a contar de la notificaciOn de la

resoluciOn de termino anticipado.

DECIMO: Vigencia: El presente convenio empezara a regir desde la fecha de la notificaciOn a la

Unidad Tecnica de la total ttamitaciOn de la ResoluciOn que lo aprueba y se mantendra vigente hasta el

total cumplimiento del presente Mandato.

UNDECIMO: Para todos los efectos del presente Convenio Mandato Completo e Irrevocable, las

partes fijan su domicilio en la ciudad de Arica.

DUODECIMO: Las personeria de Bona MARIA LORETO LETELIER SALSILLI consta en el

Decreto Supremo N° 414 de Interior y Seguridad Publica, de fecha 11 de marzo de 2018.

La personeria de dofia. MARICEL GUTIERREZ CASTRO, para representar a la Ilustre

Municipalidad de Putre, cor,sta en Decreto Exento N° 1648/2016 de fecha 06 de diciembre de 2016,

emitido por La Ilustre Municipalidad de Putre.

Ambos decretos no se insertan en el presente convenio por ser conocidas por las partes.

El presente Convenio Mandato completo e irrevocable se suscribe en cuatro ejemplares del

mismo tenor y validez, quedando uno en poder de la Unidad Tecnica y tres para el Gobierno Regional

de Arica y Parinacota.

3. Designese a don C istian Beretta Navarrete, profesional a contrata, Grado 11° E.U.S.,

funcionario de este G•bierno Regional, como analista encargado del control y seguimiento del

Convenio Mandato ap iobado por la presente ResoluciOn; sin perjuicio de las facultades del Jefe del

Departamento de Inve siones y del Jefe de la Division de Presupuesto e Inversion Regional.

4. Imps tense los gastos sue origine el presente convenio al subtitulo 29, item 03, del Programa 02,

Inversion Regiona o del Gobierno Regional de Arica y Parinacota, ano 2019.

UESE Y ARCHIVESE.

•

ETO LETELI SALSILLI INTENDENTA

EGIONAL DE ARICA Y PARINACOTA

. Oficina de Parses

Distribution digital 1. Jefe Departamento Inversi 2. Analista Cristian Beretta, 3. Ilustre Municipalidad de P 4. Abogada D I PI R 5. Departamento Juridic°

nes, DIPIR 1P112. tre, a traves de Analista

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