Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

13
Gewest Zuid-Holland K.N.S.B. Baancommissie De Uithof Hardrijden Informatie over abonnementen, trainingsperioden en algemene informatie (uitgave 21 juni 2012) 2012/2013 De Uithof VOORWOORD Het is al weer tijd om ons bezig te gaan houden met het schaatsseizoen 2012-2013, dat in oktober van start zal gaan. Dit voor velen bekende boekwerkje is voor het aanvragen van abonnementen voor de verschillende trainingsperioden onontbeerlijk. Ten opzichte van vorige seizoenen zijn er in het schema van de ijstrainingsperioden en in de prijzen van abonnementen en vastrecht voor het seizoen 2012-2013 een aantal belangrijke veranderingen doorgevoerd. Het is derhalve belangrijk om de in dit boekje vermelde informatie aandachtig te lezen. De belangrijkste van deze wijzigingen zijn in de tekst vetgedrukt aangegeven. Enkele punten die niet zijn veranderd, maar wel de aandacht verdienen zijn hieronder vermeld: Een abonnement (en het daarvoor betaalde abonnementsgeld) geeft in het seizoen 2012-2013 (ivm een kortere duur, 23 weken) recht op minimaal 21 x training van 1¼ uur of 1 uur (jeugdschaatsen en shorttrack). Dreigt het aantal trainingen (als gevolg van externe factoren) minder dan 21 te gaan bedragen, dan zal er eerst getracht worden om vervangend ijs te regelen in betreffend seizoen. Mocht dit onverhoopt niet lukken, dan heeft een abonnementhouder recht op teruggave van een deel van het abonnementsgeld voor de niet genoten trainingen tot aan het aantal van 21x. Het bedrag van de teruggave zal in voorkomend geval worden berekend. De maatregel van het tegen contante betaling van € 1,= toegang verkrijgen tot een trainingsperiode, waarvoor men weliswaar een abonnement heeft aangevraagd, maar dit bij de poortcontrole niet kan tonen, blijft gehandhaafd. Verenigingen worden dringend verzocht dit aan hun leden kenbaar te maken. Per persoon kan de aanvraag van abonnementen, ook shorttrack abonnementen uitsluitend via één vereniging, waar ook de licentie wordt aangevraagd, worden gedaan. Voor het seizoen 2012-2013 zijn er voor de trainingsperioden Ma.2, Di.2 en Do.2 quota gesteld. In het algemeen zal er geen abonnementsgeld worden gerestitueerd bij niet gebruik van een abonnement, In het geval dat men een doktersverklaring kan overleggen, zal vanaf het moment dat het abonnement vergezeld van deze doktersverklaring door de abonnementenadministratie is ontvangen, restitutie van een deel van het abonnementsgeld plaatsvinden. Bij het overleggen van een doktersverklaring na afloop van het seizoen zal er dus geen restitutie van abonnementsgeld

Transcript of Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

Page 1: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

Gewest Zuid-Holland K.N.S.B.

Baancommissie De Uithof

Hardrijden

Informatie over

abonnementen,

trainingsperioden en algemene informatie

(uitgave 21 juni 2012)

2012/2013

De Uithof

VOORWOORD

Het is al weer tijd om ons bezig te gaan houden met het schaatsseizoen 2012-2013, dat in oktober van start

zal gaan. Dit voor velen bekende boekwerkje is voor het aanvragen van abonnementen voor de verschillende

trainingsperioden onontbeerlijk.

Ten opzichte van vorige seizoenen zijn er in het schema van de ijstrainingsperioden en in de prijzen van

abonnementen en vastrecht voor het seizoen 2012-2013 een aantal belangrijke veranderingen doorgevoerd.

Het is derhalve belangrijk om de in dit boekje vermelde informatie aandachtig te lezen.

De belangrijkste van deze wijzigingen zijn in de tekst vetgedrukt aangegeven.

Enkele punten die niet zijn veranderd, maar wel de aandacht verdienen zijn hieronder vermeld:

Een abonnement (en het daarvoor betaalde abonnementsgeld) geeft in het seizoen 2012-2013 (ivm

een kortere duur, 23 weken) recht op minimaal 21 x training van 1¼ uur of 1 uur (jeugdschaatsen en

shorttrack). Dreigt het aantal trainingen (als gevolg van externe factoren) minder dan 21 te gaan

bedragen, dan zal er eerst getracht worden om vervangend ijs te regelen in betreffend seizoen. Mocht

dit onverhoopt niet lukken, dan heeft een abonnementhouder recht op teruggave van een deel van het

abonnementsgeld voor de niet genoten trainingen tot aan het aantal van 21x. Het bedrag van de

teruggave zal in voorkomend geval worden berekend.

De maatregel van het tegen contante betaling van € 1,= toegang verkrijgen tot een trainingsperiode,

waarvoor men weliswaar een abonnement heeft aangevraagd, maar dit bij de poortcontrole niet kan

tonen, blijft gehandhaafd. Verenigingen worden dringend verzocht dit aan hun leden kenbaar te

maken.

Per persoon kan de aanvraag van abonnementen, ook shorttrack abonnementen uitsluitend via één

vereniging, waar ook de licentie wordt aangevraagd, worden gedaan.

Voor het seizoen 2012-2013 zijn er voor de trainingsperioden Ma.2, Di.2 en Do.2 quota gesteld.

In het algemeen zal er geen abonnementsgeld worden gerestitueerd bij niet gebruik van een

abonnement, In het geval dat men een doktersverklaring kan overleggen, zal vanaf het moment dat

het abonnement vergezeld van deze doktersverklaring door de abonnementenadministratie is

ontvangen, restitutie van een deel van het abonnementsgeld plaatsvinden. Bij het overleggen van

een doktersverklaring na afloop van het seizoen zal er dus geen restitutie van abonnementsgeld

Page 2: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

1

plaatsvinden. In andere gevallen zal wel medewerking verleend worden om een abonnement op

naam van een andere persoon te zetten.

Voordat een aanvrage van abonnementen in behandeling wordt genomen, dienen alle nog

openstaande rekeningen uit eerdere seizoenen voldaan te zijn dan wel dient er aangetoond te worden

dat deze reeds zijn voldaan.

Tot slot van dit voorwoord verzoeken wij u dringend om het aanvragen van abonnementen (uiterlijk 1

september 2012) nauwkeurig (volgens de richtlijnen) te doen. Foutief ingevulde aanvraagformulieren

worden teruggestuurd. Dit geldt eveneens voor reeds gebruikte, niet-recente en/of niet op maat geknipte

pasfoto’s. Na aanvrage van abonnementen wordt een voorschotnota door de

abonnementenadministratie verstuurd. Pas na ontvangst van het bedrag van deze voorschotnota

worden de abonnementen aan de betreffende vereniging toegestuurd. Zorg er dus voor dat de betaling

van de voorschotnota op tijd wordt uitgevoerd.

Met uw aller medewerking kunnen wij voor aanvang van het schaatsseizoen alle abonnementsaanvragen

afgehandeld hebben.

Namens de Baancommissie,

Ger Boelsma

I. TRAININGSPERIODEN LANGEBAAN UITHOF EN PWA-SILVERDOME

I.1. Indeling langebaan Uithof

Maandag

Ma.2 18.05 - 19.15 uur junioren C t/m masters

Ma.3 21.15 - 22.30 uur junioren A t/m masters

Dinsdag

Di.1 17.00 - 18.15 uur alle categorieën

Di.2 18.30 - 19.45 uur junioren B (wedstrijdrijders), junioren A t/m masters

Woensdag

Wo.1 17.00 - 18.15 uur pupillen, junioren C en junioren B (niet wedstrijd-rijders)

Wo.2 18.30 – 19.45 uur Gewestelijke selecties langebaan en marathon

Wo.3 22.00 – 23.15 uur junioren A t/m masters

Donderdag

Do.1 17.00 - 18.15 uur Gewestelijke selectie langebaan en YF

Do.2 18.30 - 19.45 uur junioren B (wedstrijdrijders), junioren A t/m masters

Vrijdag

Vr.1 17.00 - 18.15 uur alle categorieën

Vr.2 18.30 - 19.45 uur pupillen t/m junioren A

Zaterdag

Za.1 07.00 - 08.15 uur alle categorieën

Za.2 08.30 - 09.45 uur leden van o.a. Lekstreek, SVR

Eerste ijstraining: Za. 13 oktober 2012

Laatste ijstraining: Za. 23 maart 2013

I.2. Wijziging trainingsperioden (voor zover bekend)

Ma.24 december 2012 geen training Ma.2 en Ma.3

Di. 25 december 2012 geen training Di.1 en Di.2

Wo. 26 december 2012 geen training Wo.1, Wo.2 en Wo.3

Ma.31 december 2012 geen training Ma.2 en Ma.3

Page 3: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

2

NORMEN YF Gewest ZH 2012-2013Allround (pt x 1000)Afstanden YF

DPA1 5+1500 100

DC1 5+1500 96 SprintDC2 5+1500 94 5+10001 90

DB1 5+15+3000 142,5 5+1000 89DB2 5+15+3000 141 5+1000 88

DA1 5+15+3000 140 5+1000 87,0DA2 5+15+3000 139 5+1000 87

DN1 5+15+3000 138 5+1000 86

DN2 5+15+3000 137 5+1000 85,5

DN3 5+15+3000 136 5+1000 85DN4+Sen 5+15+3000 135 5+1000 85

HPA1 5+1500 96

HC1 5+1500 91

HC2 5+1500 87 5+10001

82

HB1 5+15+3000 129 5+1000 81HB2 5+15+3000 127 5+1000 80

HA1 5+15+3000 125 5+1000 79HA2 5+15+3000 123,5 5+1000 78,5

HN1 5+15+3000 122,5 5+1000 78

HN2 5+15+3000 121,5 5+1000 77,5HN3 5+15+3000 120,5 5+1000 77HN4+Sen 5+15+3000 120 5+1000 77

1) Alleen geldig als basis voor YF bij start van volgend seizoen

Di. 1 januari 2013 geen training Di.1 en Di.2

Verdere wijzigingen zullen in het mededelingenboekje van de Baancommissie (september 2012) of in een

aparte mededeling aan de verenigingen kenbaar worden gemaakt.

YF = IJSfaciliteiten voor clubschaatsers* met NK-kansen

Vanaf oktober 2012 hanteert Gewest Zuid-Holland een nieuwe regeling die extra faciliteiten biedt aan

clubschaatsers* met kansen op NK-deelname. Deze YF vervangt de regeling voor ‘puntenrijders’, die gold

als men zich had geplaatst voor regioselectie-wedstrijden voor de NK. Dit gebeurde vaak pas in december.

De nieuwe regeling biedt al vanaf het begin van het seizoen faciliteiten.

*) Clubschaatser = schaatser die geen lid is van een gewestelijke of landelijke selectie

Wat zijn die YF?

De YF worden per seizoen verstrekt, op basis van vooraf vastgestelde normen. Ze bestaan uit:

- Toegang tot een rustig trainingsuur voor gewestelijke selecties langebaan + YF-rijders (do-1).

- Hetzelfde wedstrijdprogramma als de rijd(st)ers van de gewestelijke selecties langebaan.

- Indien NK-deelname: coaching door gewestelijke trainers.

Normen

De normen worden jaarlijks vastgesteld door de

baancommissie Uithof. Ze zijn afgeleid van de

regionormen voor toegang tot NK-

selectiewedstrijden en van de gangbare

progressie per leeftijdsklasse.

Toekenning YF

Bij de start van het seizoen worden YF

toegekend aan alle rijders die in het vorige

seizoen aan de toen voor hun leeftijdsklasse

geldende normen hebben voldaan. (Een

junior C2 krijgt dus YF als hij/zij in het

vorige seizoen de norm voor junioren C1

heeft gehaald).

Tijdens een seizoen kan een rijder YF

toegekend krijgen als hij/zij vóór 31

december aan de normen van de huidige

leeftijdsklasse heeft voldaan. Wie na 1

januari aan de norm voldoet, krijgt in het

volgende seizoen YF. Opmerkingen:

- YF Allround gelden voor jun C t/m sen

- YF Sprint en afstanden vanaf jun B

- De normen voor pup A (allround) en C2

(sprint) dienen alleen voor toekenning

YF in volgend seizoen.

- Alleen Europese tijden, opgenomen in

SARA, gelden. Voor jun C: NL-tijden.

Gebruik YF

Wie aan de YF-normen voldoet, komt in

snelheidsklasse 1 en krijgt de rest van het

seizoen hetzelfde wedstrijdprogramma als de

gewestelijke selectie in zijn/haar leeftijdsklasse. YF-rijders die gebruik willen maken van het YF-

trainingsuur (do-1), moeten een abonnement voor dat uur bestellen.

Verwacht wordt dat jaarlijks ongeveer 40 clubschaatsers van deze regeling kunnen profiteren.

In de zomer van 2012 volgt meer informatie over de praktische gang van zaken (zoals: wie krijgen de YF

training?) Aan normen voor afstandsspecialisten en de snelste masters wordt nog gewerkt.

Page 4: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

3

I.3. Recreatieperioden (zonder licentie)

PWA-SilverDome Ma. 18.45 - 19.45 uur Recreanten vanaf jun.B

Wo. 18.15 – 19.15 uur Recreanten pup. en jun.C

Eerste ijstraining: Ma. 8 oktober 2012

Wo. 10 oktober 2012

Laatste ijstraining: Ma. 18 maart 2013

Wo. 20 maart 2013

Uitval training: Ma.24 december 2012

Wo.26 december 2012

Ma.31 december 2012

II. SHORTTRACK

II.1. Indeling trainingsperioden shorttrack

Maandag 18.20 – 19.40 uur De Uithof pupillen-masters

Maandag 20.15 - 21.15 uur Leiden jun.C-masters

Maandag 20.15 - 21.30 uur Drechtstedenhal wedstr.rijd. jun.C-

masters

Dinsdag 16.30 - 17.30 uur PWA-Silver Dome wedstr.rijd. jun.C-

masters

Woensdag 18.15 - 19.30 uur PWA-SilverDome pupillen-masters

Woensdag 18.35 – 19.35 uur De Uithof pupillen-masters

Donderdag 19.05 - 20.25 uur PWA-SilverDome geselecteerden

Vrijdag 18.45 - 19.45 uur Drechtstedenhal pupillen-masters

19.00 – 20.15 uur PWA-SilverDome pupillen-masters

Eerste training Dordrecht: Maandag 10 september 2012

Laatste training Dordrecht: Vrijdag 29 maart 2013

Eerste training PWA-SilverDome: Dinsdag 2 oktober 2012

Laatste training PWA-SilverDome: Woensdag 27 maart 2013

Eerste training Uithof: Maandag 15 oktober 2012

Laatste training Uithof: Woensdag 27 maart 2013

Eerste training Leiden Maandag 8 oktober 2012

Laatste training Leiden Maandag 4 maart 2013

II.2. Wijziging trainingsperioden shorttrack (voorzover bekend)

Ma. 24 december 2012 geen training in Leiden, Drechtstedenhal en de Uithof

Di. 25 december 2012 geen training in PWA-Silver Dome

Wo. 26 december 2012 geen training in PWA-Silver Dome en de Uithof

Ma. 31 december 2012 geen training in Leiden, Drechtstedenhal en de Uithof

Di. 1 januari 2013 geen training in PWA-Silver Dome

Verdere wijzigingen zullen in het mededelingenboekje van de Baancommissie (september 2012) of in een

aparte mededeling aan de verenigingen kenbaar worden gemaakt.

III. JEUGDSCHAATSEN

III.1. Indeling jeugdschaatsperioden

Uithof 400m. baan (incl. funbaan)

Za.3: HVHW, Gouda, Woubrugge/Hoogmade, SVR 17.15 – 18.15 uur

Za.4: DKIJV, Pijnacker, DVIJC 18.30 – 19.30 uur

Page 5: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

4

PWA-SilverDome

Wo.1: Lansingerland 18.15 – 19.15 uur

Za.1: Lansingerland 15.45 – 16.45 uur

Za.2: Gouwestreek en Otweg 18.15 – 19.15 uur

Drechtsteden Dordrecht

Za.1: Hoekse Waard 09.00 – 10.00 uur

Eerste keer jeugdschaatsen Uithof: Zaterdag 13 oktober 2012

Eerste keer jeugdschaatsen Dordrecht: Zaterdag 15 september 2012

Eerste keer jeugdschaatsen PWA-SilverDome: Zaterdag 6 oktober 2012

Laatste keer jeugdschaatsen Uithof: Zaterdag 30 maart 2013 (mini-elfsteden)

Laatste keer jeugdschaatsen Dordrecht: Zaterdag 16 maart 2013

Laatste keer jeugdschaatsen PWA-SilverDome: Zaterdag 23 maart 2013

III.2. Wijziging jeugdschaatsperioden (voor zover bekend)

Zat. 5 januari 2013 geen gebruik van funbaan

Zat. 23 februari 2013 geen gebruik van funbaan

Wijzigingen (in verband met wedstrijden) zullen in het mededelingenboekje van de Baancommissie

(september 2012) of in een aparte mededeling aan de verenigingen kenbaar worden gemaakt.

IV. WAT GAAT HET ALLEMAAL KOSTEN

IV.1. KNSB-licentie

Het is niet verplicht om een licentie bij de KNSB aan te vragen wanneer men alleen maar deel wil

nemen aan de trainingen op de 400m baan en de shorttrackbaan.

Abonnementhouders die aan wedstrijden op de langebaan, kortebaan, marathon en/of shorttrack op De

Uithof, in PWA-SilverDome in Zoetermeer of in de Drechtstedenhal in Dordrecht willen deelnemen, dienen

in het bezit te zijn van een KNSB-licentie voor betreffende wedstrijdtak. .

De prijzen van licenties worden door de KNSB aan alle verenigingen bekend gemaakt. Deze KNSB-licenties

dienen rechtstreeks bij het KNSB-Bondsbureau aangevraagd worden.

IV.2. Abonnementen Langebaan/Marathon Uithof

1e trainingsabonnement € 130,00 (junioren A t/m masters)

€ 110,00 (junioren B en C en pupillen)

2e en volgend trainingsabonnement € 70,00 (junioren A t/m masters)

€ 60,00 (junioren B en C en pupillen)

IV.3. Abonnement Recreatieperiode

PWA-SilverDome

1e trainingsabonnement € 120,00 (junioren A t/m masters)

€ 100,00 (junioren B en C en pupillen)

IV.4. Abonnementen shorttrack

1e trainingsabonnement € 120,00 (junioren A t/m masters)

€ 100,00 (junioren B en C en pupillen)

2e en volgend trainingsabonnement € 70,00 (junioren A t/m masters)

€ 60,00 (junioren B en C en pupillen)

IV.5. Abonnementen voor Wo.3 op De Uithof

Page 6: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

5

Abonnement Wo.3 € 100,00

(Indien voor Wo.3 in combinatie met een andere trainingsperiode een abonnement wordt

aangevraagd, dan geldt het abonnement voor de andere trainingsperiode als eerste abonnement en het

abonnement voor Wo.3 als tweede abonnement)

IV.6. Abonnementen voor leden van Gewestelijke selecties (langebaan)

Voor leden van de Gewestelijke selecties zal in het seizoen 2012/2013 de hierna volgende all-in abonnement

regeling gelden. De voorwaarden waaraan de selectieleden dienen te voldoen, zullen door de gewestelijke

technische commissie langebaan medegedeeld worden.

Jun. A-S Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 € 285,00

Jun. B Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 € 230,00

Jun. C Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1; Wo.1, 2; Do.1; Vr.1 of 2; Za.1 of 2 € 230,00

Op het aanvraagformulier abonnementen dienen voor leden van de Gewestelijke selecties langebaan

de afzonderlijke trainingsperioden te worden ingevuld, zoals hierboven voor de verschillende

categorieën is aangegeven. Wanneer er “of” tussen twee perioden staat aangegeven dient één van beide

perioden op het aanvraagformulier ingevuld te worden.

IV.7 Abonnement Do.1 YF (IJsfaciliteiten)

Rijd(st)ers die voor YF worden uitgenodigd en te kennen geven dat zij gebruik willen maken van de

Do.1 trainingsperiode, dienen abonnementen voor tenminste twee andere trainingsperioden te hebben

aangevraagd. Een Do.1 abonnement voor YF kost € 40,00.

IV.8. Abonnement jeugdschaatsperioden

Abonnement gehele seizoen € 70,00 (geboren na 30 juni 1999)

Proefschaatsabonnement voor 4x schaatsen € 16,00

Jeugdschaatsers met alleen een jeugdschaatsabonnement en die aan abonnementhouders-wedstrijden

langebaan, shorttrack, marathon willen deelnemen betalen voor hun jeugdschaatsabonnement € 90,00

(ipv. € 70,00). Bovendien dienen zij een licentie aan te vragen en het vastrecht langebaan en/of

marathon te betalen.

IV.9. “Vastrecht langebaan- en marathonwedstrijden”

Langebaan

Junioren A – masters € 30,00 (inclusief wedstrijdinschrijfgeld)

Junioren C en B € 25,00 (inclusief wedstrijdinschrijfgeld)

Pupillen € 20,00 (inclusief wedstrijdinschrijfgeld)

Marathon

Junioren A – masters € 25,00 (inclusief inschrijfgeld baancompetitie marathon)

Junioren C en B € 18,50 (inclusief inschrijfgeld baancompetitie marathon)

Pupillen € 12,00 (inclusief inschrijfgeld baancompetitie marathon)

IV.10. Passeerkaarten toeschouwers Voor diegenen, die de ijstraining als toeschouwer willen bijwonen, zijn er bij de administratie van de

Baancommissie passeerkaarten voor het gehele seizoen verkrijgbaar. Deze kaarten zijn ook geldig voor

bijzondere evenementen als Residentiecup, regiowedstrijden shorttrack, nationale competitie shorttrack,

maar niet voor de landelijke competitie marathon, Nationale kampioenschappen e.d. Voor het bijwonen van

het jeugdschaatsen is er geen passeerkaart vereist.

Passeerkaart (voor gehele seizoen) € 4,00

Passeerkaarten zijn persoonsgebonden en worden op naam gesteld, derhalve dienen de namen van personen,

Page 7: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

6

die een passeerkaart wensen, doorgegeven te worden.

Het is ten strengste verboden om met een passeerkaart de toegang tot de 400m baan te verkrijgen en

vervolgens te gaan schaatsen.

IV.11. Trainersabonnement Trainers (gediplomeerd, minimaal ST-2, en in bezit van een geldige KNSB-trainerslicentie) hebben op

vertoon van hun trainersabonnement vrij toegang op de uren waarop zij training geven (per 10

abonnementhouders op betreffende trainingsperiode wordt één trainersabonnement voor betreffende

trainingsperiode (gratis) verstrekt). Bij de aanvraag van abonnementen dienen de verenigingen op een aparte

lijst de namen en adressen van de trainers en de perioden waarop zij training geven, alsmede het nummer van

de trainerslicentie (welke jaarlijks opnieuw moet worden aangevraagd), op te geven bij de

abonnementenadministratie van de Baancommissie. Tevens pasfoto (geen reeds gebruikte, maar wel recente

pasfoto) meesturen. Er zullen geen trainersabonnementen op naam van een vereniging worden uitgegeven.

Bij vervanging van een trainer dient de vervanger het abonnement van betreffende trainer te tonen. Voor

extra trainers (die niet onder bovenstaande 1 op 10 regeling vallen) en voor trainers die geen

trainerslicentie hebben, wordt per trainingsperiode een bedrag van €50,00 in rekening gebracht. Dit

laatste geldt ook voor trainers die aan een selectiegroepje bestaande uit rijd(st)ers van verschillende

verenigingen training willen geven.

V. WIJZE VAN AANVRAGEN VAN ABONNEMENTEN EN PASSEERKAARTEN

V.1. Schriftelijke en digitale aanvraag van abonnementen

Ten behoeve van uw aanvraag van abonnementen ontvangt u aanvraagformulieren met de gegevens van uw

abonnementhouders van het afgelopen seizoen.

De schriftelijke aanvraag van abonnementen dient u te sturen aan:

Administratie Baancommissie ’s Gravenhage

p/a. Noordeindseweg 60, 2645BC Delfgauw

Deze aanvraag dient te bevatten:

1. Aanvraagformulier(en) op papier, duidelijk en volledig volgens de hieronder gegeven richtlijnen

ingevuld (getypt)

2. Eén pasfoto per abonnementhouder (geen reeds gebruikte, maar wel recente en op maat geknipte

pasfoto)

Verder dient u, indien enigszins mogelijk, tegelijkertijd de aanvraag digitaal (in Excel formaat) toe te sturen

aan [email protected] Dit komt dus naast de verplichte schriftelijke aanvraag!

Alleen de door de abonnementenadministratie uitgegeven aanvraagformulieren mogen gebruikt

worden.

De schriftelijke en digitale aanvragen dienen vóór 1 september 2012 op bovenstaande adressen ontvangen

te zijn. Vindt de aanvraag van abonnementen niet plaats volgens de aangegeven richtlijnen, dan wordt de

aanvraag niet in behandeling genomen en zonder commentaar teruggestuurd. Hiermee wordt de kans gelopen

te laat te zijn bij het weer inzenden van de aangepaste aanvraag! Adres en telefoonnummer van degene die

verantwoordelijk is voor de abonnementsaanvragen dient te worden vermeld. Bovendien dienen alle nota’s

uit voorgaande seizoenen betaald te zijn voordat de abonnementsaanvrage in behandeling wordt

genomen.

V.2. Betaling abonnementsgeld

Nadat de aanvrage van abonnementen door de abonnementenadministratie is ontvangen wordt een

voorschotnota gemaakt en toegezonden. Het bedrag van deze voorschotnota dient eerst betaald en ontvangen

te zijn op de rekening van de Baancommissie (T.n.v. Gewest Zuid-Holland KNSB

Abonnementenadministratie te Delfgauw; Rekeningnummer 3455783) voordat de abonnementen aan de

Page 8: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

7

vereniging worden toegezonden.

V.3. Gebruik van aanvraagformulieren

Abonnementen langebaan en shorttrack

- Abonnementen dienen te worden aangevraagd door de vereniging die ook de licentie voor de

betreffende abonnementhouder aanvraagt. In voorkomende gevallen dienen tevens de

shorttrackabonnementen aangevraagd te worden door de vereniging waarbij de abonnement-houder

zijn langebaanabonnement aanvraagt.

- Het aanvraagformulier dient voor het aanvragen van trainingsabonnementen voor de 400 m baan en

shorttrack op De Uithof, PWA-Silverdome in Zoetermeer, IJshal Leiden en de Drechtstedenhal in

Dordrecht.

- De pasfoto’s (op maat 2,5 x 3,5 cm) dienen per aanvraagformulier in een enveloppe te worden

ingediend en dienen recent en nog niet gebruikt te zijn.

Jeugdschaatsabonnementen

Voor de jeugdschaatsabonnementen is geen pasfoto vereist.

- Voor het aanvragen van jeugdschaatsabonnementen op De Uithof en in de Drechtstedenhal, en in

PWA-Silverdome zijn er aparte formulieren.

- Voor jeugdige rijders, die een abonnement op een jeugdschaatsuur aanvragen en een licentie hebben

en aan abonnementhouderswedstrijden willen deelnemen, dienen de gegevens op het

aanvraagformulier voor trainingsabonnementen voor de langebaan ingevuld te worden.

- De jeugdschaatsperioden op De Uithof, in PWA-Silverdome en de Drechtstedenhal (Dordrecht) zijn

bestemd voor jeugdschaatsers t/m 13 jaar (geboren na 30 juni 1999).

Abonnementen recreatieperiode

- Voor het aanvragen van abonnementen voor de recreatieperioden Ma. en Wo. (zonder licentie) in

PWA-Silverdome is er een apart formulier.

- Indien een aanvrager van een abonnement voor de recreatieperiode bovendien een abonnement

aanvraagt voor een trainingsperiode op De Uithof, dan dient dit abonnement voor de recreatieperiode

via het aanvraagformulier trainingsabonnementen te worden aangevraagd door middel van het

invullen van PWA in de kolom Maa of Woe.

Trainersabonnementen

- Aanvragen van trainersabonnementen dienen op een apart formulier te worden ingediend, tenzij de

betreffende persoon ook trainingsabonnementen aanvraagt. Dan dient het aanvragen van

bovengenoemde trainersabonnementen via het aanvraagformulier trainingsabonnementen plaats te

vinden, door middel van het plaatsen van een ‘T’ + 1 of 2 in het gewenste vakje.

Passeerkaarten

- Aanvragen van passeerkaarten dienen op een apart formulier te worden ingediend.

Aanmeldformulier marathoncompetitie

- Opgeven voor de marathoncompetitie dient te geschieden via het aanmeldformulier

marathoncompetitie. Dit formulier dient via de computer ingevuld te worden en per e-mail

naar de abonnementenadministratie te worden gezonden.

V.4. Invullen van het aanvraagformulier abonnementen Uithof etc.

Bijgevoegd vindt u het aanvraagformulier met eerdere abonnementhouders voor het aanvragen van

abonnementen voor het seizoen 2012/2013. Bij uw eerste aanvraag van abonnementen kunt u nieuwe

abonnementhouders op dit formulier toevoegen.

Na-aanvragen van abonnementen voor nieuwe en bestaande abonnementhouders dienen via het blanco

aanvraagformulier plaats te vinden.

Kolom/vak Toelichting

Page 9: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

8

Vereniging Naam van de vereniging invullen.

Bladnr. Opvolgend nummeren. Doornummeren bij een latere aanvraag van abonnementen.

Wednr Voor nieuwe abonnementhouders dient het eerstvolgende, nog niet gebruikte

wedstrijdnummer van betreffende vereniging te worden gebruikt. Ook als de

abonnementhouder geen licentie aanvraagt.

Voornaam, Tusv,

Achternaam

Voornaam (roepnaam voluit), tussenvoegsel en achternaam invullen.

Gebdat Geboortedatum invullen in het formaat dd-mm-jjjj. Voorbeeld: 12-03-1987

Cat Categorie. Niet invullen c.q. niet verbeteren. De categorie wordt automatisch

berekend uit de geboortedatum.

Klas Klassenindeling. Niet invullen. De klassenindeling wordt vastgesteld op grond van de

prestaties in het afgelopen seizoen. Voor nieuwe abonnementhouders is dat

automatisch de laagste klasse.

VR Vastrecht langebaanwedstrijden. In deze kolom een ‘X’ invullen wanneer de

betreffende persoon abonnementhouderswedstrijden langebaan wil gaan rijden.

MAR In deze kolom een ‘X’ invullen wanneer de betreffende persoon aan de

baancompetitie marathon wil deelnemen. Voorts dient het bijgevoegde

aanmeldformulier marathoncompetitie volledig via de computer ingevuld en per

e-mail naar de abonnementenadministratie te worden gezonden

Maa,

Din,

Woe,

Don,

Vry,

Zat

Langebaan en marathon:

Al naar gelang een abonnement voor het eerste, tweede of derde een 1, 2 of 3 op de

gewenste dag invullen

Leden van Gewestelijke selecties langebaan/marathon mogen voor Wo.2 een 2, en

leden van Gewestelijke selecties langebaan en YF mogen voor Do.1 een 1 invullen

Shorttrack:

Voor een shorttrackabonnement STU (Uithof), STD (Dordrecht), STZ (Zoetermeer)

of STL (Leiden) op de gewenste dag invullen.

11/12 Een ‘X’ invullen wanneer een abonnement voor het seizoen 2012/2013 wordt

aangevraagd. Rijd(st)ers die in het seizoen 2012/2013 geen abonnement aanvragen

dienen gewoon in de lijst te blijven staan

Abonn Bedrag

Wedstr LB

Wedstr Mar

Niet invullen. Wordt door de abonnementenadministratie gebruikt voor het berekenen

van de verschuldigde geldbedragen.

1e kolom abonnementkosten

2e kolom vastrecht langebaan

3e kolom inschrijfgeld marathoncompetitie

VI. (ABONNEMENTHOUDERS)WEDSTRIJDEN

VI.1. Langebaan

Voorwaarden voor deelname Aan de langebaanwedstrijden op De Uithof kan iedereen deelnemen die

een trainingsabonnement voor een trainingsperiode (langebaan) op De Uithof heeft èn

een licentie met oormerk ”langebaan” heeft èn

heeft opgegeven dat hij/zij aan deze wedstrijden wenst deel te nemen èn

daarvoor het zgn. “vastrecht wedstrijden” heeft betaald.

Dit geldt ook voor leden van de Gewestelijke selecties!

Page 10: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

9

VI.1.1. Klasse-indeling, limieten, promoties, bijzondere wedstrijden

Naast de indeling van de wedstrijdschaatsers in categorieën op grond van hun leeftijd, worden zij ook in

klassen ingedeeld naar prestatie. De (nieuwe) indeling in klassen, limieten en promotieregeling en

mededelingen over bijzondere wedstrijden zullen in het septemberboekje van de Baancommissie worden

medegedeeld.

VI.1.2 Wedstrijdperioden Zaterdagavond Uithof langebaan/marathon 20.00 - 23.00 uur

Zondagochtend Uithof langebaan/marathon 07.00 - 09.45 uur

ZondagavondUithof langebaan/marathon 17.30 - 22.00 uur

VI.2. Shorttrack

Aan de regiowedstrijden shorttrack op De Uithof, in de PWA-SilverDome in Zoetermeer en in de

Drechtstedenhal in Dordrecht kan in beginsel iedereen deelnemen die

een shorttrack abonnement heeft op één van de shorttrack trainingsperioden van de Baancommissie

De Uithof èn

een licentie met oormerk “shorttrack” heeft.

De kosten voor deelname aan de shorttrackwedstrijden van de regiocompetitie bedragen € 3,00 per wedstrijd,

wanneer de inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. Wanneer inschrijver niet aan de eerste voorwaarde

voldoet, bedragen de kosten voor deelname aan de shorttrackwedstrijden van de regiocompetitie € 4,00 per

wedstrijd.

VI.3. Marathon baancompetitie/regiocompetitie

De door de Baancommissie De Uithof in samenwerking met de GTC marathon georganiseerde

baancompetitie/regiocompetitie is bestemd voor iedereen, die

een trainingsabonnement voor een trainingsperiode op De Uithof heeft èn

een licentie met oormerk ”marathon” heeft

(Het oormerk voor pupillen is gratis, maar moet wel aangevraagd worden)

Categorie-indeling Hierover zullen door de GTC marathon nadere mededelingen worden gedaan.

(zie hiervoor mededeling op volgende blz.)

Transponders

Voor de marathoncompetitie in het komende seizoen zijn de transponders wederom verplicht voor alle

marathoncategorieën met uitzondering van de pupillen.

De voordelen van het gebruik van een transponder liggen niet alleen in het wedstrijdschaatsen maar ook in

de trainingen en het recreatieschaatsen. De transponder zendt continu een signaal uit en de lus bij de

finishlijn pikt dit signaal op en zendt het naar een website, waarop iedere transpondergebruiker op zijn

persoonlijke pagina zijn of haar rondetijden kan terugkijken (http://mylaps.com).

Inschrijven en kosten Om deel te kunnen nemen aan de baanmarathoncompetitie/regiowedstrijden dient men zich vóór 1 september

2012 via het aanvraagformulier abonnementen en het aanmeldformulier marathoncompetitie aan te melden.

Hiervoor is op het aanvraagformulier abonnementen de kolom ‘MAR’ bestemd. Rijders die de leeftijd van

39 jaar voor 1 juli 2012 hebben bereikt moeten zich inschrijven voor de categorie Masters.

De kosten voor deelname aan de marathoncompetitie bedragen voor junioren A en ouder € 25,00, voor

junioren C en B € 18,50 en voor pupillen € 12,00, welke bedragen via het aanvraagformulier abonnementen

bij de betreffende vereniging worden geïnd. De opgave voor de baanmarathoncompetitie/regionale

wedstrijden dient ten alle tijden plaats te vinden via de Abonnementenadministratie. Na de derde

competitiewedstrijd kan er niet meer worden ingeschreven voor de baanmarathoncompetitie. De

deelnemerslijsten worden gepubliceerd op www.marathonschaatsenzh.nl.

Page 11: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

10

Wedstrijdschema Het wedstrijdschema en andere mededelingen betreffende de wedstrijden, zoals bijv. plaatsingsschema’s

voor landelijke wedstrijden, worden in september 2012 gepubliceerd in het Baancommissieboekje

‘Mededelingen wedstrijden’.

Marathon

Dit seizoen zal de marathoncompetitie voor de MASTERS en C1-rijders er anders uit komen te zien.

Vanuit het landelijke Sectie Bestuur Marathon is een andere opzet voor de deelname aan landelijke

wedstrijden voor Masters 1 voorgeschreven. Het Sectiebestuur Marathon en het Bondsbureau hebben daarom

nieuwe kaders voorbereid die inmiddels ook zijn vastgesteld door de Ledenraad en de KNSB.

SELECTIE MASTERS VOOR LANDELIJKE WEDSTRIJDEN

De selectie van Masters voor de landelijke wedstrijden op kunstijs en op natuurijs en het Nederlands

Kampioenschap geschiedt op basis van de regionale competities Masters 1. Voor het Gewest Zuid-Holland is

dat het, in samenwerking met het Gewest Noord-Holland/Utrecht, georganiseerde 6-banen toernooi.

Heb je de ambitie om aan landelijke wedstrijden, wedstrijden om de FlevObokaal M1, de wedstrijden van de

Stichting Natuurijs Klassiekers voor Masters en aan het NK voor Masters mee te doen, dan dien je je dus op

te geven voor het 6-banen toernooi. De wedstrijden worden verreden op de banen in Den Haag, Amsterdam,

Haarlem, Utrecht, Alkmaar en Hoorn. Iedere baan komt 2 keer per seizoen aan bod.

Als GTC Marathon in Zuid-Holland hebben we besloten voor deze masters GEEN aparte competitie meer te

organiseren op de Uithof. Wel kunnen deze Masters 1 uiteraard meedoen aan het Gewestelijk

Kampioenschap en de open wedstrijden als de strijd om de Piet Keijzer Bokaal en het Westlands

Kampioenschap. Ook staan regionale wedstrijden op natuurijs uiteraard open voor de Masters 1. Ondanks

het besluit voor de Masters 1 geen baancompetitiewedstrijden op de Uithof meer te organiseren zijn er voor

deze rijders tenminste 14 wedstrijden te rijden. Bij kwalificatie voor landelijke wedstrijden worden dat er

meer.

BAANCOMPETITIE OP DE UITHOF

Het besluit om voor Masters 1 geen competitie meer te organiseren op de Uithof heeft uiteraard wel

consequenties voor de wedstrijden op de Uithof.

De afgelopen seizoenen was er een gezamenlijke competitie voor Masters 1 en C1 rijders. De C1 rijders

deden veelal ook mee aan het 6-banen toernooi. Door het Sectiebestuur en het Bondsbureau worden

voorstellen ontwikkeld om ook voor C1 rijders een vergelijkbaar selectiecriterium te ontwikkelen voor

landelijke wedstrijden. Als GTC hebben we besloten om vooruitlopend daarop ook voor de C1 rijders geen

aparte baancompetitie meer te organiseren op de Uithof. Dit betekent dat deze groep C1 rijders zich ook voor

het 6-banen toernooi dient in te schrijven. Zowel de Masters 1 als de C1 rijders hebben dan tenminste 14

marathonwedstrijden waar zij aan kunnen meedoen.

Nieuwe categorieën

Omdat we een terugloop in deelnemers aan de marathonwedstrijden hebben moeten constateren willen we in

samenwerking met de ijsverenigingen kijken of we meer rijders/rijdsters kunnen laten meedoen aan de

regionale marathoncompetitie. Daartoe willen we wel weer 2 startgroepen voor Masters en C-rijders gaan

maken. Dus naast de bestaande categorie M2 en C2 een categorie M3 en C3. We hopen daarmee de drempel

te verlagen en meer deelnemers te krijgen. Ervaringen bij andere banen zijn positief. Indeling in een

bepaalde klasse zal geschieden op basis van 1500 meter tijden en niet op basis van leeftijd. Zijn er geen

tijden bekend dan zal in overleg met de rijder de juiste indeling worden gemaakt.

VII. OVERIGE MEDEDELINGEN

VII.1. Huren van ijs voor clubkampioenschappen en andere clubactiviteiten

Aanvragen voor het huren van ijs voor clubkampioenschappen (zowel op de 400m baan van De Uithof, als

de overige banen van De Uithof) dienen, uitsluitend schriftelijk, voor 15 december 2012 te worden gericht

aan de baancoördinator van De Uithof. Later ontvangen aanvragen worden niet in behandeling genomen.

Deze aanvragen dienen vergezeld te gaan van een verzoek om de geregistreerde tijden op te mogen nemen in

het SARA-systeem. Hiervoor dient men wel te voldoen aan de door de Baancommissie gestelde eisen op het

Page 12: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

11

gebied van tijdregistratie en jurering. Evenredig aan het aantal abonnementhouders op De Uithof

(jeugschaatsabonnementen niet meegerekend) per vereniging, zullen de beschikbare perioden voor

clubkampioenschappen onder de aanvragende verenigingen worden verdeeld. Orde van grootte: voor 60

abonnementhouders krijgt men 1½ uur ijs toegewezen, met een maximum van één avond-/ochtendperiode.

Voor clubkampioenschappen zijn aan het eind van het seizoen (alleen de maand maart) de zaterdag- (20.00 -

23.00 uur) en zondag-wedstrijdperioden, alsmede de woensdag selectietrainingsperiode (18.30 - 19.45 uur)

beschikbaar. De zondag is verdeeld in drie perioden te weten: Zo.1 (07.00 - 09.45 uur), Zo.2 (17.30 - 20.00

uur) en Zo.3 (20.00 - 22.30 uur). Tijdens clubkampioenschappen zal er EHBO aanwezig zijn. Dit wordt

integraal voor alle verenigingen door de Baancommissie aangevraagd en bij de nota voor de ijshuur in

rekening gebracht.

Voor het huren van ijs voor andere wedstrijden, zoals interclub-, marathon-, shorttrack- en andere

wedstrijden, en voor extra trainingsactiviteiten op werkdagen, zowel ’s ochtends (07.00 - 08.45 uur) als ’s

avonds, dient men zich te wenden tot de baancoördinator. Tijdens voornoemde wedstrijden zal er EHBO

aanwezig zijn. Dit wordt door de baancoördinator geregeld en bij de nota voor ijshuur in rekening gebracht.

Tevens wordt het gebruik van de beschermingskussens tijdens wedstrijden aan de ijs-hurende vereniging in

rekening gebracht

VII.2. Wijzigingen in adressen

Wijzigingen in het adres van het secretariaat van de vereniging, het adres van de abonnementenadministratie

van de vereniging en het adres van de contactpersoon voor de wedstrijden dienen schriftelijk aan het

secretariaat van de Baancommissie te worden gemeld.

VII.3. Regels tijdens trainingen op De Uithof

De aanwijzingen van de medewerkers van de ijsbaan moeten stipt worden opgevolgd.

Pas als de dweilmachine geheel van het ijs is mag men het ijs betreden, dus ook niet op de krabbelbaan

tijdens het dweilen.

Het ijs op- en afgaan dient plaats te vinden via de krabbelbaan, dus niet over de blauwe

beschermingskussens klimmen.

Bij het uitrijden dient men aan de rechterzijde van de baan te rijden.

Het met meer dan twee personen naast elkaar rijden is verboden.

Het geven van instructies is alleen toegestaan op “het krabbelbaantje”, dus zeker geen stilstaande

trainers met pupillen in de bocht.

Het oefenen van de start alleen bij de 1000m start en de 1000m finish, dus niet direct na de bocht.

Daarbij dient men aan de rechterzijde (gezien in de rijrichting) een stuk ijs vrij te houden zodat de

rechtop rijdende schaatsers de startende schaatsers rechts kunnen passeren

De trainers/begeleiders zien er op toe dat door hun opdrachten geen gevaar optreedt voor de op de baan

aanwezige rijders.

Beschermers en bidons dienen in de daarvoor aan de beschermingskussens bevestigde vakken te

worden geplaatst

Ook in het seizoen 2012-2013 zal er tijdens de trainingsperioden gebruik worden gemaakt van pylonen

om het deel voor het ”hoog op rijden” duidelijk aan te geven.

VII.4. Organisatie abonnementhouderswedstrijden langebaan

Alle verenigingen (hoe klein ook) met houders van tenminste een abonnement voor een trainingsperiode op

de Uithof, die ook aan wedstrijden deelnemen, dienen deel te nemen aan de toerbeurtschema voor het

organiseren van langebaanwedstrijden op de Uithof.

De toerbeurtverenigingen c.q. combinaties van verengingen voor het organiseren van wedstrijden in het

seizoen 2012/2013 zullen in het septemberboekje van de Baancommissie Uithof worden bekend gemaakt.

Deze verenigingen c.q. combinaties van verenigingen zijn per toerbeurt verantwoordelijk voor de

wedstrijdorganisatie en de jurering van abonnementhouderswedstrijden.

Page 13: Gewest Zuid-Holland K - KNSB Gewest

12

Enkele adressen en telefoonnummers om bij de hand te hebben

Baancommissie De Uithof:

Voorzitter Provincialeweg west 11 tel:0182-503787/0623939455

Jeroen Cnossen 2851 EH Haastrecht [email protected]

Secretaris Natuursteenstraat 113 tel.: 079-3603435/06-55804896

Martin Zoutenbier 2719 TB Zoetermeer [email protected]

Systeembeheerder Oliver Hardystrook 50 tel.: 079-3316648

Piebe Belgraver 2726 VA Zoetermeer [email protected]

Wedstr.coördinator langebaan Lammenschansweg 34 tel: 071-5315638/06-49844293

Frank Steenkamp 2313 DM Leiden [email protected]

Jurycoördinator langebaan Woubrechterf 38 tel.: 0182-618038

Ronald Rehorst 2743 HM Waddinxveen [email protected]

Coördinator jeugdschaatsen Beatrix Hoeve 13 tel.: 0182-550508/06-20736039

Jan Revet 2804 HC Gouda [email protected]

Coördinator marathon Bellefleur 69 tel.:

Bob Maaskant 2635 ML Den Hoorn [email protected]

Coördinator short track vacant tel.:

Contact GTC langebaan Herberg 125 tel.: 070-3276200

Krijn Jongejan 2264 KS Leidschendam [email protected]

Baancoördinator/Abonnementenadministratie en financiënbeheer Baancommissie:

Ger Boelsma jr. Noordeindseweg 60 tel.: 06-22604506

2645 BC Delfgauw tel.: 015-2158322

[email protected]

Rekeningnummer van het Gewest Zuid-Holland K.N.S.B. Abonnementenadministratie Baancommissie:

3455783

Uitslagenvoorziening De Uithof:

Uitslagen worden gepubliceerd op: www.knsbgewestzh.nl

Materiaalbeheer

Ben van Hagen Platanendreef 15 tel.: 015-3108083

2631 JD Nootdorp [email protected]

Beheer Gewestelijke Ruimte, Keukenruimte, Jury- en computerkamer

Ellie van Hagen Platanendreef 15 tel.: 015-3108083

2631 JD Nootdorp [email protected]